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D E L C O N O C I M I E N T O
P O R P R O F E S I O N A L E S
E S T E B A N R O M E R O F R Í A S
W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M
@ P O L I S E A | | E R F @ U G R . E S
Referencia: http://www.flickr.com/photos/photographybypaul/4126358281
¿Cambio generacional
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Fotografía:“iPaddr” por waferbaby en http://www.flickr.com/photos/wafer/5533140316 con licencia Creative Commons
Ética Hacker
L A F O R M A C I Ó N D E L O S
N U E V O S P R O F E S I O N A L E S
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Fotografía con licencia CC: https://www.flickr.com/photos/garryknight/12774325084
Gestión del tiempo
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F R E E
L I B R E G R AT I S
Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons
Si se puede digitalizar, será
digitalizado y distribuido.
Publicar para proteger
C A M B I O
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Vía 37signals.com (2010)
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2010
Ingresos por empleado en empresas de Internet
Vía 37signals.com (2010)
Twitter
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Craiglist
2010
Ingresos por empleado en empresas de Internet
Vía 37signals.com (2010)
Twitter
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2010
¿ ?
CRAIGLIST [Granada]
T E C N O L O G Í A I N V I S I B L E
G E S T I Ó N D E L A I N F O R M A C I Ó N PA R A
P R O F E S I O N A L E S Y D E S PA C H O S
U N A V I S I Ó N A P L I C A D A
La productividad en el trabajo supone un continuo
replanteamiento de nuestros flujos de trabajo.
Es el momento de rediseñar
nuestros flujos de trabajo
empleando herramientas digitales.
C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
En mi caso es el centro de mi ecosistema de información.
Todo lo importante y relativamente urgente está en un
correo electrónico en la bandeja de entrada (inbox).
Las tareas con un deadline más lejano las gestiono en a
través del calendario.
C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
• Saca del email todos aquellos flujos de trabajo que sean más
eficientes por otras vías.
• Gestiona el correo desde tus dispositivos móviles.
• Mantén la bandeja de entrada lo más vacía posible.
• Si puedes responder un correo en menos de 2 minutos, hazlo.
• Evita el “responder a todos”.
• Hay que saber poner fin a una cadena de correos.
C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
• Prueba los filtros inteligentes.
• Utiliza filtros para organizar correos de manera
automática (por ejemplo, notificaciones, publicidad,
boletines, etc.).
• Elimina las notificaciones de redes sociales.
• Remitente y Asunto son los campos claves para
determinar la prioridad de un mensaje.
C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
• Procesa los correos que implican tareas y confirma su
recepción.
• Se breve, conciso y estructurado. Evita
ambigüedades que redunden en futuros correos
aclaratorios.
• Si cambia el tema del correo, cambia el Asunto.
Elimina fórmulas de cortesía cuando no sea necesario.
• Utiliza respuestas prediseñadas.
C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
( G O O G L E + A P P S )
C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
( G O O G L E + A P P S )
C O R R E O E L E C T R Ó N I C O
( G O O G L E + A P P S )
S E R V I C I O S D E O F I C I N A O N L I N E
• Se trata del tradicional servicio “Office” en línea.
• Funciones cada vez más potentes.
• Se añaden las ventajas de trabajar en línea: compartir
documentos, editarlos conjuntamente, publicar
contenidos en la web, etc.
G O O G L E D R I V E
D R I V E . G O O G L E . C O M
G O O G L E D R I V E
Servicios disponibles:
• Documento
• Presentación
• Hoja de cálculo
• Formulario
• Dibujo
G O O G L E D R I V E
Servicios disponibles:
• Documento
• Presentación
• Hoja de cálculo
• Formulario
• Dibujo
G D R I V E - D O C U M E N T O
G D R I V E - D O C U M E N T O
G D R I V E - P R E S E N TA C I Ó N
G D R I V E - H O J A D E C Á L C U L O
G D R I V E - F O R M U L A R I O
G D R I V E - F O R M U L A R I O
Elaboración de cuestionario
G D R I V E - F O R M U L A R I O
Publicación del cuestionario:
• Online con URL pública.
• Insertado en una página web.
• Envío por correo.
G D R I V E - F O R M U L A R I O
Publicación del cuestionario:
• Online con URL pública.
• Insertado en una página web.
• Envío por correo.
Se puede hacer el seguimiento de
la campaña a través de a
cortadores de enlaces como
bitly.com.
