Manual de usuario vaslec vs 1.0

MANUAL DE USUARIO
SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE
GTSI
Revisión: 01 ©GTSI - 2008 Página: 1 / 196
GGEERREENNCCIIAA DDEE TTEECCNNOOLLOOGGÍÍAASS YY SSIISSTTEEMMAASS DDEE
IINNFFOORRMMAACCIIÓÓNN
GGTTSSII 0044 –– 22000088 // CCGGRR
MANUAL DE USUARIO
CGR-GTSI
Actualizado a
Abril de 2008

MANUAL DE USUARIO
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Historial de Revisiones
ÍTEM FECHA VERSIÓN EQUIPO AUTOR DESCRIPCIÓN ESTADO
RESPONSABLE
DE REVISIÓN Y/O
APROBACIÓN
01 17/04/2008 1.0 CGR – GCD Luis Pinedo
Versión preliminar
Manual de Usuario
Revisión TM, HS
EQUIPO IMPLEMENTADOR
HS = Helmer Suca
LP = Luis Pinedo
IS = Ivonne Saenz
CGR
TM = Tito Medina
CC = Carlos Cuadra

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TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................. 6
2. OBJETIVO. ....................................................................................................... 6
3. ALCANCE. ....................................................................................................... 6
4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES................................................................. 7
5. TIPOS DE USUARIO. ......................................................................................... 7
6. MÓDULOS DEL SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE – PRIMERA
ETAPA...................................................................................................................... 7
6.1. MÓDULO DE REGISTRO. ......................................................................................7
6.2. MÓDULO DE ADMINISTRACIÓN .........................................................................8
7. INTERFAZ DE INICIO DE SESION ..................................................................... 9
8. DISEÑO DE INTERFAZ DE REGISTRO.............................................................. 12
8.1. ZONAS Y CONTROLES PRINCIPALES.................................................................12
8.2. CONTROL DE PAGINACIÓN .............................................................................15
8.3. MENSAJES DE AYUDA Y VALIDACIONES .........................................................18
8.3.1. MENSAJES DE AYUDA ............................................................................................. 18
8.3.2. MENSAJES DE VALIDACIÓN................................................................................... 19
8.3.3. CAJA DE SELECCIÓN DE ÍTEM ............................................................................... 19
8.4. OCULTAMIENTO DE MENÚ DEL SISTEMA ..........................................................21
8.5. BÚSQUEDA MODO AUTO-COMPLETE...............................................................23
9. MÓDULO DE REGISTRO................................................................................. 25
9.1. REGISTRO DE FORMATOS ELECTRÓNICOS.......................................................25

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9.1.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR.................................................................................... 25
9.2. REGISTRO DE FORMATOS FÍSICOS....................................................................29
9.3. REGISTRO DE FORMATO PVL.............................................................................34
9.3.2. PESTAÑA GASTOS LECHE/ALIMENTOS .................................................................. 37
9.3.3. PESTAÑA GASTOS INSUMOS................................................................................... 51
9.3.4. PESTAÑA VALORIZACIÓN....................................................................................... 66
9.3.5. PESTAÑA TOTAL GASTOS/FINANCIAMIENTO/RESPONSABLES ........................... 79
9.3.6. PESTAÑA CONSOLIDADO ...................................................................................... 86
9.4. REGISTRO DE FORMATO RACIÓN.....................................................................93
9.4.2. PESTAÑA RACIONES UN ALIMENTO ...................................................................... 98
9.4.3. PESTAÑA RACIONES DOS O MÁS ALIMENTOS................................................... 111
9.4.4. PESTAÑA DISTRIBUCIÓN........................................................................................ 124
9.4.5. PESTAÑA CERTIFICADO ........................................................................................ 136
9.4.6. PESTAÑA INSUMOS ................................................................................................ 148
9.4.7. PESTAÑA INFORMACIÓN ADICIONAL................................................................ 159
9.4.8. PESTAÑA CONSOLIDADO .................................................................................... 166
9.5. REGISTRO DE SOLICITUD DE INGRESO DE DATOS..........................................175
9.5.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR.................................................................................. 175
9.6. APROBACIÓN DE FORMATOS ........................................................................182
10. MÓDULO DE ADMINISTRACION............................................................. 186
10.1. PROGRAMACIÓN DE PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS ........................186

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10.2. BANDEJA DE SOLICITUDES ..........................................................................189

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1. INTRODUCCIÓN.
La Contraloría General de la República dentro de su proceso de modernización
institucional considera el Proyecto Evaluación Masiva, que está orientado al
desarrollo y mejoramiento de los sistemas informáticos que cuenta la institución, el
cual comprende el mejoramiento de: la capacidad operativa, los procesos de
control y gestión de la información.
El Proyecto Evaluación Masiva está compuesto por los sub-proyectos de: Análisis
Presupuestal, Contrataciones y Adquisiciones, Medidas de Austeridad,
Donaciones, Rendición de Cuentas y Vaso de Leche.
El propósito de este documento es de ser una guía a los usuarios en el uso del
Sistema del Programa del Vaso de Leche.
2. OBJETIVO.
Guiar al usuario, a través de imágenes capturadas del sistema, hacia el uso
correcto del Sistema del Programa del Vaso de Leche.
3. ALCANCE.
El documento será elaborado para La Gerencia de Programas Sociales, orientado
a guiar el proceso de registro de información en el Sistema del Programa del Vaso
de Leche.

