Manual informatica

Manual de

Informática Avanzada

Manual de

Informática Avanzada

fundación del valle

La Suma de Todos
Comunidad de Madrid

www.madrid.org

Créditos

Manual de Informática Avanzada

Proyecto
“Aumento de oportunidades educativas en la población juvenil de
los municipios de Zacatecoluca, San Luis La Herradura y San Juan
Nonualco en el Departamento de La Paz (El Salvador)”

Director Ejecutivo:
Ing. Mario Antonio Paniagua
Realizado por:
Equipo técnico de CIDEP
en la Región Paracentral
Thierry Pinoy
Presentado por:
Thierry Pinoy – Región Paracentral
Agencia Financiadora:
CIDEP, Fundación del Valle y
Comunidad de Madrid
Corrección de Estilo:
Unidad de Comunicaciones y Prensa CIDEP
Julio, 2012

Índice


Introducción y presentación del manual
¿Qué es y qué hace CIDEP?
Objetivos de CIDEP en la formación para el trabajo
Metodología de los cursos de formación para el trabajo
El Curso de Informática Avanzada
1. Generalidades de los sistemas informáticos
1.1 ¿Cómo trabaja mi computadora?
1.2 ¿Qué es Software Libre?
2.

El sistema operativo – Funciones avanzadas
2.1. Propiedades del sistema
2.2 Administrador de tareas de Windows
2.3 Comprimir y descomprimir archivos con Winrar
2.4 Transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento
2.5 Instalación de software

3.

Procesar un texto – Funciones avanzadas para dar formato
3.1 Recordando la pantalla principal
3.2 Insertar imágenes
3.3 Insertar encabezado y pie de página
3.4 Insertar tablas
3.5 Insertar simbolos
3.6 Insertar comentario
3.7 Insertar un hiperenlace
3.8 Insertar un índice
3.9 Insertar formas
3.10 Elaborar e insertar organigramas
3.11 Elaborar e insertar gráficos estadísticos
3.12 Utilizar Wordart
3.13 Ejercicios prácticos

4. Utilizar una hoja de cálculo – Funciones avanzadas
4.1 Crear una nueva hoja de cálculo
4.2 Trabajar con las hojas de cálculo en calc. o excel

4.2.1 Cómo aplicar bordes a las celdas

4.2.2 Usar formulas matemáticas

4.2.3 Extraer datos de una hoja a otra

4.2.4 Cambiarz el color a la pestaña de hoja

4.2.5 Proteger una hoja de cálculo con contraseña

4.2.6 Insertar gráficos en una hoja de cálculo

4.2.7 Cambiar la orientación de la página

4.2.8 Utilizar filtros

4.2.9 Imprimir hoja
5. Realizar presentaciones – Funciones avanzadas
5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint
5.2 Funciones básicas de Impress
5.3 Guardar diapositiva
5.4 Fondos para diapositiva
5.5 Insertar imágenes en diapositivas
5.6 Insertar videos a una diapositiva
5.7 Agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva
5.8 Manipular diapositivas
5.9 Uso del proyector multimedia
Bibliografía


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50

Introducción
En el marco del Programa de Formación para el
Trabajo, la Asociación Intersectorial para el Desarrollo
Económico y el Progreso Social, CIDEP, ha desarrollado
amplia experiencia de trabajo con personas jóvenes y
adultas en las áreas de formación para el trabajo, con
la finalidad de estimular el desarrollo de actitudes,
competencias, habilidades y valores en el campo del
emprendimiento, el empleo y la vida, para que de esta
manera tengan mejores oportunidades de desarrollo
personal y familiar, se arraiguen en sus comunidades
y contribuyan al desarrollo local.
Producto de esa experiencia de trabajo se han
elaborado una serie de manuales que se convierten
en una herramienta indispensable para el desarrollo
de cursos asistidos por un instructor o instructora,
como guía de apoyo, así mismo serán útiles como
herramienta de aprendizaje autónomo, en la
medida que presenta instrucciones detalladas y
procedimientos precisos que facilitan el aprendizaje.

Presentación del manual
Hoy en día es indispensable que las personas puedan
hacer uso de una computadora, ya que por medio de
ellas, se siguen desarrollando tecnologías que crecen
cada día a pasos agigantados.


El presente manual tiene como propósito principal
convertirse en una guía práctica de apoyo para el
aprendizaje avanzado de una computadora, además
de desarrollar la lógica computacional, que será de
mucha utilidad para el aprendizaje asistido o el auto
aprendizaje de personas interesadas en manejar esta
herramienta.
En una primera parte, se describe el enfoque
metodológico del programa de formación vocacional
de la Asociación Intercultural para el Desarrollo
Económico y el Progreso Social (CIDEP), exponiendo el
marco metodológico del aprendizaje y de la formación
para el trabajo vigente en la asociación.
En una segunda parte, les presentemos el curso
de informática avanzada dividido en 5 capítulos,
empezando por funciones avanzadas del sistema
operativo, en nuestro caso Windows. Luego abordamos
funciones avanzadas de procesadores de texto, antes
de aprender a utilizar una hoja de cálculo y a realizar
una presentación completa con diapositivas.
Con la esperanza que este manual le sea de mucha
utilidad,
El equipo técnico de CIDEP

3

¿Qué es y qué hace CIDEP?

Desde hace más de 10 años, la Asociación Intersectorial
para el Desarrollo Económico y el Progreso Social –
CIDEP –, organiza talleres vocacionales en distintas
regiones del país, dirigidos a jóvenes y adultos que se
encuentran fuera del sistema educativo y que no tienen
un trabajo estable. La idea es fortalecer capacidades,
habilidades, destrezas y reforzar conocimientos para
que las y los jóvenes tengan más oportunidades de
encontrar un empleo digno en la zona donde viven.
En CIDEP, creemos en que la educación técnica y la
formación vocacional son elementos fundamentales
para el impulso de otras iniciativas de desarrollo
en el país en el área social y productiva, por lo que
hemos dado los primeros pasos para mejorar los
niveles educativos de la población con programas de
alfabetización, apoyo a la ampliación de la cobertura en
educación parvularia, apoyo con becas a estudiantes
de bachillerato, desarrollo de programas de
actualización de profesores para mejorar las prácticas
educativas, mejora de la infraestructura educativa,
talleres de formación vocacional. Estos apoyos a la
mejora de la educación se realizaron en coordinación
con las autoridades locales y nacionales del Ministerio
de Educación, porque estamos conscientes que esta
es una tarea conjunta gobierno y sociedad civil.
Nuestra propuesta metodológica en el ámbito de la
formación vocacional, no solamente está enfocada
en apropiarse de elementos técnicos que nos ayudan
a obtener un producto específico; también enfoca el
motivarnos desde nuestro interior.
Nuestras referencias teóricas están relacionadas con
varios enfoques: la educación popular y los aportes de
Paulo Freire, el enfoque de desarrollo comunitario de
Reflect-Action, el enfoque constructivista de la autosocio-construcción de los saberes (Piaget y Vigotsky),
el enfoque de los aprendizajes significativos y de las
inteligencias múltiples. Estos enfoques de referencia
influyen en el tipo de metodología y de herramientas
didácticas que utilizamos.

4


Misión
Desarrollar programas y proyectos educativos
y sociales dirigidos a formar y fortalecer las
competencias de las personas desde la primera
infancia, que les permitan prepararse e integrarse
como ciudadanas y ciudadanos al ámbito socioeconómico, político, tecnológico y cultural,
para potenciar la capacidad organizativa y de
autogestión de las comunidades con desventajas
económicas y sociales, que las empodere para
defender el derecho a la educación, a fomentar
la salud integral, la equidad de género, la cultura
de paz, la ciudadanía responsable y el medio
ambiente sustentable en la perspectiva de
transformar las condiciones socio-económicas
del país.

Visión
Ser una institución líder en el ámbito
educativo nacional que trabaja por el derecho
a la educación, por el bienestar humano y la
convivencia democrática, mediante opciones
educativas, organizativas y participativas,
dirigidas al desarrollo de las competencias y
actitudes ciudadanas, la promoción y educación
para la salud integral de la población, la equidad
de género, la cultura de paz y la sustentabilidad
del medio ambiente; con el fin de contribuir a
transformar las condiciones socio-económicas
de las personas y de las comunidades con
desventajas económicas y sociales del país.

La finalidad es contribuir al desarrollo del país,
mediante la formación técnica, a través de un modelo
flexible que permite mejores posibilidades de empleo
y contribuya a la democratización de la formación
vocacional.

Objetivos y Metodología CIDEP


Objetivos de CIDEP en
la formación para el trabajo

Principios directores
de nuestra metodología

 Desarrollar procesos educativos de calidad, aplicando
metodologías innovadoras, con la población joven
rural y urbana del país, que vinculen los aprendizajes
con el empleo y el emprendimiento y estimulen el
desarrollo de actitudes, competencias, habilidades
y valores para el trabajo y la vida, y fortalezcan el
empoderamiento, la organización comunitaria,
la equidad social y de género y el desarrollo local
sostenible respetuoso del medio ambiente.