G D R I V E - F O R M U L A R I O
G D R I V E - F O R M U L A R I O
Recogida de respuestas
G D R I V E - F O R M U L A R I O
G D R I V E - F O R M U L A R I O
Resumen de respuestas
G D R I V E - F O R M U L A R I O
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Elaboración de cuestionario
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Publicación
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G O O G L E D R I V E
App iPad
G O O G L E D R I V E
App iPhone
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Servicios adicionales:
• HelloFax
• Movenote
• Smartsheet
• Tablas dinámicas
• Streak (CRM)
• Etc.
G D R I V E - S T R E A K
STREAK:
• servicio CRM
integrado en el
correo Google
G D R I V E - P O D I O
PODIO:
• gestión de proyectos
integrado en el
correo electrónico
A LT E R N AT I VA S
ZOHO DOCS
www.zoho.com
OFFICE WEB APPS
skydrive.live.com
R E U N I O N E S O N L I N E
• Las reuniones a distancia pueden/suelen ser más productivas.
• Toma notas en formato digital y compártelas al final de la sesión (actas).
• Si surge la necesidad de discutir temas o hacer propuestas tras la
reunión, genera los espacios virtuales necesarios para ello  (por ejemplo
en Google Drive) y asigna tareas a personas con una fecha determinada.
• Lleva un orden del día claro y obliga a la gente a que piense sobre él
previamente.
• Comparte documentos previamente y pide a los asistentes que
trabajen sobre ellos, preparando al mismo tiempo la reunión.
• No hay reuniones informales.
• Establece momento de inicio y de finalización.
G O O G L E P L U S
G O O G L E H A N G O U T S
A L M A C E N A M I E N T O D E A R C H I V O S E N
L A N U B E
• Permite disponer de carpetas de archivos
sincronizadas entre distintos dispositivos.
• Elimina la necesidad de memorias portátiles en la
mayoría de casos.
• Facilita la gestión de proyectos comunes.
• Función de backup.
D R O P B O X
D R O P B O X . C O M
D R O P B O X
D R O P B O X . C O M
Medios para la gestión del conocimiento por profesionales
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A LT E R N AT I VA S
iCloud
box
Google
Drive
SkyDrive
S E R V I C I O D E
E S C A N E A D O
A L M A C E N A M I E N T O Y L E C T U R A D E
I N F O R M A C I Ó N
• Estos servicios permiten guardar rápidamente
información de páginas web para su lectura posterior.
• Multiplataforma.
• Facilitan la lectura online y offline.
• Permiten compartir la información en redes sociales o
con colaboradores.
P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Página
Web
P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Aplicación
de escritorio
P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
App iPadApp iPhone
P O C K E T
G E T P O C K E T. C O M
Artículo
en página
web
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P O C K E T
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Web de
Pocket
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en página
web
Web de
Pocket
App de
escritorio
App iPhone
App iPad
A LT E R N AT I VA S
READABILITY
www.readability.com
INSTAPAPER
www.instapaper.com
A L M A C E N A M I E N T O D E I N F O R M A C I Ó N ,
A N O TA C I Ó N Y E D I C I Ó N
• Añaden a los servicios anteriores, las funciones de
anotación y edición de documentos, convirtiéndose
en una potente herramienta de gestión y producción
de información.
• Almacenan información de webs y otras fuentes (nota
de voz, imágenes, vídeo, etc.).
• Permiten el trabajo en equipo.
E V E R N O T E
E V E R N O T E . C O M
Página Web
E V E R N O T E
Aplicación de escritorio
E V E R N O T E
App iPadApp iPhone
E V E R N O T E
Artículo en la
página web
E V E R N O T E
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
Evernote
E V E R N O T E
Artículo en la
página web
Selección de
artículo para
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Edición de
artículo en
Evernote
E V E R N O T E
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Edición de
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A LT E R N AT I VA S
NOTESYNC
www.notesync.com
SPRINGPAD
www.springpad.com
TA R E A S D E B A J A I N T E N S I D A D
Existen una serie de tareas que por ser rutinarias o por no estar ligadas a un deadline
solemos postergar. Muchas de ellas están vinculadas a gestión de la información y podemos
llevarlas a cabo en momentos de mayor cansancio en los que es necesario prestar una
menor atención. Es importante establecer unos límites temporales a las mismas ya que en
ocasiones pueden ser muy absorbentes.
• Procesar notas que hayamos tomado en los diversos dispositivos y aplicaciones.
• Revisar y ordenar los ficheros de uso más frecuente.
• Leer los artículos pendientes en mis suscripciones (Feedly).
• Leer y procesar los artículos guardados en Pocket.
• Preparar algún borrador de cara a la publicación de un nuevo artículo en la web.