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4. DEFINICIONES Y ABREVIACIONES.
La terminología y abreviaciones se encuentran en el documento Glosario de
Términos.
5. TIPOS DE USUARIO.
El sistema contiene cuatro tipos de usuarios.
• Usuario Administrador.
• Usuario Operador de Municipalidad.
• Usuario Operador Responsable de Municipalidad.
• Usuario Operador de la CGR.
6. MÓDULOS DEL SISTEMA DEL PROGRAMA DEL VASO DE LECHE –
PRIMERA ETAPA.
El Sistema del Programa del Vaso de Leche se compone de dos módulos:
66..11.. MMÓÓDDUULLOO DDEE RREEGGIISSTTRROO..
Módulo encargado del registro de la información correspondiente al Formato PVL
y al Formato Ración. Adicionalmente dentro de este módulo se encuentran las

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opciones para el Registro de Solicitudes de Ingreso de Datos para Tablas
Maestras y la Aprobación de Formatos. Los usuarios Operador de Municipalidad,
Operador Responsable de Municipalidad y Usuario Operador de la CGR son los
usuarios que participan en este módulo. Este módulo presenta las siguientes
funcionalidades:
• Registro de Formatos Electrónicos.
• Registro de Formatos Físicos.
• Registro de Formato PVL.
• Registro de Formato Ración.
• Registro de Solicitudes de Ingreso de Datos.
• Aprobación de Formatos.
66..22.. MMÓÓDDUULLOO DDEE AADDMMIINNIISSTTRRAACCIIÓÓNN
Módulo encargado de registrar la información correspondiente al período y fechas
de inicio y fin de registro de los Formatos. Además se cuenta con una opción para
la Bandeja de Solicitudes. El Usuario Administrador es el usuario que participa en
este módulo.
Este módulo presenta las siguientes funcionalidades:
• Programación de Presentación de Formularios.
• Bandeja de Solicitudes.

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7. INTERFAZ DE INICIO DE SESION
Objetivo: Autenticarse en el Sistema del Programa del Vaso
de Leche para acceder a las opciones.
Descripción: Se deberá ingresar con una cuenta del tipo Usuario
proporcionada por el Área de Sistemas.
Pasos a Seguir (Ver imagen abajo)
1. Abrir navegador Web (Internet Explorer 6.0 o superior).
2. Ingresar a la siguiente dirección Web: http://<<dirección_web>>/
vasoLeche/login.jsp
3. Ingresar usuario y clave.
El sistema verificará el usuario y clave ingresados, de ser correcta la verificación el
usuario ingresará al sistema y podrá acceder a las opciones según su perfil de
acceso. En el caso de ingreso de datos incorrectos el sistema mostrará un
mensaje de error.

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Cuando el usuario ingrese al sistema se le mostrará la siguiente pantalla de inicio:
Código del
Usuario
Menú de
Opciones
Enlace Cerrar
Sesión
Nombre del
Sistema

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El usuario podrá cerrar su sesión en el momento que desee, simplemente hacer
clic en el enlace “CERRAR SESION”. El sistema cerrará la sesión del usuario y se
mostrará la pantalla inicial de Login del Sistema.

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8. DISEÑO DE INTERFAZ DE REGISTRO
88..11.. ZZOONNAASS YY CCOONNTTRROOLLEESS PPRRIINNCCIIPPAALLEESS
Información
General
Enlace Ocultar
Menú
Lista de Pestañas
Pestaña Actual
Página: 12 / 196
Botón Nuevo
Caja de selección
de Ítem
Botón Copiar Botón Eliminar
Listado de Ítems
Información de
paginación

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Listado de
Validaciones
La estructura de la mayoría de las interfaces de registro de los formatos es muy
similar, conteniendo todas las mismas zonas y los controles principales. Lo que
varía en las interfaces son los controles de captura y visualización de la
información, la cual es distinta para cada formato. Por esta razón describiremos
sólo en esta parte las zonas comunes:
• Información General. Esta zona presenta la misma información en todas las
interfaces de registro:
o Estado: Muestra el estado del Formato (Formato PVL o Formato
Ración).
o Modalidad Registro: Indica la Modalidad de Registro del Formato,
puede ser Físico o Electrónico.
o Municipalidad: Muestra el nombre de la Municipalidad que está
registrando su información.

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o Departamento: Muestra el nombre del departamento donde se
encuentra ubicada la Municipalidad.
o Provincia: Muestra el nombre de la provincia donde se encuentra
ubicada la Municipalidad.
o Año Reportado: Muestra el año en el que se está reportando la
información.
o Mes Reportado: Muestra el mes en el que se está reportando la
información.
o Fecha de Reporte: Muestra la fecha en la que se envió la información
del Formato cuando la Modalidad de Registro es Electrónico, y
cuando la modalidad es Físico se muestra la fecha en la que se
empieza a registrar información del Formato.
o Número de Expediente: Muestra el número de Expediente asociado a
la información registrada del Formato.
o Usuario de Creación: Muestra el código del Usuario que creó el
Formato.
o Fecha de Creación: Muestra la fecha de creación del Formato.
o Usuario de Modificación: Muestra el código del Usuario que realizó la
última modificación del Formato.
o Fecha de Modificación: Muestra la fecha de modificación del
Formato.
• Listado de Ítems: Contiene el listado de ítems de información que se ha
registrado en la pestaña actual del formato.
• Listado de Validaciones: Contiene el listado de validaciones de los ítems
registrados en cada pestaña del Formato.

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• Lista de Pestañas: Muestra las pestañas o secciones de Información que se
deben registrar para el Formato.
• Pestaña Actual: Indica la sección del Formato en el cual se está registrando
la información.
• Enlace Ocultar Menú: Control de la Pantalla que al hacer clic sobre él
permite ocultar las opciones del Menú mostrando una amplia y mejor vista
de la Sección del Formato.
• Información de Paginación: Información de paginación mostrada para
ayudar a navegar en el listado de ítems de información. cuando este es
muy extenso se muestra en varias páginas.
• Caja de Selección de Ítem: Caja de selección que nos permite seleccionar
el ítem que se va a eliminar o copiar.
• Botón Eliminar. Botón del formulario que permitirá eliminar del sistema
aquellos ítems seleccionados de la lista.
• Botón Nuevo. Botón del formulario que mostrará una sección de la pantalla
para el registrar un nuevo ítem de información del formato.
• Botón Copiar. Botón del formulario que permitirá copiar los datos de un
ítem y servirán como base para el registro de un nuevo ítem.
88..22.. CCOONNTTRROOLL DDEE PPAAGGIINNAACCIIÓÓNN
El control de paginación se utiliza para navegar por las diferentes páginas de
información en el que se muestra el listado de ítems, cuando este es extenso y no
puede visualizarse en una sola vista en la interfaz.
Ejemplo

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1. Visualizamos en la zona de información de paginación que el listado de
ítems está conformado por 11 registros, distribuidos en 2 páginas, también
observamos el número de página que se está mostrando actualmente. En
la imagen observamos la información de la primera página, con los 8
primeros registros.
2. Para ir a la siguiente página y ver los siguientes registros utilizamos el
control de paginación donde se nos muestra botones que nos permiten
navegar entre las páginas (Ir a la siguiente página, Ir a la última página, Ir a
la página anterior, Ir a la primera página).

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3. Presionamos el botón para ir a la siguiente página y observamos el
resultado:
4. Si presionamos el botón se mostrarán los ítems de la última página.
5. Si presionamos el botón se mostrarán los ítems de la anterior página.
6. Si presionamos el botón se mostrarán los ítems de la primera página.

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88..33.. MMEENNSSAAJJEESS DDEE AAYYUUDDAA YY VVAALLIIDDAACCIIOONNEESS
8.3.1. MENSAJES DE AYUDA
Los mensajes de ayuda aparecen al poner el puntero del mouse sobre los textos
de los encabezados de la lista de ítems de información o sobre los textos a la
izquierda de las cajas de texto y otros controles para el ingreso de información.
Los mensajes de ayuda son textos más descriptivos que nos ayudan a identificar
la información que debe ser ingresada o la que estamos visualizando.
Ejemplo:

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8.3.2. MENSAJES DE VALIDACIÓN
Un mensaje de validación es mostrado por el sistema cuando el valor de un
control de captura de información (u objeto del formulario de captura de
información) no es permitido por el sistema para realizar una determinada
operación, por ejemplo cuando se intenta grabar un campo vacío en un campo
donde el sistema requiere un valor no vacío.
Ejemplo: Cuando intentamos grabar la siguiente información, el sistema nos indica
que algunos campos son requeridos y no se procederá a realizar la operación
hasta que las validaciones sean superadas.
8.3.3. CAJA DE SELECCIÓN DE ÍTEM
Permite elegir los ítems de un listado, que serán eliminados del sistema. Además
permite seleccionar un ítem de un listado para copiar sus datos y utilizarlos para el
registro de un nuevo ítem.

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Caja de selección de ítem

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8.4. OCULTAMIENTO DE MENÚ DEL SISTEMA
Si se desea ocultar el menú del sistema y mostrar únicamente la pantalla a la que
se está accediendo, hacer clic en el enlace de la parte superior de la página:
Ocultar Menú
Luego de hacer clic, el sistema se mostrará de la siguiente manera:

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Para volver a mostrar el menú del sistema, hacer clic en el enlace indicado.

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8.5. BÚSQUEDA MODO AUTO-COMPLETE
Una búsqueda modo auto-complete o modo auto-ayuda es aquella en la cual el
sistema te va mostrando los resultados según lo que se va digitando en el campo
de búsqueda. De manera que pueda facilitar el registro de la información en menor
tiempo.
Ejemplo: Cuando se va a registrar un nuevo ítem en la pestaña Gastos
Leche/Alimentos del Formato PVL.
Si se ingresa algunos caracteres correspondientes al código del Alimento en el
campo Leche/Alimento Equivalente, el sistema va mostrando los resultados de la
búsqueda de manera automática.

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9. MÓDULO DE REGISTRO.
9.1. REGISTRO DE FORMATOS ELECTRÓNICOS
Interfaz del sistema donde se ingresa el año y mes cuya información se va a
registrar, o cuya información se va a visualizar si es que ya se registró la
información. El usuario Operador de Municipalidad es el único usuario que tiene
acceso a esta pantalla.
Al ingresar a esta opción antes de ir a las opciones Registro de Formato PVL y
Registro de Formato Ración.
9.1.1. PROCEDIMIENTO A SEGUIR
1. Una vez que el Usuario se haya autenticado en el sistema, hacer clic en la
opción del menú “Registro de Formatos Electrónicos”.
2. Se muestra la siguiente pantalla, donde se visualizan los datos de la
Municipalidad a la que pertenece el usuario y los campos Año y Mes

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Reportado.
3. Ingresar el año y mes de registro o visualización de la información. Luego
presionar el botón Iniciar Registro. El sistema mostrará la siguiente pantalla:

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4. Hacer clic en el botón Aceptar del Mensaje. Se mostrará la siguiente
pantalla:

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5. El sistema muestra un mensaje indicando que la operación se realizó
exitosamente. Una vez realizados estos pasos, recién se puede ir a las
opciones Registro de Formato PVL y Registro de Formato Ración.

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9.2. REGISTRO DE FORMATOS FÍSICOS
Interfaz del sistema donde se ingresa el año y mes de registro de nueva
información o visualización de la información que ya se registró. El usuario
Operador de la CGR es el único usuario que tiene acceso a esta pantalla.
Al ingresar a esta opción antes de ir a las opciones Registro de Formato PVL y
Registro de Formato Ración.
Esta opción se diferencia de la opción de Registro de Formatos Electrónicos en
que el Usuario Operador de la CGR, puede registrar información de cualquier
municipalidad de acuerdo a la información del expediente físico, mientras que el
Usuario Operador de Municipalidad registra información únicamente de su
municipalidad y lo hace desde la ubicación geográfica donde se encuentre su
municipalidad.
opción del menú “Registro de Formatos Físicos”.

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2. Se muestra la siguiente pantalla, donde se deben ingresar los siguientes
datos:
- Número de Expediente.
- Nombre de la Municipalidad.
- Año Reportado.
- Mes Reportado.
3. El sistema permite buscar el Número de Expediente y traer
automáticamente los datos correspondientes a la Municipalidad. Para hacer
esto, ingresar el dato de búsqueda en el campo Número de Expediente y
presionar la tecla Enter o el botón Buscar Expediente.

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4. El sistema mostrará un mensaje si la búsqueda del expediente no encontró
resultados.
Caso contrario mostrará los datos de la Municipalidad asociada al
expediente.

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5. Ingresar los datos correspondientes al Año y Mes reportados, luego
presionar el botón Iniciar Registro.
6. El sistema muestra una ventana de confirmación de la operación. Hacer clic
en el botón Aceptar de la ventana de confirmación.

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7. El sistema registra los datos ingresados y muestra un mensaje indicando
que la operación se realizó exitosamente, con lo cual se puede dar inicio al
Registro de los Formatos PVL y Ración.

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9.3. REGISTRO DE FORMATO PVL
Interfaz del sistema para el registro de información correspondiente al Formato
PVL. Los usuarios con los roles Operador Municipalidad y Operador de la CGR
tienen acceso a esta opción.
opción del menú “Registro PVL”.
2. El sistema mostrará la siguiente pantalla inicial:

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Esta pantalla se mostrará cuando la modalidad de registro sea electrónico, es
decir cuando se registre desde las municipalidades.
La siguiente pantalla se mostrará cuando se trate de un usuario con el rol
Operador de la CGR. Esta modalidad de registro se identifica como físico.
IMPORTANTE:
Para ambas modalidades, una vez que se haya registrado información en
cualquiera de las pestañas del formato PVL, la próxima vez que se ingrese a la
opción, ya no se mostrará la pantalla anterior sino que se mostrará
directamente la información contenida en la pestaña Gastos Leche/Alimentos.
3. Si la modalidad de registro es electrónico, hacer clic en el botón Iniciar
Registro. Si la modalidad de registro es físico ingresar la fecha de reporte
del formato y luego hacer clic en el botón Iniciar Registro. El sistema
mostrará una ventana de confirmación de la operación.

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Modalidad de Registro: Electrónico
Modalidad de Registro: Físico
4. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema mostrará la
siguiente pantalla para ambas modalidades:

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Se muestra una zona superior con los datos de la Municipalidad, Año y Mes
Reportado entre otros, ver más detalle en la sección Diseño de Interfaz de
Registro del presente manual.
Se muestra también las pestañas del Formato PVL. Para desplazarse por las
diferentes pestañas del formato hacer clic sobre la respectiva pestaña.
La pestaña actual de registro corresponde a Gastos Leche/Alimentos.
9.3.2. PESTAÑA GASTOS LECHE/ALIMENTOS
En esta pestaña se registra información correspondiente a las adquisiciones
de leche y/o alimentos equivalentes.

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IInnggrreessoo ddee RReeggiissttrrooss
1. Para ingresar un nuevo registro o ítem en la pestaña, hacer clic en el
botón Nuevo.
2. El sistema mostrará la siguiente pantalla:
3. Ingresar la información respectiva y luego hacer clic en el botón
Grabar.

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IMPORTANTE
• Los campos Leche/Alimento Equivalente (8), Marca (9), RUC
Proveedor (12) y Proveedor (11) tienen la facilidad de búsqueda
en modo Auto-Complete y también la búsqueda modo ventana
emergente (Ver Detalle en Sección del Manual).
• Para ir de un control del formulario a otro, se tiene dos opciones, la
primera presionando la tecla Tab y la segunda presionando la tecla
Enter.
4. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación.