Para lograr captar el interés de las y los participantes
utilizamos una metodología participativa cuyo principio
básico es “APRENDER HACIENDO”, aplicando los
siguientes principios directores tanto en la preparación
como en el desempeño de los cursos que impartimos:


Potenciar las capacidades técnicas de personas
jóvenes y adultas con deseo de superación y de
crecimiento profesional

2. a auto-socio-construcción de los saberes: expresar
L
sus propias ideas, compartirlas, confrontarlas y
distanciarse de ellas dentro de un grupo, aprender
escuchando a las y los demás, comunicando con
ellas y ellos, sentir placer en realizar algo con otras
personas aportando algo de sí misma y sí mismo.

 umentar la inclusión educativa de la población
A
rural y urbana propiciando la incorporación de
mujeres y hombres en áreas no tradicionales.
 mpliar y diversificar la oferta de formación a partir
A
de investigaciones de demanda, en función de
las necesidades productivas y de desarrollo de la
localidad.

Metodología de los cursos
de formación para el trabajo
La metodología del Proceso de Enseñanza - Aprendizaje
de la formación para el trabajo en CIDEP son modos,
caminos y reglas que la instructora y el instructor utiliza
para obtener un cambio de comportamiento de las y
los participante y constituye el aspecto fundamental
para desarrollar los contenidos y potenciar su nivel de
calificación a fin de incorporarlos a la vida productiva,
como ciudadanas y ciudadanos.

1. a fase de trabajo personal: es imprescindible
L
de aportar algo personal, decir y/o escribir unas
palabras, antes de compartir con otra persona o en
subgrupos y poder trabajar juntos.

3. a valorización de las personas: sus habilidades,
L
experiencias, conocimientos, su cultura, son
elementos que permiten sentirse considerado
como una persona valiosa. Hay que expresarlas,
compartirlas, motivarlas.
4. omar en cuenta la persona en su globalidad:
T
encontrar el tipo de aprendizaje que mejor conviene
a cada persona, que más sentido tiene en su
trayectoria, tomar en cuenta sus objetivos personales,
cómo se siente como persona y en el grupo.
5. ontenidos y medios didácticos que tengan
C
sentido en relación con la realidad y el cotidiano
de los y las participantes.
6. a diversidad de los medios didácticos y de
L
los productos realizados: lectura, escritura, el
entorno de la comunidad, de la ciudad, fotografías,
películas, juegos, gráficos, mapas, entrevistas.

5



7. La convivencia: pasar un momento agradable con
personas (participantes, facilitadoras, facilitadores).

Objetivos

8. ograr un balance equilibrado entre el trabajo o
L
aportaciones personales y el trabajo colectivo.

General

9. igilar la apropiación de conocimientos y
V
habilidades técnicas: Las y los participantes
vienen a aprender algo específico. Implica
monitorear el tiempo y la manera de trabajar en
grupos y subgrupos.
Los cursos están distribuido en jornadas de 4 a 8 horas
diarias, en horarios adecuados al interés de las y los
participantes, siendo éstas de carácter teórico-práctico
y participativo, en las cuales se utilizan variedad de
recursos didácticos acordes con los enfoques teóricos y
metodológicos presentados como: simulaciones, juego
de rol, prácticas, equipos de sonido, video, separatas,
utilización del material utilizado en el oficio, etc.
Las jornadas teóricas son complementadas con visitas
y prácticas para desarrollar habilidades comunicativas,
sensibilizar en las responsabilidades que implica el
oficio, comprobar la adquisición y el desarrollo de
habilidades prácticas enfocadas en el curso, para
comprobar el nivel de desarrollo de habilidades de
cada persona.

El curso de informática avanzada
El curso de informática avanzada responde a la
necesidad, con frecuencia planteada por las personas
que ya han desarrollado un curso del nivel básico. Con
este curso se pretende profundizar los conocimientos
en el manejo de los equipos y los diversos paquetes
informáticos utilizados con más frecuencia para la
elaboración de documentos, la facilitación de los
cálculos alfanuméricos, presentaciones de diversa
índole, instalar y desinstalar programas, etc.
De esta forma se generan mejores capacidad que
ayudan a las personas cuando quieren colocarse en un

6

 Consolidar destrezas y habilidades para la
manipulación avanzada de una computadora,
uso y manejo adecuado y configuración
avanzada del sistema operativo.

Específicos
 prender a configurar el sistema operativo:
A
impresora, internet, discos externos,
mantenimiento, instalación de nuevos
programas, búsqueda avanzada, formatos
específicos, característica y funciones,
accesos directos, procesadores de texto,
presentaciones digitales e Internet.
 oder usar las funciones avanzadas de los
P
programas usuales de Microsoft Office
(Word, Excel, Internet Explorer, Outlook,
Powerpoint) y de los software libres (Open
Office, VLC,).

empleo o para aplicarlo en sus propias necesidades.
El curso desarrolla en el estudiante la habilidad para
usar de manera avanzada una computadora personal,
desde la configuración del sistema operativo y su
mantenimiento básico, hasta el uso profesional de
programas de levantamiento de texto y tabuladores
(Word, Powerpoint y Excel).
El curso completo tiene una duración de 200 horas
organizado en 4 módulos. Se distribuye en jornadas
de 4 a 7 horas diarias, de carácter teórico-práctico
y participativo, en las cuales se utilizan variedad de
recursos didácticos y una computadora individual a
disposición con programas de uso corriente para el
aprendizaje.



Contenidos del curso de informática avanzada:
El curso consta de cuatro módulos principales:
MÓDULO 1
Configuración del sistema
operativo Windows Vista
Home Basic
MÓDULO 2
Procesadores de texto:
Microsoft Word y Open
Office

MÓDULO 3
Usar una hoja de cálculo
- Microsoft Excel y CALC

MÓDULO 4
Realizar presentaciones
con Microsoft PowerPoint
o Impress








El sistema operativo – funciones avanzadas
propiedades del sistema
administrador de tareas de windows
comprimir y descomprimir archivos con winrar
transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento.
instalación de software
















procesar un texto – funciones avanzadas para dar formato
recordando la pantalla principal
insertar imágenes
insertar encabezado y pie de página
insertar tablas
insertar simbolos
insertar comentario
insertar un hiperenlace
nsertar un índice
insertar formas
elaborar e insertar organigramas
elaborar e insertar gráficos estadísticos
utilizar wordart
ejercicios prácticos















utilizar una hoja de cálculo – funciones avanzadas
crear una nueva hoja de cálculo
trabajar con las hojas de cálculo en calc. o excel
cómo aplicar bordes a las celdas
usar formulas matemáticas
extraer datos de una hoja a otra
cambiarz el color a la pestaña de hoja
proteger una hoja de cálculo con contraseña
insertar gráficos en una hoja de cálculo
cambiar la orientación de la página
utilizar filtros
imprimir hoja
ejercicios prácticos












realizar presentaciones – funciones avanzadas
la pantalla principal al abrir powerpoint.
funciones básicas de impress
guardar diapositiva
fondos para diapositiva
insertar imágenes en diapositivas
insertar videos a una diapositiva
agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva
manipular diapositivas
uso del proyector multimedia

7

Generalidades de los sistemas informáticos


1. Generalidades de los sistemas informáticos
1.1 ¿Cómo trabaja mi computadora?
Una computadora trabaja de una forma extraordinaria, con circuitos electrónicos diminutos físicamente
hablando, pero en procesos, es bastante gigante. Está compuesta por Software y Hardware, pero para dejar
todo claro debes recordar los siguientes conceptos.
Software: Hablar de software es hablar del área virtual de la computadora, es decir, todo lo que no podemos
tocar, pero sabemos que existen e incluso hacemos uso de este. Son todos los programas que se instalan. Para
tener una idea más clara de lo que es un software, un software es LIBREOFFICE, los videojuegos, reproductor
Windows media Player, Microsoft Office entre muchos más.
Hardware: Es la contraparte del software, es decir, todo lo que podemos tocar de una computadora y además
lo podemos ver, sin importar la ubicación de sus componentes, si están dentro del CPU o no. Cuando puedas
tocar un dispositivo o periférico de una computadora, debes entender que es un hardware. Para ejemplificar el
concepto hardware podemos mencionar los siguientes:
 Monitor
 Teclado
 Impresora
 CD/DVD-ROM

 Bocinas
 Disco duro
 Memoria Flash
 CPU

 Mouse
 Cámara
 Micrófono
 Memoria RAM

 Placa Base
 Microprocesador

¿Cómo funciona una computadora conectada?
Cuando presiona una tecla, por ejemplo A, la computadora recibe una señal binaria, es decir, ceros y unos,
(011010), aunque nosotros simplemente presionamos la A, el sistema operativo es el que se encarga de
controlar el hardware. Cuando has dado una orden, por medio de un dispositivo de entrada (teclado) ese código
es introducido al microprocesador para ser procesado y así poner en marcha la función. Pero antes de procesar
esa información es guardada en la memoria RAM, temporalmente, mientras pueda ser procesada y guardada en
el Disco duro. La placa base es como una pista, en la que la información es trasladada de un lugar a otro. Cuando
el sistema operativo decodifica la información, se encarga de mostrar al usuario (por medio del monitor), datos
que puede leer sin problemas.
Memoria RAM: Es una memoria de Acceso Aleatorio que permite extraer información, ya sea
en lectura, como escritura, de forma aleatoria y puede acceder a cualquier momento a la
información.
Disco duro: Es un dispositivo de almacenamiento de datos que se encarga de mantener
permanentemente, tu música, fotos, videos, archivos y más.

