Este documento describe la planificación y ejecución de un evento de dos días llamado "Semana de la Ciencia cultívate 2011 - Soluciones empresariales a través de las tecnologías de la información", organizado por estudiantes de la Universidad Veracruzana. El evento incluyó conferencias, talleres y exposiciones sobre virtualización y otras tecnologías de la información. El documento detalla las fases del proyecto como identificación de necesidades, planificación, contacto con ponentes y empresas, y coordinación del evento.

1. -354965153035UNIVERSIDAD VERACRUZANAFacultad de AdministraciónLicenciatura en Sistemas Computacionales AdministrativosExperiencia Educativa:Gestión y evaluación de proyectosProyecto:Soluciones empresariales a través de las tecnologías de la informaciónSemana de la ciencia cultívate 2011Integrantes:Espinoza torres RolandoPeñalosa venses Axel RafaelGrupo:8º Semestre. Salón C001Lugar y Fecha:H. Veracruz, Ver. A 26 de Mayo de 2011.<br /> TOC \o \"
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\h \z \u INTRODUCCIÓN PAGEREF _Toc294485285 \h 3<br />PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTO PAGEREF _Toc294485286 \h 4<br />DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485287 \h 4<br />ANTECEDENTES PAGEREF _Toc294485288 \h 4<br />OBJETIVO DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485289 \h 5<br />ALCANCE DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485290 \h 5<br />RECURSOS. PAGEREF _Toc294485291 \h 5<br />ENTREGABLES. PAGEREF _Toc294485292 \h 6<br />ACTIVIDADES A REALIZAR. PAGEREF _Toc294485293 \h 6<br />PRESENTACIÓN DEL SDP DEL ANTEPROYECTO PAGEREF _Toc294485294 \h 7<br />FASES DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485295 \h 10<br />DESCRIPCIÓN DE LO REALIZADO EN CADA UNA DE LAS FASES PAGEREF _Toc294485296 \h 12<br />1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD PAGEREF _Toc294485297 \h 12<br />2) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485298 \h 12<br />3) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO PAGEREF _Toc294485299 \h 12<br />DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485300 \h 13<br />ALCANCE DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485301 \h 13<br />OBJETIVOS PAGEREF _Toc294485302 \h 13<br />ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485303 \h 14<br />PRODUCTOS ENTREGABLES PAGEREF _Toc294485304 \h 14<br />RECURSOS PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485305 \h 15<br />COSTO DEL EVENTO PAGEREF _Toc294485306 \h 15<br />4) CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS Y CONFERENCISTAS PAGEREF _Toc294485307 \h 15<br />5) PLANEACIÓN PAGEREF _Toc294485308 \h 16<br />DIAGRAMA DE GANTT PAGEREF _Toc294485309 \h 16<br />DIAGRAMA DE RED PAGEREF _Toc294485310 \h 18<br />INFORME DE AVANCES PAGEREF _Toc294485311 \h 22<br />6) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO PAGEREF _Toc294485312 \h 23<br />9)- COMPARACIÓN DE LO REALIZADO CON LO ESPERADO PAGEREF _Toc294485313 \h 25<br />COSTOS POR ACTIVIDADES PRINCIPALES PAGEREF _Toc294485314 \h 25<br />COSTOS POR SUBACTIVIDADES PAGEREF _Toc294485315 \h 26<br />COMPARACIÓN DE LOS TIEMPOS PLANEADOS Y LOS TIEMPOS REALES DE LAS ACTIVIDADES YA REALIZADAS PAGEREF _Toc294485316 \h 34<br />COMUNICACIÓN DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485317 \h 43<br />INFORME DE LO REALIZADO LOS DIAS DEL EVENTO PAGEREF _Toc294485318 \h 44<br />RETROALIMENTACIÓN Y DIFICULTADES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO PAGEREF _Toc294485319 \h 46<br />CONCLUSIÓN PAGEREF _Toc294485320 \h 48<br />Bibliografía PAGEREF _Toc294485321 \h 49<br />ANEXOS PAGEREF _Toc294485322 \h 50<br />INTRODUCCIÓN<br />En el presente documento se describe la metodología de un evento realizado en las instalaciones de la facultad de administración de la universidad veracruzana, titulado semana de la ciencia cultívate 2011 del 11 al 14 del mes de abril del presente año, indo los días 13 y 14 como los días de soluciones empresariales a través de las tecnologías de la información, del cual fuimos los organizadores.<br />Este escrito documento toda la aparte del evento desde que nació la idea para proyecto, la presentación del anteproyecto ante compañeros de clase y profesor, las presentación de la propuesta en un documento escrito para poder obtener el apoyo de la universidad autónoma del Carmen y de la universidad veracruzana, la definición de los objetivos, alcances y entregables del evento, la parte de comunicación, la planeación del mismo, la programación, el presupuesto, el informe de actividades por cada etapa en las que se dividió el proyecto, el informe de los días del evento y como parte final la comparación de lo realizado y lo esperado y algunas sugerencias o retroalimentación.<br /> En las paginas siguientes de detalla cada uno de los puntos mencionados arriba, si bien no es nada fácil ser organizador de un proyecto esto debe de ir metodológicamente y con mucho orden y planeación no se deben descuidar los detalles, pues el más mínimo provocará un desajuste en la planeación y objetivos del proyecto, aquí se documenta cada paso a seguir para un proyecto de este tipo que servirá de guía para uso futuro.<br />PRESENTACIÓN DEL ANTEPROYECTO<br />SEMANA DE LA CIENCIAcultívate 2011<br />Soluciones empresariales a través de las TI<br />DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO<br />En la semana de la ciencia que se llevará a cabo del 11 – 14 de abril del presente año buscamos e hicimos un espacio para la realización del nuestro proyecto el cual nos fue otorgado como los días de las soluciones empresariales a través de Las TI. Buscamos ante todo que se realice el proyecto, como mínimo 4 conferencias y 2 exposiciones tecnológicas y un taller de virtualización y que las conferencias tengan un contenido de calidad ante todo las asistencias y la satisfacción de nuestros estudiantes, profesorados y público en general.se busca la presencia por parte de empresas de relacionadas con las ciencias computacionales para que expongan algunas de sus productos y tecnologías en las instalaciones de la UDICA.