El documento habla sobre el almacenamiento de medicamentos y productos farmacéuticos. Es importante controlar factores ambientales como la luz, humedad y temperatura para garantizar la conservación de los productos. También se debe verificar la fecha de caducidad, datos del medicamento y cumplir normas como no despachar medicinas sin receta.

1. El almacenaje o almacenamiento es una parte de laLogística que incluye las actividades relacionadas
con elalmacén; en concreto, guardar y custodiar existencias que no están en proceso de fabricación, ni
de transporte. El almacenaje permite acercar las mercaderías a los puntos de consumo.
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Los productos farmacéuticos y el equipo médico en general requieren cuidados mucho más extremados que
otros tipos de suministro. Por eso es importante la vigilancia estricta y el cumplimiento cabal de una serie de
condiciones para garantizar la conservación de los productos. Uno de estos aspectos a controlar es el de los
factores ambientales a los cuales estarán expuestos los productos:
• Luz: muchos medicamentos son sensibles a la luz (fotosensibles) y sufren deterioro en su calidad cuando
son expuestos a un exceso de luz; por esta razón deben colocarse alejados de radiaciones directas del sol o
de lámparas.
Los empaques en que vienen los medicamentos son de vital importancia para protegerlos según sus propias
características y para garantizar su estabilidad. Además, el tipo de empaque es tenido en cuenta como parte
de los criterios para calcular la vida útil del medicamento, de manera que no deben destruirse y, por el
contrario, se debe conservar siempre el empaque original.
• Humedad: es otro de los factores importantes a controlar en las áreas de almacenamiento de los
medicamentos. Un ambiente con alta humedad puede favorecer el crecimiento de microorganismos como
hongos y bacterias, así como precipitar reacciones químicas como la oxidación de los componentes del
medicamento. Las tabletas pueden ablandarse.
• Temperatura: mantener las condiciones adecuadas de temperatura es esencial para la estabilidad de los
medicamentos. Cada tipo de medicamento tiene un límite de temperatura que puede mantenerse sin perder
las propiedades. Las condiciones de temperatura para cada medicamento específico deben estar indicadas en
el empaque del producto; en caso de que este no aparezca especificado, debe entenderse que su
conservación es a temperatura ambiente, aunque siempre al resguardo de temperaturas extremas.
Los principales riesgos de deterioro a que se exponen los medicamentos por acción de la temperatura, son la
pérdida de potencia o la degeneración en productos tóxicos.
Las temperaturas de almacenamiento que se consideran son:
• Temperatura ambiente: 15-30° C
• Temperatura fresca: 8-15° C
• Temperatura de refrigeración: 2-8° C
El congelamiento (temperatura por debajo de 0° C), o temperaturas por encima de 30° C, debe evitarse
porque generalmente puede conducir a pérdida de la potencia o de las características fisicoquímicas de los
productos.
Las vacunas, insumos de salud tan indispensables para el control de epidemias en situaciones de desastres,
requieren mantener el control de una red fría (o cadena de frío) confiable, para lo cual se requiere contar con
refrigeradores o congeladores y termómetros para verificar las temperaturas internas. En caso de no poder
contar con estos implementos se pueden utilizar cajas con hielo
50
y termómetros.
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En la actualidad se dispone en el mercado de productos para el mantenimiento de temperaturas en forma
de gelatinas empacadas que son aún más eficaces que el hielo, ya que no se derriten, son reutilizables y no
eliminan el riesgo que representa el contacto directo del hielo con los medicamentos.
Es recomendable fijar en las puertas de los refrigeradores, o al lado de las cajas, un cuadro que permita
registrar las temperaturas diarias.

2. Clase 9: MISCELÁNEOS
Son los artículos y sustancias que al transportarlos por vía aérea encierran peligros no previstos
en otras clases.
Estos incluyen a los materiales magnetizados, a todo material dotado de propiedades
anestésicas, malsanas, o de otro tipo semejante que puedan provocar extremas molestias a un
miembro de la tripulación.
Ejemplos de Artículos de la clase 9:
Motores de combustión interna.
Equipos de salvamento de inflado automático.
Sillas de ruedas eléctricas.
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En farmacología, una droga es toda materia prima de origen biológico que directa o indirectamente sirve
para la elaboración de medicamentos, y se llama principio activo a la sustancia responsable de la
actividad farmacológica de la droga. La droga puede ser todo vegetal o animal entero, órgano o parte
del mismo, o producto obtenido de ellos por diversos métodos que poseen una composición química o
sustancias químicas que proporcionan un efecto farmacológico útil en terapéutica.
Según la Organización Mundial de la Salud, una droga es toda sustancia que, introducida en el
organismo por cualquier vía de administración, puede alterar de algún modo el sistema nervioso central
del individuo que las consume.
Este término suele usarse indistintamente para designar a ésta y a los términos correspondientes en
farmacia a principio activo, fármaco y medicamento, ya sea por extensión del concepto o debido a la
traducción literal del término inglés drug, el cual no hace distinciones entre los tres conceptos.
Clasificación
4.1 División farmacológica
o 4.1.1 Drogas depresoras
o 4.1.2 Drogas estimulantes
o 4.1.3 Drogas sedantes-hipnóticas
o 4.1.4 Drogas alucinógenas
 4.1.4.1 Psicodélicos
 4.1.4.2 Disociativos
 4.1.4.3 Delirantes
o 4.1.5 Drogas anestésicas
o 4.1.6 Drogas antipsicóticas
o 4.1.7 Drogas antidepresivas
o 4.1.8 Drogas ansiolíticas
o 4.1.9 Drogas euforizantes

3. o 4.1.10 Drogas antiparkinsonianas
o 4.1.11 Drogas nootrópicas
o 4.1.12 Drogas analgésicas
o 4.1.13 Drogas anoréxicas
Fecha de caducidad
Fecha de caducidad indicada en elembalaje de un alimento.
También se la denomina fecha de vencimiento o fecha límite de utilización o fecha límite de
consumo recomendada.4
Es la vida útil de un alimento, especialmente de los perecederos
como los alimentos crudos (carne y pescado frescos) huevos, productos lácteos, ensaladas,
etc; en los que es muy recomendable ajustarse a la fecha y consumirlos lo antes posible, para
evitar intoxicaciones.5
Los medicamentos también incluyen una fecha de caducidad para indicar su vida útil.6
La venta o despacho de medicamentos, solo debe hacerse a través de las personas
autorizadas para ello; sin embargo, en las farmacias, tanto privadas, publicas como de
hospitales, el personal que labora allí debe velar por algunasnormativas básicas.
Este curso pretende orientar un poco a las personas que están comenzando a
especializarse en esta área de la salud tan importante.
Capítulo 1: La recetas (recipes). Normativa básica
Una de las normativas básicas que regularmente usan las farmacias, es que no se puede
despachar medicinas sin recipes, debido a que muchas personas, tienen la tendencia a
automedicarse, bien sea con medicamentos que les recetó el medico en alguna
oportunidad, un medicamento que toma algún conocido, o simplemente se dejan llevar
por la publicidad que tenga algún medicamento.
El poder solicitar un medicamento a través de un recipe, es una garantía para el cliente,
y para el personal que labora en la farmacia, puesto que el recipe, permite verificar que
la persona está tomando el medicamento que se adapta a su problema de salud, que la
persona no se estaautomedicando, y que la farmacia no corre el riesgo de despachar
una medicina a un paciente, y luego, repercuta en problemas legales, por haber
facilitado al usuario un medicamento inapropiado.
Sin embargo, es muy importante considerar algunas medidas de seguridad que se
deben tomar en caso de recibir un recipe, antes de despachar dicho medicamento:-
- Verificar la fecha del Recipe, sobretodo cuando son medicamentos que su uso es
sumamente delicado.
- Verificar bien el nombre del medicamento, ya que hay medicamentos que tienen
nombres parecidos, y además de ello, muchas veces los recipes están escrito con una
letra un poco ilegible, y a veces se presta a confusión cuando se lee el nombre del