8



Microprocesador: Es el circuito más complejo de la computadora, es el cerebro que realiza
absolutamente todos los procesos que de ejecutan.
Placa base: La Placa Base, también llamada como Placa Madre o Tarjeta Madrea
es una placa de circuitos impresos a la que se conectan los componentes que
constituyen la computadora u ordenador. Es una parte fundamental a la hora de
armar un PC de escritorio u Portátil. Tiene instalados una serie de circuitos integrados,
entre los que se encuentra el chip-set que sirve como centro de conexiones entre el
microprocesador, la memoria de acceso aleatorio (RAM), las ranuras de expansión y
otros dispositivos. Va instalada en una caja o gabinete que por lo general esta echa
de chapa y tiene un papel para conectar dispositivos externos y muchos conectores
internos y zócalos para instalar componentes dentro de la caja. La placa base,
además, incluye un firmware llamado BIOS, que le permite realizar las funcionalidades básicas, como pruebas
de los dispositivos, vídeo y manejo del teclado, reconocimiento de dispositivo y carga el Sistema Operativo.

1.2 ¿Qué es Software Libre?
El Software Libre es una corriente de pensamiento que se desarrolló en la comunidad de programadores. Los y
las programadores empezaron a trabajar de manera colaborativa para desarrollar programas que permitieran
liberar el software de las restricciones impuestas por las leyes de propiedad intelectual, que no permiten
que otras personas puedan compartir sus programas y tampoco que otras personas puedan aprender de los
programas. El Software Libre debe tener las siguientes libertades para los usuarios:





Usar el programa, con cualquier propósito.
Estudiar cómo funciona el programa, modificarlo a sus propias necesidades.
Poder distribuir copias a otros usuarios.
Mejorar el programa y hacer públicas las mejoras a otros usuarios

Situación del Software Libre en Latinoamérica y en El Salvador
En general las empresas latinoamericanas han ido migrando sus servidores hacia el Software Libre basado en
un menor costo, pero ha sido un cambio un poco lento. Actualmente Brasil es el país con más desarrollo en
materia de Software Libre, a nivel latinoamericano. El gobierno de Brasil está cambiando sus políticas educativas
hacia Software Libre y ha planteado en la Cumbre sobre Tecnologías de la Información de las Naciones Unidas
la importancia del software de código abierto para los países en vías de desarrollo. A estas iniciativas se suman
otros países como: Chile, Venezuela, Cuba y Perú.
Las primeras referencias de GNU/Linux en El Salvador datan de 1998, donde en la comunidad de programadores
se manejaba el concepto de un nuevo sistema operativo, gratuito y descargable desde Internet; para ese
entonces los usuarios llegaban a los sitios de descarga, bajaban las imágenes iso del sistema operativo, creaban
su CD de instalación y se embarcaban en la aventura de hacer funcionar sus computadoras por medio de la
ayuda que ofrecía Internet.

9



El Software Libre en El Salvador se esta posicionado principalmente en el área de servidores: correo, Web,
archivos, Proxy, de seguridad, de ruteo, resolución de nombres de dominio y otros.
Sin embargo existe buen numero de aplicaciones de Software Libre que han tomado relevancia, ejemplo: Firefox
(navegador Web), Libre Office (para escribir documentos, hojas electrónica y presentaciones) y Thunderbird
(para correo electrónico). A continuación, les presentemos una tabla comparativa de las ventajas y desventajas
del software libre comparado con el software propietario.
Ventajas y desventajas del Software Libre vs Software propietarios
Software propietarios

Software Libre

Económico

 on costosos.

S
 e convierten en una barrera más para las pequeñas
S

empresas.
 as licencias de uso del sistema operativo y
L

programas de aplicación propietarios oscilan por
los $400 dólares.
 actor de desarrollo de las empresas dueñas.
F

 l costo es pequeño en comparación con los
E

sistemas propietarios.
 l bajar el costo del software hasta en un 95%,
A

significa un capital que se puede invertir en otras
áreas.
 nivel agregado esto puede significar mayor
A

producción, mayor empleo y mejor desempeño
económico
 portunidad para los países en vías de desarrollo
O

de acortar la brecha tecnológica con los países
desarrollados.

Tecnológico

 e accede a la tecnología de punta a nivel mundial
S

comprándola.
 ara crear nuevos productos informáticos, se
P

requiere acuerdos económicos con las empresas
dueñas de las licencias.

 ermite acceder a la tecnología de punta a nivel
P

mundial
 portunidad de desarrollo intelectual y tecnológico
O

que a la vez potencia el desarrollo económico
 ermite crear nuevos productos sobre la base del
P

conocimiento compartido que existe a través de
Internet

Social

 O permite utilizar, estudiar, modificar y distribuir
N

libremente las modificaciones hechas al Software.
 ara los propietarios de Software, la educación es
P

un negocio y no un derecho.

 ermite utilizar, estudiar, modificar y distribuir
P

libremente las modificaciones hechas al Software.
 romueve la interacción de personas y la
P

colaboración entre las personas para satisfacer
necesidades comunes.
 stimula la creatividad y el deseo de investigar de
E

las personas.

Diferentes extensiones de archivos de Libre office
Las extensiones de archivos creados con LIBREOFFICE
cambia por cada programa de oficina con el que sea
creado. Por ejemplo: Los documentos creados con
WRITER tienen su nombre, mas la extensión.

10

Mi primer documento.odt
Nombre del documento

Extensión

El Sistema Operativo – Funciones avanzadas


2. El Sistema Operativo – Funciones avanzadas
El sistema operativo es el complemento del hardware para poder hacer uso total de una computadora, para
ello, vamos a aprender cómo usarlo y sacarle el máximo provecho en conocimientos y en la ejecución de tareas.
Recordemos que el sistema operativo es el software encargado de ejercer el control y coordinar el uso del
hardware entre diferentes programas de aplicación y los diferentes usuarios. Es un administrador de los recursos
de hardware del sistema. Sin Sistema Operativo una computadora es un objeto inútil.
Existen distintos sistemas operativos, los más famosos siendo el Windows XP, Windows Vista, Windows 7, MacOs
X Tiger y Lion, Linux,… Todos los S.O deben proporcionar programas auxiliares que permitan realizar las tareas
de ordenamiento y mantenimiento de la computadora, como por ejemplo: formatear discos, manejar archivos
(copiar, borrar, mover, renombrar, etc.)
Las principales características de los sistemas operativos son:






Compartir el hardware entre usuarias y usuarios.
Permitir a las usuarias y los usuarios compartir los datos.
Planificar recursos entre usuarias y usuarios.
Facilitar la entrada/salida.
Recuperarse de errores.

En el curso y manual de informática básica, nos habíamos familiarizado con el escritorio, la papelera de reciclaje y
con la administración de archivos dentro del disco duro. Ahora, en este curso y manual de informática avanzada,
aprenderemos a modificar las propiedades del sistema operativo, a entender cómo funciona el administrador
de tareas, a comprimir y descomprimir archivos, a transferir archivos a otros dispositivos de almacenamiento y
a instalar correctamente un nuevo software.

2.1. Propiedades del Sistema
Las propiedades del sistema nos brindan información acerca de nuestra computadora y a la vez nos permite
realizar cambios, como por ejemplo: cambiar el nombre de la computadora,
observar si los controladores son compatibles con la PC, colocar puntos de
restauración o modos de actualización, la capacidad de la memoria RAM con
que está trabajando el equipo, información básica del microprocesador, la
versión del sistema operativo que estamos usando, entre otros.
Dos formas de entrar a Propiedades del sistema:
 Desde Mi PC
1. Clic en el botón inicio y ubicarse en la opción MI PC
2. lic derecho sobre el icono de Mi PC y seleccionas en el menú
C
Propiedades.

11



 Desde el panel de control: También se puede acceder desde el Panel de Control hacer doble clic en Sistema
y posteriormente en la pestaña de rendimiento y mantenimiento y clic en el botón de sistema.

Esta ficha da un informe actualizado del estado
de la PC además de las características que la
computadora posee.
Nos mostrará la ventana de propiedades del sistema:
En sistema: se describe el tipo de sistema operativo y
versión que tiene instalado en nuestra computadora.
Registro nombre: el nombre bajo el cual se ha
registrado la computadora.
Equipo: Tipo de CPU que se refiere al tipo de
procesador que se está utilizando en la PC en este
caso es un Intel Celeron.
Velocidad del CPU: se refiere a la rapidez con la que la
computadora ejecuta las aplicaciones.
Memoria RAM: se refiere a la capacidad de memoria
de acceso aleatorio que tiene la el equipo para guardar
temporalmente.

Esta ficha muestra información acerca de la
descripción del equipo. Como el nombre, el
grupo de trabajo al cual pertenece.

12



Esta pestaña muestra Dispositivos instalados
en el equipo, además, contiene una firma de
controladores que permite comprobar que
estos estén instalados y son compatibles con
Windows.

Esta pestaña, permite restaurar el sistema o
hacer seguimientos de cambios peligrosos en el
equipo y revertirlos.

13



2.2 Administrador de tareas de Windows
El administrador de tareas es parte del sistema operativo. Nos permite ver la información de nuestra computadora,
las aplicaciones, los procesos, el rendimiento, funciones de red y las usuarias y los usuarios que están registrados
en la PC. Permite cerrar las aplicaciones, cuando nuestra computadora ha dejado de responder de una forma
rápida y segura. Ingresar al administrador de tareas se puede hacer de varias formas:
1. primera desde la barra de tareas que está ubicada en la parte inferior de nuestro escritorio accionamos
La
clic derecho, luego damos clic sobre la opción administrador de tareas.

2.
Desde la combinación de teclas ctrl + alt + supr presionándolas de una manera simultánea las tres teclas.
3. En Windows Vista y Windows 7, las teclas Control + Alt+ Supr abre la Pantalla de bienvenida seleccionas
iniciar el Administrador de tareas.
A diferencia de Windows 7, en Windows XP no nos muestra la pantalla de bienvenida.
En la interfaz del administrador de tarea encontramos varias pestañas:
 Aplicaciones: desde ella podemos observar las aplicaciones que estamos
usando en ese momento en la PC, acá podemos finalizar o iniciar una tarea
nueva.
 Procesos: permite observar los procesos que se están ejecutando en ese
momento en la computadora.
 Rendimiento: puede observar los procesos del uso del CPU, así como también
el uso de la memoria RAM, esta gráfica varía dependiendo de los programas
que estén ejecutándose en nuestra PC.
 Red: observará las gráficas de las conexiones que usted posea en la computadora la velocidad a la que se
encuentra su red, esto varía si usted descarga un archivo u otro documento.
 Usuarios: se puede ver las usuarias y los usuarios que están registrados en la computadora.
¿En qué circunstancias podemos utilizar el administrador de tareas de Windows?
 uando nuestra computadora ha dejado de responder.
C
 uando hay una aplicación que no puede cerrarse.
C
 uando la computadora se pone lenta.
C

14



¿Cómo salir de un programa, cambiarlo o iniciarlo?
En el administrador de tareas seleccione la pestaña aplicaciones. Y
dentro de esta pestaña puedes hacer lo siguiente:
 alir del programa: Para cerrar o salirse del programa solamente
S
basta con seleccionar la tarea y seleccionar el botón finalizar tarea.
 ara pasar o cambiar programa: Debes hacer clic en la tarea que
P
desea cambiar, luego, hacer clic en el botón “pasar a”b.
 Iniciar un programa: Dar clic en el botón tarea nueva. Nos muestra
un cuadro de dialogo en el cual debemos seleccionar examinar,
luego, busca el programa que desea iniciar, clic en abrir y,
posteriormente clic en aceptar.
Para finalizar procesos
 acer clic en la pestaña procesos
H
 i deseas finalizar un único proceso. Debes dar clic en el proceso
S
que deseas finalizar y clic el botón terminar proceso o finalizar
tarea.
Para observar el rendimiento del equipo: Clic en la pestaña
rendimiento.
 uedes observar los identificadores, subprocesos y procesos que
P
están ejecutándose en ese momento.
 bservar el uso del CPU así como también en el de la memoria
O
RAM.
 ambien se puede observar el espacio disponible o total de la
T
memoria fisica, el nucleo, y las carga de transacciones.
Para observar las funciones de red
En la pestaña funciones de red puedes ver la calidad de la conexión
de la red en su equipo. Se puede observar las redes que estén en uso
en su equipo.
Usuarios
En esta pestaña se pueden observar los usuarios de nuestra
computadora. También proporciona el nombre del usuario y el
estado. Se puede ejecutar algunas tareas como enviar mensajes a
otros usuarios.

15



2.3 Comprimir y descomprimir archivos con Winrar
Comprimiendo archivos
Comprimir es reducir el volumen de los datos. Esto hace que utilice menos
cantidad de espacio en donde está alojado, cuando tú deseas subir una foto,
un video, o un archivo es muy útil comprimir el archivo ya que los navegadores
solo permiten subir cierta cantidad de bits para enviar el archivo. En el siguiente
ejemplo tomaremos un software llamado WINRAR.
Para comprimir un archivo debe hacer clic derecho sobre el archivo, documento,
o carpeta que deseas comprimir, posteriormente seleccione la opción Añadir a
(entre comillas te aparecerá el nombre del archivo).
Espera un momento mientras se ejecuta la compresión
del archivo, luego el archivo comprimido quedará así:
Observe que al comprimir un archivo su volumen se reduce. Este es el tamaño del archivo antes de comprimirlo:
Tamaño = 23.3 KB (23.946 bytes). Y ya comprimido el tamaño del archivo es de: Tamaño = 18.4 KB (18.844 bytes)
Puede observar que ha tenido una reducción de tamaño de 4.9 KB. En este caso la diferencia no es mucha,
debido al volumen de KB comprimidos, entre más es el volumen comprimido, es más notable la diferencia.
Descomprimiendo archivos
Descomprimir un archivo es el proceso inverso de comprimir, debe de
descomprimir el archivo para poder acceder, leer o modificar el archivo.
Para descomprimirlo, debe hacer clic derecho sobre el archivo comprimido,
puede elegir una de las estas opciones: extraer ficheros, extraer aquí.
Opción extraer ficheros: Esta opción le desplegará una ventana donde usted
debe especificar donde desea alojar o guardar el archivo ya descomprimido.
Opción extraer aquí: Esta opción descomprimirá su archivo en la misma
ubicación donde se encuentra el archivo comprimido.

16



2.4 Transferencia de archivos a diferentes dispositivos de almacenamiento
¿Qué es transferir?
Es pasar o llevar algo de un lugar a otro para darle un alojamiento diferente, así
que, cuando se habla de transferir a diferentes dispositivos de almacenamiento, es
simplemente enviar archivos, documentos, imágenes, etc. ya sea a una memoria USB,
un micro sd y otro medio de almacenamiento que mencionaremos más adelante.
Se puede transferir archivos de dos maneras: enviando el archivo al dispositivo de almacenamiento y otra opción
puede ser desde la opción copiar y pegar.
La siguiente forma es la de copiar y pegar:


Primero copiar el
archivo haciendo clic
derecho sobre él.

Luego seleccione la
opción copiar.


Hacer clic derecho sobre el archivo que deseas
transferir.
 uego elegir la opción enviar a y elige el dispositivo
L
al que desea enviarlo. (esto puede hacerlo para
memorias, USB, micro SD, etc. Excepto para IPOD y Cd).

 uego debes ubicarL
te al dispositivo que
quieres transferirlo,
en este caso se hará
en una memoria
Flash USB.

2.5 Instalación de software
Libre Office
Libre office es una herramienta de oficina gratuita, en la cual podemos elaborar documentos, hojas de cálculo,
presentaciones y más. Entre el paquete se encuentran: Writer, Calc, Impress, Draw, Base y Math. Obtener este
paquete es muy fácil y accesible, sobre todo cuando tienes internet disponible. Debes descargar el instalador
libre office desde la página oficial www.libreoffice.org
Cuando ya lo has descargado debes proceder a instalarlo. Debes presionar doble clic sobre el icono
que se muestra a continuación y seguir las indicaciones que aparecen en la pantalla.

17



Luego nos muestra la siguiente ventana, donde será instalado el libre
office, debes elegir la ruta, la más común es C: y luego hacer clic en
descomprimir:
Luego una nueva ventana donde debe introducir la información (con
una información por defecto, pero si usted desea cambiarla puede
hacerlo) hacer clic en siguiente:

Posteriormente seleccionamos la opción típica:
La instalación tardará varios minutos.
Cuando la instalación ha finalizado hacer clic en el botón finalizar. Ya
instalado, debes hacer clic en el acceso directo en el escritorio y nos
muestra la siguiente ventana:

Dentro de esta ventana se encuentran:
Documento de texto o WRITER es un procesador de
texto. Se usa para todo como por ejemplo editar una
carta, documentos, hacer cuadros, diagramas, etc.
La revisión ortográfica automática hace más fácil la
corrección de texto. Se puede hacer autoedición como
la creación de boletines de varias columnas y folletos.
Hoja de cálculo o CALC Puedes insertar gráficas, cálculos
numéricos. Es un sistema que le ayudará a hacer más
fácil el trabajo con fórmulas complejas.
Presentacion o IMPRESS permite crear presentaciones
con multimedia efectos y animaciones, usted puede crear
presentaciones de forma que se vean más profesionales.
El proceso para instalar programas o aplicaciones es el mismo en la mayoría de los casos. La forma más fácil de
hacerlo es siguiendo las instrucciones en pantalla.

