Sistema de Archivos Definitivos,Dirigido al personal Docente del Centro de Educación Inicial "IUTYCOS",Municipio Independencia.

1. República Bolivariana De Venezuela
Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial Arístides Bastidas (UPTAB)
Programa Nacional De Formación En Administración (PNFA)
Aldea San José, Independencia.
P L A N D E F O R M A C I O N E N S I S T E M A D E
A R C H I V O S D E F I N I T I V O S , D I R I G I D O A L
P E R S O N A L D O C E N T E D E L C E N T R O D E
E D U C A C I Ó N I N I C I A L I U T Y C O S D E L
M U N I C I P I O I N D E P E N D E N C I A , E S T A D O
Y A R A C U Y A Ñ O 2 0 1 7 .
Autora:
Jeisabel Espinoza
Independencia,2018

2. Formulación Del Problema
Cabe resaltar que en el Centro de Educación Inicial IUTYCOS, se realizo un
diagnostico a través de la técnica de la observación directa y una entrevista con la
T.S.U Birma Piña, encargada del área administrativa en dicho centro de educación,
aplicando el instrumento guion estructurado de preguntas, donde se pudo evidenciar
que existe una serie de problemas relevantes con los archivos, específicamente los
archivos pasivos o también conocidos como archivos definitivos.
En este orden de ideas, el problema principal existente con los archivos, es que la
documentación referente tanto a los datos personales de los estudiantes, bien sea
fichas de inscripción, partidas de nacimientos, tarjetas de vacunación, copias de cedula
de los representantes o fotografías; así como también los documentos de interés de la
institución, como los datos personales del personal que allí labora; no son guardados o
archivados de manera correcta y oportuna.
Es por eso que se propone a esta organización un sistema sobre
archivos por este sentido se buscara ayuda con expertos en el área
administrativa para la realización y ejecución del proyecto “Plan de
formación en sistema de archivos definitivo dirigido al personal
docente del Centro de Educación Inicial IUTYCOS”, con la finalidad de
generar la optimización y el fortalecimiento de conocimientos para
conllevar al éxito, eficacia y satisfacción de la misma.

3. Objetivos de la Investigación
Objetivo General
Proponer un Plan de formación en sistema de archivos definitivo dirigido
al personal docente del Centro de Educación Inicial IUTYCOS.
Objetivos Específicos
1. Diagnosticar la situación actual al Plan de formación en sistema de
archivos definitivo dirigido al personal docente del Centro de
Educación Inicial IUTYCOS del municipio independencia, estado
Yaracuy.
2. Describir los aspectos teóricos y legales para la implementación del
Plan de formación en sistema de archivos definitivo dirigido al
personal docente del Centro de Educación Inicial IUTYCOS del
municipio independencia, estado Yaracuy.
3. Elaborar las técnicas al Plan de formación en sistema de archivos
definitivo dirigido al personal docente del Centro de Educación Inicial
IUTYCOS del municipio independencia, estado Yaracuy.

4. Justificación
Un sistema de archivos es un conjunto de normas y procedimientos para
almacenar la información; Un archivo es un conjunto independiente de datos,
como una foto o un texto. Sus principales funciones son la asignación de espacio a
los archivos, la administración del espacio libre y del acceso a los datos
resguardados, estos mismos estructuran la información guardada en un dispositivo
de almacenamiento de datos o unidad de almacenamiento.
Estos documentos se conservan debidamente ordenados y clasificados. Esta
conservación proporciones información sobre el funcionamiento y los asuntos
tratados por la entidad. El archivo será eficaz debido a que la documentación que
se guarda es la referente a los datos personales de los estudiantes, fichas de
inscripción, partidas de nacimientos, tarjetas de vacunación, copias de cedula de
los representantes o fotografías; así como también los documentos de interés de
la institución, como los datos personales del personal que allí labora; no son
guardados o archivados de manera correcta para así protegerlos de algunas
eventualidades como el control de humedad, incendio o robo.

5. De igual manera es importante resaltar que la ejecución del presente
proyecto generara como beneficio principal, que el personal docente de
IUTYCOS ,organice los archivos de la institución de manera correcta ya que así
comprenderán la importancia de conservar la documentación transferida,
custodiarla en las mejores condiciones de seguridad y orden adecuado,
fundamentándose en los siguientes principios básicos: garantizar el
mantenimiento y control de las instalaciones del archivo, preservar las medidas
preventivas contra los diversos factores de deterioro, evitar la destrucción o
desaparición de los documentos y protegerlos de algunas eventualidades como
el control de humedad, incendio o robo.