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5. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema guardará la
información ingresada, mostrará un mensaje indicando que el
resultado de la operación fue exitosa y actualizará el listado de Ítems
de la pestaña, a su vez se mostrará también el listado de
validaciones existentes por cada registro de un ítem.

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IMPORTANTE
A la hora de guardar la información, el sistema previamente valida la
información ingresada y si ésta es correcta, procederá al registro, caso
contrario se mostrarán los mensajes respectivos, al costado de cada
campo (Ver Sección Mensajes de Ayuda y Validaciones del Manual).
6. Otra modalidad para ingresar un registro, es copiando un registro
seleccionado. y modificándolo de acuerdo a lo que se va a registrar.
Para llevar a cabo esto, seleccionar un ítem del listado y presionar el
botón Copiar.

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7. El sistema copiará los datos del ítem seleccionado y los mostrará en
el formulario de ingreso de nuevo registro.

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8. Ingresar la información deseada y luego presionar el botón Grabar.

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Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.
10. El sistema grabará los datos ingresados, se mostrará el mensaje del
resultado de la operación y se actualizará el listado de ítems.

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MMooddiiffiiccaacciióónn ddee RReeggiissttrrooss
1. Para modificar un registro o ítem hacer clic sobre cualquier columna
del ítem respectivo.
2. El sistema mostrará la información del ítem.

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3. Ingresar la información que se desee modificar y luego presionar el
botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de
la operación. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.
4. El sistema grabará la información registrada y actualizará el listado
de ítems para reflejar los cambios realizados.

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EElliimmiinnaacciióónn ddee RReeggiissttrrooss
1. Para eliminar uno o más registros, seleccionar los ítem respectivos y
luego presionar el botón Eliminar.

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IMPORTANTE
Para poder eliminar algún ítem, es necesario que se marque la caja de
selección del ítem respectivo, caso contrario se mostrará un mensaje
informativo.
3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.

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4. El sistema eliminará los ítems seleccionados, mostrará un mensaje
del resultado de la operación y actualizará el listado de ítems y de
validaciones.
IMPORTANTE
En los casos cuando se presione el botón Nuevo, botón Copiar y se
haga clic sobre un ítem para realizar alguna modificación, y no se
presione el botón Grabar, cuando se quiera ir a otra pestaña del formato,
el sistema mostrará la siguiente ventana informativa.

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9.3.3. PESTAÑA GASTOS INSUMOS
En esta pestaña se registra información correspondiente a las adquisiciones
de insumos complementarios.
botón Nuevo.

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Grabar.
IMPORTANTE
• Los campos Insumo Complementario (21), Marca (22), RUC
Proveedor (25) y Proveedor (24) tienen la facilidad de búsqueda
en modo Auto-Complete y también la búsqueda modo ventana
emergente (Ver Detalle en Sección del Manual).
Enter.

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de la pestaña, a su vez se mostrará también el listado de

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IMPORTANTE
6. Otra modalidad de ingresar un registro es copiando uno ya existente.
y modificándolo de acuerdo a lo que se va a registrar. Para llevar a
cabo esto, seleccionar un ítem del Listado y presionar el botón
Copiar.

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resultado de la operación y se actualizará el listado de ítems y
validaciones.

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IMPORTANTE
informativo.

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validaciones.

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IMPORTANTE

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9.3.4. PESTAÑA VALORIZACIÓN
En esta pestaña se registra información correspondiente a las donaciones
recibidas, así como las adquisiciones realizadas con recursos provenientes
de las donaciones.
botón Nuevo.

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Grabar.

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IMPORTANTE
• Los campos Leche y/o Alimento Equivalente/Insumo
Complementario (33), Marca (34), y Donante (36) tienen la
facilidad de búsqueda en modo Auto-Complete y también la
búsqueda modo ventana emergente (Ver Detalle en Sección del
Manual).
Enter.

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de la pestaña, a su vez que se mostrará también el listado de
IMPORTANTE

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Copiar.

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de ítems para reflejar los cambios realizados, también se actualizará
el listado de validaciones si es que se diera el caso.

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4. El sistema eliminará los ítems seleccionados, mostrará un mensaje del
resultado de la operación y actualizará el listado de ítems y de
validaciones.

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IMPORTANTE
haga clic sobre un ítem para realizar alguna modificación, y luego no se

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9.3.5. PESTAÑA TOTAL GASTOS/FINANCIAMIENTO/RESPONSABLES
En esta pestaña se registra información correspondiente al Total de Gastos
del Programa, Fuentes de Financiamiento de los gastos realizados y los
responsables de esta información.
IInnggrreessoo ddee IInnffoorrmmaacciióónn
1. Para ingresar información, hacer clic en la pestaña. El sistema
mostrará la siguiente pantalla:
Grabar.

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IMPORTANTE

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información ingresada, mostrará un mensaje indicando que el resultado
de la operación fue exitosa y actualizará la pestaña, a su vez que se
mostrará también el listado de validaciones existentes.

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MMooddiiffiiccaacciióónn ddee IInnffoorrmmaacciióónn
1. Para modificar la información registrada en la pestaña, hacer clic en
la caja de Selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos.

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2. Ingresar la información a modificar y luego presionar el botón Grabar.

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resultado de la operación fue exitosa y actualizará la pestaña, a su
vez que se mostrará también el listado de validaciones existentes.

