El documento define la contabilidad como la disciplina que enseña las normas y procedimientos para registrar las operaciones de las unidades económicas. Sus objetivos son controlar los recursos y obligaciones de los negocios, registrar sus operaciones y presentar su situación financiera. La contabilidad requiere de un contador profesional y es obligatoria según diversas leyes. Define conceptos como activo, pasivo y capital contable.

1. CONTABILIDAD NOCIONES PRELIMINARES

2. DEFINICION: CONTABILIDAD ES LA DISCIPLINA QUE ENSEÑA LAS NORMAS Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA ORDENAR, ANALIZAR Y REGISTRAR LAS OPERACIONES PRACTICADAS POR LAS UNIDADES ECONOMICAS CONSTITUIDAS POR UN SOLO INDIVIDUO O POR SOCIEDADES,(BANCOS, INDUSTRIAS,COMERCIOS,ETC.)

3. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD: CONTROL DE LOS RECURSOS Y OBLIGACIONES DE LOS NEGOCIOS. REGISTRAR LAS OPERACIONES DE LA EMPRESA. PRESENTAR EN UN MOMENTO DETERMINADO LA SITUACION FINANCIERA DE LA EMPRESA.

4. OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD... DISEÑAR EL FUTURO DE LA EMPRESA. FUENTE DE COMPROBACION Y DE INFORMACION, ANTE TERCEROS, DE ACTOS CON CARÁCTER JURIDICO EN QUE LA CONTABILIDAD TIENE FUERZA PROBATORIO, CONFORME LO QUE ESTABLECE LA LEY.

5. LA CONTABILIDA REQUIERE DE LOS SERVICIOS DE UN PROFESIONAL. ESTE PROFESIONAL ES EL CONTADOR. EL ESTABLECE EL SISTEMA QUE LLEVA A OBTENER LOS OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD.

6. ¿ES OBLIGATORIO LLEVAR CONTABILIDAD? SI, LO ESTABLECEN DIVERSAS LEYES Y SUS REGLAMENTOS: CODIGO DE COMERCIO. LEY DEL IMPUESTO SOBRE LA RENTA. CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION. REGLAMENTO DEL CODIGO FISCAL DE LA FEDERACION.

7. ¿ES OBLIGATORIO.... LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO. REGLAMENTO DE LA LEY DEL IMPUESTO AL VALOR AGREGADO.

8. ACEPCIONES Y DEFINICIONES. CAPITAL: SE REFIERE AL DINERO O A LOS BIENES EXPRESADOS EN DINERO. CAPITAL ECONOMICO: CONJUNTO DE BIENES NECESARIOS PARA PRODUCIR RIQUEZA. CAPITAL FINANCIERO: DINERO QUE SE INVIERTE PARA GANAR INTERESES. CAPITAL CONTABLE: DIFERENCIA ENTRE LOS BIENES Y DEUDAS DE LA EMPRESA.

9. ACEPCIONES Y DEFINICIONES... ACTIVO: BIENES Y DEECHOS DE LA EMPRESA. PASIVO: DEUDAS Y RESPONSABILIDADES. CAPITAL: DIFERENCIA ARITMETICA ENTRE PASIVO Y CAPITAL.

10. CAPITAL CONTABLE NEGATIVO: CUANDO EL PASIVO ES MAYOR QUE EL ACTIVO.

11. CAPITAL EN GIRO: EL CONJUNTO DE VALORES PROPIOS O AJENOS INVERTIDOS EN LA EMPRESA.

12. CUENTAS CUENTAS SON LOS RUBROS EN QUE SE CLASIFICAN LOS BIENES Y DERECHOS O LAS DEUDAS Y RESPONSABILIDADES DE UN NEGOCIO.

13. PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO: CAJA BANCOS MERCANCIAS CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR DEUDORES DIVERSOS TERRENOS

14. PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO... EDIFICIOS MOBILIARIO Y EQUIPO EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO EQUIPO DE ENTREGA O REPARTO DEPOSITOS EN GARANTIA GASTOS DE INSTALACION

15. PRINCIPALES CUENTAS DE ACTIVO... PAPELERIA Y UTILES PROPAGANDA Y PUBLICIDAD PRIMAS DE SEGUROS RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO

16. PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO: PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR ACREEDORES HIPOTECARIOS

17. PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO... INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO

18. CAJA REPRESENTA EL DINERO EN EFECTIVO; BILLETES, MONEDAS, CHEQUES. ESTA CUENTA AUMENTA, CUANDO SE RECIBE EFECTIVO. DISMINUYE CUANDO SE PAGA.

19. BANCOS LA CUENTA DE BANCOS REPRESENTA EL VALOR DE LOS DEPOSITOS HECHOS EN LOS BANCOS. AUMENTA CUANDO SE DEPOSITA DINERO. DISMINUYE CUANDO SE EXPIDEN CHEQUES CONTRA LA CUENTA.

20. MERCANCIAS CUENTA DE MERCANCIAS, ES TODO AQUELLO QUE ES OBJETO DE COMPRA-VENTA. AUMENTA CUANDO COMPRAMOS, O CUANDO NOS DEVUELVEN MERCANCIA. DISMINUYE CUANDO VENDEMOS, O DEVOLVEMOS MERCANCIA.

21. CLIENTES SON LAS PERSONAS QUE LE DEBEN AL NEGOCIO POR QUE LES VENDIO MERCANCIAS A CREDITO( FIADO ). A LOS CLIENTES NO SE LES EXIGE UNA GARANTIA ESPECIAL. AUMENTA CUANDO SE VENDE A CREDITO. DISMINUYE CUANDO SE COBRA.

22. DOCUMENTOS POR COBRAR. SON LOS PAGARES, LETRAS DE CAMBIO, ETC. A FAVOR DEL NEGOCIO. AUMENTA CUANDO SE RECIBEN DOCUMENTOS ( PAGARES, LETRAS,ETC). DISMINUYE CADA VEZ QUE SE COBRAN. O CUANDO SE ENDOSAN DOCUMENTOS.

23. DEUDORES DIVERSOS. SON LAS PERSONAS QUE DEBEN LA NEGOCIO POR CONCEPTO DISTINTO A LA VENTA DE MERCANCIA. AUMENTA CUANDO NOS QUEDAN A DEBER. DISMINUYE CUANDO NOS PAGAN.

24. TERRENOS SON LOS PREDIOS PROPIEDAD DEL NEGOCIO. AUMENTA CUANDO SE ADQUIEREN TERRENOS. DISMINUYE CUANDO SE ENAJENAN TERRENOS.

25. EDIFICIOS. FORMAN LA CUENTA LAS CASAS PROPIEDAD DE LA EMPRESA. AUMENTA CUANDO SE COMPRAN EDIFICIOS. DISMINUYE CUANDO SE VENDEN EDIFICIOS.

26. MOBILIARIO Y EQUIPO. SON LAS MESAS, SILLAS, SILLONES, ESCRITORIOS, LIBREROS, ARCHIVEROS, VITRINAS, MAQUINAS DE OFICINA, ETC. AUMENTA CUANDO COMPRAMOS MUEBLES. DISMINUYE CUANDO VENDEMOS.

27. EQUIPO DE COMPUTO ELECTRONICO. SON LAS UNIDADES DE PROCESO, MONITORES, TECLADOS, IMPRESORAS, DRIVES, MOUSE, SCANNERS, ETC.

28. EQUIPO DE ENTREGA O DE REPARTO. SE ENTIENDE EN ESTE CONCEPTO, LOS VEHICULOS COMO CAMIONES, MOTOS, AUTOS, ETC.

29. DEPOSITOS EN GARANTIA SON LOS DEPOSITOS QUE DEJAMOS EN GUARDA DE PRESTADORES DE BIENES O SERVICIOS, PARA GARANTIZAR EL DISFRUTE DE ESTOS. EJEMPLO LOS DEPOSITOS EN LA CIA. DE LUZ, EN LAS GASOLINERAS, ARRENDAMIENTO DE EDIFICIOS.

30. GASTOS DE INSTALACION SON LOS GASTOS QUE SE HACEN PARA ACONDICIONAR EL LOCAL. SON ACTIVO POR QUE REPRESENTAN EL COSTO DE INSTALACIONES PROPIEDAD DEL NEGOCIO.

31. PAPELERIA Y UTILES PAPELERIA Y UTILES QUE SE UTILIZAN EN LA EMPRESA. PAPEL, LAPICES, BOLIGRAFOS, FACTURAS, TINTA, CORRECTORES, ETC.

32. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD. SON LOS MEDIOS POR LOS CUALES SE DA A CONOCER AL PUBLICO. FOLLETOS, VOLANTES, RADIO, TV, DIARIOS, REVISTAS Y OTROS.

33. PRIMAS DE SEGUROS. SON LOS PAGOS QUE SE HACEN A LAS COMPAÑIAS ASEGURADORAS.

34. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. ES EL IMPORTE DE UNA O VARIAS RENTAS MENSUALES, SEMESTRALES O ANUALES CORRESPONDIENTES A LOCALES DEL NEGOCIO QUE SE PAGARON ANTICIPADAMENTE.

35. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. SON LOS INTERESES PAGADOS ANTES DE LA FECHA DE VENCIMIENTO DEL CREDITO.

36. PRINCIPALES CUENTAS DEL PASIVO

37. PROVEEDORES: SON LAS PERSONAS A QUIENES DEBEMOS POR HABERLES COMPRADO A CREDITO. AUMENTA CUANDO COMPRAMOS MERCANCIA. DISMINUYE CUANDO LA PAGAMOS.

38. DOCUMENTOS POR PAGAR. SON LOS TITULOS DE CREDITO QUE TIENE QUE PAGAR EL NEGOCIO, COMO PAGARES, LETRAS DE CAMBIO,ETC. AUMENTA CUANDO FIRMAMOS DOCUMENTOS. DISMINUYE CUANDO PAGAMOS.

