Metodología para realizar reuniones virtuales por chat - Alberto Croce - Marzo de 2010

1. ¿Cómo podemos
hacer una
reunión virtual
por CHAT?.

2. 1. Cada reunión debe tener
un moderador. Su
desempeño es clave para
que estas reuniones sean
productivas.

3. 2. El moderador es quien
tiene la palabra y la va
pasando Y RETOMANDO
luego de la participación
de cada uno de los
intervinientes.

4. 3. La reunión debe comenzar con
el coordinador proponiendo un
temario ordenado. Por ejemplo,
debe decir "tenemos cuatro
temas" y escribirlos en orden 1,2,
3, 4.
4. Luego debe preguntar si
hay algun otro tema y
sumarlo al orden de la
reunión.

5. 5. Cada participante debe pedir la
palabra antes de hablar.
Para ello, coloque la carita del
guiño .
Todos verán, luego de su nombre
esta carita y querrá decir que está
pidiendo la palabra. De esta
manera se irá armando un listado
ordenado de quienes están
pidiendo la palabra.

6. 6. Al llegar su turno, el moderador
escribira: TLP Angel ("tiene la
palabra Angel"). Entonces Angel
podrá intervenir.
7. Si alguien que pidió la palabra
ve que otro ya dijo lo que quería
decir y ya no quiere hablar, pondrá
la carita.
Entonces el moderador ya no le
dará la palabra, hasta que vuelva a
pedirla con la carita

7. 8. Si en algún momento el
moderador pide la conformidad
sobre alguna decisión que se toma
o sobre una opinión consensuada,
los participantes podrán intervenir
escribiendo "AC " (acuerdo).

8. 9. Luego de que hayan habido las
intervenciones sobre un tema en
particular, cuando el moderador
considere que ya hay consenso o
acuerdos, deberá hacer una
propuesta concreta para pedir
acuerdo y los participantes
escribirán AC o pondrán la carita
. si quieren volver a opinar
sobre el tema por considerarlo no
cerrado.

9. 10. Si alguno quiere, en el medio
de una discusión de un tema,
hacer un comentario que no está
vinculado directamente con el
tema de agenda que se viene
tratando, pedirá la palabra con la
carita (moción fuera de
agenda).
El moderador considerará si le da
la palabra anticipando el orden y
se respetará su criterio.
.

10. 11. Al terminar sería muy importante que el
moderador haga una revisión final recordando
todos los acuerdos alcanzados y recuerde la
fecha de la próxima reunión...
12. Al final, algún secretario nombrado por el
grupo, selecciona todo el texto del CHAT, lo
copia en un documento word y elabora el acta
final de la reunión señalando la fecha, los
participantes y las conclusiones acordadas y
responsabilidades de tareas distribuidas.
Es importante guardar el acta porque no todos
los chats guardan los textos. Si no se hace en
ese momento, puede perderse ese valioso
registro.
Esta acta la publica en la Comunidad, o la envía
por correo a todos los involucrados.

11. ¿Qué tal?
¿Lo probamos?