Este documento describe las herramientas avanzadas de PowerPoint para crear presentaciones electrónicas. Explica las ventajas de las presentaciones electrónicas como captar la atención del público y visualizar información de manera clara. Luego detalla los componentes principales de la interfaz de PowerPoint como la cinta de opciones, panel de diapositivas y diferentes vistas para editar y mostrar las presentaciones.

1. Profra: Dení Ramírez Andrade
Informática 2
BLOQUE 3. HERRAMIENTAS AVANZADAS DE SOFTWARE DE
APLICACIÓN

2. Presentaciones electrónicas
• Actualmente la tecnología ha cambiado la forma de representar y
visualizar la información.
• Desde la aparición de la televisión se ha estado buscando la manera
de diseñar y producir materiales audiovisuales, con el objetivo de
lograr el interés de los espectadores.
• Se ha apoyado de diversas tecnologías que nos permitan tener
presentaciones que resulten atractivas y que ayuden a captar una
mejor atención en los diversos auditorios.
• El único aspecto negativo que anteriormente se tenía era el costo que
implicaba su implementación

3. Ventajas que se obtienen con las
presentaciones electrónicas
• Captación de ideas concretas.
• Presentación y visualización de información de manera más
clarificada y atractiva.
• Posibilidad de visualizar el contenido informativo mientras el orador
está conversando.
• Utilización de recursos multimedia (principalmente imágenes, gráficos
y videos) que facilitan el entendimiento del tema en cuestión.
• Posibilidad de añadir recursos de fuentes electrónicas a través de
internet.

4. Microsoft PowerPoint
• PowerPoint es un software de aplicación que te permite realizar
presentaciones electrónicas mediante la utilización de recursos multimedia
integrados por:
• Textos
• Imágenes
• Sonidos
• Videos
• que te ayudan a lograr una mejor visualización del contenido, además de
contar con diversas herramientas que enriquecen la calidad de la
presentación, como transiciones y animaciones.
• Son muy manejables pueden ser guardados en dispositivos de
almacenamiento físico y en la nube enviadas a través de correo electrónico, y
ser utilizados en cualquier parte del mundo cuando tú lo desees, sobre una
pantalla.

5. La siguiente imagen muestra los componentes de la ventana principal de
PowerPoint.

6. No. Nombre del componente Función
1 Barra de herramientas de
acceso rápido.
Se encuentra ubicada de forma predeterminada en la parte superior
izquierda de la ventana de PowerPoint, arriba del botón principal
“Archivo”, ésta muestra las herramientas de comandos más utilizados
para tener acceso a ellos más fácilmente. Esta barra se puede
personalizar para agregar más herramientas según lo requieras y las
que necesites para uso diario.
2 Botón de archivo.
Contiene las operaciones básicas de la aplicación PowerPoint.
3 Panel de diapositivas. Te muestra las diapositivas en miniatura o el esquema del
documento que forman la presentación final. Lo que podemos ver con
este panel es lo siguiente:
o Las diapositivas se localizan en el orden que aparecerán a la hora de
la presentación.
o Se encuentran las miniaturas de las diapositivas reales, al ser
seleccionada se muestra el área de trabajo de la diapositiva
permitiendo su edición (Vista normal).

7. No. Nombre del componente Función
4 Panel notas. Permite ocultar y mostrar el panel de notas, que nos admite escribir
notas adicionales para cada una de las diapositivas.
5 Panel comentarios. Permite ocultar y mostrar el panel de comentarios, en donde podremos
añadir comentarios a cualquier parte del contenido. Cuando el contenido
tiene algún comentario aparecerá un ícono que lo identifica.
6 Botones de vistas. Las diapositivas de PowerPoint se pueden visualizar de diversas formas,
estos botones te permiten cambiar rápidamente de una a otra
visualización:
• Normal: Ésta es la utilizada de forma predeterminada y con mayor
frecuencia.
• Clasificador de diapositivas: Muestra todas las diapositivas de su
presentación
en diapositivas miniaturas en secuencia horizontal. Ésta es una vista que
permite reorganizar tus diapositivas fácilmente.
• Vista de lectura: Te muestra en una pantalla grande como la vista
Presentación con diapositivas, e incluye algunos controles sencillos para
facilitar el paso de las diapositivas.
• Presentación con diapositivas: Ésta opción te muestra tu presentación
en toda la pantalla y tiene todas las transiciones y animaciones que
agregaste, es la ideal para realizar la proyección ante el público.

8. No. Nombre del componente Función
7 Zoom. Permite ajustar el nivel de zoom de 0 a 100 porciento, para ampliar o
reducir la diapositiva, pero sin afectar el tamaño real de lo insertado
dentro de ella.
8 Botón Ajustar la diapositiva a
la ventana actual.
Ajusta la diapositiva a la máxima resolución de la pantalla.
9 Barra de desplazamiento
vertical.
Desplaza el documento hacia arriba y hacia
abajo, para ver la totalidad de la diapositiva o las demás diapositivas.
10 Cinta de opciones. Contiene todas las herramientas de comandos, ordenados por
fichas y grupos.
11 Botones de control. Permiten controlar el comportamiento de la ventana de la
aplicación (minimizar, maximizar, restaurar y cerrar).
12 Botón de Ayuda de
PowerPoint.
Abre la ayuda de PowerPoint, que te permite
consultar mediante la navegación de un cuadro de texto, búsquedas
populares, introducción o conceptos básicos y avanzados.
13 Barra de Título Muestra el título del documento y enseguida dividido por un guion
el nombre de PowerPoint.

10. Dentro de las actividades que
se realizan en la elaboración
de una presentación con
PowerPoint se encuentran las
operaciones básicas, que nos
ayudarán a la hora de trabajar
y las puedes encontrar al dar
clic al botón ARCHIVO
ubicado en la parte superior
izquierda.

11. ACTIVIDAD 3.4
Esta adjuntada en
plataforma