El documento describe los diferentes tipos de organigramas, incluyendo su clasificación por finalidad, ámbito, contenido y presentación. Un organigrama representa gráficamente la estructura de una organización mostrando las funciones, relaciones, niveles jerárquicos y canales de comunicación. Puede clasificarse como informativo, analítico o de planificación, abarcando un área general o específica de la organización e incluyendo detalles funcionales o integrales sobre puestos. La presentación puede ser vertical, horizontal o de bloque mixto

1. LOS ORGANIGRAMAS
UNIVERSIDAD CENTRAL DEL ECUADOR
FACULTAD DE FILOSOFÍA Y LETRAS DE LA
EDUCACIÓN
COMERCIO Y ADMINISTRACIÓN
ESTEFANIA CAISATOA
5TO SEMESTRE A

2. LOS ORGANIGRAMAS
Es la representación grafica de
la estructura de una empresa
u organización
refleja en forma
esquemática, la posición de las
diferentes áreas o
departamentos que la
integran, tomando en cuenta
los niveles jerárquicos, las
líneas de autoridad y asesoría
Es la gráfica que muestra la
estructura orgánica interna
de la organización formal
de una empresa, sus
relaciones, sus niveles de
jerarquía
es un modelo
simplificado de la
estructura. No es una
representación de la
realidad y por lo tanto
tiene limitaciones.

3. Un
organigrama
representa
Los aspectos
más
importantes de
la organización
Las funciones
Las relaciones
entre las
unidades
estructurales
Los puestos de
mayor y aun los
de menor
importancia
Las
comunicaciones
y sus vías
Las vías de
supervisión
Los niveles y los
estratos
jerárquicos
Los niveles de
autoridad y su
relatividad
dentro de la
organización
Las unidades de
categoría
especial.

4. Funciones
Para el área de administración de personal
El analista de personal requiere de este instrumento para los estudios de descripción y análisis de
cargos, los planes de administración de sueldos y salarios y en general como elemento de apoyo
Para el área de organización y sistema
Sirve para reflejar la estructura así como velar por su permanente revisión y actualización, la cual se
da a conocer a toda la compañía a través de los manuales de organización.
Para la ciencia de la administración
Sirve de asistencia y orientación de todas las unidades administrativas de la empresa al reflejar la
estructura organizativa y sus características gráficas y actualizaciones

5. Y EN FORMA
GENERAL SIRVE
PARA:
Descubrir y eliminar defectos o fallas de organización.
Comunicar la estructura organizativa.
Reflejar los cambios organizativos.

6. Ventajas de los
Organigramas
Puede apreciarse a simple vista la estructura general y
las relaciones de trabajo en la compañía, mejor de lo
que podría hacerse por medio de una larga
descripción.
Muestra quién depende de quién
Indica alguna de las peculiaridades importantes de la
estructura de una compañía, sus puntos fuertes y
débiles.
Sirve como historia de los cambios, instrumentos de
enseñanza y medio de información al público acerca de
las relaciones de trabajo de la compañía.
Son apropiados para lograr que los principios de la
organización operen.
Indica a los administradores y al personal nuevo la
forma como se integran a la organización.

7. Desventajas de los
organigramas
No obstante las múltiples ventajas
que ofrece el uso de los
organigramas, no se deben pasar
por alto sus principales defectos
Ellos muestran solamente las relaciones formales de
autoridad dejando por fuera muchas relaciones
informales significativas y las relaciones de información
No señalan el grado de autoridad
disponible a distintos niveles

8. CLASIFICACIÓN
DE LOS
ORGANIGRAMAS
Por su
finalidad
Por su
ámbito
Por su
contenido
Por su
presentación
o disposición
gráfica

9. Por su finalidad
Informativo
Con el
objetivo de ser
puestos a
disposición del
publico
Se diseña
Analítico
El análisis de
determinar los
aspectos de
comportamiento
La ventaja de la
visión global
Tiene por finalidad
Permitiendo
El
funcionamiento
planificado
informal
Representa
El
funcionamient
o planificado
Que cuenta con
un instrumento
Escrito para su
aprobación
Que no cuenta con
un instrumento
formal
Representa
Escrito para su
aprobación

10. POR SU ÁMBITO
Contienen información representativa de una
organización hasta determinado nivel jerárquico, según
su magnitud y características
GENERALES

12. ESPECÍFICOS
Muestran en forma particular la estructura de un
área de la organización.
EJEMPLO

14. POR SU CONTENIDO
Este grupo se divide en tres tipos de organigramas
INTEGRALES
Son representaciones de todas las unidades administrativas de una
organización y sus relaciones de jerarquía o dependencia

15. FUNCIONALES
es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la
organización en forma general.

16. Indican las necesidades en cuanto a puestos y el número de
plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada

17. POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA
Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas
VERTICALES
Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada.

18. HORIZONTALES
Despliegan las unidades de izquierda a derecha y
colocan al titular en el extremo izquierdo

19. MIXTOS DE BLOQUE
Este tipo de organigrama
utiliza combinaciones
verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de
graficación.
Son una variante de los
verticales y tienen la
particularidad de integrar un
mayor número de unidades en
espacios más reducidos