El documento presenta la misión, visión y antecedentes históricos de Induplast C.A. La empresa se fundó en 1997 para fabricar bolsas de polietileno y ha crecido gradualmente a lo largo de los años, agregando nuevas líneas de productos e invirtiendo en mejoras tecnológicas. Su misión es ofrecer una amplia línea de bolsas de alta calidad con un equipo comprometido y procesos de elaboración de vanguardia. Su visión es crecer sostenidamente invirtiendo en mejoras continuas para satisf
Manuales Administrativos.
Conceptos y Estructuras del Manual de Organización.
Etapas para la Elaboración y Presentación del Manual.
Factores que influyen en las organizaciones.
Autoridad y Poder.
Dinámica de la Organización. Factores que influyen.
Crecimiento de la Organización.
Centralización y Descentralización.
Factores que influyen en los procesos de la organización.
Factores que influyen en las organizaciones.
Un manual puede representar en una empresa información de carácter dinámico y así reflejando de manera adecuada cada labor que se tiene que cumplir dentro de la misma.
Manuales Administrativos.
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Recuerdo perfectamente la primera vez que oí hablar de las imágenes subliminales de los Testigos de Jehová. Fue en los primeros años del foro de religión “Yahoo respuestas” (que, por cierto, desapareció definitivamente el 30 de junio de 2021). El tema del debate era el “arte religioso”. Todos compartíamos nuestros puntos de vista sobre cuadros como “La Mona Lisa” o el arte apocalíptico de los adventistas, cuando repentinamente uno de los participantes dijo que en las publicaciones de los Testigos de Jehová se ocultaban imágenes subliminales demoniacas.
Lo que pasó después se halla plasmado en la presente obra.
2. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 2
ASUNTO: ÍNDICE
INDICE………………………………………………………….………………...……….. 2
IMPORTANCIA DE LOS MANUALES……………….…………………………..…...... 3
INTRODUCCIÓN……………………………………….………………..……..…….…... 4
INSTRUCCIONES PARA SU USO………………………………….…………..……….. 5
GLOSARIO DE TÉRMINOS…………………………….………................................... 6
ANTECEDENTES HISTÓRICOS……………………………………….......................... 9
MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN…………………..…………………………...…....... 10
VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN……………………..………….………...…………… 11
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS.……………………………………...…………………… 12
VALORES Y PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES……………………………………. 13
PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES…………………………………………………… 16
ESTRUCTURA ORGANIZATIVA………………..…………….………………………... 17
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA……….………………. 18
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD ASESORA CONTABLE
Y LEGAL………………………………………………………………………………….. 20
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA GERENCIA GENERAL………...………….. 23
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE ADMINISTRACIÓN……………….…………… 26
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE TALENTO HUMANOS………………………… 31
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE PLANTA O PRODUCCIÓN……………. 34
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA UNIDAD ASESORA DE HIGIENE
Y SEGURIDAD INDUSTRIAL…………………………………………………………… 37
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE MANTENIMIENTO MECÁNICO……………… 41
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE VENTAS………………………………………… 44
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
3. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 3
ASUNTO: IMPORTANCIA DE LOS MANUALES
El manual es un documento que sirve como medio de comunicación y
coordinación que permite registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática la
información de una organización. El manual presenta sistemas y técnicas específicas.
Señala el procedimiento a seguir para lograr el trabajo de todo el personal de oficina o
de cualquier otro grupo de trabajo que desempeña responsabilidades específicas. Un
procedimiento por escrito significa establecer debidamente un método estándar para
ejecutar algún trabajo.
Una de las funciones primordiales de los manuales se considera: mantener
informado al personal clave de los deseos y cambios en las actitudes de la dirección
superior, al delinear la estructura organizacional y poner las políticas y
procedimientos en forma escrita y permanente. Un manual correctamente redactado
puede ser un valioso instrumento administrativo. En esencia, los manuales
administrativos representan un medio de comunicación de las decisiones
administrativas, y por ello, tiene como propósito señalar en forma sistemática la
información administrativa.
En cuanto a su importancia, los manuales son considerados uno de los
elementos más eficaces para la toma de decisiones en la administración, ya que
facilitan el aprendizaje y proporcionan la orientación precisa que requiere la acción
humana en cada una de las unidades administrativas que conforman a la empresa,
fundamentalmente a nivel operativo o de ejecución, pues son una fuente de
información que trata de orientar y mejorar los esfuerzos de sus integrantes para
lograr la adecuada realización de las actividades que se le han encomendado.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
4. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 4
ASUNTO: INTRODUCCIÓN
Para lograr el éxito en los objetivos propuestos dentro de una organización es
necesario contar con la información básica, conocer perfectamente sus políticas,
metas, antecedentes históricos, la visión y misión de la organización, sus objetivos, la
base legal, atribuciones, organigrama y estructura; siendo un instrumento útil para la
orientación e información de todo el personal y todos aquellos aspectos que son
claves para alcanzar un crecimiento sostenido.
El Manual de Organización expone con detalle la estructura de la organización
señala cada uno de los cargos y la relación que existe entre ellos, explica la jerarquía,
los grados de autoridad y de responsabilidad, las funciones y actividades de las
coordinaciones. El mismo incluye también una segunda parte que presenta
información en cuanto a dirección, servicios operativos y servicios de apoyo,
comprendiendo a su vez las funciones específicas relacionadas con cada cargo, las
cuales deberán ser cumplidas durante la misma jornada de trabajo.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
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5. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 5
ASUNTO: INSTRUCCIONES PARA SU USO
Este manual será utilizado para el personal que labora en la empresa
INDUPLAST C.A., independientemente del orden jerárquico que ocupe dentro de la
estructura organizativa, permitiendo conocer el funcionamiento interno por lo que
respecta a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos
responsables de su ejecución. Por estas razones, el mismo está conformado por un
índice numérico que proporciona una ubicación rápida de la información requerida.
