Manual de Organizacion de La Alcaldia Sucre

República
Bolivariana
de Venezuela.
EstadoBolivariano
de Miranda.
Municipio
Sucre.
CarlosOcariz.
AlcaldedelMunicipio
Sucre.
Año 201"de lndependencia
y 153"de la Federación.
ResoluciónN"027-l
8-07
-2012.
En ejercicio
de las atribuciones
que le confiere
el artículos
54 numeral5, artículo
88
numerales
I y 3 de la LeyOrgánica
delPoderPublico
Municipal,
publicada
en Gaceta
Oficial
Extraordinaria
N' 6015de fecha28 de diciembre
de 2010,en concordancia
con
fo dispuestoen el artículo37 de la Ley Orgánicade la ContraloríaGeneralde la
República
y del SistemaNacionalde ControlFiscal,publicadaen GacetaOficialN"
6.013Extraordinario
de fecha23 de diciembre
de 2010,artículo
12de la LeyOrgánica
de la Adminístración
Pública.
GacetaOficialN" 5.890Extraordinario
de fecha31 de
julio de 2008 y artículo30 de la Ley Orgánica
de Procedimientos
Administrativos,
publicada
en la GacetaOficial
No2.818Extraordinaria
de 1odejuliode 1981.
CONSIDERANDO
Que de conformidad con los principios de economía, celeridad, simplicidad
administrativa,
eficacia,objetividad,
honestidad,
transparencia,
buenafe y confianza,
como lo estableceel artículo141de la Constitución
de la RepúblicaBolivariana
de
Venezuela
(CRBV);en concordancia
conel articulo127de la LeyOrgánicadel Poder
PubficoMunicipal
(LOPPM),de fecha28 de diciembre2010,publicada
en Gaceta
OficialExtraordinario
No6.015;es menester
que la Alcaldíadel Municipio
Sucredel
EstadoBolivariano
de Mirandacontarcon un "Manual
de Organización
" quese refleje
en éstesuestructuraorganzativa
y funcional;
paralograrel cumplimiento
de la misión,
objetivos
y metaspropuestas.
CONSIDERANDO
Quela Leyde ReformaParcialde la LeyOrgánicade la Administración
Financiera
del
SectorPúblico(LOAFSP),publicada
en GacetaOficial N" 39.893de fecha28 de
maÍzode 2012,en su artículo
134establece
que:Corresponde
a la máxima
autoridad
de cadaorganismo
o entidadla responsabilidad
de establecer
y mantener
un sistema
de controlinternoadecuadoa la naturaleza,
estructura
y fines de la organización.
Dichosistema
incluirá...
El Manualdeorganización...de
cadaenteu órgano...
CONSIDERANDO
Que es necesario
adoptarmedidasdecisívas
dirigidas
a atendercon estándares
de
eficiencia
y calidadde gestiónla actividadrealizadapor esta Alcaldía,cuyofin es la

satisfacción
de las necesidades
de los ciudadanos
del Municipio
Sucredel Estado
Bolivariano
de Miranda.
CONSIDERANDO
Que a los efectoslegalesel Municipio
Sucredel EstadoBolivariano
de Miranda
ejercerá
suscompetencias
mediante
el instrumento
jurídico
denominado
resolución,
el
cuales un actoadministrativo
de efectoparticular,
dictadoporel ciudadano
Alcaldey
demásFuncionarios
Competentes.
CONSIDERANDO
Que el EjecutivoMunicipalmedianteresolución
del Despachoa que corresponda
la
Materia de cada documento,podrá dar carácteroficial a las edicionesde las
resoluciones
u otrosinstrumentos
jurídicosMunicipales.
CONSIDERANDO
Que los actos oficiales municipalesque aparezcanen una edicón oficial Municipal
realizadaconformeal considerandoanterior,tendráncaráctery fuerzade Documento
Publico
Municipal.
RESUELVE
Primero: Dictar la primera versión en orQinal del Manual de Organizacftlnde la
Alcaldíadel MunicipioSucre del Estado Bolivarianode Miranda, contentivode los
objetivos,organigramas
y funcionesde cadadireccióny dependenciasadministrativas
adscritas.
Segundo:Lasdependencias
administrativas
y/o funcionarios
que integranla Alcaldía
del Municipio
de Miranda,
deberáncumplirlosobjetivos,
y funciones
descritas
en el Manualde Organización.
Tercero: Las modificacionesque pudiesenexistir en la estructuraorganizativa
(creación,eliminación,fusión y cambio de la denominaciónde las dependencias
administrativas)
deberánser autorizadas
porla Dirección
de Planificación,
Desarrollo
y
Presupuesto
de la Alcaldíadel Municipio
de Miranda,
a
travésde su División
de Organización
y Sistemas.

Cuarto:EsteManual
deOrganizaciín
solopodrásermodificado
y/oactualizado
porla
Dirección
de Planificación
y Presupuesto
a travésde su División
de Organizackln
y
Sistemas.
euinto: Quedaencargada
de ejecutary velarpor el cumplimiento
de la presente
resolución,
laDirección
Generaly
demás
Directores
delaAlcaldfa
delMunicipio
Sucre
delEstado
Bolivariano
deMiranda.
Sexto:Comunfquese
y edftesea todaslas Direcciones
de la Alcaldfa
dcl MuniclF¡io
Sucredd Estdo Bolivariano
deMiranda.
Dada,firmaday selladaen el Despacho
delAlcaldedel Municipio
Sucredel Estado
Bolivariano
de Miranda,
a losdieciocho
(18)dfasdel rnesde Juliode dosmildoce
(20121.
E.OCARIZ
GUERRA
ALCALDE

