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¿Cómo podemos
   hacer una
 reunión virtual
   por CHAT?.
1. Cada reunión debe tener
     un moderador. Su
 desempeño es clave para
 que estas reuniones sean
       productivas.
2. El moderador es quien
tiene la palabra y la va
pasando Y RETOMANDO
luego de la participación
de cada uno de los
intervinientes.
3. La reunión debe comenzar con
el coordinador proponiendo un
temario ordenado. Por ejemplo,
debe decir "tenemos cuatro
temas" y escribirlos en orden 1,2,
3, 4.



   4. Luego debe preguntar si
   hay algun otro tema y
   sumarlo al orden de la
   reunión.
5. Cada participante debe pedir la
palabra antes de hablar.
Para ello, coloque la carita del
guiño .

Todos verán, luego de su nombre
esta carita y querrá decir que está
pidiendo la palabra. De esta
manera se irá armando un listado
ordenado de quienes están
pidiendo la palabra.
6. Al llegar su turno, el moderador
 escribira: TLP Angel ("tiene la
 palabra Angel"). Entonces Angel
 podrá intervenir.


7. Si alguien que pidió la palabra
ve que otro ya dijo lo que quería
decir y ya no quiere hablar, pondrá
la carita.
Entonces el moderador ya no le
dará la palabra, hasta que vuelva a
pedirla con la carita
8. Si en algún momento el
moderador pide la conformidad
sobre alguna decisión que se toma
o sobre una opinión consensuada,
los participantes podrán intervenir
escribiendo "AC " (acuerdo).
9. Luego de que hayan habido las
intervenciones sobre un tema en
particular, cuando el moderador
considere que ya hay consenso o
acuerdos, deberá hacer una
propuesta concreta para pedir
acuerdo y los participantes
escribirán AC o pondrán la carita
.    si quieren volver a opinar
sobre el tema por considerarlo no
cerrado.
10. Si alguno quiere, en el medio
de una discusión de un tema,
hacer un comentario que no está
vinculado directamente con el
tema de agenda que se viene
tratando, pedirá la palabra con la
carita         (moción fuera de
agenda).
 El moderador considerará si le da
la palabra anticipando el orden y
se respetará su criterio.
.
11. Al terminar sería muy importante que el
moderador haga una revisión final recordando
todos los acuerdos alcanzados y recuerde la
fecha de la próxima reunión...



12. Al final, algún secretario nombrado por el
grupo, selecciona todo el texto del CHAT, lo
copia en un documento word y elabora el acta
final de la reunión señalando la fecha, los
participantes y las conclusiones acordadas y
responsabilidades de tareas distribuidas.
Es importante guardar el acta porque no todos
los chats guardan los textos. Si no se hace en
ese momento, puede perderse ese valioso
registro.
 Esta acta la publica en la Comunidad, o la envía
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Instrucciones Para Reuniones Por Chat

  • 1. ¿Cómo podemos hacer una reunión virtual por CHAT?.
  • 2. 1. Cada reunión debe tener un moderador. Su desempeño es clave para que estas reuniones sean productivas.
  • 3. 2. El moderador es quien tiene la palabra y la va pasando Y RETOMANDO luego de la participación de cada uno de los intervinientes.
  • 4. 3. La reunión debe comenzar con el coordinador proponiendo un temario ordenado. Por ejemplo, debe decir "tenemos cuatro temas" y escribirlos en orden 1,2, 3, 4. 4. Luego debe preguntar si hay algun otro tema y sumarlo al orden de la reunión.
  • 5. 5. Cada participante debe pedir la palabra antes de hablar. Para ello, coloque la carita del guiño . Todos verán, luego de su nombre esta carita y querrá decir que está pidiendo la palabra. De esta manera se irá armando un listado ordenado de quienes están pidiendo la palabra.
  • 6. 6. Al llegar su turno, el moderador escribira: TLP Angel ("tiene la palabra Angel"). Entonces Angel podrá intervenir. 7. Si alguien que pidió la palabra ve que otro ya dijo lo que quería decir y ya no quiere hablar, pondrá la carita. Entonces el moderador ya no le dará la palabra, hasta que vuelva a pedirla con la carita
  • 7. 8. Si en algún momento el moderador pide la conformidad sobre alguna decisión que se toma o sobre una opinión consensuada, los participantes podrán intervenir escribiendo "AC " (acuerdo).
  • 8. 9. Luego de que hayan habido las intervenciones sobre un tema en particular, cuando el moderador considere que ya hay consenso o acuerdos, deberá hacer una propuesta concreta para pedir acuerdo y los participantes escribirán AC o pondrán la carita . si quieren volver a opinar sobre el tema por considerarlo no cerrado.
  • 9. 10. Si alguno quiere, en el medio de una discusión de un tema, hacer un comentario que no está vinculado directamente con el tema de agenda que se viene tratando, pedirá la palabra con la carita (moción fuera de agenda). El moderador considerará si le da la palabra anticipando el orden y se respetará su criterio. .
  • 10. 11. Al terminar sería muy importante que el moderador haga una revisión final recordando todos los acuerdos alcanzados y recuerde la fecha de la próxima reunión... 12. Al final, algún secretario nombrado por el grupo, selecciona todo el texto del CHAT, lo copia en un documento word y elabora el acta final de la reunión señalando la fecha, los participantes y las conclusiones acordadas y responsabilidades de tareas distribuidas. Es importante guardar el acta porque no todos los chats guardan los textos. Si no se hace en ese momento, puede perderse ese valioso registro. Esta acta la publica en la Comunidad, o la envía por correo a todos los involucrados.