Este permite uniformar y controlar el cumplimiento de las rutinas de trabajo y
evitar su alteración arbitraria. Estos auxilian en la inducción del puesto y al
adiestramiento y capacitación del personal ya que describen en forma detallada las
actividades de cada puesto, el cual esta detallado en el organigrama. Así mismo ella
facilita una introducción que va a definir de forma breve la finalidad del manual; un
glosario de términos administrativos determinando terminología técnica utilizada por
la administración para evitar una mala interpretación de la información requerida;
contribuyendo a formular y crear la organización, así como el análisis de esta, con la
finalidad de hacer dentro de la organización un buen desarrollo laboral competente
donde esté presente la eficiencia y la eficacia.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
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6. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 6
ASUNTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS
Antecedentes Históricos: Descripción de la génesis de la organización o del área
descrita en el manual, en la que se indica su origen, evolución y cambios
significativos registrados.
Autoridad: Son las atribuciones que se le conceden a una persona para que actúe y
exija a otras el cumplimiento de ciertas acciones necesarias para el logro de un
objetivo establecido.
Cargo Responsable: Es el mando o dirección de una gerencia, departamento o
sección, o en general de una unidad orgánica.
Controlar: Es la observación permanente del comportamiento de los elementos, para
que las actividades se lleven a cabo, evitando desviaciones de las mismas.
Coordinar: Consiste en lograr que todos los elementos actúen de una manera
sincronizada y oportuna, para lograr los objetivos establecidos.
Delegar: Es el traslado de actividades de un nivel superior a niveles inferiores.
Descripción Básico del Cargo: Es un formato que se encabeza describiendo el
nombre del cargo, dependencia a la que pertenece y el cargo de su jefe
inmediato.
Dirigir: Es lograr que todos los elementos actúen de determinada manera para lograr
los objetivos.
División del Trabajo: Consiste en agrupar y dividir actividades homogéneas en
unidades administrativas, con el fin de lograr un mejor funcionamiento de la
organización.
Evaluar: Consiste en la comparación permanente de los resultados obtenidos con los
objetivos deseados, permitiendo detectar desviaciones que puedan ser
corregidas mediante la elaboración de nuevas normas y reglas.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
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7. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 7
ASUNTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS
Funciones Básicas: Conjunto de actividades propias de una unidad orgánica que
contribuye directamente al logro de los objetivos. En este numeral se debe
incluir brevemente cada uno de las funciones y responsabilidades básicas que
describe adecuadamente los límites del cargo.
Homogeneidad: Es todo aquello formado por elementos de una misma naturaleza.
Índice o Contenido: Relación de los capítulos o apartados que constituyen el cuerpo
del documento.
Manual de Funciones: Es una explicación completa y detallada (en forma literal) de
la estructura organizativa; aquí se describen los objetivos, funciones,
características, entre otros, de las funciones orgánicas.
Nivel Jerárquico: Son las posiciones que ocupan las diversas unidades orgánicas en
una estructura organizativa, permitiendo visualizar a través de él, la autoridad
y la subordinación.
Objetivo: Son los fines o las metas que se persiguen dentro de una unidad orgánica, a
través de pautas y normas preestablecidas, que permiten alcanzar el objetivo
general de toda organización. Se refiere a la actividad genérica que define en
grupos de funciones, actividades y responsabilidades por la cual se hace
necesaria la existencia de dicho cargo en la empresa.
Organización: Es una combinación de los medios humanos y materiales disponibles,
en función de la consecución de un fin, según un esquema preciso de
dependencias e interrelaciones entre los distintos elementos que la
constituyen.
Perfil del Cargo: En este punto de la descripción del cargo, se refiere a cuál sería el
perfil óptimo o ideal del funcionario, que debe ocupar un cargo.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
8. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 8
ASUNTO: GLOSARIO DE TÉRMINOS
Personal Relacionado con el Cargo: En este ítem, se parte de la ubicación del cargo
dentro del organigrama de la empresa para determinar con que empleados o
secciones debe interactuar para dar cumplimiento a sus funciones y
responsabilidades aspiradas.
Política: Son guías para orientar la acción, son criterios, lineamientos generales a
observar en la toma de decisiones.
Introducción y/o Prologo: Sección donde se explica que es el manual, su estructura,
propósito, ámbito de aplicación y la necesidad de mantenerlo vigente. Puede
contener un mensaje de alguna autoridad de la organización, preferentemente
del más alto nivel jerárquico.
Subordinación: Es la posición dependiente que ocupa una unidad orgánica con
respecto a otra dentro de la estructura organizativa.
Supervisar: Consiste en ejercer la inspección superior de una actividad dentro de una
organización.
Tarea: Es la menor unidad de trabajo que se realiza en una unidad orgánica, por una
persona de la organización.
Unidad Orgánica: Sé define como un agrupamiento que identifica conjuntos
homogéneos de funciones administrativas u operativas.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
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9. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 9
ASUNTO: ANTECEDENTES HISTÓRICOS
INDUSPLAST, C.A., es una empresa venezolana fabricante de todo tipo de
bolsas de polietileno. Nace de la asociación de Cheng Kuen Har, Cheng Kit Ha,
Cheng Wai Ha y Chang Hung Andrés, quienes con la idea de fabricar bolsas plásticas
se unen para darle vida a la misma. Inicia sus operaciones en 1997 con la fabricación
de bolsas de polietileno de alta y baja densidad, introduciendo así al mercado un
producto de calidad y ofreciendo al mismo la oportunidad de adquirir en una misma
empresa ambos tipos de bolsas.
En miras a seguir creciendo, aumentan el capital social en 1998, y realizan
mejoras a los productos existentes para el momento. Para el año 2000, aumentan la
capacidad productiva y aplican la línea de productos, esta ultima variable se toma en
cuenta año tras año y se evidencia con las nuevas producciones en el año 2002 de
bolsas reciclables (bolsas para basura) en el 2006 de bolsas tipo Boutique y bolsas
con tratamientos para hacer impresión, además de las continuas mejoras realizadas a
los posición productos existentes.
Para el año 2007 con una en el mercado realizan otro aumento de capital, en
el que invierten los accionistas: Chung Ming Lam, Cheng Kit Ha, Cheng Wai Ha y
Alexander Him Chang, este último compra las acciones del socio Chang Hung
Andrés. Y con la visión de continuar creciendo en el 2008 se trazan planes para la
incursionar y la elaboración de bolsas impresas empezando la gestión necesarias para
la producción.
