Este documento describe los principales procesos involucrados en la recepción, almacenamiento y despacho de mercancía en una empresa. Estos incluyen verificar la información de los documentos de llegada, contar los bultos descargados, acomodar la mercancía en el almacén según su naturaleza, ubicar la mercancía que saldrá, organizarla en el medio de transporte, y diligenciar documentos como facturas y kardex.

1. PROCESOS<br />RECEPCION DE MERCANCIA:<br />Comprobar la coincidencia entre los datos de los documentos de llegada y el pedido al cual corresponde.<br />Ordena la descarga de los productos.<br />Cuenta los bultos descargados y verifica que no existen daños externos. Cuando se producen, comunican los daños al departamento de compras, para que éste realice la reclamación oportuna.<br />Revisar al nota de remisión, la factura, y la entrada de materiales y suministros<br />ACOMODACIÓN DE MERCANCÍA:<br />Determinar el método de inventario que se utilizara<br />Revisar las condiciones en las que debe estar la carga, cual es su naturaleza, y que cuidados especiales necesita<br />Retomar la ficha técnica del producto para tener en cuenta su composición y las circunstancias que le afectan<br />Acomodar la carga en el lugar indicado para que no produzca riesgos a los trabajadores ni a esta misma.<br />ALMACENAMIENTO:<br />Determinar el método de inventario que se utilizara<br />Determinar si se necesitan o no estanterías<br />Si se necesitan estanterías, evaluar cuales son las que permiten aprovechar mejor el espacio y se acomodan mejor a nuestras necesidades<br />Almacenar y organizar la carga en bodega según los pasos anteriores<br />PREPARACION DE LA CARGA:<br />Ubicar y reconocer la carga que saldrá de inventario<br />Determinar el termino de negociación con el cliente para aclarar las responsabilidades de ambas partes<br />Establecer el cubicaje, los fletes y los precios de la movilización de la carga, al igual que los documentos de los contendores si se van a usar y todos los permisos de la DIAN<br />Establecer la naturaleza y el tipo de carga para darle un buen maneo durante el trasporte y la manipulación de la misma<br />DESPACHO DE MERCANCIA:<br />Organizar la carga al interior del contenedor o medio de transporte a utilizar<br />Diligenciar el kardex para la evidencia de la salida de la mercancía<br />Diligenciar la factura para enviarla a los clientes<br />Revisar la carga y su estado al salir del puerto<br />