La Personería Jurídica es el reconocimiento legal que otorga el Estado a una organización para que pueda funcionar de manera legal. Contar con Personería Jurídica otorga varias ventajas como deducir impuestos y obtener subsidios del Estado. Es importante que las organizaciones se mantengan al día con la documentación requerida por los organismos de control como la Inspección General de Justicia para conservar su Personería Jurídica.

1. ¿Qué es la Personería Jurídica? ¿Cuáles son las ventajas de contar con Personería Jurídica? ¿Por qué es bueno mantenerse al día con los organismos estatales de control y registro? PERSONERIA JURIDICA

2. Las personas se clasifican en dos grupos: las de existencia real y las de existencia ideal. Las personas de existencia real o física, son las personas de carne y hueso, somos nosotros mismos. Las personas de existencia ideal, son personas reconocidas especialmente por el orden jurídico. Entre ellas encontramos las sociedades comerciales, asociaciones civiles o fundaciones. ¿QUÉ ES LA PERSONERÍA JURÍDICA? La Personería Jurídica es el reconocimiento y la autorización que le da el Estado a la Entidad para funcionar legalmente. El número de personería es como el DNI de la Organización.

3. ¿CUÁLES SON LAS VENTAJAS DE CONTAR CON PERSONERÍA JURÍDICA?

4. Reconocimiento formal del Estado. Antecedente para solicitar una Clave Única de Identificación Tributaria (CUIT) a la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). Posibilidad de obtener las correspondientes exenciones tributarias . Es posible obtener una cuenta bancaria a nombre de la Institución. Se pueden obtener donaciones o beneficios mediante tarjeta de crédito o débito. La organización puede crear su propia página web bajo la extensión ‘punto.org’. Capacidad para gestionar subsidios, donaciones o cualquier tipo de ayuda económica del Estado .

5. Relación con Empresas con Responsabilidad Social (RSE) Capacidad para articular distintos programas o acciones con áreas gubernamentales. Capacidad para articular con otras organizaciones : tendencia a actuar en conjunto sólo con organizaciones con personería jurídica, o sea aquellas con capacidad jurídica para firmar contratos y de esta forma lograr una verdadera articulación. Limitación de la responsabilidad de los integrantes al nacer una persona jurídica nueva. La Organización puede tener un patrimonio propio , separado del que tienen sus miembros individuales. Esto posibilita que responda civilmente por los perjuicios que pueda ocasionar a terceros.

6. ¿POR QUÉ ES NECESARIO MANTENERSE AL DÍA CON LOS ORGANISMOS ESTATALES DE CONTROL Y REGISTRO?

7. La Inspección General de Justicia cuenta con un registro de asociaciones civiles que sirve para asegurar el cumplimiento de la normativa legal vigente en materia asociativa, y a los fines estadísticos para poder tener información de las mismas. La personería jurídica se pierde por la disolución de la asociación o por el retiro de su autorización para funcionar. La presentación en tiempo y forma y la posterior aprobación de la documentación exigida por parte del Estado hace presumir el cumplimiento de la normativa legal. La falta de presentación en tiempo y forma de la documentación exigida por la IGJ puede acarrear sanciones, multas, pérdida de beneficios.

8. A los fines prácticos de la organización interna de la asociación, la mora en la presentación de los libros exigidos trae el acarreo de un año para el otro de la documentación adeudada. Para la regularización de las mismas se precisa una convocatoria y una Asamblea General para la aprobación de lo actuado, todo esto conlleva una pérdida de la fuerza laborativa de la asociación. ¿POR QUÉ ES NECESARIO MANTENERSE AL DÍA CON LOS ORGANISMOS ESTATALES DE CONTROL Y REGISTRO?

9. ¿CÓMO REGULARIZAR UNA OSC? ASPECTOS JURÍDICOS REGULARIZANDO TU ORGANIZACIÓN EN POCOS PASOS

10. Una vez al año, las asociaciones deben presentar la siguiente documentación a la Inspección General de Justicia (IGJ): Acta de la Comisión Directiva por la que se convoca a asamblea. Constancia de publicidad del llamado a asamblea Memoria, firmada por el presidente. Estados contables, con dictamen de profesional certificado por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Provincia del Chubut. Comprobante de pago de las Tasas requeridas o constancia de que están exentos. PASO 1: NECESIDAD DE REGULARIZAR UNA OSC ¿Qué tenemos que hacer para mantener regular la personería jurídica?

11. Si la organización no pudo realizar las tareas administrativas y de gestión o si no realizó el trámite ante la IGJ es necesario regularizar su situación.

12. Los socios interesados en regularizar la Asociación, deben convocar a una reunión para considerar la situación de la institución. En esta reunión: Se expresarán los motivos que impidieron mantener la regularización de la Asociación. Los socios determinarán la fecha, el lugar y la hora en la que se convocará a los asociados para la Asamblea General Extraordinaria. Redactar el Orden del Día. Es muy importante que tengan en cuenta que en las Asambleas sólo se podrán tratar aquellos temas o puntos que fueron expresamente incluidos en la orden del día que fue dada a conocer para realizar la convocatoria. PASO 2: REUNIÓN DE SOCIOS Esto debe quedar registrado en un acta