De este tipo de bolsas, las cuales han ido avanzando hasta el presente año
2009, acompañado de la búsqueda y la automatización del proceso de fabricación,
para así continuar ofreciendo a sus clientes productos de excelente calidad, con una
alta línea de producción y en las cantidades que satisfaga sus requerimientos.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
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10. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 10
ASUNTO: MISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
INDUPLAST, C.A; somos una organización que ofrece a sus clientes la más
amplia líneas de bolsas de polietileno de excelente calidad, contando para ello con un
equipo comprometido con su labor y una tecnología de punta que hace que su
proceso de elaboración se lleve a cabo con los más altos estándares de calidad y
capacidad productiva; teniendo así presente la responsabilidad con el ambiente y con
la sociedad para su consecución progresiva.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
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11. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 11
ASUNTO: VISIÓN DE LA ORGANIZACIÓN
INDUPLAST, C.A; es la de crecer sostenidamente, invirtiendo en el continuo
mejoramiento de sus procesos productivos, para satisfacer a sus clientes con la
calidad de los productos y la atención del personal; beneficiando a sus empleados,
contribuir con el ambiente y la sociedad.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
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12. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 12
ASUNTO: OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
GENERALES:
El objetivo fundamental de INDUPLAST, C.A., se basa en la comercialización
y ventas de bolsas plásticas de polietileno, la cual está comprometida en ofrecer a sus
clientes productos de excelente calidad, utilizando materia prima de primera y
tecnología de punta en el proceso de extrusión para la elaboración de bolsas lo cual
se realiza con conciencia conservacionista para la protección de nuestro medio
ambiente.
ESPECÍFICOS:
1. Liderazgo en el mercado.
2. Servicios orientados por la calidad y la excelencia.
3. Proceso productivo altamente calificado.
4. Satisfacer las necesidades y requerimientos de los clientes.
5. Respuesta oportuna ante los cambios en las condiciones del mercado.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
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13. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 13
VALORES Y PRINCIPIOS
ASUNTO:
ORGANIZACIONALES
INDUPLAST, C.A., posee los siguientes valores y creencias fundamentales, las
cuales muestran su comportamiento. Ellos ayudan a explicar por qué y cómo estos
principios son tan importantes.
Aprendizaje contínuo:
Es la capacidad de adquirir y transferir conocimiento por medio del estudio,
ejercicio o experiencia y poderla materializar en la empresa.
Confianza:
Las relaciones de negocios efectivas son posibles solo con la confianza entre las
partes. INDUPLAST, C. A., nuestro trato dentro y fuera del grupo está basado en
altos niveles de confianza.
Convivencia:
Mantenemos la disposición al dialogo en la interacción cotidiana como punto de
partida de la solución de conflictos.
Compromiso:
Es obligación contraída, palabra dada, fe empeñada y con responsabilidad
personal de cumplir cabalmente con lo ofrecido, no se relaciona únicamente con
la responsabilidad que impone el debe, se relaciona más bien con la obligación
moral que nos impone el honor.
Honestidad:
Actuamos con la debida transparencia entendiendo que los intereses colectivos
deben prevalecer al interés particular para alcanzar los propósitos misionales.
Imparcialidad:
Se refleja en las actuaciones de la empresa y sus funcionarios en asuntos bajo su
responsabilidad para que sus clientes tengan un tratamiento objetivo e
independiente.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
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14. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 14
ASUNTO: VALORES Y PRINCIPIOS
ORGANIZACIONALES
Justicia:
Brindamos a cada ser humano lo que le corresponde de conformidad con sus
meritos y los derechos que les asisten.
Lealtad:
Velamos por la confiabilidad de la información y el buen nombre de la empresa.
Pertenencia:
Realizamos nuestro proyecto de vida compatible con el proyecto laboral,
manteniendo el deseo y la motivación de aportar al desarrollo institucional
mediante nuestra capacidad intelectual y física
Responsabilidad:
Para tener la disposición y voluntad de rendir cuentas cada miembro de la
organización por cada una de las actuaciones que realicen.
Respeto:
Comprendemos y aceptamos la condición inherente a las personas, como seres
humanos con deberes y derechos, en un constante proceso de mejora espiritual y
material.
Solidaridad:
Actuamos siempre con la disposición a ayudar a los compañeros cuando necesiten
el apoyo; regidos por la cooperación para lograr los objetivos propuestos por la
empresa.
Transparencia:
Todas las actuaciones de los miembros de la organización se encuentran
amparadas en el principio de legalidad y publicidad para el conocimiento de todo
en aplicación de los principios de igualdad, moralidad, celeridad, imparcialidad y
publicidad.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
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15. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 15
VALORES Y PRINCIPIOS
ASUNTO:
ORGANIZACIONALES
Trabajo en Equipo:
INDUPLAST, C.A., depende del valor agregado que aporta el trabajo en equipo.
Verdad y confianza son pre requisitos para un efectivo trabajo en equipo.
Compartiendo conocimientos y trabajando juntos en todas nuestras actividades,
inclusive en las relaciones con nuestros proveedores, podemos servir mejor a
nuestros clientes.
Tolerancia:
Valoramos a los demás por lo que son y aceptamos con respecto lo distinto, lo
diferente y lo que no es igual a nosotros.
Verdad:
Nos esforzamos en ser abiertos y transparente en todo lo que hacemos y conducir
nuestro trato con honestidad e integridad.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
16. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 16
ASUNTO: PRINCIPIOS ORGANIZACIONALES
Los siguientes principios describen los apropiados estándares de conducta, que
deben aplicarse en la organización:
INDUPLAST C.A., está comprometida a convertirse en líder en servicio a sus
clientes, por lo que un cliente satisfecho es la pieza clave de nuestra empresa. La
organización está enfocada en desarrollar y mantener las relaciones con sus
clientes.
