Este documento describe los conceptos y normas legales relacionados con el control de inventarios. Explica que el inventario incluye mercancías acumuladas para la venta o producción y métodos para valuarlos como PEPS, promedio móvil e identificaciones específicas. También cubre registro contable de mercancía en tránsito, consignación, descuentos y tomas físicas. El objetivo es proveer una guía sobre el adecuado control y valuación de inventarios de acuerdo a principios contables y leyes comerciales.

1. UNIVERSIDAD POLITECNICA TERRITORIAL “ANDRES ELOY BLANCO”
PROGRAMA NACIONAL DE FORMACIÓN EN ADMINISTRACIÓN
GUIA INVENTARIO
ASPECTOS CONCEPTUALES Y LEGALES DEL CONTROL DE LOS
INVENTARIOS
Dra. Elba G. Torrealba A.
Abril, 2021

2. Contenido
1. Conceptos.
2. Clasificación.
3. Normas Legales Vigentes.
4. Sistema de Registro de Inventario: Periódico, Continuo.
5. Métodos de Valuación del costo de los inventarios: PEPS, Promedio Móvil.
Identificaciones Específicas.
6. Mercancía en Tránsito. Concepto. Registro Contable.
7. Mercancía en Consignación. Concepto. Registro Contable.
8. Descuento y devoluciones. Concepto. Registro Contable.
9. Tomas físicas de Inventarios.

3. Introducción al Tema
La valuación de inventarios consiste en asignar los costos históricos específicos
de adquisición de las unidades vendidas o a las que quedan en el inventario final. Los
métodos de valuación que existen son los siguientes:
Costo promedio
Primeras Entradas Primeras Salidas
Ultimas Entradas Primeras Salidas
La inflación es el aumento generalizado y sostenido de los precios de bienes y
servicios en un país.

4. 1. Conceptos.
Se define como Inventario al conjunto de mercancías o artículos acumulados en
el almacén en espera de ser vendidos o utilizados en el proceso productivo. También se
denomina inventario a toda relación ordenada y cifrada de los bienes de una persona o
entidad, en la que se incluyen no sólo los stocks o inventarios en sentido estricto, sino
cualquier otra clase de bienes, y también al documento en el que se contiene dicha
relación.
La importancia de ejercer un control eficaz de los inventarios se base en que al
tener un buen manejo al controlar pedidos atrasados o falta de artículos. Un buen
inventario significa una buena producción porque se logra tener disponible toda la
materia prima.
Por esta razón es importante la valuación de los inventarios ya que es el proceso
que se selecciona y se aplica una base específica para valuar los inventarios en términos
monetarios.
La inflación es el aumento sostenido de los precio por eso es importante
considerarla para la valuación de los inventarios, ya que el alza en los precios se va a
reflejar en los costos de venta.
2. Clasificación o valuación de Inventarios.
La valuación de los inventarios tiene dos objetivos:
A. La correcta valuación del costo de ventas que se disminuirá de las ventas y que
se reflejara en el estado de resultados.
B. La correcta valuación del inventario final, ya que forma parte del estado de
situación financiera.
Tarjeta de almacén
Para llevar un control de los inventarios es necesario apoyarse en un auxiliar de
registro, que se le conoce como “tarjeta de almacén”.
La tarjeta de almacén se destina una para cada artículo y en ella se anota:
 El nombre de la empresa o persona física.
 El nombre del artículo, código o número de referencia asignado.
 La ubicación del artículo dentro del almacén.
 La unidad de medida del artículo, como por ejemplo: kilo, bulto, caja,
docena, galón, etcétera.
 Un mínimo y máximo que debe de existir en el almacén del artículo.
 Una columna para anotar la fecha en que se llevó a cabo la operación.
 Una columna para registrar el número del comprobante que respalda la
operación realizada, como por ejemplo: factura, nota de remisión, nota
de crédito, etcétera.
 Una columna para registrar las entradas de los artículos.
 Una columna para las salidas de los artículos.
 Una columna para registrar la existencia de los artículos.
 Una columna para anotar el precio unitario de las entradas.
 Una columna para anotar el precio de las salidas de cada una unidad.
 Una columna en la que se registra el costo de las unidades entrantes
(debe).