18



3. Procesar un texto – Funciones avanzadas para dar formato
Para procesar un texto, existen aplicaciones o programas informáticos llamados procesadores de texto que
sirven para escribir, ilustrar, componer, dar formato, modificar o imprimir documentos. Es el actual sustituto
de las máquinas de escribir.
Existen numerosos programas de procesadores de texto. Quizás el más conocido es Microsoft Word , poderoso
procesador de texto que contiene una gran cantidad de funciones principales, de las cuales abordaremos
algunas más avanzadas en este manual. Libre Office Writer es una herramienta procesadora de textos gratuito
para editar cualquier tipo de documento de una forma más fácil.

3.1 Recordando la pantalla principal
Para hacer uso de WRITER, vamos a iniciar recordando la pantalla principal del procesador de texto, que sea
Word o Writer.

Barra de acceso

Botón OFFICE

Barra de estado
1

Barra de título

Barra de desplazamiento

Banda de opciones

Vistas de documento

Zoom

Windows, Word, Excel, Powerpoint son marcas registradas de Microsoft Corporation.

19



Dado que en el curso de informática básica hemos aprendido a digitar texto en un documento, vamos ahora
aprender a dar formato a un documento completo, insertando imágenes, encabezado y pie de página, tablas,
comentarios, hiperenlace, gráficos, formas, organigramas y elementos de WordArt. Por ejemplo, vamos una
tarea escolar que incluye todos estos elementos, empezando por una imagen que vamos a situar en la portada.

3.2 Insertar imágenes
Después de redactar los datos imprescindibles de una portada
para una tarea escolar como lo muestra el siguiente ejemplo,
procederemos a la inserción de la imagen.
Para insertar una imagen debes dirigirte a la barra de
herramientas, dar clic en la opción insertar, luego en imagen
y clic a partir de archivo, como se muestra en la siguiente
ilustración.
Posteriormente muestra la siguiente ventana donde debe
buscar la ubicación de la imagen que desea insertar:
Si deseas editar o modificar, recortar la imagen puedes hacerlo
con doble clic sobre la imagen. Te mostrará la siguiente
ventana.

Para modificar el tamaño de la imagen
Debes hacer clic en la pestaña Tipo no debe olvidar elegir la
casilla de la opción mantener proporciones para que la imagen
no se distorsione, puede modificar el ancho y largo de la
imagen y colocar el valor que desea colocar en las casillas de
estas, como se muestra a continuación.

Cortar la imagen: Hacer clic sobre la imagen y seleccionar
la pestaña recortar, muestra la imagen en pequeño al lado
derecho y en la parte izquierda las partes que puede recortar
de la imagen: izquierda, derecha, arriba, abajo.

20



Escribir sobre la imagen
Para escribir sobre la imagen primero debe de escribir el texto, y luego continuar con
el siguiente procedimiento.
1. Dar doble clic sobre la imagen y elegir la pestaña ajuste.
2. Luego selecciona la opción continuo.
3. Seleccionar la opción En el fondo luego aceptar.
Ya hecho esto debe arrastrar la imagen hasta donde ha colocado el texto.
Para cambiar la posición de la imagen también lo hace
desde esta misma pestaña si usted desea que la imagen
vaya seguida del texto elija después.
Si es texto y después imagen elija la opción ninguno la
imagen tendrá texto solamente arriba y abajo.
En la opción paralela si habrá texto arriba, abajo y en
medio de la imagen y en dinámica. Se va adaptando la
imagen donde deseas que quede en el texto.
Vamos a seguir dando formato al documento insertando
un encabezado y un pie de página.

3.3 Insertar encabezado y pie de página
Los encabezados y pie de página son áreas de los márgenes, superior e inferior, donde puedes agregar fechas,
numero de página o logo de una empresa, el nombre del archivo que realiza o el nombre del autor, etc.
Encabezado de página
1. ara colocar el encabezado de la pagina debe
P
hacer clic en la barra de herramientas, opción
insertar.
2. Luego clic en encabezamiento y posteriormente
en predeterminado.
En la parte superior de la página aparecerá un cuadro
donde puede escribir el encabezado de la página así
como se muestra a continuación:

21



Pie de página
Debe hacer clic en la opción insertar, luego clic
en la opción pie de página y por ultimo clic en
predeterminado.
Luego aparecerá un cuadro en la parte inferior de la
página donde debes escribir lo que desea colocar de
pie de página.
Es importante mencionar que un encabezado y pié
de página es el que se mostrará a lo largo de todo el
documento, es decir, si un documento contiene 100
páginas, en todas aparecerá el mismo encabezado y
pié de página.
Vamos a seguir insertando tablas.

3.4 Insertar tablas
Una tabla está conformada por columnas y filas. Son muy utilizadas para la organización de datos.
Las columnas son las que se direccionan de arriba hacia abajo.
Las filas son las que se direccionan de izquierda a derecha.
Para insertar una tabla debes dar clic en la opción tabla en la
barra de herramientas. O presionando la combinación de teclas
Ctrl + f12. Luego elegir la opción insertar - tabla.

Mostrará una ventana donde debes elegir cuantas
columnas y filas colocarás a la tabla.
Para agregar más columnas y filas a continuación
de esta solo debes accionar la tecla TAB de tu
teclado.

22



3.5 Insertar símbolos
Los símbolos son caracteres especiales, es decir, no se encuentran dibujados en las teclas del teclado, las que se
encuentran en el teclado son denominadas letras. Existen también símbolos, pero estos son los más comunes.
Para ello, vamos a insertar símbolos que no están dibujados en el teclado de la computadora.
1. en el menú Insertar, se
Clic
desplegará un menú en donde
debes elegir la opción Símbolos.
En la que te aparecerá un cuadro
con los símbolos existentes.
2. n el tipo de fuente puedes elegir
E
diferente tipo de letra, en donde
aparecerá otro tipo de caracteres
especiales.
3. over la barra de desplazamiento
M
hasta encontrar el símbolo que
deseas insertar.
4. Cuando lo has encontrado, debes presionar clic sobre él y para insertarlo al documento
debes presionar clic en el botón Acepar.
A continuación insertaremos algunos de los símbolos que podemos insertar en WRITER.

3.6 Insertar comentario
Los comentarios en WRITER o WORD son muy utilizados a la hora de revisar un documento, ya que deja una
muestra de observaciones para mejorar un documento. Para insertar un comentario:
1. rimeramente presionar clic en el área que deseas agregar el comentario. O seleccionar el texto al que
P
prefieres agregar comentario.
2. uego clic en el menú Insertar.
L
3. uego debes dar clic en la opción Comentario.
L
4. parecerá un globo en la parte derecha de tu texto, en el cual permite agregar texto acerca del comentario
A
que deseas agregar.

23



3.7 Insertar un hiperenlace
Un hiperenlace es un vínculo, partiendo desde un texto, hasta un archivo o tema en específico. Por ejemplo:
presionas clic sobre un hiperenlace y automáticamente te abre el archivo que está vinculado por el texto. Para
insertar un hiperenlace:
1. eleccionas el texto que quieres aplicarle
S
hiperenlace.
2. resionas clic sobre el menú Insertar y
P
eliges la opción Hiperenlace. Te mostrará
el cuadro siguiente.
3. n el campo ruta, debes presionar clic
E
sobre el botón que se encuentra al final
del campo y buscar el archivo que estas
vinculando con el texto.
En el siguiente ejemplo, la palabra hiperenlace la vincularemos con un documento llamado hiperenlace ubicado
en el escritorio.

Notarás que el texto que
seleccionaste cambia de
formato.

Hiperenlace
Para abrir en híperenlace,
debes presionar la tecla Ctrl
y presionar clic sobre el texto
enlazado. Esto hará que el
archivo que enlazaste se abra
automáticamente.

24



3.8 Insertar un índice
Un Índice es un listado de temas configurados como encabezados, que nos permite ubicar la información acerca
del documento. En general está ubicado en las primeras páginas del documento.
Para insertar un índice debes configurar cada tema como encabezado, ya sea de nivel 1, 2 o 3. Para configurar
los temas debes seguir el siguiente procedimiento.
Debes seleccionar el tema, una vez seleccionado, debes buscar las opciones de encabezados.

Encabezado 1, es mayormente usado en los módulos principales.
Encabezado 2, es usado en los temas principales.
Encabezado 3, es usado en los subtemas.
Cuando has finalizado de aplicarle encabezados a los temas, debes insertar el índice de la siguiente manera.
1. ebes presionar clic sobre
D
el área donde deseas
agregar el índice
2. lic en el menú Insertar.
C
3. lic en la opción Índices,
C
se desplegará un submenú,
en el que debes seleccionar
la opción índice. Aparecerá
el siguiente cuadro.