INDUPLAST C.A., exige los más altos niveles de conducta a todo su personal,
sin importar su posición. Honestidad e integridad son la base de las relaciones
dentro y fuera de la compañía.
El bienestar del personal es un principio esencial para INDUPLAST C.A. La
organización les ofrecerá condiciones de trabajo y términos justos de contratación
a todos sus empleados. Nuestra preocupación será dar igualdad y oportunidad a
todo el personal, el mismo que será alentado a participar íntegramente en su
propio desarrollo profesional a través de programas de capacitación y recursos
humanos.
Aun siendo el criterio de inversiones de INDUPLAST C.A., principalmente
económico las consideraciones sociales y ambientales se toman en cuenta
apropiadamente; por lo que se busca el bienestar y la satisfacción de las
necesidades de la comunidad.
La innovación se mantiene a la vanguardia en su tecnología con el fin de
garantizar confiabilidad en los resultados de los análisis realizados.
La organización analiza, califica, y controla por medio de inspección a través del
control de calidad, midiendo los procesos de transformación con el fin de asegurar
el cumplimiento de las especificaciones y la calidad de los servicios y procesos a
transformar.
Nos sentimos comprometidos con la política integral de calidad generando una
cultura orientada al mejoramiento continuo de los procesos y a la prevención.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
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17. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 17
ASUNTO: ESTRUCTURA ORGANIZATIVA
JUNTA DIRECTIVA
ASESORIA
CONTABLE Y LEGAL
GERENCIA GENERAL
ADMINISTRACIÓN TALENTO PLANTA O VENTAS
HUMANO PRODUCCIÓN
HIGIENE Y
SEGURIDAD
MANTENIMIENTO OBREROS
MECÁNICO
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
18. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 18
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
JUNTA DIRECTIVA
Denominación de la Unidad Orgánica
Junta Directiva.
Objetivo de la Unidad
Asegurar la correcta y eficiente dirección y administración general de la
empresa, mediante el establecimiento de acuerdos, resoluciones, políticas,
normas y directrices que conduzcan al logro de los objetivos
organizacionales.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica
Director.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende
Ninguno.
Denominación del cargo de quién depende
Ninguno.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Asesoría Contable y Legal.
Gerencia General.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
19. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 19
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
ASUNTO:
JUNTA DIRECTIVA
Funciones de la Unidad Orgánica:
1. Considerar y aprobar las normas; para garantizar acuerdos, resoluciones,
políticas y el mejor funcionamiento de la organización.
2. Considerar y aprobar la celebración de compromisos financieros (emitir,
aceptar, endosar, descontar y protestar letras de cambio, cheques y otros
efectos de comercio).
3. Cumplir las decisiones y demás políticas fijadas por la Junta Directiva en
cualquier aspecto concerniente al funcionamiento de la organización.
4. Velar en el fiel cumplimiento de las metas establecidas de manera eficiente.
5. Considerar y aprobar los estados financieros y demás operaciones llevadas a
cabo por la organización.
6. Autorizar la memoria y cuenta y de demás informes relacionados con las
actividades realizadas por el concesionario en el ejercicio inmediato anterior,
presentado por la Gerencia General Fiscal.
7. Conocer y discutir el resultado de las auditorias practicadas en la
organización.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
20. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 20
DESCRIPCIÓN DE LA UNIDAD DE
ASUNTO:
ASESORIA LEGAL Y CONTABLE
Denominación de la Unidad Orgánica:
Unidad Asesora: Asesoría Contable y Legal.
Objetivo de la Unidad:
Garantizar todas las operaciones y actividades en el ámbito contable y
legal de la organización conforme al marco jurídico establecido por las
leyes, reglamentos y normas existentes.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica:
Asesor Contable y Legal.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende:
Junta Directiva.
Denominación del cargo de quién depende:
Director.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Ninguna.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
21. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 21
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
UNIDAD DE ASESORIA LEGAL Y CONTABLE
Funciones de la Unidad Orgánica:
1. Asesorar en materia contable y legal a la Junta Directiva, Gerencia General y
demás unidades que conforman la estructura organizativa de la empresa.
2. Asistir y representar jurídicamente a la organización en todas las situaciones
de carácter legal.
3. Emitir Dictámenes contables y legales que le sean requeridos por las distintas
unidades orgánicas de la empresa.
4. Redactar toda la documentación de carácter contable y legal en la que
intervenga la empresa.
5. Conocer y dictaminar sobre los recursos administrativos que se interpongan
ante la organización.
6. Revisar y conformar toda la documentación que comprometa los intereses de
la empresa.
7. Establecer las metas particulares del área contable y legal, que permitan la
consecución de los objetivos específicos.
8. Velar porque se cumplan de manera eficiente las metas establecidas.
9. Garantizar una permanente la armonía y una efectiva comunicación con todas
las unidades orgánicas de la empresa y de manera específica con aquellas
unidades afines.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
22. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 22
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
ASUNTO: UNIDAD DE ASESORIA LEGAL Y CONTABLE
Perfil del Cargo:
Ser una persona de comprobada solvencia moral y una experiencia no menor de
cinco (5) años. La posición de Asesoría Legal y Contable tiene como responsabilidad
garantizar que las acciones institucionales se realicen dentro del marco legal vigente,
para lo cual debe analizar y proponer resoluciones sobre casos particulares y
documentos legales, así como tramitar la legalización de documentos de la institución
y colaborar en la redacción de toda clase de documentos contractuales.
La posición de Asesoría Contable en el ámbito contable deber ser una persona
que vele por que se encuentren en orden todas las situaciones de tipo financiero
económico y comercial que surgen dentro y fuera de la compañía, además, debe dar
informe sobre todos los movimientos de tipo económico y financiero.
Habilidades y Destrezas:
1. Redacción de Informes Técnicos.
2. Facilidad de expresión verbal y escrita.
3. Capacidad de análisis y síntesis.
4. Liderazgo y toma de decisiones.
5. Espíritu investigador.
6. Buenas relaciones interpersonales.
7. Sistemas Contables.
8. Sistemas Financieros.
9. Sistemas operativos.
10. Solucionar problemas.
11. Realizar, aprobar y presentar estados de resultados.
12. Recibo, revisión y contabilización de los comprobantes que soportan las
transacciones comerciales.
