Los libros principales de contabilidad son aquellos que los comerciantes deben llevar obligatoriamente y en los que registran de forma sintética las operaciones mercantiles. Estos incluyen el libro de inventarios y balances, el libro diario, el libro mayor y balances, y el libro de actas y registro de socios. El documento también describe cada uno de estos libros principales y sus propósitos.

1. LIBROS PRINCIPALES DE
CONTABILIDAD

2. LIBROS DE CONTABILIDAD
Son aquellos en los que se efectúan los registros o
asientos contables por las distintas operaciones
realizadas por las empresas o entes económicos.
Los libros de contabilidad se clasifican en:
 Libros principales
 Libros auxiliares

3. ASPECTOS LAGALES
 Articulo 48. conformidad de libros y papeles del comerciante a las
normas comerciales - medios para el asiento de operaciones. Todo
comerciante conformará su contabilidad, libros, registros contables,
inventarios y estados financieros en general, a las disposiciones de este
Código y demás normas sobre la materia. Dichas normas podrán
autorizar el uso de sistemas que, como la microfilmación, faciliten la
guarda de su archivo y correspondencia. Asimismo será permitida la
utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable,
con el fin de asentar sus operaciones, siempre que facilite el
conocimiento y prueba de la historia clara, completa y fidedigna de los
asientos individuales y el estado general de los negocios.

4. PROHIBICIONES EN LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD
En los libros de contabilidad está prohibido:
 Borrar
 Machacarlos
 Romperlos
 Mutilarlos
 Dejar espacios en blanco
 Alterar el orden de los folios
 Alterar el orden cronológico de los asientos y documentos
 Hacer cualquier acto que le quite claridad y consistencia a las reglas

5. PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS
DE CONTABILIDAD
El código del comercio prohíbe:
 Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que estos
se refieren.
 Dejar espacio que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los
asientos o a continuación de los mismos.
 Borrar o tachar en todo o en parte, los asientos, y
 Arrancar hojas, alterar l orden de las mismas, mutilar lo libros o alterar
archivos electrónicos.

6. ASPECTOS LEGALES
Todas las personas que pertenecen al
Régimen común en el Impuesto a las ventas,
están obligados a llevar contabilidad.
Las personas obligadas a llevar contabilidad,
deben registrar en la Cámara de comercio los
Libros de contabilidad que por ley son
obligatorios, y aquellos que considere
necesarios.

7. LIBROS PRINCIPALES
Llamados también mayores y oficiales, son los libros que deben llevar
obligatoriamente los comerciantes, y en los que registran en forma sintética
las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso no superior a un
mes.
Es obligación para los comerciantes llevar los siguientes libros:
 Libro de inventarios y balances
 Libro diario
 Libro mayor y balances
 Libro de actas y juntas de socios
 Libro de acciones o de registro de socios

8. Libro de Inventarios y Balances
El artículo 52 del Código de Comercio estipula que al iniciar sus actividades
comerciales y, por lo menos una vez al año, todo comerciante elaborará un
inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y
completa la situación de su patrimonio.
En este libro se refleja la ecuación patrimonial; por ello, las cuentas se
presentan por grupos, así: primero las cuentas del activo, luego las del
pasivo y por último las cuentas del patrimonio. Si se desconoce el
patrimonio, este valor se obtiene al aplicar la ecuación patrimonial.
Patrimonio = Activo - Pasivo

9. LIBRO DE INVENTARIOS Y
BALANCESCANTIDAD CUENTAS Y DETALLES VALOR
UNITARIO
VALOR PARCIAL VALOR TOTAL
Activo
Caja 18.000.000
Caja general saldo según aportes de
socios
18.000.000
Equipo de Computación y 5.000.000
2 Computadores hp 2.500.000 5.000.000
Total activo 23.000.000
Pasivo 0
Patrimonio
Aportes sociales 23.000.000
Alith Torres Luna 18.000.000
Lian Cuadrado 5.000.000
Total pasivo y patrimonio 23.000.000

10. LIBRO DIARIO COLUMNARIO
Es un libro principal en el que se registra en
orden cronológico cada comprobante
elaborado por la empresa durante un mes.
Con el fin de obtener el movimiento mensual
de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan
los registros débitos y créditos, información
necesaria que se traslada al libro mayor en la
columna de movimiento mensual.

11. LIBRO DIARIO COLUMNARIO
fecha Detalle 1105 1435 4135 cuentas varias
debe haber debe habe debe haber cuenta
s
debe haber
15-03-
16
Comprobante
de apertura
18.000.00
0
1528 5.000.000
Comprobante
de apertura
3115 23.000.00
sumas 18.000.00
0
5.000.000 23.000.00
15-14-16 Comprobante
N ° 02
7.070.000 17.500.00
0
12.000.00
0
9.870.000 1110 17.500.000 10.000.000
Comprobante
N ° 02
1305 2.800.000
Comprobante
N ° 02
2205 2.000.000
sumas 7.070.000 17.500.00
0
12.000.00
0
9.870.000 20.300.00 12.000.000

12. LIBRO MAYOR Y BALANCES
Es un libro principal en el que los
comerciantes deben registrar en
movimiento mensual de las cuentas de
forma sintética; la información se toma del
libro diario columnario y se detalla
analíticamente en los libros auxiliares.

13. LIBRO MAYOR Y BALANCES
CÓDIG
O
NOMBRES DE LAS CUENTAS SALDOS
ANTERIORES
MOVIMIENTO SALDOS
Debito Crédito Debito Crédito Debito Crédito
1105 Caja 18.000.000 17.500.000 7.070.000 7.570.000
1110 Bancos 17.500.000 10.000.000 7.500.000
1305 clientes 2.800.000 2.800.000
1435 Mercancías no fabricadas por la 12.000.000 12.000.000
1528 Equipo de computación y comunicación 5.000.000 5.000.000
2205 Nacionales 2.000.000 2.000.00
0
3115 Aportes Sociales 23.000.000 23.000.0
00
4135 Comercio al por mayor y al por menor 9.870.000 9.870.00
0
sumas 23.000.000 23.000.000 39.370.000 39370.000 34.870.000 34.870.0
00

14. LIBRO DE ACTAS Y REGISTRO DE
SOCIOS
“Las sociedades llevará un libro, debidamente registrado, en el que se
anotaran, en orden cronológico, las actas de las reuniones de la asamblea o
de las juntas de socios. Estas serán fijadas por el presidente o quien haga sus
veces y el secretario de la asamblea o junta de socios.
Así mismo, las sociedades por acciones tendrán un libro debidamente
registrado para inscribir las acciones; en él se anotarán también los títulos
expedidos, con indicación y su número y fecha de inscripción; la enajenación
o traspaso de acciones, embargos y demandas judiciales que se relacionen
con ellas, las prendas y demás gravámenes o limitaciones de dominio, si
fueren nominativas”.

15. EVALUACIÓN
 Elabore un mapa conceptual de los libros
principales de contabilidad.
Compete
 Los libros de contabilidad se clasifican en _________ y _________
 Se consideran libros principales u obligatorio, el libro de _________ y
__________ , el ____________ _____________ , el _____________ y
_______________ y el libro de _________