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Introducción a la
Gestión Agropecuaria

Que es gestión.
Tiempos Administrativos.
Etapas del Análisis de Gestión.
Gestión
Empresaria
Gestión
   Empresaria
   Arte y ciencia
  de la conducción
  de una Empresa
      Es un Proceso Dinámico que
     comprende los distintos tiempos
administrativos: el Pasado, el Presente y
 el Futuro de la vida de una empresa, en
un ciclo que se renueva constantemente.
Tiempos Administrativos




  Pasado                                      Futuro
Análisis de los                               Planeamiento
 Resultados                                   * proyección económica
                                              * presupuestación financiera
* por producción
                                              * evaluación de inversiones
* patrimonial
* endeudamiento
* liquidez


                   Presente
                      Ejecución
                   * control presupuestario
                   * recabar datos
Tiempos Administrativos

                             Diagnóstico




Pasado                                               Futuro
Análisis de los
 Resultados        Analizar los resultados del ejercicio que finalizó es
                      importante para realizar un diagnóstico de la
                     empresa, siendo esto fundamental para poder
                    realizar el planeamiento del ejercicio futuro con
                                     mayor precisión



                           Presente
El ejercicio en gestión
         agropecuaria coincide con el
                año calendario?
    Por norma* se sugiere que el “año gestión” o el ejercicio se extienda
   desde el mes de julio de un año al mes de junio del siguiente año.

                    Año 2010                                    Año 2011
                                         Ejercicio 10-11


 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct
                        Trigo 10/11                                 Trigo 11/12


                                       Girasol 10/11                         Girasol 11/12


                                             Maíz 10/11                           Maíz 11/12




* Normas de Gestión Agro.
El ejercicio coincide con el año
              calendario?
 El fin de tomar este período de tiempo es para que los
cultivos de verano (por ejemplo soja, maíz, girasol) que
representan los cultivos de mayor importancia debido a la
mayor      proporción    de     superficie    sembrada   en
Argentina, entren en su totalidad dentro del ejercicio.

 Los cultivos de invierno (como por ejemplo el trigo,
la cebada y los verdeos de invierno) quedarán partidos en dos
ejercicios, teniendo gastos de barbecho y en muchos casos la
siembra en un ejercicio, y algunas labores incluida la cosecha
en el ejercicio siguiente.
Preguntas que se hace el empresario
agropecuario al finalizar el ejercicio.

   ¿Ganamos o perdimos este año?

   ¿Por qué obtuvimos este resultado?

   ¿Cuáles son los rubros a corregir y a
    mantener?
Objetivos del
                                  Empresario


                                      Plan del
                                      Ejercicio



           Resultados            Resultados Económicos          Rentabilidad de la
             Físicos                                                Empresa

El empresario agropecuario elabora un plan, lo ejecuta y al finalizar el ejercicio desea
saber si ha cumplido con el plan, es decir si a alcanzado los objetivos propuestos.
Para ello debe analizar los resultados físico, económicos y la rentabilidad de la empresa.
Sin embargo, para calcular los resultados pasados previamente se deben calcular según
las etapas que se describen a continuación.
Etapas del Análisis de Gestión



            Imputar      Homoge-   Calcular
Recopilar   Ingresos y   neizar    resultados
de datos    egresos      moneda
Recopilar
 1-     de datos




La recopilación de datos es la etapa más compleja dado que no hay una
metodología o norma a seguir, y dado que la misma depende de la estructura,
prolijidad y voluntad de cada empresa.
Es la etapa que consume más tiempo.
Se debe tener en claro que datos recopilar (generalmente esto se tiene
claro luego de realizar una gestión).
 Debe existir una buena comunicación entre la gente de la oficina y la del
campo.
 Se debe instruir al encargado de cargar la gestión.
Así como decimos que…

        “Un montón de ladrillos …
             no es una casa”.