39. ACREEDORES DIVERSOS. SON LAS PERSONAS A LAS QUE LES DEBEMOS POR CONCEPTOS DISTINTOS A LA COMPRA DE MERCANCIAS. AUMENTA CUANDO ADQUIRIMOS NUEVAS DEUDAS. DISMINUYE CUANDO PAGAMOS LAS DEUDAS.

40. GASTOS ACUMULADOS POR PAGAR. SON LOS GASTOS POR BIENES O SERVICIOS ADQUIRIDOS QUE TENEMOS PENDIENTES DE PAGAR. AUMENTA AL DEVENGAR LOS SERVICIOS. DISMINUYE AL PAGAR.

41. IMPUESTOS ACUMULADOS POR PAGAR. REPRESENTA LOS IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO. AUMENTA CUANDO SE VENCEN NUEVOS IMPUESTOS PENDIENTES DE PAGO. DISMINUYE AL PAGAR,

42. ACREEDORES HIPOTECARIOS. REPRESENTA EL MONTO DE LAS HIPOTECAS DE NUESTROS BIENES INMUEBLES. AUMENTA CUANDO OTORGAMOS EN GARANTIA HIPOTECARIA NUETROS BIENES INMUEBLES. DISMINUYE CUANDO PAGAMOS LAS OBLIGACIONES.

43. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. SON LOS INTERESES QUE AUN NO VENCIDOS LOS COBRAMOS ANTICIPADAMENTE. AUMENTA CADA VEZ QUE COBRAMOS INTERESES. DISMINUYE CUANDO SE VENCEN LOS PLAZOS Y SE DEVENGAN LOS INTERESES.

44. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO. SON EL IMPORTE DE LAS RENTAS QUE COBRAMOS ANTICIPADAMENTE. AUMENTA CUANDO COBRAMOS RENTAS ANATICIPADAMENTE. DISMINUYE CONFORME TRANSCURRE EL TIEMPO Y SE VENCEN LAS RENTAS.

45. EJERCICIOS AQUÍ TOCA QUE LOS ALUMNOS ELABOREN EJERCICIOS PARA ASEGURAR LOS CONOCIMIENTOS.

46. CLASIFICACION DEL ACTIVO. EL ACTIVO SE CLASIFICA DE ACUERDO A SU MAYOR O MENOR DISPONIBILIDAD EN: ACTIVO CIRCULANTE ACTIVO FIJO ACTIVO DIFERIDO

47. ACTIVO CIRCULANTE: CAJA BANCOS CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR DEUDORES DIVERSOS

48. ACTIVO FIJO: TERRENOS EDIFICIOS MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA EQUIPO DE COMPUTO VEHICULOS DEPOSITOS EN GARANTIA ACCIONES Y VALORES

49. ACTIVO DIFERIDO: GASTOS DE INSTALACION PAPELERIA Y UTILES PROPAGANDA Y PUBLICIDAD PRIMAS DE SEGURO PAG. POR ANT. INTERESES PAGADOS POR ANTICIP.

50. CLASIFICACION DEL PASIVO: DE ACUERDO A SU GRADO DE EXIGIBILIDAD EL PASIVO SE CLASIFICA EN: PASIVO CIRCULANTE PASIVO FIJO PASIVO DIFERIDO

51. PASIVO CIRCULANTE: PROVEEDORES DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS GASTOS ACUM. POR PAGAR IMPUESTOS ACUM. POR PAGAR

52. PASIVO FIJO: HIPOTECAS POR PAGAR DOCUMENTOS POR PAGAR A LARGO PLAZO.

53. PASIVO DIFERIDO: RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO.

54. EJERCICIOS. HAGA UD. LOS EJERCICIOS PARA ASEGURAR LOS CONOCIMIENTOS.

55. BALANCE GENERAL ES EL DOCUMENTO CONTABLE QUE PRESENTA LA SITUACION FINANCIERA DEL NEGOCIO EN UNA FECHA DETERMINADA.

56. BALANCE EL BALANCE DEBE DE CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: ENCABEZADO: NOMBRE DE LA EMPRESA, INDICAR QUE ES BALANCE, FECHA DE FORMULACION. CUERPO: NOMBRE Y VALOR DE CADA CUENTA DE ACTIVO Y DE PASIVO, IMPORTE DEL CAPITAL NOMBRE Y FIRMAS DEL CONTADOR Y DEL PROPIETARIO.

57. FORMAS DE PRESENTAR EL BALANCE: FORMA DE REPORTE FORMA DE CUENTA

58. BALANCE EN FORMA DE REPORTE: $3,000.00 CAPITAL CONTABLE 2,000.00 PASIVO $5,000.00 ACTIVO

59. FORMULA DEL BALANCE EN FORMA DE REPORTE: DE ACUERDO CON LO ANTERIOR DEDUCIMOS QUE LA FORMULA ES: ACTIVO-PASIVO = CAPITAL

60. BALANCE GENERAL EN FORMA DE CUENTA: $5,000.00 ======== TOTAL PASIVO MAS CAPITAL $5,000.00 TOTAL ACTIVO $3,000.00 CAPITAL CONT. _______ $2,000.00 TOTAL PASIVO _______ _______ _______ $_______ PASIVO $_______ ACTIVO

61. FORMULA DEL BALANCE EN FORMA DE CUENTA ACTIVO=PASIVO+CAPITAL

62. EJERCICIOS AHORA EL ALUMNO DEBERA ELABORAR LOS EJERCICIOS CORRESPONDIENTES. CAPITULOS 4 Y 5 DEL LIBRO.

63. BALANCE COMPARATIVO PARA ANALIZAR LOS AUMENTOS O DISMINUCIONES DE CAPITAL CONTABLE, Y POR TANTO LAS MODIFICACIONES QUE HAN TENIDO EL ACTIVO Y EL PASIVO, SE ELABORA UNA COMPARACION ENTRE EL BALANCE AL INICIO DEL EJERCICIO Y EL BALANCE ACTUAL.

64. EL BALANCE AL PRINCIPIO DEL EJERCICIO, ES EL BALANCE INICIAL . AL BALANCE ACTUAL SE LE NOMBRA BALANCE FINAL.

65. AUMENTO DE CAPITAL EL CAPITAL CONTABLE AUMENTA: CUANDO SE RECIBE INGRESOS O CUANDO SE RECIBE APORTACIONES ADICIONALES DE CAPITAL. INGRESOS SON LAS UTILIDADES QUE GENERA LA EMPRESA.

66. APORTACIONES DE CAPITAL: SON LAS ENTREGAS EN EFECTIVO O EN ESPECIE ( POR EJEMPLO MAQUINARIA, EDIFICIOS), QUE HACE EL INVERSIONISTA PARA INCREMENTAR SU PROPIO CAPITAL, O LAS APORTACIONES QUE HACEN LOS SOCIOS PARA AUMENTAR SU INVERSION ORIGINAL DE CAPITAL SOCIAL.

67. LOS AUMENTOS DE CAPITAL CONTABLE REPERCUTEN EN: AUMENTAN EL ACTIVO, DISMINUYEN EL PASIVO. EJEMPLOS:

68. SE COBRARON RENTAS EN EFECTIVO POR $40,000.00 + ACTIVO EN CAJA....... $ 40,000.00 +CAPITAL POR INGRESOS 40,000.00

69. PAGAMOS A UN PROVEEDOR $ 50,000.00 CON LA COMISION QUE GANAMOS POR VENDER SU MERCANCIA. - PASIVO PROVEEDORES $ 50,000.00 + CAPITAL POR INGRESOS 50,000.00 (COMISIONES GANADAS).

70. EL DUEÑO INCREMENTA CAPITAL CON $ 30,000.00 EN EFECTIVO. +ACTIVO EN CAJA........$ 30,000.00 +CAPITAL, APORT. ADI. 30,000.00

71. DISMINUCIONES DE CAPITAL: SUCEDE CUANDO LA EMPRESA: CAUSA EGRESOS. CUANDO ACEPTA REDUCCIONES DE CAPITAL.

72. EGRESOS: SON LOS GASTOS QUE ORIGINAN LOS BIENES O SERVICIOS CONSUMIDOS POR LA EMPRESA. REDUCIONES DE CAPITAL SON: LOS RETIROS EN EFECTIVO O EN ESPECIE PARA REDUCIR EL CAPITAL, EL DUEÑO O SOCIOS.

73. LAS DISMINUCIONES DE CAPITAL: DISMINUYEN EL ACTIVO AUMENTAN EL PASIVO

74. EJEMPLO : PAGAMOS EN EFECTIVO $ 20,000.00 DE ENERGIA ELECTRICA. - ACTIVO EN CAJA....... $20,000.00 - CAPITAL POR EGRESOS.. 20,000.00

75. CASOS EN QUE AUMENTA EL CAPITAL CONTABLE: CUANDO AUMENTA EL ACTIVO CUANDO DISMINUYE EL PASIVO CUANDO AUMENTA EL ACTIVO Y DISMINUYE EL PASIVO. CUANDO HAY MAS AUMENTO DE ACTIVO QUE DE PASIVO. CUANDO DISMINUYE EL PASIVO MAS QUE EL ACTIVO.

76. CASOS EN QUE DISMINUYE EL CAPITAL CONTABLE. DISMINUYE EL ACTIVO AUMENTA EL PASIVO DISMINUYE ACTIVO Y AUMENTA PASIVO. DISMINUYE MAS EL ACTIVO QUE EL PASIVO. AUMENTA MAS EL PASIVO QUE EL ACTIVO.

77. ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS. ES UN DOCUMENTO CONTABLE QUE MUESTRA DE TALLADA Y ORDENADAMENTE LA FORMA EN QUE SE OBTUVO LA UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO.

78. CUENTAS DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS: VENTAS TOTALES, ES EL VALOR TOTAL DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS AL CONTADO O A CREDITO. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS, MERCANCIAS QUE LOS CLIENTES DEVUELVEN POR QUE NO LES SATISFACEN.

79. CUENTAS... DESCUENTOS SOBRE VENTAS, SON LOS DESCUENTOS QUE SE CONCEDEN A LOS CLIENTES, PORQUE COMPRAN BASTANTE, PORQUE SON CLIENTES FRECUENTES, PORQUE SE NEGOCIA EL DESCUENTO.

