Este documento habla sobre la planificación de proyectos. Explica que la planificación de proyectos implica programar las actividades y gestionar los recursos para cumplir con los objetivos de costo y plazos. También menciona que las herramientas comunes para la planificación incluyen tablas con fechas de inicio y finalización de actividades y diagramas de Gantt.

1. UNIVERSIDAD REGIONAL AUTONOMA DE LOS ANDES
EXTENSIÓN SANTO DOMINGO
FACULTAD: SISTEMAS MERCANTILES
CARRERA: SISTEMAS
MODULO: DESARROLLO DE PROYECTOS INFORMATICOS
TEMA:
LOS PROYECTOS EN LA PLANIFICACIÓN DEL DESARROLLO

2. ¿Qué se entiende por planificación
de proyectos?
Todo proyecto conlleva la realización de una serie de
actividades para su desarrollo.
La distribución en el tiempo de dichas actividades y la
consideración de los recursos necesarios son las funciones a
desarrollar en la planificación de proyectos.
El objetivo de la planificación de proyectos es obtener una
distribución de las actividades en el tiempo y una utilización de
los recursos que minimice el coste del proyecto cumpliendo con
los condicionantes exigidos de: plazo de ejecución, tecnología a
utilizar, recursos disponibles, nivel máximo de ocupación de
dichos recursos, etc.

3. Por tanto la planificación de proyectos es una programación de
actividades y una gestión de recursos para obtener un objetivo
de coste cumpliendo con los condicionantes exigidos por nuestro
cliente.

4. Herramientas de
planificación de proyectos
La programación de actividades debe aportar al
director de proyecto un calendario de ejecución del
proyecto donde se refleje la fecha de inicio y
finalización de las distintas actividades en que se ha
descompuesto el proyecto.
Para poder definir dicho calendario se hace
necesario conocer la duración de cada actividad y
su orden, así como la fecha de inicio del proyecto.

5. De esta forma podremos crear
la siguiente tabla:
•
Fecha de inicio del proyecto 0.
•
Para empezar D tienen que acabar B y C. B es la que más tarde acaba,
por tanto, el inicio de D será 8.
•
F y G no empezaran hasta que no acabe E, por tanto su inicio será 19.
•
Fecha final del proyecto 37.

6. • La información contenida en esta tabla puede
representarse
gráficamente
en
un
diagrama
llamado "Diagrama de Gantt", que es la herramienta
gráfica tradicionalmente utilizada en la programación de
proyectos y todavía hoy elemento indispensable para la
transmisión de información en dicho campo.
• Una
de
las
deficiencias
básicas
de
dicho
diagrama estriba en que en aquellos proyectos de larga
duración, sometidos a incidencias y modificaciones, el
diagrama de Gantt construido en un cierto momento
deja rápidamente de ajustarse a la realidad hasta tal
punto que pierde su utilidad. Se precisa la confección de
un nuevo diagrama actualizado, y su construcción exige
casi tanto trabajo como costó el diagrama inicial. Este
problema hoy día se solventa con el uso del ordenador.