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Libros de contabilidad

  • 2. Libros contables Las personas obligadas a llevar contabilidad, deben registrar en la Cámara de comercio los Libros de contabilidad que por ley son obligatorios, y aquellos que considere necesarios
  • 3. LIBROS DE CONTABILIDAD Libro Mayor y Balances Libro de inventarios y balances Libro diarioLibros auxiliares Otros
  • 4. Libro Mayor y Balances Es el resumen del movimiento mensual de las cuentas, sirve para extraer de allí los Balances generales y de prueba u los estados de resultados.
  • 5. Libro de inventarios y balances De acuerdo al artículo 52 del Código de comercio, todo comerciante al iniciar el negocio y por lo menos una vez al año debe elaborar un inventario y un balance que le permitan conocer la situación del negocio.
  • 6. Libro diario Este libro permite detallar los comprobantes diarios en forma cronológica con el fin de obtener los datos resumidos para registrar el libro mayor y balances.
  • 7. Libros auxiliares No requieren registro y se llevan en forma permanente y detallada por cada cuenta contable, son ejemplo de ellos el libro de caja, el libro de bancos, el libro de cuentas por cobrar entre otros.
  • 8. Otros Libros de actas de asamblea general de socios y libro de registro de socios o accionistas.
  • 9. Soportes de contabilidad La información que se consigne en los libros de contabilidad, debe estar soportada mediante comprobantes externos o internos. Los libros de contabilidad por si mismo no son prueba si no están soportados por los documentos idóneos que respalden las cifras contenidas en ellos.
  • 10. La legislación tributaria Colombiana, establece que en el evento en que los valores registrados en los libros de contabilidad, difieran de los valores contenidos en los comprobantes y soportes contables, prevalecerán estos últimos, por lo que resulta de suma importancia conservar debidamente cada uno de los documentos que dieron origen a los valores registrados en los libros.
  • 11. La legislación tributaria Colombiana, establece que en el evento en que los valores registrados en los libros de contabilidad, difieran de los valores contenidos en los comprobantes y soportes contables, prevalecerán estos últimos. por lo que resulta de suma importancia conservar debidamente cada uno de los documentos que dieron origen a los valores registrados en los libros
  • 12. IMPORTANTE El incumplimiento de la obligación de llevar contabilidad, puede traer consecuencias: El pago de impuestos El no poder deducir los costos y gastos correspondien tes Se expone a las sanciones por irregularidades en la contabilidad, que contempla la legislación tributaria Colombiana. El no poder probar derechos ante un posible litigio con terceros.