5.  Una columna en la que se asienta el costo de las unidades que salen
según el método empleado (haber).
 Una columna en la que se anota el costo remanente del movimiento y
representa el costo de la existencia de ese artículo (saldo).
3. Normas Legales Vigentes.
En el código de comercio se establece que se deben llevar los libros de diario
mayor e inventario a si como todos aquellos libros que el comerciante considere
necesario para el buen funcionamiento de la misma.
4. Sistema de Registro de Inventario: Periódico, Continuo.
Sistema de registro Periódico: es utilizado por empresas pequeñas y medianas.
Este sistema solo puede conocerse el monto de inventario después de haber
procedido a realizar un conteo físico de las existencias a una fecha determinada
y luego valoradas.
Sistema de registro Continúo: permite determinar en cualquier momento la
cantidad física de cada artículo que la empresa posee de inventario, así como su
costo.
5. Métodos de Valuación del costo de los inventarios: PEPS, Promedio Móvil.
Identificaciones Específicas.
Métodos de valuación
En el boletín C-4 “Inventarios”, existen varios métodos para calcular el monto
de los inventarios:
 Costo identificado. Por las características de ciertos artículos, en algunas
empresas es factible que les sea fácil identificar el costo de adquisición o
producción de dichos artículos.
 Costo promedio o precio promedio. Como su nombre lo indica, las empresas
determinan un promedio entre el valor del inventario y las existencias,
obteniendo de esta manera un promedio en la valuación de los artículos.
 Primeras Entradas Primeras Salidas (peps). Este método supone que las
primeras mercancías que entran en el almacén son las primeras mercancías que
salen de él.
 Últimas Entradas Primeras Salidas (ueps). Este método supone que las
últimas mercancías compradas (entradas) son las primeras que se venden
(salidas). Por lo tanto, las mercancías en existencia al final del periodo serán las
de más vieja de adquisición, valoradas en los precios iniciales de compra.
 Detallista. Este método se obtiene valuando las existencias a precios de venta y
deduciéndole el margen de utilidad, para obtener el costo por grupo de artículos.
Para tener un mejor control bajo este método, deben de considerarse los
siguientes aspectos:
o Control y revisión de los márgenes de utilidad bruta.
o Agrupación de artículos homogéneos.
o Control de los traspasos de artículos entre departamentos.
o Realización de inventarios físicos periódicos para verificar el saldo
teórico de las cuentas y, en su caso, hacer los ajustes que procedan.

6. Es necesario que cada empresa seleccione el método de valuación que más se
adecue a sus necesidades y que lo aplique de forma consistente. Es importante
mencionar que el método que se aplique influirá en el costo de venta y en el resultado
de las operaciones.
6. Mercancía en Tránsito. Concepto. Registro Contable.
El inventario en tránsito, permite la programación eficiente de la producción y el
aprovechamiento de los recursos.
Los artículos que se compren a libre a bordo de proveedor más gastos de compra
(estas mercancías deben registrarse en una cuenta de transito).
7. Mercancía en Consignación. Concepto. Registro Contable.
Una consignación es el traspaso de la posesión de mercancías de su dueño,
llamado consignador, a otra persona, denominada consignatario, que se convierte en un
agente de aquél a los fines de vender las mercancías.
8. Descuento y devoluciones. Concepto. Registro Contable.
Un descuento o devolución es una baja del inventario y por tal motivo deben ser
desincorporadas de los registros tanto en unidades como en costo.
9. Tomas físicas de Inventarios.
Es el acto mediante el cual se procede a contar, pesar o medir físicamente, la
cantidad de unidades de cada producto o mercancía o propiedad de la empresa que
directamente serán destinados a la venta.
Actividad de Aprendizaje
Con la finalidad de reforzar los conocimientos adquiridos a lo largo de esta
sesión, tendrás que realizar la siguiente actividad.
Realiza:
La CAZADORA SA lo contrata a usted para que determine su saldo en el
almacén de materia prima con la siguiente información.
Operaciones:
A. 1/03 compra mercancía por 8000 unidades a bs. 500.00 cada uno. = 4000000.
B. 7/03 compra mercancía por 12000 unidades a bs.530.00 cada uno. = 6360000.
C. 18/03 vende mercancía por 19000 unidades.
D. 27/03 compra mercancía por 13000 unidades bs. 510.00 cada uno. = 6630000.
E. 31/03 vende mercancía por 13 500 unidades.
Se pide determinar el saldo en esquemas de mayor y así como su tarjeta de
almacén. Por el método PEPS.

7. Páginas Consultadas
https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-es-un-inventario/
https://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml
https://economipedia.com/definiciones/inventario.html