Informe de gestión alcaldía de olaya 2017

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Palacio Municipal Calle 10 #10 - 39. Teléfono 855 007
Correo: alcaldía@olaya-antioquia.gov.co
Nit: 890984161-9
INFORME DE GESTION DEL 01 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE AÑO 2017
ALCALDIA MUNICIPAL DE OLAYA
OBER DE JESUS HERNANDEZ ACEVEDO
ALCALDE
2016 - 2019

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
EQUIPO DE GOBIERNO
Mauricio de Jesús Londoño Ortiz Secretario General y de Gobierno
Carlos Matoma Secretaria de Planeación y Desarrollo Territorial
Ana Raquel Bedoya Gonzales Secretaria de Salud y Bienestar Social
Orbey Gutiérrez Henao Secretaria de Hacienda
Einar Alonso Ortiz Ospina Secretaria de Educación Cultura y Deportes
Yolima Julieta Vanegas Londoño Comisaria de Familia
Gustavo Ospina Castaño Inspector Municipal
Walter Daney Gómez Auxiliar de Tesorería y Almacenista
Gladis Elena Henao Bibliotecaria

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CONTENIDO
1: PRESENTACIÓN
2: OBJETIVO GENERAL
3: VISIÓN
4: MISIÓN
5: POLÍTICAS SOCIALES
6: RETOS
7: INFORME POR SECRETARÍAS
7.1: SECRETARÍA GENERAL Y DE GOBIERNO
7.1.1: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
7.1.2: REGISTRO FOTOGRÁFICO
7.2: OFICINA DE CONTROL INTERNO
7.2.1 MOSIÓN GENERAL
7.3: SECRETARÍA DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE
7.3.1: INFORME SOBRE EDUCACIÓN EN EL MUNICIPIO DE OLAYA
7.3.2: CULTURA
7.3.3: SECTOR DEPORTIVO Y RECREATIVO
7.3.4: REGISTRO FOTOGÉFICO
7.4: SECRTARÍA DE SALUD
7.4.1: ACTIVIDADES PROGRAMA BIENESTAR HUMANO INCLUYENTE
7.4.2 REGISTRO FOTOGRÁFICO
7.5: SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO TERRITORIAL
7.5.1 DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES
7.5.2: REGISTRO FOTOGRÁFICO

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1) PRESENTACIÓN
Es para mí como Alcalde de tan hermoso Municipio, un acto de orgullo y satisfacción
poner en conocimiento de toda las personas, nuestro segundo Informe de gestión del
año 2017, que estuvo lleno de actividades y gestiones en pro de la comunidad Olayence,
porque Olaya Somos Tod@s.
En concordancia con la Ley 951 de 205, ley 152 de 1994 (artículo 39, numeral 2), ley
1151 de 2007, 1551 de 2012, ley 1712 de 2014, ley 1474 de 2011, ley 1757 de 2015,
resolución conjunta 018 de la procuraduría general de la nación y contraloría general de
la república, septiembre de 2015, resoluciones orgánicas 5544 de 2003, 5674 de 2005,
7350 de 2013 y demás normas vigentes.
El desarrollo territorial es un proceso de cambio progresivo que requiere el trabajo
conjunto y articulado entre diferentes actores. En tal sentido, las administraciones
públicas departamentales, distritales y municipales tienen un papel fundamental en sus
territorios a través de la socialización, concertación e implementación de procesos de
planeación, ejecución, seguimiento y evaluación, y rendición de cuentas en relación con
el proceso de desarrollo, la garantía de derechos y libertades fundamentales y el
fortalecimiento de la democracia. En buena medida, los resultados de la gestión pública
dependen de la calidad de los procesos que adelanten los gobernantes con el respaldo
de la ciudadanía, por cuanto la gestión pública tiene que ver con la forma como los
Gobiernos (nacional, departamentales, distritales y municipales) responden a sus
obligaciones frente a la generación de bienestar a la población. (Lineamientos para la
Rendición de Cuentas a la Ciudadanía por las Administraciones Territoriales. Página 13).
La gestión pública para el desarrollo territorial contempla un conjunto de procesos
articulados: planeación, ejecución, seguimiento y evaluación, y rendición de cuentas; en
cualquiera de éstos es válido hacer rendición de cuentas para informar a la ciudadanía
sobre cómo avanza el cumplimiento del plan de desarrollo.
Es por ello que la Administración Municipal de Olaya somos Tod@s, consiente de su
responsabilidad ante su comunidad y de acuerdo a las normas para este proceso de
rendición de cuentas, procede de forma sucinta a informar a la habitantes del municipio
de Olaya sobre su gestión, articulación y alianzas estratégicas para poder cumplir con lo
que concertó con la comunidad a través del programa de gobierno y luego con la
aprobación del Plan de Desarrollo Territorial “Olaya Somos Tod@s” 2016 – 2019 por el
Honorable Concejo Municipal; es una labor ardua y titánica en compañía de nuestro
alcalde, los secretarios de despacho, contratistas, amigos y amigas que han creído en
este proyecto político con el fin primordial de mejorar integralmente la calidad de vida de
los Olayences y de los que allí habitamos.

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INFORME DE GESTION DEL ALCALDE MUNICIPAL
OBER DE JESUS HERNANDEZ ACEVEDO
El balance de gestión de este segundo año de Gobierno, en el que resalto avances
positivos en temas como seguridad, atención a víctimas, infraestructura, educación,
salud, medio ambiente, servicio y atención a la comunidad, participación juvenil,
convenios interadministrativos y gestión administrativa entre otras.
2) OBJETIVO GENERAL:
Promover el bienestar y el desarrollo integral de los Olayenses, priorizando los grupos
poblacionales en situación de vulnerabilidad y procurando la sostenibilidad social,
económica, financiera, política, ambiental y cultural del territorio; por medio de una
gestión pública dinámica, eficaz, eficiente, transparente, con calidad humana y
participación ciudadana; centrada en principios y valores que faciliten la convivencia
pacífica, el fortalecimiento y articulación con las diferentes organizaciones a nivel
nacional departamental y municipal.
3) VISIÓN
Olaya para el año 2028 será un Municipio reconocido, por sus logros a nivel social,
económico, cultural, político y ambiental, con oportunidades para todos y todas; basado
en el sentido de pertenencia de sus habitantes que promueven el desarrollo integral,
potenciando sus fortalezas y oportunidades, aprovechando racionalmente sus recursos
y contribuyendo a la paz y la convivencia.
4) MISIÓN
Generar un desarrollo humano integral a través del empoderamiento de la población
Olayense, para que sea un Municipio más humano, acogedor, incluyente, saludable,
emprendedor, productivo, respetuoso del medio ambiente, educado y culto e
interconectado de acuerdo a los retos del mundo actual.
5) POLÍTICAS SOCIALES
Dirigidas a favorecer el campo, al campesino y campesina, a los grupos organizados,
resaltar la mujer y su aporte en nuestro Municipio, a los jóvenes que serán los
protagonistas de nuestro futuro; velar en cada momento por los derechos fundamentales
y necesidades básicas; conseguir que Olaya en el mediano plazo tenga una mejor

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calidad de vida, amigable con el medio ambiente y un referente de buenas oportunidades
de desarrollo integral para propios y extraños y que sea un territorio seguro.
6) RETOS
Crearemos un espacio de vida donde reine la equidad con dignidad, expresada como
igualdad de oportunidades, buscamos en nuestro municipio la realización personal y
colectiva. Trabajaremos por un municipio humano, donde las personas sean el principio
y el fin, desde la perspectiva de sus derechos y también, exaltando al máximo sus virtudes
y capacidades. En compañía de los secretarios de despacho y demás funcionarios me
comprometo a que trabajaremos arduamente de puertas abiertas, en unión, con humildad,
honestidad y transparencia para lograr los objetivos y las metas propuestos.
Avanzamos en las líneas de acción que se definieron para el Plan de Desarrollo
fundamental para los 4 años de mandato.
Olaya Somos Tod@s.
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7) INFORME POR SECRERTARÍA:
7.1) SECRETARIA GENERAL Y DE GOBIERNO
Línea estrategia No. 4. Gestión administrativa con eficiencia, eficacia,
transparencia y participativa
NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE
MAURICIO DE JESUS LONDOÑO ORTIZ
SECRETARIO GENERAL Y DE GOBIERNO.
Municipio de Olaya Antioquia.
Olaya Enero 2017
Fecha de inicio de la gestión: enero 1 de 2017
7.1.1 DESCRICIÓN DE ACTIVIDADES
Apoyo a la Fuerza
Pública
Actividad Valor total
Cantidad de
Beneficiarios
Suministro de comparenderas pedagógicas y
sancionatorias de acuerdo al nuevo Código de
Policía y Convivencia, Ley 1801 de 2016.
$ 800.000
Suministro de 4
comparenderas
pedagógicas y 10
sancionatorias
Apoyo logístico para la atención de la policía
cívica infantil del Municipio de Olaya
$4.875.500,00
350 personas
Apoyo logístico en el transporte con la policía
cívica infantil del municipio de Olaya
$9.724.000,00
350 personas
Suministro de elementos de oficina, aseo y de
protección personal para la policía de la
estación del corregimiento de llanadas del
municipio de Olaya Antioquia
$17.970.175,00
Todos los Policías
Suministro de combustible y repuestos para la
fuerza pública que opera en el municipio de
Olaya
$7.597.600
Todos los Policías,
Comunidad en General
Apoyo logístico en alimentación y transporte
para el proceso de desarrollo del programa
DARE, en la institución educativa llanadas del
Municipio de Olaya, durante 7 días y por varios
integrantes de la policía nacional
$795.980,00 138 niños y niñas,
comunidad en general
Elaboración, impresión y suministro de cartillas
y certificados para el programa DARE de la
policía nacional.
$2.093.400,00 98 cartillas 138
certificados
Pago de Servicios públicos $ 9.500.000
Energía, Acueducto,
Internet, teléfono

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Suministro de combustible para el vehículo del
INPEC, asignado a la sede de santa fe de
Antioquia, conforme a lo consignado en el
convenio 257-2017
$3.150.000,00
4 Presos en la Cárcel
de Santa Fe de
Antioquia
Suministro de materiales de elementos de
oficina para ejército nacional que opera en la
jurisdicción del municipio de Olaya Antioquia
$4.990.726,00
Equipo de Cómputo,
Impresora, Tóner de
tinta
Suministro de combustible para el Ejército
Nacional
$4.997.240,00 584 galones de A.C.P.M
Suministrados
Logística para
personas
detenidas en la
Estación de policía
Transporte para Personas Detenidas $ 3.190.000
1 Rionegro, 2 Santa Fe
de Antioquia
Alimentación para personas detenidas $ 3.184.000 9 personas
Brigadas de
Atención a la
Comunidad.
Atención a la Comunidad Vereda el Penca. 120 personas
Atención a la Comunidad Corregimiento de
Sucre.
110 personas
Atención a la Comunidad Corregimiento de
Llandas.
190 personas
Víctimas del
Conflicto Armado
Apoyo logístico a la Mesa de Víctimas,
Participación en los Comité Territorial de
Justicia Transicional
$ 1.350.000
6 encuentros, 45
personas, toda la
población Víctima
Apoyo inmediato a la población desplazada por
la violencia
$ 700.000
1 familias atendidas con
víveres y arriendo, para
un total de 5 personas
Conmemoración Día Nacional de la Memoria y
Solidaridad por la Víctimas
$ 2.430.000
110 personas
aproximadamente
Apoyo a la
Registraduría
Apoyo a la Registraduría en la realización de las
elecciones de consultas Partido Liberal.
$ 3.460.000
Transporte,
Alimentación, Equipos y
Papelería
Cuerpo de
Bomberos
Convenio Estampilla Bomberil $24.000.000
Capacitación 5
unidades, transporte,
uniformes, combustible,
celulares, hidrolavadora,
computador, impresora,
combustible, unidades
apícolas.
Contrato Tala y podo de árboles $3.000.000
Renovación de personería Jurídica por la
Gobernación
1
Articulación en las diferentes actividades
realizadas en el Municipio.
Fortalecimiento
Institucional
Suministro de elementos de oficina y materiales
para el municipio de Olaya Antioquia
$1.195.393,00 40 Funcionarios de la
Administración
Suministro de elementos de oficina y aseo para
la Alcaldía de Olaya Antioquia.
$19.993.264,00 40 Funcionarios de la
Administración
Aunar esfuerzos para la prevención de
desastres mediante la tala y poda de árboles
$3.000.000,00
6 Familias 28 personas
25 niños y 5 adultos
I.E.S

