El documento describe los manuales administrativos y su importancia para las organizaciones. Resume los tipos de manuales, incluyendo manuales de organización, políticas, procedimientos, especialistas y colaboradores. Explica que los manuales estandarizan los procesos, reducen la improvisación, aclaran dudas y permiten una evaluación objetiva.

1. MANUALESADMINISTRATIVOS

2. Los ManualesHerramientas con lasquecuentanlasorganizacionesparahacerposible y facilitar el desarrollo y desenvolvimientos de lasmúltiplesfuncionesadministrativasquedebenllevarse a acabo. Los manuales son esenciales, debido a quenospermitenlograr el Ajuste mutuoEstandarizaciónEquilibrio

3. Los ManualesSon todo un conjunto de reglasquedescriben de manerasistemática la actividades,laboresquedebenserrealizadaspor los miembros de la organización, con el propósito de lograreficientemente los objetivos de la empresa.

4. Ventajas en el uso de ManualesAdministrativosRecopilan de maneraorganizada los procedimientos de la organizaciónReduce en gran proporción la improvisación, yaquetodoestáescritoAclarandudascon respecto a quéhacer en un momentodeterminado

5. Ventajas en el uso de ManualesAdministrativosMantiene la igualdad (estandarización) en la gestiónorganizacionalESTANDARIZACIÓNEsunaherramienta de controlEs un instrumentoinformativo

6. Ventajas en el uso de ManualesAdministrativosAhorro de tiempo, debido a quelasinstruccionesyaestándadasPermiteunaevaluaciónobjetiva de los procesosPermiteevaluar los estándaresquehansidoestablecidosBuscar la mejor forma de hacerlascosas

7. Describe la formalidad de la organizaciónparacadapuesto de trabajo, los objetivos, responsabilidad, funciones y autoridadClasificación de los ManualesAdministrativos1. MANUAL DE ORGANIZACIÓN

8. Describe Los principiosesencialesquerigen la administracióny quedeterminarán los términos en la mejortoma de decisiones.Clasificación de los ManualesAdministrativos2. MANUAL DE POLÍTICAS

9. Describe en detalle la secuencia de los procedimientoscomoigualmentelasnormas a cumplirpor los integrantes de la organizaciónen y queesténacorde con los procedimientosestablecidos.Clasificación de los ManualesAdministrativos3. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS Y NORMAS

10. Son aquellosdiseñadosparaunaactividad en específico.Clasificación de los ManualesAdministrativos4. MANUAL DE ESPECIALISTA

11. Contieneinformación de interésrelevantepara el buendesempeno del colaborador. Los temasque se incluyen en el mismohacenreferencia a los objetivos, misióny visión de la organizacióncomoigualmente los derechos y deberes a los queesinherente.Clasificación de los ManualesAdministrativos5. MANUAL DEL COLABORADOR

12. Incluyetodos los demás. Se realizan en empresas en dondeporrazón de sutamaño no se justifica el diseñoporseparado.Clasificación de los ManualesAdministrativos5. MANUAL DE MÚLTIPLESPROPÓSITOS

13. Quées lo importante en un manual de procedimientos!!!????

14. ELEMENTOS DEL MANUALAquelloqueseráobjeto de consultaContenidoíndice IntroducciónInstrucciones de uso del manual

15. Manuales de OrganizaciónPrincipiosBásicosToda posición de supervisión debe tener asignadas funciones y responsabilidades concretas.Las responsabilidades debe ir acompañada de la correspondiente autoridad para ejercerla. No debe haber incertidumbre respecto a la definición de autoridad y responsabilidad con relación a todas y cada una de las posiciones de la organización.Cada persona que ocupa un puesto en la organización debe recibir órdenes de una única fuente.Toda decisión que se adopte respecto a un integrante de la organización debe ser efectuada con conocimiento y consentimiento del supervisor inmediato del afectado por la decisiónDebe existir y aplicarse un mecanismo que permita controlar y evaluar el cumplimiento de las responsabilidades asignadas a los niveles jerárquicos.

16. Contenido y Presentación de los manuales de la OrganizaciónObjeto: Establecerel contenido y la presentación de un manual de organización. El mismo se enuncia en carácter indicativo.Partes IntegrantesContenido: es una especie de índice; incluirá la enunciación de cada una de las partes componentes del manual y la cantidad de páginas que corresponda a cada una.

17. Contenido y Presentación de los manuales de la OrganizaciónObjetivo del manual: en esta parte se indicará los fines y alcances generales del manual de organización. Por ejemplo se determinará que el objetivo del manual es definir las funciones y responsabilidades de cada posición dentro de la organización.Objetivos y políticas de la organización: se indicarán los fines hacia los cuales se dirigen los esfuerzos de la organización.

18. Contenido y Presentación de los manuales de la OrganizaciónAutoridad: se indicarán los distintos tipos de autoridad vigentes en la organización. Control: Se definirán y establecerán los tipos de control dentro de la organización. Misiones y Funciones: se enunciarán las funciones de cada uno de los entes de la organización y se definirán sus fines.

19. Contenido y Presentación de los manuales de la OrganizaciónAtribuciones: es definir y establecer las facultades delegadas a los responsables de cada de la organización. Delegación: Se refiere a la enunciación de las tareas que el personal jerárquico puede asignar a sus subordinados. En razón del exceso de obligaciones a cumplir, el responsable de cada área podrá delegar funciones en los miembros que, según el organigrama, dependan de él .

20. Contenido y Presentación de los manuales de la OrganizaciónReemplazo: se definirá y establecerá el régimen de reemplazos entre los responsables de los entes de la organización. Información: se determinará cuál es la información que debe generarse en el ente orgánico, tanto para su propio uso como para integrar el sistema general de información de la organización.

21. Contenido y Presentación de los manuales de la OrganizaciónRelaciones: se indicarán los tipos de relaciones existentes entre los distintos entes internos de la organización o externos a la mismaResponsabilidades: Se definirán las obligaciones que emergen del ejercicio de una determinada atribución.Organigramas: Se incluirá la representación gráfica de la estructura orgánica, total y parcial de la organización.

22. Contenido y Presentación de los manuales de la OrganizaciónRégimen de autorizaciones:esel establecimiento de disposiciones generales que rigen las autorizaciones para adoptar decisiones y/o para firmar los documentos correspondientes.

23. Contenido y Presentación de los manuales de la Organización- PRESENTACIÓNContenido del manual

24. Objetivos del manual

25. Objetivos y políticas de la organización

26. Conceptos generales

27. Contenido común de los entes del mismo nivel

28. Contenido específico de los entes

29. Contenido común de los rangos de igual jerarquía

30. Organigramas

31. Régimen de autorizaciones MANUALES DE PROCEDIMIENTOSUna de las actividades de mayor importancia de organización y métodos, consiste en el análisis de los procedimientos administrativos actuales, o los potenciales a implementar en nuevas unidades de negocios.Los manuales administrativos implican: