Excel 2010 es un programa de hojas de cálculo diseñado por Microsoft que permite realizar cálculos y operaciones matemáticas de forma rápida y precisa. La ventana de trabajo de Excel contiene filas y columnas donde se ubican las celdas que identifican mediante coordenadas de letra-número y donde se ingresan los datos de forma individual.

1. EXCEL 2010

3. Programa que pertenece
al grupo de las hojas de
cálculo o electrónicas
Se utilizan especialmente
para llevar información
de tipo contable,
financiera o estadística.
INTRODUCCION
Tienen como finalidad
permitir realizar
operaciones matemáticas
o cálculos en forma
rápida pero precisa.
Diseñado por la compañía
Microsoft

4. 1
•Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo
podemos hacer utilizando la combinación de teclas CTRL +
ESC o presionando la tecla Windows
2
•Seleccionamos la opción Todos los
Programas y luego aparece un
submenú en la pantalla
3
•Dentro del submenú
debe aparecer una
carpeta de nombre
Microsoft office, dentro
Microsoft Excel.

5. La ventana de
trabajo de Excel
contiene los mismos
elementos básicos de
todas las ventanas
de Windows y su
manejo es el mismo.
El lugar donde se unen o se
interceptan una fila con una
columna se conoce con el
nombre de Celda y a su vez
cada celda se identifica
mediante una coordenada que
resulta de unir la letra de la
columna con el número de la
fila correspondiente, así por
ejemplo, la primera celda de
toda la hoja de trabajo se
identifica como A1 (Columna
A, Fila 1).
El cambio está más bien en su
área de trabajo, o sea, en la
estructura central de la hoja
de cálculo, la cual está
formada por un arreglo de
filas (horizontales) y
columnas (verticales), donde
las filas van enumeradas (1,
2, 3, etc) y las columnas se
identifican con las letras de
alfabeto (A, B, C, etc.).
Los libros de trabajo de Excel,
está formado básicamente por
tres (3) hojas de trabajo, aunque
este número puede ser
aumentado o disminuido de
cuerdo a las necesidades del
usuario. En todas las hojas vamos
a encontrar el mismo número de
filas y de columnas.

6. ASPECTO Y ELEMENTOS
DE LA VENTANA DE
EXCEL 2010

7. Como ya sabes, en Excel 2010 creamos
libros de trabajo formados por varias hojas.
Por defecto cada hoja se referencia como
Hoja1, Hoja2, ...
Si trabajamos con varias hojas dentro del
libro es aconsejable utilizar un nombre de
hoja para identificarla de forma más rápida,
así si utilizamos una hoja para manejar los
ingresos y gastos de cada mes, la primera
hoja se podría nombrar Enero, la segunda
Febrero, ...
La longitud máxima de los nombre de las
hojas es de 31 caracteres.
No puede haber dos hojas de cálculo dentro
del mismo libro de trabajo con el mismo
nombre.
Si deseamos modificar el nombre de una
hoja, podemos utilizar dos métodos:

8. El seleccionar varias celdas con el mouse o
por medio del teclado, se le denomina
rango de celdas, este rango lo estipula el
usuario, y será según los requerimientos
que este tenga en el momento, ejemplo:

9. En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma
individual dentro de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o
números en forma continua como se hace con los procesadores de textos. En las
celdas se pueden introducir datos numéricos o alfanuméricos (letras y números),
esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo de dato y pulsar la
tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.
Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro
de las celdas ya preestablecido así:
* Los datos alfanuméricos se alinean al lado izquierdo de las celdas.
* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

10. Borrar rango seleccionado para borrar un rango seleccionado lo
realizamos por el Menú Edición comando Borrar, y luego nos
presenta las siguientes opciones de un submenú:
•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios
aplicados sobre las celdas.
•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el
contenido.
•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos
aplicados allí. Se puede usar la tecla SUPR
•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas
Eliminar celdas, filas y columnas
Según las necesidades que se tengan
para eliminar un bloque que celdas,
Excel nos ofrece las siguientes opciones
que encontramos a través del Menú
Edición comando Eliminar...:
•Desplazar celdas hacia la izquierda.
•Desplazar celdas hacia arriba.
•Toda la fila.
•Toda la columna.
Insertar celdas, filas y columnas
Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente es la de poder insertar un
bloque que celdas, en este caso Excel nos ofrece las siguientes opciones que
encontramos a través del Menú Insertar comando Celdas...:
•Desplazar celdas hacia la derecha.
•Desplazar celdas hacia abajo.
•Insertar toda una fila.
•Insertar toda una columna.
Estas operaciones también se puede realizar utilizando el clic derecho del mouse
sobre las celdas seleccionadas.
En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus
cabeceras.
Otras operaciones con filas
Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos
utilizar el Menú Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las
siguientes opciones:
•Alto: para ajustar la altura manualmente.
•Ajustar a la selección: la altura se ajusta autom{ticamente al texto m{s
grande del bloque seleccionado.
•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9
•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.