DOCUMENTO:
MANUAL
DEORGANIZACIÓN
DELA ALCALDIA
DELMUNICIPIO
SUCRE
30t07t2012
VERSIÓN
0
HOJADECONFORMIDAD
ELABORADO
POR:
NOMBRE CARGO FIRMA FECHA
EilenHernández
Analista
deOrganización
y Sistemas
I l*'ft*La "0-lutznlz
Camilo
Mijares
Analista
de Organización
y Sistemas
t 30JUL
?012
Enrrique
Bécerra
Jefe(a)de la Div.de
Organización
y Sistemas
Director
(a)de
Planificación,
Desarrollo
Presupuesto i0 dt ?0u
Director
(a)General

MANUAL DE ORGANIZACIÓN
ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
Abril 2012
Consultoría de Procesos
Consultoría de Procesos

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DE LA ALCALDIA DEL MUNICIPIO SUCRE
Capitulo
I
Paginas
1
VERSIÓN
0
INDICE
INDICE............................................................................................................................................................I
INTRODUCCION...........................................................................................................................................II
OBJETIVO....................................................................................................................................................III
BASE LEGAL............................................................................................................................................... IV
NORMAS GENERALES............................................................................................................................... V
MISIÓN ........................................................................................................................................................ VI
VISIÓN......................................................................................................................................................... VI
VALORES.................................................................................................................................................... VI
Organigrama Estructural General............................................................................................................... VII
Descripción Estructural de las Dependencias Administrativas ................................................................. VIII
ALCALDE.................................................................................................................................................. VIII
Objetivo...................................................................................................................................................... VIII
Funciones .................................................................................................................................................. VIII
Funciones Comunes de las Direcciones ..................................................................................................... IX
DIRECCION DESPACHO ALCALDE.......................................................................................................... X
Objetivo......................................................................................................................................................... X
Organigrama estructural............................................................................................................................... X
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Seguimiento y Control del Despacho del Alcalde.......................................................................3
Objetivo..........................................................................................................................................................3
Funciones ......................................................................................................................................................3
División de Administración ............................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División de Relaciones con la Comunidad ....................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
Oficina de Atención al Ciudadano .................................................................................................................8
Objetivo..........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8
Oficina de Análisis Estratégico......................................................................................................................9
Objetivo..........................................................................................................................................................9
Funciones ......................................................................................................................................................9
Oficina de Protocolo y Eventos ...................................................................................................................10
Objetivo........................................................................................................................................................10
Funciones ....................................................................................................................................................10
Oficina de Asuntos Comunitarios ................................................................................................................11
Objetivo........................................................................................................................................................11
Funciones ....................................................................................................................................................11
Consejo Local de Planificación Pública.......................................................................................................12
Objetivo........................................................................................................................................................12
Funciones ....................................................................................................................................................12
SINDICATURA MUNICIPAL....................................................................................................................... XI
Objetivo........................................................................................................................................................ XI
Organigrama estructural.............................................................................................................................. XI
Funciones .................................................................................................................................................... XI
Unidades de Asuntos Financieros.................................................................................................................3

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
2
VERSIÓN
0
Objetivo..........................................................................................................................................................3
Funciones ......................................................................................................................................................3
Unidad de Asuntos Administrativos y Constitucionales ................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
Unidad de Asuntos Laborales y Funcionariales ............................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
Unidad de Asuntos Contractuales.................................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
AUDITORÍA INTERNA............................................................................................................................... XII
Objetivo....................................................................................................................................................... XII
Organigrama estructural............................................................................................................................. XII
Funciones ................................................................................................................................................... XII
División de Control de Gestión y Auditoria....................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División de Seguimiento y Control Interno ....................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
División de Control de Obras.........................................................................................................................8
Objetivo..........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8
División de Averiguaciones y Responsabilidades Administrativas ...............................................................9
Objetivo..........................................................................................................................................................9
Funciones ......................................................................................................................................................9
DIRECCIÓN GENERAL............................................................................................................................ XIII
Objetivo...................................................................................................................................................... XIII
Organigrama estructural............................................................................................................................ XIII
Funciones .................................................................................................................................................. XIII
Unidad de Estudios Económicos...................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
Unidad de Contrataciones .............................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
Unidad de Programas Especiales .................................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
DIRECCIÓN DE RELACIONES INSTITUCIONALES..............................................................................XIV
Objetivo......................................................................................................................................................XIV
Organigrama estructural............................................................................................................................XIV
Funciones ..................................................................................................................................................XIV
DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS ................................................................................................XV
Objetivo.......................................................................................................................................................XV
Organigrama estructural.............................................................................................................................XV
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Gestión de Administración..........................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
3
VERSIÓN
0
Funciones ......................................................................................................................................................4
Coordinación de Nómina...............................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
Coordinación de Liquidaciones .....................................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
Coordinación de Bienestar Social .................................................................................................................7
Objetivo..........................................................................................................................................................7
Funciones ......................................................................................................................................................7
Coordinación de Beneficios...........................................................................................................................8
Objetivos........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8
División de Gestión de Recursos Humanos..................................................................................................9
Objetivo..........................................................................................................................................................9
Funciones ......................................................................................................................................................9
Coordinación Ingresos y Movimiento de Personal ......................................................................................11
Objetivo........................................................................................................................................................11
Funciones ....................................................................................................................................................11
Coordinación de Capacitación y Desarrollo ................................................................................................12
Objetivo........................................................................................................................................................12
Funciones ....................................................................................................................................................12
Coordinación de Archivo .............................................................................................................................13
Objetivo........................................................................................................................................................13
Funciones ....................................................................................................................................................13
Coordinación de Documentación y Atención al Funcionario.......................................................................14
Objetivo........................................................................................................................................................14
Funciones ....................................................................................................................................................14
Coordinación de Comunicaciones Internas.................................................................................................15
Objetivo........................................................................................................................................................15
Funciones ....................................................................................................................................................15
División de Relaciones Laborales ...............................................................................................................16
Objetivo........................................................................................................................................................16
Funciones ....................................................................................................................................................16
Coordinación Jurídica Laboral.....................................................................................................................17
Objetivo........................................................................................................................................................17
Funciones ....................................................................................................................................................17
Coordinación de Seguridad e Higiene Laboral............................................................................................18
Objetivo........................................................................................................................................................18
Funciones ....................................................................................................................................................18
Coordinación de Relaciones Sindicales ......................................................................................................19
Objetivo........................................................................................................................................................19
Funciones ....................................................................................................................................................19
División de Planificación y Control de Gestión............................................................................................20
Objetivo........................................................................................................................................................20
Funciones ....................................................................................................................................................20
Coordinación Bienes Muebles, Materiales y Suministros ...........................................................................22
Objetivo........................................................................................................................................................22
Funciones ....................................................................................................................................................22
Coordinación de Compensación y Reclasificación .....................................................................................23

