INFORME PRACTICA II SISTEMA WEB IEI 529

UNIVERSIDAD PERUANA DEL ORIENTE
CARRERA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
“Análisis, Diseño e Implementación de un sistema informático vía web de control
de proceso de gestión académico para la I.E.I. 529 “Fernando Belaunde Terry” de
Iquitos, del mes de Setiembre a Diciembre del 2015“
Informe de Prácticas Pre Profesionales II realizado en la I.E.I.
529 “Fernando Belaunde Terry” en el área Administrativa
Presentado por:
CARLOS HUGO LOZANO MAGIN
Iquitos, Maynas, Loreto
Julio 2015

INDICE GENERAL
I. PRESENTACION ......................................................................................................... 1
1.1.Objetivo del informe ........................................................................................................ 2
1.2.Periodo de Practica .......................................................................................................... 3
1.3.Institución y Área donde desarrollo la practica ............................................................... 3
1.4.Funciones del área donde desarrollo la practica ............................................................. 3
II. ASPECTOS GENERALES DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL............................ 4
2.1.Razón Social ..................................................................................................................... 5
2.2.Actividades que realiza .................................................................................................... 6
2.3.Aspectos Técnicos ............................................................................................................ 6
2.3.1. Ubicación Geográfica ................................................................................................ 6
2.3.2. Plano de ubicación .................................................................................................... 6
2.3.3. Organización ............................................................................................................. 6
2.3.4. Infraestructura Tecnológica: Hardware, Software(Equipos y accesorios) ................ 6
III. TAREAS O TRABAJOS ENCOMENDADOS……………………………………………..………………6
IV. DESCRIPCION DE LAS TAREAS O TRABAJOS REALIZADOS…………………………..……….6
4.1.Desarrollo del sistema informático de la I.E.I Nº 529 ..................................................... 6
4.1.1. Revisión Bibliográfica ................................................................................................ 6
4.1.1.1. Objetivo .................................................................................................................... 6
4.1.1.2. Descripción de los indicadores de logros y eficiencia ............................................... 6
4.1.1.3. Diagrama de actividades............................................................................................ 6
4.1.1.4. Resultados ................................................................................................................. 6
4.1.1.5. Conclusiones.............................................................................................................. 6
4.1.1.6. Recomendaciones...................................................................................................... 6
4.1.2. Definir los requerimientos del usuario...................................................................... 6
4.1.2.1. Descripción de la situación problemática.................................................................. 6
4.1.2.2. Diseño de la Solución................................................................................................. 6
4.1.2.3. Objetivo ..................................................................................................................... 6
4.1.2.5. Diagrama de Actividades........................................................................................... 6
4.1.2.6. Resultados ................................................................................................................. 6
4.1.2.7. Conclusiones.............................................................................................................. 6
4.1.3. Análisis y Diseño del Software .................................................................................. 6
4.1.3.1. Descripción de la situación problemática.................................................................. 6
4.1.3.2. Diseño de la solución ................................................................................................ 6
4.1.3.3. Objetivo ..................................................................................................................... 6
4.1.3.5. Diagrama de actividades............................................................................................ 6

4.1.3.6. Resultados ................................................................................................................. 6
4.1.3.7. Conclusiones.............................................................................................................. 6
4.1.4.
I. PRESENTACIÓN

La Institución Educativa Inicial nº 529 “Fernando Belaunde Terry” se
encuentra ubicado en la altura de la cuadra 26 de la putumayo, del
distrito de Iquitos, provincia de Maynas y departamento de Loreto.
La tecnología a su veloz avance en este mundo globalizado, nos abre
puertas a nuevas oportunidades de desarrollo como persona o
empresas, los procesos manuales ya se han suprimido con la
automatización, la importancia de contar con información actualizada,
rápida y confiable es factor de vital valor en la organización. Podemos
las grandes innovaciones de herramientas tecnológicas para aplicarlas
en los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos,
entre otros. Por tal motivo en la I.E.I Nº 529 “FERNANDO BELAUNDE
TERRY”, necesita contar con un sistema informático que ayude a los
padres con el seguimiento, en el aspecto de las evaluaciones (notas) y
asistencias de sus hijos(as) y a su vez que este sistema ayude a los
docentes con el control de los aspectos ya mencionados.
En el caso particular de los padres, es posible observar que en los
últimos años, las empresas exigen más tiempo laboral a sus
trabajadores. Sin tener en cuenta que muchos de los trabajadores son
responsables del cuidado de hijos(as), lo que implica a que los padres
contarían con menos tiempo libre, y esto provocaría a que no tengan
tiempo necesario de acudir a la institución Educativa Inicial y poder
realizar las consultas de las notas y asistencia de sus hijos.
1.1. Objetivo del informe:
1.1.1. Objetivo Generales
• Implementar un módulo en la cual permita a los padres consultar notas
y asistencias de sus hijos(as) por medio del internet de una manera
sencilla y rápida.
1.1.2. Objetivos Específicos
• Proporcionar información actualizada a los usuarios autorizados
referida al perfil del estudiante (niño(a)
• Proveer fácil y rápido acceso a los datos solicitado del estudiante
(niño(a) y proporcionar ayuda a los usuarios, a través de una interfaz
gráfica.
• Obtener el listado de los alumnos y sus respectivas notas y asistencias
dentro de la institución.
1.2. Periodo de prácticas:

El periodo de práctica mencionado tuvo su inicio el día 8 de Setiembre
del 2015, y concluyó el día 18 de Diciembre del 2015, dando un total
de 4 meses y 9 días.
1.3. Institución y área donde desarrolló sus prácticas:
INSTITUCIÓN : I.E.I Nº 529 “FERNANDO BELAUNDE TERRY”
ÁREA : DIRECCIÒN (Oficina de informática)
PROYECTO : Un sistema informático vía web de control de
proceso de gestión académico
1.4. Funciones del área donde realizó sus prácticas:
DIRECCIÒN (Oficina de informática).
La Dirección de la I.E.l Nº529 Fernando Belaunde Terry del area de
informática es el órgano encargado de poder realizar los ingreso de
datos de todos los niños de la institución por medio de sistema de
información que ha sido implementado por el Ministerio de educación
(SIAGIE).
Constituyen funciones del. La Dirección de la I.E.I 529 “FERNANDO
BELAUNDE”
a) Representar legalmente a la institución Educativa.
b) Velar por el cumplimiento de los objetos del nivel y el buen trato a los
niños y niñas.
c) Programar, efectuar y evaluar el plan anual de la IEI con participación
del personal.
d) Orientar y participar en la programación, ejecución y evaluación de los
programas educativa y complementaria.
e) Dirigir, coordinar, asesorar, supervisar y evaluar la labor del personal a
su cargo.
f) Llamar la atención verbalmente o por escrito al personal de la
institución educativa en caso de incumplimiento de funciones.
g) Realizar monitoreo y acompañamiento a los docentes durante sus
actividades de aprendizajes según su programado.
II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA

2.1. Razón Social:
La institución educativa inicial Nº 529 “Fernando Belaunde Terry”
La Institución Educativa Inicial está ubicada en la calle 15 de junio Mz
j Lt 21 a Distrito de Iquitos supervisión 01 Maynas – DREL
2.2. Actividades que realiza:
Los servicios que presta la I.E.I 529 “FERNANDO BELAUNDE TERRY”
son:
Los servicios educativos, dirigidos a niños de 3,4 y 5 años, los padres
de familia.
Los servicios educativos están dirigidos al logro de los objetivos DCN.
De servicios complementarios, estarán dirigidos a brindar las acciones
educativas para lograr el desarrollo integral de los niños en los
aspectos de salud, alimentación y nutrición.
Así mismo la I.E.I. ofrece servicios de promoción comunal, dirigidos a
padres de familia con programa de orientación familiar, escuela de
padres.
La presente jurídica es el ministerio de educación que rige por las
disposiciones de la ley general y su reglamento.
2.3. Aspectos técnicos:
2.3.1. Ubicación geográfica:
Departamento: Loreto.
Provincia : Maynas.
Distrito : Iquitos.
Dirección : Calle 15 de junio Mz j Lt 21- Altura de la
(Cuadra 26 de la Putumayo)
2.3.2. Plano de ubicación:

Figura 01. Mapa de Ubicación de la Institución Educativa Inicial Nº 529. Fuente Google Maps.
2.3.1. Organización:

Figura 02: Organigrama estructural de la Institución Educativa nº 529 Fernando Belaunde
ORGANIGRAMA DE LA INSTITUCION
EDUCATIVA
MINISTERIO DE EDUCACION
DREL
UGEL MAYNAS
CONEI
DIRECCIÓN
COORDINACION DE
ACTIVIDADES
APAFA
DOCENTES ADMINISTRATIVOS
AUXILIARES
PROFESOR DE TURNO
TARDE
AULAS
MAÑANA
3 AÑOS
SECCION “POLLITOS”
4 AÑOS
SECCION “ABEJITAS”
4 AÑOS
SECCION “ARDILLITAS”
5 AÑOS
SECCION “GATITOS”
5 AÑOS
SECCION “OSITOS”
3 AÑOS
SECCION “PATITOS”
4 AÑOS
SECCION “CARACOLITOS”
5 AÑOS
SECCION “CONEJITOS”
5 AÑOS
SECCION “LORITOS”

2.3.1. Infraestructura tecnológica
La institución educativa Inicial Nº 529 – Fernando Belaunde cuenta con
toda la infraestructura de tecnología para implementar tecnologías de
información en el establecimiento.
Tabla Nº01: Equipos de Hardware de la Institución Educativa Inicial Nº 529
Tabla Nº02: Equipos de Software de la Institución Educativa Inicial Nº 529
EQUIPAMIENTO EN HARDWARE CANTIDAD
Computadora 1
Impresora 1
Fotocopiadora 1
Modem - Router 1
Herramientas y Equipos de
Reparación
1
EQUIPAMIENTO EN SOFTWARE CANTIDAD
Sistemas Operativos
Windows 8 1
Herramientas de escritorios
Microsoft Office 2013 1
Adobe Dreamweaver CS6 1
Xampp Panel Control 1
Corel Draw x7 1
SIAGIE 1
Televisores 3
DVD 2

III. TAREAS O TRABAJO ENCOMENDADOS.
Durante el periodo de practicas efectue las siguientes actividades,
teniendo en cuenta el siguiente cronograma:
Figura 03: Cronograma de actividades y trabajo encomendado de la I.E.I Nº 529.
IV DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES REALIZADAS
4.1. Desarrollo del Sistema Informático de La I.E.I. Nº 529 –
FERNANDO BELAUNDE
4.1.1.Revisión Bibliográfica.
4.1.1.2. Objetivo.
Revisar y documentarse de los procesos que se desarrollan en la
oficina del área de la Dirección de La I.E.I. Nº 529 FERNANDO
BELAUNDE sobre los hechos vitales.
4.1.1.3. Descripción de los Indicadores de logros y Eficiencia.
TAREAS
SEMANAS
Setiembre Octubre Noviembre Diciembre
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
I. PRINCIPAL TAREA
Desarrollo del sistema
informático vía web de control
de proceso de gestión
académico
II. SUB TAREAS
Revisión Bibliográfica.
Definir los requerimientos del
usuario.
Análisis y Diseño del Software.
Implementación del Software.
Pruebas del Software.
Redacción de Manuales e
Informe Final.

