La evaluación en el ambito de proyectos v2 r0

Evaluación del Desempeño vs
Evolución del Desempeño
Un visión desde la perspectiva de las metodologías
predictivas de gestión de proyectos
Vigo, 26 de mayo de 2015
Carlos González Jardón, PMP

012
AGENDA
10.00
Bienvenida
Introducción
10.10
Metodologías
Ágiles
10.50
Metodologías
Predictivas
11.50
Evaluación del
desempeño o
conversación
para
el desarrollo
12.50
Casos de Éxito
11.30
Coffee time
networking
Evaluacióndel Desempeño vs
Evolucióndel Desempeño

013
¿Formación?
¿Tutoría
mentoring?
¿Timing?
¿Aporta valor?
Desde la perspectiva del evaluador
¿Cómo abordamos el proceso?

014
Para que evaluamos

015
¿Cuál tiene que ser su objetivo?
Metas alineadas
Impulsar el desempeño del
equipo para el logro de metas
individuales alineadas con las
metas de la empresa
Proceso de Mejora
Se identifican las oportunidades
de mejora y desarrollo del
equipo
Incremento Productividad
Las Metas alineadas (equipo y
empresa) permite incrementarla
efectividad/productividadde la
organización
Fortalecerla
actuaciónindividual
y fortalecerla cultura
organizacional
Comunicación
Se fortalece el proceso de
comunicación
Gestión del Desempeño

016
Involucrar
personas y
objetivos
Reconocer el
Trabajo
Evaluación
Objetiva de la
contribución
individual
Comunicación
Responsable y
Colaborador
Comprometer al
equipo con la
mejora
Informar sobre
el rendimiento
Mejorar el
grupo desde la
actuación
individual
Potencia la
participación
como estilo de
dirección
Evaluador
Evaluado
Que elementos hay que considerar
Durante el proceso de evaluación

017
Proceso Soporte
Organización
¿Cuáles son los pilares?
Evaluado
3 pilarespara lograr los objetivosmencionados

018
Evaluacióny comunicación
HECHOS
COMPETENCIAS
MOVERA LA
ACCIÓN

019
…pero ¿Qué es una competencia?
CONOCIMIENTOS
DESTREZAS
HABILIDADES
ACTITUDES
HÁBITOS
VALORES
COMPETENCIAS

0110
La gestión de Proyectos según PMBok®
Algo más que gestionarcomponentestécnicos
CALIDAD
ADQUISIONES
ALCANCE
STAKEHOLDERS
COMUNICACIÓN
COSTETIEMPO
INTEGRACIÓN
RIESGOS
RECURSOS HUMANOS

0111
¿Qué dice PMBok®?
En la gestión de proyectoslosrecursos humanosjuegan un papel fundamental
9.4
Dirigir el
Equipo de
Proyecto
Incluyetodos los procesos queorganizan, gestionan y
conducen al equipo del proyecto. El equipo de
proyecto está compuesto por las personas alas que sehan
asignado roles y responsabilidades paracompletar el proyecto.
Los miembros del equipo pueden tener diferentes conjuntos de
habilidades, pueden tener distintos ratios de asignación e
incorporarseen distintos momentos.
Gestión de los
Recursos Humanos
del Proyecto
9Adquirir el
equipo de
Proyecto
9.2
Planificar la
Gestión de
Recursos
Humanos
9.1
Desarrollar el
Equipo de
Proyecto
9.3

0112
es responsable
de mejorar las
competencias de
los miembros
del equipo
Encuestas de Actitud
Entrevistas EstructuradasGrupos Focales
La Responsabilidad del Director de Proyecto
Estas herramientas pueden proporcionar una mejor
comprensión,confianza,compromiso y comunicación entre los
miembros del equipo y fomentar unos equipos más
PRODUCTIVOS a lo largo del desarrollo del proyecto.
Comparación y Evolución
Pruebas de Habilidad
Evaluaciones Especificas

0113
¿Con qué objetivo?
Cumplir
con los
objetivos
del
proyecto
Que estarán alineados con los OBJETIVOS DE LA
ORGANIZACIÓN

0114
Mejoras a nivel de las competencias que
ayudan al equipo a funcionar mejor como
equipo
Reducción del índice de rotación del
personal
Mejoras en las habilidades que permiten a las
personas realizar las tareasde manera más
eficaz
Mejora las habilidades de las
personas,sus competencias técnicas,
el entorno general del equipo y el
desempeño del proyecto.Esto
requiere una COMUNICACIÓN
CLARA, OPORTUNA, EFICAZ Y
EFICIENTE ENTRE LOS
MIEMBROS DEL EQUIPO A LO
LARGO DE LA VIDA DEL
PROYECTO
Desarrollar el Equipodel Proyecto
EVALUACIÓN DE LA EFICACIA
Mayor cohesión del equipo en que los
miembros compartenabiertamente
información y experienciasyse ayudan
mutuamente para mejorar el desempeño
general del proyecto.

0115
¿cuándohacer las evaluaciones?
La necesidad de realizar evaluaciones formales o informales de desempeño
del proyecto depende de la duración del proyecto, de su
complejidad,de la política de la organización,de los requisitos de los
contratos de trabajo y del volumen y la calidad de las comunicaciones
regulares.
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
PROYECTO
Week 03 04 05 0601 02 EVALUAR
Evaluar
Evaluar
Evaluar

0116
Que problemas tenemos que evitar
Sesgo

0117
ISO
21500
RECURSOS
4.3.18 Desarrollarel equipo
de Proyecto
Objetivo es mejorar el
desempeño y lainteracción
de los miembros del equipo
de forma continua.
Salidas
Desempeño del equipo
Evaluaciones del equipo
…pero no sólo en PMBok®
Todoslos estándaresse centran en el desempeño de los equipospara garantizarel éxito
RESOURCES
P2M
6. Project Resources
Management.
Improvement in project
deliverables and
productivity
PEOPLE
APMBoK
3.7 Resource management.
4.3 Human Resource
Management.
People management
A project manager is responsible
for managing the individuals
working on the project as well as
the tasks and risks.. That includes
motivating people, delivering
constructive feedback etc.
TEAM
BUILDING
BS
6079-
1:2010
TEAMWORK &
RESOURCES
IPMA
Competence
Baseline
(ICB)
During their time workingin the project,
the performance of team members
should be regularly reviewed by the
project manager in consultation with the
line manager, and development,coaching
and trainingneeds assessed and
appropriate action taken

0118
Visión integral del
proceso de trabajo
Autonomía Toma de decisiones
Adaptación Interpretar información
Capacidad Comprender
Aprender a aprender
Comunicación
interpersonal efectiva
Trabajo en equipo Iniciativa para resolver
problemas
Nuevas Capacidades Demandadas

0119

0120
Al final todo se reduce a…….
SENTIDO
COMÚN

0121
MUCHAS
GRACIAS

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