80. COMPRAS: SON EL VALOR DE LAS MERCANCIAS ADQUIRIDAS A CONTADO O A CREDITO.

81. GASTOS DE COMPRA: SON LOS GASTOS NECESARIOS PARA QUE LAS MERCANCIAS LLEGUEN HASTA SU DESTINO. EJEMPLO: GASTOS ADUANALES, FLETES, SEGUROS, CARGA Y DESCARGA, ETC.

82. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS. LA DEVOLUCION DE MERCANCIAS A NUESTROS PROVEEDORES PORQUE NO NOS SATISFACEN.

83. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS: SON LAS BONIFICACIONES QUE SOBRE EL PRECIO DE FACTURA NOS OFRECEN LOS PROVEEDORES, POR SER COMPRADORES ASIDUOS, IMPORTANTES O POR EXISTIR UNA RELACION ESPECIAL CON ELLOS. TAMBIEN CUANDO LA MERCANCIA TIENE ALGUN DEFECTO O MENOR CALIDAD QUE LA CONVENIDA.

84. INVENTARIO INICIAL: ES EL VALOR DE LAS MERCANCIAS QUE SE TIENEN AL PRINCIPIO DEL EJERCICIO.

85. INVENTARIO FINAL: VALOR DE LAS MERCANCIAS EXISTENTES AL TERMINAR EL EJERCICIO.

86. GASTOS DE VENTA: GASTOS RELACIONADOS CON LA PROMOCION, REALIZACION Y DESARROLLO DE LAS VENTAS. EJEMPLOS: SUELDOS DEL PERSONAL DE VENTAS, COMISIONES, INCENTIVOS DEL PERSONAL DE VENTAS; PUBLICIDAD, EMPAQUE, RENTAS DEL EDIFICIO, GASTOS DEL EQUIPO DE REPARTO.

87. GASTOS DE ADMINISTRACION: SUELDOS DE LOS DIRECTIVOS Y PERSONAL ADMINISTRATIVO. PRESTACIONES DEL PERSONAL ADMINISTRATIVO. PAPELERIA, TELEFONO, ENERGIA ELECTRICA , DEL AREA ADMINISTRATIVA.

88. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS : INTERESES SOBRE DOCUMENTOS. DESCUENTOS POR PAGOS ANTICIPADOS. INTERESES SOBRE PRESTAMOS BANCARIOS O HIPOTECARIOS. UTILIDAD O PERDIDA EN CAMBIO DE MONEDA EXTRANJERA. GASTOS DE ENVIO DE DINERO.

89. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS: GASTOS Y PRODUCTOS DERIVADOS DE OPERACIONES QUE NO CONSTITUYEN LA ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL NEGOCIO, COMO: PERDIDA O UTILIDAD EN VENTA DE ACTIVOS, RENTAS COBRADAS, ETC.

90. GASTOS DE OPERACIÓN: SON TODOS LOS GASTOS NECESARIOS PARA PODER ALCANZAR LOS PROPOSITOS DE LA EMPRESA: GASTOS DE VENTA +GASTOS DE ADMINISTRACION +GASTOS FINANCIEROS =GASTOS DE OPERACION

91. EJERCICIO: EL ALUMNO RESOLVERA LOS EJERCICIOS CORRESPONDIENTES. CAPITULO 7.

92. ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS O ESTADO DE RESULTADOS. DOCUMENTO CONTABLE QUE PRESENTA DETALLADA Y ORDENADAMENTE COMO SE OBTUVO LA UTILIDAD O PERDIDA DEL EJERCICIO.

93. EL ESTADO DE RESULTADOS COMPLEMENTA AL BALANCE EN EL BALANCE GENERAL SE PUEDE OBSERVAR SI AUMENTO O DISMINUYO EL CAPITAL, EL IMPORTE EN QUE AUMENTA EL CAPITAL ES LA UTILIDAD; PERO EL BALANCE NO INDICA COMO SE OBTUVO ESTA. LO MISMO SUCEDE CON LA PERDIDA. EL ESTADO DE RESULTADOS SI LO MUESTRA,...--->

94. ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS $ 20 UTILIDAD DEL EJERCICIO : $ 30 20 MENOS: GASTOS DE ADMON. $10 MENOS: GASTOS DE VENTA $ 50 UTILIDAD EN VENTAS: 100 MENOS: COSTO DE MERCANCIA VENDIDA . $ 150 VENTAS

95. PARA ELABORAR EL ESTADO DE RESULTADOS,PRIMERO: ES NECESARIO SABER: VENTAS TOTALES COMPRAS TOTALES O BRUTAS COMPRAS NETAS COSTO DE LO VENDIDO.

96. ASI SE OBTIENEN LA VENTAS NETAS: VENTAS TOTALES MENOS: DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS. MENOS: DESCUENTOS SOBRE VENTAS. = VENTAS NETAS.

97. EJEMPLO: $1,900.00======= VENTAS NETAS 50.00 20.00 (-)DSCTOS. S/VENTAS. $ 30.00 (-)DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS $1,950,00 VENTAS TOTALES (4) (3) (2) (1) CONCEPTO

98. COMPRAS TOTALES O BRUTAS, FORMULA : COMPRAS + GASTOS DE COMPRA= COMPRAS TOTALES.

99. EJEMPLO : (2) (1) CONCEPTO $820.00 COMPRAS TOTALES 20.00 MAS GASTOS DE COMPRA $800.00 COMPRAS

100. COMPRAS NETAS: $750.00 ====== COMPRAS NETAS 70.00 10.00 (-)DESCS. S/COMPRAS $60.00 (-)DEV. S/COMPRAS $820.00 COMPRAS TOTALES (3) (2) (1) CONCEPTO

101. COSTO DE LO VENDIDO SE OBTIENE : INVENTARIO INICIAL +COMPRAS NETAS (-)INVENTARIO FINAL = COSTO DE LO VENDIDO.

102. EJEMPLO: $1,400.00 COSTO DE LO VENDIDO 600.00 (-)INVENTARIO FINAL $2,000.00 TOTAL DE MERCANCIAS 750.00 +COMPRAS NETAS $1,250.00 INVENTARIO INICIAL (2) (1) CONCEPTO

103. UTILIDAD : FORMULA: VENTAS NETAS (-) COSTO DE LO VENDIDO = UTILIDAD EN VENTAS.

104. LA UTILIDAD EN VENTAS TAMBIEN RECIBE EL NOMBRE DE UTILIDAD BRUTA.

105. ELABORE CON LA INFORMACION ANTERIOR UN DIAGRAMA DE FLUJO DEL PROCESO PARA OBTENER LA UTILIDAD EN VENTAS. CONSULTE SU LIBRO DE TEXTO.

106. $ 180.00 GASTOS DE OPERACION 30.00 10.00 GTOS. SIT. DE FONDOS. 20.00 INTERESES PAGA. X ANT, GASTOS FINANCIEROS 50.00 50.00 SALARIO PER. DE OFICINA GASTOS DE ADMINISTR . $100.00 90.00 SUELDOS AGENTES $ 10.00 RENTAS PAGADAS GASTOS DE VENTA (3) (2) (1) CONCEPTO

107. UTILIDAD DE OPERACIÓN: UTILIDAD BRUTA ( - ) GASTOS DE OPERACIÓN= UTILIDAD DE OPERACIÓN.

108. OTROS GASTOS: PERDIDA EN VENTA DE MOBILIARIO PERDIDA EN VENTA DE ACCIONES. OTROS PRODUCTOS: . COMISIONES COBRADAS . DIVIDENDOS COBRADOS

109. UTILIDAD NETA : SE OBTIENE RESTANDO A LA UTILIDAD DE OPERACIÓN , LA DIFERENCIA ENTRE OTROS GASTOS Y OTROS PRODUCTOS.

110. LA CUENTA, MOVIMIENTOS Y SALDOS. CUENTA, ES EL REGISTRO DONDE SE CONTROLAN ORDENADAMENTE LAS VARIACIONES QUE PRODUCEN LAS OPERACIONES REALIZADAS EN LOS CONCEPTOS QUE CONFORMAN: EL ACTIVO, EL PASIVO, EL CAPITAL.

111. NOMBRE DE LA CUENTA EL NOMBRE QUE SE ASIGNE A LA CUENTA DEBE DAR UNA IDEA CLARA DEL CONCEPTO QUE CONTROLA. ASI LA QUE CONTROLA EL DINERO EN EFECTIVO SE LLAMA CAJA. HABRA TANTAS CUENTAS COMO CONCEPTOS SE MANEJEN EN EL ACTIVO EL PASIVO Y EL CAPITAL.

112. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS: CUENTAS DEL ACTIVO, CONTROLAN LOS BIENES Y DERECHOS. CUENTAS DEL PASIVO, CONTROLAN LAS DEUDAS Y RESPONSABILIDADES. CUENTAS DE CAPITAL, CONTROLAN LAS UTILIDADES Y LAS PERDIDAS.

113. EL BALANCE Y EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS SE OBTIENEN CON LOS VALORES DE LAS CUENTAS DE ACTIVO, DE PASIVO Y DE CAPITAL.

114. REGISTRO DE LAS CUENTAS: PARA REGISTRAR CON SEGURIDAD LOS VALORES DE LAS CUENTAS, SE UTILIZAN DOS COLUMNAS , PARA REGISTRAR EN ELLAS LOS AUMENTOS Y DISMINUCIONES QUE AFECTAN A CADA CUENTA DE ACTIVO, DE PASIVO Y DE CAPITAL.