   Del miso modo
                                     Agendas
                                               IVA

  un montón de DATOS




                                                         Liquidaciones
                                                 Trigo




                                                         Facturas y
  no es INFORMACION
                           Recibos
Un montón de DATOS
              no es INFORMACION


       DATOS                     INFORMACION
Forraje : Rastrojo de maíz
Categoría : Novillos
Cantidad de Cabezas : 200          192 Raciones
Peso de Entrada : 250 Kg./Cab.
Peso de Salida : 280 Kg./Cab.
Permanencia : 60 días
Superficie : 50 Has.
Recopilar
1-   de datos



 La confiabilidad de los resultados obtenidos
 depende de la calidad de los datos recopilados.

 Información es todo lo que contribuye a mejorar
 el conocimiento sobre los hechos.

 Sin información, no hay análisis posible.
Un buen Sistema de Información es
   importante porque permite
Analizar resultados de actividades y de la
empresa.
Evaluar el impacto de diferentes alternativas
de producción.
Detectar puntos fuertes y débiles de la
empresa.
Lograr bases firmes para el Planeamiento.
Imputar
2-   Ingresos y
     egresos
¿Cómo Funciona una Empresa?

        Ingresos
             _
         Gastos                                      Actividades
            =
      Resultado / Activo                  =       Rentabilidad
La empresa agropecuaria, como cualquier otra empresas, genera ingresos y
tiene costos. De la diferencia entre ambos se obtiene el resultado.
Si al resultado se lo divide por el activo (capital puesto en juego para
producir) se llega a la rentabilidad.
 Por su parte las actividades son lo que en otras empresas representan los
sectores que producen los diversos productos.
.
PRODUCCION                                          RESULTADOS
           FISCA                                            ECONOMICOS
                                  EMPRESARIO


       ACTIVIDADES
            •Agricultura                                        Ingresos
            •Cría                       E
            •Invernada                  M                       Gastos
            •Tambo                                             DIRECTOS
            •Otras
                                        P
                                        R
              Trigo
                                        E
            Terneros                    S
             Carne                      A                 Margen Bruto
             Leche



A su vez casa actividad genera ingresos y tiene gastos, surgiendo
el Margen Bruto de la actividad de la diferencia entre ambos.
 Los Gastos Directos son aqullos que existen porque existe la
Actividad: ej: semilla de trigo, herbicida para soja.
Imputar
       2-     Ingresos y
              egresos



 Se realiza para poder cuantificar en
términos económicos los resultados de cada
actividad.

 Para hacer este ordenamiento hay que tener
previamente un…
                           Plan de Cuentas
PLAN DE CUENTAS TIPO PARA GESTION

a) Actividades Agrícolas                d) Administración y Estructura
    Egresos                                  Administración
        Labores propias                       Honorarios Administración
        Labores contratista                   Asesoramiento Contable
        Semilla                               Gastos Oficina
        Herbicidas                            Viáticos Administrador
        Fertilizantes                         Impuesto a las Ganancias
        Insecticidas                          Otros Impuestos
        Cosecha propia                        Otros Gastos
        Cosecha contratista
        Otros                                Estructura
    Ingresos                                  Asesoramiento Técnico
        Ingreso Bruto Ventas                  Vehículo Combustible
          Gastos comercialización                       Reparación
        Ingreso por Cesiones                            Seguros y Patentes
          Gastos de la cesión                 Personal Estructura


                                                                             Plan de Cuentas
                                               Gastos Generales
b) Actividades Ganaderas                       Conservación mejoras
     Egresos                                   Energía Eléctrica
        Personal                               Impuestos Provinciales