4. medicamento, y puede dar la impresión de ser un medicamento u otro que tiene el
nombre parecido. En caso de mucha duda consultar al regente de la farmacia.
- Verificar la presentación que dice el recipe; ya que hay medicamentos que tienen
diferentes presentaciones; Ej. Vienen en jarabe, pastilla, inyección, etc.
- Verificar su composición requerida por el medico; Ejemplos: 50mg, 100mg o 500mg,
etc.
- Verificar la posología del medicamento; es decir cuanto tiempo debe tomar la persona
ese medicamento; y cuantas veces al día; para poder darle la presentación que mas se
adapta a la recomendación medica, y a la duración del medicamento. Ej. Caja de 10, o
caja de 20, o caja de 50 tabletas según el caso.
- Verificar que el medicamento no este suspendido actualmente por medidas sanitarias
- Verificar que el recipe especifique un equivalente este medicamento, en caso de que
no haya su existencia en esa farmacia, en el momento.
- Verificar que este medicamento no esté agotado a nivel general.
- Verificar que el recipe tenga todos los datos necesarios, que lo avalen, ejemplo; sello y
firma del medico que lo ha autorizado.
- Verificar cuantas medicinas se especifican en el recipe, y si el usuario las está
solicitando todas en ese momento, ha adquirido alguna de ellas, o simplemente esta
solicitando algunas de ellas.
- Verificar que el recipe que el usuario esta entregando, sea el que corresponda
solamente a los nombres del medicamento, y no el que contiene las indicaciones de
cono administrase el medicamento, ya que este último no contiene los detalles
específicos del medicamento.
- Verificar cualquier otras recomendaciones que le hayan informado en el
establecimiento donde usted labora. Ya que cada establecimiento, sigue un conjunto
de normas generales, pero también un conjunto de normas particulares de este
establecimiento.
Capítulo 2: Datos del medicamento
Hay algunos datos muy importantes que debemos verificar cuando vamos a despachar
un medicamento, cada uno de estos datos están muy bien especificados en el envase de
dicho medicamento, a continuación una lista breve de estos datos:
· Nombre comercial del medicamento (Atamel, Tempra, etc)
· Laboratorio que lo expide, (Bayer, Elmor, Valmorca, Roche, etc)
· La fecha de vencimiento del medicamento,
· Su presentación, (jarabe, gotas, ampolla, ovulo, tableta, supositorio, etc)
· Concentración del medicamento (500mg, 200mg, 50mg etc)
· Contenido del medicamento (60 ml, 120 ml, 30 tabletas, 10 capsulas, etc)
· Su contenido (10 tabletas, 4 ampollas, 1 óvulo, 12 supositorios etc)
· Composición química (ranitidina, acetaminofen, tetraciclina, etc)
· Posología (no todos indican como se administra el medicamento)
· Contraindicaciones (no tomar en caso de .... )
· Uso terapéutico (Antiácido, analgésico, antiinflamatorio, antibiótico, etc) No todos los
medicamentos contienen esta descripción del medicamento.
· El precio venta al público, contenido en el envase, o en su defecto la etiqueta que le
haya colocado la empresa.
La persona encargada de despachar el medicamento debe cuidar de velar estos detalles
en la mayoría de las situaciones que están relacionadas a sutrabajo en la farmacia:

5. Un inventario
es lo único para lo que sirve, por lo tanto lo que se espera es mantener al mínimo los
inventarios. La filosofía de justo a tiempo, se fundamentan en el concepto de cero inventario.
Cuando se considera hacer inventario, como el proceso de contar los artículos, se esta
considerando el enfoque netamente contable. Cuando existen niveles altos de inflación, el
concepto de cero inventario pierde validez, pues en este caso lo mejor para protegerse de la
inflación es mantener niveles altos de inventario, especialmente de aquellos artículos cuya tasa
de inflación es superior a la inflación promedio. Otro factor negativo en los inventarios es la
incertidumbre de la demanda, lo cual dificulta mantener un inventario que pueda satisfacer
todos los requerimientos; existiendo condiciones donde no se puede cubrir los faltantes de
inventarios, con la misma rapidez con que se agotan, causando costos por faltantes, en otras
ocasiones existen productos que se deterioran por existir en exceso. Queda bajo esta premisa,
utilizar los costos opuestos, que no es otra cosa que: Si existe mucho inventario, la empresa
pierde; pero también pierde si hay faltantes. Considerando la suma de cada pérdida o ganancia
de cada decisión y multiplicada por su probabilidad,se obtiene el valor esperado, llamado
también esperanza matemática, que determina la cantidad de inventario que se debe mantener
bajo ciertos costos opuestos y ciertas probabilidades de demanda. Su argumento es que
siempre se toma la mejor decisión, en términos de probabilidades. La determinación del punto
óptimo de pedido, es válido para un solo producto, y lo más común que en una empresa existan
cientos y miles de productos, por lo cual la determinación óptima de un producto no significa
necesariamente la optimización de todos los lotes.
Comprender el concepto, características y los fundamentos de los sistemas de embarcación de
inventarios puede ser de gran utilidad para la empresa, ya que son estos lo que realmente fijan
el punto de producción que se pueda tener en un periodo. El administrador financiero debe
tener la información pertinente que le permita tomar decisiones sobre el manejo que se le debe
dar a este rubro del activo organizacional. En el campo de la gestión empresarial, el inventario
registra el conjunto de todos los bienes propios y disponibles para la venta a los clientes,
considerados como activo corriente. Los bienes de una entidad empresarial que son objeto de
inventario son las existencias que se destinan a la venta directa o aquellas destinadas
internamente al proceso productivo como materias primas, productos inacabados, materiales de
embalaje o envasado y piezas de recambio para mantenimiento que se consuman en el ciclo de
operaciones.
- PROCEDIMIENTOS
7.1 PROGRAMACION DEL INVENTARIO
Paso 1-. La Gerencia de Administración y Finanzas dispondrá la
oportunidad en que deba realizarse el Inventario General , que de preferencia
deberá ejecutarse en la segunda quincena del mes de Diciembre de cada año.
Paso 2.- La Gerencia de Administración y Finanzas en función al plazo

6. establecido fijará el cronograma de inventario para todos los almacenes que
cuenta la empresa.
7.2 PREPARACION DE INVENTARIO
Paso 3.- El Contador General comunicará mediante Memorándum dirigido
al Dpto. de Logística la ejecución del inventario con indicación de la fecha,
hora y lugar , así como las demás instrucciones que se consideren
necesarias. 4
Paso 4.- El jefe de Logística procederá a :
• Dispondrá se preparan los almacenes para la toma de inventario
poniendo especial énfasis en el orden y limpieza.
• Designará al personal que deberá atender al equipo de inventario.
• Adoptara las acciones pertinentes para contar con medios adecuados
para la realización eficiente del inventario.
Paso 5-. El Dpto. de Contabilidad, teniendo en cuenta la planificación
efectuada sobre los inventarios a realizarse dispondrá :
• El nombramiento de los jefes de equipo por Almacén así como la
conformación de los grupos para el proceso de inventario.
• Entregará al personal de inventario la Hoja de Instrucciones para la Toma
de Inventario (Ver anexo 1 )
• Entregará al equipo de inventario las fichas de toma de Inventario (Ver
anexo 2)
• Coordinará con el Dpto. de Logística la movilidad y la entrega de útiles
de inventario y otros elementos necesarios para efectuar la labor.
Paso 6.- El jefe del Dpto. de Contabilidad cursará con la anticipación
pertinente, un memorándum de nombramiento y notificación a los jefes de
equipo con la finalidad de que estos se encuentren listos para efectuar la

7. labor requerida.
Paso 7.- El jefe de equipo verificará que el proceso mecanizado de
información del almacén a su cargo, se encuentre debidamente al día , lo que
permitirá verificar la existencia de los ítems de almacén según registros.
Paso 8.- El Contador general y los jefes de equipo se reunirá con el personal
que efectuará la toma de inventario y explicará los mecanismos,
procedimientos y demás instrucciones necesarias para efectuar la labor
debiendo absolver las dudas que pudiera tener el equipo de inventario. En
esta reunión previa se designará los grupos de trabajo así como la estrategia
y forma de efectuar la labor en el almacén indicado. Se entregará asimismo
el material de trabajo necesario para la labor de campo a realizar.