<br />ANTECEDENTES <br />La semana de la ciencia se realiza cada año en las instalaciones de la facultad de administración, como parte del cumplimiento de las metas de la misma. Este año nos unimos al evento con nuestro proyecto siendo responsables de la organización y realización del evento en los 2 días (13 y 14 de abril) que nos fue otorgado para la carrera de Lic. En sistemas computacionales administrativos. Cabe destacar que será el primer año que este evento será organizado por parte de alumnos de la carrera se sistemas.<br />OBJETIVO DEL PROYECTO<br />Dar a conocer las diferentes opciones que nos proporcionan la virtualización y otras tecnologías de información como soluciones a problemas de las pymes. La semana de la vitalización se realizará los días 13 y 14 de abril del 2011, no excediendo un costo aproximado de $5,000.00 Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias computacionales), profesores, microempresarios y público en general .<br />ALCANCE DEL PROYECTO<br />Realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones de tecnologías de la computación.<br />Despertar el interés de los estudiantes y público en general por los temas de la virtualización y otras formas de TI.<br />Demostrar que es una alternativa viable para el ahorro de costos en hardware y mantenimiento en las pymes.<br />Documentación del evento.<br />RECURSOS.<br />Apoyo por parte de relaciones públicas para hospedaje y alimentación a conferencistas externos.<br />Apoyo de pasaje y viáticos por parte de la universidad autónoma del Carmen para un profesor de la facultad ciencias de la información.<br />Permisos de la realización del evento en las instalaciones de la UDICA.<br />Asesoría por la maestra Charo para los detalles del evento.<br />Conocimiento de algunas empresas de tecnologías.<br />Contactos con gente que podría ser ponentes.<br />Permisos de lugares para las conferencias.<br />Apoyo del director de la carrera el maestro Carlos Reyes para la asistencia de los estudiantes.<br />Apoyo por parte de la facultad y del director de la misma.<br />ENTREGABLES.<br />4 conferencias.<br />2 exposiciones tecnológicas.<br />2 talleres de virtualización.<br />Documentación del evento.<br />Entrega de material de evidencia.<br />Entrega de avances al profesor Carlos Arturo Gastelú.<br />ACTIVIDADES A REALIZAR.<br />Programación del evento.<br />Contactar con los ponentes, conferencistas y expositores.<br />Conseguir patrocinadores.<br />Invitar empresas expositoras de tecnologías.<br />Conseguir el lugar para el evento.<br />Conseguir personal de apoyo para la realización de tareas específicas.<br />Solicitud de apoyo con material y personal a ambas universidades( UNACAR Y UV )<br />La coordinación del evento mismo en los dos días que durará.<br />Documentación del evento para evidencia y futuros proyectos.<br />PRESENTACIÓN DEL SDP DEL ANTEPROYECTO<br />SEMANA DE LA CIENCIAcultívate 2011<br />Soluciones empresariales a través de las TI<br />1)- ALCANCE DEL PROYECTO: <br />Organización y realización de 2 días de conferencias, ponencias, talleres y exposición tecnológica relacionados con las tecnologías de vanguardia en la virtualización y otras formas de TI en el marco de la semana de la ciencia y tecnología llevada acabo del 11 al 15 de abril del 2011.<br />2)- DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO:<br />El proyecto que se desarrollara consiste en la organización, planeación y realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones tecnológicas en las instalaciones de la UDICA, los temas que serán abordados son virtualización y otros formas de TI, se busca ante todo que el evento sea de gran ayuda para los estudiantes de la carrara de sistemas y que el contenido de las conferencias y los talleres sea de gran interés.<br />3)-OBJETIVOS:<br /> Dar a conocer las diferentes opciones que nos proporciona la virtualización como soluciones a problemas de las pymes. <br />Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias computacionales),profesores, microempresarios y público en general <br /> Promoción de la exposición tecnológica de empresas invitadas.<br />Demostrar que es una alternativa viable para el ahorro de costos en hardware y mantenimiento en las pymes. <br />Presentar el proyecto como parte de la asignatura de gestión y evaluación de proyectos.<br />4)- ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:<br />Realizar las conferencias y ponencias de una forma exitosa.<br />Que las conferencias sean temas de interés y de contenido significativo.<br />Calidad del conferencista debe ser reconocido(o un buen conferencista)<br />No excederse el proyecto de un costo máximo de $5,000.00<br />Realización de una buena promoción del evento que asegure que se va a tener público.<br />Que los conferencistas no se retarden tanto.<br />No dejar mal o cancelar alguna conferencia o ponencia previamente publicada.<br />Se debe realizar como mínimo 4 conferencias ,2 talleres y 2 exposiciones tecnológicas.<br />El presentador y el programa debe estar a tiempo y de forma muy coordinada.<br />Se busca que con la asistencia a las 4 conferencias se pueden obtener créditos para los estudiantes.<br />Exposición tecnológica cómo mínimo 2 empresas.<br />Las exposiciones tecnológicas deben ser relacionadas con tecnologías de la virtualización.<br />Se busca tener o contar con conferencistas externos a la universidad veracruzana.<br /> 5)- PRODUCTOS ENTREGABLES:<br />organización y realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones tecnológicas.<br />4 conferencias.<br />2 talleres de virtualización.<br />programa o informe de todo el seguimiento del proyecto hasta su realización.<br />la asistencia de 2 empresas de ciencias de la computación para una exposición tecnológica.<br />Documentación del evento para uso futuro.<br />6) RECURSOS PARA LA REALIZACION DEL PROYECTO:<br />Costos de las conferencias(si cobran los conferencistas)<br />Costo de la publicidad del evento.<br />Lugar del evento.<br />Permisos para la exposición tecnológica en la UDICA.<br />Viáticos y hospedaje de los ponentes o conferencistas externos.<br />Recursos técnicos (proyectores, micrófonos, iluminación etc.….)<br />Asesoría profesional por un experto (profesor) en congresos.<br />7) COSTO DEL EVENTO:<br />Se estima que no rebasé los 5,000.00 porque se contara con apoyo de ambas universidades y los conferencistas no cobraran.<br />FASES DEL PROYECTO<br />1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD: Es una oportunidad la que vemos de llevar a cabo la realización del proyecto, sin embargo también se puede tomar como una necesidad para la comunidad estudiantil. Oportunidad porque se esta llevando como un proyecto alternativo para el cumplimiento de una asignatura y al mismo tiempo es una oportunidad de que si se trae profesores de la universidad autónoma del Carmen, se establezca el vinculo entre las dos universidades, necesidad porque en la comunidad estudiantil es de suma importancia que se den a conocer las nuevas alternativas en computación que están saliendo día con día, y dado que la virtualización es una tendencia que las empresas cada vez mas están optando por ella, se convierte en necesidad que el estudiante tenga conocimiento de ello para que cuando entre al campo laboral este preparado.<br />2) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO: En este etapa nos ocupamos e ver que tan factible era llevar a cabo el proyecto hicimos entrevistas y platicamos con las autoridades de la UDICA para ver si se podía recibir apoyo de su parte.<br />3)- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Ante el profesor, la maestra encargada de vínculos universitarios y directora de la otra universidad. Duración máxima de 2 días.<br />4)- PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO: Que contenga los alcances, objetivos del proyecto, requerimientos y recursos necesarios para levarlo a cabo. Duración máxima de 10 días.<br />5)- CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS: hacer visitas a empresas de tecnologías de la información, platicar y proponerles que realicen una exposición tecnológica en las instalaciones de la UDICA.<br />6) CONTACTAR CONFERENCISTAS: mandar invitaciones, hacer confirmaciones, verificar títulos de conferencias, lugar, fechas y horario de las conferencias con los conferencistas y con el Depto. De relaciones públicas.<br />7) PLANEACIÓN Y DIVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES: que se deben de realizar para cumplir con el objetivo del proyecto. Incluye ver conferencistas, lugar de las conferencias, empresas invitadas a exponer sus tecnologías, promoción del evento, calidad del conferencista, costos en viáticos y transporte del ponente o conferencista, impresiones de publicidad. Duración máxima de 2 meses.<br />8) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO: se trata de coordinar todo lo planeado con anterioridad y tener controlado, cabe destacar que es importante que aquí se tenga un segundo plan por si algo llegará a fallar (control de riesgos) para que todo trascurra como lo planeado y se logre la satisfacción de nuestros asistentes y por consiguiente se cumpla el objetivo del evento.<br />9)- COMPARACIÓN DEL LO REALIZADO CON LO ESPERADO: se debe de realizar lo planeado y comparar si se cumplió o no el alcance del proyecto y si cumple con las expectativas del cliente.<br /> ELEMENTOS DE UNA SDP QUE NO APLICAN PARA NUESTRO PROYECTO:<br />En nuestro proyecto no aplica todos lo elemento que debe llevar una SDP de acuerdo a guido & clements entre lo que no aplica esta, formas y condiciones de pago, formas de contrato, fechas de entrega de avances, formatos de entrega, estándar por las cuales se rige y fondos del cliente para gastar en el proyecto.<br />DESCRIPCIÓN DE LO REALIZADO EN CADA UNA DE LAS FASES <br />1)- IDENTIFICACIÓN DE UNA NECESIDAD Y DE OPORTUNIDAD: En esta etapa del proyecto que es la primera nos enfocamos a más que nada previzualizar el proyecto, comentamos con algunos compañeros sobre la necesidad de algo y fue así como llegamos a la conclusión de hacer un evento que beneficiara tanto a nosotros, los alumnos de la UDICA y a la propia facultad, en esta etapa no se realizaron actividades que tuvieran calendario más que nada fue de comentarios con el profesor y compañeros y algunos directivos de la facultad sobre todo con el departamento de relaciones públicas.<br />2) IDENTIFICAR FACTIBILIDAD DEL PROYECTO: En esta fase se identifico la factibilidad de poder realizar el proyecto para ello se conto con apoyo de asesoría tales como: el profesor Carlos Arturo Torres Gastelú, departamento de relaciones públicas, DES ciencias de la información, universidad autónoma del Carmen (UNACAR), Director de la carrera de Lic. En sistemas computacionales administrativos el profesor Carlos Reyes Torres, compañeros de la carrara de sistemas. Aquí nos enfocamos a ver si se otorgaban los permisos del lugar y fecha, el apoyo para pago de viáticos y hospedaje de conferencistas externos, y el tiempo y las fechas en que se llevaría acabo dicho evento. En esta fase tenemos parte de la documentación solicitada como evidencias entre ellas la carta de invitación a la universidad autónoma del Carmen, las cartas de invitación a las empresas y exponentes, estas cartas están en anexos.<br />3) PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTO: cuando identificamos bien la factibilidad una vez que ya investigamos que ya se habían hecho eventos de este tipo y que la facultad si nos apoyaba y la universidad autónoma del Carmen mandaba uno de sus profesores a dar una conferencia, se procedió a realizar un documento que sería presentado ante el profesor doctor Carlos Arturo torres Gastelu, al departamento de relaciones públicas y la facultad de ciencias de la información de la universidad autónoma del Carmen, así como al director de la carrera de sistemas el profesor Carlos Reyes Torres, en este documento definimos el alcance del proyecto, los objetivos, los entregables ,los recursos con los que se contaba , las actividades que se realizarían y las especificaciones que se debían cumplir. <br />Estas son los elementos definidos en esta etapa del proyecto:<br /> DESCRIPCIÓN DEL PROYECTO<br />El proyecto que se desarrollara consiste en la organización, planeación y realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones tecnológicas en las instalaciones de la UDICA, los temas que serán abordados son virtualización y otros formas de TI, se busca ante todo que el evento sea de gran ayuda para los estudiantes de la carrara de sistemas y que el contenido de las conferencias y los talleres sea de gran interés.