                                                                             tipo para gestión
        Sanidad : Productos                    Impuestos Municipales
                  Honorarios                   Arrendamiento
        Alimentación                           Otros Gastos
           Verdeos de invierno
           Verdeos de verano            e) Inversiones en bienes
           Conservación de praderas           Inversión en praderas
           Suplementación                     Inversión en maquinarias
        Otros
     Egresos por compras
                                              Inversión en mejoras
                                              Otras Inversiones                Es un registro donde
        Gastos de compra
     Egresos por Cesión o Traslado
        Gastos de la Cesión
                                        f) Cuentas patrimoniales
                                            Egresos
                                                                             se asientan operaciones
     Ingresos
                                              Retiros Empresarios
                                              Pago de Intereses
                                                                               clasificadas según su
       Ingreso Bruto Ventas
          Gastos comercialización
                                              Devolución de Créditos
                                              Devolución de Préstamos            origen o destino.
       Ingreso por Cesion / Traslado          Colocaciones financieras
          Gastos de la cesión
       Otros Ingresos                      Ingresos
                                             Aportes del Empresarios
c) Empresa Maquinaria                        Ingreso por Créditos
     Egresos                                 Ingreso por Préstamos
        Personal                             Recupero colocaciones
        Combustible                               financieras
        Lubricantes
        Rep. y mantenim. Tractor
        Rep. y mant. Maquinaria
        Otros Gastos

    Ingresos
       Ingreso por labores propias
       Ingreso por labores a terceros
Homoge-
                        3-       neizar
                                 moneda




Jul   Ago   Sep   Oct   Nov    Dic   Ene   Feb   Mar    Abr   May      Jun



 Es llevar el valor de la moneda de cada mes (corriente) al de un
mismo mes (constante), siendo este mes el de cierre del ejercicio
(junio).
Esto se realiza para poder eliminar el efecto de la inflación y así
poder comparar operaciones realizadas a lo largo del ejercicio.
Homoge-
              3-     neizar
                     moneda




Ejemplo de Comparación entre distintos años




  Diciembre 1991           Agosto2011
Ejemplo de Actualización

Trigo dic. ´91                                         Trigo agosto´11

  97.037    /QQ            X Coeficiente de Ajuste            =??? $/QQ


   Índice Mes                                               Índice Mes
      Base                         IPIM                      Objetivo



                  Indice de Precios Internos al por Mayor

                           Índice Mes Objetivo
 Coeficiente de Ajuste =
                            Índice Mes Base
Ejemplo de Actualización

Trigo dic. ´91                                               Trigo agosto´11

  97.037    /QQ            X Coeficiente de Ajuste                =50,74 $/QQ
                                  0,0005229

   Índice Mes                                                    Índice Mes
 Base: 929759,9                                                Objetivo: 486,21
                                   IPIM
                          Índice Mes Objetivo       486,21
Coeficiente de Ajuste =                         =               = 0,0005229
                           Índice Mes Base          929759,9
Ejemplo de Actualización
 Como lo muestra el ejemplo, para llevar el valor de la
  moneda de un mes (ej: diciembre de 1991) al de otro mes
  (ej: agosto de 2011) se debe multiplicar el valor a
  actualizar (ej: 97.037 /QQ) por un coeficiente de ajuste.

 El coeficiente de ajuste surge al dividir el IPIM (Indice de
  Precios Internos al por mayor) del mes objetivo (ej: agosto
  2011)sobre el mes base (ej: diciembre 2011).

 El mes objetivo es el aquel al cual se quiere referir un
  valor (ej: agosto 2011), mientras que el mes base mes de
  referencia a partir del cual se refiere el el Mes Objetivo
Homogenización de la moneda.
                                      2011
  2010

 Jul     Ago      Sep      Oct   Nov       Dic   Ene     Feb   Mar   Abr   May    Jun




427,45
         432,01
                  436,32                                                         475,86
                           440,23
                                 444,39
                                          448,57
                                                452,78
  Para homogenizar la                            457,7
 moneda del ejercicio se debe buscar                   462,06
 el IPIM de cada mes.                                         466,45
  Para calcular el coeficiente de ajuste mensual se                 471,09
 divide el mes objetivo (junio) sobre cada mes base.
Homogenización de la moneda.2011
  2010

 Jul     Ago      Sep      Oct   Nov       Dic   Ene     Feb   Mar   Abr   May    Jun




427,45
         432,01
                  436,32                                                         475,86
                           440,23
                                 444,39
                                          448,57
                                                452,78
                                                   457,7
  Para homogenizar la
 moneda del ejercicio se debe buscar                    462,06
 el IPIM de cada mes.                                          466,45
                                                                      471,09
  Para calcular el coeficiente de ajuste de cada mes se debe
 divide el mes objetivo (junio) sobre el mes base de cada mes.
Homogenización de la moneda.
2010                                                                         2011