13. Llevar y aprobar los asientos contables.
14. Realizar y/o diligenciar todas las disposiciones que la ley requiera en el ámbito
de comercio tales como pagos de impuestos.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
23. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 23
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
GERENCIA GENERAL
Denominación de la Unidad Orgánica:
Gerencia General.
Objetivo de la Unidad:
Coordinar y supervisar los planes estratégicos y el cumplimiento de los
objetivos fijados por la Organización y garantizar la eficiente ejecución de
todas las actividades que conforman la gestión de la empresa.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica:
Gerente General.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende:
Junta Directiva.
Denominación del cargo de quién depende:
Directores.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Administración.
Talento Humano.
Planta o Producción.
Ventas.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
24. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 24
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
GERENCIA GENERAL
Funciones de la Unidad Orgánica:
1. Participar conjuntamente con la Junta Directiva de la empresa, en el
establecimiento y fijación de las políticas, metas y objetivos de la misma.
2. Velar por el cumplimiento estricto y eficiente de las políticas, metas y
objetivos fijados por la empresa en las distintas áreas de sus competencias.
3. Planificar conjuntamente con las Gerencias medias de la empresa las distintas
actividades particulares a desarrollar para el cumplimiento de los objetivos.
4. Supervisar y controlar el cumplimiento y las metas asignadas a cada una de
las gerencias bajo su responsabilidad.
5. Coordinar, Dirigir y Supervisar el cumplimiento de los planes específicos
implementado por la organización.
6. Establecer las distintas directrices y normas orientadoras y reguladoras de los
procesos operativos, administrativos y técnicos que deben cumplir las distintas
unidades orgánicas para el logro de los objetivos de la empresa.
7. Informar de manera regular a la Junta Directiva el desarrollo de las distintas
actividades y planes que lleva a cabo la organización.
8. Facilitar la gestión de la Junta Directiva, y cooperar con las actividades de
dicho nivel ejecutivo.
9. Informar de manera permanente a la Junta Directiva la situación económica y
financiera de la empresa; y presentar el informe de gestión general de la misma.
10. Contribuir al sostenimiento de un clima organizacional óptimo.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
25. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 25
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE LA
GERENCIA GENERAL
Perfil del Cargo:
Es la persona con más alta responsabilidad de una organización o la de mayor
autoridad dentro de la dirección diaria de una empresa. La cual toma las decisiones
más relevantes de la empresa, fija sus objetivos, proyecciones y expectativas, y hace
seguimiento de la productividad de la misma. Representando legalmente a la
organización el cual supervisa y dirige el trabajo general.
Habilidades y Destrezas:
1. Define un propósito, demostrando el rol y las responsabilidades de cada
departamento.
2. Alienta el trabajo en equipo emergiendo mejores soluciones.
3. Encuentra e inspira confianza en otros reconociendo las contribuciones de cada
persona en el ámbito laboral.
4. Libera el potencial las políticas y los procedimientos dentro de la organización.
5. Entiende las necesidades de sus empleados.
6. Como líder, comunica el valor y el potencial para que los empleados hagan mejor
su trabajo.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
26. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 26
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
ADMINISTRACIÓN
Denominación de la Unidad Orgánica:
Administración.
Objetivo de la Unidad
Se encarga de gerenciar los procesos de ejecución presupuestaria y
procesos administrativos y contables.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica:
Administradora.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende:
Gerencia General.
Denominación del cargo de quién depende:
Gerente General.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Ninguno.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
27. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 27
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ADMINISTRACIÓN
Funciones de la Unidad Orgánica
1. Planeación: Es la fase en la cual se determina anticipadamente que es lo que se
va a hacer, esto incluye el establecimiento de objetivos, programas, políticas y
procedimientos.
Objetivo: Es la razón de ser de la empresa, esto es, lo que se propone alcanzar.
Los programas: Son los planes que se deben realizar en un tiempo determinado
para lograr el objetivo propuesto.
Las políticas: Son las normas en las cuales deben estar encuadradas las
actividades para alcanzar el objetivo.
Los procedimientos: Son las guías o formas de acción que nos dicen de qué
forma se deben realizar las actividades.
2. Organización: Es la etapa en la cual se fijan las funciones y las relaciones de
autoridad y responsabilidad entre las diferentes personas de una empresa.
Existen dos razones fundamentales por las cuales es conveniente organizar:
1- Hay una gran cantidad de cosas que no puede realizarlas una sola persona y por
lo tanto debe unirse con otros para ejecutarlas.
2- Para aprovechar los beneficios que trae la división del trabajo.
3. Dirección: Esta fase del proceso de administración, hace referencia a la forma
como se imparten las órdenes o instrucciones a las personas de la empresa y se
explica qué es lo que debe hacerse y es conveniente tener en cuenta las
características de una buena instrucción, la cual debe ser:
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
28. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 28
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ADMINISTRACIÓN
Razonable: Lo cual quiere decir que no se debe ordenar algo inalcanzable para la
persona que recibe la orden, se debe tener en cuenta si la persona que la recibe
tiene la experiencia y habilidad necesaria para cumplirla satisfactoriamente.
Completa: Al dar ciertas instrucciones debe decirse claramente la cantidad y
calidad de la actividad a ejecutar.
Clara: La orden debe ser comprensible, o sea que la persona que la recibe la debe
entender muy bien, para lo cual el que dicta la instrucción debe colocarse en el
lugar del subordinado y considerar lo que éste quiere que se le diga.
Las instrucciones que dirige a los empleados, socios y otros organismos, debe
tener las características antes anotadas, lo cual permitirá no solo una mayor
eficiencia en la administración, sino también una correcta información a los
afiliados.
4. Coordinación: En el proceso administrativo debe existir coordinación o sea que
haya una estrecha armonía entre los funcionarios de la empresa y las operaciones
que ejecutan para que el desenvolvimiento del trabajo no tenga ningún obstáculo.