Debes
desactivar
la
opción Protegido contra
modificaciones manuales.
4. resionar clic sobre el botón Aceptar. Automáticamente insertará el índice con números de página.
P

25



3.9 Insertar formas
Las formas son imágenes hechas en base de líneas y se utilizan para brindar
señales no verbales. Para insertar formas en el documento seleccione la
pestaña insertar y haga clic en el botón forma para activar la siguiente lista.
Hacer clic sobre la forma a utilizar con clic sostenido en la página.
Añadir texto a las formas
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de texto
de
la pestaña Formato, deberemos hacer clic y arrastrar para dibujar el cuadro de
texto en la zona en la que queremos insertar el texto, y a continuación insertar
el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto es haciendo clic derecho en la forma
y en el menú contextual, elegir la opción agregar texto.

Modificar Formas
Las formas, tienen muchas modificaciones como giros y cambios de tamaño y proporciones.
Para ello hay que seleccionar la forma para que parecerán los nodos de control a su alrededor.
Para modificar el tamaño, hacer clic sostenido en uno de sus nodos.
Para girar la forma, hacer clic sostenido en el círculo verde.
También se pueden cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir efectos de sombra y 3D.
Estas modificaciones se pueden realizar a partir de la pestaña Formato.

La práctica hace
al maestro

26



3.10 Elaborar e insertar organigramas
Los organigramas son utilizados para presentar la estructura jerárquica
de una empresa o de un proyecto o para mostrar la solución a un problema.

Para crear un organigrama haga clic en
la pestaña insertar opción SmartArt para
activar la siguiente ventana.
En esta ventana elegir el tipo de organigrama a
utilizar y presionar aceptar. En la página aparece
un organigrama listo para ser modificado.

Para modificar el texto de los recuadros basta
con hacer clic en su interior y escribir el texto que
deseemos.
Propiedades de organigramas

En la pestaña diseño encontramos las propiedades para personalizar el organigrama. Modificar el aspecto a los
diagramas es muy sencillo utilizando la imaginación para crear organigramas muy vistosos.
Estilos SmartArt:
Podemos escoger una combinación de colores preestablecida para nuestro gráfico, para
ello, simplemente despliega el menú Cambiar colores y selecciona el que más te guste.

27



La segunda opción que nos será más útil todavía es la de los estilos de
gráfico predefinido.
Estos no cambian los colores del gráfico, sino que modifican
la forma en que se visualizan.
En cualquier momento puedes hacer clic en la opción
Restablecer gráfico de la pestaña Diseño para devolver el
diagrama a su configuración inicial.

3.11 Elaborar e insertar gráficos estadísticos
Un gráfico es la representación visual de información numérica, como
la cantidad de frecuencia de datos. Un gráfico se crea a partir de una
tabla de datos.
Procedimiento para crear un grafico.
 Clic en la pestaña insertar/grafico
 Se activa la siguiente ventana.
Elegir el grafico a utilizar, luego presionar aceptar. Aparecerá un grafico de muestra junto a una hoja de cálculo
de Excel en la cual introduciremos los datos a presentar en el grafico.

Cuando se inserta un gráfico estadístico se activan las pestañas diseño y presentación las cuales
contienen las propiedades del gráfico.

28



Pestaña diseño

Tipo: En el grupo tipo encontramos la opción para cambiar el tipo de grafico, en caso de que
no nos guste el que elegimos al inicio.
Datos: En este grupo encontramos dos opciones importantes que son seleccionar datos
(Activa una hoja de cálculo de Excel para que seleccionemos datos de alguna tabla)
y editar datos (con este botón podemos cambiar los datos que conforman el gráfico).
Estilos de diseño: Aquí encontramos una variedad de etilos para el
gráfico, si deseas un gráfico vistoso, elige uno de estos estilos.
Pestaña presentación

Aplicar formato a la selección activa una ventana en la cual podemos
cambiar el color de relleno al grafico. Restablecer para hacer coincidir
estilo borra el formato del grafico personalizado dejándolo con su
formato inicial.
Etiquetas: En la sección etiquetas podemos personalizar algunos aspectos al grafico como: título, rótulos de
datos, leyenda etiquetas de datos.
Ejes: aquí encontramos las opciones para mostrar u ocultar los ejes y líneas del grafico.

29



3.12 Utilizar Wordart
Mediante un WordArt se puede crear títulos, rótulos dentro de un documento. Para insertar un WordArt
seleccione la pestaña Insertar opción
aparece la galería de WordArt como se muestra a continuación.

Hacer clic sobre el estilo
que desee utilizar, para
activar la ventana y digitar
el texto a utilizar.

CIDEP

Formato del WordArt: Para modificar el formato a un WordArt utilice la pestaña formato la cual se activa al
seleccionar el WordArt.

Texto: la sección texto permite modificar el contenido del WordArt, Espacio entre caracteres y otras
funciones más.
Estilos de WordArt: Podemos cambiar el estilo de nuestro WordArt
seleccionando uno en esta sección, además también se puede cambiar el
color de relleno, contorno y la forma del WordArt.
Estilos 3D: podemos aplicar un estilo en tercera dimensión al texto del WordArt.
Organizar: Es posible enviar al fondo, traer al frente
y mover el WordArt atreves de las opciones del grupo
Organizar.
Letra capital: La letra capital se identifica por su tamaño y se establece al inicio de un
párrafo. A esta letra también se le llama PERIODISTICA.
Para crear la letra capital seleccione la letra inicial del párrafo luego haga clic en la
pestaña insertar opción letra capital para activar la siguiente lista.

30



Ejercicio 1: Elaborar un organigrama que refleje algunos componentes de la PC.

COMPUTADOR
HARDWARE

SOFTWARE

TECLADO

PROGRAMAS

MOUSE

JUEGOS

MONITOR
CPU
SPEAKERS
IMPRESOR
WEBCAM
ACCESORIOS

Ejercicio 2 : Realizar la tabla que se muestra a continuación luego graficarlos.
Gastos trimestrales

31



Ejercicio 3: Con el resultado de la siguiente tabla realizar un gráfico circular

Ejercicio 4: Redactar una receta de cocina de su región con imágenes ilustrativas (foto tomada con cámara o
encontrada en internet).
Ejercicio 5: Elaborar una hoja de vida (Curriculum Vitae) con tablas recapitulativas de su experiencia y foto
personal insertada.

32

Utilizar una hoja de cálculo – Funciones avanzadas


4. Utilizar una hoja de cálculo – Funciones avanzadas
Una hoja de cálculo es un programa con estilo que permite al usuario realizar formulas/operaciones matemáticas
básicas con números que estén en cualquiera de sus celdas como: suma, resta, multiplicación y división. Es un
programa que permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (la cual es
la unión de filas y columnas). Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y
dibujar distintos tipos de gráficas.
Las hojas de cálculo se utilizan a veces para hacer pequeñas base de datos, informes y otros usos.
Tiene muchas ventajas: permite realizar operaciones aritméticas con fórmulas, tablas dinámicas, ordenar datos,
separar tablas de texto en columnas, filtrar datos, crear listas, elaborar gráficos.
Calc es la hoja de cálculo siempre necesaria. A los nuevos usuarios les resulta intuitivo y fácil de aprender. Los
mineros de datos profesionales y analistas de números apreciarán la amplia gama de funciones avanzadas.
Recordemos la pantalla inicial al abrir Excel o Calc.

33



4.1 Crear una nueva hoja de cálculo
Para crear una nueva hoja de cálculo, presionar clic en el signo
+, ubicado en la parte inferior izquierda de CALC, después de la
ultima hoja que existen en el libro.
Automáticamente le asignará un nombre, este nombre será un número correlativo a la última hoja existente,
ejemplo: Hoja4. A medida vayas creando más hojas, el número irá aumentado. Aunque también se puede
cambiar el nombre:
Cambiar nombre a una hoja
1. Presionar clic derecho sobre la hoja que quieres cambiarle
el nombre y seleccionar la opción cambiar nombre.
2. espués del procedimiento anterior, automáticamente
D
se mostrará un cuadro, para sustituir el nombre Hoja4 por
el nombre que deseas aplicarle. En el ejemplo muestra
que la hoja se llamará Ernesto.
3. ara ver los cambios, debes dar clic en el botón Aceptar.
P
Cuando el proceso ha sido realizado se mostrará como
en la siguiente imagen.