115. CAJA HABER CONCEPTO DEBE CONCEPTO

116. CAJA BANCOS DEBE HABER DEBE HABER

117. NOMBRES CONTABLES: DEBE : ES LA COLUMNA DE LA IZQUIERDA. HABER: ES LA COLUMNA DE LA DERECHA.

118. CARGAS O DEBITAR SON SINONIMOS. CARGAR ES ANOTAR EN LA COLUMNA DEL DEBE

119. ABONAR O ACREDITAR SON SINONIMOS. ABONAR ES ANOTAR UNA CANTIDAD EN LA COLUMNA DEL HABER DE UNA CUENTA.

120. ESTAS HOJAS SE REPRESENTAN CON UN ESQUEMA “ T “ ESQUEMA T O ESQUEMA DE MAYOR:

121. SE LES LLAMA MOVIMIENTOS: A LAS SUMAS DE LOS CARGOS, A LAS SUMAS DE LOS ABONOS.

122. HA 2 CLASES DE MOVIMIENTOS: MOVIMIENTO DEUDOR Y MOVIMIENTO ACREEDOR

123. MOVIMIENTO DEUDOR ES LA SUMA DE LOS CARGOS DE UNA CUENTA.

124. MOVIMIENTO ACREEDOR: ES LA SUMA DE LOS ABONOS DE UNA CUENTA.

125. A CONTINUACION EJEMPLOS DE MOVIMIENTO DEUDOR Y ACREEDOR:

126. NOMBRE DE LA CUENTA CARGOS $ 100.00 30.00 50.00 $ 180.00 MOVIMIENTO DEUDOR

127. NOMBRE DE LA CUENTA CAJA 120.00 30.00 50.00 30.00 230.00 MOVIMIENTO ACREEDOR

128. SALDO ES LA DIFERENCIA ENTRE MOVIMIENTOS: PUEDEN SER SALDO DEUDOR SALDO ACREEDOR

129. SALDO DEUDOR: CUANDO EL MOVIENTO DEUDOR ES MAYOR QUE EL MOVIMIENTO ACREEDOR.

130. SALDO ACREEDOR: CUANDO EL MOVIMIENTO ACREEDOR ES MAYOR QUE EL MOVIMIENTO DEUDOR.

131. EJEMPLO: 100 30 120 20 270 20 20 100 140 SALDO DEUDOR 130

132. CUENTA SALDADA: CUANDO EL MOVIENTO DEUDOR Y ACREEDOR SON IGUALES.

133. POR FAVOR RESUELVA LOS EJERCICIOS DEL CAPITULO 9. CONTESTE LOS CUESTIONARIOS. HAGAMOSLO EN CLASE.

134. COMO DEBEN REGISTRARSE LAS OPERACIONES EN LAS CUENTAS: PARA REGISTRAR EN LAS CUENTAS LAS VARIACIONES DE LOS VALORES QUE ESTAS REPRESENTAN, DEBEMOS ANALIZAR LA CAUSA COMO EL EFECTO QUE PRODUCE CADA OPERACIÓN.

135. POR SENCILLA QUE SEA UNA OPERACIÓN, AFECTARA CUANDO MENOS A DOS CUENTAS. A CONTINUACION ANALIZAREMOS LO ANTERIOR: -------- 

136. EJEMPLOS: SI COMPRAMOS MERCANCIAS Y PAGAMOS EN EFECTIVO, DEBEMOS CONSIDERAR QUE AL MISMO TIEMPO Y POR LA MISMA CANTIDAD AUMENTAN LAS MERCANCIAS Y DISMINUYE EL DINERO EN EFECTIVO O SEA LA CAJA :

137. EJEMPLO CON ESQUEMAS “ T “ MERCANCIAS CAJA $ 100.00 $ 100.00 ASI REPRESENTAMOS EN ESQUEMAS T EL REGISTRO DE COMPRAR MERCANCIAS POR $ 100.00 EN EFECTIVO. ¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

138. UN CLIENTE NOS PAGA SU CUENTA DE $ 150.00 EN EFECTIVO. CAJA CLIENTES $ 150.00 $ 150.00 AUMENTO NUESTRO ACTIVO EN CAJA Y DISMINUYO EL ACTIVO EN CLIENTES

139. PAGAMOS EN EFECTIVO UNA LETRA DE CAMBIO DE $200.00 DOC. POR PAG. CAJA $ 200.00 $ 200.00 ¿ QUE AUMENTO Y QUE DISMINUYO ?

140. REGISTRO DE UN PAGO DE GASTOS DE VENTA: GASTOS DE VENTA CAJA $ 500.00 $ 500.00 DISMINUYO LA CAJA Y DISMINUYO EL CAPITAL ¿...?

141. RECORDEMOS QUE LAS CUENTAS DE GASTOS SON CUENTAS DE RESULTADOS . ENTONCES SI PAGAMOS UN GASTO, DISMINUYE EL CAPITAL. SI PAGAMOS PAPELERIA DEL DEPTO. DE VENTAS, PAGAMOS UN GASTO DE VENTAS, Y POR LO TANTO DISMINUYE NUESTRO CAPITAL.

142. COMO OBSERVAMOS LOS REGISTROS SE REALIZAN POR MEDIO DE CARGOS Y DE ABONOS.

143. PERO... LAS CUENTAS REPRESENTAN VALORES DE DISTINTA NATURALEZA, Y SE PRESENTA LA NECESIDAD DE SABER CUANDO LOS CARGOS O LOS ABONOS SIGNIFICAN AUMENTOS O DISMINUCIONES DE LAS CUENTAS, YA QUE EL ACTIVO ES DE DISTINTA NATURALEZA QUE EL PASIVO; IGUAL PASA CON EL CAPITAL.

144. RECORDEMOS: ACTIVOS SON BIENES Y DERECHOS. PASIVO SON DEUDAS Y OBLIGACIONES ( ES LO CONTRARIO DE ACTIVO). CAPITAL SON LOS VALORES INVERTIDOS EN LA EMPRESA.

145. RECORDEMOS LA FORMULA: ACTIVO ES IGUAL A PASIVO MAS CAPITAL : A = P + C

146. PONGAMOS LA FORMULA EN UN ESQUEMA T: DEBE HABER A = P + C COMO PUEDE APRECIARSE EL ACTIVO APARECE CARGADO Y EL PASIVO APARECE ABONADO, IGUAL EL CAPITAL APARECE ABONADO . $ 600,000.00 $ 200,000.00 + $ 400,000.00

147. DE LO ANTERIOR SE DERIVA: CUANDO AUMENTAMOS EL ACTIVO, LO ANOTAMOS EN EL DEBE. CUANDO AUMENTAMOS EL PASIVO O EL CAPITAL, LO ANOTAMOS EN EL HABER.

148. ENTONCES INTUIMOS LAS SIGUIENTES REGLAS: LOS ACTIVOS SE INICIAN CARGANDO. LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO. EL CAPITAL SE INICIA ABONANDO. OK ?

149. POR LO TANTO... SI UN ACTIVO SE INICIA CARGANDO, PUES POR LOGICA SE AUMENTA CARGANDO.

150. Y DEDUCIMOS ENTONCES: QUE LOS ACTIVOS SE DISMINUYEN ABONANDOLOS. PESCASTE LA IDEA ???

151. BUENO...YA SABEMOS QUE SE DEDUCE, PERO... SI LOS PASIVOS SE INICIAN ABONANDO, PUES POR LOGICA SE INCREMENTAN ABONANDOLOS. ¡ FELICIDADES, GRACIAS POR ENTENDER !

152. ¡ SI, SI, SI...! ASI ES , ... LOS PASIVOS SE DISMINUYEN CARGANDOLOS. ¡ SOIS UNOS SABIOS !

153. CAPITAL: PUES TENEMOS QUE HABLAR DE LA CUENTA DE CAPITAL. EMPIEZA CON UN ABONO, AUMENTA ABONANDOLA, DISMINUYE CARGANDOLA, Y LO NORMAL ES QUE SU SALDO SEA ACREEDOR.

154. RECORDEMOS QUE LA CUENTAS DE CAPITAL LLAMADAS TAMBIEN DE RESULTADOS, COMO GASTOS DE VENTA Y GASTOS DE ADMINISTRACION, SON CUENTAS QUE SIEMPRE SE CARGAN, Y DISMINUYEN EL CAPITAL.

155. OTRAS CUENTAS DE CAPITAL, SON : GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS Y OTROS GASTOS Y PRODUCTOS, SON CUENTAS QUE SE CARGAN O SE ABONAN. SE CARGAN SI SON GASTOS. SE ABONAN SI SON PRODUCTOS. ¿ CAYO EL VEINTE ?

156. PROCEDIMIENTO PARA EL REGISTRO DE OPERACIONES PRIMERO ANALIZAR LA OPERACIÓN A REGISTRAR, DETERMINANDO LAS CUENTAS QUE SERAN AFECTADAS. APLICAR LAS REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO.

157. EJEMPLO: VENDIMOS MERCANCIAS POR $ 50.OO EN EFECTIVO. __ MERCANCIAS. $ 50.00 + CAJA. 50.00 ABONO A MERCANCIAS $ 50.00 CARGO A CAJA 50.00 HAREMOS EL ASIENTO EN UN LIBRO LLAMADO DIARIO: ------------ 

158. ASIENTO EN LIBRO DIARIO: ESTE SE LLAMA ASIENTO DE DIARIO, PRIMERO SE ANOTA EL CARGO, DESPUES EL ABONO. NOTESE QUE PARA ANOTAR LA CUENTA DE ABONO SE DEJA UNA SANGRIA. SE LEE : CARGO A CAJA CON ABONO “A “ MERCANCIAS. $ 50.00 MERCANCIAS $ 50.00 CAJA HABER DEBE CARGOS ABONOS

159. EL MISMO EJEMPLO EN ESQUEMAS DE MAYOR : CAJA MERCANCIAS $ 50.00 $ 50.00 Y SI SEÑORES, TAMBIEN SE LEE: CARGO A CAJA CON ABONO A MERCANCIAS QUE BIEN, SON UNOS TIGRES.

