El documento habla sobre la gestión de almacenes. Explica que la gestión de almacenes incluye procesos como la recepción, almacenamiento y movimiento de materiales dentro del almacén. También describe los objetivos de la gestión de almacenes como garantizar el suministro oportuno de materiales y reducir costos. Finalmente, detalla algunas funciones clave del almacén como la recepción, registro y despacho de materiales.

1. UNIMINUTO – GIRARDOT, COORDINACIÓN DE INGENIERÍA CIVIL
MÓDULO:
LAS TIC’S
ALvArO grIMALDO
y.
CONTADOr PÚBLICO

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INvENTArIOS
gESTIÓN DE
ALMACENES

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4. LA gESTIÓN DE
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ALMACENES
La gestión de almacenes se define como el proceso de
la función logística que trata la recepción,
almacenamiento y movimiento dentro de un mismo
almacén hasta el punto de consumo de cualquier
material – materias primas, semi-elaborados,
terminados, así como el tratamiento e información de
los datos generados.

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OBJETIVO DE LA
GESTIÓN DE ALMACENES
Garantizar el suministro continuo y oportuno de los
materiales y medios de producción requeridos para
asegurar los servicios de forma interrumpida y rítmica.
 Mapa de procesos logísticos.
 Gestión de existencias.
 Procesos de gestión de pedidos y distribución.

7. UNIMINUTO – GIRARDOT, COORDINACIÓN DE INGENIERÍA CIVIL
MAPA DE
PROCESOS
LOGÍSTICOS

8. UNIMINUTO – GIRARDOT, COORDINACIÓN DE INGENIERÍA CIVIL
¿QUÉ FUNCIONES CORRESPONDEN A
LA GESTIÓN DE INVENTARIOS Y QUÉ
A LA GESTIÓN DE ALMACENES?

9. Los objetivos que debe plantearse una gestión de almacenes son:
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LOS OBJETIVOS QUE DEBE
PLANTEARSE UNA GESTIÓN DE
ALMACENES SON:
OBJETIVOS
Rapidez de entregas
Fiabilidad
Reducción de costes
Maximización del volumen disponible
Minimización de las operaciones de manipulación y transporte

10. y los beneficios (que justifican su importancia) son:
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LOS BENEFICIOS QUE JUSTIFICAN SU
IMPORTANCIA SON:
BENEFICIOS
Reducción de tareas administrativas
Agilidad del desarrollo del resto de procesos logísticos
Optimización de la gestión del nivel de inversión del circulante
Mejora de la calidad del producto
Optimización de costes
Reducción de tiempos de proceso
Nivel de satisfacción del cliente

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12. UNIMINUTO – GIRARDOT, COORDINACIÓN DE INGENIERÍA CIVIL
FUNCIONES DEL ALMACÉN
Recepción de materiales.
Registro de entradas y
salidas del almacén.
Almacenamiento de
materiales.
Mantenimiento de
materiales y de almacén.
Despacho de materiales.
Coordinación del almacén
con departamentos de
control de inventarios y de
contabilidad.

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PRINCIPIOS DEL ALMACÉN
SE DESTACAN
15 ASPECTOS
IMPORTANTES.
(VER ANEXO)

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15. UNIMINUTO – GIRARDOT, COORDINACIÓN DE INGENIERÍA CIVIL
PROCESOS DE LA GESTIÓN DE
ALMACENES
Planificación, organización y manejo de la información y
tres subprocesos que componen la gestión de actividades
que abarca la recepción el almacén y el movimiento.

16. UNIMINUTO – GIRARDOT, COORDINACIÓN DE INGENIERÍA CIVIL
PLANIFICACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
El proceso de
planificación y
organización es un
proceso estratégico y
táctico, dado que tiene
que brindar soluciones de
recursos en comunión con
las políticas y objetivos
generales que contempla
la estrategia de la
compañía.

17. UNIMINUTO – GIRARDOT, COORDINACIÓN DE INGENIERÍA CIVIL
PROCESO DE PLANIFICACIÓN Y
ORGANIZACIÓN
Diseño de la red de distribución de la compañía.
Responsabilidades de la gestión de almacenes.

18. UNIMINUTO – GIRARDOT, COORDINACIÓN DE INGENIERÍA CIVIL
RECEPCIÓN
EL FLUJO RÁPIDO DEL
MATERIAL QUE ENTRA PARA
QUE ESTE LIBRE DE
CONGESTIÓN O DEMORA
REQUIERE DE LA CORRECTA
PLANEACIÓN DEL ÁREA DE
RECEPCIÓN Y DE SU ÓPTIMA
UTILIZACIÓN. LA RECEPCIÓN
ES EL PROCESO DE
PLANIFICACIÓN DE LAS
ENTRADAS DE LAS UNIDADES
DESCARGASY VERIFICACIÓN
TAL Y COMO SE SOLICITARON
MEDIANTE LA ACTUALIZACIÓN
DE REGISTROS DE
INVENTARIO.
( VER ANEXO)

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