Coordinar es armonizar todos los actos y esfuerzos. Para lograr este fin los
funcionarios jefes deben exponer a los empleados sus puntos de vista en cualquier
caso particular.
5. Control: Este proceso consiste en verificar si los resultados obtenidos son iguales
o parecidos a los planes presentados, y permite básicamente avisar en forma
oportuna si algo está fallando y además si resulta eficaz en el uso de los recursos.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
29. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 29
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
ADMINISTRACIÓN
También podemos decir que el control consiste en la medición y corrección de
la ejecución con base en las metas establecidas, compara lo realizado con lo
planeado y exige cuentas de las tareas y actividades asumidas.
Como proceso que es el control, lo podemos dividir en:
Establecimiento de patrones de comparación en puntos estratégicos.
Medición de lo realizado.
Comparación de lo que se ha realizado con lo que se ha planeado.
Corrección de las fallas encontradas.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
30. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 30
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ADMINISTRACIÓN
Perfil del Cargo:
Un administrador es aquella persona dentro de la empresa que soluciona
problemas, mide recursos, planea su aplicación, desarrolla estrategias, efectúa
diagnósticos de situaciones, exclusivas dentro de la organización a la que pertenece.
A un administrador se le puede enseñar lo que debe de hacer para llevar a cabo
el proceso administrativo, pero eso no lo capacitara efectivamente para hacerlo en
todas las organizaciones , el éxito de un administrador en una organización no está
enteramente relacionado con sus conocimientos académicos, eso es un aspecto muy
importante sin embargo el administrador debe tener ciertas características de
personalidad, de conocimiento tecnológico de administración, para llevar a cabo de
manera eficiente la administración, el administrador debe tener un perfil adecuado.
Habilidades y Destrezas
1. Habilidad técnica, humana y conceptual.
2. Habilidad técnica: Consiste en utilizar conocimientos, métodos, técnicas y
equipos necesarios para la realización de sus tareas especificas a través de su
instrucción, experiencia y educación.
3. Habilidad humana: Consiste en la capacidad y en el discernimiento para
trabajar con personas, comprender sus actitudes y motivaciones y aplicar un
liderazgo eficaz.
4. Habilidad conceptual: Consiste en la habilidad para comprender las
complejidades de la organización global y en el ajuste del comportamiento de
la persona dentro de la organización. Esta habilidad permite que la persona se
comporte de acuerdo con los objetivos de la organización total y no apenas de
acuerdo con los objetivos y las necesidades de su grupo inmediato.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
31. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 31
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASUNTO:
TALENTO HUMANO
Denominación de la Unidad Orgánica:
Talento Humano.
Objetivo de la Unidad:
Coordinar, controlar, asesorar y evaluar la gestión de los trabajadores.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica:
Director de Talento Humano.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende:
Gerencia General.
Denominación del cargo de quién depende:
Gerente General.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Ninguna.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
32. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 32
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
TALENTO HUMANO
Funciones de la Unidad Orgánica:
1. Fomentar una relación de cooperación entre directivos y trabajadores para
evitar enfrentamientos derivados por una relación jerárquica tradicional.
2. Fomentar la participación activa entre todos los trabajadores, para que se
comprometan con los objetivos a largo plazo de la empresa.
3. Asesora al Directorio, la Gerencia General y otras Áreas del Organismo que
corresponda, en la elaboración de políticas y en la implementación de los
cambios relativos a estructuras funcionales y organizativas.
4. Orienta la ejecución de programas y estudios de racionalización en aspectos
de su competencia.
5. Búsqueda, selección e inducción, para proveer recursos humanos en la
cantidad y calidad necesaria para el logro de los objetivos del organismo y su
posterior implementación.
6. Proponer las políticas generales de administración de los recursos humanos,
teniendo en consideración las normas estatutarias pertinentes y los principios
de administración de personal.
7. Mantener actualizados la documentación y los registros con todos los
antecedentes y la información referida al personal.
8. Ejecutar y tramitar la incorporación, promoción, retiro o destinación del
personal, como también lo relativo a licencias, permisos, asignaciones
familiares y todo lo relacionado a solicitudes del personal.
9. Velar porque el personal pueda hacer efectivos sus derechos estatutarios
debiendo, al efecto, informar oportunamente.
10. Controlar la asistencia y los horarios de trabajo, sin perjuicio del control
obligatorio que debe realizar cada Dirección.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
33. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 33
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
ASUNTO: TALENTO HUMANO
Perfil del Cargo:
Ser una persona de comprobada solvencia moral y una experiencia no menor de
cinco (5) años, comprende la naturaleza de las organizaciones y la forma en que el
Talento Humano influye en las mismas. Analiza los modelos, tecnologías, teorías e
instrumentos actuales en el Área de Gestión Humana. Desarrolla habilidades de
análisis, diagnóstico, identificación y solución de los problemas del entorno para un
eficiente uso de los Recursos Humanos. Piensa y critica estratégicamente de manera
que pueda visualizar, planificar y programar el desarrollo humano junto con otras
áreas hacia el logro de los objetivos de la organización, posee una visión ética de los
negocios ya que asume el papel de agente de cambio dentro de las organizaciones y
su responsabilidad social dentro de las mismas.
Habilidades y Destrezas:
1. Utiliza herramientas estratégicas indispensables para enfrentar los nuevos
desafíos que impone el medio.
2. Impulsa a nivel de excelencia las competencias individuales, de acuerdo a las
necesidades operativas.
3. Garantiza el desarrollo y administración del potencial de las personas, de lo
que saben hacer o podrían hacer.
4. Diagnostican la composición del talento que tenemos en nuestras empresas.
5. Identifica el talento que se requiere para cada área estructural o funcional de la
empresa así como para cada puesto de trabajo.
6. Ubican el talento en correspondencia con los requerimientos para que generen
impactos.
7. Estimulan el desarrollo y la retención del talento.
8. Reclutamiento y selección de nuevos talentos.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
34. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 34
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
PLANTA O PRODUCCIÓN
Denominación de la Unidad Orgánica:
Planta o Producción.