160. AHORA.... HAREMOS UNOS EJERCICIOS PARA PRACTICAR Y REFORZAR LOS CONOCIMIENTOS. Y COMENZAMOS NUEVO TEMA. CAPITULO 10 , CUESTIONARIO Y RESOLVER EJERCICIOS

161. PARTIDA DOBLE CON CADA OPERACIÓN EL BALANCE SE MODIFICA. NO OBSTANTE LA IGUALDAD: ACTIVO= PASIVO + CAPITAL , PERSISTE. POR EJEMPLO: SI AUMENTA EL ACTIVO , FORZOSAMENTE EL AUMENTO QUEDA COMPENSADO CON UN AUMENTO DEL PASIVO, AUMENTO DE CAPITAL , O POR UNA DISMINUCION DE OTRO CONCEPTO DE ACTIVO.

162. ESTAS COMPENSACIONES ENTRE LOS ELEMENTOS DEL BALANCE, SON LA BASE DE LA PARTIDA DOBLE

163. LA PARTIDA DOBLE CONSISTE EN: REGISTRAR CON CARGOS Y ABONOS LAS OPERACIONES QUE REALIZA LA EMPRESA, SUBSISTIENDO SIEMPRE LA IGUALDAD ENTRE EL ACTIVO Y LA SUMA DEL PASIVO + CAPITAL.

164. LA PARTIDA DOBLE LA CONCIBIO EL FRAILE FRANCISCANO LUCA PACIOLI, EN LA VENECIA DEL SIGLO XV, AÑO DE 1494. EL FUE QUIEN TUVO LA IDEA DE ANALIZAR LOS EFECTOS QUE PRODUCEN LAS OPERACIONES EN LAS CUENTAS; CONSERVANDO SIEMPRE LA IGUALDAD A= P+C EN EL BALANCE.

165. DE LO ANTERIOR SE DESPRENDE: SI EN CADA REGISTRO CONTABLE, LA SUMA DE LOS CARGOS ES IGUAL A LA SUMA DE LOS ABONOS, EN CONSECUENCIA LOS MOVIMIENTOS DEUDORES DE TODAS LAS CUENTAS QUE ESTAN FORMADOS CON LOS CARGOS Y ABONOS QUE HAN RECIBIDO, SON IGUALES A LA SUMA DE LOS MOVIMIENTOS ACREEDORES DE TODAS LAS CUENTAS.

166. RECORDAR : MOVIMIENTO DEUDOR ES LA SUMA DE TODOS LOS CARGOS. MOVIMIENTO ACREEDOR ES LA SUMA DE TODOS LOS ABONOS.

167. LOS REGISTROS CONTABLES RECIBEN EL NOMBRE DE : ASIENTOS CONTABLES. APRENDAN ESTE NUEVO TERMINO.

168. CUENTAS PRINCIPALES DE LA CONTABILIDAD COMERCIAL: EL CATALOGO DE CUENTAS DE UNA EMPRESA DEPENDE DE LA CLASE DE EMPRESA, DEL NUMERO DE OPERACIONES, ASI COMO EL NIVEL DE ANALISIS QUE SE HAGA, A MAYOR ANALISIS, MAS CUENTAS. NO HAY REGLAS QUE DETERMINEN EL NUMERO DE CUENTAS A USAR.

169. ESTUDIAREMOS LAS CUENTAS MAS USUALES. EL ESTUDIO SE REFERIRA A LOS SIGUIENTES PUNTOS: MOVIMIENTO DE LA CUENTA. NATURALEZA DEL SALDO. SU PRESENTACION EN EL BALANCE O EN EL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.

170. CUENTAS DEL ACTIVO QUE ESTUDIAREMOS: CAJA, BANCOS, MERCANCIAS, CLIENTES DOCUMENTOS POR COBRAR. DEUDORES DIV. TERRENOS, EDIFICIOS, MOBILIARIO Y EQ. EQUIPO REPARTO. DEPOSITOS EN GARANTIA. GASTOS INSTALACION. PAPELERIA Y UTIL.

171. DEMAS CUENTAS DE ACTIVO A ESTUDIAR. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD. PRIMAS DE SEGUROS. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO.

172. CAJA SE CARGA: DE EXISTENCIAS DE EFECTIVO. INGRESOS DE DINERO. SOBRANTES DE EFECTIVO. SE ABONA: DE EGRESOS EN EFECTIVO. FALTANTES DE EFECTIVO. AL FINAL DEL EJERCICIO, DEL IMPORTE DE SU SALDO PARA SALDARLA. SALDO REPRESENTA DINERO EXISTENTE, CUENTA DE ACTIVO

173. BANCOS SE CARGA: EXISTENCIA EN BANCOS. DEPOSITOS. INTERESES. SE ABONA: CHEQUES EXPEDIDOS. CARGOS DEL BANCO; COMISIONES, ETC. SALDO PARA SALDARLA. SALDO ES DEUDOR, REPRESENTA LA EXISTENCIA EN BANCOS, ACTIVO.

174. CLIENTES SE CARGA: VENTAS A CREDITO. INTERESES POR DEMORA EN PAGOS, SE ABONA: PAGOS DE CLIENTES. VALOR DE MERCANCIAS DEVUELTAS. REBAJAS SALDO PARA SALDARLA SALDO DEUDOR, ACTIVO , REPRESENTA MERCANCIAS PENDIENTES DE COBRO.

175. DOCUMENTOS POR COBRAR SE CARGA: DOCUMENTOS PENDIENTES DE COBRO. VALOR DOCUMENTOS RECIBIDOS. SE ABONA: DOCUMENTOS COBRADOS. DOCUMENTOS INCOBRABLES. SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA LOS DOCUMENTOS PEND, DE COBRO

176. DEUDORES DIVERSOS SE CARGA: DEUDAS DISTINTAS A VENTAS DE MERCANCIAS. INTERESES. SE ABONA: PAGOS DE DEUDORES. DESCUENTOS A DEUDORES. INCOBRABLES. SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA CANATIDADES PENDIENTES DE COBRO, POR CONCEPTO DISTINTO A VENTAS DE MERCANCIA.

177. TERRENOS SE CARGA: PRECIO DE TERRENOS EXISTENTES. COMPRA DE TERRENOS. SE ABONA: TERRENOS QUE SE VENDAN. SU SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA VALOR DE LOS TERRENOS.

178. EDIFICIOS SE CARGA: COSTO EDIFICIOS EXISSTENTES. EDIFICIOS QUE SE ADQUIERAN. COSTO DE CONSTRUCCION. ADICIONES Y MEJORAS. SE ABONA: VENTA DE EDIFICIOS. IMPORTE DEL SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA EL VALOR DE EDIFICIOS PROPIEDAD DE LA EMPRESA.

179. MOBILIARIO Y EQUIPO SE CARGA: MUEBLES Y EQUIPO EXISTENTES. ADQUISICION DE MUEBLES Y EQUIPO. SE ABONA: COSTO MUEBLES Y EQ. QUE SE VENDAN. MUEBLES INSERVIBLES. DE SU SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, RPRESENTA VALOR DE MUEBLES Y EQUIPO.

180. EQUIPO DE REPARTO SE CARGA: COSTO VEHICULOS EXISTENTES. COSTO VEHICULOS QUE SE ADQUIERAN. SE ABONA: COSTO VEHICULOS QUE SE VENDAN. COSTO VEH. QUE SE DEN DE BAJA. SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA VALOR DE LOS VEHICULOS DE LA EMPRESA.

181. DEPOSITOS DEN GARANTIA SE CARGA: CANTIDADES DEJADAS EN GARANTIA. NUEVAS GARANTIAS. VALOR GARANTIAS DEVUELTAS. SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA LAS GARANTIAS QUE LA EMPRESA DEJO EN DEPOSITO.

182. GASTOS DE INSTALACION SE CARGA: ADAPTACIONES Y MEJORAS A LAS INSTALACIONES. NUEVAS ADAPTACIONES. SE ABONA: DEL SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, REPRESENTA EL GASTO EN GASTOS DE INSTALA CION Y MEJORAS.

183. PAPELERIA Y UTILES SE CARGA: DEL VALOR DE LOS MATERIALES ALMACENADOS. DE ADQUISICION DE MATERIALES. SE ABONA: DE LOS MATERIALES CONSUMIDOS EN EL PERIODO. DEL SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, ES LA PAPELERIA PENDIENTE DE USO.

184. PROPAGANDA Y PUBLICIDAD SE CARGA: PUBLICIDAD EN ALMACEN Y PUBLICIDAD CONTRATADA PAGADA. INCREMENTO A LOS CONCEPTOS ANTERIORES. SE ABONA: CONSUMO DE LA PUBLICIDAD. SU SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, ES LA PUBLICIDAD QUE HEMOS COMPRADO Y PAGADO.

185. ¿YA SE CANSARON ?... ¿NO?... ¡ PUES SEGUIMOS!...

186. PRIMAS DE SEGUROS SE CARGA: PRIMAS DE SEGUROS PAGADAS POR ANTICIPADO. NUEVOS PAGOS DE PRIMAS. SE ABONA: PRIMAS VENCIDAS. SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LAS PRIMAS PAGADAS VIGENTES.

187. RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO SE CARGA: RENTAS PAGADAS POR DISFRUTAR. NUEVOS PAGOS DE RENTAS. SE ABONA: RENTAS DISFRUTADAS. SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LAS RENTAS PENDIENTES DE DISFRUTAR.

188. INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO SE CARGA: INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO. INTERESES QUE SE VAYAN PAGANDO DTE. EL EJERCICIO. SE ABONA: INTERESES VENCIDOS. SALDO PARA SALDARLA. SALDO DEUDOR, ACTIVO, SON LOS INTERESES PENDIENTES DE DEVENGAR

189. AHORA VEAMOS LAS PRINCIPALES CUENTAS DE PASIVO. PROVEEDORES. DOCUMENTOS POR PAGAR ACREEDORES DIVERSOS. ACREEDORES HIPOTECARIOS. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO.

190. PROVEEDORES SE ABONA: COMPRAS A CREDITO. INTERESES QUE CARGUEN LOS PROVEEDORES. SE CARGA: POR LOS PAGOS A PROVEEDORES. MERCANCIAS DEVUELTAS. REBAJAS. SALDO PARA SALDARLA. SALDO ACREEDOR, PASIVO, REPRESENTA LAS COMPRAS A CREDITO.