Con toda la información recolectada sobre el manejo de la información
de los hechos vitales en la oficina del área de la Dirección de La I.E.I.
Nº 529 FERNANDO BELAUNDE, se llegó a un entendimiento de los
procesos y actos efectuados.
4.1.3 Metodología
La metodología empleada en la ejecución de esta actividad fue el de
aporte de ideas, a través de una lluvia de ideas.
Diagrama de actividades
Figura 04: Diagrama de actividades del proceso de recolección de datos
4.1.5.Resultados
Como resultado de esta actividad se tuvo la corrección del modelado
del sistema a través de la inclusión en los requerimientos de cada
componente de información del sistema informático vía web de control
de proceso de gestión académico, obteniéndose como producto el
Modelado Final del sistema de control de asistencia del personal.
4.1.6. Conclusiones
En el modelado se plasman las necesidades conceptuales y
funcionales del sistema informático vía web de control de proceso de
gestión académico además describe la funcionalidad de los procesos
y cómo interactúan con cada uno de los actores.
4.1.7.Recomendaciones

Se recomienda utilizar el Modelado del sistema informático vía web de
control de proceso de gestión académico para la implementación del
sistema.
4.1.2. Definir los requerimientos del usuario.
4.1.2.1. Descripción de la situación problemática
Actualmente la Institución Educativa Inicial Nº 529 “Fernando
Belaunde Terry” busca la necesidad de mejorar la comunicación por
la cantidad de datos que manejan se requiere contar con una intranet,
ya que esta nos ayuda a resolver problemas como la distribución y
organización de la información y además mayor efectividad en la
coordinación de las actividades.
El uso de intranet nos proporciona también un acceso rápido a
cualquier documento de la Institución Educativa Inicial y estos lleguen
a la persona que realmente lo necesite o cuente con los privilegios
respectivos sobre el mismo ya que se establece un nivel de seguridad
dentro de la intranet.
4.1.2.2. Diseño de la Solución
La Metodología empleada para recolectar los requerimientos de las
diferentes áreas de trabajo fue mediante entrevista directa, preguntas
abiertas y cerradas (Ver Anexo Nº 01), y lluvia de ideas por parte del
entrevistador, para tener un buen entendimiento de los procesos
efectuados en cada área de la oficina de la Institución Educativa Inicial
Nº 529 – Fernando Belaunde. También la Metodología que se utilizará
para el desarrollo es el Proceso Unificado del Rational (RUP)1, que es
una metodología orientada a objetos que utiliza la notación UML
(Lenguaje de Modelamiento Unificado).
4.1.2.3. Objetivo.
Recolectar todo tipo de requerimiento por parte del personal que labora
en las diferentes áreas de la oficina de la Institución Educativa Inicial
para la obtención del modelado y requerimientos de caso de uso del
negocio, teniendo en cuenta los llenados de los datos al formato de
preguntas.
1
BOOCH, G., JACOBSON, I. y RUMBAUGH, J. (2000) El Proceso unificado de desarrollo de software.
2 Sergio Luján Mora (2001) Programación en Internet: Clientes Web (1ª edición). Editorial Club Universitario.

4.1.2.4. Descripción de los Indicadores de Logros y eficiencia.
Con toda la información recolectada en las diferentes aulas de la I.E.I
se obtuvo los requerimientos de los procesos de búsqueda de
información de los hechos vitales, al mismo tiempo se entrevistó a las
profesoras para averiguar datos actuales.
Diagrama de actividades.
Figura 05: Diagrama de Actividad de la Tarea de Definir los requerimientos del
Usuario.
4.1.2.6. Resultados.
Se obtuvo el análisis de los procesos efectuados en las diversas áreas,
elaborando así el modelo de caso de uso, los diagramas de
actividades, el modelo de objeto y el modelo de dominio que
corresponden al modelado del Negocio (Ver Anexo Nº 02) y también el
modelo de requerimientos (Ver Anexo Nº 03).
4.1.2.7. Conclusiones.
Con requerimientos obtenidos por parte de las entrevistas realizadas,
se obtuvo el modelado del negocio y el modelado de requerimientos.
4.1.2.8. Recomendaciones.
Se recomienda la utilización del modelado del negocio y de
requerimientos para el desarrollo del sistema.
4.1.3.Análisis y Diseño del Software.
Inicio
Estudio del
Problema
Recopilar
Información
Otra Información
Fin
SI
NO
Escenario de
Practicas

4.1.3.1. Descripción de la Situación Problemática.
Después de los datos obtenidos en la actividad anterior se pasara al
análisis de los casos de uso y al diseño del diagrama de entidad
relación el cual representa la base de datos para el desarrollo del
Sistema Informático web de la Institución educativa Inicial Nº 529.
4.1.3.2. Diseño de la Solución.
La Metodología empleado para el análisis y diseño de los
requerimientos, es mediante el Proceso Unificado del Rational (RUP),
que es una metodología orientada a objetos que utiliza la notación UML
(Lenguaje de Modelamiento Unificado). Y la utilización del
Modelamiento de base de datos (Erwin) 2que nos permitirá el análisis
de las tablas y el tipo de dato para los campos que debe contar la base
de datos.
4.1.3.3. Objetivo.
Obtener el Análisis de los casos de uso, el diagrama de entidad
relación el cual representa la base de datos del sistema.
4.1.3.4. Descripción de los Indicadores de Logros y Eficiencia.
Se elaboraron el análisis y el diseño de la base de datos para el sistema
propuesto en la oficina de la dirección de la I.E.I Nº 529 Fernando
Belaunde, mediante los casos de uso obtenidos en la actividad anterior,
y del diagrama de clases para la obtención del diagrama de entidad
relación para el desarrollo de la base de datos del sistema.
4.1.3.5. Diagrama de Actividad.
2
J Alcolea Velázquez, FP Álvarez Arrieta… - 2007- Generador del modelo relacional y esquemas de bases de datos a
partir del modelo entidad/relación

Figura 06: Diagrama de Actividad de la Tarea del Análisis y Diseño del Software.
Se obtuvo un análisis completo de los casos de uso del negocio para
el sistema informático vía web de control de proceso de gestión
académico en la Oficina de la dirección de la I.E.I Nº 529 – Fernando
Belaunde (Ver Anexo Nº 04), también se obtuvo el diagrama de entidad
relación (Ver Anexo Nº 05).
Se obtuvo el análisis y el diagrama de entidad relación para el
desarrollo respectivo del sistema a implementar.
Se recomienda la utilización del análisis y diseño elaborados para la
implementación del sistema.
4.1.4. Implementación del Software.