• Limpiar el email de correos que no requieren una respuesta.
• Organizar contactos.
• Organizar contactos en redes sociales.
S U S C R I P C I Ó N A C O N T E N I D O S
• La suscripción a contenidos permite mantenernos
siempre al día de todas las novedades que se publican
en nuestras fuentes de información favoritas sin
necesidad de visitarlas.
• No es un sistema invasivo.
• Permite almacenar artículos favoritos y compartir
contenidos en redes.
F E E D LY
F E E D LY. C O M
Página Web
F E E D LY
App iPad
F E E D LY
App iPhone
F E E D LY
Artículo en la
web original
F E E D LY
Feedly en
la web
Artículo en la
web original
F E E D LY
Feedly en
la web
App iPad
Artículo en la
web original
F E E D LY
Feedly en
la web
App iPhone
App iPad
Artículo en la
web original
A LT E R N AT I VA S
BLOGLINES
www.bloglines.com
FAV O R I T O S S O C I A L E S
• Permiten guardar favoritos o marcadores de páginas
web en la nube de modo que se pueden consultar
desde cualquier sitio.
• Si se hacen públicos, generan una base de datos muy
relevante para hacer búsquedas sociales.
D E L I C I O U S
D E L I C I O U S . C O M
Página Web
A LT E R N AT I VA S
DIIGO
www.diigo.com
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G R A C I A S
( A H O R A S E G U I M O S )
E S T E B A N R O M E R O F R Í A S
W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M
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Medios para la gestión del conocimiento por profesionales

  • 1. M E D I O S PA R A L A G E S T I Ó N D E L C O N O C I M I E N T O P O R P R O F E S I O N A L E S E S T E B A N R O M E R O F R Í A S W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M @ P O L I S E A | | E R F @ U G R . E S
  • 3. Fotografía:“iPaddr” por waferbaby en http://www.flickr.com/photos/wafer/5533140316 con licencia Creative Commons Ética Hacker
  • 4. L A F O R M A C I Ó N D E L O S N U E V O S P R O F E S I O N A L E S
  • 5. Nuevas formas de educación formal y no formal
  • 8. Fotografía con licencia CC: https://www.flickr.com/photos/garryknight/12774325084 Gestión del tiempo
  • 9. F R E E
  • 10. F R E E L I B R E G R AT I S
  • 11. Fotografía por Breanna en http://www.flickr.com/photos/breannajosephine/5256340053 con licencia Creative Commons Si se puede digitalizar, será digitalizado y distribuido. Publicar para proteger
  • 12. C A M B I O E N L O S M O D E L O S D E N E G O C I O
  • 13. Ingresos por empleado en empresas de Internet Vía 37signals.com (2010) 2010
  • 14. Ingresos por empleado en empresas de Internet Vía 37signals.com (2010) Twitter Yahoo eBay Facebook Amazon Google 2010
  • 15. Ingresos por empleado en empresas de Internet Vía 37signals.com (2010) Twitter Yahoo eBay Facebook Amazon Google Craiglist 2010
  • 16. Ingresos por empleado en empresas de Internet Vía 37signals.com (2010) Twitter Yahoo eBay Facebook Amazon Google Craiglist 2010 ¿ ?
  • 18. T E C N O L O G Í A I N V I S I B L E
  • 19. G E S T I Ó N D E L A I N F O R M A C I Ó N PA R A P R O F E S I O N A L E S Y D E S PA C H O S U N A V I S I Ó N A P L I C A D A
  • 20. La productividad en el trabajo supone un continuo replanteamiento de nuestros flujos de trabajo. Es el momento de rediseñar nuestros flujos de trabajo empleando herramientas digitales.
  • 21. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O En mi caso es el centro de mi ecosistema de información. Todo lo importante y relativamente urgente está en un correo electrónico en la bandeja de entrada (inbox). Las tareas con un deadline más lejano las gestiono en a través del calendario.
  • 22. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O • Saca del email todos aquellos flujos de trabajo que sean más eficientes por otras vías. • Gestiona el correo desde tus dispositivos móviles. • Mantén la bandeja de entrada lo más vacía posible. • Si puedes responder un correo en menos de 2 minutos, hazlo. • Evita el “responder a todos”. • Hay que saber poner fin a una cadena de correos.
  • 23. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O • Prueba los filtros inteligentes. • Utiliza filtros para organizar correos de manera automática (por ejemplo, notificaciones, publicidad, boletines, etc.). • Elimina las notificaciones de redes sociales. • Remitente y Asunto son los campos claves para determinar la prioridad de un mensaje.