4.2 Trabajar con las hojas de cálculo en calc. o excel
A continuación vamos a recordar cómo darle formato al texto en hojas de cálculo. También aprenderemos a
aplicar bordes a las celdas, usar formulas matemáticas sencillas, extraer datos de una hoja a otra, proteger la
hoja de cálculo, insertar imágenes y gráficos, cambiar la orientación de la página.
Cuando hablamos de formato, estamos hablando de tipo, color, tamaño, negrita, cursiva, subrayada, alineaciones
del texto, entre otros.
Cambia el tipo de letra

Cambia el tamaño de letra

34

Negrita, cursiva y subrayada

Alineaciones

Aplica color de fondo

Cambia el color del texto



4.2.1.Cómo aplicarle bordes a las celdas.
1. elecciona la celda a la que quieres aplicarle el borde.
S
2. na vez seleccionadas las celdas, dar clic en la opción Formato.
U
También puedes omitir el paso 1 y 2, presionando la combinación
de teclas Ctrl + 1
3. lic en la opción celda.
C

4.2.2 Usar fórmulas matemáticas
Vamos a elaborar una factura en CALC, que contenga formato de texto y bordes de Celdas, como la que se
muestra a continuación.
La ilustración muestra una factura, en la que vamos a aplicarle las siguientes funciones matemáticas:
Multiplicación: Primeramente se escribe el
signo igual, para que CALC identifique que
se aplicará una formula, seguidamente del
nombre de las celdas con las que se va a
operar. A continuación se muestra un ejemplo,
este ejemplo ha sido extraído de la celda D9.
=D9*A9
Automáticamente nos muestra el resultado
de la multiplicación del valor que contiene la
celda D9 por el valor que contiene el valor A9.
Suma: Seguidamente la formula que se ha
usado en la factura, ha sido la suma de todos
los totales. En el ejemplo de la imagen anterior,
se ha escrito la formula en la celda D25 para
que sume los resultados que se encuentran
desde una celda como principio, hasta una
celda final. Para ello la celda inicial debe ser
separada por dos puntos ( : ) con la celda final.
Ejemplo:
=SUMA(D9:D24): Esta fórmula se lee: Sumar desde la celda D9 hasta la celda D24.

35



4.2.3 Extraer datos de una hoja a otra
Ahora vamos a extraer datos de una celda ubicada en una hoja diferente, pero en el mismo libro. Muchas veces,
queremos mostrar el resultado de una hoja en otra. Es decir, el resultado de la suma de una hoja, queremos que
también la muestre en la celda de otra hoja, pero, del mismo libro. Para ello debemos de conocer el nombre de
la celda, donde está ubicado el valor o resultado que queremos mostrar en otra hoja.
En el siguiente ejemplo, vamos a escribir el total a
pagar de la factura que hemos realizado en el ejercicio
anterior.
La formula a utilizar es la siguiente: =Hoja1.D25
Esta fórmula se lee de la siguiente manera: Escribir el
mismo valor que está ubicado en la hoja1 y celda D25
aquí.
Nota: Hoja1, puede cambiar, debido al nombre de la
hoja de donde se quiere extraer el valor.
En la imagen que se muestra a continuación muestra
cual es el valor que ha sido extraído, para ser ubicado
en la celda B5 de la imagen anterior, de la hoja llamada
Ernesto.

4.2.4. Cambiar el color a la pestaña de la hoja
1. Clic derecho sobre la hoja, a la que deseas cambiarle
el color.
2. Clic sobre la opción Color de la pestaña.
Aparecerá un cuadro en donde debes dar clic sobre el
color que quieres aplicar a la pestaña de la hoja, como
se muestra en la siguiente ilustración.
Cuando has elegido el color, presiona clic en Aceptar.
Y notarás que al cambiar de hoja, el color fue aplicado.
Esto nos ayuda a diferenciar las hojas más fácilmente.

36



4.2.5 Proteger una hoja de cálculo con contraseña.
Muchas veces sucede que la información almacenada
en una hoja de cálculo es confidencial, para ello
podemos poner en práctica la protección de archivos.
A continuación el procedimiento para aplicarle
contraseña a una hoja de cálculo.
1. lic en el menú Archivo.
C
2. lic en la opción guardar como.
C
3. n la ventana que aparece, muestra la opción.
E
Guardar con contraseña, clic en la opción.
4. lic en el botón Guardar.
C

4.2.6. Insertar gráficos en una hoja de cálculo
1. Selecciona los datos que quieres adaptar al grafico.
2. Clic en el menú Insertar.
3. Clic en el botón Gráfico.
Mostrará el asistente de gráficos en el que debes seleccionar el tipo de gráfico que deseas agregar. Cuando
tenga listo el tipo de gráfico, debes presionar clic en el botón finalizar.

37


4.2.7. Cambiar la orientación de la página
Muchas veces elaboramos una hoja de cálculo
con orientación vertical, pero cuando queremos
imprimir la hoja, no se imprime totalmente.
Eso puede suceder cuando no cambiamos la
orientación de la página. En este ejemplo vamos
a cambiar la orientación de la página, de vertical a
horizontal.
1. Presionar clic en el menú Formato.
2. Eliges la opción Página.
Aparecerá un cuadro, en el que debes presionar
clic en la pestaña Página como el que se muestra
a continuación. La opción Apaisada es la misma
orientación Horizontal.

4.2.8 Utilizar filtros
Los filtros nos facilitan realizar búsqueda
de datos dentro del mismo rango.
1. ebes seleccionar los encabezados de
D
la tabla a la que quieres aplicarle un
filtro.
2. Clic en el menú Datos y luego clic en la
opción filtro.
3. e desplegará un submenú en donde
S
debes dar clic en la opción Filtro
automático.
4. Cuando has hecho este procedimiento,
los encabezados que seleccionaste,
mostrará una pestaña, que es la
que vas a utilizar para realizar las
búsquedas por filtros.

38




Este filtro lo puedes usar de la siguiente manera.
En el cuadro anterior quieres que te muestren
únicamente las personas del municipio de TECOLUCA.
Luego de realizar el procedimiento, observaras que únicamente mostrará las filas de las personas del municipio
de TECOLUCA.
Puedes observar que las filas que no tienen
el municipio buscado con Filtro, se ocultan.
Todo para mostrar únicamente lo que la
búsqueda solicita. Puedes hacer lo mismo con el
departamento, hombres, mujeres, la edad.
Para mostrar nuevamente todos los municipios,
debes dar clic en la pestaña del encabezado
MUNICIPIO y debes elegir la opción Todos.
Esto hará que muestre todos los municipios
nuevamente.

4.2.9 Imprimir hoja
Es importante tomar en cuenta que las celdas
que no tienen ningún borde agregado, no
se imprimirán en la página. Para facilitar el
proceso de impresión, debes seleccionar el
área que deseas imprimir. Seguidamente,
presionar la combinación de teclas Ctrl + P.
Te mostrará el cuadro que se muestra en la
siguiente ilustración.
1.
Elegir la impresora con la que deseas
imprimir.
2. eleccionar la opción Celdas seleccionadas, ya que seleccionaste el área a imprimir anteriormente.
S
3. resionar clic sobre el botón imprimir.
P

39



Van a abrir un libro de ejercicios nombrando hojas ejercicio 1, ejercicio 2, …hasta 4. Guardar el libro en una
carpeta a su nombre.
1. eproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel en un mismo formato y resolver las operaciones
R
introduciendo una formula en las celdas amarillas.

2. eproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel y completar la columna precio total, multiplicando la
R
cantidad vendida por el precio unitario de cada articulo.

40



3. eproducir la siguiente tabla en un libro Calc o Excel para calcular un presupuesto de gastos mensuales.
R
Calcular los totales mensuales en las celdas amarillas, luego en la columna E aplicar la formula sumando de la
columna B2 hasta D2 por tres para obtener el promedio mensual. En la columna F, aplicar la formula E2/E10,
luego E3/E10; etc hasta finalizar.

4. ealizar gráficos de la tabla del ejercicio 3, seleccionando los datos de la columna A de A2 hasta la celda A9
R
y los datos de la columna F de F2 a F9 para comparar los porcentajes de cada categoria en un primer gráfico.
Luego realizar otro gráfico con los datos de las columnas B10 hasta E10 para comparar los gastos totales
mensuales de manera gráfica.
5. Imprimir la hoja Ejercicio 2 e aplicar una contraseña en la hoja ejercicio 4.

41

Realizar presentaciones – Funciones avanzadas


5. REALIZAR PRESENTACIONES – Funciones avanzadas
PRESENTACIÓN O IMPRESS es una parte del paquete LIBREOFFICE, que permite crear presentaciones
multimedia con efectos y animaciones, de tal manera que se vean más profesionales.

5.1 La pantalla principal al abrir Powerpoint
Recordamos la pantalla principal al abrir Powerpoint o Impress.

Botón Office

Barra de acceso

Banda de opciones

Barra de título

Minimizar,
maximizar y cerrar

Diapositiva

Barra de estado

42

Área de notas

Tipo de vistas

Zoom



5. 2 Funciones básicas de impress
Para ingresar a IMPRESS, debes dar clic en el acceso directo en el escritorio.
Luego mostrará una ventana en la que elegirá la opción presentación.
En la siguiente ventana observará el asistente que le ayuda a la creación de
las diapositivas en el cual puede seleccionar la opción presentación vacía, así
también de una plantilla, y abrir una presentación ya existente. Pero en este
caso solo seleccionará el botón crear.
Abrirá una pantalla en la cual trabajará en la elaboración de las diapositivas. En la parte izquierda se encuentra
una vista previa de la diapositiva, en la parte derecha muestra el panel de tareas donde se encuentra, el diseño
de la diapositiva, paginas maestras, etc.
Barra de menú

Área de trabajo

Barra de funciones o de herramientas

Panel de diapositiva

Debes comenzar por elegir el diseño de la diapositiva en el panel de
tareas y seleccionar la opción diseños. Dejala que tienes seleccionada
por defecto ya que es la más indicada para la primera diapositiva.
Para ingresar el texto debes hacer lo que dice el recuadro PULSE
PARA AÑADIR UN TITULO. Una vez que ingrese el texto, el cuadro
cambiará la forma de edición.
Cuando haya terminado de escribir el texto, haga clic en una parte
en blanco que no sea del recuadro para que desaparezca o se
deseleccione y quede solamente la letra.