Para la implementación del sistema se requiere el apoyo de
herramientas de desarrollo de entorno web, PHP, JAVA SCRIPT,
MYSQL, servidor APACHE así como la herramienta para la
administración y gestión de la base de datos y los prototipos del sistema.
También se requiere la utilización de hardware y software necesario para
la adecuada implementación.
La metodología a emplear para esta actividad fue la utilización y el
buen manejo de la herramienta de desarrollo (PHP, MYSQL, Rational
Rose,) así como la instalación del software en la estación de trabajo
(PC de desarrollo) para el proceso de desarrollo de la aplicación del
sistema.
4.1.4.3. Objetivo.
Elaborar la implementación del sistema con las herramientas
adecuadas al desarrollo de la aplicación en entorno Web, así como la
utilización del hardware y software.
4.1.4.4 Descripción de los Indicadores de Logros y Eficiencia.
Se elaboraron la aplicación web del sistema con la ayuda de las
herramientas de desarrollo y de gestión de los datos, así como los
diagramas de implementación (Ver Anexo Nº 06) y los prototipos (Ver
Anexo Nº 07), para el entendimiento de la aplicación para escritorio.
4.1.4.5. Diagrama de actividades

Figura 07: Diagrama de Actividad de la Tarea de Implementación del
Software.
Se obtuvo la implementación de la aplicación web del sistema gracias
a la utilización de las herramientas (PHP, MYSQL, Rational rose),
Se elaboró la implementación del sistema con ayuda de las
herramientas de desarrollo así como herramientas de gestión de base
de datos y la buena utilización del hardware y software para el manejo
correctivo del sistema.
Se recomienda la utilización del mapa del sitio web para que les
proporcione la guía de navegación dentro del sistema.
4.1.5. Pruebas del Software.
Para tener mejoría en el funcionamiento de nuestro sistema, se tendrá
que realizar las respectivas pruebas del manejo del sistema, mediante
un usuario y la persona encargada del desarrollo.
Para efectuar las pruebas respectivas del sistema se tendrá que
instalar el servidor web y el servidor de base de datos en una PC que
se utilizara como servidor del sistema, y mediante una estación de
trabajo realizar las pruebas respectivas teniendo como un instructor del
funcionamiento, el encargado del desarrollo del mismo.

4.1.5.3. Objetivo.
Buscar y corregir errores existentes en la aplicación del Sistema
Informático vía web de control de proceso de gestión académico.
4.1.5.4. Descripción de los Indicadores de Logros y Eficiencia.
Se logró el buen funcionamiento y mantenimiento correctivo de la
implementación de sistema en el servidor y la estación de trabajo para
los usuarios finales.
Figura 08: Diagrama de Actividad de la Tarea de Pruebas del
Software.
Gracias a las pruebas realizadas al sistema se pudo corregir de los
errores para su posterior presentación conforme del Sistema
Informático de Control de asistencia del personal.
inicio
fin
solicita instalacion del sistema para
pruebas respectivas
instalacion del sistema en el
servidor y estaciones de trabajo
manejo del sistema
mediante el servidor
majeno del sistema desde la
estacion de trabajo
existe fallas
corregir la falla
funcionamiento correcto
del sistema
NO
SI

Se pudieron corregir los errores en las pruebas realizadas en las
estaciones de trabajo, así se tendrá al sistema en buen estado de
funcionamiento del sistema para su presentación final.
Se recomienda revisar el funcionamiento del sistema antes de realizar
una presentación a los usuarios finales, así podemos evitar la muestra
de errores imprevistos.
4.1.6.Redacción de Manuales e Informe Final.
4.1.6.1.1. Descripción de la Situación Problemática.
El informe final y los manuales de usuario y técnico son muy
importantes para el conocimiento del supervisor y de los usuarios
finales interesados al tema, así se tiene un documento detallado de
todos los aspectos obtenidos durante el desarrollo del sistema.
Para la redacción del informe final y los manuales se obtendrán
mediante la recopilación de información sobre el desarrollo del Sistema
informático vía web de control de proceso de gestión académico por el
autor encargado del proyecto.
4.1.6.2.1. Objetivo.
Elaborar y brindar el manual de usuario, manual técnico e informe final
a los supervisores y usuarios finales, para tener los alineamientos
generales sobre cómo se desarrollaron las prácticas pre profesionales,
para así ayudar al practicante a comunicar sus resultados.
4.1.6.3. Descripción de los Indicadores de Logros y
Eficiencia.
Se redactó el manual de usuario, manual técnico e informe final, que
será de mucha utilidad para la Directora y supervisor y usuarios finales,
para el buen funcionamiento del mismo.

Figura 09: Diagrama de Actividad de la Tarea de Redacción de Manuales e
Informe Final.
Se obtuvo los manuales e informe final, que son documento que plasma
lo realizado durante todo el tiempo que duró las prácticas, y también su
modo de funcionamiento para los usuarios finales.
Este informe y manual de usuario y técnico permite realizar un análisis
de todas las actividades inmersas en las prácticas al igual que su
correcto funcionamiento.
Se recomienda el uso de este informe y manual al supervisor de las
prácticas, así como también a todas las personas interesadas en el tema.
REFERENCIA BIBLIOGRAFICA
5.1. LIBRO PRINCIPAL
1. BOOCH, G., JACOBSON, I. y RUMBAUGH, J. (2000) El Proceso
unificado de
inicio
fin
se recolipa informacion de todo el
proyecto desarrollado
se elabora un informe
del proyecto
se elabora el
manual de usuario
se elabora el manual de
instalacion

1.1. Sergio Luján Mora (2001) Programación en Internet: Clientes Web (1ª
edición). Editorial Club Universitario.
2. J Alcolea Velázquez, FP Álvarez Arrieta… - 2007- Generador del
modelo relacional y esquemas de bases de datos a partir del modelo
entidad/relación.
3.
Anexo 03: Entrevista 01
Para el proceso de Evaluación
NOMBRE DEL ENTREVISTADO (A): KARINA LOPEZ PADILLA
CARGO: Directora de la INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL Nº 529
FECHA: 06/09/2015
PREGUNTAS:
1. ¿Cuál es la forma de evaluación dentro del colegio?