191. DOCUMENTOS POR PAGAR SE CARGA: POR DOCUMENTOS QUE SE PAGUEN. DOCUMENTOS QUE SE CANCELEN. SALDO PARA SALDAR. SE ABONA: DOCUMENTOS PENDIENTES DE PAGO. POR NUEVOS DOCUMENTOS. SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON LOS DOCUMENTOS POR PAGAR.

192. ACREEDORES HIPOTECARIOS SE CARGA: POR LOS PAGOS A CUENTA DE ADEUDOS DE HIPOTECAS. SALDO PARA SALDARLA. SE ABONA: POR LOS CREDITOS CON HIPOTECA. NUEVOS PRESTAMOS. SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON NUESTROS ADEUDOS GARANTIZADOS CON HIPOTECAS.

193. INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO SE CARGA: INTERESES VENCIDOS. SALDO PARA SALDARLA. SE ABONA: INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO POR VENCER. NUEVOS INTERESES QUE SE COBREN. SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON INTERESE QUE COBRAMOS POR ANTICIPADO PENDIENTES DE DEVENGAR.

194. RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO SE CARGA: RENTAS VENCIDAS. SALDO PARA SALDARLA. SE ABONA: RENTAS QUE COBRAMOS PENDIENTES DE VENCER. NUEVAS RENTAS QUE SE VAYAN COBRANDO. SALDO ACREEDOR, PASIVO, SON RENTAS COBRADAS PENDIENTES DE VENCER.

195. ¿POR QUE SE SALDAN LAS CUENTAS? CUANDO TERMINA UN EJERCICIO, LAS CUENTAS SE SALDAN, ES DECIR SE CIERRAN PARA LA ELABORACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS. SE ABREN CUANDO COMIENZA UN NUEVO EJERCICIO.

196. CAPITAL SE CARGA: POR LOS RETIROS QUE HAGA EL PROPIETARIO. POR LA PERDIDA. SALDO PARA SALDARLA. SE ABONA: POR LA DIFERENCIA ENTRE ACTIVO-PASIVO. NUEVAS APORTACIONES. UTILIDAD. SALDO ACREEDOR, OBVIAMENTE ES LA CUENTA DE CAPITAL Y ES EL CA- PITAL INVERTIDO EN EL NEGOCIO.

197. DESPUES DE UN DESCANSO, VEAMOS LAS CUENTAS DE CAPITAL: VENTAS, MERCANCIAS GENERALES, GASTOS DE VENTA, GASTOS DE ADMINISTRACION, GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS, OTROS GASTOS Y PRODUCTOS, PERDIDAS Y GANANCIAS.

198. RECORDAR: LAS CUENTAS DE BALANCE INTEGRAN EL ACTIVO Y EL PASIVO. EL CAPITAL SE PRESENTA EN EL BALANCE COMO A - P= C PERO NO TIENE CASO MANEJAR EL CAPITAL COMO UNA SOLA CUENTA, AUMENTANDOLE UTILIDADES, DISMINUYENDO GASTOS, ETC. PUES SU SALDO NO NOS DIRIA CASI NADA.

199. ENTONCES ES NECESARIO HACER DZICK, DESMENUZAR, ESTA CUENTA: TAMBIEN RECORDEMOS QUE A LAS CUENTAS DE CAPITAL SON LLAMADAS CUENTAS DE RESULTADOS, PORQUE ELLAS DAN LUGAR A LOS RESULTADOS DE LA EMPRESA

200. LAS PRINCIPALES CUENTAS DE CAPITAL O DE RESULTADOS SON: VENTAS, MERCANCIAS, GASTOS DE VENTAS, GASTOS DE ADMINISTRACION, GASTOS Y PRODS. FINANCIEROS, OTROS GASTOS Y PRODUCTOS. PERDIDAS Y GANANCIAS.

201. LA CUENTA DE PERDIDAS Y GANANCIAS SIRVE: PARA TRASPASAR EL SALDO DE LAS CUENTAS DE CAPITAL AL FINAL DEL EJERCICIO( AL TERMINAR EL AÑO), Y ESTO ES PARA DETERMINAR LA UTILIDAD ( O PERDIDA EN SU CASO). (REMEMBER, SALDO ES LO QUE QUEDA EN LA CUENTA.)

202. ANALIZEMOS LAS CUENTAS DE RESULTADOS . GASTOS DE VENTA SE CARGA: DE LOS GASTOS RELACIONADOS CON VENTAS. DEPRECIACION, SEGUROS, PAGOS ANTICIPADOS,DE AREA VENTAS. INCOBRABLES. SE ABONA: DEL SALDO CON CARGO A LA CUENTA “PERDIDAS Y GANANCIAS”. SALDO DEUDOR, FORMA PARTE DE LOS GASTOS DE OPERACIÓN.

203. GASTOS DE ADMINISTRACION SE CARGA: GASTOS RELACIONADOS CON LA ADMINISTRACION. DEPRECIACION, AMORTIZACIONES PAGOS ANTICIPADOS DE ADMINISTRACION. SE ABONA. DEL SALDO CON CARGO A PERDIDAS Y GANANCIAS, AL FIN DEL EJERCICIO. SALDO SALDO DEUDOR, ES GASTO DE OPERACIÓN.

204. GASTOS Y PRODUCTOS FINANCIEROS SE CARGA INTERESES, DESCUENTOS, PERDIDA EN CAMBIO DE DOLARES, COMISIONES DE BANCOS. SU SALDO CUANDO SEA DEUDOR, CONTRA PERD. Y GANANCIAS. INTERESES COBDOS, DSCTOS.,CAMBIO DOLARES, COMISIONES BCRIAS. DEL SALDO CUANDO SEA DEUDOR , CON ABONO A PERDIDAS Y GANANCIAS. SALDO DEUDOR O ACAREEDOR, ES GASTO DE OPERACION

205. OTROS GASTOS Y PRODUCTOS SE CARGA: DE PERDIDAS EN OPERACIONES EVENTUALES. DEL SALDO CUANDO SEA ACREEDOR, CON CREDITO A PERD. Y GANANCIAS. SE ABONA: DE UTILIDADES EN OPERACIONES EVENTUALES. DEL SALDO CUANDO SEA DEUDOR, CON CARGO A PERD. Y GANAN. SALDO DEUDOR O ACREEDOR., APARECE EN PERD. Y GANANCIAS DES- PUES DE UTILIDAD O PERDIDA DE OPERACIÓN.

206. PERDIDAS Y GANANCIAS SE CARGA: DE LOS SALDO DE VENTAS Y MERCANCIAS, CUANDO SEAN DEUDORES. SALDOS DE CUENTAS DE GTOS. DEUDORES. DE SU SALDO ACREEDOR, ABONO A CAPITAL. SE ABONA: DE VENTAS Y MERCANCIAS, CDO. SEAN DEUDORES. 2.- DE GTOS. Y PROD. FINANCIEROS, OTROS GTOS. Y PRODS. SALDOS ACREEDORES. 3.- DE SU SALDO CUANDO SEA DEUDOR CONTRA CAPITAL. SALDO DEUDOR O ACREEDOR, Y SERA IGUAL A PERIDA O UTILIDAD NETA

207. EMPEZAMOS NUEVO TEMA SEÑORES INGENIEROS, LES SOLICITO PONER SU TOTAL ATENCION.

208. MERCANCIAS.... ¿COMO SE MANEJAN CONTABLEMENTE? ...

209. CONTROL DE LA CUENTA DE MERCANCIAS. PARA LOS NEGOCIOS EL CONTROL DE SUS MERCANCIAS ES UNO DE LOS MAS IMPORTANTES. EXISTEN VARIOS PROCEDIMIENTOS PARA EL CONTROL DE LAS MERCANCIAS. PARA SELECCIONAR EL MAS ADECUADO SE TENDRA EN CUENTA LOS SIGUIENTES------ 

210. ASPECTOS QUE DEBEN TENERSE EN CUENTA PARA SELECCIONAR EL METODO DE CONTROL DE MERCANCIAS: CAPACIDAD ECONOMICA. VOLUMEN DE OPERACIONES. CLARIDAD EN EL REGISTRO. INFORMACION QUE SE DESEA.

211. PROCEDIMIENTOS: GLOBAL O DE MERCANCIAS GENERALES. ANALITICO O PORMENORIZADO. INVENTARIOS PERPETUOS.

212. OPERACIONES RELACIONADAS CON LAS MERCANCIAS: COMPRAS, GASTOS DE COMPRAS, DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS, VENTAS, DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS, DESCUENTOS O REBAJAS SOBRE VENTAS.

213. RECORDEMOS QUE ES NECESARIO CONOCER LAS EXISTENCIAS DE MERCANCIAS. LAS EXISTENCIAS SE CONOCEN CON LOS INVENTARIOS. EL INVENTARIO ES EL RECUENTO DE MERCANCIAS.

214. PROCEDIMIENTO GLOBAL: CONSISTE EN REGISTRAR TODAS LAS OPERACIONES EN UNA SOLA CUENTA LLAMADA “ MERCANCIAS GENERALES”. A CONTINUACION EL MOVIMIENTO DE ESTA CUENTA: -------- 

215. MERCANCIAS GENERALES SE CARGA SE ABONA INVENT. INICIAL A 1.- VENTAS PRECIO VTA. PRECIO DE COSTO. 2.- DEV S/COMP. 2.-COMPRAS A PRECIO A PRECIO COMPRA. ADQUISICION. 3.-GASTOS DE COMPRA 3.- DSCTO.Y REB S/COMP 4.-DEV S/VTA A PRECIO DE VENTA. 5.-DSCTS Y REB S/VTA

216. OBSERVAMOS DE LO ANTERIOS, QUE ESTA CUENTA ES UNA BUCHACA... EN LA QUE SE HACEN ANOTACIONES A PRECIO DE COMPRA, A PRECIO DE VENTAS, RESULTANDO QUE SU SALDO NO SIGNIFICA NADA... NO REPRESENTA EL COSTO DEL INVENTARIO FINAL. NO DICE CUAL ES LA UTILIDAD O LA PERDIDA.

