Este documento describe el proyecto Papás 2.0, que tiene como objetivos ampliar el uso de su programa a todos los centros educativos y crear una plataforma única con módulos de comunicación, secretaría virtual, aula virtual y webs de centros. La solución propuesta es modular y se basa en las plataformas Moodle y Joomla, integrando datos de Delphos para proveer servicios a profesores, alumnos y familias.

2. 1 Secretaría Virtual 2 Aula Virtual 4 Índice Proyecto. Objetivos y Solución 0 Comunicación Webs de Centros 3 Pág 1

3. Objetivos Ampliar el uso del programa a todos los centros educativos de enseñanzas obligatorias. Integrar en una única plataforma las actuales funcionalidades dirigidas al profesorado relativas a las tareas de gestión y los nuevos servicios enfocados a los aspectos docentes. Incorporar un gestor de aprendizaje (LMS) para la creación de aulas virtuales. Incorporar un gestor de contenidos (CMS) para la personalización del espacio de cada centro educativo. Incorporar un módulo de Secretaría para las familias y alumnos. Diseñar un nuevo entorno de trabajo, acorde con las pautas de usabilidad y accesiblidad, integrado con el Portal de Educación de la Consejería. Pág 2

4. Solución Una solución única de estructura modular Módulo de Comunicación Secretaría Virtual Aula Virtual Webs de Centros Ensamblada con Delphos, que aporta información clave para la prestación de los servicios Papás 2.0: datos de los centros, datos del personal del centro, de los alumnos y sus familias, y de la relación entre profesores, cursos, alumnos y materias, horarios, … Pág 3

5. Solución Características Soportada por un módulo horizontal, el módulo de acceso que aporta: Un punto único de acceso mediante credenciales únicas (usuario/clave) asignación de perfiles en función al rol del usuario dentro de la Comunidad Educativa y de cada módulo Autenticación delegada de los módulos de Comunicación Secretaría Virtual Aula Virtual Mantenimiento de sesión entre módulos Pág 4

6. Solución Plataforma Aula Virtual  Moodle Bastante extendido en el entorno educativo. Utilizada en la actual formación a distancia del profesorado Está basada en estándares y es software libre. Ampliamente probada Posibilidad de la formación e-learning completa (FP y adultos) o del apoyo a la formación presencial (enseñanzas obligatorias y bachillerato) Puede ser utilizada desde los niveles más básicos para comenzar a utilizar los ordenadores en el aula sin cambiar demasiado la forma de dar las clases, hasta los niveles más complejos que deseen dinamizar y organizar de forma diferentes las clases. Permite incorporar recursos educativos desarrollados bajo estándares  Agrega y Cuadernia. Pág 5

7. Entornos Pág 6

8. Pág 7 1 Secretaría Virtual 2 Aula Virtual 4 Proyecto. Objetivos y Solución 0 Comunicación Webs de Centros 3

9. Comunicación Espacio de comunicación del Profesorado, Alumnado y Familias Intercambio de información entre los diferentes colectivos del centro a través de Internet. Herramientas de trabajo diario para que el profesorado realice la gestión de sus cursos y de su alumnado ¿A quién está dirigido? Profesor/a Alumno/a Padre/madre Coordinador/a Centro Administrador Webs Centro Profesorado Alumnado Familia Pág 8

10. Comunicación ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Seguimiento del alumnado/curso Lista de profesores del alumno Visitas con el profesorado Ficha del alumno Horario Faltas de Asistencia Trabajos y tareas Controles y exámenes Notas del curso actual Trayectoria Escolar Aula Virtual Profesor/a Alumno/a Padre/madre Coordinador/a Centro Administrador Webs Centro Pág 9

11. Comunicación Profesor/a Alumno/a Padre/madre Coordinador/a Centro Administrador Webs Centro ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Comunicaciones Mensajería Avisos Tablón de anuncios Encuestas Información Datos del centro Calendario escolar Mis datos Usuarios conectados Tablón de novedades Pág 10

12. Comunicación ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Otros Agenda personal Mis favoritos Configuración Documentos solicitados Manuales Gestión de usuarios Webs de Centro Sincronización con Gestión de Centros Profesor/a Alumno/a Padre/madre Coordinador/a Centro Administrador Webs Centro Pág 11

13. Comunicación ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? PDA para el profesorado Faltas de asistencia Notas de evaluación Trabajos y tareas Controles y exámenes Notas del curso actual Mensajería interna Profesor/a Alumno/a Padre/madre Coordinador/a Centro Administrador Webs Centro Pág 12

14. Comunicación Más información… El módulo de Comunicación tiene una estrecha relación con Delphos, del que extrae los datos de personal del centro, de los alumnos y sus familias, y de la relación entre profesores, cursos, alumnos y materias, horarios... Para mantener actualizado Comunicación es necesario sincronizar los datos con Delphos (desde el mismo módulo de Comunicación). i Pág 13

15. Comunicación Profesor/a Alumno/a Padre/madre Coordinador/a Centro Administrador Webs Centro Novedades respecto Delphos-Papás Consulta de usuarios profesores Consulta de usuarios conectados Sincronización con Gestión de Centros Mensajería: Archivar mensajes Ver grupos a los que se pertenece Más grupos de envío Solicitudes de noticias Encuestas Petición de Web de centros Agrupación Alumnos de Aula virtual Alta y actualización Acceso Registro de faltas también para profesores de guardia para tutores por día completo Enlaces favoritos Configuración Documentos solicitados Acceso a Secretaría

16. Pág 15 1 Secretaría Virtual 2 Aula Virtual 4 Proyecto. Objetivos y Solución 0 Comunicación Webs de Centros 3

17. Secretaría Virtual ¿Qué es Secretaría Virtual? Es el módulo encargado de ofrecer servicios de tramitación electrónica a los ciudadanos. Cumple con las funciones propias de una secretaría de centro, permitiendo la presentación de trámites administrativos y el seguimiento de los mismos. Proporciona autonomía a los centros para ofrecer a su comunidad educativa la realización de procedimientos simples que no formen parte de trámites administrativos oficiales. Pág 16

18. Secretaría Virtual ¿A quién está dirigida? Principalmente a Tutores legales y alumnos mayores de edad o emancipados Personal del centro encargado de gestionar los trámites Personal de la Consejería a cargo de los trámites Perfiles disponibles Ciudadano Secretaría Secretaría SSCC Órgano Gestor Pág 17

19. Secretaría Virtual ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Gestión de trámites administrativos Normalización de trámites Información sobre trámites disponibles Presentación (cumplimentación y firma) de solicitudes Aceptación/Rechazo de solicitudes Activación del seguimiento de los trámites Seguimiento de los trámites Publicaciones y avisos Gestión de publicaciones y avisos Consulta de noticias Ciudadano Secretaría Secretaría SSCC Órgano Gestor Pág 18

20. Secretaría Virtual ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Gestión de credenciales Trámites específicos de cada centro Definición de trámites Respuesta a los mismos Consulta de los resultados Ciudadano Secretaría Secretaría SSCC Órgano Gestor Pág 19

21. Secretaría Virtual Más información… La Secretaría Virtual consulta los datos en Delphos para pre-cumplimentar los formularios con la información de la que ya disponen los centros y así facilitar la tramitación por parte de los ciudadanos. La Secretaría está integrada con @firma y con el registro electrónico. Secretaría Virtual se integra con los diferentes sistemas de gestión de la Consejería para remitirles a cada uno de éstos las solicitudes que les pertenezcan y puede devolver al ciudadano información sobre el estado de tramitación de sus solicitudes en éstos sistemas. i Pág 20

22. 1 Secretaría Virtual 2 Aula Virtual 4 Proyecto. Objetivos y Solución 0 Comunicación Webs de Centros 3 Pág 21