13. Tenemos que releer el Estatuto y buscar el artículo que hable de la convocatoria a Asambleas para saber con qué tiempo de antelación debe hacerse la convocatoria, cuál es el medio por el cual se da publicidad, la cantidad de días en que debe publicarse la convocatoria, etc. Por lo general, esta convocatoria debe realizarse por un medio de comunicación fehaciente, es decir, debe publicarse en un diario local. PASO 3: CONVOCAR A LOS SOCIOS Para dar publicidad a la convocatoria a Asamblea, se podrá optar por distintos procedimientos: Publicación en un diario Circulares remitidas al domicilio de los socios o e-mails

14. Los socios se reunirán a fin de celebrar la Asamblea Extraordinaria, en el momento y lugar previstos, para designar a una Comisión Reorganizadora, que será la encargada de ordenar la documentación legal y contable. PASO 4: CELEBRACIÓN DE LA ASAMBLEA EXTRAORDINARIA PASO 5: COMUNICAR A IGJ LA REALIZACIÓN DE LA ASAMBLEA

15. 1) Confección de Estados Contables En caso de que no se hayan confeccionados los Estados Contables, deberán convocar a un contador público para su elaboración. Cabe aclarar que éstos deben estar certificados por el Consejo Profesional de Ciencias Económicas. La base de los estados contables son los comprobantes que tiene en su poder la asociación. 2) Redacción de la Memoria La Memoria es un documento que resume las actividades desarrolladas por la Asociación en el transcurso del año (o período). Es redactada por el presidente de la institución. Su contenido va a variar en función de las actividades que desarrolle cada institución. 3) Completar y rubricar los Libros sociales 4) Actualización del padrón de asociados. 5) Elección de Comisión Directiva y Revisora de Cuentas. PASO 6: ORDENAR LA DOCUMENTACION LEGAL Y CONTABLE y SOMETERLA A ASAMBLEA

16. Una vez que la organización ordenó la documentación legal y contable y realizó la Asamblea Extraordinaria, debe presentar en IGJ: Acta de convocatoria. Acreditación de notificación a los socios (diarios, circulares, etc.) Acta de asamblea. Estados contables y memoria. Tasas. PASO 7: PRESENTAR LA DOCUMENTACIÓN EN IGJ PASO 8: IGJ CONTROLA LA DOCUMENTACIÓN

17. La Gestión de las Organizaciones Capital Social y Desarrollo Social

18. Capital Social Cultivo de la buena voluntad La vida y las buenas relaciones urbanas Forma de organización útil La cohesión social es crucial en cuanto al desarrollo de las sociedades desde lo social y económico. Interacción que permita que la comunidad construya su sociabilidad en base a la confianza

19. El capital social Se referencia más con las organizaciones de base de las comunidades, con las organizaciones sociales y comunitarias. Desde lo comunitario fortalecer las redes sociales de contención social.

20. Las redes sociales Estas redes sociales fortalecidas son la marca de aquellas sociedades en las que se desarrollan la mayor cantidad de personas exitosas

21. La importancia de las OSC La construcción de Capital Social pone mayor acento en la Gestión de las OSC. La Buena Gestión es la que se fundamente en una acción estratégica

22. Acción estratégica 1- Visión (Futuro deseado, sueño colectivo-factible de alcanzarlo) Construir un marco de valores 2- Misión (Razón de ser de una entidad, Para qué existe, A quién sirve) 3- Objetivos a largo plazo. 4- Gestión desde una planificación estratégica.

23. La planificación Diseñar: Qué se va a hacer Con qué recurso Cómo En qué tiempo Para quién

24. La Planificación - Determinación de Objetivos Fijación de Premisas Consideración de Alternativas Selección del Curso de acción

25. La gestión Proceso de construcción de consensos, amplia participación y toma de decisión en conjunto. 1- Definición de Visión y Misión 2- Definir ejes de trabajo: organizarse 3- Definir la acción estratégica

26. La gestión Es importante la socialización de lo que se quiere hacer, por vía oral o escrita según asegure que todos conozcan en qué está ocupada la organización. Comunicar-informar-escuchar-planificar-revisar-actuar-evaluar-informar-comunicar

27. El conocimiento comunitario Las organizaciones no pueden gestionar lo que no conocen: Interna y externamente. Como tampoco no se puede conocer lo que no se puede describir…

28. Conocerse Para conocer la organización es necesario conocer la Visión y Misión. Como también los potenciales aportes de cada integrante. Los objetivos planteados y la acción estratégica que se quiere llevar adelante. Las capacidades internas para preverse de los recursos necesarios para cumplir con los objetivos.

29. Para mejorar: Evaluar 1- Obtención y tratamiento de información 2- Formular criterios para analizar la información que surge de lo que queremos hacer, de lo que se hace y de lo que se hizo. 3- Tomar decisiones.

30. Tipos de Evaluación 1- Diagnóstica - Función de la evaluación inicial 2- Reguladora - Permite ajustar las decisiones de intervención, teniendo en cuenta los resultados e impactos.

31. Tipos de Evaluación 3- Previsora: Facilita la estimación de acciones opcionales sobre resultados e impactos esperados. 4- Retroalimentadora: Informa a los involucrados, los avances y la mejora institucional.

32. Tipos de Evaluación 5- Seguimiento y Control: Verifica la implantación y cumplimiento de observaciones y recomendaciones a los involucrados.

33. La gestión Coordina los recursos: Humanos, Económicos, Financieros y Comunicacionales. El fortalecimiento de la OSC depende de la buena gestión que lleve adelante.