Las personas obligadas a llevar contabilidad deben registrar en la cámara de comercio varios libros contables, siendo obligatorios el libro mayor, el libro de inventarios y balances, y el libro diario, entre otros. La información registrada debe estar respaldada por comprobantes, y la legislación colombiana indica que en caso de discrepancias, prevalecen los documentos de soporte. El incumplimiento en la llevanza de contabilidad puede resultar en sanciones, imposibilidad de deducir costos y gastos, y dificultades en litigios.

1. DISEÑO DE
DIAPOSITIVAS

2. Libros contables
Las personas obligadas
a llevar contabilidad,
deben registrar en la
Cámara de comercio
los Libros de
contabilidad que por
ley son obligatorios, y
aquellos que considere
necesarios

3. LIBROS DE
CONTABILIDAD
Libro Mayor
y Balances
Libro de
inventarios y
balances
Libro
diarioLibros auxiliares
Otros

4. Libro Mayor y Balances
Es el resumen del
movimiento mensual de
las cuentas, sirve para
extraer de allí los
Balances generales y de
prueba u los estados de
resultados.

5. Libro de inventarios y balances
De acuerdo al artículo 52 del
Código de comercio, todo
comerciante al iniciar el negocio y
por lo menos una vez al año debe
elaborar un inventario y un
balance que le permitan conocer
la situación del negocio.

6. Libro diario
Este libro permite detallar
los comprobantes diarios
en forma cronológica con
el fin de obtener los datos
resumidos para registrar el
libro mayor y balances.

7. Libros auxiliares
No requieren registro y se
llevan en forma
permanente y detallada
por cada cuenta contable,
son ejemplo de ellos el
libro de caja, el libro de
bancos, el libro de cuentas
por cobrar entre otros.

8. Otros
Libros de actas de
asamblea general de
socios y libro de registro
de socios o accionistas.

9. Soportes de contabilidad
La información que se
consigne en los libros de
contabilidad, debe estar
soportada mediante
comprobantes externos o
internos.
Los libros de
contabilidad por si
mismo no son prueba
si no están soportados
por los documentos
idóneos que respalden
las cifras contenidas en
ellos.

10. La legislación tributaria
Colombiana, establece que
en el evento en que los
valores registrados en los
libros de contabilidad,
difieran de los valores
contenidos en los
comprobantes y soportes
contables, prevalecerán
estos últimos,
por lo que resulta de suma
importancia conservar
debidamente cada uno de
los documentos que dieron
origen a los valores
registrados en los libros.

11. La legislación
tributaria
Colombiana,
establece que en el
evento en que los
valores registrados
en los libros de
contabilidad,
difieran de los
valores contenidos
en los comprobantes
y soportes contables,
prevalecerán estos
últimos.
por lo que resulta de
suma importancia
conservar
debidamente cada
uno de los
documentos que
dieron origen a los
valores registrados en
los libros

12. IMPORTANTE
El incumplimiento de la obligación de llevar
contabilidad, puede traer consecuencias:
El pago de
impuestos
El no poder
deducir los
costos y gastos
correspondien
tes
Se expone a las
sanciones por
irregularidades en la
contabilidad, que
contempla la
legislación tributaria
Colombiana.
El no poder probar
derechos ante un
posible litigio con
terceros.