M3 02-trabajando con microsoft word

Departamento de Informática
Curso: Operador de informática para
administración y gestión
Unidad 2:
Módulo 3
TRABAJANDO CON
MICROSOFT
WORD 2019
Hola. Soy Ricardo Blanco y voy a desarrollar la Unidad 2 denominada
Trabajando con Microsoft Word 2019 correspondiente al Módulo 3 del curso
Operador de informática para administración y gestión.
1

Índice de contenido
2
M3 U2 - Departamento de Informática
Márgenes del documento
Orientación y Tamaño de página
Columnas
Alineaciones de texto
Sangrías de párrafo
Viñetas
Numeración
Bordes de página
3
4
5
6
7
8
9
10
Búsqueda en documento
Ordenar datos
Espaciado entre líneas y párrafos
Abrir un documento existente
Guardar un documento nuevo
Imprimir un documento
Exportar documento a PDF
Proteger un documento
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17
18
Los contenidos a desarrollar en esta segunda parte son:
2

Márgenes del documento
3
Esta opción permite
establecer los
márgenes que se
necesitan en forma
personalizada
ingresando el valor
individual de cada
uno. Además,
permite cambiar la
orientación de la
página.
El margen es el espacio entre el borde de la página y el área de texto. Al hacer clic en el botón
márgenes aparece una lista con diferentes valores en donde Normal es el margen por defecto.
Para establecer valores específicos está la opción Márgenes personalizados.
El margen es el espacio entre el borde de la página y el área de texto.
Al hacer clic en el botón márgenes aparece una lista con diferentes valores en
donde Normal es el margen por defecto. Para establecer valores específicos
está la opción Márgenes personalizados.
En la imagen izquierda se observa la secuencia a seguir para seleccionar un
margen preestablecido.
Si hace clic en la ultima opción llamada márgenes personalizados, aparece la
pantalla de la imagen derecha.
Esta opción permite establecer los márgenes que se necesitan en forma
personalizada ingresando el valor individual de cada uno expresado en
centímetros. Además, permite cambiar la orientación de la página.
3

Orientación y tamaño de página
4
Al instalar Word el tamaño de
papel por defecto es A4 y la
lista de tipos y tamaños
depende de la impresora
predeterminada que tenga
instalada. En el mercado local
los tamaños de papel más
conocidos son Carta, A4 y
Oficio o Legal. Otro aspecto es
el gramaje de las hojas que van
desde los 70 a los 120 gramos,
pero consulte el manual de la
impresora antes de imprimir.
La orientación de la página
permite cambiar la posición
de la hoja. Por defecto la
orientación es vertical pero
se puede cambiar fácilmente
por horizontal.
La orientación de la página permite cambiar la posición de la hoja. Por defecto
la orientación es vertical pero se puede cambiar fácilmente por horizontal. En
la primer imagen se observan las opciones del botón orientación.
En la segunda imagen se observa los tamaños de papel predeterminados al
hacer clic en el botón tamaño de la pestaña disposición.
Al instalar Word el tamaño de papel por defecto es A4 y la lista de tipos y
tamaños depende de la impresora predeterminada que tenga instalada.
En el mercado local los tamaños de papel más conocidos son Carta, A4 y
Oficio o Legal.
Otro aspecto es el gramaje de las hojas que van desde los 70 a los 120
gramos, pero consulte el manual de la impresora antes de imprimir.
4

Columnas
5
Escribir a texto corrido es
muy práctico en
documentos estándares,
como un correo
electrónico, una carta, o un
trabajo escolar o
profesional.
Pero a nivel periodístico, el
uso de dos o más columnas
en un documento de
Word es una opción muy
utilizada en revistas o
periódicos en papel, y
también se emplea en
proyectos académicos y
textos legales.
En caso que desee un
formato de columnas
más específico, siga
estos pasos:
1. Clic en opción Más
columnas…
2. Establecer los
valores deseados
como ancho de
columnas, tamaño
del espacio entre
columnas, línea de
separación, etc
3. Clic en botón
Aceptar
Para aplicar columnas a un texto se puede seguir estos pasos:
1. Seleccione el texto al que aplicará columnas
2. Clic en pestaña Disposición
3. Clic en botón Columnas
4. Seleccione el formato de columnas deseado (por ejemplo 3)
Escribir a texto corrido es muy práctico en documentos estándares, como un
correo electrónico, una carta, o un trabajo escolar o profesional.
Pero a nivel periodístico, el uso de dos o más columnas en un documento
de Word es una opción muy utilizada en revistas o periódicos en papel, y
también se emplea en proyectos académicos y textos legales.
Para aplicar columnas a un texto se puede seguir estos pasos:
1. Seleccione el texto al que aplicará columnas
2. Clic en pestaña Disposición
3. Clic en botón Columnas
4. Seleccione el formato de columnas deseado (por ejemplo 3)
En caso que desee un formato de columnas más específico, siga estos pasos:
1. Clic en opción Más columnas…
2. Establecer los valores deseados como ancho de columnas, tamaño del
espacio entre columnas, línea de separación, etc
3. Clic en botón Aceptar
5

Alineaciones de texto
6
La alineación del texto
es un atributo de
formato de párrafo que
determina la apariencia
del texto de un párrafo
completo. Estas
opciones están en el
menú Inicio, en donde la
alineación por defecto
es la izquierda, pero
Word posee otras tres
para que el texto se
ajuste a las
necesidades del
usuario.
La alineación del texto es un atributo de formato de párrafo que determina
la apariencia del texto de un párrafo completo.
Estas opciones están en el menú Inicio, en donde la alineación por defecto es
la izquierda, pero Word posee otras tres para que el texto se ajuste a las
necesidades del usuario.
En la imagen se observan las cuatro alineaciones de texto disponibles en
Word izquierda, centrada, derecha y justificada en donde las líneas de color
rojo representan los ejes de alineación respecto a los márgenes izquierdo y
derecho.
6

Sangrías de párrafo
7
Las sangrías permiten modificar la posición de zonas específicas
de los párrafos de texto, para trasladarlos a un lugar diferente del
margen normal de la pagina. En Word se pueden utilizar cuatro
tipos de sangrías, tres de ellas se aplican sobre el lado
“izquierdo” del párrafo, y una sobre el lado "derecho". Los
controles para utilizar las sangrías se encuentran en la Regla
horizontal superior y para utilizarlos se debe seleccionar el texto,
luego hacer clic con el puntero del mouse y por último arrastrar
el control hasta la posición deseada.
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4
Las sangrías permiten modificar la posición de zonas específicas de los
párrafos de texto, para trasladarlos a un lugar diferente del margen normal de
la pagina.
En Word se pueden utilizar cuatro tipos de sangrías, tres de ellas se aplican
sobre el lado “izquierdo” del párrafo, y una sobre el lado "derecho".
Los controles para utilizar las sangrías se encuentran en la Regla horizontal
superior y para utilizarlos se debe seleccionar el texto, luego hacer clic con
el puntero del mouse y por último arrastrar el control hasta la posición
deseada.
En las imágenes inferiores se observa el formato que adopta el texto con las
cuatro sangrías de párrafo señaladas en la imagen superior derecha.
7

Viñetas
8
Las viñetas son un
instrumento gráfico
que ayudan a elaborar
listas con las que se
puede resaltar un
párrafo, a la vez que
lo hacemos más
atractivo visualmente.
Su diseño vertical
resulta muy útil pero
deben emplearse con
moderación; si
llenamos la pantalla
con viñetas, estas
perderán su eficacia.
1. Seleccione la lista de
párrafos
2. Clic a desplegar viñetas
3. Clic a un símbolo
4. Para buscar otro
símbolo, clic en Definir
nueva viñeta
5. En la ventana Definir,
clic en botón Símbolo…
6. En la ventana Símbolo,
elija la librería
Webdings, Windings o
sus variables
7. Clic sobre algún
símbolo
8. Clic en Aceptar y
nuevamente clic en
Aceptar.
Las viñetas son un instrumento gráfico que ayudan a elaborar listas con las
que se puede resaltar un párrafo, a la vez que lo hacemos más atractivo
visualmente.
Su diseño vertical resulta muy útil pero deben emplearse con moderación; si
llenamos la pantalla con viñetas, estas perderán su eficacia.
Para crear una lista de párrafos con viñetas, se pueden seguir estos pasos:
1. Seleccione la lista de párrafos
2. Clic a desplegar viñetas
3. Clic a un símbolo
4. Para buscar otro símbolo, clic en Definir nueva viñeta
5. En la ventana Definir, clic en botón Símbolo…
6. En la ventana Símbolo, elija la librería Webdings, Windings o sus
variables
7. Clic sobre algún símbolo
8. Clic en Aceptar y nuevamente clic en Aceptar.
8

Numeración
9
La herramienta
Numeración permite
numerar de forma
automática párrafos
de texto. La
numeración se
puede establecer
con números, letras
o números romanos.
Word posee una
biblioteca de estilos
predefinidos que se
adaptan a cualquier
necesidad.
1. Seleccione la lista
de párrafos
2. Clic a desplegar
numeración
3. Clic a un estilo de
numeración
4. Para buscar otro
estilo, clic en Definir
nuevo formato
5. En la ventana Definir,
clic en botón
desplegar estilos
6. Clic en el estilo
elegido
7. Clic en botón
Aceptar
La herramienta Numeración permite numerar de forma automática párrafos
de texto.
La numeración se puede establecer con números, letras o números romanos.
Word posee una biblioteca de estilos predefinidos que se adaptan a cualquier
necesidad.
En las imágenes se observa la secuencia para aplicar números a párrafos y
para ello:
1. Seleccione la lista de párrafos
2. Clic a desplegar numeración
3. Clic a un estilo de numeración
4. Para buscar otro estilo, clic en Definir nuevo formato
5. En la ventana Definir, clic en botón desplegar estilos
6. Clic en el estilo elegido
9

Bordes de página
10
Word incluye una serie
de bordes predefinidos
para aplicarlos
alrededor de las
páginas del
documento. El efecto
que se logra es muy
decorativo, ideal para
carátulas o diplomas.
Los bordes disponibles
satisfacen la mayor
cantidad de
necesidades pero
también se pueden
descargar otros
diseños de Internet.
Para aplicar bordes a
páginas de un documento se
siguen los siguientes pasos:
1. Clic en pestaña Diseño
2. Clic en botón Bordes de
página
3. En ventana bordes y
sombreado, seleccione
un valor
4. Seleccione un estilo de
borde
5. Elija un color de borde
6. Elija un Ancho de borde
7. Elija en aplicar a, por
ejemplo si el borde será
para todo el documento o
solo primera página
Word incluye una serie de bordes predefinidos para aplicarlos alrededor de las
páginas del documento.
El efecto que se logra es muy decorativo, ideal para carátulas o diplomas. Los
bordes disponibles satisfacen la mayor cantidad de necesidades pero también
se pueden descargar otros diseños de Internet.
Para aplicar bordes a páginas de un documento se siguen los siguientes
pasos:
2. Clic en botón Bordes de página
3. En ventana bordes y sombreado, seleccione un valor
4. Seleccione un estilo de borde
5. Elija un color de borde
6. Elija un Ancho de borde
7. Elija en aplicar a, por ejemplo si el borde será para todo el documento o
solo primera página
10

Búsqueda en documento
11
En muchas
ocasiones, es posible
que se edite un
documento muy largo.
Y puede que sea
necesario buscar una
palabra o frase en
concreto, porque está
mal escrita o porque
se necesita ubicarla
en el texto. En dicho
caso, se debe usar el
buscador que viene
integrado en el editor.
En muchas ocasiones, es posible que se edite un documento muy largo.
Y puede que sea necesario buscar una palabra o frase en concreto, porque
está mal escrita o porque se necesita ubicarla en el texto. En dicho caso, se
debe usar el buscador que viene integrado en el editor.
En las imágenes se observa la secuencia para realizar búsqueda de palabras
o frases dentro de un documento. Para ello debe seguir los siguientes pasos:
1. Clic en pestaña Inicio
2. Clic en botón buscar
3. En el panel navegación, escribir lo que desea buscar, por ejemplo central
quesera
4. En la lista de resultados, aparece la cantidad de ocurrencias. Al hacer clic
en alguno de ellas aparece en la hoja de la pantalla el texto que la contiene
resaltado con color amarillo oscuro
5. Al finalizar la búsqueda puede cerrar el panel de navegación.
11

Ordenar datos
12
Para ordenar los datos se
siguen los siguientes pasos:
1. Selecciona los datos
3. Clic en botón Ordenar
4. En ventana Ordenar texto,
seleccione en ordenar por
la opción
a. Campo 1 para
ordenar por deudor
b. Campo 2 para
ordenar por importe
c. Campo 3 para
ordenar por
vencimiento
5. Seleccione el orden
ascendente o descendente
Una función no
demasiado
conocida en Word
es la posibilidad de
ordenar palabras
alfabéticamente.
Aunque son tareas
más propias de
Excel, también se
puede usar
para ordenar por
fechas o datos
numéricos.
a
b
c
Una función no demasiado conocida en Word es la posibilidad de ordenar
palabras alfabéticamente.
Aunque son tareas más propias de Excel, también se puede usar
para ordenar por fechas o datos numéricos.
En las imágenes se observa la secuencia de pasos que se pueden seguir para
ordenar un conjunto de datos como el de la primera imagen.
Para ordenar los datos se siguen los siguientes pasos:
1. Selecciona los datos
3. Clic en botón Ordenar
4. En ventana Ordenar texto, seleccione en ordenar por la opción
a. Campo 1 para ordenar por deudor
b. Campo 2 para ordenar por importe
c. Campo 3 para ordenar por vencimiento
5. Seleccione el orden ascendente o descendente
12

Espaciado entre líneas y párrafos
13
Cuando se edita un
documento, Word posee
dos espaciados para
formatear el texto:
✓ espacio entre líneas o
interlineado: es la
distancia entre líneas de
un mismo párrafo
✓ espacio anterior y
posterior: es el espacio
entre un párrafo y otro.
En un documento nuevo de
Word 2019, por defecto el
interlineado es múltiple de
1,08 y el espaciado
posterior de 8 puntos.
Cuando se edita un documento, Word posee dos espaciados para formatear
el texto:
✓ espacio entre líneas o interlineado: es la distancia entre líneas de un
mismo párrafo
✓ espacio anterior y posterior: es el espacio entre un párrafo y otro.
En un documento nuevo de Word 2019, por defecto el interlineado es
múltiple de 1,08 y el espaciado posterior de 8 puntos.
En las imágenes se observa la secuencia de pasos a seguir para modificar el
espaciado del texto de la primer imagen.
Para modificar el aspecto de los párrafos, tanto en interlineado como en
espaciado, siga los siguiente pasos:
1. Seleccionar el texto
3. Clic en botón espaciado entre párrafos
4. Seleccionar con un clic alguna de las opciones de espaciado indicados en
el recuadro
Si solo pretende modificar el interlineado siga los siguientes pasos:
13

1. Seleccionar el texto
3. Clic en botón espaciado entre líneas
4. Clic en algún valor de espaciado
5. Si quiere realizar más ajustes sobre el texto, haga clic en opciones de
interlineado
6. En la ventana párrafo, modifique los valores necesarios
7. Clic en botón aceptar
13

Abrir un documento existente
14
En Word 2019, una forma de abrir un documento guardado en alguna unidad de
almacenamiento es usando el comando Abrir desde la pestaña Archivo. Luego, con el botón
examinar se localiza el documento en donde esta guardado.
Otra forma muy utilizada por los usuarios para abrir un documento es utilizar el explorador
de archivos haciendo doble clic sobre el documento a abrir.
En Word 2019, una forma de abrir un documento guardado en alguna
unidad de almacenamiento es usando el comando Abrir desde la pestaña
Archivo. Luego, con el botón examinar se localiza el documento en donde
esta guardado.
Otra forma muy utilizada por los usuarios para abrir un documento es utilizar
el explorador de archivos haciendo doble clic sobre el documento a abrir.
En las imágenes se observa la secuencia a seguir para abrir un documento
existente.
14

Guardar un documento nuevo
15
En Word 2019 los documentos se pueden guardar en los dispositivos de almacenamiento
locales, como también en la nube a través de OneDrive. Cuando se crea un documento
nuevo, Word le asigna el nombre genérico Documento1 y hay que usar el comando Guardar
para poder mantener los cambios realizados. En este caso, se debe especificar la carpeta
donde se guardará el documento y el nombre que se aginará al archivo.
Cuando se trabaja
sobre un documento
creado anteriormente,
el comando Guardar
almacena el
documento completo
con el mismo nombre y
en la misma ubicación
donde fue abierto.
En Word 2019 los documentos se pueden guardar en los dispositivos de
almacenamiento locales, como también en la nube a través de OneDrive.
Cuando se crea un documento nuevo, Word le asigna el nombre genérico
Documento1 y hay que usar el comando Guardar para poder mantener los
cambios realizados.
En este caso, se debe especificar la carpeta donde se guardará el documento
y el nombre que se aginará al archivo.
En las imágenes se observa la secuencia a seguir para guardar un documento
nuevo
Cuando se trabaja sobre un documento creado anteriormente, el comando
Guardar almacena el documento completo con el mismo nombre y en la
misma ubicación donde fue abierto.
15

Imprimir un documento
16
1. Nombre del documento a
imprimir
2. Cantidad de copias a
imprimir
3. Botón de Imprimir
4. Impresora
predeterminada
5. Rango a imprimir (todas,
pares, impares, etc)
6. Páginas a imprimir (3;4-
7;1,3,7; etc)
7. Página actual y cantidad
de páginas
8. Herramienta zoom
9. Vista preliminar
3
2
1
4
5
9
7 8
6
Después de escribir el documento, de aplicarle formato, de haber configurado
la página, de revisarlo en la vista preliminar y haber realizado los cambios;
probablemente lo que desea ahora es ver su documento en papel.
Precisamente, imprimir se refiere a obtener una copia en papel del documento
electrónico.
Antes de imprimir, tome en cuenta que si al documento se le ha aplicado un
color distinto del negro o grises, necesitará una impresora que imprima a
colores; de lo contrario, el color en el documento se imprimirá en diferentes
tonalidades de gris.
1. Nombre del documento a imprimir
2. Cantidad de copias a imprimir
3. Botón de Imprimir
4. Impresora predeterminada
5. Rango a imprimir (todas, pares, impares, etc)
6. Páginas a imprimir (3;4-7;1,3,7; etc)
7. Página actual y cantidad de páginas
8. Herramienta zoom
16

Exportar un documento a PDF
17
1. Carpeta donde se
guarda el PDF
2. Nombre del
documento PDF
3. Si la casilla está
marcada, abre el
PDF al guardarlo
4. Tamaño del PDF
(estándar o mínimo)
5. Opciones de
conversión (rango
de páginas,
contraseña)
6. Convierte el
documento a PDF
1
2
3 4
5
6
Para exportar un documento de Word a PDF se debe seguir los siguientes
pasos, tal como se indica en la imagen:
1. Carpeta donde se guarda el PDF
2. Nombre del documento PDF
3. Si la casilla está marcada, abre el PDF al guardarlo
4. Tamaño del PDF (estándar o mínimo)
5. Opciones de conversión (rango de páginas, contraseña)
6. Convierte el documento a PDF
17

Proteger un documento con contraseña
18
Una manera de proteger un documento es asignar una contraseña,
compuesta por cualquier combinación de números y letras mayúsculas o
minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales, para que sólo
los que la conozcan puedan abrirlo. Una cosa es importante: no existe
ningún modo de recuperar una contraseña si la olvidas. Asegúrate de
elegir una contraseña que no vas a olvidar o anótala en un lugar seguro.
Para abrir un documento con contraseña:
1. Clic en menú Archivo, clic en Información
2. Clic en Proteger documento
3. Clic en Cifrar con contraseña
4. Escribir contraseña y luego repetir contraseña
5. Clic en Guardar documento
Cuando se abre el
documento, Word
solicita el ingreso de
la contraseña para
poder abrirlo.
Una manera de proteger un documento es asignar una contraseña,
compuesta por cualquier combinación de números y letras mayúsculas o
minúsculas, así como de caracteres de teclado especiales, para que sólo los
que la conozcan puedan abrirlo.
Una cosa es importante: no existe ningún modo de recuperar una
contraseña si la olvidas.
Asegúrate de elegir una contraseña que no vas a olvidar o anótala en un lugar
seguro.
Para abrir un documento con contraseña:
1. Clic en menú Archivo, clic en Información
2. Clic en Proteger documento
3. Clic en Cifrar con contraseña
4. Escribir contraseña y luego repetir contraseña
5. Clic en Guardar documento
18

PROVINCIA DEL CHACO
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA, CIENCIA Y TECNOLOGÍA
Dirección de Enseñanza Técnica
Escuela de Formación Profesional Nº 7
19
Av. Castelli Nº 1.150 – 3500 Resistencia (CHACO) – Tel.: (0362) 4478451
Email: efp7.info@gmail.com
Sitios de consulta:
https://computerhoy.com/
https://www.tecnologia-informatica.com/
https://www.informatica-hoy.com.ar/
https://www.softzone.es/
Edición y locución a
cargo de Ricardo
Marcelo Blanco,
docente del curso
Operador de
informática para
administración y
gestión.
Con esto llega a su fin la segunda parte del módulo 3 denominada Trabajando
con Microsoft Word 2019. Pueden investigar nuestros sitios de consulta para
ampliar, profundizar y obtener más información. Muchas gracias
19

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