<br />ALCANCE DEL PROYECTO: Organización y realización de 2 días de conferencias, ponencias, talleres y exposición tecnológica relacionados con las tecnologías de vanguardia en la virtualización y otras formas de TI en el marco de la semana de la ciencia y tecnología llevada a cabo del 11 al 14 de abril del 2011.<br />OBJETIVOS:<br /> Dar a conocer las diferentes opciones que nos proporciona la virtualización como soluciones a problemas de las pymes. <br />Este evento busca adentrar a esta técnica de computación a estudiantes (de carreras relacionadas con las ciencias computacionales),profesores, microempresarios y público en general <br /> Promoción de la exposición tecnológica de empresas invitadas.<br />Demostrar que es una alternativa viable para el ahorro de costos en hardware y mantenimiento en las pymes. <br />Presentar el proyecto como parte de la asignatura de gestión y evaluación de proyectos.<br />ESPECIFICACIONES Y REQUERIMIENTOS DEL PROYECTO:<br />Realizar las conferencias y ponencias de una forma exitosa.<br />Que las conferencias sean temas de interés y de contenido significativo.<br />Calidad del conferencista debe ser reconocido(o un buen conferencista)<br />No excederse el proyecto de un costo máximo de $5,000.00<br />Realización de una buena promoción del evento que asegure que se va a tener público.<br />Que los conferencistas no se retarden tanto.<br />No dejar mal o cancelar alguna conferencia o ponencia previamente publicada.<br />Se debe realizar como mínimo 4 conferencias ,2 talleres y 2 exposiciones tecnológicas.<br />El presentador y el programa debe estar a tiempo y de forma muy coordinada.<br />Se busca que con la asistencia a las 4 conferencias se pueden obtener créditos para los estudiantes.<br />Exposición tecnológica cómo mínimo 2 empresas.<br />Las exposiciones tecnológicas deben ser relacionadas con tecnologías de la virtualización.<br />Se busca tener o contar con conferencistas externos a la universidad veracruzana.<br /> PRODUCTOS ENTREGABLES:<br />organización y realización de 2 días de conferencias, talleres y exposiciones tecnológicas.<br />4 conferencias.<br />2 talleres de virtualización.<br />programa o informe de todo el seguimiento del proyecto hasta su realización.<br />la asistencia de 2 empresas de ciencias de la computación para una exposición tecnológica.<br />Documentación del evento para uso futuro.<br />RECURSOS PARA LA REALIZACIÓN DEL PROYECTO:<br />Costos de las conferencias(si cobran los conferencistas)<br />Costo de la publicidad del evento.<br />Lugar del evento.<br />Permisos para la exposición tecnológica en la UDICA.<br />Viáticos y hospedaje de los ponentes o conferencistas externos.<br />Recursos técnicos (proyectores, micrófonos, iluminación etc.….)<br />Asesoría profesional por un experto (profesor) en congresos.<br /> COSTO DEL EVENTO:<br />Se estima que no rebasé los 5,000.00 porque se contara con apoyo de ambas universidades y los conferencistas no cobraran.<br />4) CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS Y CONFERENCISTAS: en esta etapa del proyecto nos dimos a la tarea de contactar a las empresas que harían una exposición tecnológica como lo habíamos establecido en la SDP del proyecto y de buscar conferencistas y los temas que darían cada uno, ver las fechas y los horarios en que cada uno se acomodaría mejor. De la empresa visitada e invitada a la exposición tecnóloga se encuentran: PC digital, maycom, computer zone y netcom tecnologías; de las cuales solo dos aceptaron participar en el evento (PC-digital y netcom tecnologías). Y los conferencistas invitados tenemos al ingeniero y profesor del instituto de ingeniería de la universidad veracruzana Alberto Lorandi Martínez, Ing. Felipe Vardalet Guzmán, el profesor de la des ciencias de la información Benjamín Tass Herrera, gerente de netcom Technologies Ing. Alejandro Gómez Morales, durante este<br />proceso estuvimos siempre al pendientes de los conferencistas tratando temas como el titulo de su conferencia , la hora , la fecha , que necesitaban para su conferencia , los medios de comunicación siempre fueron el correo electrónico y teléfono. Para las empresas y conferencistas externos se debió hacer una invitación formal firmada por el director de la facultad para justificar los gastos (en caso del profesor Benjamín Tass) y los riesgos que implicaba traer sus productos (empresas expositoras) algunos muy caros de tecnologías a las instalaciones de la UDICA.<br />-22479031273755) PLANEACIÓN: En la planeación y división de actividades dividimos el proyecto en tareas y subtareas, desde que se inicio el proyecto hicimos la planeación con Microsoft Project, en este establecimos nombres de las actividades, recursos que se utilizarían, costos asignados, tiempos por cada actividad y subactividad, fechas de inicio y fechas de terminación de cada una así como del todo el proyecto. En esta fase del proyecto comenzó ya la parte de planeación y a la vez la de control del proyecto puesta que ya estaba en vísperas de la fecha de evento, y es aquí donde tuvimos que coordinar todo con la profesora María del Rosario de relaciones públicas para que el evento se coordinara perfectamente bien al que ella estaba organizando la semana se la ciencia cultívate 2011. Se presenta la planeación en Microsoft Project para que se visualizara de mejor manera.<br />Fig. 1 En este cuadro se visualiza la planeación de todo el proyecto capturada en Microsoft Project<br />DIAGRAMA DE GANTT<br />-2698753223260-319405-71755Fig.2. En esta imagen se observa la planeación de tareas y sub tareas así como su duración y fecha de inicio y fecha de terminación.<br />Fig. 3 en esta imagen se observa un diagrama de Gantt que contiene las tareas y sub tareas así como los responsables de realizar dicha tareas (recursos).<br />17145-3175Fig.4 en esta imagen se observa el diagrama de gantt con tareas resumen asi como su ubicación dentro del calendario del proyecto.<br />DIAGRAMA DE RED<br />Fig.5 en esta figura se puede ver el diagrama de red para cada una se las tareas resúmenes interrelacionadas.<br />Fig. 6 Diagrama de red de interrelación de actividades.<br />Fig. 7 diagrama de seguimiento.<br />Fig.8 GRAFICO DE RECURSOS.<br />Fig. 9 informe de uso de tareas en las que se describen la duración de cada subtareas en horas y los recursos para llevar a cabo las mismas.<br />Fig. 10 INFORME DE RESUMEN DEL PROYECTO.<br />Fig. 11 informe de costos de control de flujo de caja en el que describe el costo por cada actividad y el consto total del proyecto al final.<br />INFORME DE AVANCES (comparación de lo planeado a lo ya realizado)<br />NOMBRE DE LA ESPECIFICACIONMODIFICACION DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO.CUMPLE CON LA REQUERIDO¿POR QUE?SI NOALCANCE DEL PROYECTONOXAun sigue en pie el alcance. OBJETIVOSSI, se modifico por que la temática se extendió más, no solo es virtualización ya. XSiguen en plan de acción. PRODUCTOS ENTREGABLES No.XSiguen los mismos entregables previamente definidos en la SDP.COSTO DEL EVENTONo.XNo se ah excedido el costo aun.RECURSOS PARA LA REALIZACION DEL PROYECTOSI, hubo apoyo por parte de la UNACAR pago parte de viáticos y trasporte al profesor Benjamín TasasXSiguen los mismos recursos asignados, se han agregado más.TIEMPOS EN LA REALIZACION DE TAREAS EN TIEMPOS PLANIFICADOS.SI, existen tareas que no se podían hacer por cuestiones que no estaban en nuestras manos. XHay tareas que se salían de nuestras manos no podíamos exigir a conferencistas debíamos esperar.INFORMES DE AVANCE A TIEMPOSI, no ha habido tiempo de dar informe de avance.XNo se ha dado informe de avance en tiempo planificado.<br />6) COORDINACIÓN Y CONTROL EL DÍA DEL EVENTO: En esta fase se coordino que todo fuera y saliera como lo planeado para el día del evento 10 días antes teníamos el programa y ya estaban confirmados todos los conferencistas y empresas y el taller de virtualización, teníamos las listas de quienes tomarían el mismo, los currículos de los conferencistas para dar su presentación. En el programas indicamos fechas, hora, nombre del conferencista, lugar, y en caso del taller los requerimientos para tomarlo. El día 13 y 14 fueron los días del evento que nos perteneció coordinar y los puntos a controlar fueron los siguientes:<br />Ese día se imprimió a buena hora el discurso de presentación para cada ponente.<br />se indico alas empresa expositora el lugar y se proporciono los recursos para montar su exposición.<br /> En las conferencias se debió verificar audio, proyectores, sillas, micrófonos.<br /> debimos tomar evidencias fotográficas.<br /> imprimir listas de asistencias por cada conferencia y pedirles a cada asistente que se registrara.<br />Se imprimieron los reconocimientos, se firmaron y se verificaron los datos correctos de cada conferencista.<br />Verificamos la hora y el tiempo en que cada conferencista iba a estar para estar a tiempo con los reconocimientos.<br />Se verifico que cada ponente tuviera agua y las empresas expositoras también.<br /> En el taller de virtualización se verifico conexiones eléctricas, CD de instalación de las maquinas virtuales y registro para después dar constancias de haber tomado el curso.<br /> Se fue a buscar al ADO al profesor Benjamín Tass y posteriormente se llevo al hotel bello en donde se le hiso su reservación.<br />Nota: al final en la parte de anexos vienen fotos de entregas de reconocimientos y de las conferencia<br />9)- COMPARACIÓN DE LO REALIZADO CON LO ESPERADO<br />COSTOS POR ACTIVIDADES PRINCIPALES.<br />NOMBRE DE LA ACTIVIDADDURACIÓNINICIAFINALIZACOSTO REALCOSTO ASIGNADOIdentificar la necesidad u oportunidad para justificar el proyecto.4 díasjue 10/02/11lun 14/02/11$0.00$0.00Identificar la factibilidad del proyecto.2 díasmar 15/02/11mié 16/02/11$100.00$50.00Presentación de la propuesta (anteproyecto) ante los compañeros de clases.1 díavie 18/02/11vie 18/02/11$0.00$0.00Definición del alcance y de los objetivos del proyecto2 díaslun 21/02/11mar 22/02/11$0.00$0.00Definición de entregables6 díasmié 23/02/11mié 02/03/11$140.00$150.00Presentación de la propuesta ante el DEPTO relaciones públicas de la uv.1 díamié 09/03/11mié 09/03/11$10.00$10.00presentación de la propuesta en un documento5 díasjue 10/03/11mié 16/03/11$10.00$30.00Contactar empresas expositoras.15 díasmar 01/03/11dom 20/03/11$240.00$250.00Contactar ponentes y conferencistas.17 díaslun 21/02/11mar 15/03/11$300.00$400.00planeación y división de las actividades (definir y poner por escrito las actividades previas anteproyecto)12 díaslun 14/03/11lun 28/03/11\"
$2,060.00\"
$2500.00Coordinación y control del evento54 díasjue 10/02/11vie 22/04/11$615.00$800.00<br />Costo total real del proyecto: 3,7 75.00<br />Costo estimado del proyecto: 5,000.<br />COSTOS POR SUBACTIVIDADES<br />IDENTIFICAR LA NECESIDAD U OPORTUNIDAD PARA JUSTIFICAR EL PROYECTO.NOMBRE DE LA SUBAC TIVIDADCOSTO REAL.COSTO ASIGNADOBuscar una necesidad u oportunidad para justificar el proyecto que se va a desarrollar$0.00$0.00Pensar en el nombre del proyecto y de que se va a tratar.$0.00$0.00<br />IDENTIFICAR LA FACTIBILIDAD DEL PROYECTO.NOMBRE DE LA SUBACTIVIDADCOSTO.COSTO ASIGANDOVer si es posible la realización del evento.$50.00$60.00Entrevistar a una persona que orienten sobre el evento ya predefinido.$50.00$50.00<br />PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA (ANTEPROYECTO) ANTE LOS COMPAÑEROS DE CLASES.NOMBRE DE LA SUBACTVIDADCOSTO.COSTO ASIGNADO.Dar una introducción de lo que se tratara el proyecto ante los compañeros y profesor.$0.00$0.00<br />DEFINICIÓN DEL ALCANCE Y DE LOS OBJETIVOS DEL PROYECTONOMBRE DE LA SUBACTIVIDADCOSTO REALCOSTO ASIGNADO.Delimitar hasta donde se pretende llegar y cuáles son los objetivos a cumplir con el proyecto.$0.00$0.00<br />DEFINICIÓN DE ENTREGABLESNOMBRE DE LA SUBACTIVIDADCOSTO REALCOSTO ASIGNADO.Investigar apoyo para una conferencia externa y definirla como entregable.$30.00$50.00Envío de invitación para la participación de la UNACAR.$10.00$10.00Presentación de de la propuesta ante el director de la carrera de sistemas para solicitar apoyo.$0.00$0.00Investigar que empresas podrían darnos una exposición tecnológica.$100.00$100.00“Entregables finales de 4 conferencias, 2 empresas invitadas y documentar el proyecto.\"