Se evalúa a los alumnos por medio de las especialidades.
2. ¿Cómo es la evaluación por especialidad?
Todo los alumnos llevan lo mismo curso tanto de 3, 4 y 5 años pero de
acuerdo al grado se evalúan a los alumnos. En la libreta se le asigna al
alumno la nota del curso, todos los grados llevan casi todos los cursos lo cual
se diferencia por las especialidades, a los docentes se le asignar
especialidades del cursos de acuerdo a la materia que más domine.
¿La entrega de notas a los padres es bimestral o trimestral?
Trimestral
4. ¿Qué es lo más que consultan los padres cuando vienen a las dirección
de la Institución?, Por favor describa el proceso
Consultan sobre las notas de sus hijos, para esto el encargado de atención
dispone de una ficha de notas de cada alumno, el encargado explica
verbalmente como está yendo su hijo en los cursos mencionándole las notas,
si el padre presenta alguna duda sobre una de las notas que se le dijeron, se
le llama al docente; siempre y cuando el padre este de acuerdo y que el
docente este libre, si el docente esta libre, este le muestra el registro de las
notas en la cual se detallan notas de todos los trabajos, participaciones y
exámenes que su hijo a dado.
5. ¿Cuáles son las notas que se le muestran a los padres cuando
estos solicitan esta información?
Se le muestra y entrega notas de cada trimestre, los docentes son los
encargados de mostrarle notas detalladas.
6. ¿Priorizan más las notas finales por trimestre? ¿Porque?
Sí, porque estas notas se las envía luego a la UGEL, las notas detalladas no.
7. ¿También se registrar las asistencias de los alumnos?
Si.
8. ¿Los padres también consultan sobre las asistencias de sus hijos?
Sí, son pocos los padres que hacen esa consulta, en este caso se consulta en
la ficha de asistencia.
9. ¿Quiénes son los que llenan los que llenan las libretas de los alumnos?
Los docentes, luego esas notas se pasan a una ficha de notas.

10. ¿Qué le parecería que se implemente un sistema que permita al
docente registrar las notas y asistencias directamente a las fichas
respectivas?
Seria de mucha ayuda, porque habría menos errores al momento de
pasar las notas a la ficha, ya que son los mismos docentes los que
llenarían esta ficha. Sería un gran aporte a la institución educativa inicial.
Ya que sería un gran aporte a la tecnología dentro de la institución
educativa inicial.

ANEXO Nº 2:
MODELADO DE NEGOCIOS DEL SISTEMA INFORMÁTICO VÍA
WEB DE CONTROL DE PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICO
DE LA I.E.I Nº 529 – FERNANDO BELAUNDE
1) Problemas
La institución educativa inicial actualmente no cuenta con un sistema de
registro de notas y asistencia de los alumnos. Es necesario mantener
informado a los padres sobre las notas y observaciones que sus hijos tienen
dentro de la institución educativa ya que no todos los padres pueden asistir
al jardín a realizar las respectivas consultas sobre estos importantes puntos,
notas y observaciones.
Tomando en cuenta la tecnología de los sistemas de información, se va
avanzando en la innovación del módulo sistema informático vía web de
control de proceso de gestión académico, un diseño de sistema
correctamente planteado, que facilite el proceso de ingreso de datos,
observaciones y el buen manejo de notas de los estudiantes de la Institución
Educativa inicial Nº 529 “FERNANDO BELAUNDE”
2) Caso de Uso del Negocio
Figura 04: Diagrama de Caso de Uso de Negocio. Elaboración: Propia.

ANEXO Nº 3:
MODELADO DE REQUERIMIENTO SISTEMA INFORMÁTICO
VÍA WEB DE CONTROL DE PROCESO DE GESTIÓN
ACADÉMICO DE LA I.E.I Nº 529INICIAL Nº 529
Figura 07: Diagrama de Casos de Uso del Sistema. Elaboración: Propia.

ESPECIFICACIONES DE CASO DE USO
1. Seguridad
a. Validar Usuario
Tabla 05: Especificaciones de Caso de Uso: Elaboración: Propia.
b. Registrar Usuario
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en registrar un nuevo usuario de nuestro
sistema.
Actor
ADMINISTRADOR
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Administrador selecciona en la
barra de menú principal “Mantenimiento”. De la ventana Usuario
Nuevo.
2. Flujo Básico
a. El Administrador selecciona Registrar Nuevo Usuario de la ventana
Seguridad.
b. El sistema abre la interfaz con la siguiente información: DNI,
usuario, contraseña, tipo de usuario.
c. El Administrador llena los datos y presiona Aceptar.
d. El Sistema Muestra un Mensaje Estas Seguro de Guardar los Datos.
e. El Administrador Presiona ACEPTAR y muestra un mensaje Datos
Guardados Correctamente.
f. El Administrador selecciona el botón Salir, y el sistema cierra la
interfaz y el caso de uso termina.
Tabla 06: Especificaciones de Caso de Uso: Registrar Usuario. Elaboración: Propia.
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en logearse en nuestro sistema.
Actor
USUARIO
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Usuario se logea al entrar al
sistema.
2. Flujo Básico
a. El Usuario ingresa al sistema.
b. El sistema abre la interfaz con la siguiente información: el
usuario y contraseña.
c. El Usuario escribe su primer nombre de su inicial de su
nombre y apellido, contraseña,
Presiona Aceptar.
d. Si son correctos los datos ingresa al sistema caso contrario
aparece un mensaje usuario o contraseña incorrecto