  • 24. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O • Procesa los correos que implican tareas y confirma su recepción. • Se breve, conciso y estructurado. Evita ambigüedades que redunden en futuros correos aclaratorios. • Si cambia el tema del correo, cambia el Asunto. Elimina fórmulas de cortesía cuando no sea necesario. • Utiliza respuestas prediseñadas.
  • 25. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O ( G O O G L E + A P P S )
  • 26. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O ( G O O G L E + A P P S )
  • 27. C O R R E O E L E C T R Ó N I C O ( G O O G L E + A P P S )
  • 28. S E R V I C I O S D E O F I C I N A O N L I N E • Se trata del tradicional servicio “Office” en línea. • Funciones cada vez más potentes. • Se añaden las ventajas de trabajar en línea: compartir documentos, editarlos conjuntamente, publicar contenidos en la web, etc.
  • 29. G O O G L E D R I V E D R I V E . G O O G L E . C O M
  • 30. G O O G L E D R I V E Servicios disponibles: • Documento • Presentación • Hoja de cálculo • Formulario • Dibujo
  • 31. G O O G L E D R I V E Servicios disponibles: • Documento • Presentación • Hoja de cálculo • Formulario • Dibujo
  • 32. G D R I V E - D O C U M E N T O
  • 33. G D R I V E - D O C U M E N T O
  • 34. G D R I V E - P R E S E N TA C I Ó N
  • 35. G D R I V E - H O J A D E C Á L C U L O
  • 36. G D R I V E - F O R M U L A R I O
  • 37. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario
  • 38. G D R I V E - F O R M U L A R I O Publicación del cuestionario: • Online con URL pública. • Insertado en una página web. • Envío por correo.
  • 39. G D R I V E - F O R M U L A R I O Publicación del cuestionario: • Online con URL pública. • Insertado en una página web. • Envío por correo. Se puede hacer el seguimiento de la campaña a través de a cortadores de enlaces como bitly.com.
  • 40. G D R I V E - F O R M U L A R I O
  • 41. G D R I V E - F O R M U L A R I O Recogida de respuestas
  • 42. G D R I V E - F O R M U L A R I O
  • 43. G D R I V E - F O R M U L A R I O Resumen de respuestas
  • 44. G D R I V E - F O R M U L A R I O
  • 45. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Publicación de cuestionario Recogida de resultados
  • 46. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Publicación de cuestionario Recogida de resultados
  • 47. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Publicación de cuestionario Recogida de resultados
  • 48. G D R I V E - F O R M U L A R I O Elaboración de cuestionario Resumen de resultados Publicación de cuestionario Recogida de resultados
  • 49. G O O G L E D R I V E App iPad
  • 50. G O O G L E D R I V E App iPhone
  • 51. G O O G L E D R I V E Servicios adicionales: • HelloFax • Movenote • Smartsheet • Tablas dinámicas • Streak (CRM) • Etc.
  • 52. G D R I V E - S T R E A K STREAK: • servicio CRM integrado en el correo Google
  • 53. G D R I V E - P O D I O PODIO: • gestión de proyectos integrado en el correo electrónico
  • 54. A LT E R N AT I VA S ZOHO DOCS www.zoho.com OFFICE WEB APPS skydrive.live.com
  • 55. R E U N I O N E S O N L I N E • Las reuniones a distancia pueden/suelen ser más productivas. • Toma notas en formato digital y compártelas al final de la sesión (actas). • Si surge la necesidad de discutir temas o hacer propuestas tras la reunión, genera los espacios virtuales necesarios para ello  (por ejemplo en Google Drive) y asigna tareas a personas con una fecha determinada. • Lleva un orden del día claro y obliga a la gente a que piense sobre él previamente. • Comparte documentos previamente y pide a los asistentes que trabajen sobre ellos, preparando al mismo tiempo la reunión. • No hay reuniones informales. • Establece momento de inicio y de finalización.
  • 56. G O O G L E P L U S
  • 57. G O O G L E H A N G O U T S
  • 58. A L M A C E N A M I E N T O D E A R C H I V O S E N L A N U B E • Permite disponer de carpetas de archivos sincronizadas entre distintos dispositivos. • Elimina la necesidad de memorias portátiles en la mayoría de casos. • Facilita la gestión de proyectos comunes. • Función de backup.
