El rol principal de un profesional en el desarrollo de proyectos basados en tecnología educativa es administrar, gestionar y gerenciar el proyecto correctamente. Los elementos necesarios para garantizar el ciclo de vida de un proyecto son establecer fases inicial, intermedia y final, así como verificar el avance mediante actas. Los principales responsables de establecer adecuadamente el ciclo de vida son el cliente, patrocinador y director del proyecto.