Objetivo de la Unidad:
Gestionar la actividad productiva de la empresa y todo lo relacionado con
el desarrollo de los métodos y planes más económicos para
la fabricación de los productos.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica:
Jefe de Planta.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende:
Gerencia General.
Denominación del cargo de quién depende:
Gerente General.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Mantenimiento Mecánico.
Obreros.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
35. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 35
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
PLANTA O PRODUCCIÓN
Funciones de la Unidad Orgánica:
1. Involucra la esencia de la organización como es, la fabricación de un producto
que satisfaga las necesidades de los consumidores.
2. La capacidad de producción de la organización maneja la preparación de
planes donde se establecen los lineamientos relativos a la orientación de los
procesos de cambio que se deben generar en las operaciones, así mismo,
emplea los programas de producción.
3. Analizar la combinación de las maquinarias ya que permite, disminuir los
costos de producción, desperdicio de tiempo y materia prima.
4. El diseño del producto describe y especifica las características y exigencias
del cliente, en el momento de confección del producto.
5. La unidad de producción realiza los cronogramas de mantenimiento de las
maquinarias lo que permite prever posibles anormalidades en el
funcionamiento de los equipos.
6. Tiene a su cargo el análisis de los inventarios físicos, donde se verifican las
existencias en almacén ya sea de la materia prima para determinar los pedidos
(ordenes de compras) que deberán efectuarse para el abastecimiento de la
misma.
7. La evaluación de existencias de repuestos y herramientas, lo cual respalda los
cronogramas de producción para evitar la paralización del proceso productivo
por escasez de piezas o utensilios.
8. Así mismo se llevan a cabo registro de las operaciones diarias del
departamento, utilizadas para descartar cualquier falla.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
36. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 36
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO: PLANTA O PRODUCCIÓN
Perfil del Cargo:
Ser una persona de comprobada solvencia moral y una experiencia no menor de
cinco (5) años debe ser el responsable de la totalidad de las operaciones de la planta.
El tiene la autoridad final y última decisión sobre: donde almacenar el despacho, la
limpieza, el secado, la aireación, la fumigación entre otros.
En la toma de decisión el jefe de planta debe ser asistido por el personal de
control de calidad. Las tres secciones básicas están bajo la autoridad del jefe de planta
y por lógica también el personal temporario. El jefe de planta, el jefe administrativo y
el jefe comercial deben estar interaccionando y bajo la supervisión del gerente.
Habilidades y Destrezas:
1. Verificar asistencia del personal a su cargo.
2. Recopilar información.
3. Toma y análisis de horario.
4. Analizar el cumplimiento de las metas diarias.
5. Tomar las medidas necesarias para cumplir con las metas de producción.
6. Balancear las operaciones en las líneas de producción.
7. Elaborar reportes de avance de corte e informar al gerente general de
producción.
8. Recuperar faltantes de piezas.
9. Motivar a los operarios.
10. Cumplir con las metas de producción diariamente.
11. Apoyar al departamento de calidad a prevenir y reparar fallas.
12. Solicitar personal cuando hagan falta.
13. Chequear especificaciones en la producción.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
37. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 37
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
HIGIENE Y SEGURIDAD.
Denominación de la Unidad Orgánica:
Higiene y Seguridad.
Objetivo de la Unidad:
Controlar las actividades de seguridad industrial e higiene ocupacional,
estableciendo las políticas y normas, desarrollando planes y programas,
supervisando la ejecución de los procesos técnicos-administrativos que
conforman el área, a fin de garantizar la eficacia y la eficiencia de las
operaciones de prevención de accidentes y/o enfermedades ocupacionales
en el ámbito de la Empresa, de acuerdo a las disposiciones y principios
emanados por los entes reguladores de la materia.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica:
Director.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende:
Planta o Producción.
Denominación del cargo de quién depende:
Director de Planta.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Ninguna.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
38. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 38
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
HIGIENE Y SEGURIDAD.
Funciones de la Unidad Orgánica:
1. Definir la salud ocupacional, enfermedad profesional, medicina del trabajo e
higiene industrial dentro de la organización.
2. Encargada de los objetivos de la seguridad industrial y ocupacional.
Coordinar las visitas periódicas a los lugares de trabajo para revisar y efectuar
análisis de los procedimientos de trabajo y utilización de los medios de
protección impartiendo instrucciones en el momento.
3. Organizar reuniones informativas, charlas o cualquier otro medio de
divulgación.
4. Vigilar, el cumplimiento tanto por parte de la organización como de los
funcionarios, de las medidas de prevención, higiene y seguridad.
5. Investigar las causas de los accidentes del trabajo y enfermedades
profesionales que se produzcan dentro de la organización.
6. Decidir si el accidente o la enfermedad profesional se debió a negligencia
inexcusable del funcionario.
7. Cumplir las demás funciones o misiones que le encomiende el organismo
administrador respectivo.
8. Promover la realización de cursos de adiestramiento destinados a la
capacitación profesional de los trabajadores en organismos públicos o
privados autorizados para cumplir esta finalidad o en la misma empresa,
industria o faena bajo el control y dirección de esos organismos.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
39. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 39
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO: HIGIENE Y SEGURIDAD.
9. Gestionar los riesgos, sin excepción eliminándose en su origen y aplicando
sistemas de control a aquellos que no se puedan eliminar.
10. Mantener políticas de protección colectiva e individual.
11. Ante la necesidad de contar con equipos de protección personal para los
trabajadores considerar que estos sean además de los adecuados a las labores a
desempeñar cómodos en su utilización, y capacitar a los trabajadores sobre su
correcto uso.
12. Capacitar y entrenar anticipada y periódicamente a los trabajadores de manera
adecuada.
13. Seleccionar y ubicar adecuadamente a los trabajadores de acuerdo a los
requerimientos del puesto de trabajo.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
40. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 40
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
HIGIENE Y SEGURIDAD.
Perfil del Cargo:
Lic. en Relaciones Industriales o carrera afín cinco (5) años de experiencia
progresiva de carácter operativo, supervisorio y asesor en el área de Higiene y
Seguridad Industrial. Ser una persona de comprobada solvencia moral, con un
lenguaje técnico de equipos de áreas, el cargo recibe supervisión específica de
manera directa y constante, y no ejerce supervisión. Maneja en forma directa un
grado de confidencialidad por medio.
