Este documento presenta los conceptos fundamentales de Scrum@Scale, un marco para implementar Scrum a gran escala en organizaciones. Explica los componentes clave como los diferentes niveles de Scrum Masters, Product Owners y equipos, así como el rol del Executive Action Team en la coordinación entre equipos y eliminación de impedimentos. También incluye un caso de estudio sobre cómo una compañía de gas y petróleo implementó con éxito Scrum@Scale para mejorar la eficiencia y colaboración.

1. © 2015-2018 Scrum Colombia 1
Introducción a
Scrum@Scale
Fabian Schwartz

2. © 2015-2018 Scrum Colombia
La Gran Alianza de Scrum@Scale

3. © 2015-2018 Scrum Colombia
Scrum@Scale en Harvard Business Review

4. © 2015-2018 Scrum Colombia
Un saludo de Dr. Jeff Sutherland

5. © 2015-2018 Scrum Colombia
Que es Scaling?: La ley de Moore aplicada
Transistores en un Chip Historias en un Sprint
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6. © 2015-2018 Scrum Colombia 8
Los diferentes marcos de Scaling

7. © 2015-2018 Scrum Colombia 9
Los retos de Scaling
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0
5
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25
2 4 6 10 17
Tiempo Costos
4 Personas
5 Personas
6 Personas
6 canales de
comunicación
10 canales de
comunicación
15 canales de
comunicación
Source: http://www.qsm.com/process_improvement_01.html

8. © 2015-2018 Scrum Colombia
Arquitectura libre de escala
• Si quiere implementar una escala exponencial,
lo que necesita es una arquitectura libre de
escala.
• De otra manera se arriesga a insertar
desechos en el sistema y a retrasar la
organización en general.
• No logrará escalabilidad lineal
• Las arquitecturas libres de escala son
omnipresentes en biología (ejemplo:
redes neuronales)
• Son capaces de evolucionar para poder
desempeñar nuevas funciones más rápido
que una red de diseño alternativo.
Diagrama de una red libre de escala que contiene componentes
de conectividad muy diversos. Algunos de estos componentes
forman centros altamente interconectados, mientras que otros
tienen muy pocas conexiones y de esta manera tambien existen
diferentes niveles de interconexión entre ellos. Las redes libres
de escala son omnipresentes en biología. Por medio de
simulaciones computarizadas la Universidad de Chicago ha
logrado mostrar como las redes libres de escala son capaces de
evolucionar para desempeñar nuevas funciones de manera más
rápida que las redes de diseño alternativo.
Source: http://chronicle.uchicago.edu/061207/darwin.shtml
Digital Darwinian world reveals architecture of evolution
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9. © 2015-2018 Scrum Colombia
Para ser exitoso en “scaling” debe considerar
todas las dimensiones
• Escala = Número de equipos
coordinados; complejidad de los
proyectos.
• Distribución = Número de ubicaciones
geograficas coordinadas.
• Saturación = Grado en el que los
principios ágiles han impregnado la
organización, rompiendo los silos
tradicionales.
• Velocidad = 9 equipos que van 5 veces
más rápido, es lo mismo que 45
equipos de la competencia y cuestan el
20% de lo que les cuesta a ellos.
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10. © 2015-2018 Scrum Colombia 12
De donde viene Scrum@Scale
http://www.scrumatscale.com

11. © 2015-2018 Scrum Colombia
Scrum @ Scale: Que y Porque
Como ejecutivo, quiero saber que es Scrum@Scale, para así poder
explicarle a los demás como lo podemos usar para resolver
problemas en la compañía.

12. © 2015-2018 Scrum Colombia
Optimizar todo el sistema
• La división del trabajo es un gran
desperdicio.
• Cuando el personal se especializa y se
enfoca en una sola habilidad, se crea un
límite WIP.
• Así, son capaces de desarrollar tareas
enfocados solamente en su habilidad.
• Esto es optimización local. Se
suboptimiza el sistema como un total.
• Scrum@Scale busca optimizar todo el
sistema.
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13. © 2015-2018 Scrum Colombia 15
Sistemas complejos
0 2 4 6 8 10 12 14 16
World of Warcraft
Android
Linux
Lineas de codigo (millones)

14. © 2015-2018 Scrum Colombia 16

15. © 2015-2018 Scrum Colombia 17
Sistemas complejos
0 5 10 15 20 25
F 22 Raptor
Gripen
F 35C
World of Warcraft
Android
Linux
Lineas de codigo (millones)