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9.3.6. PESTAÑA CONSOLIDADO
Esta pestaña muestra en una sola pantalla la información registrada en las
pestañas anteriores.
1. Cuando se ingrese a la pestaña, el sistema mostrará la siguiente
pantalla.

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IMPORTANTE
Mientras no se envíe el formato, las demás pestañas estarán habilitadas
y se podrá modificar su información. Caso contrario no se podrá ingresar
a la pestaña deseada.
EEnnvvííoo ddee FFoorrmmaattoo
1. Para dar de conformidad la información registrada y enviar el
formato, hacer clic en el botón Enviar Formato.

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3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema dará por
enviado el formato, lo cual implica que no se puede hacer ninguna
modificación de la información registrada. Se mostrará un mensaje
del resultado de la operación.

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IMPORTANTE
Si hubiera alguna inconsistencia o algo que no esté bien se mostrarán
los mensajes respectivos y no se podrá enviar el formato, hasta
subsanar estas inconsistencias o validaciones.
IImmpprreessiióónn ddee FFoorrmmaattoo
1. Para ver la información del formato en modo de impresión, hacer clic
en el botón Imprimir.

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2. El sistema mostrará la información del formato como un reporte
(PDF) en una nueva ventana del navegador de internet.

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EElliimmiinnaacciióónn ddee FFoorrmmaattoo
1. Si se desea eliminar el formato y su contenido, hacer clic en el botón
Eliminar Formato.
2. El sistema mostrará una ventana de confirmación.
3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema eliminará el
formato y toda la información registrada y luego se mostrará la
pantalla inicial del formato PVL para empezar un nuevo registro de
información.

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9.4. REGISTRO DE FORMATO RACIÓN
Interfaz del sistema para el registro de información correspondiente al Formato
Ración. Los usuarios con los roles Operador Municipalidad y Operador de la CGR
tienen acceso a esta opción.
opción del menú “Registro Ración”.

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IMPORTANTE
El formato Ración puede ser de tipo A ó B. Es A cuando el monto
mensual asignado a la Municipalidad es mayor a una UIT y B cuando es
menor.
Cuando el formato sea de tipo A se registrará información en las
pestañas Ración Un Alimento, Raciones 2 o Más Alimentos,
Distribución, Certificado, Insumos e Información Adicional. Cuando sea
B se registrará información en las pestañas anteriores a excepción de
Certificado.
2. El sistema mostrará la siguiente pantalla inicial:
Esta pantalla se mostrará cuando la modalidad de registro sea electrónico,
es decir cuando se registre desde las municipalidades.
La siguiente pantalla se mostrará cuando se trate de un usuario con el rol
Operador de la CGR. Esta modalidad de registro se identifica como físico.

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IMPORTANTE:
Para ambas modalidades, una vez que se haya registrado información
en cualquiera de las pestañas del formato Ración, la próxima vez que se
ingrese a la opción, ya no se mostrará la pantalla anterior sino que se
mostrará directamente la información contenida en la pestaña Raciones
1 Alimento.
3. Si la modalidad de registro es electrónico, hacer clic en el botón Iniciar
Registro. Si la modalidad de registro es físico ingresar la fecha de reporte
del formato y luego hacer clic en el botón Iniciar Registro. El sistema
mostrará una ventana de confirmación de la operación.

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Modalidad de Registro: Electrónico
Modalidad de Registro: Físico
4. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema mostrará la
siguiente pantalla para ambas modalidades:

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Se muestra una zona superior con los datos de la Municipalidad, Año y Mes
Reportado entre otros, ver más detalle en la sección Diseño de Interfaz de
Registro del presente manual.
Se muestra también las pestañas del Formato Ración. Para desplazarse
por las diferentes pestañas del formato hacer clic sobre la respectiva
pestaña.
La pestaña actual de registro corresponde a Raciones 1 Alimento.

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9.4.2. PESTAÑA RACIONES UN ALIMENTO
En esta pestaña se registra información correspondiente a las raciones o
fórmulas compuestas por un solo alimento, que se distribuye a cada
beneficiario.
botón Nuevo.
Grabar.

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IMPORTANTE
• El campo Leche y/o Alimento Equivalente (7) tiene la facilidad de
búsqueda en modo Auto-Complete y también la búsqueda modo
ventana emergente (Ver Detalle en Sección del Manual).
Enter.

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validaciones.

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9.4.3. PESTAÑA RACIONES DOS O MÁS ALIMENTOS
En esta pestaña se registra información correspondiente a las raciones
o fórmulas compuestas por dos o más alimentos, que se distribuye a
cada beneficiario.
botón Nuevo.

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Grabar.
IMPORTANTE
• Los campos Leche y/o Alimento Equivalente (14), Leche y/o
Alimento Equivalente (17), Leche y/o Alimento Equivalente (20)
tienen la facilidad de búsqueda en modo Auto-Complete y también
la búsqueda modo ventana emergente (Ver Detalle en Sección del
Manual).
Enter.

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botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la
operación. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana.

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informativo.
validaciones.

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9.4.4. PESTAÑA DISTRIBUCIÓN
En esta pestaña se registra información correspondiente a la distribución
de alimentos para la atención.
botón Nuevo.
Grabar.

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IMPORTANTE
• Se debe registrar información de distribución de todos los
Alimentos/Insumos Complementarios que aparecen en el combo
del casillero 27.
Enter.

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informativo.

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validaciones.