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
4
VERSIÓN
0
Objetivo........................................................................................................................................................23
Funciones ....................................................................................................................................................23
Coordinación de Presupuesto y Control de Gestión ...................................................................................24
Objetivo........................................................................................................................................................24
Funciones ....................................................................................................................................................24
Coordinación de Personal de Salud y Hospital Pérez de León ..................................................................25
Objetivo........................................................................................................................................................25
Funciones ....................................................................................................................................................25
Coordinación de Personal de Educación ....................................................................................................26
Objetivo........................................................................................................................................................26
Funciones ....................................................................................................................................................26
Coordinación de Personal de Cultura y Rentas ..........................................................................................27
Objetivo........................................................................................................................................................27
Funciones ....................................................................................................................................................27
Coordinación de Personal de Obras ...........................................................................................................28
Objetivo................................................................................................................................................. XXVIII
Funciones ............................................................................................................................................. XXVIII
DIRECCION DE PLANIFICACION, DESARROLLO Y PRESUPUESTO................................................XVI
Objetivo......................................................................................................................................................XVI
Organigrama estructural............................................................................................................................XVI
Funciones ..................................................................................................................................................XVI
División de Formulación y Control Presupuestario .......................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División de Organización y Sistemas ............................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
División de Planificación y Control de Gestión..............................................................................................8
Objetivo..........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8
DIRECCION DE RELACIONES PÚBLICAS ...........................................................................................XVII
Objetivo.....................................................................................................................................................XVII
Organigrama estructural...........................................................................................................................XVII
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Prensa.........................................................................................................................................3
Objetivo..........................................................................................................................................................3
Funciones ......................................................................................................................................................3
División de Relaciones Públicas....................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División Audiovisual.......................................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
DIRECCION DE RENTAS MUNICIPALES.............................................................................................XVIII
Objetivo....................................................................................................................................................XVIII
Organigrama estructural..........................................................................................................................XVIII
Funciones ......................................................................................................................................................2
Oficina de Atención al Contribuyente ............................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
5
VERSIÓN
0
División de Atención al Contribuyente...........................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
Oficina de Inmuebles y Vehículos .................................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
División de Inmuebles Urbanos.....................................................................................................................8
Objetivo..........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8
División de Vehículos ....................................................................................................................................9
Objetivo..........................................................................................................................................................9
Funciones ......................................................................................................................................................9
Oficina de Auditoria Fiscal...........................................................................................................................10
Objetivo........................................................................................................................................................10
Funciones ....................................................................................................................................................10
División de Auditoria Fiscal .........................................................................................................................11
Objetivo........................................................................................................................................................11
Funciones ....................................................................................................................................................11
Oficina de Actividades Económicas y Espectáculos Públicos y Publicidad................................................12
Objetivo........................................................................................................................................................12
Funciones ....................................................................................................................................................12
División de Actividades Económicas...........................................................................................................13
Objetivo........................................................................................................................................................13
Funciones ....................................................................................................................................................13
División de Espectáculos Públicos y Publicidad .........................................................................................14
Objetivo........................................................................................................................................................14
Funciones ....................................................................................................................................................14
Oficina de Comercio Informal......................................................................................................................15
Objetivo........................................................................................................................................................15
Funciones ....................................................................................................................................................15
Oficina de Fiscalización...............................................................................................................................16
Objetivo........................................................................................................................................................16
Funciones ....................................................................................................................................................16
Divisiones de Fiscalización 1, 2, 3 y 4.........................................................................................................18
Objetivo........................................................................................................................................................18
Funciones ....................................................................................................................................................18
Oficina de Tecnología y Análisis de Ingresos .............................................................................................20
Objetivo........................................................................................................................................................20
Funciones ....................................................................................................................................................20
División de Tecnología ................................................................................................................................21
Objetivo........................................................................................................................................................21
Funciones ....................................................................................................................................................21
División de Análisis de Ingresos..................................................................................................................22
Objetivo.....................................................................................................................................................XXII
Funciones .................................................................................................................................................XXII
Oficina de Asesoría Legal ...........................................................................................................................23
Objetivo........................................................................................................................................................23
Funciones ....................................................................................................................................................23
División de Asesoría Legal ..........................................................................................................................24
Objetivo........................................................................................................................................................24

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
6
VERSIÓN
0
Funciones ....................................................................................................................................................24
Oficina de Servicios Administrativos ...........................................................................................................25
Objetivo.................................................................................................................................................... XXV
Funciones ................................................................................................................................................ XXV
DIRECCION DE ADMINISTRACION........................................................................................................XIX
Objetivo......................................................................................................................................................XIX
Organigrama estructural............................................................................................................................XIX
Funciones ......................................................................................................................................................2
Coordinación de Archivo ...............................................................................................................................3
Objetivo..........................................................................................................................................................3
Funciones ......................................................................................................................................................3
Coordinación de Bienes Muebles..................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División de Compras y Almacén....................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
División Control de Gestión Administrativa ...................................................................................................7
Objetivo..........................................................................................................................................................7
Funciones ......................................................................................................................................................7
División de Ejecución Presupuestaria ...........................................................................................................9
Objetivo..........................................................................................................................................................9
Funciones ......................................................................................................................................................9
División de Tesorería Municipal ..................................................................................................................10
Objetivo........................................................................................................................................................10
Funciones ....................................................................................................................................................10
División de Contabilidad ..............................................................................................................................11
Objetivo........................................................................................................................................................11
Funciones ....................................................................................................................................................11
División de Servicios Generales..................................................................................................................12
Objetivo........................................................................................................................................................12
Funciones ....................................................................................................................................................12
DIRECCION DE TECNOLOGIA DE LA INFORMACION..........................................................................XX
Objetivo.......................................................................................................................................................XX
Organigrama estructural.............................................................................................................................XX
Funciones ......................................................................................................................................................2
Coordinación de Proyectos Especiales.........................................................................................................3
Objetivo..........................................................................................................................................................3
Funciones ......................................................................................................................................................3
Coordinación de Comunicaciones.................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
Coordinación de Operaciones.......................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
División de Sistemas .....................................................................................................................................6
Objetivo........................................................................................................................................................ VI
Funciones .................................................................................................................................................... VI

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
7
VERSIÓN
1ra.
II
II
DIRECCION DE INGENIERIA Y PLANEAMIENTO URBANO LOCAL...................................................XXI
Objetivo......................................................................................................................................................XXI
Organigrama estructural............................................................................................................................XXI
Funciones ......................................................................................................................................................2
Archivo...........................................................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División de Legal ...........................................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
División de Planeamiento Urbano Local .......................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
División de Constatación de Proyectos.........................................................................................................7
Objetivo..........................................................................................................................................................7
Funciones ......................................................................................................................................................7
División de Inspección...................................................................................................................................8
Objetivo..........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8
DIRECCION DE OBRAS, MANTENIMIENTO Y SERVICIOS.................................................................XXII
Objetivo.....................................................................................................................................................XXII
Organigrama estructural...........................................................................................................................XXII
Funciones ......................................................................................................................................................2
Unidad de Control de Gestión .......................................................................................................................5
Objetivos........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
División de Operaciones................................................................................................................................6
Objetivos........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
División de Áreas Verdes ..............................................................................................................................7
Objetivo..........................................................................................................................................................7
Funciones ......................................................................................................................................................7
División de Administración ............................................................................................................................8
Objetivo..........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8
División de Desarrollo Urbano.....................................................................................................................10
Objetivo........................................................................................................................................................10
Funciones ....................................................................................................................................................10
Coordinación de Contratación y Proyectos .................................................................................................12
Objetivo........................................................................................................................................................12
Funciones ....................................................................................................................................................12
Coordinación de Inspección ........................................................................................................................14
Objetivo........................................................................................................................................................14
Funciones ....................................................................................................................................................14
División de Consultoría Jurídica..................................................................................................................15
Objetivos......................................................................................................................................................15
Funciones ....................................................................................................................................................15
División de Atención a la Comunidad..........................................................................................................17
Objetivo........................................................................................................................................................17

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
8
VERSIÓN
0
Funciones ....................................................................................................................................................17
DIRECCION DE CATASTRO .................................................................................................................XXIII
Objetivo....................................................................................................................................................XXIII
Organigrama estructural..........................................................................................................................XXIII
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Sistema de Información Geográfica ...........................................................................................3
Objetivo..........................................................................................................................................................3
Funciones ......................................................................................................................................................3
División de Aspectos Jurídicos......................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División de Aspectos Económicos.................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
División de Aspectos Físicos.........................................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
División de Atención al Ciudadano................................................................................................................7
Objetivos........................................................................................................................................................7
Funciones ......................................................................................................................................................7
DIRECCION DE DESARROLLO SOCIAL ............................................................................................ XXIV
Objetivo................................................................................................................................................... XXIV
Organigrama estructural......................................................................................................................... XXIV
Funciones ......................................................................................................................................................2
Coordinación Administrativa..........................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División de Atención Integral .........................................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
Coordinación de Fortalecimiento Comunitario ..............................................................................................8
Objetivo..........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8
Consejo de Protección del Niño, Niña y Adolescente...................................................................................9
Objetivo..........................................................................................................................................................9
Funciones ......................................................................................................................................................9
DIRECCION DE CULTURA .................................................................................................................... XXV
Objetivo.................................................................................................................................................... XXV
Organigrama estructural.......................................................................................................................... XXV
Funciones ....................................................................................................................................................25
Administración ...............................................................................................................................................2
Objetivo..........................................................................................................................................................2
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Proyectos Culturales...................................................................................................................4
Objetivos........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
Banda Municipal ............................................................................................................................................6
Objetivos........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
División de Redes de Acción Cultural ...........................................................................................................7

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
9
VERSIÓN
0
Objetivo..........................................................................................................................................................7
Funciones ......................................................................................................................................................7
DIRECCION DE DESARROLLO ECONOMICO ................................................................................... XXVI
Objetivo................................................................................................................................................... XXVI
Organigrama estructural......................................................................................................................... XXVI
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Desarrollo Económico Comunitario ............................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
División de Mercados Municipales ................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
División de Desarrollo Económico Cogestionado .........................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
DIRECCION DE EDUCACION.............................................................................................................. XXVII
Objetivo.................................................................................................................................................. XXVII
Organigrama estructural........................................................................................................................ XXVII
Funciones ......................................................................................................................................................2
División de Planificación y Presupuesto........................................................................................................3
Objetivo..........................................................................................................................................................3
Funciones ......................................................................................................................................................3
División de Gestión Escolar...........................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
División de Bienestar Socioeducativo ...........................................................................................................7
Objetivo..........................................................................................................................................................7
Funciones ......................................................................................................................................................7
DIRECCION DE SALUD ...................................................................................................................... XXVIII
Objetivo................................................................................................................................................. XXVIII
Organigrama estructural....................................................................................................................... XXVIII
Funciones ......................................................................................................................................................2
Coordinación de Odontología........................................................................................................................3
Objetivo..........................................................................................................................................................3
Funciones ......................................................................................................................................................3
Departamento de Laboratorio........................................................................................................................4
Objetivo..........................................................................................................................................................4
Funciones ......................................................................................................................................................4
Departamento de Radiología.........................................................................................................................5
Objetivo..........................................................................................................................................................5
Funciones ......................................................................................................................................................5
Coordinación de Servicios Médicos ..............................................................................................................6
Objetivo..........................................................................................................................................................6
Funciones ......................................................................................................................................................6
Coordinación de Administración....................................................................................................................7
Objetivo..........................................................................................................................................................7
Funciones ......................................................................................................................................................7
Departamento de Enfermería........................................................................................................................8
Objetivo..........................................................................................................................................................8
Funciones ......................................................................................................................................................8

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
I
Paginas
10
VERSIÓN
0
Unidad Ambulatoria .......................................................................................................................................9
Objetivo..........................................................................................................................................................9
Funciones ......................................................................................................................................................9
DIRECCIÓN DEL HOSPITLA ANA FRANCISCA PÉREZ DE LEÓN................................................... XXIX
Objetivo................................................................................................................................................... XXIX
Organigrama estructural......................................................................................................................... XXIX
Funciones ............................................................................................................................................... XXIX

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
II
Paginas
1
VERSIÓN
1ra.
II
II
INTRODUCCION
El Manual de Organización es un documento de control administrativo que tiene como
propósito, orientar al personal de la Alcaldía del Municipio Sucre en la ejecución de las
labores asignadas a cada órgano administrativo; asimismo, delimitar responsabilidades,
evitar duplicidades e identificar omisiones; además, sirve como instrumento de apoyo para el
control, evaluación y seguimiento de los objetivos institucionales, así como medio de
orientación e información al público en general. Contiene información relativa de la
institución, su base legal, misión, visión y organigramas, así como las funciones de los
órganos administrativos.
Este manual esta dirigido a todos los empleados públicos de la institución que deseen
conocer el funcionamiento organizacional de esta Alcaldía, pero primordialmente al personal
de nuevo ingreso, como un medio de integración y orientación para facilitarle su
incorporación a las distintas funciones operacionales que ejecutará.
Finalmente, corresponde a la Máxima Autoridad, Directores, Jefes de Divisiones, Jefes de
Oficinas o autoridades administrativas de cada dependencia, ejercer la vigilancia sobre el
cumplimiento de este instrumento de control interno, la evaluación continua de su aplicación
y grado de eficiencia del mismo y divulgación de su contenido, para garantizar la vigencia del
Manual.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
III
Paginas
1
VERSIÓN
0
III
II
OBJETIVO
Formalizar la estructura organizativa general de la Alcaldía del Municipio Sucre del Estado
Bolivariano de Miranda para fortalecer el sistema de control interno de la institución.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
IV
Paginas
1
VERSIÓN
0
IV
II
BASE LEGAL
Constitución de La República Bolivariana de Venezuela, Gaceta Oficial Extraordinario Nº
5.908, de fecha 19 de febrero del 2.009.
Ley Orgánica del Poder Público Municipal, Gaceta Oficial Extraordinario Nº 6.015, de fecha
28 de diciembre de 2.010.
Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Publico, Gaceta Oficial N° 39.741
de fecha 23 de agosto de 2.011.
Reglamento Nº 1 de la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público
sobre el Sistema Presupuestario, Gaceta Oficial Nº 5.781 Extraordinario del 12 de Agosto
2005.
Ley Orgánica de Descentralización, Delimitación y Transferencias de Competencias del
Poder Público, Gaceta Oficial N° 39.140 de fecha 17 de marzo de 2.009.
Ley Orgánica de Planificación Pública y Popular, Gaceta Oficial N° 6.011 de fecha 21 de
diciembre de 2.010.
Leyes, Reglamentos, Decretos y Resoluciones y demás instrumentos jurídicos aplicables
emanados de las autoridades Nacionales y Estadales.
Manual de Normas de Control Interno sobre un Modelo Genérico de la administración
central y descentralizada funcionalmente, Gaceta Oficial Nº 38.282 de fecha 28 septiembre
de 2.005.
Ordenanzas Municipales sancionadas por el Concejo Municipal.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
V
Paginas
1
VERSIÓN
0
V
II
NORMAS GENERALES
1. El Manual de Organización de la Alcaldía de Sucre tendrá vigencia a partir de la fecha de
aprobación de la máxima autoridad y su implementación será responsabilidad de todas las
direcciones que la conforman.
2. Será responsabilidad de las direcciones que conforman la Alcaldía ejecutar y hacer cumplir
las funciones descritas en este Manual.
3. Las Direcciones y/o dependencias propondrán mejoras, orientadas a mantener a tono el
Manual de Organización con la gestión y las exigencias del entorno.
4. Este Manual de Organización, podrá ser modificado por la Dirección de Planificación y
Presupuesto a través de su División de Organización y Sistemas solo los cambios
organizacionales que ocurran en la Institución con la creación, atribuciones, eliminación o
fusión de Dependencias; así como también, si se modificaren las funciones definidas en el
presente instrumento para cada una de las Direcciones y sus Unidades Organizativas.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
VI
Paginas
1
VERSIÓN
0
VI
II
MISIÓN
Alcanzar el máximo bienestar social a través de la participación ciudadana.
VISIÓN
Elevar la calidad de vida de la gente a través de la instrucción de un modelo inclusivo de
gestión participativa.
VALORES
a. Calidad.
b. Eficiencia.
c. Entrega.
d. Servicio.
e. Transparencia.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
VII
Paginas
1
VERSIÓN
0
VII
II
Organigrama Estructural General

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL GENERAL
AÑO 2012
Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto
División de Organización y Sistemas
Dirección Despacho del
Alcalde
División de
Seguimiento y Control
del Despacho del
Alcalde
Oficina de Atención
al Ciudadano
Dirección de
Relaciones
Institucionales
División de
Relaciones con la
Comunidad
Oficina de Análisis
Estratégicos
División de
Administración
División de
Planificación y
Control de
Gestión
División de
Formulación y
Control
Presupuestario
Oficina de
Protocolos y
Eventos
División de
Contabilidad
Coordinación de
Bienes Muebles
División de
Ejecución
Presupuestaria
División
Servicios
Generales
División
Control de
Gestión
Administrativa
División de
Compras y
Almacen
División de
Tesorería
Municipal
División de
Organización y
Sistemas
Oficina de
Atención al
Contribuyente
División de
Actividades
Económicas
Oficina de
Fiscalización
Oficina de
Auditoria
Fiscal
Oficina de
Actividades
Económicas y
Espectáculos
Públicos y
Publicidad
División de
Vehículos
División de
Inmuebles
Urbanos
Oficina de
Inmuebles y
Vehiculos
División de
Espectáculo
Públicos y
Publicidad
Oficina de
Comercio
Informal
División de
Fiscalización 1
División de
Control de
Gestión y
Auditoria
División de
Seguimiento y
Control Interno
División de
Averiguaciones y
Responsabilidades
Administrativas
División de
Control de Obras
Coordinación de
Documentación
Atención al
Funcionario
División de
Relaciones
Laborales
División de
Planificación y
Control de
Gestión
División de
Gestión de
Recursos
Humanos
División Gestión
de Administración
División de
Prensa
División de
Relaciones
Publicas
División
Audiovisual
Dirección de
Recursos Humanos
Coordinación
Jurídica Laboral
Coordinación de
Seguridad
Higiene Laboral
Coordinación de
Relaciones
Sindicales
Coordinación de
Ingresos y
Movimientos de
Personal
Coordinación
Compensación y
Reclasificación
Coordinación
Capacitación y
Desarrollo
Coordinación de
Archivo
Coordinación de
Nómina
Coordinación de
Liquidaciones
Coordinación de
Personal Salud y
de H.P.L.
Coordinación de
Bienestar Social
Dirección de
Planificación,
Desarrollo y
Presupuesto
Dirección
de Rentas
Dirección de
Información y
Relaciones Publicas
Dirección de
Administración
Instituto Autónomo de
Transporte Municipal y
Estratégica Superficial
(IMAT)
Instituto Municipal
Prevención y Protección
Ciudadana
(IPPC)
tuto Municipal
o Policía de Sucre
OLISUCRE)
Coordinación de
Beneficios
Oficina de
Asuntos
Comunitarios
Consejo Local de
Planificación
Pública “C.L.P.P.”
Coordinación de
Comunicaciones
Internas
Auditoria Interna
División de
Auditoria Fiscal
Oficina de
Tecnología y
Análisis de
Ingresos
Oficina de
Asesoría
Legal
Coordinación de
Presupuesto y
Control de Gestión
Coordinación de
Bienes Muebles,
Materiales y
Suministros
División de
Fiscalización 2
División de
Fiscalización 3
Coordinación de
Personal de
Educación
Coordinación de
Personal de
Obras
Coordinación de
Personal de
Cultura y Rentas
Coordinación de
Archivo
División de
Atención al
Contribuyente
División de
Fiscalización 4
División de
Tecnología
División de
Análisis de
Ingresos
Oficina de Serv.
Administrativos
División de
Asesoría Legal
Instituto Autónomo de
Transporte Municipal y
Estratégica Superficial
(IMAT)
Instituto Municipal
Prevención y Protección
Ciudadana
(IPPC)
Instituto Municipal
Autónomo Policía de Sucre
(POLISUCRE)

VII
II
Alcalde
Sindicatura Municipal
Unidad de Asuntos
Financieros
Unidad de Asuntos
Administrativos y
Constitucionales
Unidad de Asuntos
Laborales y
Funcionariales
Unidad de Asuntos
Contractuales
Unidad de
Programas
Especiales
Dirección General
Unidad de Estudios
Económicos
Unidad de
Contrataciones
División de
Sistemas
Coordinación de
Operaciones
División Desarrollo
Económico
Comunitario
División Mercados
Municipales
División Desarrollo
Económico
Cogestionado
Administración
División de Redes
de Acción
Cultural
División Proyectos
Culturales
División de Sistema
de Información
Geográfica
División de
Aspectos
Económicos
División de
Aspectos
Jurídicos
División de
Atención al
Ciudadano
División de
Aspectos Físicos
Archivo
División de
Planeamiento
Urbano
División de
Inspección
División de
Constatación y
Proyectos
División de Legal
División de
Desarrollo Urbano
División de
Administración
División de
Operaciones
Coordinación de
Contratación y
Proyectos
Coordinación de
Inspección
Coordinación de
Fortalecimiento
Comunitario
Coordinación
Administrativa
División de
Atención Integral
Dirección de
Ingeniería y
Planeamiento
Urbano Local
Dirección de Obras,
Mantenimiento y
Servicios
Dirección de
Catastro
Dirección
Desarrollo Social
Dirección de
Cultura
Dirección Desarrollo
Económico
Dirección de
Salud
Dirección de
Educación
División de
Planificación y
Presupuesto
División de
Bienestar Socio
Educativo
Dirección de
Tecnología de la
Información
Fundación para el Servicio
de la Terapia Intensiva de
Adulto
(FUNDASERTINA)
Consejo Municipal
Derechos de Niños, Niñas
y Adolescentes
(CMDNNA)
Fundación para los
Servicios Médicos
Ambulatorios
(FUNDASERMA)
Fundación
José Ángel Lamas
Fundación Polideportivo
Mariches
Instituto Autónomo
Municipal de Deporte y
Recreación
(IAMDER)
Instituto de Municipal
Vivienda y Hábitat Sucre
(IMVIH-SUCRE)
Instituto Municipal Aguas y
Acueductos Sucre
(IMAS)
Fundación para el Desarrollo
Integral de los Servicios
Públicos del Municipio Sucre
(FUNDASUCRE)
Instituto Municipal
Autónomo de Saneamiento
Ambiental Sucre
(IMAPSAS)
Fundación para la Salud
Mental y Rehabilitación del
Menor
(FUNDASAMEN)
Coordinación de
Comunicaciones
Coordinación de
Proyectos
Especiales
de Bioanalisis
(FUNDABIOANALISIS)
Fundación para la
Atención Integral de la
Mujer
(FUNDACIAM)
de Imagenología
(FUNDAIMAGEN)
División de Áreas
Verdes
División de
Gestión Escolar
Consejo de Protección
de Niños, Niñas y
Adolescentes
División de
Consultoría
Jurídica
División de
Atención a la
Comunidad
Unidad de
Control de
Gestión
Banda
Municipal
Servicios
Odontológicos
Servicios
Laboratorio
Servicios
Radiología
Servicios Médicos
Unidad de
Administración
Departamento de
Enfermería
Dirección Hospital
Ana Francisca Pérez
de León

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
VIII
Paginas
1
VERSIÓN
0
VIII
II
Descripción Estructural de las Dependencias Administrativas

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
VIII
Paginas
1
VERSIÓN
0
VIII
II
ALCALDE
Dependencia jerárquica: Cargo de elección popular.
Objetivo
Generar directrices que permitan llevar a cabo el plan de gobierno propuesto a la comunidad
del Municipio Sucre.
Funciones
1. Cumplir y hacer cumplir la Constitución de la República Bolivariana de Venezuela, la
constitución de Estado, Leyes Nacionales, Estadales, Ordenanzas, y demás Instrumentos
Jurídicos Municipales.
2. Dirigir el gobierno y la administración municipal, velando por la eficacia y eficiencia en la
prestación de los servicios públicos dentro del ámbito de su competencia, y ejercer la
representación del municipio.
3. Dictar reglamentos, decretos, resoluciones y demás actos administrativos en la entidad
local.
4. Proteger y conservar los bienes de la entidad, para la cual deberá hacer la actualización
del inventario correspondiente; y solicitar a la autoridad competente el establecimiento de
las responsabilidades a que haya lugar para quienes los tengan a su cargo, cuidado y
custodia.
5. Ejecutar, dirigir e inspeccionar, los servicios y obras municipales.
6. Suscribir contratos que celebre la entidad, con previsión de la disposición de los gastos
que generen, y ordena sus pagos de conformidad con lo establecido en las leyes y
ordenanzas que rigen la materia.
7. Ejercer la máxima autoridad en materia de administración de personal y en tal carácter,
ingresar, nombrar, remover, destituir y egresar, conforme a los procedimientos
administrativos establecidos en la ordenanza que rige la materia, con excepción del
personal asignado al Concejo Municipal.
8. Presidir el Consejo Local de Planificación Pública, conforme al ordenamiento jurídico.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
VIII
Paginas
2
VERSIÓN
0
VIII
II
9. Formular y someter a consideración del Consejo Local de Planificación Pública, el Plan
Municipal de Desarrollo con los lineamientos del programa de gestión presentado a los
electores, de conformidad con las disposiciones nacionales y municipales aplicables.
10. Someter a consideración del Concejo Municipal los planes de desarrollo urbano local,
conforme a las normas y procedimientos establecidos en los instrumentos normativos
nacionales.
11. Elaborar y presentar el proyecto de Ordenanza de Presupuesto de Ingreso y Gastos para
el ejercicio fiscal siguiente.
12. Presentar a consideración del Concejo Municipal, proyectos de ordenanzas con sus
respectivas exposiciones de motivos, así como promulgar las ordenanzas sancionadas por
el Concejo Municipal y objetar las que considere inconvenientes o contrarias al
ordenamiento legal, de conformidad con el procedimiento previsto en la ordenanza sobre
instrumentos jurídicos municipales.
13. Designar los apoderados judiciales o extrajudiciales que asuman la representación de la
entidad para determinados asuntos, previa consulta al síndico procurador o sindica
procuradora municipal.
14. Realizar las atribuciones que en materia del Registro Civil del Municipio le asigne el Poder
Electoral.
15. Ejercer la autoridad sobre la policía municipal, a través del funcionario de alta dirección
que designe.
16. Conceder ayudas, otorgar becas y pensiones de acuerdo a las Leyes y Ordenanzas.
17. Informar al Concejo Municipal sobre sus asuntos de competencia, cuando le sea
requerido, o cuando lo estime conveniente.
18. Presentar al Concejo Municipal, en el segundo mes siguiente a la finalización de cada
ejercicio económico-financiero de su mandato, el informe de su gestión y a la Contraloría
Municipal la cuenta de la misma, en la cual incluirá informe detallado de las obligaciones
impagadas o morosas de los contribuyentes.
19. Presentar dentro del primer trimestre del año, de manera organizada y pública a la
comunidad respectiva convocada previamente, la rendición de cuentas de la gestión

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
VIII
Paginas
3
VERSIÓN
0
VIII
II
política y administrativa del año económico financiero precedente, relacionado los logros
con las metas del plan municipal de desarrollo y el programa presentado como candidato.
20. Promover la participación ciudadana y la educación para la participación.
21. Ejercer las atribuciones relativas a la competencia municipal, cuando no estén
expresamente asignadas a otro órgano.
22. Mantener la observancia rigurosa del ciudadano o ciudadana en la preservación del
ambiente, así como hacer cumplir toda la legislación establecida en materia ambiental.
23. Revisar y resolver los recursos jerárquicos y demás actos administrativos dictados por las
distintas dependencias del Municipio.
24. Ejercer las funciones que atribuyan otras Leyes.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
IX
Paginas
1
VERSIÓN
0
IX
II
Funciones Comunes de las Direcciones
1. Presentar al Alcalde, Director General según corresponda la propuesta para la definición
de las políticas, estrategias, planes y programas, requeridos para la administración y
desarrollo de las materias de su competencia.
2. Elaborar los anteproyectos del plan operativo y presupuesto anual de la Dirección y/o
Oficina, en coordinación con la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto y de
acuerdo a los lineamientos aprobados para tal fin.
3. Elaborar en atención a la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto, el plan
operativo anual, informe trimestral de la ejecución física financiera e informe de gestión.
4. Evaluar la ejecución de los programas y proyectos de la Dirección y presentar al Alcalde o
Director General según sea el caso, informe periódicos y eventuales sobre la ejecución
físico financiera del presupuesto y en general, sobre el desarrollo de la gestión de la
Dirección.
5. Mantener relación de coordinación e información con los órganos de Administración
Publica Nacional, Estadal, Municipal en las materias que son competencia de la Dirección.
6. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades a ser ejecutadas dentro del ámbito
de su competencia, apoyándose en la gerencia o unidades adscritas que la conforman.
7. Realizar el seguimiento de las metas y proyectos aprobados, con el objeto de aplicar los
correctivos necesarios para garantizar el éxito de su gestión.
8. Gerenciar y administrar eficientemente los recursos humanos, físicos y financieros
asignados y rendir cuenta de su utilización, de conformidad a la normativa legal aplicable.
9. Representar al Alcalde en actos o eventos oficiales, cuando así se lo deleguen, dentro del
ámbito de su competencia.
10. Velar por el cumplimiento de las políticas, instrucciones y disposiciones emanadas del
Alcalde y del Concejo Municipal, con la finalidad de asegurar el buen funcionamiento y
progreso de la Alcaldía.
11. Emitir opiniones en asuntos que dentro de su competencia les sea sometido a su
consideración y solicitar apoyo a la Sindicatura Municipal según corresponda, en caso de

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
IX
Paginas
2
VERSIÓN
0
IX
II
que aquellas compartan pronunciamientos jurídicos relacionados con la Alcaldía y/o al
Municipio.
12. Tramitar ante el ente correspondiente todos aquellos requerimientos que estén fuera de
su ámbito de competencia, con el objeto de garantizar la buena gestión de la Dirección.
13. Ejercer el control previo sobre los compromisos que afecten el presupuesto el ejercicio de
esta competencia corresponderá a la verificación del cumplimiento de los requisitos
establecidos en la Ley.
14. Elaborar con la asesoría de la Dirección de Planificación, Desarrollo y Presupuesto los
manuales de la dirección y dependencias administrativas a su cargo.
15. Firmar la correspondencia y demás documentación emanadas de la respectiva dirección,
sin perjuicio de las atribuciones similares asignadas a los funcionarios adscritos a esta.
16. Planificar, dirigir, coordinar y controlar las actividades inherentes a los procesos que
deben cumplirse o en los cuales participen las dependencias a su cargo.
17. Ejercer vigilancia sobre el cumplimiento de las normas constitucionales y legales, de los
planes y políticas, y de los instrumentos de control interno a que se refiera la Ley.
18. Solicitar requerimientos de materiales de oficina a la Dirección de Administración.
19. Desempeñar dentro del área de su competencia todas aquellas actividades que el Alcalde
o su superior jerárquico le encomiende.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
X
Paginas
1
VERSIÓN
0
X
II
Dirección
Despacho Alcalde
División de Seguimiento
y Control del Despacho
Del Alcalde
Oficina de Atención
al Ciudadano
División de
Relaciones con la
Comunidad
Oficina de Análisis
Estratégicos
División de
Administración
Oficina de Protocolos
y Eventos
Oficina de Asuntos
Comunitarios
Consejo Local de
Planificación Publica
DIRECCION DESPACHO ALCALDE
Dependencia jerárquica: El Alcalde.
Objetivo
Representar legalmente al Ejecutivo Municipal y desarrollar los Principios Constitucionales
referentes a la Organización, Gobierno, Administración, Funciones y Control del Municipio.
Organigrama estructural

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
X
Paginas
2
VERSIÓN
0
2
II
Funciones
1. Preparar para la firma del Alcalde Reglamentos, Decretos, Resoluciones y demás actos
administrativos, que regulen el ámbito de competencia legal de la Administración Municipal.
2. Presentar a consideración del concejo proyectos de ordenanza, con exposición de motivos
que lo fundamente, orientados a mejorar la gestión del Municipio.
3. Presentar ante el Concejo Municipal la memoria y cuenta de la gestión del Gobierno
Municipal, para validar la eficiencia en el uso de los recursos de la alcaldía.
4. Promover y supervisar la gestión económica, planes de desarrollo urbano local, programas
sociales, culturales y deportivos, mediante la formulación proyectos y planes dirigidos al
lograr el desarrollo integral del municipio.
5. Mantener informada a la comunidad sobre la administración municipal, mediante diferentes
estrategias de comunicación, con la finalidad de promover la participación ciudadana en la
solución de los problemas.

FECHA DE EMISIÓN
23/04/2012
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN
DOCUMENTO:
Capitulo
X
Paginas
3
VERSIÓN
0
3
II
División de Seguimiento y Control del Despacho del Alcalde
Dependencia jerárquica: Dirección Despacho del Alcalde.
Objetivo
Sistematizar y unificar el registro y seguimiento de la correspondencia recibida y enviada de la
Dirección del Despacho, así como la conservación y organización de los archivos.
Funciones
1. Recibir y distribuir la correspondencia de entrada.
2. Registrar y controlar la correspondencia de entrada y salida.
3. Despachar la correspondencia a través de oficios, memorandos, tramitas o circulares a las
dependencias internas, externas, publicas o privadas y a particulares.
4. Realizar una ficha de control de seguimiento administrativo.
5. Descargar la información en el sistema.
6. Archivar la correspondencia enviada o informativa.
7. Elaborar a relación del bono de alimentación correspondiente al Despacho.

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