c. Cambiar Contraseña
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en cambiar clave de Usuario.
Actor
Usuario
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Usuario selecciona en la barra de
Menú principal “Cambiar Clave”.
2. Flujo Básico
a. El Usuario selecciona cambiar clave del menú principal.
b. El sistema abre la interfaz con la siguiente información: ingrese
Clave Actual, nueva Clave y vuelva a escribir clave nueva.
c. El Usuario llena los datos y presiona Aceptar.
d. El Sistema Muestra un Mensaje Estas Seguro de Cambiar de Clave.
e. El Usuario Presiona ACEPTAR y muestra un mensaje Clave
Cambiada Correctamente.
f. El Usuario selecciona el botón Salir, y el sistema cierra la interfaz y el
caso de uso termina.
Tabla 07: Especificaciones de Caso de Uso: Cambiar Contraseña. Elaboración: Propia.
2. Mantenimiento
a. Curso
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en Mantenimiento del Curso a nuestro
sistema.
Actor
USUARIO
1. Flujo de Eventos
menú principal “Mantenimiento”. De la ventana Tablas.
2. Flujo Básico
a. El Usuario selecciona Tablas de la ventana Mantenimiento.
b. El sistema abre la interfaz con la siguiente información: nombre de
la Curso.
c. El Usuario llena los datos y presiona Aceptar.
Tabla 08: Especificaciones de Caso de Uso: Curso. Elaboración: Propia.

b. Aulas
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en Mantenimiento del Aulas a nuestro
sistema.
Actor
USUARIO
1. Flujo de Eventos
menú principal “Mantenimiento”. De la ventana Aulas.
2. Flujo Básico
a. El Usuario selecciona Aulas de la ventana Mantenimiento.
b. El sistema abre la interfaz con la siguiente información: Grado,
sección y turno.
c. El Usuario selecciona los datos y selecciona Aceptar.
Tabla 09: Especificaciones de Caso de Uso: Aula. Elaboración: Propia.
c. Especialidad
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en Mantenimiento de la Especialidad a
nuestro sistema.
Actor
USUARIO
1. Flujo de Eventos
menú principal “Mantenimiento”. De la ventana Especialidad.
2. Flujo Básico
a. El Usuario selecciona Especialidad de la ventana Mantenimiento.
b. El sistema abre la interfaz con la siguiente información: nombre
de la Especialidad, curso y grado.
c. El Usuario llena en nombre de la especialidad,
selecciona a que curso pertenece la especialidad y en qué grado
se dictara dicha especialidad y presiona Aceptar.
Tabla 10: Especificaciones de Caso de Uso: Especialidad. Elaboración: Propia.

3. Reporte
a. Reporte Alumnos
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en generar reporte de los alumnos.
Actor
Usuario
1. Flujo de Eventos
menú principal “Reporte”. De la ventana Reporte de Alumnos.
2. Flujo Básico
a. El Usuario selecciona Reporte de Alumnos de la ventana Reporte.
b. El sistema abre la interfaz con la siguiente información: grado,
sección, turno y fecha.
c. El Usuario selecciona las opciones y presiona aceptar.
d. El sistema muestra los datos del alumno según lo seleccionado.
e. El Usuario selecciona el botón Salir, y el sistema cierra la interfaz y
el caso de uso termina.
Tabla 11: Especificaciones de Caso de Uso: Reporte Alumnos. Elaboración: Propia.
b. Reporte Padres
Tabla 12: Especificaciones de Caso de Uso: Reporte de Padres. Elaboración: Propia.
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en generar reporte de los Padres.
Actor
Usuario
1. Flujo de Eventos
menú principal “Reporte”. De la ventana Reporte de Padres.
2. Flujo Básico
a. El Usuario selecciona Reporte de Padres de la ventana Reporte.
sección, turno y fecha, estos datos son hacen referencia a los
alumnos.
d. El sistema muestra los datos de los padres según lo seleccionado.

c. Reporte Docentes
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en generar reporte de los Docentes.
Actor
Usuario
1. Flujo de Eventos
menú principal “Reporte”. De la ventana Reporte de Docentes.
2. Flujo Básico
a. El Usuario selecciona Reporte de Docentes de la ventana Reporte.
sección, turno y fecha, estos datos son hacen referencia al aula en
donde se le fue asignado.
d. El sistema muestra los datos de los padres según lo seleccionado.
Tabla 13: Especificaciones de Caso de Uso: Reporte de Docentes. Elaboración: Propia.
d. Reporte Notas
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en generar reporte de notas por
alumno.
Actor
Padre, Auxiliar y Docente (Usuario)
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Usuario inicia sesión en el sistema.
2. Flujo Básico
a. El sistema muestra la interfaz según el tipo de usuario.
b. Si el tipo de Usuario es Padre, el sistema nuestra una opción de
ver nota, el usuario presiona ver.
c. El sistema nuestra un reporte personalizado con el nombre de su
hijo y las notas de sus respectivos cursos.
d. Si el Tipo de Usuario es Auxiliar, el sistema muestra una interfaz con
la siguiente información: Nombre del Alumno.
e. El usuario rellena el campo y presiona aceptar.
f. El sistema muestra las notas de los cursos del alumno.
g. Si el tipo de Usuario es Docente, el sistema muestra una interfaz
con los nombres de los alumnos por curso que dicta el docente y sus
respectivas notas.
h. El Usuario selecciona el botón Salir, y el sistema cierra la interfaz y
Tabla 14: Especificaciones de Caso de Uso: Reporte de Notas. Elaboración: Propia.