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9.4.5. PESTAÑA CERTIFICADO
En esta pestaña se registra información correspondiente al certificado
de calidad de los alimentos que se han distribuido.
botón Nuevo.
Grabar.

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• El campo Laboratorio (34) tiene la facilidad de búsqueda en modo
Auto-Complete y también la búsqueda modo ventana emergente
(Ver Detalle en Sección del Manual).
Enter.

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informativo.

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9.4.6. PESTAÑA INSUMOS
En esta pestaña se registra información correspondiente a los alimentos
registrados en la pestaña Raciones Un Alimento y/o en la pestaña
Raciones 2 o Más Alimentos, cuya composición incluya 2 o más
insumos.
1. Para ingresar un nuevo registro o ítem en la pestaña, seleccionar un
alimento del combo y luego hacer clic en el botón Nuevo.

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Grabar.
IMPORTANTE
• El campo Insumo que compone la Mezcla, tiene la facilidad de
búsqueda en modo Auto-Complete y también la búsqueda modo
ventana emergente (Ver Detalle en Sección del Manual).
Enter.

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informativo.

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IMPORTANTE

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9.4.7. PESTAÑA INFORMACIÓN ADICIONAL
En esta pestaña se registra información correspondiente a la cantidad
de beneficiarios atendidos por el programa, cantidad de Comités de PVL
atendidos y los responsables de la información del formato.
IInnggrreessoo ddee IInnffoorrmmaacciióónn
1. Para ingresar información, hacer clic en la pestaña. El sistema
mostrará la siguiente pantalla:
2. Hacer clic en la caja de selección Editar, ingresar la información
respectiva y luego hacer clic en el botón Grabar.

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IMPORTANTE

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información ingresada, mostrará un mensaje indicando que el resultado
de la operación fue exitosa y actualizará la pestaña, a su vez que se
mostrará también el listado de validaciones existentes.

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MMooddiiffiiccaacciióónn ddee IInnffoorrmmaacciióónn
1. Para modificar la información registrada en la pestaña, hacer clic en
la caja de Selección Editar. El sistema habilitará el ingreso de datos.

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2. Ingresar la información a modificar y luego presionar el botón Grabar.

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resultado de la operación fue exitosa y actualizará la pestaña, a su
vez que se mostrará también el listado de validaciones existentes.

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9.4.8. PESTAÑA CONSOLIDADO
Esta pestaña muestra en una sola pantalla la información registrada en
las pestañas anteriores.
1. Cuando se ingrese a la pestaña, el sistema mostrará la siguiente
pantalla.

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EEnnvvííoo ddee FFoorrmmaattoo
1. Para dar de conformidad la información registrada y enviar el
formato, hacer clic en el botón Enviar Formato.

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3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema dará por
enviado el formato, lo cual implica que no se puede hacer
ninguna modificación de la información registrada. Se mostrará
un mensaje del resultado de la operación.

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IMPORTANTE
Si hubiera alguna inconsistencia o algo que no esté bien se mostrarán
los mensajes respectivos y no se podrá enviar el formato, hasta
subsanar estas inconsistencias o validaciones.

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IImmpprreessiióónn ddee FFoorrmmaattoo
1. Para ver la información del formato en modo de impresión, hacer clic
en el botón Imprimir.
2. El sistema mostrará la información del formato como un reporte
(PDF) en una nueva ventana del navegador de internet.

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EElliimmiinnaacciióónn ddee FFoorrmmaattoo
1. Si se desea eliminar el formato y su contenido, hacer clic en el botón
Eliminar Formato.
2. El sistema mostrará una ventana de confirmación.
3. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema eliminará el
formato y toda la información registrada y luego se mostrará la
pantalla inicial del formato Ración para empezar un nuevo registro de
información.

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9.5. REGISTRO DE SOLICITUD DE INGRESO DE DATOS
Interfaz que permite registrar solicitudes para el ingreso de datos en las tablas
maestras del sistema. El usuario Operador de Municipalidad y el Usuario
Operador de la CGR son los usuarios que tiene acceso a esta pantalla.
opción del menú “Registro de Solicitud de Ingreso de Datos”.
Se muestra la siguiente pantalla.

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2. Ingresar información en los campos Detalle de Solicitud y Correo
Electrónico, luego presionar el botón Nuevo. El sistema crea una solicitud y
muestra la siguiente pantalla para el ingreso de los requerimientos de la
solicitud.
3. Para poder enviar la solicitud es necesario registrar mínimo un
requerimiento. Para registrar un requerimiento ingresar información en los
campos Catalogo y Descripción, y luego presionar el botón Grabar.

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4. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la operación, presionar
el botón Aceptar para finalizar el registro del requerimiento.

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5. El sistema graba el requerimiento y se muestra un mensaje en la parte
superior indicando que el registro se llevo de manera exitosa. A su vez
también se actualiza el listado de requerimientos de la solicitud.
6. Si se desea registrar más requerimientos, repetir los pasos anteriores.
7. Si se desea eliminar uno o más requerimientos, seleccionar el o los ítems
respectivos y luego presionar el botón Eliminar.

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9. Presionar el botón Aceptar. El sistema elimina los requerimientos y muestra
un mensaje que indica que la operación se realizó de manera exitosa. A su
vez también se actualiza el listado de requerimientos de la solicitud.