Jul    Ago     Sep   Oct   Nov      Dic   Ene    Feb    Mar      Abr   May   Jun




             Mes Objetivo: IPIM Junio 2010 =            475,86
                                                                = 1,113
              Mes Base:          IPIM Julio 2011 =     427,45
2010
          Homogenización de la moneda.                                                   2011


  Jul    Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun




 1,113
         1,101
                 1,091
                         1,081                                                           1
                                 1,071
                                         1,061

 Estos coeficientes serán los que               1,051
se utilizarán durante el ejercicio 10-11                 1,040
Para homogenizar la mineda.                                      1,030
                                                                         1,020
                                                                                 1,009
Introducción a la
Gestión Agropecuaria

Que es gestión.
Tiempos Administrativos.
Etapas del Análisis de Gestión.

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Introducción al análisis de gestión

  • 1. Introducción a la Gestión Agropecuaria Que es gestión. Tiempos Administrativos. Etapas del Análisis de Gestión.
  • 3. Gestión Empresaria Arte y ciencia de la conducción de una Empresa Es un Proceso Dinámico que comprende los distintos tiempos administrativos: el Pasado, el Presente y el Futuro de la vida de una empresa, en un ciclo que se renueva constantemente.
  • 4. Tiempos Administrativos Pasado Futuro Análisis de los Planeamiento Resultados * proyección económica * presupuestación financiera * por producción * evaluación de inversiones * patrimonial * endeudamiento * liquidez Presente Ejecución * control presupuestario * recabar datos
  • 5. Tiempos Administrativos Diagnóstico Pasado Futuro Análisis de los Resultados  Analizar los resultados del ejercicio que finalizó es importante para realizar un diagnóstico de la empresa, siendo esto fundamental para poder realizar el planeamiento del ejercicio futuro con mayor precisión Presente
  • 6. El ejercicio en gestión agropecuaria coincide con el año calendario?  Por norma* se sugiere que el “año gestión” o el ejercicio se extienda desde el mes de julio de un año al mes de junio del siguiente año. Año 2010 Año 2011 Ejercicio 10-11 Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Trigo 10/11 Trigo 11/12 Girasol 10/11 Girasol 11/12 Maíz 10/11 Maíz 11/12 * Normas de Gestión Agro.
  • 7. El ejercicio coincide con el año calendario?  El fin de tomar este período de tiempo es para que los cultivos de verano (por ejemplo soja, maíz, girasol) que representan los cultivos de mayor importancia debido a la mayor proporción de superficie sembrada en Argentina, entren en su totalidad dentro del ejercicio.  Los cultivos de invierno (como por ejemplo el trigo, la cebada y los verdeos de invierno) quedarán partidos en dos ejercicios, teniendo gastos de barbecho y en muchos casos la siembra en un ejercicio, y algunas labores incluida la cosecha en el ejercicio siguiente.
  • 8. Preguntas que se hace el empresario agropecuario al finalizar el ejercicio.  ¿Ganamos o perdimos este año?  ¿Por qué obtuvimos este resultado?  ¿Cuáles son los rubros a corregir y a mantener?
  • 9. Objetivos del Empresario Plan del Ejercicio Resultados Resultados Económicos Rentabilidad de la Físicos Empresa El empresario agropecuario elabora un plan, lo ejecuta y al finalizar el ejercicio desea saber si ha cumplido con el plan, es decir si a alcanzado los objetivos propuestos. Para ello debe analizar los resultados físico, económicos y la rentabilidad de la empresa. Sin embargo, para calcular los resultados pasados previamente se deben calcular según las etapas que se describen a continuación.