16. © 2015-2018 Scrum Colombia 18
Una comparación
Waterfall SAFe Scrum@Scale
F-35C F-22 Raptor Update Gripen
• Costo del programa: US$1.5
trillones
• US$168 mil millones sobre
presupuesto
• Aumento del costo de US$273
millones (2014) a US$ 337
millones (2015) por avión
• Atrasado hasta 2022
(integración final)
• Costo de modernización:
US$ 611 millones
• Primer incremento fue
entregado 3 años después
del plan
• Y entrego 30% menos valor
que planeado
• Costo del programa: US$ 15
mil millones
• Costo $43 millones (20% del
F-35)
• Nuevo avión cada 6 meses
• Jane s aviation weekly:
Gripen es el avión del
combate mas costo eficiente
del mundo
https://www.globalsecurity.org/military/systems/aircraft/f-22-mip.htm

17. © 2015-2018 Scrum Colombia 19
Scrum a nivel de un equipo
Product
Backlog
Sprint
Backlog
Sprint, max 30 días
24 h
Fully
functional
increment
Sprint Planning
Daily Scrum
Sprint Review
Scrum
Board
Sprint
Retrospective

18. © 2015-2018 Scrum Colombia 20
Entendiendo los diagramas
• De 3 a 9 miembros (itamaño ideal = 4 ó 5)
• SM – Elimina impedimentos y Mantiene el
Scrum verdadero
• PO – Los equipos conocen la interfaz estable
– Traduce la visión al Backlog
SM PO
=
Equipo
SM
SM
PO
• Metas trascendentes
• Multi-funcional ->
camino independiente a
producción
• Auto organización/ Auto
administración
• Equipos estables

19. © 2015-2018 Scrum Colombia
5 SoS’s con 19 Equipos
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20. © 2015-2018 Scrum Colombia
3 SoSoS’s con 38 equipos
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21. © 2015-2018 Scrum Colombia 23
Componentes del marco de referencia
Scrum@Scale
Mejoras continuas y
eliminación de
impedimentos
Equipo de acción
ejecutiva
Coordinación
entre
equipos
Proceso a nivel de
equipo
Transparencia y
métrica
Retralimentación
del producto y el
lanzamiento
Visión estrategica
Executive
Meta Scrum
Lanzamiento
Priorización del
Backlog
Descomposición
y refinamiento
del Backlog
Plan de lanzamiento
Incremento de un producto
potencialmente entregable
Ciclo Product
Owner
Ciclo Scrum
Master

22. © 2015-2018 Scrum Colombia
El ciclo del Scrum Master
Como ejecutivo debo entender como trabaja el ciclo del Scrum
Master, para así poder ayudar a mi organización a eliminar los
impedimentos.

23. © 2015-2018 Scrum Colombia 25
Componentes del ciclo Scrum Master
V
Mejora continua y
eliminación de
impedimentos
Executive Action Team
Coordinación
entre equipos
Proceso a nivel de
equipo
Retroalimenatción de
producto y lanzamiento
Lanzamiento
Ciclo Scrum
Master

24. © 2015-2018 Scrum Colombia
Scrum of Scrums: El rol del SM a escala
•Scrum debe ser escalado
de una manera órganica y
consistente con la guía
Scrum, de otra manera
será lento.
•El uso de Scrum of
Scrums reduce los
canales de comunicación,
pero incrementa la
saturación de ella.
ROL NUEVO
• De manera que el Scrum
of Scrums sea más
efectivo se debe
implementar un Scrum
Master of Scrums
(SoSM) para asegurar
que:
• Los impedimentos sean
compartidos y eliminados.
• El conocimiento sea
socializado y
estandarizado.
• Las dependencias sean
discutidas y resueltas.
• Las funciones de Scrum of
Scrums como un equipo
de lanzamiento.
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25. © 2015-2018 Scrum Colombia
El Executive Action Team
Como un líder ágil, necesito implementar un Executive
Action Team, para que mi organización pueda escalar de
manera sostenible.

26. © 2015-2018 Scrum Colombia
Perspectiva del Executive Action Team
• El EAT posee la transformación del Backlog y “come
los impedimentos” que lo bloquean
• Elimina todos aquellos que no fueron manejados a
nivel de equipo debido a: alcance, presupuesto ó
poder corporativo
• Refleja el Scrum diario (pero puede ser más de 15
minutos debido a temas de complejidad)
• Coordinación de la corriente entre equipos: Aún
limita los canales de comunicación mientras mantiene
la saturación de la comunicación alta.
• Posee la estrategía de transformación organizacional.
• Ejecuta la estrategía de transformación ó la delega a
los centros de expertisia. (normalmente llamado la
práctica ágil)
Ejemplo: 125 equipos (625
personas) entregando
productos juntos
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27. © 2015-2018 Scrum Colombia
Como trabaja un tipico Executive Action Team
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28. © 2015-2018 Scrum Colombia
El ciclo del Product Owner
Como ejecutivo debo entender como trabaja el ciclo del Product
Owner, para así poder ayudar a mi organización satisfacer las
necesidades del negocio.

