La planeación es fundamental para una presentación exitosa. El presentador debe participar en la planeación, organizar el contenido y materiales de apoyo, guiar a la audiencia durante la presentación y evaluar si se logró el objetivo. La planeación incluye conocer detalles del evento, crear materiales como presentaciones electrónicas, y documentar fecha, hora, tema, ubicación y audiencia. También es importante identificar contactos clave y fuentes de información, así como herramientas que ayuden en la organización como un plan de acción y formularios.