217. MERCANCIAS GENERALES TIENE PRECIOS DE COSTO Y DE VENTA. A PRECIO DE COSTO HACE EL PAPEL DE CUENTA DE ACTIVO. LOS PRECIOS DE VENTA HACEN QUE SE PRESENTE COMO CUENTA DE RESULTADOS. ENTONCES A FIN DE EJERCICIO, SE TIENE QUE SEPARAR LOS MOVIMIENTOS DE ACTIVO PARA PODER SACAR LA UTILIDAD.

218. POR TODO LO ANTERIOR... ESTE PROCEDIMIENTO SE EMPLEA UNICAMENTE EN NEGOCIOS DE ESCASA CAPACIDAD ECONOMICA (PEQUEÑITOS) Y DE ESCASO NUMERO DE OPERACIONES. ES UN LABERINTO QUE LLEVA A UN ROMPECABEZAS

219. METODO ANALITICO: CONSISTE EN ABRIR UNA CUENTA ESPECIAL PARA CADA UNO DE LOS CONCEPTOS QUE INTERVIENEN EN RELACION CON LAS MERCANCIAS :

220. CUENTAS DEL METODO ANALITICO: INVENTARIOS COMPRAS GASTOS DE COMPRA DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS DESCUENTOS SOBRE COMPRAS VENTAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS DESCUENTOS SOBRE VENTAS

221. ATENCION... ATENCION... SI PRESTAMOS ATENCION A LA CLASE ANTERIOR, O SEA EL METODO GLOBAL O DE MERCANCIAS GENERALES, AHORA VEREMOS QUE LOS CONCEPTOS QUE FORMAN EL MOVIMIENTO DE LA CUENTA DE “MERCANCIAS GENERALES”, AHORA AL PASAR AL PROCEDIMIENTO ANALITICO, SE CONVIERTEN EN CUENTAS.

222. INVENTARIOS SE CARGA AL PRINCIPIAR EL EJERCICIO: 1.- DEL VALOR DEL INVENTARIO INICIAL DE MERCANCIAS. CONTINUA SIGUIENTE PAGINA--------- 

223. INVENTARIOS AL INICIO DEL EJERCICIO REPRESENTA LA EXISTENCIA DE MERCANCIAS. CUANDO SE EFECTUAN OPERACIONES SU SALDO YA NO REPRESENTA LAS EXISTENCIAS DE MERCANCIA. CUANDO TERMINA EL EJERCICIO, EL SALDO( LO QUE QUEDA) EN ESTA CUENTA SE SUMA A LAS COMPRAS PARA CONOCER EL TOTAL DE MERCANCIAS, QUE SE MANEJARON.

224. COMPRAS SE CARGA DURANTE EL EJERCICIO DEL VALOR DE LAS COMPRAS, ( TODAS, A CONTADO O A CREDITO). SU SALDO ES DEUDOR Y REPRESENTA EL VALOR TOTAL DE LAS COMPRAS EFECTUADAS DURANTE EL EJERCICIO.

225. GASTOS DE COMPRA SE CARGA DURANTE EL EJERCICIO DEL VALOR DE TODOS LOS GASTOS OCASIONADOS POR LAS COMPRAS. SU SALDO SIGNIFICA EL TOTAL DE GASTOS OCASIONADOS POR LAS COMPRAS. SI SE SUMA A COMPRAS DA COMPRAS TOTALES.

226. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS. SE ABONA (OJO DICE SE ABONA) DURANTE EL EJERCICIO, DEL IMPORTE DE LAS MERCANCIAS QUE DEVOLVIMOS A LOS PROVEEDORES. EL SALDO ES ACREEDOR. EL SALDO SE RESTA DE COMPRAS TOTALES Y AL RESULTADO SE LE LLAMA COMPRAS NETAS.

227. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS SE ABONA DURANTE EL EJERCICIO: DEL VALOR DE LOS DESCUENTOS QUE NOS OTORGAN LOS PROVEEDORES SOBRE EL PRECIO DE LISTA. EL SALDO ES EL TOTAL DE DESCUENTOS QUE OBTUVIMOS EN EL AÑO. SE RESTA DE COMPRAS TOTALES PARA QUE NOS DE COMPRAS NETAS.

228. VENTAS SE ABONA ( OJO, SE ABONA ) DURANTE EL EJERCICIO, DEL VALOR DE LAS VENTAS DE MERCANCIAS, A CONTADO O A CREDITO. EL SALDO REPRESENTA EL TOTAL DE LAS VENTAS EFECTUADAS.

229. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS SE CARGA ( AHORA ES CARGO )( SI NO ENTIENDES PREGUNTA). DURANTE EL EJERCICIO DEL VALOR DE LAS MERCANCIAS DEVUELTAS POR LOS CLIENTES. EL SALDO ES DEUDOR Y REPRESENTA EL VALOR DE LAS MERCANCIAS QUE NOS DEVOLVIERON LOS CLIENTES. SE RESTA DE VENTAS TOTALES PARA OBTENER VENTAS NETAS.

230. DESCUENTOS SOBRE VENTAS SE CARGA, DURANTE EL EJERCICIO, DEL VALOR DE LAS BONIFICACIONES CONCEDIDAS SOBRE EL PRECIO DE LAS MERCANCIAS VENDIDAS. EL SALDO ES DEUDOR Y SIGNIFICA EL TOTAL DE LOS DESCUENTOS QUE OTORGAMOS . AL FINAL EL SALDO SE DEBE RESTAR DE LAS VENTAS TOTALES PARA DETERMINAR LAS VENTAS NETAS.

231. BIEN...HAGAMOS UNOS EJEMPLOS PARA ENTENDER MEJOR. ¡ NI MODO TRABAJARE UN POCO MAS, PERO SI LOGRO SU ATENCION VALDRA LA PENA !

232. INICIAMOS CON UN INVENTARIO DE $ 100,000.00 MERCANCIAS CAPITAL $ 100,000.00 $ 100,000.00

233. COMPRAMOS MERCANCIAS POR $ 50,000.00 EN EFECTIVO. COMPRAS CAJA $ 50,000.00 $ 50,000.00

234. PAGAMOS FLETES Y CARGADORES POR $ 1000.00 EN EFECTIVO . GASTOS DE COMPRA CAJA $ 1,000.00 $ 1,000.00

235. DEVOLVIMOS MERCANCIAS POR $ 20,000.00 QUE NOS PAGARON EN EFECTIVO CAJA DEV S/COMPRAS $ 20,000.00 $ 20,000.00 SI LA COMPRA FUE A CREDITO EL CARGO ES A PROVEEDORES

236. COMPRAMOS $50,000.00 DE MERCANCIAS, NOS DESCONTARON $ 5,000.00 COMPRAS DSC S/COMP. CAJA $50,000.00 $5,000.00 $45,000.00 SI EL DESCUENTO LO HICIERON DESPUES DE HABER PAGADO EL TOTAL, CARGAMOS A CAJA EL DINERO QUE NOS DEVUELVEN Y ABONAMOS A DSCTOS. S/ COMPRAS.

237. VENDIMOS MERCANCIAS POR $60,000.00 EN EFECTIVO. CAJA VENTAS $ 60,000.00 $ 60,000.00 CLARO QUE EL CARGO SE PUEDE HACER A CLIENTES, A DOC X COB. ETC., SEGÚN LA FORMA DE PAGO.

238. NOS DEVOLVIERON MERCANCIAS POR $40,000.00, PAGAMOS EN EFECTIVO. DEV S/VTAS. CAJA $ 40,000.00 $ 40,000.00 CLARO QUE SI LA VENTA FUE HECHA A CREDITO, ENTONCES EL ABONO ES A LA CUENTA DE CLIENTES, OK ?.

239. VENDIMOS POR $60,000.00 EN EFECTIVO, CON DSCTO. DE $6,000.00 CAJA DSCTO S/VTA VENTAS $54,000.00 $6,000.00 $ 60,000.00 SI EL DESCUENTO SE REALIZA DESPUES DE LA OPERACIÓN, DEVOLVIENDO DINERO, EL ASIENTO ES : CARGO A DSCTOS S/VTAS. 6MIL, CON ABONO A CAJA 6 MIL.

240. VENTAJAS DEL SISTEMA ANALITICO SE CONOCE EL INVENTARIO INICIAL EN CUALQUIER MOMENTO. SE CONOCE CON FACILIDAD CADA CONCEPTO DEL EDO. DE PERDIDAS Y GANANCIAS, PUES CADA UNO TIENE UNA CUENTA. EL REGISTRO DE LAS OPERACIONES ES MAS CLARO.

241. PERO... SIEMPRE HAY UN PERO.... EL SISTEMA ANALITICO TIENE LAS SIGUIENTES DESVENTAJAS :

242. DESVENTAJAS DEL SISTEMA ANALITICO: NO SE CONOCE EL VALOR DEL INVENTARIO FINAL, PUES NO EXISTE CUENTA PARA EL CONTROL DE EXISTENCIA. POR LO ANTERIOR NO SE PUEDEN DETERMINAR ROBOS O EXTRAVIOS. PARA CONOCER EL INVENTARIO SE TIENE QUE HACER UN RECUENTO FISICO. continúa

243. DESVENTAJAS DEL ANALITICO... NO SE PUEDE CONOCER RAPIDAMENTE EL COSTO DE LO VENDIDO, NI LA UTILIDAD O PERDIDA, MIENTRAS NO SE TENGA EL INVENTARIO FINAL

244. OBSERVACIONES LA CUENTA DE VENTA AUMENTA AL ABONARLA.... DISMINUYE AL CARGARLA. LA CUENTA DE COMPRAS AUMENTA AL CARGARLA ... DISMINUYE AL ABONARLA. VENTAS ES ACREEDORA COMPRAS ES DEUDORA.

