Este documento explica el Libro de Inventarios y Balances, que es obligatorio y principal para registrar todos los inventarios de una empresa. Detalla que el inventario inicial debe incluir el activo (bienes y derechos de la empresa), el pasivo (deudas), y el capital inicial. Explica también que los inventarios son listados detallados de los activos, pasivos y capital a una fecha determinada, y que existen inventarios iniciales, especiales y finales del ejercicio.

1. LIBRO DE INVENTARIOSYBALANCES
LIBRO DE INVENTARIOSYBALANCES
CONCEPTO.- Porsuaspectolegal y técnicoeste libroesobligatorioyprincipal de foliaciónsimple
(enumeraciónde folios) enel que anotaranyregistrarantodoslosinventariosque la empresa
realizabajosufirmay responsabilidadcomoreflejode todoloque posee laempresaonegocio
para su funcionamientoydesarrollo.
El Art.37 de Códigode Comerciodeterminaque el Librode InventariosyBalancesse iniciara
reflejandoel INVENTARIOque deberáformarel comerciante opropietariodel negocioal iniciode
sus actividadescomercialesespecificandolosiguiente:
1° La relaciónexactadel dinero,valores,derechos(créditosporcobrar),bienesmueblese
inmueblesque sonde supertenenciayque lospone al serviciodel funcionamientoydesarrollode
su empresaonegocio,de estamaneraconstituye suACTIVO.
2° La relaciónexactade lasobligaciones(deudas) que contrae conproveedoresyterceros
apreciadosensuvalor real loscualesconstituyensupasivo.
3° Marcara la diferencia(resta) entre el activoyel pasivocuyoresultadoreflejarael CAPITALcon
el que iniciasusoperacionescomercialesyfinancieras.
INVENTARIO
CONCEPTO.- Esla relaciónpormenorizada,detalladayvaloradade todoslosbienesyobligaciones
que la empresaposee,reflejadoscontablemente enACTIVO,PASIVOYCAPITALa unafecha
determinada.
Cuandose efectúaunInventariose debe tomarencuentalosdetallessiguientes:
-Dimensiones
-Elementosque conformanparte de suestructuraoelaboración
-Marca
-Modelo
-Color
-Número
-Serie,etc.
PARTESDEL INVENTARIO

2. a) ACTIVO.- Estarepresentadoporel conjuntode bienesyderechosque laempresaposeepara
su funcionamientoydesarrollo.
b) PASIVO.- Esel conjuntode obligacionesydeudasque laempresacontrae frente aterceros,
proveedores,trabajadoresyel estadoporel mismoefectode laejecuciónde funcionamientoy
desarrollo.
c) RESUMEN.- Viene aserla comparaciónentre el total de losactivosmenosel pasivo,cuyo
resultadoesladeterminacióndel capital de laempresaonegocio.
d) BALANCEDEL INVENTARIO.- Consisteenrepresentarenformaresumidalascuentasdel activo
como cuentasDEUDORAS (CARGO) ylascuentasdel pasivocomocuentasACREEDORAS(ABONO)
determinandoel equilibrioentreambasafinde reflejarel principiode lapartidadoble.
Toma el criteriode cuentasdeudoras(cargo) ycuentasacreedoras(abono) porque el Balance del
Inventariovaa constituirse comoel registrooasientode aperturaenel LibroDiario,locual se
efectúaaplicandolosprincipiosde lapartidadoble loque estudiaremosmasadelante.
CLASIFICACION DELOSINVENTARIOS
1.- INVENTARIOINICIAL.- Esel que se realizaal iniciode laoperacionescomerciales,para
empresas que porprimeravezhincanactividadesse realizaraenlafechaque iniciaoperaciones
mientrasque paraempresaenmarcha se deberáefectuaral iniciodel periodoeconómico(02de
Enerode cada año).
2.- INVENTARIODESITUACION o ESPECIAL.- Esel que se practica en cualquierépocadel año,
esencialmenteporcircunstanciasespecialescomoporejemplo:robo,sustracciones,pérdidas,
desastresnaturales,etc.
3.- INVENTARIOFINALoDEL EJERCICIO.- Es aquel que se realizaal finalizarel periodoeconómico
(31 de Diciembre de cadaaño) y es el que nossirve para determinarlareaperturade losLibros
para el ejerciciosiguiente.
CASOSTIPICOS
1er. Caso:Una cuentaenel activo,sinpasivo
2do. Caso:Variascuentasen el activo,sinpasivo
3er. Caso:Una cuentaenel activo y unaen el pasivo
4to. Caso: Cuandoel activoesmayor que el pasivo
5to. Caso: Cuandoel activoesmenorque el pasivo
6to. Caso: Cuandoel activoesigual que el pasivo

3. TECNICA PARA EL RECONOCIMIENTODE LAS CUENTAS DEL ACTIVOY PASIVO
La técnicamásadecuaday aceptable paradeterminarel reconocimientode lascuentasdel activo
y pasivoesla técnicade la "interrogante".
Dicha técnicaconsiste enplantearse unainterrogante yluegobuscarunarespuestaenbase alos
conceptoso definicionesde de ACTIVOSYPASIVOSrespectivamente.
EJEMPLO 1: La empresaXYZtiene dineroenefectivo.
Entonces,para poderdeterminarsi el dineroque posee laempresaesActivooPasivo
aperturamoslainterrogante siguiente:
¿QUE ES EL DINERO?
Si en primerainstancianopodemosabsolverlainterrogante,determinamosunarepregunta
conjugandoconlosconceptosde Activoy Pasivo,que seriaasí:
EL DINEROSERA: ¿BIEN?;¿DERECHO?
¿OBLIGACION?o¿DEUDA?
Comoel lectorse habrá podido darcuentaque las alternativassonlaspalabras"claves"basadas
enlosconceptosgenéricosde ActivosyPasivos.
Entonces;luegode barajarla posible respuestaalainterrogante larespuestaseria:
El DINEROpor lógicaesun BIEN; enconclusiónentonces larespuestaseriaque el DINEROesun
ACTIVO,ypara que la respuestaseacompletael lectorle darála codificacióncorrespondiente en
base al PlanContable General Revisado,que parael casoesla cuenta10 CAJA Y BANCOS,
divisionaria101 CAJA,especifica101.1 DINERO EN EFECTIVO,el cual nos permitimosgraficar:
10 CAJA Y BANCOS
101 CAJA
101.1 DINEROEN EFECTIVO
EJEMPLO 2: La empresadebe variasfacturasalosproveedores
Para absolversi el planteamientodelejemploesActivooPasivo,efectuamoslainterrogante:
¿QUE REPRESENTA LA DEUDA A PROVEEDORES?

4. De lamismaforma que enel ejemploanteriorsi notenemoslarespuestaenlaformainmediata
recurrimosa la repreguntaque seriaasí:
LA DEUDA APROVEEDORESSERA:¿BIEN?; ¿DERECHO?
¿OBLIGACION?
Entonces;luegode barajarlas alternativasde respuestaconsideramosque lasdeudasnoson
bienesni derechos,porlotantosonobligacionesque laempresaasume frente asusproveedores
por lomismoque el deudor(empresa) estaenlaobligaciónde cancelarel créditoque le fue
otorgado.Por lotanto por el conceptode ActivosyPasivoslarespuestaesque todaobligaciónes
un PASIVO,lacual estarepresentadoporlacuentagenérica42 del PlanContable General
Revisado,quedandograficadoasí:
42 PROVEEDORES
421 FACTURASPOR PAGAR
421.1 FACTURA Nº 01-234
Se recomiendaal lectoraplicarestatécnicade reconocimientode cuentasdel ACTIVOyPASIVOa
finde no tenerdificultadesenel reconocimientoefectivode lascuentas.
CASO1: UNA CUENTA EN EL ACTIVO,SIN PASIVO
ENUNCIADO:La EmpresaComercial "JOSHELYN"de laSrta. JoshelynZorrillaMiranda,conRUC N°
10273456910, iniciasusactividadesel 02de Enero suponiendode:
-DineroenEfectivo S/. 50,000
INVENTARIOINICIALDECOMERCIAL "JOSHELYN"
AL 02 DE ENERODEL 2008
I. ACTIVO
S/.
S/.
10

5. CAJA Y BANCOS:
50.000,00
101
CAJA
50.000,00
TOTAL ACTIVO
50.000,00
II.PASIVO

6. NO EXISTE
III.RESÚMEN
TOTAL ACTIVO
50.000,00
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basica7.shtml#xlibroinvybal#ixzz3QmHFDWtd