e. Reporte Asistencia
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en generar reporte de Asistencia por
alumno.
Actor
Padre y Auxiliar (Usuario)
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Usuario inicia sesión en el sistema.
2. Flujo Básico
a. El sistema muestra la interfaz según el tipo de usuario.
b. Si el tipo de Usuario es Padre, el sistema nuestra una
a. Opción de ver asistencia, el usuario presiona ver.
b. El sistema nuestra un reporte personalizado con el
nombre de su hijo y su respectiva asistencia.
c. Si el Tipo de Usuario es Auxiliar, el sistema muestra
una interfaz con la siguiente información: Nombre
del Alumno.
d. El usuario rellena el campo y presiona aceptar.
e. f. El sistema muestra la asistencia del alumno.
f. El Usuario selecciona el botón Salir, y el sistema
cierra la interfaz y el caso de uso termina.
Tabla 15: Especificaciones de Caso de Uso: Reporte de Asistencia. Elaboración: Propia.
4. Notas y Asistencia
a. Registrar Nota
Tabla 16: Especificaciones de Caso de Uso: Registrar Nota. Elaboración: Propia.
b. Registrar Asistencia
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en registrar nota de un alumno.
Actor
Docente
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el docente selecciona la
especialidad del curso.
2. Flujo Básico
a. El docente selecciona la especialidad del curso.
b. El sistema muestra el listado de los alumnos.
c. El docente presionar registrar notas.
d. El sistema habilita casilleros para ingresar las notas por cada
alumno.
e. El docente rellena las notas y presiona aceptar
f. El Sistema Muestra un Mensaje Estas Seguro de Guardar los Datos.
g. El Docente Presiona ACEPTAR y muestra un mensaje Datos

Breve Descripción
En este caso de uso consiste en registrar la asistencia de un alumno.
Actor
Docente
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el docente selecciona la
especialidad del curso.
2. Flujo Básico
a. El docente selecciona la especialidad del curso.
b. El sistema muestra el listado de los alumnos.
c. El docente presionar registrar asistencia.
d. El sistema habilita casilleros para registrar la asistencia de cada
alumno.
e. El docente marca la asistencia de cada alumno y presiona
guardar.
f. El Sistema Muestra un Mensaje Estas Seguro de Guardar los Datos.
g. El Docente Presiona ACEPTAR y muestra un mensaje Datos
Tabla 17: Especificaciones de Caso de Uso: Registrar Asistencia: Elaboración: Propia.
5. Registro
a. Registrar Alumno
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en registrar a un nuevo alumno.
Actor
Administrador
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Administrador selecciona Alumno
del menú Buscar.
2. Flujo Básico
a. El sistema muestra una interfaz con un enlace de nuevo alumno.
b. El administrador selecciona nuevo alumno
c. El sistema muestra una interfaz solicitando los siguientes datos:
Código del educando, DNI,
apellido paterno, apellido materno, nombres, sexo, fecha de
nacimiento, país de nacimiento, departamento, provincia, lengua
materna, segunda lengua, necesidades especiales, situación de
matrícula, grado y sección, dirección y correo electrónico.
d. El administrador rellena los campos y presiona guardar.
e. El Sistema Muestra un Mensaje Estas Seguro de Guardar los Datos.
f. El administrador Presiona ACEPTAR y muestra un mensaje Datos
g. El Usuario selecciona el botón Salir, y el sistema cierra la interfaz y
Tabla 18: Especificaciones de Caso de Uso: Registrar Alumno. Elaboración: Propia.
b. Registrar Docente

Breve Descripción
En este caso de uso consiste en registrar a un nuevo docente.
Actor
Administrador
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Administrador selecciona
Docente del menú Buscar.
2. Flujo Básico
a. El sistema muestra una interfaz con un enlace de nuevo Docente.
b. El administrador selecciona nuevo docente
DNI, apellido paterno, apellido materno, nombres, sexo, fecha de
nacimiento, dirección y correo electrónico.
Tabla 19: Especificaciones de Caso de Uso: Registrar Docente. Elaboración: Propia.
c. Registrar Padre
Breve Descripción
En este caso de uso consiste en registrar a un nuevo Padre.
Actor
Administrador
1. Flujo de Eventos
El caso de uso se inicia cuando el Administrador selecciona Padre
del menú Buscar.
2. Flujo Básico
a. El sistema muestra una interfaz con un enlace de nuevo Padre.
b. El administrador selecciona nuevo Padre
DNI, apellido paterno, apellido materno, nombres, sexo, fecha de
nacimiento, si convive con el hijo, grado de institución del padre,
dirección y correo electrónico.
Tabla 20: Especificaciones de Caso de Uso: Registrar Padre. Elaboración: Propia.

ANEXO Nº 4:
MODELO DEL ANALISIS DEL SISTEMA INFORMÁTICO VÍA
WEB DE CONTROL DE PROCESO DE GESTIÓN
ACADÉMICO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL Nº 529 –
FERNANDO BELAUNDE
1. DIAGRAMA DE COLABORACION
1. Seguridad
a. Validar Usuario
Figura 08: Diagrama de Colaboración: Validar Usuario. Elaboración: Propia.
Figura 09: Diagrama de Colaboración: Registrar Usuario. Elaboración: Propia.

Figura 10: Diagrama de Colaboración: Cambiar Contraseña. Elaboración: Propia.
2. Mantenimiento
a. Curso
Figura 11: Diagrama de Colaboración: Curso. Elaboración: Propia.

b. Aulas
Figura 12: Diagrama de Colaboración: Aulas. Elaboración: Propia.
c. Especialidad
Figura 13: Diagrama de Colaboración: Especialidad. Elaboración: Propia.

3. Reportes
a. Reporte Alumno
Figura 14: Diagrama de Colaboración: Reporte Alumno. Elaboración: Propia.
b. Reporte Padres
Figura 15: Diagrama de Colaboración: Reporte Padres. Elaboración: Propia.

c. Reporte Docentes
Figura 16: Diagrama de Colaboración: Reporte Docentes. Elaboración: Propia.
d. Reporte Notas
Figura 17: Diagrama de Colaboración: Reporte de Notas. Elaboración: Propia.

e. Reporte Asistencia
Figura 18: Diagrama de Colaboración: Reporte de Asistencia. Elaboración: Propia.
4. Registro de Notas y Asistencia
a. Registrar Nota
Figura 19: Diagrama de Colaboración: Registrar Nota. Elaboración: Propia.