  • 59. D R O P B O X D R O P B O X . C O M
  • 60. D R O P B O X D R O P B O X . C O M
  • 66. A LT E R N AT I VA S iCloud box Google Drive SkyDrive
  • 67. S E R V I C I O D E E S C A N E A D O
  • 68. A L M A C E N A M I E N T O Y L E C T U R A D E I N F O R M A C I Ó N • Estos servicios permiten guardar rápidamente información de páginas web para su lectura posterior. • Multiplataforma. • Facilitan la lectura online y offline. • Permiten compartir la información en redes sociales o con colaboradores.
  • 69. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Página Web
  • 70. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Aplicación de escritorio
  • 71. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M App iPadApp iPhone
  • 72. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web
  • 73. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web
  • 74. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket
  • 75. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio
  • 76. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone
  • 77. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone App iPad
  • 78. P O C K E T G E T P O C K E T. C O M Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone App iPad
  • 79. A LT E R N AT I VA S READABILITY www.readability.com INSTAPAPER www.instapaper.com
  • 80. A L M A C E N A M I E N T O D E I N F O R M A C I Ó N , A N O TA C I Ó N Y E D I C I Ó N • Añaden a los servicios anteriores, las funciones de anotación y edición de documentos, convirtiéndose en una potente herramienta de gestión y producción de información. • Almacenan información de webs y otras fuentes (nota de voz, imágenes, vídeo, etc.). • Permiten el trabajo en equipo.
  • 81. E V E R N O T E E V E R N O T E . C O M Página Web
  • 82. E V E R N O T E Aplicación de escritorio
  • 83. E V E R N O T E App iPadApp iPhone
  • 84. E V E R N O T E Artículo en la página web
  • 85. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote
  • 86. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  • 87. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  • 88. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  • 89. E V E R N O T E Artículo en la página web Selección de artículo para Evernote Edición de artículo en Evernote
  • 90. E V E R N O T E Artículo en página web
  • 91. E V E R N O T E Artículo en página web Web de Pocket
  • 92. E V E R N O T E Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio
  • 93. E V E R N O T E Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone
  • 94. E V E R N O T E Artículo en página web Web de Pocket App de escritorio App iPhone App iPad
  • 95. A LT E R N AT I VA S NOTESYNC www.notesync.com SPRINGPAD www.springpad.com
  • 96. TA R E A S D E B A J A I N T E N S I D A D Existen una serie de tareas que por ser rutinarias o por no estar ligadas a un deadline solemos postergar. Muchas de ellas están vinculadas a gestión de la información y podemos llevarlas a cabo en momentos de mayor cansancio en los que es necesario prestar una menor atención. Es importante establecer unos límites temporales a las mismas ya que en ocasiones pueden ser muy absorbentes. • Procesar notas que hayamos tomado en los diversos dispositivos y aplicaciones. • Revisar y ordenar los ficheros de uso más frecuente. • Leer los artículos pendientes en mis suscripciones (Feedly). • Leer y procesar los artículos guardados en Pocket. • Preparar algún borrador de cara a la publicación de un nuevo artículo en la web. • Limpiar el email de correos que no requieren una respuesta. • Organizar contactos. • Organizar contactos en redes sociales.
  • 97. S U S C R I P C I Ó N A C O N T E N I D O S • La suscripción a contenidos permite mantenernos siempre al día de todas las novedades que se publican en nuestras fuentes de información favoritas sin necesidad de visitarlas. • No es un sistema invasivo. • Permite almacenar artículos favoritos y compartir contenidos en redes.
  • 98. F E E D LY F E E D LY. C O M Página Web
  • 99. F E E D LY App iPad
  • 100. F E E D LY App iPhone
  • 101. F E E D LY Artículo en la web original
  • 102. F E E D LY Feedly en la web Artículo en la web original
  • 103. F E E D LY Feedly en la web App iPad Artículo en la web original
  • 104. F E E D LY Feedly en la web App iPhone App iPad Artículo en la web original
  • 105. A LT E R N AT I VA S BLOGLINES www.bloglines.com
  • 106. FAV O R I T O S S O C I A L E S • Permiten guardar favoritos o marcadores de páginas web en la nube de modo que se pueden consultar desde cualquier sitio. • Si se hacen públicos, generan una base de datos muy relevante para hacer búsquedas sociales.
  • 107. D E L I C I O U S D E L I C I O U S . C O M Página Web
  • 108. A LT E R N AT I VA S DIIGO www.diigo.com
  • 109. W I K I S
  • 110. G R A C I A S ( A H O R A S E G U I M O S ) E S T E B A N R O M E R O F R Í A S W W W. E S T E B A N R O M E R O . C O M @ P O L I S E A | | E R F @ U G R . E S