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10. Para finalizar el registro de la solicitud, estaría faltando el Envío. Si no se
envía la solicitud se pierden los datos ingresados la próxima vez que se
acceda a la opción.
Para enviar la Solicitud hacer clic en el botón Enviar.
Presionar el botón Aceptar.

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12. El sistema registra la solicitud como enviada y muestra un mensaje en la
parte superior de la pantalla indicando que el envío se realizó de manera
exitosa.

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9.6. APROBACIÓN DE FORMATOS
Interfaz que permite aprobar o rechazar la información contenida en los formatos
registrados por la Municipalidad. El usuario Operador Responsable de
Municipalidad es el único usuario que tiene acceso a esta pantalla.
opción del menú “Registro de Solicitud de Ingreso de Datos”.
Se muestra la siguiente pantalla.
2. Ingresar el año reportado y el trimestre reportado. El sistema muestra la
siguiente pantalla donde se indica si la municipalidad registró sus formatos
en el trimestre seleccionado.

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3. El usuario tendrá la opción de devolver los formatos, para esto seleccionar
la caja de selección de Mes y hacer clic en el botón Devolver.
IMPORTANTE
Si el estado de los Formatos PVL y Ración del mes seleccionado no se
encuentra en estado Por Aprobar, no se podrá realizar la devolución de los

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formatos. Caso contrario se realizará la devolución de los formatos y se
mostrará un resultado de la operación.
4. El usuario tendrá la opción de aprobar los formatos, para esto hacer clic en
el botón Aprobar.
IMPORTANTE
• Si la municipalidad no registró los formatos PVL y Ración del
trimestre, no podrá realizar la aprobación de los formatos.
• Si el estado de los Formatos PVL y Ración del trimestre seleccionado
no se encuentra en estado Por Aprobar, no se podrá realizar la
aprobación de los formatos.
Si se cumple con estas dos validaciones el sistema aprobará los
formatos del trimestre y mostrará un mensaje del resultado de la
operación.
5. El usuario podrá ver el contenido de cualquiera de los formatos mostrados,
para esto hacer clic en el botón Ver.

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6. El sistema mostrará el contenido del formato, en una nueva ventana del
navegador de Internet.

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10. MÓDULO DE ADMINISTRACION
10.1. PROGRAMACIÓN DE PRESENTACIÓN DE FORMULARIOS
Interfaz que permite registrar la programación de las fechas de presentación y
envío de formatos del Programa de Vaso de Leche. El usuario Administrador es
el único usuario que tiene acceso a esta pantalla.
opción del menú “Programación de Presentación de Formularios”.
2. Se mostrará la siguiente pantalla:

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3. Ingresar información correspondiente al Año, Tipo de Período, Fecha de Fin
de Registro de Formatos Electrónicos y Fecha de Fin de Registro de
Formatos Físicos. Cuando se seleccione el Tipo de Período se mostrará
una sección sin información para el registro de Fechas de Inicio y de
Presentación de cada período.

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4. Luego hacer clic en el botón Grabar. El sistema mostrará una ventana de
confirmación de la operación.
5. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema validará las fechas
ingresadas y mostrará mensajes de validación de darse el caso, en caso
que no exista ningún mensaje el sistema guardará la información y
mostrará un mensaje del resultado de la operación.
La próxima vez que se ingrese a la opción y se seleccione el año que se
registró últimamente, se mostrará la información registrada.

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10.2. BANDEJA DE SOLICITUDES
Interfaz que permite atender las solicitudes de registro de datos para las tablas
maestras, enviadas por las Municipalidades. El usuario Administrador es el único
usuario que tiene acceso a esta pantalla.
opción del menú “Bandeja de Solicitudes”.
2. Se mostrará la siguiente pantalla:

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3. Cuando se ingresa a la opción, el sistema automáticamente realiza una
búsqueda de todas las solicitudes registradas y muestra los resultados en
pantalla. Si se desea se puede realizar una búsqueda personalizada, basta
con ingresar los filtros Municipalidad y Estado, y luego presionar el botón
Buscar. El filtro Municipalidad presenta la característica de Búsqueda Modo
Auto-Complete (Ver Detalle en Sección Respectiva).

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4. Para ver el detalle de alguna solicitud que se muestra en la sección de
resultados de búsqueda, hacer clic sobre cualquier columna de la fila
correspondiente a la solicitud. El sistema mostrará la siguiente pantalla de
detalle:
5. En esta pantalla el usuario tiene que atender cada requerimiento para que
pueda dar por atendida la solicitud. Para atender un requerimiento de la
solicitud hacer clic sobre cualquier columna del requerimiento respectivo. El
sistema mostrará la siguiente pantalla:

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6. Ingresar información en los campos Acción y Sustento, y luego presionar el
operación.

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7. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema registrará los datos
ingresados y mostrará un mensaje indicando que la operación se realizó de
manera exitosa. A su vez también se actualizará el listado de los
requerimientos de la solicitud.

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8. Una vez atendidos todos los requerimientos de la solicitud, recién se puede
proceder a dar por atendida la solicitud. Para lo cual hacer clic en el botón
Atender Solicitud. El sistema mostrará una ventana de confirmación de la
operación.

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9. Hacer clic en el botón Aceptar de la ventana. El sistema registrará el estado
de la solicitud, se mostrará un mensaje indicando que la operación de
atención de solicitud se registró exitosamente. El sistema también
actualizará el estado de la solicitud lo cual se visualizará en el listado de
solicitudes.

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