Figura 20: Diagrama de Colaboración: Registrar Asistencia. Elaboración: Propia.
5. Registros
a. Registrar Alumno
Figura 21: Diagrama de Colaboración: Registrar Alumno. Elaboración: Propia.

Figura 22: Diagrama de Colaboración: Registrar Docente. Elaboración: Propia.
c. Registrar Padre
Figura 23: Diagrama de Colaboración: Registrar Padre. Elaboración: Propia.
Diagrama de Secuencia

Permite graficar los mensajes que interactúan los objetos para un determinado flujo de
una tarea. Generalmente son utilizados para explicar la secuencia de pasos que están
comprendidas en un caso de uso.
1. Seguridad
a. Validar Usuario
Figura 24: Diagrama de Secuencia: Validar Usuario. Elaboración: Propia
Figura 25: Diagrama de Secuencia: Registrar Usuario. Elaboración: Propia.

Figura 26: Diagrama de Secuencia: Cambiar Clave. Elaboración: Propia.

2. Mantenimiento
a. Curso
Figura 27: Diagrama de Secuencia: Cursos. Elaboración: Propia.

b. Aulas
Figura 28: Diagrama de Secuencia: Aulas. Elaboración: Propia.

c. Especialidad
Figura 29: Diagrama de Secuencia: Especialidad. Elaboración: Propia.
3. Reportes
a. Reporte de Alumnos
Figura 30: Diagrama de Secuencia: Reporte de Alumnos. Elaboración: Propia.

b. Reporte de Padres
Figura 31: Diagrama de Secuencia: Reporte de Padres. Elaboración: Propia.
c. Reporte de Docentes
Figura 32: Diagrama de Secuencia: Reporte de Docentes. Elaboración: Propia.

d. Reporte de Notas
Figura 33: Diagrama de Secuencia: Reporte de Notas. Elaboración: Propia.

e. Reporte de Asistencias
Figura 34: Diagrama de Secuencia: Reporte de Asistencia. Elaboración: Propia.
4. Registro de Notas y Asistencia
a. Registrar Nota
Figura 35: Diagrama de Secuencia: Registrar Nota. Elaboración: Propia.

Figura 36: Diagrama de Secuencia: Registrar Asistencia. Elaboración: Propia.
5. Registros
a. Registrar Alumno
Figura 37: Diagrama de Secuencia: Registrar Alumno. Elaboración: Propia.

Figura 38: Diagrama de Secuencia: Registrar Docente. Elaboración: Propia.

c. Registrar Padre
Figura 39: Diagrama de Secuencia: Registrar Padre. Elaboración: Propia.

DIAGRAMA DE CLASES
1. Seguridad
a. Validar Usuario
Figura 40: Diagrama de Clases: Validar Usuario. Elaboración: Propia.
Figura 41: Diagrama de Clases: Registrar Usuario. Elaboración: Propia.

Figura 42: Diagrama de Clases: Cambiar Contraseña. Elaboración: Propia.
2. Mantenimiento
a. Cursos
Figura 43: Diagrama de Clases: Cursos. Elaboración: Propia.

b. Aulas
Figura 44: Diagrama de Clases: Aulas. Elaboración: Propia.

c. Especialidad
Figura 45: Diagrama de Clases: Especialidad. Elaboración: Propia.
3. Reportes
a. Reporte de Alumnos
Figura 46: Diagrama de Clases: Reporte de Alumnos. Elaboración: Propia.

b. Reporte de Padres
Figura 47: Diagrama de Clases: Reporte de Padres. Elaboración: Propia.
c. Reporte de Docentes
Figura 48: Diagrama de Clases: Reporte de Docentes. Elaboración: Propia.

d. Reporte de Notas
Figura 49: Diagrama de Clases: Reporte de Notas. Elaboración: Propia.
e. Reporte de Asistencias
Figura 50: Diagrama de Clases: Reporte de Asistencia. Elaboración: Propia.

4. Registro de Notas y asistencia
a. Registrar Notas
Figura 51: Diagrama de Clases: Registrar Notas. Elaboración: Propia.
Figura 52: Diagrama de Clases: Registrar Asistencias. Elaboración: Propia.

4. Registros
a. Registrar Alumno
Figura 53: Diagrama de Clases: Registrar Alumno. Elaboración: Propia.
Figura 54: Diagrama de Clases: Registrar Docente. Elaboración: Propia.

c. Registrar Padre
Figura 55: Diagrama de Clases: Registrar Padre. Elaboración: Propia.

ANEXO N° 05:
DIAGRAMA ENTIDAD RELACION DEL SISTEMA
INFORMÁTICOVÍA WEB DE CONTROL DE PROCESO DE
GESTIÓN ACADÉMICO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA INICIAL
Nº 529 – FERNANDO BELAUNDE.
Modelo de Datos
a. Modelo Lógico de la Base de Datos
Figura 78: Modelo lógico de la Base de Datos. Elaboración: Propia.

Modelo de Datos
a. Modelo Físico de la Base de Datos
Figura 78: Modelo Físico de la Base de Datos. Elaboración: Propia.

ANEXO N° 06
DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION DEL SISTEMA
INFORMÁTICO VÍA WEB DE CONTROL DE PROCESO DE
GESTIÓN ACADÉMICO DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
INICIAL Nº 529 – FERNANDO BELAUNDE
1. DIAGRAMA DE COMPONENTES
Figura 19 Diagrama de implementaciones sistema

1. DIAGRAMA DE DESPLIEGUE
Figura 20 Diagrama de despliegue

ANEXO 7:
PROTOTIPOS DEL SISTEMA INFORMÁTICO VÍA WEB DE
CONTROLDE PROCESO DE GESTIÓN ACADÉMICO

INFORME PRACTICA II SISTEMA WEB IEI 529

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