23. Webs de Centros ¿Qué es el módulo de Webs de Centros? El módulo de Webs de Centros de Papás 2.0 facilita a cualquier centro, sea del tipo que sea, la creación, personalización y mantenimiento de un espacio digital público en el que el propio centro puede mostrar información de interés general dirigida no sólo a su Comunidad Educativa sino también otras comunidades educativas o al público en general. El modelo de creación de Webs de Centros actual está basado en Joomla, pero no está cerrado al uso de otros CMS. Pág 22

24. Datos a 3 de noviembre de 2010

25. Webs de Centros ¿A quién está dirigido? Al centro Por extensión, a toda la comunidad educativa Perfiles En el propio centro: Coordinador de Centros (Módulo de Comunicación) Administrador de la Web En Consejería: Administrador Webs de Centros (Módulo de Comunicación) Pág 24

26. Webs de Centros ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Gestión de peticiones de Webs Presentación de peticiones Aceptación de las mismas Notificación de creación de la Web al centro URL y credenciales para la administración Instalación automatizada de las Webs Mecanismo de recuperación de contraseña del administrador de la web de centro Pág 25

28. De Papás – noticias Con sólo un clic al crear la noticia en Comunicación i Estos datos se pueden incorporar en el proceso de instalación o a posteriori, desde la opción de sincronización de datos de Seguimiento Pág 26

29. Webs de Centros La Web de Centro Papás 2.0 Pág 27

30. Webs de Centros ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Una vez la Web está disponible para el centro El centro puede acceder a la parte de administración donde encontrará las herramientas de gestión de contenidos y extensiones propias del software CMS Joomla! Con los permisos de administrador, el centro podrá crear nuevos menús, secciones, categorías, artículos de contenidos y gestionar usuarios. Para asegurar la sincronización de los contenidos procedentes de Delphos-Papás 2.0 la modificación directa de los contenidos pertenecientes al menú “Nuestro Centro” está restringida, aunque se podrán actualizar en cualquier momento desde el módulo de Comunicación. Pág 28

31. 1 Secretaría Virtual 2 Aula Virtual 4 Proyecto. Objetivos y Solución 0 Comunicación Webs de Centros 3 Pág 29

32. Aula Virtual ¿Qué es Aula Virtual? El Aula Virtual Papás 2.0 es el módulo que ofrece al profesorado y al alumnado de cualquier etapa educativa la oportunidad de incorporar en la dinámica cotidiana del curso escolar un entorno de trabajo colaborativo online en el que poder realizar sus labores respectivas de docencia y de aprendizaje. El Aula Virtual comparte con la iniciativa Escuela 2.0 de digitalización de centros educativos el objetivo de adaptar al siglo XXI los procesos de enseñanza y aprendizaje. El modelo actual de aulas está basado en Moodle pero no está cerrado al uso de otros LMS. Pág 30

33. Aula Virtual ¿A quién está dirigida? Profesores Alumnos Información a padres a través del módulo de Comunicación Perfiles disponibles Profesor Alumno Pág 31

34. Aula Virtual ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Gestión del Aula Virtual Creación/alta de aulas por agrupación “Alumnos de” Creación/alta del repositorio del profesor Actualización de los datos de matrícula de cada aula El proceso de creación de aulas virtuales utiliza los datos del módulo de Comunicación de relación entre profesores, cursos, alumnos, materias y horarios, que a su vez, provienen de Delphos. Para mantener actualizadas las Aulas Virtuales y sus miembros, Comunicación debe estar actualizado respecto a Delphos. i Pág 32

35. Aula Virtual El Aula Virtual Papás 2.0 Pág 33

36. Aula Virtual ¿Qué servicios/funcionalidades ofrece? Una vez en el Aula Virtual el profesor puede incorporar de forma sencilla el contenido educativo que elija asignar a los alumnos diferentes tipos de actividades (tareas individuales o para grupos, autoevaluaciones, exámenes) establecer grupos de colaboración entre los alumnos realizar un seguimiento de la actividad y el progreso de sus alumnos a lo largo del curso. Los padres podrán consultar las calificaciones obtenidas por sus hijos en el Aula Virtual a través de la opción Actividad en el Aula Virtual del módulo de Comunicación. i Pág 34