El documento describe los requisitos contables para las empresas según el Código de Comercio, incluyendo llevar un inventario detallado de activos y pasivos, y realizar balances anuales en el Libro de Balances para monitorear las actividades a lo largo del tiempo. El Código especifica cuatro libros obligatorios - Libro Diario, Libro Mayor, Libro de Balances y Libro Copiador de Cartas - para cumplir con la contabilidad y presentación de inventarios y balances.

2. El inventario es una relación detallada y valorada de los
activos y pasivos que componen el patrimonio de
una empresa.
El partir de un adecuado inventario es fundamental
para una correcta puesta en marcha de la
contabilidad.
En el Libro de Balances se copian los Inventarios y
Balances que se vayan realizando en distintas
épocas, es de foliación sencilla, es decir un folio en
cada pagina.

3. Según el articulo 25 del código de comercio
los empresarios deben llevar una
contabilidad que permita un seguimiento
cronológico de sus actividades y la
formación de inventario y balances.
“Art. 25. Todo comerciante está obligado a llevar para su
contabilidad y correspondencia:
 1 El libro diario;
 2 El libro mayor o de cuentas corrientes;
 3 El libro de balances;
 4 El libro copiador de cartas.”

4. El código de comercio establece en el articulo
29:
“Al abrir su giro todo comerciante hará en el
Libro de Balances una enunciación estimativa
de todos sus bienes, tanto muebles como
inmuebles y de todos sus créditos activos y
pasivos”
“Al fin de cada año en este mismo libro un
Balance General de todos sus negocios bajo
las responsabilidades que se establecen en el
Libro IV de este Código”

5. Exigido por el Art.
Libro de Balances
29 del Código de
Comercio
Inventario General Inicial
Libros exigidos por
Libro Diario
el Art. 25 del
Código de
Asiento de Apertura
Comercio
Libro Mayor
Se abren las distintas
cuentas del negocio

6.  Inicial .- Es el que se realiza cuando iniciamos
una contabilidad por primera vez.
 Final .- Es el que se redacta a fin de cada
ejercicio económico.
 Extraordinario .- Como su nombre indica es
excepcional, se realiza si hay quiebras, cierres de
negocio, etc.
 General .- Incluye la totalidad del patrimonio
 Parcial .- Incluye solo una parte del patrimonio.
Por ejemplo el inventario de existencias que se
hace a fin de año es un inventario parcial