Habilidades y Destrezas:
1. Analiza información.
2. Establece relaciones interpersonales.
3. Facilidad de expresión.
4. Redactar informes.
5. Asesorar e interpretar planos.
6. Responsable indirecto de la custodia de materiales.
7. Toma decisiones en base a políticas y objetivos funcionales para desarrollar
nuevas estrategias y objetivos, basados en la creatividad, investigación,
incertidumbre y alto riesgo, a nivel operativo.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
41. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 41
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
MANTENIMIENTO MECANICO
Denominación de la Unidad Orgánica:
Mantenimiento Mecánico.
Objetivo de la Unidad:
Planificar, ejecutar y dirigir las actividades relacionadas con el normal
funcionamiento y conservación de los bienes y servicios, en todas las
dependencias de la organización propendiendo en, el buen uso, cuidado, y
la optimización de los recursos de la empresa.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica:
Jefe de Mantenimiento.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende:
Planta o Producción.
Denominación del cargo de quién depende:
Jefe de Planta.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Obreros.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
42. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 42
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
MANTENIMIENTO MECANICO
Funciones de la Unidad Orgánica:
1. Minimizar los tiempos muertos por maquinas descompuestas.
2. Estar en constante comunicación con el supervisor de línea para dar prioridad
adecuada en las reparaciones de maquinarias.
3. Dar seguimiento al pedido de las refacciones requeridas.
4. Verificar que las maquinarias de la organización se encuentre en buenas
condiciones para ser utilizadas en producción.
5. Reparación de las maquinarias.
6. Mantenerse al tanto del mantenimiento correctivo y preventivo.
7. Supervisar y Verificar el uso adecuado del equipo y mobiliario asignado.
8. Desarrollo del interés de los operadores y operarios por mantener limpias sus
máquinas.
9. Proponer medidas y señalar las causas y efectos de la basura y el polvo.
10. Estándares de limpieza y lubricación.
11. Detección de los modos de falla con una inspección general del equipo.
12. Re-levantamiento y control dimensional de equipos en reparación.
13. Confección de informes de fallas.
14. Confección de instructivos de trabajo.
15. Gestión de auditorías internas de calidad.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
43. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 43
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO: MANTENIMIENTO MECANICO
Perfil del Cargo:
El tecnólogo en mecánica será un profesional analítico, crítico, reflexivo, con
espíritu altruista y servicio social altamente capacitado para resolver problemas
relacionados con la reparación de maquinas, con una orientación teórica- practica y
criterio profesional, dirigido al mantenimiento, reparación y reconstrucción en
general y sobre todo que cumpla eficientemente con las expectativas que busca
alcanzar dicha organización.
Habilidades y Destrezas:
1. Optimización de la disponibilidad del equipo productivo.
2. Disminuye los costos de mantenimiento.
3. Optimiza los recursos humanos.
4. Maximiza la vida de la maquina.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
44. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 44
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
VENTAS
Denominación de la Unidad Orgánica:
Ventas.
Objetivo de la Unidad:
Es planear, ejecutar y controlar las actividades en este campo.
Denominación del cargo responsable de la Unidad Orgánica:
Director de Ventas.
Denominación de la Unidad Orgánica de quién depende:
Gerencia General.
Denominación del cargo de quién depende:
Gerente General.
Denominación de la(s) Unidad(es) Orgánica(s) Subordinada(s):
Ninguna.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
45. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 45
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
ASUNTO:
VENTAS
Funciones de la Unidad Orgánica:
1. Planeación y presupuesto de ventas.
2. Estructura de la organización de ventas.
3. Entrenamiento de la fuerza de ventas.
4. Análisis del volumen de ventas, costos y utilidades.
5. Medición y evaluación del desempeño de la fuerza de ventas.
6. Monitoreo, control del ámbito de la comercialización.
7. El departamento de ventas es quien dirige lo que se llama fuerza de ventas
que comprende la distribución, las pre-ventas, entrega de la mercancía y
maneja la estrategia de ventas de los productos que elabora la empresa.
8. Es el encargado de persuadir a un mercado de la existencia de un producto,
valiéndose de su fuerza de ventas o de intermediarios, aplicando las técnicas
y políticas de ventas acordes con el producto que se desea vender.
9. Observación del desarrollo de los productos elaborados por la competencia,
su envase, accesorios del producto, de su eficiencia, sus características
distintivas y su nombre.
10. Iniciativa para la búsqueda de nuevas alternativas de ventas y de captación
de mercados en la organización.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha:
46. MANUAL DE ORGANIZACIÓN
CAPITULO: PÁGINA: 46
ASUNTO: DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES DE
VENTAS
Perfil del Cargo:
Ser una persona de comprobada solvencia moral y una experiencia no menor de
cinco (5) años debe ser el responsable de la totalidad de las operaciones en cuanto a
ventas. Debe lograr sus deberes dentro de un esquema mayor de objetivos
organizacionales, tener estrategias de marketing y objetivos de mercado; saber
monitorear continuamente el marco tecnológico y comercial dentro de una
organización.
Habilidades y Destreza
1. Esta fuertemente orientado hacia la comunicación oral, para ser un
comunicador efectivo.
2. Es un comunicador por escrito, lo cual le facilita la retroalimentación a sus
niveles superiores.
3. Sabe como demostrar a sus vendedores que se interesa por lo que tienen que
decir.
4. Es organizado, consciente del buen manejo del tiempo que le ayudara a
cumplir mejor sus funciones.
5. Es persuasivo. Sabe cómo vender ideas a sus equipos de vendedores.
6. Es motivador. Consciente de que la única manera de convencer a las personas
es por medio del uso efectivo de las técnicas de la motivación.
7. Liderazgo.
8. Habilidades de negociación.
9. Buenas relaciones interpersonales.
10. Capacidad y análisis de toma de decisiones atinadas y oportunas.
Elaborado por: Aprobado por: Sustituye
Capitulo Sección Página
Fecha: Fecha: