Desde TWINLAN queremos analizar la polémica desatada por la reciente publicación de El Confidencial titulada “Ultimátum de la AEPD a empresas españolas: prohibido usar Dropbox o Google Apps“ para ver qué hay de cierto en esta afirmación tan categórica y cuál va a ser el impacto en las empresas que utilizan este tipo de plataformas tecnológicas en su actividad profesional.

1. Comunicación Twinlan 201512_02
Para más información, contactar con Departamento de Marketing y Comunicación de Twinlan:
Responsable: Alicia Plana | Alicia.Plana@twinlan.com | comunicacion@twinlan.com
T 935 304 460 | F 935 304 461 | M sat@twinlan.com | W www.twinlan.com
La LOPD y la nube en territorio no comunitario.
Desde TWINLAN queremos analizar la polémica desatada por la reciente publicación de El
Confidencial titulada “Ultimátum de la AEPD a empresas españolas: prohibido usar Dropbox o
Google Apps“ para ver qué hay de cierto en esta afirmación tan categórica y cuál va a ser el
impacto en las empresas que utilizan este tipo de plataformas tecnológicas en su actividad
profesional.
Para empezar, debemos puntualizar que no se trata de una prohibición sino de un
requerimiento por parte de la AEPD de garantías certificadas del cumplimiento de estas
plataformas con la nueva normativa de seguridad de los datos. Estados Unidos perdió su
consideración de “Puerto seguro” tras el fallo del Tribunal de Justicia de la UE este pasado mes
de octubre, dado que la legislación norteamericana permite a las autoridades el acceso a los
datos personales, entrando en conflicto con la legislación europea. Se anuló el intercambio de
datos personales entre EEUU y Europa básicamente por vulnerar el derecho a la privacidad.
Antes del 29 de enero de 2016 las empresas afectadas deberán evitar que sus ficheros
depositados en la AEPD (tales como datos de clientes) se encuentren en herramientas que los
exporten a servidores norteamericanos que no cumplan con la normativa vigente y por
consiguiente deberán justificar que se encuentran seguros dentro de territorio comunitario.
Algunas de las herramientas afectadas son por ejemplo, Dropbox, Google Drive, Google
Apps, Google Analytics, Google Adsense, MailChimp, Facebook, Flickr, Instagram e incluso
Twitter. Sus ámbitos van del uso de servicios de almacenamiento, alojamiento o hosting a las
propias redes sociales. Se deberá obtener de estas empresas una justificación de que su uso es
seguro para los usuarios no estadounidenses así como un certificado de poderes que acredite

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Para más información, contactar con Departamento de Marketing y Comunicación de Twinlan:
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que la persona firmante tiene las competencias para hacerlo. Una vez obtenida, se deberá
enviar la documentación a la AEPD. Otra alternativa es obtener un consentimiento informado de
las todas las personas cuyos datos se vean comprometidos.
Si las actividades que las empresas realizan con estas herramientas son tareas que no
implican el uso de información sobre sus clientes ni bases de datos, como por ejemplo la
compartición de documentos entre usuarios, no hay ningún problema.
Cada vez más, las empresas confían y apuestan por almacenar y gestionar sus datos,
correo y aplicaciones desde la nube. El Cloud de TWINLAN es una plataforma de
almacenamiento privada y segura a través de la que usuarios autorizados pueden acceder a
sus datos de forma fácil e instantánea, en cualquier momento y desde cualquier lugar.
TWINLAN ofrece un completo abanico de servicios complementarios vinculados al Cloud
tales como la virtualización de escritorios remotos y aplicaciones, el correo en Cloud para
mensajería corporativa o el antivirus en Cloud entre otros que garantizan la seguridad de los
datos de la empresa en la red así como el cumplimiento de todos los requerimientos de la AEPD
con respecto al tratamiento de los datos privados de carácter personal.
Un punto muy importante a tener en cuenta es que el data center de TWINLAN está ubicado
en España y cumple con la normativa comunitaria Europea vigente, convirtiéndose en la
alternativa perfecta a las herramientas de almacenamiento en la nube, aplicaciones y correo
electrónico de compañías estadounidenses como Google Drive o Dropbox, con servidores fuera
de la UE.
Nuestra cercanía geográfica con el cliente permite también una mayor agilidad en la
comunicación y resolución de cualquier tipo de incidencia dado que los ciudadanos tienen
derecho de reclamación y reparación si sus datos son objeto de un uso indebido en cualquier
país de la UE.

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Sobre Twinlan:
En Twinlan somos especialistas desde hace 16 años en sistemas informáticos a medida,
plataformas de virtualización, Cloud y seguridad en redes gracias a un equipo técnico propio y
altamente cualificado.
Nuestro factor diferencial es el compromiso con el cliente, ofreciendo un elevado nivel de
calidad en todos nuestros servicios, seriedad, y un trato personalizado. Twinlan, como “partner”
tecnológico, asesora y se adapta al cliente para ejecutar un plan informático personalizado
orientado a cubrir necesidades concretas de su negocio a fin de optimizar los recursos
disponibles.
“Nuestro fin es conseguir el mayor nivel de éxito en la gestión empresarial de nuestros clientes”
Nuestras principales áreas de trabajo:
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