Los libros contables son documentos donde se registra toda la información financiera y contable de una compañía. Incluyen el Libro Diario, donde se registran las transacciones diarias, y el Libro de Inventarios y Cuentas Anuales, que contiene los balances trimestrales. Los libros contables deben conservarse durante 6 años y legalizarse en el registro mercantil para evitar manipulaciones.

1. Los Libros Contables

2. Los Libros Contables
• Los libros contables son aquellos documentos donde se refleja
y se plasma toda la información económica, financiera y
contable de una compañía. Es decir, en los libros contables
aparecen todos los datos necesarios para poder entender el
funcionamiento económico-financiero de una compañía.
• Estos libros de contabilidad deben ser conservados durante 6
años, y también deben ser legalizados en el registro mercantil
que le corresponda a la empresa según su domicilio social. Esta
legalización se hace para sellar la información que contienen,
de forma que no pueda ser manipulada posteriormente.

3. • Éste indica que todo empresario deberá llevar una
contabilidad ordenada, que permita un seguimiento
cronológico de todas sus operaciones. Indica también
la obligatoriedad de legalizar los libros contables en el
registro mercantil del lugar donde tuviera la empresa
su domicilio.

4. • Todos estos libros ya sean obligatorios o ya sean voluntarios
en contabilidad, se rigen por unas determinadas leyes,
plazos y procedimientos. Asimismo cada uno tiene una
forma de presentación propia.
• El llevar todos estos libros al día hará que tengamos
un mayor control de la contabilidad de nuestra empresa.
Asimismo, nos garantizamos que estamos cumpliendo con
todos los requerimientos legales y deberes fiscales.

5. Características
Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario
Los libros contables obligatorios son el Libro Diario y
el Libro de Inventario y Cuentas Anuales
Los voluntarios son el Libro Mayor y otros auxiliares,
como el Libro de caja, el de entradas y salidas de
almacén, el Libro de Banco o el Libro auxiliar de
vencimientos

6. Tipos de Libros Contables
• Libro Diario: en este documento debe registrarse a diario todas
las operaciones económicas vinculadas con la actividad de la
compañía. Este libro se utiliza para almacenar en él las
distintas transacciones hechas por la empresa que
posteriormente se pasarán al Libro Mayor y recogerlas en los
estados contables al término del ejercicio.
• Libro de Inventarios y Cuentas Anuales: se abre con el balance-
inventario inicial detallado de la compañía, y de manera
trimestral se irán incorporando los balances de sumas y saldos.

7. • Libro Mayor: el objetivo de este libro es recoger las
distintas operaciones económicas que se lleven a cabo y
que aparezcan contabilizadas en el libro diario durante un
año económico. De esta forma se podrá conocer el saldo
que hay en cada cuenta por las operaciones efectuadas.
• Libros Auxiliares: junto con los libros obligatorios, las
compañías también pueden llevar libros auxiliares que les
ayudan en la gestión.

8. Importancia
• Estos resultan de gran importancia debido a que
permiten registrar los movimientos y operaciones de
la empresa, genera garantía frente a terceras personas
y a quienes tienen interés en el resultado de las
operaciones, se obtiene información en cualquier
momento de acuerdo a las necesidades de la empresa;
además permite conocer las deudas y obligaciones así
como las deudas que se tienen con la empresa.

9. • Es fundamental llevar un registro detallado de los
movimientos financieros que se realizan dentro de la
empresa, debido a que de allí se analiza la situación
financiera y económica para tomar decisiones
importantes dentro de la misma.

10. Partes
Fecha de la anotación
Número que de la anotación durante el ejercicio económico.
Cuentas intervinientes: código y denominación.
Importes registrados a cada cuenta (si son cargos o bonos).
Descripción de la operación.

11. Beneficios
 Tener un registro detallado de los bienes de la empresa.
 Controlar el flujo de efectivo teniendo en cuenta las necesidades de la empresa.
 Soporte de los movimientos financieros antes terceros.
 Registrar las responsabilidades financieras de la empresa.
 Controlar el estado económico de la entidad.
 Dato importante: La información registrada en los libros contables es para uso tanto
de la empresa como para el Estado, ya que estos datos son analizados por ellos para
determinar si la entidad privada cumple con la legislación.