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que generan riesgo en el municipio de Olaya
Antioquia
Vía Principal
Suministro de equipos de cómputo del
$19.919.410,00
5 equipos
5 funcionarios,
comunidad en general
Dotación de sillas para el municipio de Olaya
Antioquia.
$7.466.893,00 Honorable Concejo,
Alcaldía Municipal
Mmantenimiento de equipos de cómputo de la
alcaldía municipal de Olaya
$4.000.000,00
30 equipos, 40
funcionarios, comunidad
en general
Prestación de servicios profesionales en la
actualización de los manuales de contratación,
supervisión e interventoría del municipio de
Olaya Antioquia
$14.000.000,00 1 Manual Actualizado
Juntas de Acción
Comunal Acompañamiento a los procesos de legación de
las Juntas de Acción Comunal
$ 17.355.500
12 Juntas Asesoradas
Grupos
organizados
Acompañamientos al Grupo Esporas Activas
18 personas
capacitadas y
ganadoras de Iniciativas
con CORANTIOQUIA
Acompañamiento al Cuerpo de Bomberos
Voluntarios del Municipio de Olaya.
25 personas
asesoradas y con
acompañamiento
Acompañamiento a las mesas ambientales de
los Corregimientos de Sucre y Llanadas del
Municipio de Olaya
35 personas en
acompañamiento
Participación en el grupo PIRAGUA de
CORANTIOQUIA
1 Grupo
Acompañamiento a Junta de Acueducto del
Corregimiento de Llanadas
70 personas en
acompañamiento
Enlace con la Secretaría de Participación
Ciudadana y CORANTIOQUIA
Coordinación con 2
entidades
Acompañamiento al proceso de sensibilización
de los acuíferos en el Municipio de Olaya.
1 iniciativa ejecutada, 3
talleres realizados, 150
personas
Participación
Comunitaria
Apoyo logístico en actividades de capacitación
y asistencia técnica para consolidar procesos
de participación comunitaria.
$3.954.400,00 12 Juntas, Comunidad
en General
Proyecto de
Conversión,
Participación y
Aprovechamiento
del Tiempo Libre
Juvenil.
Apoyo logístico en capacitación y asistencia
técnica para consolidar procesos de
participación comunitaria con jóvenes en el
proyecto de conversión agroecológica
$4.000.000,00
60 Jóvenes

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Consejos y
Comité llevados
a cabo
Comité de Justicia Transicional 4
Consejos de seguridad 6
Comité de Orden Público 2
Comité de Archivo 2
Comité Civil de Convivencia 2
Comité de Seguimiento Electoral 3
Consejo de Gobierno 10
Subcomité Integral de Víctimas 1
Submesa de Infancia y Adolescencia 4
Comité de Control Interno 2
Comité de Bajas 1
Comité de Compras 1
Comité Financiero 3
Proyectos de
Acuerdo
Presentados y
Aprobados
1
01 Modificación Fondo Rotatorio de Vehículos 1
02 Entrega de Viviendas a Título Gratuito 1
03 Reglamentación Coso Municipal 1
04 Subsidios Servicios Públicos 1
05 Condonación intereses impuesto predial 1
06 Creación Concejo Municipal de Paz 1
07 Conservación Recurso Hídrico
08 Salario Alcalde y Personería 1
09 Escala de Viáticos Empleados 1
10 Autorización venta de vehículo 1
11 Autorización vigencias futuras 1
12 Estatuto de Rentas 1
13 Presupuesto 2018 1
14 Política Pública de Seguridad Alimentaria 1
Decretos
Expedidos 101
Resoluciones
expedidas
149
Certificaciones
expedidas
160
Circulares
Expedidas
2
Declaraciones
Extraproceso
3

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Convenios
Ejecutados
Convenio de asociación con el cuerpo de
bomberos voluntarios del municipio de Olaya
Antioquia, para aunar esfuerzos en la
prevención de las emergencias y atención de
desastres en el Municipio de Olaya Antioquia,
ESTAMPILLA
$24.000.000,00
20 Bomberos, toda la
población
Convenio con el CETRA $ 6.000.000 1
Convenio con el INPEC $ 4.500.000 1
Derechos Derechos de Petición atendidos Respondidos 48
Comunicaciones
Enviadas
Gobierno
147
Comunicaciones
Enviadas Alcalde
430
Planes,
Diagnósticos y
Manuales
Actualización Manual Contratación 1
Evaluación Plan de Acción para las Víctimas 1
Plan Anticorrupción 1
Pla Anual de Inversión 1
Plan de Seguridad Vial 1
Manual de Control Interno Disciplinario 1
Estrategia de Respuesta a la Emergencia 1
Manual para el Manejo de Control de Bienes 1
Plan de Contingencia 1
Procesos
Judiciales
Procesos Judiciales que se encuentran en
proceso
9
SUIT Cargue de información de Trámites y servicios
3 posición de 125
municipio
CNSC
Suministro de Toda la Información para el
proceso de provisión de vacantes de puestos
de carrera administrativa $ 5.952.148
Reporte de Informes,
Pago por derechos de
selección.
Rendición de
Informes
Evaluación Territorial de Gobierno en Línea
1
Comisión Nacional del Servicio Civil 1
Contraloría Departamental de Antioquia 1
Auditoría Contraloría Departamental de
Antioquia
1
Gestión Documental 1
RUSCIST 1

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MECI 1
SUIT 1
Tablero PAT 1
ITRI 1
Informe a la Comunidad 1
Participación en
celebraciones
Fiestas del Verano Sucre 1
Fiestas de las Nievas Olaya 1
Fiestas del Progreso Llanadas 1
Celebración día de la Madre 1
Celebración Día del Niño 1
Cumpleaños del Municipio 1
Celebración día de la Paz y la Convivencia 1
Apoyo
Psicosocial
Atención psicológica individual a familias
$ 9.066.667
86
Atención psicológica ante amenazas y/o
vulneración de derechos en niños/as y
adolescentes por maltrato infantil y presunto
abuso sexual 40
Atención psicológica individual niños y niñas 34
Atención integral a niños riesgo de bajo peso 10
Talleres con niños y niñas 111
Talleres con madres y padres de familia 150
Caracterización socio- familiar
16 hogares visitados por
psicología con
información de 42
personas
Integraciones comunitarias para familias y
niños/as
 CARNAVAL DE LA ALEGRÍA,
 CELEBRACIÓN DEL DÍA DEL NIÑO/A
 CELEBRACIÓN DEL DÍA DE LA
FAMILIA
Aproximadamente
150 familias
300 personas entre
niños, niñas y adultos
beneficiados
Acompañamiento a grupos juveniles
50 jóvenes
beneficiados
Encuentros pedagógicos instituciones
educativas 300 jóvenes
Atención psicológica individual a jóvenes
23 jóvenes atendidos
de manera individual
Semana de la juventud 300 jóvenes
Atención a familias afectadas por violencia
intrafamiliar 8 mujeres atendidas
Conmemoración del día de la no violencia
contra la mujer y del día de los derechos de la
mujer
163 personas: (70
personas evento de la
no violencia y

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93 personas día de los
derechos de la mujer)
Mesa de erradicación de la violencia contra la
mujer
12 funcionarios
coordinando las
acciones para erradicar
la violencia contra la
mujer.
Talleres de prevención y atención de la
violencia intrafamiliar y la violencia de género
57 madres de familias
capacitadas
Valoración socio-familiar psicológica para
solicitar cupos en programa hogar gestor -
ICBF
9 familias atendidas:
10 niños, niñas
Atención individual a casos de discapacidad y
casos de posibles problemas o trastorno de
aprendizaje 33 casos atendidos
Atención grupal psicológica; grupo de “apoyo
mutuo”
15 personas
beneficiadas
Comité municipal de discapacidad
Un comité municipal de
discapacidad
Encuentro municipal de discapacidad y política
pública de discapacidad
80 – ochenta personas
con discapacidad y
cuidadores
3 tres funcionarios con
Capacidad de
formulación de política
pública de
discapacidad.
Atención grupal instituciones educativas 47 personas
Diagnostico situacional de consumo de
sustancias psicoactivas
253 estudiantes
Política pública de salud mental
Una en proceso de
formulación.
Comité municipal de prevención de spa 1 comité municipal:
apoyo a proyectos y estrategias para prevenir
el consumo de spa 40 jóvenes
Talleres a padres de familia e instituciones 57 personas
Apoyo caracterización de adultos mayores 25 adultos mayores
Atención psicológica individual 9 adultos
Atención grupales a adulto mayor 97 adultos
Otras actividades
Foro minero en el Corregimiento de Sucre 1
Comités de empleo con la Hidroeléctrica
Ituango 3
Apoyo Día de la Antioqueñidad 1
Simulacro Gestión del Riesgo 1
Consejos comunitarios con la Policía 3
Proyecto de vivienda Víctimas

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SE IMPLEMENTA LA RUTA INTEGRAL DE ATENCIÓN A LA PRIMERA INFANCIA, INFANCIA Y
FAMILIAS:
 45 niños y niñas beneficiados de atención psicológica individual (20 niños, niñas y adolescentes
beneficiados para detener y evitar maltrato infantil y abuso sexual (atención con comisaria de familia).
5 niños con bajo peso en atención integral, 17 niños y niñas atendidos por problemas
comportamentales o emocionales)
 86 madres, padres o cuidadores (O adultos) beneficiados en atención individual: (20 madres o
cuidadoras atendidos ante el maltrato infantil y abuso sexual, 5 madres de niño/as con bajo peso en
atención integral, 61 atendidas por otros motivos)
 111 niños y niñas capacitados y asesoradas grupalmente: sobre habilidades para la vida, para
prevenir problemas como el abuso sexual infantil
 150 familias capacitados y asesorados grupalmente en temas como: rutas de atención en caso
de vulneración de derechos, pautas de crianza, prevención y atención de: maltrato infantil, violencia
de género, violencia intrafamiliar, etc. desde habilidades para la vida, como la comunicación asertiva,
la toma de decisiones, el control emocional, etc.
 300 personas beneficiadas de las integraciones comunitarias (día del niño, día de la familia, etc.)
IMPLEMENTAR LA RUTA INTEGRAL DE ATENCIÓN A ADOLESCENTES Y JÓVENES:
 50 Jóvenes Beneficiados en acompañamiento a grupos juveniles
 23 jóvenes en atención psicológica individual
 300 jóvenes capacitados sobre habilidades para la vida, (semana de la juventud y demás talleres en
Instituciones Educativas)
 Institucionalización de la semana de la juventud, coordinación del comité municipal de prevención de
consumo de sustancias psicoactivas, Apoyo en la Plataforma de la Juventud
FAMILIAS AFECTADAS POR VIOLENCIA INTRAFAMILIAR
 8 mujeres atendidas por violencia intrafamiliar, atención a las familias afectadas por violencia
intrafamiliar: valoración y atención psicológica, remisión a las instancias judiciales, (comisaria de
familia y fiscalía)
 57 madres de familias capacitadas en prevención y atención de la violencia intrafamiliar y la violencia
de género: sobre rutas de atención, comunicación asertiva, resolución de conflictos, etc.
 163 personas sensibilizados y orientados sobre los derechos de la mujer y la ruta de atención:
conmemoración del día de la no violencia contra la mujer y del día de los derechos de la mujer:
 12 funcionarios coordinando las acciones para erradicar la violencia contra la mujer: Apoyo en la Mesa
de erradicación de la violencia contra la mujer.

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ATENCIÓN A LA POBLACIÓN EN SITUACIÓN DE DISCAPACIDAD
 33 Personas atendidas de manera individual por discapacidad y casos de posibles problemas o
trastorno de aprendizaje:
 10 niños, niñas y adolescentes y sus madres beneficiados por valoración socio-familiar psicológico
para solicitar cupos en programa “Hogar Gestor - icbf: que busca ayudar a las familias a nivel social y
económico”
 15 personas beneficiadas en atención en “grupo de apoyo mutuo” de la cabecera municipal.
 80 personas con discapacidad y cuidadores beneficiadas por Encuentro municipal de discapacidad
y política pública de discapacidad:
 47 personas beneficiadas (35 niños/as adolescentes y jóvenes beneficiados y 7 madres de familia)
en atención grupal instituciones educativas sobre trastornos de aprendizaje (tipos, causas, rutas de
atención) y procesos de aprendizaje (atención memoria.)
 Diagnósticos de salud mental para la creación de la Política Publica de discapacidad: Se aplicaron
encuestas sobre salud mental y se realizaron diagnósticos rápidos participativos con los grupos
organizados (adulto mayor -97 adulos mayores-, jóvenes, etc.) sobre este tema.
 Apoyo al comité municipal de discapacidad.
SALUD MENTAL – PROGRAMA DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE CONSUMO DE SUSTANCIAS
PSICOACTIVAS (SPA)
 253 estudiantes participaron de diagnóstico situacional de riesgo de consumo de sustancias
psicoactivas: este diagnóstico es una evidencia y documentación de la realidad del municipio que
sirve como insumo a la Política Publica de Salud mental y permite justificar y realizar proyectos y
programas de acuerdo a la realidad.
 Una Política pública de Salud Mental en proceso de formulación: se realizaron diagnósticos y talleres
participativos con la comunidad, se redactó el documento técnico de dicha política.
 Un comité municipal de prevención y atención del consumo de sustancias psicoactivas: se
lidero esta instancia territorial que busca la coordinación de actividades que prevengan y atiendan el
consumo de sustancias psicoactivas (7 reuniones al año, un plan de acción aprobado y en marcha,
etc.)
 47 personas beneficiadas (42 madres o cuidadores y 15 funcionarios) por capacitaciones sobre:
habilidades para la vida, ruta de atención en casos de consumo de SPA, etc.
 40 jóvenes beneficiados por programas y proyectos que buscan la prevención y atención del
consumo de sustancias psicoactivas, entre estas están: clubes juveniles, capacitaciones de
habilidades para la vida, etc.

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APOYO EN LA ATENCIÓN INTEGRAL AL ADULTO MAYOR:
 25 adultos caracterizados: con el fin de conocer la situación de salud, familiar, personal,
socioeconómica, etc. de los adultos mayores que pertenecen a los grupos organizados se aplicó
encuesta; estos resultados contribuyen a crear proyectos e intervenciones que se ajusten a las
necesidades reales de los adultos mayores.
 9 adultos atendidos de manera individual: dada la vulnerabilidad psicosocial, brindado
orientaciones que permitan mejorar su estado, además se aplica un formulario para remitir a la
secretaria de salud y bienestar social y sean estos priorizados en los programas.
 97 adultos capacitados sobre temas de salud mental y rutas de atención ante vulneración de
derechos.
Mesa de Infancia y Adolescencia, COMPOS Municipal, Comité de Vigilancia Epidemiológica (COVE):
durante el presente año se asistió y participó activamente de estas instancias municipales para la coordinación
y planeación de acciones en pro de la población Olayense.
Inspección de
Policía
Denuncias entre ellas están por perdida de
documentos, hurto y lesione
22
Declaraciones extra juicio y juramentadas 18
Atención a accidentes de tránsito 14
Certificados de supervivencia 6
Autorizaciones con el fin de transportar
muebles y enseres, bovinos, equinos y
porcinos.
8
Resoluciones por muerte extemporánea,
destrucción de armas blancas y alucinógenos
11
Querellas civiles de policía 2
Conciliaciones en temas relacionados
desordenes domésticos, escándalo público,
linderos y otros temas a petición de la
ciudadanía
14
Quejas en temas relacionados desordenes
domésticos, escándalo público, linderos y otros
temas a petición de la ciudadanía. 8
Respuesta a derechos de petición 3
Despachos comisorios por parte de diferentes
dependencias y entidad judicial debidamente
librados. 3
licencias para inhumar cadáveres 9
Comisaría de
Familia
Recepción usuarios 125
Audiencias de conciliación en alimentos 1
Demandas ejecutivo de alimentos 4

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Demanda de filiación
2
Rescate a niño desaparecido
1
Atención de casos por maltrato infantil y
maltrato infantil más negligencia por parte del
cuidado 12
Atención de casos por presunto abuso sexual 5
Atención de casos violencia contra la mujer 8
Apoyo a otros programas ejecutados por otras
dependencias 1
Ejecutivo por alimentos 1
Custodia y cuidado 19
Supervisor:
Gloria Lucía
Agudelo
Prestación del servicio integral en el manejo del
archivo histórico, central y de gestión,
aplicación de la ley 594 de 2000 y sus decretos
reglamentarios para salvaguardar la
documentación de la administración municipal
de Olaya, Antioquia. adicionalmente, con todas
las tareas relacionadas con el enlace municipal
de víctimas
$ 20.433.433
2
Atención, orientación, tramite de documentos
de la población víctima (159)
Atención a usuarios para información de actos
administrativos, trámite de documentos de la
población víctima y asesoría en sus procesos
de reparación integral (212)
Revisión de los procesos de las víctimas por
herramienta SGV, notificación a las víctimas de
novedades, actualizaciones y actos
administrativos pendientes (119)
revisión plataforma VIVANTO para verificación
consignación de ayudas humanitarias Atención
y orientación a la población víctima, vía
telefónica o presencial (195)
Revisión de edictos, para filtrar ayudas
humanitarias para población víctima del
municipio. (135)
Recepción radicación y entrega oportuna de
correspondencia a las dependencias
destinatarias, organización de información,
atención a los usuarios (1.280)

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Supervisor:
Alberto Hincapié
Giraldo
prestación de servicios profesionales para
ofrecer la asesoría jurídica y ejercer la
representación judicial de la entidad en los
procesos donde sea parte el municipio de
Olaya $ 38.400.000
1
Llevar los casos de 9 procesos jurídicos.
Asesorías jurídicas a todas las dependencias
de la administración.
Supervisor:
Cristian Rolando
Manco
Brindar apoyo a la administración municipal de
Olaya Antioquia, en todo lo relacionado con los
procesos de contratación que se lleven a cabo
en la entidad, de conformidad con lo
establecido en la ley 80 de 1993, ley 1150 de
2007, decreto 1082 de 2015 y demás normas
que las modifiquen, complementen o adicionen
$24.396.000,00
1
Se realizó el proceso de subir y actualizar todos
los proceso de contratación del Municipio de
Olaya en la plataforma SECOP (162)
Supervisor:
Diana Carolina
Gutiérrez
Pulgarín
prestar los servicios profesionales en el área de
psicología para el fortalecimiento del equipo
psicosocial del municipio de Olaya
$ 20.433.433 1
7.1.2) REGISTRO FOTOGRÁFICO
Cívica Infantil.

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Entrega de Materiales e insumos a fuerza pública

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Programa DARE

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Brigadas de Atención a la Comunidad Vereda el Pencala
Brigadas de Atención a la Comunidad Corregimiento de Sucre

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Brigadas de Atención a la Comunidad Corregimiento Llanadas
Apoyo Logístico para la Participación de la Mesa de Víctima
Conmemoración Día Nacional de la Memoria y Solidaridad por la Víctimas

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Apoyo a la Registraduría Municipal
Capacitación a Empleados

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Apoyo al Cuerpo de Bomberos
R
Atención

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Acompañamiento a Grupos Organizados

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Comité de Justicia Transicional
Comité de Seguimiento Electoral
Mesa de Infancia y Adolescencia

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Comité de Gestión del Riesgo
Celebración día de la Antioqueñidad

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Foro Minero Municipal
Comité de Empleo EPM Ituango
Concejos Comunitarios

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Celebración día del niño Gobierno
Rendición de informe a la comunidad

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Rendición de informe al Concejo
Simulacro de Respuesta a Emergencias
Prowehdfweguy fg
Proyecto de Vivienda para Víctimas

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Prevención del Riesgo
Proyecto de Prevención del Consume de SPA, Conversión Agroecológica, Participación
Comunitaria Juvenil.

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Apoyo Psicosocial

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Registro de Inspección de Policía y Tránsito
Registro Comisaría de Familia

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7.2) OFICINA DE CONTROL INTERNO
NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE
SANDRA MILENA HURTADO LÓPEZ
JEFE DE CONTROL INTERNO.
Olaya Enero 2017
Fecha de inicio de la gestión 01 enero 2016
7.2.1 Moción General

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La Ley 1474 de 2011, en su artículo 9 y conforme lo establecido en el Decreto 943 de
2014, expedido por el Departamento Administrativo de la Función Pública DAFP, en el
que se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno MECI 2014, la Administración
Municipal de Olaya presenta el Informe Pormenorizado del Estado de Control Interno,
correspondiente a la vigencia de septiembre a diciembre de 2017, de acuerdo con la
estructura de dicho modelo: Modulo de Planeación y Gestión, Modulo de Evaluación y
Seguimiento y Eje Transversal de Información y comunicación.
Para la elaboración se tuvo en cuenta el Decreto 648 de 2017 del 5 de febrero 2016,
por medio del cual se actualiza el Modelo Estándar de Control Interno el Decreto 943
de 2014, llevando a cabo las fases de conocimiento, diagnóstico, la Ley 872 de 2003
NTCGP1000 y la circular 03 de 2005 con asunto a lineamientos generales para la
implementación del modelo estándar de control interno para el estado colombiano –
MECI 1000:2005. Emitido Por el DAFP
Es así como la Administración Municipal adopta el Modelo Integrado de Planeación y
Gestión para esta vigencia mediante el Decreto 089 de octubre de 2017. Y
Mediante la Resolución 139 del 11 de octubre de 2017, se Reglamenta el Comité
Coordinador de Control según el Decreto reglamentario único de la Función Pública 648
de 2017.
1. MODULO DE CONTROL, PLANEACIÓN Y GESTIÓN
1.1. ACUERDOS, COMPROMISOS Y PROTOCOLOS ETICOS
La Entidad cuenta con el Código, Acuerdos, Compromisos y Protocolos Éticos de Buen
Gobierno, como la carta de navegación de nuestros valores y principios éticos,
publicados en la página WEB de la entidad.

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La Administracion Municipal viene trabajando participativamente con todos los
empleados en la difusión y socialización, promoviendo principalmente mediante la WEB
y campañas de capacitación.
Es así como verificar la existencia, nivel de desarrollo y grado de efectividad del Sistema
de Control Interno en el cumplimiento de los objetivos Institucionales, y comunicar a la
Alta Dirección los resultados de la evaluación con las recomendaciones de mejora.
Adicionalmente, se cuenta con el Código del Auditor cuyo propósito del Código de Ética
en La Administración Municipal de Olaya es promover una cultura ética en la profesión
de auditoría interna.
1.2. DESARROLLO DEL TALENTO HUMANO
La entidad reconoce su cultura organizacional a través de varios instrumentos, tales
como el Manual de Funciones el cual fue actualizado mediante Decreto 039 de mayo de
2016 mediante el Decreto 086 de octubre de 2017 se presenta la actualización de la
estructura organizacional funcional del Municipio acorde a las necesidades, donde se
define claramente la adopción de la planta de personal y la distribución, adicionalmente
se cuenta con el reconocimiento de todos los comités activos y grupos de trabajo activos.
El Manual de calidad y operaciones el cual fue adoptado en el 2015 y acorde a las
necesidades de las secretarias y servicios a la comunidad.
La Entidad tiene publicado en la página web el Manual de funciones y competencias, el
cual se ha dado a conocer a todos los funcionarios de la Entidad Territorial y cumplir así
con el proceso de socialización requerido.

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En el 2016 se adopta el Plan de Capacitaciones para el presente año en la Alcaldía
Municipal de Olaya, y se concertó en Concejo de Gobierno la programación de las
capacitaciones a realizar durante la presente vigencia.
Dando cumplimiento al programa de capacitaciones, se realizó En el periodo
comprendido entre enero a abril del presente año, a través de la Secretaria General y de
Gobierno encargada del proceso de recursos humanos la primera inducción a todos los
funcionarios de la Entidad, aplicándoles el formato de Inducción establecido, en este
proceso se aprovechó la oportunidad para dar a conocer a los nuevos funcionarios la
políticas de la Administración Municipal, así como las funciones, misión, visión y
objetivos, también se les hizo entrega de las funciones establecidas en el manual de
Funciones.
A pesar de las limitaciones de recursos La entidad cuenta con el programa de bienestar,
del cual se orienta a crear, mantener y mejorar las condiciones que favorezcan el
desarrollo integral del empleado, el mejoramiento de su nivel de vida y el de su familia.
Mediante la resolución 044 del 13 de mayo de 2016 adopta los mecanismos y el sistema
de evaluación de personal y se concerta objetivos con los empleados en carrera
(provisionalidad), creando instrumentos que permiten la concertración de objetivos y
posterior seguimiento. Y
Mediante la Resolución 44 A del 16 de mayo de 2016se adopta el sistema de medición
de rendimientos laborales de los funcionarios vinculados en provisionalidad y
temporalidad. Estableciendo mediante un formato de estrategias de racionalización –

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interoperabilidad y mediante el formato: informe de resultados, definen las herramientas
de seguimiento a la gestión y la población impactada.
DIFILCULTADES
Continúa las falencias en la ejecución del Plan Institucional de Capacitaciones, así como
del Programa de Estímulos e Incentivos para los funcionarios de la Administración
Municipal de Olaya.
00
Se requiere difusión de código de Ética y Buen Gobierno en los programas de inducción
y reinducción.
Se hace necesario ratificar en la presente administración la convicción del compromiso
con los valores éticos y la construcción y participación de los funcionarios de los mismos.
Son insuficientes las herramientas e instrumentos para la difusión y socialización de los
principios y valores éticos plasmados en el Código de Ética.
De otro lado la administración cuenta con los Instrumentos, herramientas, eventos de
difusión y/ o demás actividades que permiten la socialización y difusión de los principios
y/o valores adoptados por la entidad. Se deberá realizar un esfuerzo en equipo directivo
para el debido funcionamiento.
1.3. COMPONENTE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
1.3.1 PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
E
La Administración Municipal Olaya cuenta con el plan de desarrollo, con un Plan de
Acción por Secretaria, plan de acción institucional, un plan anual de adquisiciones y una
programación presupuestal, retroalimentando a la ciudadanía y demás grupos de valor
sobre los resultados como ejercicios de rendición de cuentas.
Frente a l MIPG en cuanto a al Direccionamiento y la Planeación, la entidad defino su
direccionamiento estratégico teniendo en cuenta los grupos de valor, objetivos
estratégicos de largo plazo y evaluaciones de corto y mediano, como herramienta
primordial fueron los indicadores de seguimiento al Plan de Desarrollo y a los planes
anuales por secretaria, adicionalmente los recursos financieros, humanos, físicos y
tecnológicos fueron de vital importancia para este.
Los objetivos de los planes de acción de cada secretaría se correlacionan positivamente
con el plan de acción contenido en el Marco Fiscal de Mediano Plazo (MFMP) y con el
Plan de Desarrollo.
Frente a los componentes del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano de la
entidad se les hicieron seguimiento al Mapa de riesgos de corrupción y las medidas para
mitigarlos, Estrategia antitrámites, Rendición de cuentas, participación ciudadana,

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Servicio al ciudadano, Transparencia y acceso a la Información y se formuló estrategia
de racionalización de trámites.
DIFILCULTADES
A pesar de los avances en materia, los secretarios de despachos no ven la necesidad
de publicar en la WEB, la gestión en cumplimiento a las metas del plan de desarrollo y
por secretarias en cumplimiento de la Ley 1712 de 2014, de transparencia y del derecho
de acceso a la información pública nacional.
1.3.2. MODELO DE OPERACIÓN POR PORCESO
La entidad cuenta con un manual de operaciones; debidamente documentado el cual
requiere ser actualizado, ya que el municipio ha implementado varios programas que
fortalecen la planeación institucional.
Cuenta con el mapa de procesos el cual debe ser actualizado, es importante que los
dueños de los procesos implementen las acciones correctivas, analizando y aplicándolas
de manera inmediata; igual situación ocurren con los indicadores de gestión, estos se
utilizan y se alimentan irregularmente; para ello es importante que se analicen las
mediciones, validando su capacidad y consistencia, ajustándolo de acuerdo a las
correcciones y mejoras al igual que a los Secretarios de despacho deben ser capacitados
para fortalecer dicha matriz.
Se encuentran caracterizados de 19 de los 32 procesos identificados a la fecha, y se
tiene identificado las interacciones con otros procesos; es de gran preocupación por la
Oficina de Control Interno; cómo se van establecer los nuevos procesos a ejecutar por
los cargos creados o fusionados. Actualmente desde el mes de Marzo, se están
realizando actividades asociadas al proceso de modernización, sin tener en cuenta la
Oficina de Control Interno quien a su vez generaría herramientas que permite
caracterizar los procesos; situación que fue reportada en Concejo de Gobierno y a la
fecha no se presentaron acciones de mejora.
De los procedimientos administrativos parcial y totalmente en línea se cuenta
caracterización total en linea 28 y parcialmente en linea 12, del total de trámites se
cuenta con parcialmente en linea 86 y otros procedimientos administrativos 32 parciales
en línea cumpliendo con los criterios de usabilidad 30.
Frente a los datos abiertos estratégicos fueron identificados, publicados en el catálogo
de datos del Estado colombiano, están actualizados y fueron difundidos y se
desarrollaron a partir de los conjuntos de datos abiertos y quien lidera este proceso.

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DIFILCULTADES
A pesar de los avances en materia, los secretarios de despachos no ven la necesidad
de hacer seguimiento según la periodicidad definida en la política de operación de la
administración Municipal Olaya, ni de delegar a los responsables y sus equipos de trabajo
para actualizar dicha herramienta.

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1.3.3. COMPONENTE ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
La estructura organizacional de la Administración Municipal de Olaya, esta determina
según el Nivel Jerárquico y Denominación del Empleo, ya sea en provisionalidad,
periodo fijo, libre nombramiento y remoción. Adicionalmente, cuenta con una planta de
personal que cumple con los principios de igualdad, moralidad, eficacia, economía,
celeridad, imparcialidad y publicidad del plan de desarrollo,
La entidad reconoce su cultura organizacional a través de varios instrumentos, tales
como el Manual de Funciones el cual fue actualizado mediante Decreto 039 de mayo de
2016, una estructura orgánica la cual se actualizo mediante el Decreto 086 de octubre
de 2017 y Manual de calidad y operaciones el cual fue adoptado en el 2015 y acorde a
las necesidades de las secretarias y servicios a la comunidad.
1.3.4. INDICADORES DE GESTIÓN
La Administración Municipal de Olaya cuenta con un Tablero de Indicadores de Gestión
administrado desde la Secretaria de Planeación, el cual se constituye en un instrumento
estandarizado para hacer seguimiento y evaluación de la gestión, permitiendo contar con
la información suficiente para la toma de decisiones con el fin de alcanzar los objetivos
estratégicos. Estos son difundidos en concejo de gobierno y construidos
participativamente según el plan de acción de cada secretaria.

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OBSERVACIONES
Los procesos, procedimientos y formatos establecidos en el Sistema de Control interno,
son susceptibles de mejoras permanentes y es responsabilidad de cada líder de proceso
su revisión y ajuste.

SEGUIMIENTO Vigencia 2016
2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019 2016 2017 2018 2019
LINEA COMPONENTE PROGRAMA
%de
ejecución
presupuestal
ACUMULADA
DEPENDENCIA:
Metadelproyecto
(Descripción)
Indicadordelproyecto
(Descripción)
UNIDADDEMEDIDIA
FUENTEDE
INFORMACION
RESPONSABLE
Fechadereporte:
LINEABASECODIGO FORMULA
%DEEJECUCION
ACUMULADA
METASDELPLAN
INDICATIVO RECURSOSDE
FUNCIONAMIENTO
($)
RECURSOS GESTIONADOS NO
INCORPORADOS AL
PRESUPUESTTO
($)
SECRETARIOADEPLANEACION OFICINADECONTROLINTERNO
VARIABLES
EJECUCIONANUAL
MEDE01.03.18.P03.F05
2VERSIÓN
FECHA
APROBACIÓN
SISTEMAS DE GESTIÓN
SGC - MECI - SISTEDA
FORMATO SEGUIMIENTO DELPLAN DE ACCIÓN
RELACIÓN DE LOS PROYECTOS DE COMPETENCIA DELA DEPENDENCIA FRENTE ALPLAN DEDESARROLLO
ALCALDIAMUNICIPALDEOLAYA ANTIOQUIA

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Los líderes de los procesos no tienen en su poder los procesos que hacen parte del
manual de operaciones, ya que se inició el proceso de actualización y se les envió un
formato para dicha actualización, este inicio en la Secretaria de Salud.
1.4. COMPONENTE IDENTIFICACION DE RIESGOS
1.4.1. POLITICAS DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGOS
RIESGOS ADMINITRATIVOS, POLITICAS ADMINISTRACION RIESGOS. La Política
de Administración del Riesgo fue formulada en el marco del comité de coordinación de
control interno, pero si fue aprobada por este comité; basada en los planes estratégicos
de la entidad, en los objetivos institucionales, estableciendo su objetivo y alcance y los
niveles de tolerancia al riesgo.

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Entidad:
Vigencia:
Fecha de
publicación:
Fecha de
seguimiento:
2017
Subcomponente
Meta o
producto
Responsable Fecha programada
Actividades
cumplidas
% de Avance
1.1
Actualizar la política
de riesgos de
corrupción
Política de riesgos
de corrupción
actualizada
Secretaria de
Planeacion
8 de Agosto de 2017 SI 100
En agosto de 2017 se realizo concejo de
gobierno donde se socializo los
seguimiento a algunas politicas de riesgos
de corrupcion y segeneraton actos
administrativos donde se definieron
citerios y en algunos casos tarifas la
algunos servicios.
1.2
Socializar con los
grupos de valor la
política de riesgos de
corrupción
de corrupción
socializada
Secretaria Gobierno 13 de Agosto de 2017 SI 80
Se realizo en el corregimiento de llanadas
una campaña de difucion y socializacion
al igual que de atencion personalizada ala
comunidad, permitiendo presnetar
nuestras politicas de riesgos a la
comunidad olayasense.
1.3
Ajustar la política de
riesgos de corrupción
con respecto a las
observaciones de los
grupos de valor
de corrupción
ajustada
Secretaria de
Planeacion
EN EL MES DE AGOSTOINICIO EL AJUSTE
DESPUES DE LA REUNION QUE SE TUVO CON
LOS GRUPOS DE INTERES Y LAS
RECOMENDACIONES QUE DE ALLI
SURGUIERON
1.4
Publicar la política de
de corrupción
publicada
Secretaria de Gobierno 11 de Septiembre de 2017 SI 100 TABLERO DE CONTROL ALCALDIA, WEB
2.1
Realizar 4 mesas de
trabajo con
dependencias para
identificar riesgos
Riesgos de
corrupción
identificados
Oficina Control Interno
Secretaria de Gobierno
Sec. Planeacion
15 de Julio de 2017 SI 100
SEHA REALIZADO 3DE4
PROGRAMADAS OSEA QUESECUMPLE
2.2
Socializar del mapa de
con los grupos de
valor
Mapa de riesgos
de corrupción
socializado
Oficina Asesora de
Planeación
17 de Marzo de 2017 SI 100
TAMBIEN SEREALIZO SOCIALIZACION
EN LA CABECERA MUNICIPAL
2.3
Ajustar el mapa de
con respecto a las
observaciones de los
grupos de valor
Mapa de riesgos
de corrupción
ajustado
Control Interno y
Secretarias
2.4
Publicar el mapa de
definitivo
Mapa de riesgos
de corrupción
publicado
Secretaria de Gobierno 11 de Septiembre de 2017 NO 85 TABLERO DE CONTROL ALCALDIA, WEB
3.1
Publicar el mapa de
definitivo y
mantenerlo
actualizado
Mapa de riesgos
de corrupción
publicado y
actualizado
y Oficina de Control
Interno
18 de Abril de 2017
11 DE SEPTIEMBRE DE 2017
31 de Diciembre de 2017
SI 100 SECUMPLE
3.2
Divulgar el mapa de
definitivo
Mapa de riesgos
de corrupción
divulgado
y Oficina de Control
Interno
18 de Abril de 2017
SI 100 TABLERO DE CONTROL ALCALDIA, WEB
ALCALDIA MUNICIPAL DE OLAYA ANTIOQUIA
15 de Septiembre de 2017
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano 2017
OCI - seguimiento 03
Componente 1: Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción
Observaciones
Actividades
Subcomponente
/
proceso 2
Construcción del
Mapa deRiesgos
deCorrupción
Subcomponente
/proceso 3
Consulta y
divulgación
Año 2017
Subcomponente
/proceso 1
Política de
Administración
deRiesgos de
Corrupción

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Entidad:
Vigencia:
Fecha de
publicación:
Fecha de
seguimiento:
2017
Subcomponente
Meta o
producto
Responsable Fecha programada
Actividades
cumplidas
% de Avance
4.1
Gestionar
periódicamente los
Riesgos de
corrupción
administrados
Líderes de procesos con
identificados
18 de Abril de 2017
AGOSTO 8 DE 2017
actividad en proceso 85
EN LOS COMITES DE CONTROL INTERNO Y
GOBIERNO, CONSTRUYENDO
HERRAMIENSTAS Y GENERANDO
OBSRVACIONES DE MEJORA
4.2
Definir controles
eficaces y eficientes
Controles eficaces
y eficientes
identificados
18 de Abril de 2017
11 DE AGOSTO DE 2017
EN LOS COMITES DE CONTROL INTERNO Y
GOBIERNO, CONSTRUYENDO
HERRAMIENSTAS Y GENERANDO
OBSRVACIONES DE MEJORA
4.3
Detectar cambios en el
contexto interno y
externo
Análisis del
contexto
actualizado
identificados
18 de Abril de 2017
COMPLETO 100 NO SEEVIDENCIO
4.4
Identificar riesgos
emergentes
Riesgos de
corrupción
emergentes
identificados
identificados
18 de Abril de 2017
SEPTIEMBRE 11 DE 2017
actividad para
eliminar
100
SEHACEUN ANALISIS DESPUES DE
HALLAZGOS DEAUDITORIA , NO SE
HAN ENCONTRADO
4.5
Actualizar el mapa de
Mapa de riesgos
de corrupción
ajustado
identificados
18 de Abril de 2017
SEPRETENDEAJUSTAR
DEFINITIVAMENTEEN NOVIEMBRE
PRESENTADNO LOS CAMBIOS Y
GENERANDO HERRAMIENSTAS PARA
EL INFORME2018
4.6
Monitorear
mensualmente el
cumplimiento de las
acciones propuestas
para la
administración de
y retroalimentar a los
líderes de proceso
Reporte de
monitoreo
mensual
identificados
CADA 3 MESE actividad en proceso 90
CON LOS LIDERES DEPROCESO SE
LOGRO HACER Y EN COMITÉDE
CONTROL INTERNO SELOGRO
PRESENTAR EL INFORME DEGESTION
X PARTEDELA OFICINA DECI Y EL
CICLO DEAUDITORIAS REALIZADAS
5.1
Realizar análisis de
causas y controles -
Riesgos de Corrupción
Informe de
resultados
Oficina de Control
Interno
30/05/2017
AGOSTO 8 DE 2017 Y
DICIEMBRE DE 2017
actividad para
ejecución en primer
semestre
85
CON LOS LIDERES DEPROCESO SE
LOGRO HACER Y EN COMITÉDE
CONTROL INTERNO SELOGRO
PRESENTAR EL INFORME DEGESTION
X PARTEDELA OFICINA DECI Y EL
CICLO DEAUDITORIAS REALIZADAS
5.2
Realizar seguimiento
a la efectividad de los
controles
incorporados -
Riesgos de Corrupción
Informe de
resultados
Oficina de Control
Interno
actividad para
ejecución en segundo
semestre
85
INFORMEGENERADO POR LA OFICINA
DECONTROL INTERNO
ALCALDIA MUNICIPAL DE OLAYA ANTIOQUIA
Plan Anticorrupción y de
Atención al Ciudadano 2017
OCI - seguimiento 03
Componente 1: Gestión del Riesgo de Corrupción - Mapa de Riesgos de Corrupción
Observaciones
Actividades
Subcomponente
/proceso 4
Monitoreo o
revisión
Subcomponente
/
proceso 5
Seguimiento
Año 2017

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SUBCOMPONENETE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE % de Avance OBSERVACIONES
1,1
Identificar los trámites y servicios
de la Alcaldia Municipal de olaya
de conformidad con los cambios
de la entidad y a su modelo de
operación.
Incremento de Tramites
y Servicios
Secretaria General y de
Gobierno - Sec Planeacion
Participacion de todas las
Secretarias
junio agosto 85
Se han identificado y se han
llevado a las veredas y
corregimientos todos los
servicios de la administracion.
1,2
Actualización caracterización de
bienes y servicios y portafolio de
bienes y servicios. En el SUIT
Caracterizacion y
portafolio de tramites y
servicios
Gobierno - Sec Planeacion
Participacion de todas las
Secretarias
junio agosto 85
SEHAN CARACTERIZADO algunos
procesos y se han actualizados
los existentes. Que seran
presentados posterioirmente en
el SIUT
1,3
Radicar la solicitud de
actualización de los trámites
inscritos en el SUIT, y realizar el
respectivo seguimiento.
Solicitud de
actualizacion de
tramites al SUIT
Gobierno
junio agosto 85
SI, se han realizado
seguimiento.pero tenemos
pendientes algunos otros para
presentar antes de terminar la
vigencia.
2,1 Realizar un diagnóstico yanálisis
de los trámites yservicios de la
entidad para su priorización
Diagnostico de tramites
y servicios
Gobierno
junio agosto 85
SI, se identificaron y se
presentaron en comité para ser
aprovados mediante acta. Para
posterior notificacion a toda la
comunidad
2,2
Establecer la estrategia de
racionalización para los trámites
priorizados.
NOTA: Esta actividad se
desarrollará sólo si se identifican
trámites suceptibles de
racionalización.
Estrategia de
Racionalizacion de
Tramites priorizados
Gobierno y lideres de
procesos
80
se logro priorizar uno de los
tramites mas importantes que es
la atencion y pago al adulto
mayor, adicionalmente se
identificaron los servicios ue
deben ser priorizados se se esta
adelantando acciones.
3. Racionalizacion de
Tramites
Desarrollar la estrategia de
racionalización de trámites
priorizados.
NOTA: Esta actividad se
desarrollará sólo si se identifican
trámites suceptibles de
racionalización.
Tramites Optimizados
procesos
80
se logro priorizar uno de los
tramites mas importantes que es
la atencion y pago al adulto
mayor, adicionalmente se
identificaron los servicios ue
deben ser priorizados se se esta
adelantando acciones.
PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN AL CIUDADANO 2017
ALCALDIA MUNICPAL DE OLAYA ANTIOQUIA
Componente 2: Racionalizacion de Tramites
Deconformidad con la
estrategia de
Racionalizacion de
tramites
FECHA
1. Indentificación de
Trámites
Tercer Trimestre, según
tramites priorizados
2. Priorizacion de Tramites

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
1,1
Consolidar la información sobre la gestión de la
entidad y el cumplimiento de metas del Plan de
Desarrollo Municipal en la vigencia 2017
Inventario de informacion
sobre la gestion de la
entidad
Gobierno - Sec
Planeacion Participacion
de todas las Secretarias
Junio Agosto 85
RESULTADO PARCIAL ACORDE A
LO PROGRAMADO, presntados a
la comunidad y difundido por la
web
1,2
Formalizar y socializar a las y los servidores y
contratistas el inventario de información sobre
la gestión de la entidad y el cumplimiento de
metas del Plan de Desarrollo Municipal en la
vigencia 2017
entidad
Gobierno - Sec
Planeacion Participacion
de todas las Secretarias
Junio Agosto 85
SI, se realizo induccion ,
reinduccion, capacitaciones
1,3
Realizar la publicación de la información en la
página web de la entidad, de conformidad con
la periodicidad establecida en el inventario de
información sobre la gestión de la entidad y al
cumplimiento de metas asociadas al Plan de
Desarrollo Municipal.
Nota: Toda la información relacionada con la
gestión de la entidad se publica de conformidad
con lo dispuesto en la Ley de transparencia y
Acceso a la Información Pública (Ley 1712 de
2014
entidad, las secretarias
Gobierno
85
SI, adicionalmente en las
carteleras, aun no se logra que
la sec de hacienda lo haga con
frecuencia pero continuamos
haciendo gestión
1.4
Elaborar un protocolo de manejo de redes
sociales para la Secretaría General, que incluya
el inventario de redes sociales, temas que se
manejan en cada una de las cuentas y
responsables del manejo de las misma
Protocolo de manejo de
redes sociales para la
Administracion Municipal
Gobierno, alta direccion
Junio Agosto 85
SI, se tiene y es administrado
por una persona, desde la sec
de gobierno.
2,1
Identiﬁcar y caracterizar usuarios y partes
interesadas de la Administracion Municipal
Caracterizacion de usuarios
y partes interesadas
Gobierno, lideres de
procesos
Junio Agosto 85
SI, desde casa Secretaia los lideres
de procesos identifican y mediante
herramientas documentales
suministradas por la ofic. De
control interno se caracterizan
2,2
Diseñar y elaborar la estrategia de diálogo con
la ciudadanía y las organizaciones usando
técnicas de innovación y colaboración.
Estrategia de dialogo entre
la ciudadana y las
organizaciones
Gobierno, Sec
Planeacion
Mayo Noviembre 100
La alcaldia cada 2 meses realiza
Alcaldia en vivo. Visitamos los
corregimientos y llevamos
todos los srevicios
3,1
Sensibilizar e incentivar a servidores y
contratistas sobre la rendición de cuentas, la
normitividad aplicable, las responsabilidades
frente a misma, su importancia y la forma en
que la entidad rinde cuenta
Sencibiizaciones realizadas
Gobierno, Sec
Planeacion
Junio Agosto 85 SI, se realizaron
3,2
Sensibilizar a la ciudadania y partes
interesadas sobre la rendición de cuentas y su
rol en las mismas, a traves de los medios de
comunicación de la Alcaldia Municipal de
Olaya, con el ﬁn de motivarlos a participar en
este proceso
Plan de Medios sobre la
importacion de la rendcion
de cuentas
procesos
Junio Noviembre 85
SI, ya se han realizado varias en
las veredas y corregimientos y
se tiene programado una ultima
con la informacion consolidad.
4. Evaluación y
Retroalimentación a la
Gestión Institucional
4.1
Elaborar un informe de análisis y seguimiento
de las acciones derivadas de acuerdos,
propuestas o evaluaciones que resulten del
proceso de rendición de cuentas y divulgarlas
entre los participantes
Informe de Analisis y
Seguimiento de acciones
derivadas por la
retroalimentación de la
ciudadania
procesos
Junio Noviembre 86
SI,se tiene planeado en
noviembre consolidar para la
rendicion de cuentas
Componente 3: Rendicion de Cuentas
3. Icentivos para motivar la
cultura de la Rendición y
Petición de Cuenta
1. Información de Calidad y
en Formato Comprensible
2. Diálogo de doble vía con
la Ciudadanía y las
Organizacione
De conformidad con la
periodicidad establecida
en el inventario de
información sobre la
gestión del Municipio
FECHA

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
Subcomponente 1
Estructura administrativa y
Direccionamiento estratégico
1.1
Actualizar el modelo de
servicio en Función Pública
Modelo de servicio actualizado y
aprobado
Modelo de servicio
implementado de acuerdo con
las fases definidas
Secretaría General y
de Gobierno lideres de
procesos
85
Si, Modelo de servicio implementado
de acuerdo con las fases definidas, la
oficina paso a comité para ser
aprobado la actalizacion del
organigrama. Y de esa forma
actualizar el mapa de procesos.
Actualizar la caracterización de
los grupos de valor
Documento de caracterización
actualizado
procesos
Junio Noviembre 85
SI, desde las Secretaia los lideres de
procesos identifican y mediante
herramientas documentales
suministradas por la ofic. De control
interno se caracterizan
Plataforma de chat del Espacio
Virtual de Asesoría - EVA
ajustada de acuerdo con las
necesidades identificadas
procesos
Junio Noviembre 85
Protocolos para atención al
ciudadano a través de los
diferentes canales, actualizados
e implementados
procesos
Mayo Diciembre 85
Adquisición e implementación de
servicio para WEB
procesos
Febrero Noviembre 85
Aplicación para equipos móviles
(para la recepción de quejas y
reclamos)
procesos
Acuerdos de Niveles de Servicio
para la recepción de PQRSD
ajustados a la normativa vigente
procesos
Enero Noviembre 85
Si, se realiza comité PQRS trimestal y
si hay situaciones que lo ameriten se
hace comiteextra ordinario
Implementación
recomendaciones informe,
siempre y cuando se asignen los
recursos para tal fin
procesos
Trámites requeridos para la
suscripción de convenio con el
centro de relevo para atender a
población con discapacidad
auditiva si fuera posible
procesos
Mayo Agosto 85
Componente 4: Mecanismos para mejorar la Atención al Ciudadano
FECHA
Dicimebre
Subcomponente 2
Fortalecimiento de los
canales de atención
2.1
Mejorar las condiciones de
acceso por parte de los
Grupos de Valor a la
información generada por el
DAFP y los servicios que
presta
Fortalecer el acceso a
población en situación de
discapacidad a la información
generada por el DAFP y los
servicios que presta
SI, se tiene y es administrado por una
persona, desde la sec de gobierno.
SI, se tiene y los lideres de procesos
fortalece la caracterizacion de la
poblacion y actualizan
periodicamente, desde la sec de
salud

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
3.1
Realizar capacitación a
servidores, contratistas, en los
protocolos de servicio al
ciudadano
Servidores y
contratistas,capacitados
procesos
Enero Noviembre 85
SI, se realizo induccion , reinduccion,
capacitaciones
3.2
Implementar la estrategia de
cambio cultural con enfoque
de servicio al ciudadano
Estrategia de cambio cultural
implementada
procesos
SI, pensando en eso La alcaldia cada 2
meses realiza Alcaldia en vivo.
Visitamos los corregimientos y
llevamos todos los srevicios
3.3
Desarrollar el componente de
servicio al ciudadano dentro
del PIC
Participar en las
capacitaciones referentes al
programa de servicio al
ciudadano del DNP
PIC con línea programática de
Servicio al Ciudadano (Trato
diferencial, aceptación,
comunicación, situaciones difícil,
canales, comunicación),
implementada
Servidores capacitados
de Gobierno
Mayo Noviembre 85
4.1
Implementar, mejorar la
política de protección de datos
Acciones de la política de
protección de datos personales,
implementadas
procesos
4.2
Rediseñar el Informe de
PQRSD de acuerdo con las
necesidades normativas e
institucionales
Informe de PQRDS rediseñado
procesos
4.3
Modificar la resolución del
trámite de PQRSD de acuerdo
con las necesidades
normativas e institucionales
Resolución modificada
procesos, Asesor
juridico.
Febrero Diciembre 85
5.1
Validar y ajustar el contenido
de las encuestas de
verificacion y calidad del
servicio
Encuestas ajustadas
procesos.
5.2
Aumentar la aplicación del
numero de encuestas de
verificacion y calidad del
servicio
50% de las asesorias
presenciales, virtuales y
eventos realizados con
encuesta de verificacion y
calidad del servicio
procesos.
5.3
Realizar la evaluacion y
retroalimentación trimestral
de los resultados de las
encuestas verificación y
calidad del servicio.
Informe de evaluación mensual
procesos.
Marzo Noviembre 85
Si, se realiza en el comité PQRS
trimestal y si hay situaciones que lo
ameriten se hace comiteextra
ordinario
5.4
Implementar acciones de
mejora de acuerdo con los
resultados de la evaluación
de las encuestas aplicadas
Plan de mejora implementado
procesos.
Marzo Noviembre 85
SI, Implementar acciones de mejora
de acuerdo con los resultados de la
evaluación de las encuestas
Componente 4: Mecanismos para mejorar la Atención al Ciudadano
Subcomponente 5
Relacionamiento con el
ciudadano
FECHA
Subcomponente 3
Talento humano
Subcomponente 4
Normativo y procedimental
se realiza comité PQRS trimestal y si
hay situaciones que lo ameriten se
hace comiteextra ordinario y se
publica
si, sehan generado sin embargo por
el tipo de pobalcion la respuesta no
ha sido la mejor pero en los eventos y
actividades con los grupos de interes
se realiza

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
SUBCOMPONENTE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE
1.1
Realizar diagnostico de la información
institucional registrada en el enlace de
transparencia y acceso a la información
frente a la normativa vigente.
Diagnóstico realizado Diagnóstico elaborado
Secretaría General y de Gobierno
Oficina Asesora de Planeación
ABRIL - JUNIO
Y NOVIEMBRE
1.2
Actualizar la información institucional
registrada en el enlace de transparencia y
acceso a la información frente a la
normativa vigente.
Enlace de transparencia y
acceso a la información
del sitio web de Función
Pública con la
información, actualizada
# de publicaciones/# total
de publicaciones
requeridas por la
normativa vigente
Secretaría General
Permanente
1.3
Identificar información de la entidad
adicional a la mínima requerida por la
normatividad de interés para los
ciudadanos, usuarios y grupos de interés.
Consulta a grupos de valor
para identificar información
adicional de interés
susceptible de publicación
# de Consultas del grupo
de valor realizadas
Grupo de Servicio Ciudadano Institucional
Dirección de Gestión del conocimiento
ABRIL - JUNIO
Y NOVIEMBRE
1.4
Identificar información de la entidad
adicional a la mínima requerida por la
normatividad de interés para los
ciudadanos, usuarios y grupos de interés.
Valoración de la
información requerida y
publicación de la que haya
lugar
# de Información adicional
publicadas/# de
publicaciones adicionales
identificadas
Grupo de Servicio Ciudadano Institucional
Dirección de Gestión del Conocimiento
ABRIL - JUNIO
Y NOVIEMBRE
1.5
Registrar en el SUIT los nuevos trámites y
OPA de la Función pública aprobados
Nuevos trámites y OPA
registrados en el SUIT
# de trámites
registrados/# de trámites
aprobados
Dirección de Participación, Transparencia y Servicio al
Ciudadano
Dirección de Empleo Público
ABRIL - JUNIO
Y NOVIEMBRE
1.6
Asegurar el registro de las hojas de vida de
los servidores y contratistas de Función
Pública en el SIGEP
100% de las hojas de vida
de servidores y
contratistas publicadas en
el SIGEP
# de hojas de vida
publicadas / # total de
servidores y contratistas
Grupo de Gestión Humana
Grupo de Gestión Contractual
Permanente
1.7
Asegurar el registro de los contratos de
Función Pública en el SECOP
100% de los contratos
registrados en el SECOP
# de contratos publicados
/ # contratos celebrados
Grupo de Gestión Contractual Permanente
1.8
Actualizar los set de datos abiertos
publicados en datos.gov.co
4 actualizaciones 4 actualizaciones
Ciudadano
Dirección de Empleo Público
Oficina de Tecnologías de la Información y las
Comunicaciones
Trimestral
1.9
Identificar nuevos grupos de datos que
puedan ser estructurados y publicados en
www.datos.gov.co
Grupos de datos
identificados
Grupos de datos
estructurados
# de grupo de datos
nuevos identificados y
estructurados
Direcciones técnicas
ABRIL - JUNIO
Y NOVIEMBRE
1.10
Diseñar e implementar una campaña para
promover el uso de los datos abiertos
Acciones de difusión de
datos a través de medios
electrónicos y actividades
presenciales realizadas
1 campaña implementada
Grupo de Comunicaciones Estratégicas
Grupo de Gestión Documental
Ciudadano
Comunicaciones
Grupo de Servicio al Ciudadano Institucional
Agosto
2.1
Mejorar el formulario en línea para la
recepción de PQRSD de acuerdo con los
lineamientos establecidos por MINTIC
Formulario implementado
1 formulario
implementado
Secretaría General
Comunicaciones
Dirección de Participación, Transparencias y Servicio al
Ciudadano
ABRIL - JUNIO
Y NOVIEMBRE
2.2
Definir los acuerdos de niveles de servicio
para la recepción de PQRSD ajustados a la
normativa vigente
Acuerdos de niveles de
servicio documentados e
implementados
1 Documento con los
acuerdos de niveles de
servicio
Ciudadano
ABRIL - JUNIO
Y NOVIEMBRE
2.3
Elaborar e implementar el formato de
respuesta de solicitudes de acceso a la
información pública incluyendo los recursos
a los que tiene derecho el solicitante si no
está de acuerdo con la respuesta
1 formato de respuesta de
solicitudes de acceso a la
información implementado
1 formato implementado
Grupo de Gestión Documental
Ciudadano
ABRIL - JUNIO
Y NOVIEMBRE
2.4
Modificar la resolución del trámite de
PQRSD incluyendo los costos de
reproducción de información diferente a
copias, de acuerdo con los medios en que
reposa la información de la entidad
1 resolución actualizada 1 resolución actualizada
Dirección Jurídica
Ciudadano
Junio
Componente 5: TRASNPARENCIA Y ACCESO A ALA INFORMACION PÚBLICA
FECHA
Subcomponente 1
Lineamientos de
Transparencia Activa
Subcomponente 2
Lineamientos de
Transparencia Pasiva

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
SUBCOMPONENTE ACTIVIDAD META O PRODUCTO RESPONSABLE
3.1
Actualizar las Tablas de Retención
Documental - TRD de acuerdo con el nuevo
modelo de operación
TRD actualizadas 19 TRD actualizadas Grupo de Gestión Documental Junio
3.2
Revisar y actualizar el registro de activos de
información
1 registro de activos de
información actualizado
1 registro de activos de
información actualizado
Grupo de Gestión Documental Julio
3.3
Revisar y actualizar el Índice de Información
Clasificada y Reservada
Índice de información
clasificada y reservada
actualizado
1 índice actualizado Grupo de Gestión Documental Agosto
3.4
Revisar y actualizar el esquema de
publicación de información
Esquema de publicación
de información actualizado
1 esquema actualizado
Grupo de Gestión Documental Agosto
3.5
Actualizar el inventario de información
teniendo en cuenta los requerimientos de la
matriz GEL
Inventario de información
actualizado
# de inventarios
actualizados por
dependencia /# total de
inventarios
Todas la dependencias Enero - junio
4.1
Realizar un diagnóstico de 3 portales dela
Función Pública en materia de accesibilidad
web.
1 diagnóstico de
accesibilidad web
elaborado
1 Documento de
diagnóstico realizado
Sec Gobierno Septiembre
4.2
Realizar los ajustes a 3 portales y sistemas
de información de acuerdo con la norma
técnica de accesibilidad NTC 5854
3 portales cumpliendo con
los criterios de
accesibilidad y usabilidad
de acuerdo con la
normativa vigente
Ajustes realizados a los
portales y sistemas de
información
Sec Gobierno Diciembre
5.1
Incluir en el informe de PQRSD el capítulo
de solicitudes de acceso a la información
pública incluyendo la identificación de
número de solicitudes recibidas, número de
solicitudes que fueron trasladadas a otra
institución, tiempo de respuesta a cada
solicitud y número de solicitudes en las que
se negó el acceso a la información.
Capítulo incluido en el
informe de PQRSD
1 informe realizado Sec Gobierno Gestión Documental
Abril -
Diciembre
5.2
Realizar ajustes al Sistema de Gestión
Documental para realizar seguimiento a las
solicitudes de acceso a la información
teniendo en cuenta número de solicitudes
recibidas, número de solicitudes que fueron
trasladadas a otra institución, tiempo de
respuesta a cada solicitud y número de
solicitudes en las que se negó el acceso a
la información y asignación de número
único de radicado.
Sistema de Gestión
Documental ajustado
1 sistema ajustado
Sec Gobierno, Gestión Documental administrador de
medios (web -twitter- facebook)
Julio
Subcomponente 3
Elaboración los
Instrumentos de Gestión
de la Información
Subcomponente 4
Criterio diferencial de
accesibilidad*
Subcomponente 5
Monitoreo del Acceso a
la Información Pública
Componente 5: TRASNPARENCIA Y ACCESO A ALA INFORMACION PÚBLICA
FECHA

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
ENERO31
FEBRERO
29
MARZO
31
ABRIL
30
AGOSTO
31
DICIEMBRE
31
1
Revisar y ajustar los mapas de riesgos de los procesos en el
componente corrupción
Todas las dependencias
2
Acompañar la autoevaluación de los riesgos de los procesos del
Modelo de Operación
Control Interno
3 Sensibilizar a todos los servidores sobre la política de riesgos
Secretario de Gobierno y
Jefe de Control Interno a
4 Definir estrategias para la mitigación de los riesgos de corrupción
con los Lideres responsables
1
Elaboración de Cronograma y definición de formatos para la
recolección de la información.
2
Gestionar la difucion del evento de rendición de cuantas a través de
los medios que existen en el Municipio.
Control Interno
3
Convocar de forma directa a los miembros del Concejo Municipal,
todos los Concejo , la Veeduría , las juntas administradoras locales,
Junta de Accion Comunal, junta de Mujeres,tercera edad, la
personería y la comunidad en general para asistir a la presentación
de informe de gestión de la administración.
Secretario de Gobierno
4
Recopilar la información relacionad con la gestión de las
dependencias de la administración Municipal y sus entes
descentralizados.
Control Interno
5
Analizar y consolidar informe de Gestión de la administración
Municipal. Secretario dePlaneacion
6
Publicación de los Informes de Seguimiento al Plan de Desarrollo a
través del seguimiento al Plan Indicativo y el Plan de Acción.
desde la Secretario de
Gobierno
7
Estrategia Digital de la Alcaldía en web, Redes Social, Envío de
boletines de prensa diario y Programa Radio.
desde la Secretario de
Gobierno
1
Identificación de Trámites:
‐Revisión de los Procesos
‐Análisis normativo
Jefe de Control Interno
2
Racionalización de Trámites:
‐ Simplificación
‐Estandarización
‐Eliminación
‐Optimización
‐Automatización
3
Interoperabilidad:
‐ Identificación de cadenas de
trámite
‐Firma de convenios
Interadministrativos con otras
entidades
4
Seguimiento al cumplimiento de la Política Antitramites (Decreto
019 de 2012)
Control Interno
5
Documentar tramites
Jefe de Control Interno
1
Definir y difundir el Portafolio de Servicio al Ciudadano :
Implementar Plan de difusión del Portafolio de Servicio a la
Ciudadaní
Todas las dependencias al
igual que en el concejo de
gobierno
2 Socializar Medición de la satisfacción
gobierno
3
Realizar y hacer seguimiento al Plan de mejoramiento a partir de
resultados de medición2016-2017
gobierno
4 Realizar encuesta de medición de la
satisfacción 2017
gobierno
5
Poner a disposición de la ciudadanía,
en un lugar visible los DERECHOS Y
DEBERES DE LOS CIUDADANOS
gobierno
6
Difundir la Política de desconcentración de tramites
gobierno
7
Desconcentrar trámites y servicios a través del Canal presencial
gobierno
CARGO JEFE DE CONTROL INTERNO
NOMBRE SANDRA MILENA HURTADO LÓPEZ
FIRMA
CONSOLIDACIÓN DEL DOCUMENTO
SEGUIMIENTO DE LA ESTRATEGIA.
CARGO SECRETARIO DE GOBIERNO
NOMBRE MAURICIO LONDOÑO
FIRMA
Subcomponente /proceso 1
Política de Administración
de Riesgos de Corrupción
ESTRATEGIA DE RENDICIÓN
DE CUENTAS
ESTRATEGIA ANTITRÁMITES
MECANISMO PARA
MEJORAR LA ATENCIÓN AL
CIUDADANO
SEGUIMIENTO A LAS ESTRATEGIAS PARA LA CONSTRUCCIÓN DEL PLAN ANTICORRUPCIÓN Y
DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
ALCALDIA MUNICIPAL DE OLAYA
ESTRATEGIA MECANISMOS
MEDIDA
ACTIVIDADES RESPONSABLE
ACTIVIDADES REALIZADAS

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
OBSERVACIONES
La finalidad del monitoreo de los riesgos identificados en los procesos de la Secretarías
es aplicar y sugerir en forma oportuna los correctivos y ajustes necesarios para asegurar
un efectivo manejo de los mismos.
La cual está consolidada pero no ha sido aprobada, socializada y publicada en la página
Web de la entidad.
Adicionalmente no se cuenta con un Plan de Contingencia cuyas acciones a implementar
son de cumplimiento inmediato. La administración de riesgos en la administración
municipal Olaya, es un proceso estratégico que depende del alto nivel directivo de la
organización.
Se le debe prestar mayor atención no solo por aplicar el Modelo Estándar de Control
Interno, sino también por la oportunidad que ofrece de contar con una herramienta
adecuada para mitigar todas aquellas situaciones que pueden afectar de una u otra forma
el cumplimiento de los objetivos institucionales desde su planeación hasta su ejecución.
Se sugiere a la Secretaría de Planeación y al Comité de Coordinación de Control Interno
modificar las Políticas de Administración del Riesgo a nivel Municipal, acorde con la
nueva metodología definida por el Departamento Administrativo de la Función Pública.
Aun que se cuenta con un Tablero de Indicadores de Gestión administrado desde la
Secretaria de Planeación, el cual se constituye en un instrumento estandarizado para
hacer seguimiento y evaluación de la gestión, la oficina de control interno no ha tenido
acceso a este limitando su gestión y la imparcialidad y veracidad de las acciones y no se
han publicado en la WEB.
2. MODULO DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
2.1. AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL
En comité integrado de gestión MECI-Calidad se ha trabajado constantemente en la
modernización de los procesos y procedimientos, cumpliendo con la política y objetivos
institucionales.
En Comité de Coordinación de Control Interno, en lo corrido de la vigencia 2017 se han
realizado tres comités de coordinación, socializando las obligaciones de la construcción
del plan anticorrupción y atención al ciudadano, los avances en las ejecuciones
presupuesta, informes de evaluación del sistema MECI, evaluación de control interno
contable, evaluación de riesgos; mostrando el jefe de control interno gran preocupación
en algunos aspectos como oportunidad en la rendición de la contratación en las
plataformas
En comité integrado de gestión MECI-Calidad se ha trabajado constantemente en la
modernización de los procesos y procedimientos, cumpliendo con la política y objetivos
institucionales.
En Comité de Coordinación de Control Interno, en lo corrido de la vigencia 2017 se han
realizado tres comités de coordinación, socializando las obligaciones de la construcción
del plan anticorrupción y atención al ciudadano, los avances en las ejecuciones

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
presupuesta, informes de evaluación del sistema MECI, evaluación de control interno
contable, evaluación de riesgos; mostrando el jefe de control interno gran preocupación
en algunos aspectos como oportunidad en la rendición de la contratación en las
plataformas
SEGUIMIENTO AL PLAN DE MEJORAMIENTO DE LA CONTRALORÍA

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
EJE TRASNVERSAL DE INFORMEACIÓN Y COMUNICACIÓN
La entidad cuenta con la Plataforma de ARIES. Se constituye como una herramienta
tecnológica que permite la recepción de documentación e información, la asignación y
distribución de la misma de acuerdo a la jurisdicción y competencia de cada una de las
secretarías. El software que apoya los subsistema de información Subsistema Tributario:
(Módulos Predial, Industria y Comercio, Otros Impuestos), Financiero: (Módulos
Presupuesto, Contabilidad, Tesorería, Deuda Pública, cuentas por pagar) Administrativo:
(Módulos Nomina)
COMUNICACIÓN EXTERNA CUMPLIMIENTO DE LA LEY 1712 DE 2014, PAGINA
WEB DE LA ALCALDIA DE OLAYA. www.olaya-antioquia.gov.co
La entidad de conformidad con el artículo 9 Ley 1712 de 2014, respecto de su estructura,
publica y mantiene actualizada en su página Web información relacionada con su
estructura orgánica, directorio que incluya los cargos y correo electrónico de los teléfonos
de los despacho.
Se rinde ante los entes de control externos en las plataformas según la secretaria y las
obligaciones de Ley.
DIFILCULTADES
Hasta el momento y después de varias recomendaciones de la Oficina de Control Interno
no se evidencia la rendición oportuna de por parte de la Secretaria de Hacienda frente a
la información mínima que debe publicar, tal como presupuesto de la vigencia plan de
compras. Al igual que el reporte de todas las Secretarias de su gestión.
FORTALEZAS
Se armonizó las directrices como los requisitos definidos en el modelo estándar de
control interno MECI, adoptando el sistema integrado de gestión decreto No. 089 de
2017 del 20 de octubre 2017), Por el cual se adopta el modelo integrado de planeación
y gestión MIPG para la Administración Municipal de Olaya, “como una herramienta de
gestión sistemática y transparente encaminada a permitir y facilitar la dirección,
evaluación y control del desempeño de la Entidad, en términos de calidad y satisfacción
en la prestación de los servicios, de manera armónica con el Modelo Estándar de Control
Interno (MECI).
Se cuenta con Plan Estratégico de TI (PETI), está actualizado de acuerdo con el marco
de referencia de Arquitectura Empresarial del Estado , también se tiene catálogo de
servicios de TI y frente a la arquitectura empresarial Se encuentra en proceso de
ejecución, se encuentra en su mayoría incorporado el esquema de gobierno de TI de la
entidad, se utiliza metodología para la optimización de las compras de TI y para la gestión
de proyectos de TI se aplicó metodologías o casos de negocio y criterios para la
selección y/o evaluación de soluciones de TI, adicionalmente se cuenta con el catálogo
de componentes de información.

Municipio de Olaya
ALCALDÍA
100-14-05 Alcalde
Nit: 890984161-9
Con respecto al ciclo de vida de los sistemas de información la entidad tiene
implementado un programa de correcta disposición final de los residuos tecnológicos
La entidad posee mecanismos para asegurar la trazabilidad sobre las transacciones
realizadas en los sistemas de información,
La administración municipal con relación a los procesos de operación y mantenimiento
preventivo y correctivo de los servicios tecnológicos, tiene Implementado un proceso de
mantenimiento preventivo principalmente para el software de ARIES y todo el equipo que
intervienen en este proceso.
Respecto a la implementación de acciones de mejora se continúa garantizando el
cumplimiento del plan de seguridad y privacidad de la información
7.3) SECRETARIA DE EDUCACION CULTURA Y DEPORTE
7.3.1) Informe sobre educación en el municipio de Olaya.
NOMBRE DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE:
EINAR ALONSO ORTIZ OSPINA
SECRETARIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE.
Olaya enero 2018
Fecha de inicio de la gestión: enero 02 de 2017
A nivel educativo el municipio de Olaya cuenta con una institución educativa y 9 sedes
rurales, dependientes de la institución. En educación Olaya es uno de los municipios de
sexta categoría, por lo que se depende un 100% del departamento. Los establecimientos
educativos que antes se denominaban escuelas rurales y que además manejaban sus
recursos económicos, ahora se les llaman sedes rurales que dependen de la institución
educativa principal, esta reestructuración se muestra a continuación:
Institución educativa Olaya: rectora: maría Irene Gutiérrez muñoz, sedes: la playa, el
guayabo, el común Cominal, piñones, la calchona. Sedes: el pencal, quebrada seca y
sucre, en total el municipio de Olaya cuenta con 9 sedes educativas rurales y 1 institucion
educativa principal. Contamos con una cobertura de 542 estudiantes, según matricula
SIMAT actual
ACCIONES QUE SE HAN ORIENTADO DESDE LA SECRETARIA DE EDUCACION,
CULTURA Y DEPORTES DEL MUNICIPIO.

Municipio de Olaya
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Nit: 890984161-9
Desde el plan de desarrollo municipal, Educación: Línea estrategia No. 2. Olaya
educada, culta y saludable
• Consolidar un sistema educativo con enfoque social, territorial, poblacional y de
derecho, que promueva el desarrollo humano integral.
• Incrementar la cobertura y el nivel de desarrollo de la cultura y el arte, de la
educación física, el deporte, la recreación y la actividad física.
• Velar por que todas las niñas y todos los niños terminen los ciclos de la enseñanza
primaria y secundaria, que ha de ser gratuita, equitativa y de calidad y producir resultados
escolares pertinentes y eficaces.ODS.2030.
• Velar por que todas las niñas y todos los niños tengan acceso a servicios de
atención y desarrollo en la primera infancia y a una enseñanza preescolar de calidad, a
fin de que estén preparados para la enseñanza primaria.ODS.2030.
• Asegurar el acceso en condiciones de igualdad para todos los hombres y las
mujeres a una formación técnica, profesional y superior de calidad, incluida la enseñanza
universitaria. ODS.2030.
• Aumentar sustancialmente el número de jóvenes y adultos que tienen las
competencias necesarias, en particular técnicas y profesionales, para acceder al empleo,
el trabajo decente y el emprendimiento. ODS.2030.
• Eliminar las disparidades de género en la educación y garantizar el acceso en
condiciones de igualdad de las personas vulnerables, incluidas las personas con
discapacidad, los pueblos indígenas y los niños en situaciones de vulnerabilidad, a todos
los niveles de la enseñanza y la formación profesional. ODS.2030.
• Garantizar que todos los jóvenes y al menos una proporción sustancial de los
adultos, tanto hombres como mujeres, tengan competencias de lectura, escritura y
aritmética. ODS.2030.
• Garantizar que todos los alumnos adquieran los conocimientos teóricos y
prácticos necesarios para promover el desarrollo sostenible, entre otras cosas mediante
la educación para el desarrollo sostenible y la adopción de estilos de vida sostenibles,
los derechos humanos, la igualdad entre los géneros, la promoción de una cultura de paz
y no violencia, la ciudadanía mundial y la valoración de la diversidad cultural y de la
contribución de la cultura al desarrollo sostenible, entre otros medios. ODS.2030.
• Construir y adecuar instalaciones escolares que respondan a las necesidades de
los niños y las personas discapacitadas y tengan en cuenta las cuestiones de género, y
que ofrezcan entornos de aprendizaje seguros, no violentos, inclusivos y eficaces para
todos. ODS.2030.
• Aumentar sustancialmente la oferta de maestros calificados, entre otras cosas
mediante la cooperación internacional para la formación de docentes en los países en
desarrollo, especialmente los países menos adelantados… ODS.2030.
• Realizar encuesta de hogares, estudio de Pobreza y Necesidades Básicas del
Municipio a través de la actualización del SISBEN.
• Educación con calidad y excelencia

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Crear y fortalecer mecanismos de participación del sector productivo y social, con el fin
de comprometerlos de una manera activa y efectiva en la construcción, desarrollo y
acompañamiento de las acciones para mejorar la calidad y pertinencia de los procesos
educativos, articulando la educación desde el preescolar hasta la superior, con una
perspectiva de desarrollo local.
Se proporcionará a los educadores, herramientas para que desde la construcción del
Plan Educativo Municipal, realicen un proceso educativo del buen comienzo, para que
preparen seres humanos que en cualquier rol de la vida se conviertan en educadores por
excelencia. Se garantizará el fortalecimiento humano y logístico de los establecimientos
educativos a nivel urbano, corregimientos y rural, con educación gratuita;
implementación de la media técnica de acuerdo a la vocación de cada región; plataforma
a una educación profesional, que se proyectará con la adecuación de un espacio
tecnológico y/o universitario con tecnología de punta. Se dará vida e implementación de
escuelas virtuales para generar cercanía a las nuevas tecnologías como herramienta
educadora.
Se apoyará la educación de las comunidades a través de la masificación de la educación
no formal para el trabajo y el desarrollo humano.
Se fomentará el desarrollo de una cultura ciudadana que forme individuos y comunidades
solidarias y participativas, basada en el respeto de los derechos humanos y la naturaleza.
Se vinculara a la población en edad escolar que está por fuera del sistema educativo
municipal.
Se fomentara de igual manera su permanencia en el sistema educativo, fortaleciendo la
calidad educativa mediante el desarrollo del plan de formación docente, la
implementación pedagógica de medios y tecnologías de la información y la
comunicación, y la atención integral a establecimientos educativos.
Elaboración del PEM e implementación de los PRAES.
Fortalecer a las escuelas de padres a través del proyecto educadores para la paz, la vida
y la convivencia.
Garantizar una infraestructura educativa acorde con las necesidades del sector.
Promover el aumento de la cobertura con equidad, pertinencia y calidad de la educación
Cobertura y Gratuidad en la educación al iniciar el año 2017

Informe de gestión alcaldía de olaya 2017

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