29. © 2015-2018 Scrum Colombia 31
Componentes del ciclo Product Owner
V
Proceso a nivel
de equipo
Retralimentación
del producto y el
lanzamiento
Visión
estrategica
Executive
Meta Scrum
Planeación del
Lanzamiento
Refinamiento del
Backlog
Pririozación
del Backlog
Ciclo
Product
Owner
C
CP
O
MS
C
CP
O
MS
C
CP
O
MS
C
CP
O
MS
C
CP
O
MS
EMS

30. © 2015-2018 Scrum Colombia
Product Owner
• Define prioridades
• 50% cliente, 50% equipo
• Un Product Backlog
• User Stories
• Epics
• Que no hacemos ahora
• Vista holística
• Totalmente responsable con confianza
• Es una interface estable con la empresa
El Product Owner de un Equipo
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Team
M
PO
SM

31. © 2015-2018 Scrum Colombia
• Meta Scrum – Chief Product
Owner
• Define prioridades para varios
equipos
• Espejo de Refinement and
Planning
• Un Product Backlog (pulled)
por PO
• Epics
• Features
• Coordinación entre equipos
• Vista holística
CPO MetaScrum
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CPO
MetaScrum
PO
PO
PO
POPO

32. © 2015-2018 Scrum Colombia
Executive MetaScrum
Definir la prioridaes estrategicas de la organización.
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• Dueño de la visión
organizacional
• CEO
• SVP
• Define prioridades
organizacionales
• Value Stream
• Iniciativas CCPO
MS
CCPO
MS
CCPO
MS
CCPO
MS
CCPO
MS
Executive
MetaScrum

33. © 2015-2018 Scrum Colombia 35
Las funciones del Scrum Master y el Product Owner
escalan la coordinación de manera diferente
Scrum Master Product Owner
• Compartir colectivamente las
mejores practicas para
resolver problemas y
eliminar impedimentos.
• Mantener una visión de
producto clara y consistente.
• Optimizar el valor del negocio
• Responder de manera
decisiva al mercado
cambiante
Equipos
Scrum de Scrums
Scrum de Scrum de Scrums
T TT T TT T TT T TT T TT T TT
PO
CPO
PO PO
CPO
PO
CPO
Product PO team
Component PO team Component PO team

34. © 2015-2018 Scrum Colombia
El Caso Drummond
Ejemplo de Implemetación de Scrum@Scale en Colombia

35. © 2015-2018 Scrum Colombia
Caso de estudio: Drummond
Un nuevo enfoque en la exploración de gas
Inadequate communication and
collaboration
Missing precision and efficiency
with critical information
Collaboration
Critical Information
Retos – División de gas
Case Study by Fabian Schwartz

36. © 2015-2018 Scrum Colombia
Scrum - ¿Dónde y cómo?
Source: A typical E&P cash-flow project based upon the Brazil Fiscal System (Suslick, 2005)
Case Study by Fabian Schwartz

37. © 2015-2018 Scrum Colombia
Exploración del campo de gas Caporro
• Iniciando desde arriba
• VP es el Product Owner
• Solamente un Product Backlog
• Sprint: 2 semanas
• El Executive Team se reune todos los
días por 15 minutos para descubrir
impedimentos.
• Todos los elementos de Scrum son
implementados
• Video Conferencia para equipos lejanos.
Como lo hicimos
Case Study by Fabian Schwartz

38. © 2015-2018 Scrum Colombia
• Más rápido y mejor perforado: 10
días
• Tiempo promedio de perforación: 6
días
• Los impedimentos se resuleven en
horas ahora, no en semanas.
• Motivación aumentada
• Transparencia aumentada
• Enfoque aumentado
• Sincronización de áreas aumentada.
Resultados
Case Study by Fabian Schwartz

39. © 2015-2018 Scrum Colombia
― Alberto Garcia, Vice Presidente Hydrocarbons
“Scrum ha sido una implementación exitosa en nuestra
compañía y será igualmente implementado en otros equipos
operacionales de las áreas de petroleo y gas: perforación,
estimulación y complexión y construcción de plantas de
producción.”
Case Study by Fabian Schwartz

40. © 2015-2018 Scrum Colombia 42
Primer Curso de Scrum@Scale en Peru
Incluye
• Examen en español
• Certificación firmado por Jeff Sutherland,
fundador de Scrum y Scrum@Scale
• Material impreso
• Exámenes de Prueba
• Biblioteca virtual
• Acceso Grupo de Alumnos en LinkedIn
• Refrigerio y almuerzo
• 16 PDUs del PMI
Cuando: 24-25 de agosto
Horario: 9am – 5:30pm
Donde: Lima Peru
http://bit.do/SSPeru

41. ScrumColombia.Org
+ 57 321 43 43 553
scrumcolombia.org
Fabian Schwartz | CEO
fabian@casmena.com
@fabianschwartz
Preguntas
https://co.linkedin.com/in/fabianschwartz
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