El documento proporciona instrucciones sobre el proceso de recepción, almacenamiento y despacho de mercancía. Incluye verificar que la carga se transporte en buenas condiciones, rotular la mercancía con información clave, almacenarla según métodos aleatorios o asignados, y generar informes de recepción para registrar la mercancía entrante en el inventario.

1. MANUAL DE CARGA
RECIBO
ALMACENAMIENTO
DESPACHO

2. RECEPCION

3. DESCARGUE DE MERCANCIA
SE DEBE VERIFICAR QUE LA
CARGA HAYA SIDO
TRANSPORTADA EN
OPTIMAS CONDICIONES ,
QUE EL MARERIAL DE
EMPAQUE YEL PRODUCTO
ESTE EN BUEN ESTADO. SE
DEBE CONTAR CON EL
EQUIPO NECESARIO PARA LA
CORRECTA MANIPULACION ,
CON EL FIN DE OBTENER
UNA BUENA EFICIENCIA EN
EL DESCARGUE Y POCA
DEMORA AL
TRANSPORTADOR .

4. VERIFICACION DE MERCANCIA
ES IMPORTANTE TENER
EN ESTOS CASOS
DEFINIDOS LOS
PAMETROS ACERCA DE
CUANDO RECHAZAR LA
ENTREGA POR
INCUMPLIMIENTO DE
REQUISITOS , PARA ELLO
QUE SE PUEDEN
CLASIFICAR LOS
REQUISITOS QUE SON
CRITICOS COMO LA
CALIDAD , LAS
ESPECIFICACIONES
TECNICAS DEL
PRODUCTO Y LOS QUE
NO SON CRITICOS
COMO PEQUEÑAS
DIFERENCIAS EN LA
CANTIDAD O EN LA
UNIDAD DEL EMPAQUE.

5. INFORME DE RECEPCION
ALIMENTA EL SISTEMA DE
LA INFORMACION QUE GENERA
LA LLEGADA DE PRODUCTOS A
LOS ALMACENES. EN ESTE
INFORME SE DETALLAN LAS
REFERENCIAS YA
CLASIFICADAS Y SE CARGA EL
INVENTARIO CON DICHAS
CANTIDADES CON EL FIN DE
QUE ESTEN DISPONIBLES
PARA SER DESPACHADAS .
EL INFORME DE RECEPCION ES
LA CERTIFICACION QUE HACE
EL ALMACEN ACERCA DE LA
MERCANCIA QUE RECIBE EL
SISTEMA DEBE DESCONTAR
AUTOMATICAMENTE LA
CANTIDAD RECIBIDA DE CADA
REFERENCIA DE LA ORDEN DE
COMPRA NUEVAMENTE.

6. ROTULACION DE MERCANCIA
EN EL AREA DE RECEPION SE
DEBE TENER UNA IMPRESORA
QUE GENERE UN ROTULO POR
CADA UNIDAD DE EMPAQUE
RECIBIDA.ESTE DEBE
CONTENER COMO MINIMO,
LA DESCRIPCION DEL
ARTICULO , LA REFERENCIA
EN EL INVENTARIO , EL LOTE
SI ES NECESARIO Y LA
CANTIDAD .

7. ALMACENAMIENTO

8. ALMACENAMIENTO ALEATORIO
• Este tipo de almacenamiento
consiste en que un articulo
puede ser almacenado en
cualquier lugar del almacén
siempre y cuando cumpla los
requisitos:
• -Restricciones de:
temperatura, humedad,
relativa e iluminación.
• DESVENTAJA:
• -POCA DISPONIBILIDAD
DE BUENOS SOFTWARE
DE INVENTARIO

9. ALMACENAMIENTO FIJO O ASIGNADO
• Consiste en dar una ubicación en
un lugar especifico en el almacén
para cada articulo y respetar esta
posición aun en caso q las
existencias sean 0.
• VENTAJA:
• Es que siempre que se reciba este
articulo del proveedor, tendrá un
lugar disponible para ser
almacenado.

10. DESPACHO DE
MERCANCIA

11. PEDIDO DE LA MERCANCIA
• Son los eventos que generan
un despacho.
• Se debe establecer
claramente cada uno de los
requisitos para que el
despacho solicitado se
realice correctamente.
• Cuando hay promesa de
legalizar el despacho con
posterioridad se generan
obstáculos enormes en el
manejo y control de los
inventarios.

12. VERIFICACION
se trata de confrontar
lo recibido vs lo pedido
que ambos sean iguales
en el pedido con todas
las especificaciones del
producto a través de
una orden de compra y
que este todo bien y el
numero de productos
indicado.

13. DESCARGUE DE MERCANCIA
• Se debe realizar una
adecuada verificación de que
la carga haya sido
transportada en optimas
condiciones , que el material
en donde fue empacado y el
producto estén en un buen
estado se debe contar con un
equipo especializado que este
acorde al producto
manipulado con el fin de
generar una buena eficiencia
a la hora del descargue

14. INFORME DE RECEPCION
• Esta etapa del
proceso es muy
importante por que
alimenta el sistema
informativo general
de la llegada de
productos para
confrontar el
inventario de dicha
bodega o empresa.