245. POR FAVOR PROCEDAN EN ESTA CLASE A RESOLVER LOS EJERCICIOS DE LA LECCION 12 COMIENCEN CON LA PREGUNTA 284 HASTA LA PREGUNTA 324. PUEDEN CONSULTARLAS EN SU LIBRO DE TEXTO, O BIEN EN EL CORREO ELECTRONICO QUE LES ENVIE. Y CONTINUAMOS CON EL SIGUIENTE TEMA:

246. SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS. CON LOS SISTEMAS MERCANCIAS GENERALES Y ANALITICO, NO SE OBTIENE AUTOMATICAMENTE EL COSTO DE LO VENDIDO, NI UTILIDAD O PERDIDA BRUTA, YA QUE PARA ELLO ES NECESARIO CONOCER EL INVENTARIO FINAL, EL CUAL NO TIENE CUENTA EN ESTOS SISTEMAS. EN ESOS CASOS EL INVENTARIO SE OBTIENE CON RECUENTO.

247. LEVANTAR UN INVENTARIO... CONLLEVA CERRAR EL NEGOCIO, CON EL TRABAJO DE MEDIR, CONTAR O PESAR TODOS LOS ARTICULOS. OTRO INCONVENIENTE DE LOS SISTEMAS QUE YA ESTUDIAMOS ES QUE NO SE PUEDE DETERMINAR SI HUBO ROBOS O EXTRAVIOS, YA QUE NO SE PUEDE DETERMINAR EL VALOR DE LAS QUE DEBIERA HABER. NO TIENEN UNA CUENTA QUE CONTROLE LAS EXISTENCIAS.

248. PARA SOLUCIONAR LO ANTERIOR SE CREO EL SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS. CONSISTE EN REGISTRAR LAS OPERACIONES DE TAL MANERA QUE SE PUEDA CONOCER : EL INVENTARIO FINAL, EL COSTO DE LO VENDIDO Y LA UTILIDAD O PERDIDA.

249. VENTAJAS DE ESTE PROCEDIMIENTO: SE CONOCE EL VALOR DEL INVENTARIO FINAL SIN LEVANTAR INVENTARIOS FISICOS. NO ES NECESARIO CERRAR EL NEGOCIO PARA DETERMINAR EL INVENTARIO, PUES SE TIENE UNA CUENTA. SE PUEDEN DESCUBRIR ROBOS Y EXTRAVIOS, PUES SE SABE EL VALOR DE LAS MERCANCIAS QUE DEBE HABER. CONTINUA................

250. VENTAJAS... 4. SE PUEDE CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL COSTO DE LO VENDIDO. 5. POR LO ANTERIOR SE PUEDE CONOCER EN CUALQUIER MOMENTO EL VALOR DE LA UTILIDAD O PERDIDA.

251. DEBIDO A LO ANTERIOR ESTE ES EL PROCEDIMIENTO QUE TIENE EL MAXIMO DE APLICACIÓN EN LA ACTUALIDAD, LO EMPLEAN ESPECIALMENTE LAS EMPRESAS IMPORTANTES.

252. ¿PERO COMO SE LOGRA LO ANTERIOR? EMPLEANDO LAS SIGUIENTES CUENTAS: -ALMACEN, -COSTO DE VENTAS, -VENTAS.

253. ALMACEN ESTA CUENTA ES DEL ACTIVO CIRCULANTE. SE MANEJA EXCLUSIVAMENTE A PRECIO DE COSTO. SU SALDO ES DEUDOR. EXPRESA EN CUALQUIER MOMENTO LA EXISTENCIA DE MERCANCIAS (INVENTARIO). OJO SEÑORES QUE DISEÑAN SISTEMA DE CONTROL DE ALMACENES

254. COSTO DE VENTAS ES UNA CUENTA DE MERCANCIAS, SE MANEJA A PRECIO DE COSTO. SU SALDO ES DEUDOR. REPRESENTA EL COSTO DE LO VENDIDO.

255. VENTAS ES CUENTA DE MERCANCIAS, SE MANEJA A PRECIO DE VENTA, SU SALDO ES ACREEDOR, REPRESENTA LAS VENTAS NETAS. AL FIN DEL EJERCICIO SE LE TRASPASA EL COSTO DE LO VENDIDO Y SU SALDO NOS DIRA LA UTILIDAD SI ES ACREEDOR O LA PERDIDA SI EL SALDO ES DEUDOR.

256. OJO, OJO, OJO.... A CONTINUACION CONOCERAN EL MANEJO DE LAS CUENTAS ANTERIORES: CONTINUA..... A LA VUELTA

257. ALMACEN SE CARGA: EL INVENTARIO INICIAL ( COSTO ) LAS COMPRAS ( PRECIO DE COMPRAS) GASTOS DE COMPRA. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS ( COSTO). A LA VUELTA VEAMOS LOS ABONOS

258. ALMACEN SE ABONA: LAS VENTAS A PRECIO DE COSTO. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS. DESCUENTOS SOBRE COMPRAS. EL SALDO DEUDOR ES EL INVENTARIO FINAL.

259. COSTO DE VENTAS ES EL NOMBRE DE LA CUENTA SE CARGA: DEL VALOR DE LAS VENTAS A PRECIO DE COSTO. SE ABONA: DE LAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS A PRECIO DE COSTO. EL SALDO DEUDOR, DICE CUAL ES EL COSTO DE LO VENDIDO.

260. AHORA VIENE LO BUENO... SE ESTAN PREGUNTANDO...¿ Y VENTAS ? PUES AHORA VEREMOS LA CUENTA DE VENTAS.... EN EL CUADRO SIGUIENTE VEAMOS VENTAS

261. VENTAS SE CARGA: 1. DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS A PRECIO DE VENTA. 2. DESCUENTOS SOBRE VENTAS. SE ABONA: 1. LAS VENTAS, POR SUPUESTO A PRECIO DE VENTA. EL SALDO ACREEDOR DE ESTA CUENTA REPRESENTA LAS VENTAS NETAS

262. PONGAMOS ATENCION COMO PODEMOS OBSERVAR, LAS VENTAS Y LAS DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS, SON LAS UNICAS OPERACIONES DE MERCANCIAS QUE SE REGISTRAN TANTO A PRECIO DE VENTA COMO A PRECIO DE COSTO. TRANQUILOS, NO NOS ASUSTEMOS....

263. PARA ENTENDER MEJOR: REGISTREMOS UNA VENTA DE $ 9,000.00 EN EFECTIVO, SIENDO EL COSTO DE LA MERCANCIA VENDIDA $ 6,000.00. ( ME COSTO $ 6,000.00 Y LA VENDO EN $ 9,000.00 ).

264. ASIENTOS CONTABLES CAJA VENTAS COSTO DE VTAS. ALMACEN $ 9,000.00 $ 9,000.00 $ 6,000.00 $ 6,000.00

265. AHORA UNA DEVOLUCION SOBRE VENTAS: PONGAN ATENCION: -NOS DEVOLVIERON UNA VENTA POR $ 4,500.00. -DEVOLVIMOS EL DINERO EN EFECTIVO. -LA MERCANCIA QUE VENDIMOS NOS COSTO $ 3,000.00

266. HAGAMOS EL ASIENTO CONTABLE VENTAS CAJA ALMACEN COSTO DE VTAS. $ 4,500.00 $ 4,500.00 $ 3,000.00 $ 3,000.00

267. PARA ENTENDER MEJOR... HAGASE LA LUZ

268. INCIAMOS UN NEGOCIO CON $ 100,000.00 DE MERCANCIAS ALMACEN CAPITAL $ 100,000.00 $ 100,000.00

269. COMPRAMOS MERCANCIAS POR $ 50,000.00 EN EFECTIVO. ALMACEN CAJA $ 50,000.00 $ 50,000.00

270. PAGAMOS FLETES POR $1,000.00 ALMACEN CAJA $ 1,000.00 $ 1,000.00

271. DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS. DEVOLVIMOS MERCANCIAS POR $20,000.00 NOS LAS PAGAN EN EFECTIVO. CAJA ALMACEN $ 20,000.00 $ 20,000.00

272. DESCUENTOS S/COMPRAS. COMPRAMOS $ 50,000.00 Y NOS DESCUENTAN $ 5,000.00 ALMACEN CAJA $ 50,000.00 $ 5,000.00 $ 45,000.00

273. VENDIMOS $ 60,000.00 EL COSTO ES DE $ 40,000.00 CAJA VENTAS COSTO DE VTAS. ALMACEN $ 60,000.00 $ 60,000.00 $ 40,000.00 $ 40,000.00

274. NOS DEVUELVEN MERCANCIAS POR $ 30,000.00 EL COSTO DE LA DEVOLUCION ES $20,000.00 VENTAS CAJA ALMACEN COSTO DE VTAS. $ 30,000.00 $ 30,000.00 $ 20,000.00 $ 20,000.00

275. VENDIMOS MERCANCIA POR $40,000.00 Y DIMOS DSCTO. POR $4,000.00 EL COSTO ES DE $30,000.00 CAJA VENTAS COSTO VTAS. ALMACEN $ 36,000.00 $ 40,000.00 $ 4,000.00 $ 30,000.00 $ 30,000.00

276. SI EL DESCUENTO ES DESPUES DE LA VENTA VENTAS CAJA (CLIENTES) $ 4,000.00 $ 4,000.00

277. VENDIMOS MERCANCIAS EN $60,000.00 SU COSTO ES $40,000.00 CAJA VENTAS CTO. DE VTAS. ALMACEN $ 60,000.00 $ 60,000.00 $ 40,000.00 $ 40,000.00

278. DEVOLVIERON $30,000.00 PAGAMOS CON CAJA, EL COSTO ES DE $ 20,000.00 VENTAS CAJA ALMACEN CTO. DE VTAS. $30,000.00 $30,000.00 $20,000.00 $20,000.00

279. VENTA DE $40,000.00 EFECTIVO, DESCONTAMOS $4,000.00 ,COSTO DE VENTA $30,000.00 CAJA VENTAS CTO. DE VTAS. ALMACEN $36,000.00 $ 40,000.00 $4,000.00 $30,000.00 $30,000.00