El inventario es un documento que detalla todos los bienes, derechos y deudas de una empresa. Existen diferentes tipos de inventario como el inicial, final, perpetuo e intermitente. También existen diferentes métodos para valorar los inventarios como el de identificación específica, primeros en entrar primeros en salir, últimos en entrar primeros en salir y costo promedio constante. El concepto de inventario ha evolucionado desde mantener altos niveles en las décadas de 1970 y 1980 a buscar menores niveles en la actualidad para reducir costos.

1. INVENTARIO
Es en muchas empresas uno de los trabajos que debe realizarse día a día, para otros puede ser una
labor semanal o incluso mensual de acuerdo con sus necesidades.
Existen muchas definiciones de inventario,pero aquídestacaremos los puntos en común:
 La relación detallada de todos los bienes, derechos ydeudas de la empresa.
 El documento más simple en Contabilidad.Sirve para ver, de forma general,con lo que cuenta la
empresa para desarrollar su actividad.
 Conjunto de mercancías o artículos que tiene la empresa para comerciar,permitiendo la compra,
venta o la fabricación en un periodo económico determinado.
 Es uno de los activos más grandes existentes en una empresa.
El inventario lo tenemos tanto en el balance general como en el estado de resultados.
Comprende desde las materias primas productos en proceso y productos terminados o
mercancías para la venta materiales para ser consumidos en la producción de bienes fabricados
para la venta o en la prestación de servicios ´´producto final´´
Encierra los bienes en espera de su venta (las mercancías de una empresa comercial,los productos
terminados de un fabricante),los artículos en proceso de producción y los que serán consumidos
directa o indirectamente en la producción.Esta definición de los inventarios excluye los activos a largo
plazo sujetos a depreciación.
TIPOS DE INVENTARIO
La clasificación del inventario facilita su incorporación a los procesos organizacionales.Analizaremos
los más importantes:
 INVENTARIO INICIAL: Se realiza al dar comienzo a las operaciones.
 INVENTARIO FINAL: Se realiza al cierre del ejercicio económico,generalmente al finalizar el
periodo,y sirve para determinar una nueva situación patrimonial.
 INVENTARIO PERPETUO: Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el
almacén,por medio de un registro detallado que puede servir también como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias ylas cantidades físicas.
 INVENTARIO INTERMITENTE: Éste se puede efectuar varias veces al año y se recurre a él por
diversas razones.
 INVENTARIO FÍSICO: Es el inventario real. Es contar, pesar,o medir y anotar todas y cada una
de las diferentes clases de bienes que se hallen en existencia en la fecha del inventario, y evaluar
cada una de dichas partidas.Se realiza como una lista detallada y valorada de las exigencias.
 INVENTARIO DE PRODUCTOS TERMINADOS: Todas las mercancías que un fabricante ha
producido para vender a sus clientes.
 INVENTARIO EN TRÁNSITO: Se utiliza con el fin de sostener las operaciones para abastecer los
conductos que ligan a la compañía con sus proveedores ysus clientes,respectivamente.
 INVENTARIO EN PROCESO: Son existencias que se tienen a medida que se añade mano de
obra, otros materiales y demás costos indirectos a la materia prima bruta,la que llegará a

2. conformar ya sea un sub-ensamble o componente de un producto terminado;mientras no
concluya su proceso de fabricación,ha de ser inventario en proceso.
 INVENTARIO MÁXIMO: Debido al enfoque de control de masas empleado,existe el riesgo de
que el inventario pueda llegar demasiado alto para algunos artículos;por lo tanto, se establece un
nivel de inventario máximo.Se mide en meses de demanda pronosticada.
 INVENTARIO MÍNIMO: La cantidad mínima de inventario a ser mantenida en almacén.
 INVENTARIO DISPONIBLE: Aquel que se encuentra disponible para la producción o venta.
 INVENTARIO EN LÍNEA: Aquel que aguarda a ser procesado en la línea de producción.
 INVENTARIO AGREGADO: Se aplica cuando al administrar la existencia de un único artículo
representa un alto costo.
 INVENTARIO EN CUARENTENA: Aquel que debe de cumplir con un periodo de almacenamiento
antes de disponer del mismo.
 INVENTARIO DE MERCANCÍAS: Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la
empresa,los cuales los compran para luego venderlos sin ser modificados.
 INVENTARIO DE SUMINISTROS DE FÁBRICA: Son los materiales con los que se elaboran los
productos,pero que no pueden ser cuantificados de una manera exacta.
 INVENTARIO PERIÓDICO: Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeñas y
medianas y tiene dos características:
 Para conocer en una fecha determinada cual es el inventario,es indispensable
hacer un conteo físico del mismo yluego darle valores.
 Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan
diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operación que se esté
realizando
METODOS DE VALORACION DE INVENTARIOS
Son técnicasutilizadasconel objetivode seleccionaryaplicarunabase específicapara
valuarlosinventariosentérminosmonetarios.Lavaluaciónde inventariosesunproceso
vital cuandolospreciosunitariosde adquisiciónhansidodiferentes.
 IdentificaciónEspecífica:consiste enlaidentificaciónindividual de cadaunode los
artículos,lo cual incrementasugradode certezaenigual proporciónal grado de
complejidadde suaplicación,estudiaremoslostresmétodosrestantes.
 PrimerosenEntrar PrimerosenSalir – PEPS:(FirstIn,FirstOut),este métodode
valoraciónde inventariosse basa enla interpretaciónlógicadel movimientode las
unidadesenel sistemade inventario,porende el costode lasúltimascomprasesel
costo de lasexistencias,enel mismoordenenque ingresaronal almacén.