  • 10. Etapas del Análisis de Gestión Imputar Homoge- Calcular Recopilar Ingresos y neizar resultados de datos egresos moneda
  • 11. Recopilar 1- de datos La recopilación de datos es la etapa más compleja dado que no hay una metodología o norma a seguir, y dado que la misma depende de la estructura, prolijidad y voluntad de cada empresa. Es la etapa que consume más tiempo. Se debe tener en claro que datos recopilar (generalmente esto se tiene claro luego de realizar una gestión).  Debe existir una buena comunicación entre la gente de la oficina y la del campo.  Se debe instruir al encargado de cargar la gestión.
  • 12. Así como decimos que… “Un montón de ladrillos … no es una casa”. Del miso modo Agendas IVA un montón de DATOS Liquidaciones Trigo Facturas y no es INFORMACION Recibos
  • 13. Un montón de DATOS no es INFORMACION DATOS INFORMACION Forraje : Rastrojo de maíz Categoría : Novillos Cantidad de Cabezas : 200 192 Raciones Peso de Entrada : 250 Kg./Cab. Peso de Salida : 280 Kg./Cab. Permanencia : 60 días Superficie : 50 Has.
  • 14. Recopilar 1- de datos La confiabilidad de los resultados obtenidos depende de la calidad de los datos recopilados. Información es todo lo que contribuye a mejorar el conocimiento sobre los hechos. Sin información, no hay análisis posible.
  • 15. Un buen Sistema de Información es importante porque permite Analizar resultados de actividades y de la empresa. Evaluar el impacto de diferentes alternativas de producción. Detectar puntos fuertes y débiles de la empresa. Lograr bases firmes para el Planeamiento.
  • 16. Imputar 2- Ingresos y egresos
  • 17. ¿Cómo Funciona una Empresa? Ingresos _ Gastos Actividades = Resultado / Activo = Rentabilidad La empresa agropecuaria, como cualquier otra empresas, genera ingresos y tiene costos. De la diferencia entre ambos se obtiene el resultado. Si al resultado se lo divide por el activo (capital puesto en juego para producir) se llega a la rentabilidad.  Por su parte las actividades son lo que en otras empresas representan los sectores que producen los diversos productos. .
  • 18. PRODUCCION RESULTADOS FISCA ECONOMICOS EMPRESARIO ACTIVIDADES •Agricultura Ingresos •Cría E •Invernada M Gastos •Tambo DIRECTOS •Otras P R Trigo E Terneros S Carne A Margen Bruto Leche A su vez casa actividad genera ingresos y tiene gastos, surgiendo el Margen Bruto de la actividad de la diferencia entre ambos.  Los Gastos Directos son aqullos que existen porque existe la Actividad: ej: semilla de trigo, herbicida para soja.
  • 19. Imputar 2- Ingresos y egresos  Se realiza para poder cuantificar en términos económicos los resultados de cada actividad.  Para hacer este ordenamiento hay que tener previamente un… Plan de Cuentas
  • 20. PLAN DE CUENTAS TIPO PARA GESTION a) Actividades Agrícolas d) Administración y Estructura Egresos Administración Labores propias Honorarios Administración Labores contratista Asesoramiento Contable Semilla Gastos Oficina Herbicidas Viáticos Administrador Fertilizantes Impuesto a las Ganancias Insecticidas Otros Impuestos Cosecha propia Otros Gastos Cosecha contratista Otros Estructura Ingresos Asesoramiento Técnico Ingreso Bruto Ventas Vehículo Combustible Gastos comercialización Reparación Ingreso por Cesiones Seguros y Patentes Gastos de la cesión Personal Estructura Plan de Cuentas Gastos Generales b) Actividades Ganaderas Conservación mejoras Egresos Energía Eléctrica Personal Impuestos Provinciales tipo para gestión Sanidad : Productos Impuestos Municipales Honorarios Arrendamiento Alimentación Otros Gastos Verdeos de invierno Verdeos de verano e) Inversiones en bienes Conservación