$0.00$0.00<br />PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA ANTE EL DEPTO RELACIONES PÚBLICAS DE LA UV.NOMBRE DE LA SUBACTIVIDADCOSTO REAL.COSTO ASIGNADOLlevar la invitación del proyecto para unirlo a la semana de la ciencia llevada a cabo del 11- 14 de abril.$10.00$30.00<br />PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA EN UN DOCUMENTONOMBRE DE LA SUBACTIVIDADCOSTO REALCOSTO ASIGNADO.\"
desarrollo de la propuesta SDP en un documento que defina los entregables, los objetivos, justificación, descripción del proyecto, recursos y tiempos.\"
$10.00$20.00<br />CONTACTAR EMPRESAS EXPOSITORAS.NOMBRE DE LA SUBACTIVIDADCOSTO REALCOSTO ASIGNADOVisitar a PC digital.$50.00$50.00Visitar maycom$50.00$60.00Visitar computer zone.$50.00$50.00Visitar netcom$50.00$50.00Llevar cartas de invitación formal a cada una de las empresas.$20.00$50.00Informar a la maestra de relaciones públicas cada una de las actividades para coordinar el programa.$0.00$0.00Pedir confirmación de la participación por correo o personal a cada de las empresas.$20.00$50.00<br />CONTACTAR PONENTES Y CONFERENCISTASNOMBRE DE LA SUBTAREACOSTO REALCOSTO ASIGNADO.Invitación para la participación en la semana de la ciencia a la facultad de ciencias de la información de la UNACAR.$50.00$50.00Invitación al profesor Alberto Lorandi del instituto de ingeniería para una ponencia y un taller sobre virtualización.$20.00$50.00Visitar y hacer una invitación al gerente de PC digital para una ponencia.$20.00$50.00Visitar y hacer una invitación al gerente de maycom para realizar una ponencia.$20.00$10.00Visitar y hacer una invitación al Sr. Ramón Guzmán Agis encargado de sistemas en ICAVE.$20.00$30.00Hacer invitación a la editorial mcgraw Hill para 2 conferencias por parte de dos de sus escritores.$50.00$50.00Visitar y hacer invitación al gerente de netcom Technology para presentar una ponencia.$120.00$110.00<br />PLANEACIÓN Y DIVISIÓN DE LAS ACTIVIDADES (DEFINIR Y PONER POR ESCRITO LAS ACTIVIDADES PREVIAS ALPROYECT)NOMBRE DE LA SUBACTIVIDADCOSTO REALCOSTO ASIGNADO.Verificar días y temáticas para los ponentes.$40.00$50.00Verificar confirmación de ponentes (reunión con ponentes).$400.00$400.00Envío de correos para dudas y aclaraciones de los conferencistas y empresas expositoras.$20.00$0.00\"
verificar permisos y recurso para algunas actividades(taller de virtualización, espacio de los productos en exhibición)\"
$100.00$100.00verificar asistencia por parte de las empresas expositoras(reuniones con los gerentes)$0.00$0.00Verificar lugares en donde se darán las conferencias.$0.00$0.00verificar apoyo de hospedaje y alimentación para conferencistas externos\"
$1,200.00\"
$1300.00“publicidad del evento (folletos, volantes etc.).\"
$200.00$150.00Informe de avance del proyecto$0.00$0.00Elaboración del programa del evento.$100.00$50.00<br />Coordinación y control del eventoNOMBRE DE LA SUBTAREACOSTO REALCOSTO ASIGANADO.Elaboración del programa que contendrá las actividades a realizar los días 13 y 14.$10.00$30.00Promoción con los compañeros de la carrera de sistemas del taller de virtualización.$0.00$0.00Permisos del laboratorio de cómputo para montar el taller de virtualización.$0.00$0.00\"
compra de agua, refrescos entro otros consumibles para los conferencistas.\"
$150.00$150.00Verificar nombres y apellidos de ponentes y conferencistas para el reconocimiento por su participación en la semana de la ciencia 2011.$200.00$200.00Hablar con profesores que les toque dar clases a la hora de las conferencias y taller para que lleven a los alumnos a las mismas.$0.00$0.00\"
proporcionar sillas, mesas y conexiones eléctricas y de internet a las empresas expositoras.\"
$0.00$0.00Compra de material que se proporcionara en el curso de virtualización (CD Y DVD).$150.00$150.00Elaboración del discurso para presentar a cada ponente y conferencista.$5.00$5.00Elaboración de listas a quienes tomen el curso de virtualización para un reconocimiento.$100.00$100.00Promocionar el evento por todos los salones de los compañeros.$0.00$0.00Documentación de todo lo sucedido en el día del evento.$0.00$0.00<br />COMPARACIÓN DE LOS TIEMPOS PLANEADOS Y LOS TIEMPOS REALES DE LAS ACTIVIDADES YA REALIZADAS<br />Nombre de la actividad.Inicio planeado.Terminación planeada.Inicio real.Terminación realDesviaciónDar una introducción de lo que se tratara el proyecto ante los compañeros y profesor.vie18/02/11vie 18/02/11vie18/02/11vie 18/02/110 días.Delimitar hasta donde se pretende llegar y cuáles son los objetivos a cumplir con el proyecto.lun 21/02/11Ma 22/02/11Mie 23/02/11Jue 24/02/112 días.Investigar apoyo para una conferencia externa y definirla como entregable.mié 23/02/11jue 24/02/11mié 23/02/11Lun 28/02/112 díasEnvió de invitación para la participación de la UNACAR.vie 25/02/11vie 25/02/11vie 25/02/11vie 25/02/11O días.Presentación de de la propuesta ante el director de la carrera de sistemas para solicitar apoyo.lun 28/02/11lun 28/02/11lun 28/02/11Mie 2/03/112dias.“Entregables finales de 4 conferencias, 2 empresas invitadas y documentar el proyecto.\"
mié 02/03/11mié 02/03/11mié 02/03/11vie 02/03/110dias.Investigar que empresas podrían darnos una exposición tecnológica.mar 01/03/11mar 01/03/11mar 01/03/11mar 01/03/110 días.Llevar la invitación del proyecto para unirlo a la semana de la ciencia llevada a cabo del 11- 14 de abril.mié 09/03/11mié 09/03/11mié 09/03/11mié 09/03/110 días.\"
desarrollo de la propuesta SDP en un documento que defina los entregables, los objetivos, justificación, descripción del proyecto, recursos y tiempos.\"