3. VENTAJAS: Es que al valuarlosinventariossegúnlacorrientenormal de existenciasse
establece unapolíticaóptimade administraciónde losinventarios,puesprimerose
venderánoenviaránaproducciónlasmercancías o losmaterialesque entraronal almacén
enprimerlugar,lo cual propiciaque,al finalizarel ejerciciolasexistenciadel inventariofinal
quedenvaluadasprácticamentealosúltimoscostosde adquisiciónoproduccióndel
periodo,porloque con este métodoel inventariofinalmostradoenel balance generalse
valúaa costos actuales.Si laempresamantiene unaadecuadarotaciónde existencias,se
lograque “loscostosdel inventariofinalseancifrasmuycercanasa loscostos de reposición
o reemplazo,porloque estainformaciónconcifrasactualesle esde muchautilidadala
gerencia,enloque toca al renglónde inventariosyde sucapital de trabajo.
Se toma como base la corriente físicade lasoperacionesde compraventade losartículos,
aunque el manejofísicode lasmercancías nodebe considerarse necesariamente enla
valuaciónde losinventarios.
DESVENTAJAS: No cumple plenamenteconel principiodel periodocontable oacumulación
encuanto al enfrentamientooapareamientode loscostosactualesde losinventarioscon
lospreciosde ventasactuales;esdecir,nopermite un adecuadoenfrentamientode los
ingresosconsuscostos correspondientes.
Dar salidaprimeroa loscostosdel inventarioinicial,correspondientesal inventariofinal del
ejercicioanterior(noactualizados) yaloscostos de lasprimerascomprasdel ejercicio,que
representanel costode ventas,originasuvaluaciónacostosantiguos,que habránde
enfrentaraingresosactuales,obteniendocomoresultadounautilidadmayor,peroficticia
que no derivade unincrementoenlasventas,ni de laspolíticasde comercialización,sinode
un inadecuadoenfrentamientoentre costosantiguosypreciosde ventasactuales.
 ÚLTIMOS EN ENTRAR PRIMEROS EN SALIR – UEPS:
Comúnmente conocidocomo LIFO(LastIn,FirstOut),este métodode valoraciónse basaen
que losúltimos artículosque entrarona formarparte del inventario,sonlosprimerosen
venderse,claroestáenfuncióndel costounitario,esdecirque el flujofísicoesirrelevante,
aquí lo importante esque el costounitariode lasúltimasentradasseael que se aplique alas
primerassalidas.
VENTAJAS: La ventajade aplicarestatécnicaes que el inventariose valoraráconel costo
más antiguo,locual supone uncosto de inventarioinferiorasu valorpromedio,siendode
gran utilidadenépocasde inflacióncuandoloscostosaumentanconstantemente.
Al valuarlas existenciasfinalesalospreciosde lasúltimascomprasdel ejercicio,se obtiene
un costode ventasactualizado,locuazpermiteunadecuadoenfrentamientode losingresos
con suscostos, dandocumplimientoal principiodel periodocontableyel supuesto
fundamental de laacumulaciónpuesenfrentacostosactualesconingresosactuales,dando
como resultadounautilidadreal yjusta,que tal vezserámenorque la obtenidaconel
métodoPEPS,puesoriginaunacarga impositivamenorporconceptode ISRy PTU, así como

4. el pago de dividendose impuestosrespectivos,locual redundaenbeneficioparala
empresaal protegerlasde ladescapitalización.
Asimismo,el importe del costode ventaque aparece enel estadode resultados,cumple
con lascaracterísticas de utilidadyconfiabilidadpuessignificainformaciónactualizada.
Este métodose recomiendaenunaépocade alza de precioso inflacionaria,peroes
importante tomarencuentalo siguiente:laentidaddeberácuidarse de noconsideraral
valuarel costo de ventas,lasprimerascapasde suinventario(inventarioinicial yprimeras
compras del ejercicio),puesloscostosantiguosde estosconceptosocasionaríanuna
desviacióndel costode ventashacialascorrientesde preciosbajos,loque traeríaaparejado
un inadecuadoenfrentamientoconlosingresosyunadistorsiónde lautilidadbruta.
Además,se debe mantenerunaadecuadarotaciónde losinventariosconreposiciones
oportunas.
DESVENTAJAS: Se cree que noes congruente conlacorriente de mercancías,sinembargo
este métodonose basa enla corriente de losartículos,sinoenla de losprecios;esdecir,se
toma comobase suscostosy no su aspectofísico,pueslosmétodosde valuaciónno
necesariamente debencoincidirconlaformaen que se manejanlasmercancías.
Su principal desventajaesque el inventariofinal quedavaluadoalospreciosdel inventario
inicial,que esel inventariofinaldel ejerciciooejerciciosanterioresya loscostosde las
primerascomprasdel ejercicio,razónporlaque el inventariofinal quedavaluadoacostos
antiguosono actualizados.
Por elloel importe que aparece enel balance general hace que este estadofinancierono
cumplacon lascaracterísticas de utilidadyconfiabilidad,puesademásde reducirel importe
de losrecursostotalesdel activo,distorsionaodeformalarelacióndel capital de trabajo.Al
igual que el métodoPEPS,este métodoresuelve losobjetivosde lavaluaciónde inventarios
a medias,yaque sólouna parte de lainformaciónesactual,útil yconfiable (costode ventas
del estadode resultado),noasíel balance general enel rubrode inventarios.
COSTO PROMEDIO CONSTANTEO PROMEDIO PONDERADO.: Este esun métodode
valoraciónrazonable de aproximaciónendonde se divide el saldoenunidadesmonetarias
de las existencias,entreel númerode unidadesenexistencia.Este procedimientoque
ocasionaque se genere uncosto medio,debe recalcularse porcadaentradaal almacén.
FORMULA:

5. VENTAJAS: En épocasdonde loscambiosde preciosnoson bruscos,éste métodolimitalas
distorsionesde lospreciosenel cortoplazo,yaque normalizaloscostosunitariosenel
periodo.
DESVENTAJAS: Teóricamente esilógicoporque se basaenlaideade que lasventas se
realizanenproporciónalas comprasy que el promedioponderadoesafectadoporel
inventarioinicial,lasprimerasylasúltimasadquisiciones,loque puedeocasionarunretraso
entre loscostosde comprasy la valuacióndel inventario,puesloscostosinicialespueden
llegara influirtantoomás que loscostosfinales.
EVOLUCIÓN DEL CONCEPTO DE INVENTARIOS
70´S: Mantenerun inventariosuficienteconel finde noparar ningúnprocesoni agotarun
productoterminado.
Se tenían altosmárgenesde rentabilidadyse justificateneraltosnivelesde inventario,con
dos elementosafavor:
Altosíndicesde inflación
Restricciónalas importaciones.
80´S: Se pensabaenteneruninventariosuficientee imprimirleciertadinámica,se empezóa
hablarde flujo de inventarios.
Ya se calculabael índice de rotaciónde inventarios (ventas(consumo)/valorinventario
promedio) yposteriormentelavelocidaddel inventario.
Incluso,se llegóaestudiarlaformade tenercero inventarios.
90´S: Se compracon más facilidadylosíndicesde inflaciónsonbajos.
Algunasempresasse acelerarone incrementaronsunivel de inventarios.seacrecentóel
problemaque hoytienenmuchasorganizaciones:excesosde inventarios.
Hoy: Mayor concienciade loque cuestacomprar para almacenar.
Nadie quiere cargarcon loscostosde almacenamientodel inventario.
Las empresasse preparanpara recibirlasmercancías conel finde pasarlasrápidamente a
loseslabonessiguientesenlacadena.