de praderas Inversión en praderas Suplementación Inversión en maquinarias Otros Egresos por compras Inversión en mejoras Otras Inversiones Es un registro donde Gastos de compra Egresos por Cesión o Traslado Gastos de la Cesión f) Cuentas patrimoniales Egresos se asientan operaciones Ingresos Retiros Empresarios Pago de Intereses clasificadas según su Ingreso Bruto Ventas Gastos comercialización Devolución de Créditos Devolución de Préstamos origen o destino. Ingreso por Cesion / Traslado Colocaciones financieras Gastos de la cesión Otros Ingresos Ingresos Aportes del Empresarios c) Empresa Maquinaria Ingreso por Créditos Egresos Ingreso por Préstamos Personal Recupero colocaciones Combustible financieras Lubricantes Rep. y mantenim. Tractor Rep. y mant. Maquinaria Otros Gastos Ingresos Ingreso por labores propias Ingreso por labores a terceros
  • 21. Homoge- 3- neizar moneda Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun  Es llevar el valor de la moneda de cada mes (corriente) al de un mismo mes (constante), siendo este mes el de cierre del ejercicio (junio). Esto se realiza para poder eliminar el efecto de la inflación y así poder comparar operaciones realizadas a lo largo del ejercicio.
  • 22. Homoge- 3- neizar moneda Ejemplo de Comparación entre distintos años Diciembre 1991 Agosto2011
  • 23. Ejemplo de Actualización Trigo dic. ´91 Trigo agosto´11 97.037 /QQ X Coeficiente de Ajuste =??? $/QQ Índice Mes Índice Mes Base IPIM Objetivo Indice de Precios Internos al por Mayor Índice Mes Objetivo Coeficiente de Ajuste = Índice Mes Base
  • 24. Ejemplo de Actualización Trigo dic. ´91 Trigo agosto´11 97.037 /QQ X Coeficiente de Ajuste =50,74 $/QQ 0,0005229 Índice Mes Índice Mes Base: 929759,9 Objetivo: 486,21 IPIM Índice Mes Objetivo 486,21 Coeficiente de Ajuste = = = 0,0005229 Índice Mes Base 929759,9
  • 25. Ejemplo de Actualización  Como lo muestra el ejemplo, para llevar el valor de la moneda de un mes (ej: diciembre de 1991) al de otro mes (ej: agosto de 2011) se debe multiplicar el valor a actualizar (ej: 97.037 /QQ) por un coeficiente de ajuste.  El coeficiente de ajuste surge al dividir el IPIM (Indice de Precios Internos al por mayor) del mes objetivo (ej: agosto 2011)sobre el mes base (ej: diciembre 2011).  El mes objetivo es el aquel al cual se quiere referir un valor (ej: agosto 2011), mientras que el mes base mes de referencia a partir del cual se refiere el el Mes Objetivo
  • 26. Homogenización de la moneda. 2011 2010 Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun 427,45 432,01 436,32 475,86 440,23 444,39 448,57 452,78  Para homogenizar la 457,7 moneda del ejercicio se debe buscar 462,06 el IPIM de cada mes. 466,45  Para calcular el coeficiente de ajuste mensual se 471,09 divide el mes objetivo (junio) sobre cada mes base.
  • 27. Homogenización de la moneda.2011 2010 Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun 427,45 432,01 436,32 475,86 440,23 444,39 448,57 452,78 457,7  Para homogenizar la moneda del ejercicio se debe buscar 462,06 el IPIM de cada mes. 466,45 471,09  Para calcular el coeficiente de ajuste de cada mes se debe divide el mes objetivo (junio) sobre el mes base de cada mes.
  • 28. Homogenización de la moneda. 2010 2011 Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun Mes Objetivo: IPIM Junio 2010 = 475,86 = 1,113 Mes Base: IPIM Julio 2011 = 427,45
  • 29. 2010 Homogenización de la moneda. 2011 Jul Ago Sep Oct Nov Dic Ene Feb Mar Abr May Jun 1,113 1,101 1,091 1,081 1 1,071 1,061  Estos coeficientes serán los que 1,051 se utilizarán durante el ejercicio 10-11 1,040 Para homogenizar la mineda. 1,030 1,020 1,009
  • 30. Introducción a la Gestión Agropecuaria Que es gestión. Tiempos Administrativos. Etapas del Análisis de Gestión.