43



Al haber creado la primera diapositiva podemos proseguir con la segunda,
para poder hacerlo debe dirigirse a la parte izquierda de la pantalla, luego
selecciónela y presione la tecla enter de su teclado.
Luego diríjase a la opción diseño. Debes elegir el diseño que más se adecue a
su utilidad.

Seleccionar
uno de estos
diseños, para
cambiar el
diseño de la
dispositiva

5.3 Guardar diapositiva

Para guardar la diapositiva debemos dar clic en la opción archivo ubicada en la
barra de herramientas, luego clic en guardar como.
Debes elegir el lugar donde quieres guardar la diapositiva, y colocarle el nombre
que desea, además puede guardar la diapositiva con diferentes formatos. La
extensión en presentaciones de LIBREOFFICE es el (.odp ).
Si deseas que el documento se abra solamente desde el Libre office el icono lo
muestra de la siguiente manera.

44



5.4 Fondos para diapositiva
Los fondos o bien llamados páginas maestras, hacen que las diapositivas sobresalten
de la manera que usted desee. Para poder hacer esto, debe dirigirse al panel de tareas y
elegir la opción páginas maestras.
Ahí se pueden observar muchas opciones para agregar a su diapositiva. Para colocarla
solamente hacer clic en la que desea colocar. Una vez elegida, podrá observarla así:

5.5 Insertar imágenes en diapositivas
Puedes agregar imágenes a tus diapositivas de dos formas:
1. La primera desde la opción insertar desde la barra de herramientas.
2. a otra es arrastrando la imagen hasta la diapositiva que desea
L
agregar.
Mostrará una ventana donde debe elegir la imagen que desea
insertar a la diapositiva seleccione la imagen y de clic en el botón
abrir.
Puedes observar que la imagen se inserta y muestra unos pequeños
puntos color verde en sus extremos. Con estos puntos puedes
ajustar la imagen en tamaño más pequeño, o más grande como tú
lo desees.

45



Si no deseas la imagen en esa posición puedes
cambiarla haciendo clic sobre la imagen y
arrastrarla hasta donde lo desee. (Sin soltar el clic)
También podemos agregar una imagen a nuestra
diapositiva arrastrándola, para hacer esto, primero
debemos buscar la imagen en nuestro equipo,
cuando ya la haya encontrado arrastre la imagen
hacia la diapositiva.
La imagen se insertará en el lugar que suelte el clic.
Si usted desea que la imagen quede detrás del
texto(al fondo) o delante del texto. Solo basta con
hacer clic derecho sobre la imagen y seleccione la
opción organizar.
Organizador:
 a opción traer al frente: sitúa la
L
imagen por delante de todos los
objetos.
 raer adelante: sitúa la imagen hacia
T
una posición adelante.
 nviar atrás: sitúa la imagen hacia
E
una posición atrás.
 nviar al fondo: sitúa la imagen por
E
debajo de todos los demás.
 elante del objeto: esta opción
D
permite colocar una imagen delante
de otra.

Para hacer este procedimiento
hacemos lo siguiente:
1. Clic derecho sobre la imagen.
2. Elegimos organizador.
3. Seleccionamos la opción delante del objeto.
4.
Seleccionamos la imagen que deseamos que esté al frente y luego seleccionas la que quedara atrás.
 Detrás del objeto: es la acción inversa de delante del texto, es decir, envía la imagen u objeto para atrás.

46



5.6 Insertar videos a una diapositiva
Muchas veces nos sucede que deseamos agregar un video corto a una
diapositiva. El procedimiento es el siguiente con IMPRESS LIBREOFFICE.
1. ar clic en la opción insertar, ubicada en la barra de herramientas.
D
2. uego clic en video y sonido.
L
3. ebes seleccionar la ubicación del video o sonido que deseas agregar.
D
4. i has insertado una canción a la diapositiva, mostrará el audio agregado
S
de la siguiente manera.
5. hora bien, para agregar un video lo hacemos desde la misma opción
A
(insertar) nos mostrará el video.
Nota: Puede extender o disminuir el video desde los puntos verdes que
aparecen en los extremos del video, a lo largo de la diapositiva.

5.7 Agregar efecto y/o transiciones a una diapositiva
Una transición debemos entenderla como pasar de un estado a otro
distinto. Prácticamente es el cambio de una diapositiva a otra. Al igual que
un efecto es una manera de hacer que las imágenes o el texto puedan tener
un movimiento.
Para agregar una transición a una diapositiva lo podemos hacer desde el
panel de tareas que se encuentra ubicado en la parte derecha. Seleccionamos
la opción transición de diapositiva.
Debemos seleccionar la diapositiva a la cual queremos agregar cada
transición.
Simplemente debe hacer clic en la transición que desea agregar, y listo. Si
usted desea agregar la misma transición a las todas dispositivas, solo dar
clic en la opción aplicar a todas las diapositivas que se encuentra en la parte
inferior.
Efectos: desde el panel de tareas hacer clic sobre la opción animación
personalizada. Para agregar un efecto debemos seleccionar el recuadro,
luego seleccionas la opción agregar.

47


Este mostrará una ventana pequeña donde muestra los
efectos que usted puede agregarle elige uno de ellos, luego
clic en aceptar, en la diapositiva le demostrará una pequeña
visualización del efecto.
Para agregar más efectos a los diferentes textos o imágenes se
hace de la misma manera, pero debes de seleccionar el texto o la
imagen al que quieres agregárselo.

5.8 Manipular diapositivas
Cuando se habla de manipular diapositivas se refiere a métodos o formas de
reproducción, cambiar a la siguiente o anterior de una diapositiva. Hay muchas
formas de cómo manipular una diapositiva entre ellas podemos mencionar:
 arra de menú: Para reproducir la diapositiva puede hacerlo desde la barra
B
menú en la opción ver. Luego debes elegir la opción ver presentación. Esta
opción hará que inicie la reproducción de la presentación ya elaborada.
 resionar F5 : Otra forma de cómo reproducir la diapositiva es presionando la
P
tecla f5, esta acción hará que inicie desde la primera diapositiva se mostrará en
toda la pantalla.
 eclas cursoras: Con las teclas cursoras puedes pasar a la siguiente diapositiva
T
o la anterior, según sea la tecla que presiones.
 Clic: Otra manera de hacerlo es presionando clic en cada diapositiva para que
pase la siguiente.

48




5.9 Uso del proyector multimedia
El proyector multimedia, mayor conocido como proyector de cañón, es el que se encarga de proyectar la
información que la computadora está procesando, es decir, sustituye al monitor, mostrando las imágenes
mucho más grandes. Para ello vamos a aprender como conectarlo.
Primeramente debes identificar los cables.
1. Cable de poder: se encarga de alimentar de energía eléctrica el equipo proyector.
2. able de video: se encarga de establecer video entre el equipo y el proyector.
C
El cable de video tiene conectores llamados DB15, llamado así por su estructura física,
tiene 15 pines macho.
Debes conectar un extremo en el proyector y el otro extremo en la computadora.
El conector hembra del proyector y la computadora es como el que se muestra en la
siguiente imagen.
Cuando tengas el equipo conectado, debes presionar la combinación de teclas Windows
+ P y te mostrará un cuadro de selección como el que se muestra a continuación.
En algunas ocasiones el teclado de la computadora tiene una tecla en específica para
mostrar la proyección. Siempre haciendo la combinación.
Ejemplo:

Fn +
+ P

1. Sólo el equipo: Muestra únicamente en la pantalla de la computadora.
2. Duplicar: Muestra las imágenes tanto en el proyector como en la computadora.
3. Extender: Muestra las imágenes extendidas en toda la pantalla en ambas proyecciones. (Pantalla y monitor).
4. Sólo proyector: Muestra únicamente por medio del proyector y apaga el monitor de la computadora.

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Bibliografía

Procesador de texto. WRITER
http://es.libreoffice.org/caracteristicas/writer/
http://www.youtube.com/watch?v=X0SK480xADcfeature=related

Hoja del cálculo. CALC
http://es.libreoffice.org/caracteristicas/calc/
http://www.youtube.com/watch?v=hlPruzybcj8

Presentaciones. IMPRESS
http://es.libreoffice.org/caracteristicas/impress/

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