jue 10/03/11mié 16/03/11mié 16/03/11mié 16/03/110 días.Visitar a PC digital.mar 01/03/11mar 01/03/11mier 02/03/11mier 02/03/111 día.Visitar maycom.mié 02/03/11jue 03/03/11mié 02/03/11jue 03/03/110 díasVisitar computer zone.lun 07/03/11mié 09/03/11lun 07/03/11mié 09/03/110 días.Visitar netcom.jue 10/03/11jue 10/03/11jue 10/03/11jue 10/03/110 días.Llevar cartas de invitación formal a cada una de las empresas.jue 10/03/11mar 15/03/11jue 10/03/11mier 16/03/111 día.Informar a la maestra de relaciones públicas cada una de las actividades para coordinar el programa.lun 14/03/11mié 16/03/11lun 14/03/11mié 16/03/110 días.Pedir confirmación de la participación por coreo o personal a cada de las empresas.mié 16/03/11dom 20/03/11mié 16/03/11dom 20/03/110 días.Invitación para la participación en la semana de la ciencia a la facultad de ciencias de la información de la UNACAR.lun 21/02/11mar 22/02/11Jue 24/02/11Juez 24/02/112 díasInvitación al profesor Alberto Lorandi del instituto de ingeniería para una ponencia y un taller sobre virtualización.mar 22/02/11mié 23/02/11mar 22/02/11mié 23/02/110 días.Visitar y hacer una invitación al gerente de PC digital para una ponencia.mié 23/02/11jue 24/02/11mié 23/02/11jue 24/02/110 días.Visitar y hacer una invitación al gerente de maycom para realizar una ponencia.jue 24/02/11vie 25/02/11jue 24/02/11vie 25/02/110 días.Visitar y hacer una invitación al Sr. Ramón Guzmán Agis encargado de sistemas en ICAVE.lun 28/02/11mié 02/03/11lun 28/02/11Juez 03/03/113 díasElaborar invitación a la editorial mcgraw Hill para 2 conferencias por parte de dos de sus escritores.lun 28/02/11vie 04/03/11lun 28/02/11vie 04/03/110 días.Visitar y hacer invitación al gerente de netcom Technology para presentar una ponencia.mié 09/03/11mar 15/03/11mié 09/03/11mar 15/03/110 días.Verificar días y temáticas para los ponentes.lun 14/03/11lun 14/03/11lun 14/03/11lun 14/03/110 días.Verificar confirmación de ponentes (reunión con ponentes).mié 16/03/11mié 16/03/11mié 16/03/11mié 16/03/110 días.Envío de correos para dudas y aclaraciones de los conferencistas y empresas expositoras.jue 17/03/11jue 17/03/11jue 17/03/11jue 17/03/110 día.\"
verificar permisos y recurso para algunas actividades(taller de virtualización, espacio de los productos en exhibición)\"
vie 18/03/11vie 18/03/11vie 18/03/11mar 22/03/113 días.verificar asistencia por parte de las empresas expositoras(reuniones con los gerentes)lun 21/03/11lun 21/03/11lun 21/03/11lun 21/03/110 días.Verificar lugares en donde se darán las conferencias.mar 22/03/11mar 22/03/11mar 22/03/11mar 22/03/110 días.verificar apoyo de hospedaje y alimentación para conferencistas externosmié 23/03/11mié 23/03/11mié 23/03/11Vie 25 /03/112 días.“publicidad del evento (folletos, volantes etc.).\"
jue 24/03/11jue 24/03/11jue 24/03/11jue 24/03/110 días.Informe de avance del proyecto.vie 25/03/11vie 25/03/11vie 25/03/11Martes 3 /04/114 días.Elaboración del programa del evento.lun 28/03/11lun 28/03/11lun 28/03/11Mar 05/04/117 días.Elaboración del programa que contendrá las actividades a realizar los días 13 y 14.lun 28/03/11lun 28/03/11lun 28/03/11Mar 05/04/117 días.Promoción con los compañeros de la carrera de sistemas del taller de virtualización.mar 29/03/11mar 29/03/11mar 29/03/11mar 29/03/110 días.Permisos del laboratorio de cómputo para montar el taller de virtualización.jue 31/03/11jue 31/03/11jue 31/03/11jue 31/03/110 días.\"
compra de agua, refrescos entro otros consumibles para los conferencistas.\"
vie 01/04/11vie 01/04/11vie 01/04/11vie 01/04/110 días.Verificar nombres y apellidos de ponentes y conferencistas para el reconocimiento por su participación en la semana de la ciencia 2011.lun 04/04/11lun 04/04/11lun 04/04/11juba 07/04/113 días.Hablar con profesores que les toque dar clases a la hora de las conferencias y taller para que lleven a los alumnos a las mismas.mar 05/04/11mar 05/04/11mar 05/04/11mar 05/04/110 días.“conseguir y proporcionar sillas, mesas y conexiones eléctricas y de internet a las empresas expositoras.\"
mié 06/04/11mié 06/04/11mié 06/04/11mié 06/04/110 días.Compra de material que se proporcionara en el curso de virtualización (CD Y DVD).jue 10/02/11jue 10/02/11jue 10/02/11jue 10/02/110 días.Elaboración del discurso para presentar a cada ponente y conferencista.jue 07/04/11jue 07/04/11jue 07/04/11jue 07/04/110 días.Elaboración de listas a quienes tomen el curso de virtualización para un reconocimiento.vie 08/04/11vie 08/04/11vie 08/04/11Lun 11/04/112 días.Promocionar el evento por todos los salones de los compañeros.lun 11/04/11lun 11/04/11lun 11/04/11lun 11/04/110 días.Documentación de todo lo sucedido en el día del evento.lun 18/04/11vie 22/04/11lun 18/04/11Dom 1 /05/118 días.<br />COMUNICACIÓN DEL PROYECTO<br /> El proyecto fue dividido en 7 fases que se describieron en aparte de arriba en cada una de estas se debió tener una buena comunicación tanto por parte de los directores de proyectos como por parte de todas la personas involucradas en la realización del evento a continuación se describe las principales personas involucradas en la realización del evento y su nivel de participación en el evento:<br />NOMBRENIVEL DE PARTICIPACION.Rafael Peñalosa venses.Director de proyecto.Rolando Espinoza Torres.Director de proyecto.María del Rosario González.Coordinadora de la semana de la ciencia de Relaciones públicas de la UDICA y asesora.Benjamín Tass Herrera.Conferencistas de la UNACAR. Alberto Lorandi Martínez. Conferencista e instructor del curso de virtualización.Ing. Felipe Vardalet GuzmánConferencista.Alejandro Gómez MoralesConferencista.PC-digitalEmpresa expositora de tecnología.Netcom Technologies.Empresa expositora de tecnología.Doctor Carlos Arturo Torres Gastelú.Profesor y asesor del proyecto y cliente.Ramón Guzmán Agis encargado de sistemas en ICAVE.Conferencista.Computer zone.Empresa expositora.<br /> Estas personas siempre debieron a mantener un nivel de comunicación desde el momento en que se les hiso la invitación apara su participación hasta el día dl evento para ello se hicieron algunas actividades en donde se llagaba a acuerdos y decisiones referente al aventó entre las actividades que se llevaron a cabo para estar bien comunicados con los participantes están las siguientes:<br />Reunión con los conferencistas para determinar hora, fecha, tema, entre otros.<br />Invitación y reunión con los gerentes de las empresas expositoras para tomar acuerdos sobre el evento y su participación.<br />Reunión con la profesora María del rosario organizadoras del la semana de a ciencia, para coordinar y discutir algunos detalles que no encajaban bien por cuestiones de fechas y horarios.<br />Documentación de las actividades y costos que ello implicaba.<br />Presentación de informes de avances al profesor Carlos Arturo Torres Gastelú.<br />Reunión y coordinación con los encargados de las instalaciones (laboratorio de cómputo y auditorio.)<br />Mandar cartas de invitación firmadas por el director de la facultad para las empresas y la universidad autónoma del Carmen.<br />Las partes de la documentación del proyecto creo era para hacerlo más formal pedir cartas de invitación por las empresas y los conferencistas, además que se elaboro un programa que se publico en diferentes sitios de la UDICA y la USBI<br />INFORME DE LO REALIZADO LOS DIAS DEL EVENTO<br /> A continuación se detallan en la tabla los acontecimientos realizados los días 13 y 14 de abril del año en curso, dando información de cada uno y como aconteció.<br />Tabla de informes:<br />FechaNombre del evento. Conferencista.Lugar y horaNúmero de asistentesCumplió con lo requerido.13 de abril del 2011Conferencia sobre virtualización.Ing. Alberto Lorandi Medina.Sala de conferencias 2 a las 10:00 am.107 SiExposición tecnológica.PC-digital.Pasillo principal de la UDICA a las 10:00 am.400 aproximadamente SiConferencia “agentes de software.Ing. Felipe Verdalet Guzman. Auditorio. A las 12:00 pm.45 SiTaller básico de virtualización.Ing. Alberto Lorandi Medina.Salón de la maestría junto a alimentos y bebidas.32Si14 de abril del 2011Conferencia “conmutadores virtuales y telefonía IP.Alejandro Gómez Morales.Auditorio.38SiExposición tecnológicaNetcom Technologies.canceloCancelo. No.Exposición tecnológicaComputer zone.cancelocanceloNo.Conferencia “arquitectura para páginas webs usables.Prof. Benjamín Tass Herrera.Auditorio. A las 5:00 pm.64Si<br />RETROALIMENTACIÓN Y DIFICULTADES DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO:<br /> A lo largo del desarrollo del proyecto se tuvieron algunas dificultades desde que inicio el proyecto se dudo de su factibilidad de llevarlo a cabo, sobre todo por la limitación económica y el desconocimiento de la ciudad de un director del proyecto. En la siguiente lista se enumeran las dificultades que nos enfrentamos en el desarrollo del evento:<br />Se dudo de su realización por falta de apoyo económico.<br />Se cambio de nombre 2 veces.<br />La temática dirigida era en un principio sobre virtualización pero se amplió debido a que no había suficientes conferencistas sobre el tema.<br />Se cambio la fecha de realización con un mes de anticipación de lo planeado, debido a que se unió a la semana de la ciencia.<br />En un principio se quería que estuviera revuelta las conferencias pero se lucho por separarlo y ser dos días exclusivos para la carrera de sistemas.<br />Se nos quería otorgar solo un día pero se apelo por dos días.<br /> El apoyo económico de viáticos y hospedaje tardo en confirmar.<br />2 conferencistas no confirmaban y ya casi se debía tener el programa.<br />2 empresas 2 días antes del evento decidieron cancelar su participación por problemas laborales.<br />Un conferencista cancelo, afortunadamente no estaba dentro del programa todavía.<br />Para redactar el dialogo de presentación de los conferencistas se nos dificulto un poco. <br />En la hora del evento no teníamos presentador puesto que se daba una conferencia más en otro auditorio, de la carrera de administración.<br />Se nos movió del laboratorio de cómputo y de un auditorio pues chocaban con una actividad de la facultad.<br />E l tiempo que se tuvo para todo el desarrollo del proyecto fue de 54 días.<br />No se tenía experiencia en la dirección de proyectos.<br />CONCLUSIÓN<br />La elección del proyecto tuvo origen en el interés que se presenta en nuestra carrera de adquirir conocimiento, por parte de diferentes fuentes en este caso profesores, directores de empresas y técnicos que brindaron su experiencia en las diferentes conferencias presentadas durante esta semana de la ciencia “cUltiVate 2011” obteniendo todos muy buena información sobre temas que aun no somos expertos y que seguramente encontraremos en nuestra vida profesional. <br />Este trabajo nos sirvió para aprender de manera adecuada como es que se gestiona un proyecto, para en un futuro tener una mejor noción a la hora de realizar uno, los pasos que se llevan a cabo y la forma correcta para realizarlo, de esta manera tenemos una idea más formada del trabajo al cual nos enfrentaremos al terminar nuestra carrera.<br />Como parte del cumplimiento de las actividades académicas de la facultad de administración de la universidad veracruzana, el evento antes mencionado la semana de ciencia “cUltiVate 2011” este año se llevo a cabo de manera exitosa e igual el proyecto que se unió esta subtitulado “soluciones empresariales través de las tecnologías de la información” se ha concluido de forma satisfactoria. <br />El evento nos deja una experiencia como directores de proyecto, y nos adentro mas a la realidad de tener una idea más exacta de lo que es la administración de un proyecto.<br />En parte que nos deja recomendar como experiencia de haber sido los organizadores y la responsabilidad que teníamos sobre nosotros les podemos decir a otras personas que deseen en un futuro realizar eventos de este tipo que realicen una buena planeación y que verifiquen bien la lista se recursos que se necesitan para este tipos de proyectos y sobre todo que lleven un buen control de las actividades que se van realizando, fue unas de las partes que nos costó más trabajo. El evento fue a nuestro parecer y al de muchos, de calidad y cumplió con lo previamente planeado y las expectativas del cliente.<br />Bibliografía<br />Gido, Jack. & Clements, James. (1999).<br />Administración Exitosa de Proyectos.<br />México: Internacional Thomson Editores.<br />Hallows, Jolyon. (1998).<br />Information Systems Project Management.<br />USA: American Management Association.<br />Haynes, Marion. (1998).<br />Administración de Proyectos: Desde la idea hasta la implantación.<br />México: Grupo Editorial Iberoamérica.<br />Díaz Martín , Ángel. (2008).<br />David y Goliat Vol. 1: Las tribulaciones de un director de proyecto<br />México: AlfaOmega RA-MA.<br />Díaz Martín , Ángel. (2008).<br />David y Goliat Vol. 2: Iniciación del proyecto<br />México: AlfaOmega RA-MA<br />Díaz Martín , Ángel. (2008).<br />David y Goliat Vol. 3: Planificación preliminar del proyecto<br />México: AlfaOmega RA-MA.<br />Díaz Martín , Ángel. (2008).<br />David y Goliat Vol. 4: Programación de referencia del proyecto<br />México: AlfaOmega RA-MA.<br />Baca Urbina, Gabriel. (2008).<br />EVALUACIÓN DE PROYECTOS<br />México: McGraw-Hill Interamericana.<br />ANEXOS:<br />23114041275<br />