15-Unidad 4: Manejo de archivos y seguimiento del proyecto

1. Unidad 4: Manejo de
archivos y seguimiento del
proyecto
Autor(es):
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas
Programación Orientada a Objetos
Mg. Luis Fernando Aguas Bucheli
+593 984015184
@Aguaszoft
Laguas@uisrael.edu.ec
Aguaszoft@Outlook.es

2. “Ser grande en las cosas pequeñas, ser
noble y heroica en los detalles insípidos
de la vida cotidiana, es una virtud tan
rara como ser digna de canonización.”
(Anónimo)
Ciencias de la Ingeniería
Carrera de Sistemas de Información
Programación Orientada a Objetos

3. Resultado de Aprendizaje
• Analizar metodologías y herramientas tecnológicas, que
mejor se ajusten a las necesidades de las organizaciones.

4. Contenidos
• Introducción
• Objetivos
• Desarrollo de Contenidos
• Conclusiones
• Bibliografía

5. Objetivos
• Adquirir los conceptos básicos relacionados con el manejo de
archivos
• Reconocer las características del manejo de archivos

6. 4.2 Lineamientos de Proyecto de aplicación
de contenidos
4.3 Seguimiento Proyecto de aplicación de
contenidos

7. 7
El punto de partida...
• Disponemos de la
programación del
proyecto.
• Disponemos de la
aplicación de recursos
en cada instante.
• Disponemos de un flujo
de caja aceptado y uno
coste global
Tarea: Especifica
Necesidades
Recursos: …
Duración: 2 semanas
Tarea: Diseño
Programas
Recursos: …
Duración: 4 semanas
Tarea: Diseño B.D.
Recursos: …
Duración: 2 semanas
Tarea: Realización
Esquema
Recursos: …
Duración: 1 semanas
Tarea: Codificación
Program.
Recursos: …
Duración: 7 semanas
Tarea: Pruebas
Recursos: …
Duración: 2 semanas
6
5
4
3
2
1
1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0
TAREAS
Especificar Necesidades
Diseño Programas
Diseño Base de Datos
Realización Esquema
Codificación Programas
Pruebas
0 2 4 6 8 10 12 14 16
SEMANAS

8. 8
Definición de Seguimiento y Control.
• Hacer un seguimiento de lo planificado,
• tomando las medidas oportunas cuando:
o se produzcan retrasos,
o costes por encima de lo planificado, o
o se contravenga algunas condiciones acordadas que
fueron base en la decisión de realizar éste proyecto

9. 9
Objetivos del seguimiento
o Determinar si el proyecto esta bajo control
o Si el proyecto esta fuera de control

10. 10
Determinar que el proyecto esta
bajo control,
• Se están alcanzando
los hitos del proyecto:
o A tiempo
o Con los recursos
estimados
o Con un nivel de
calidad
o Continua siendo
aceptable
económicamente

11. 11
Si el proyecto esta fuera de control,
• Tan pronto se
observen
desviaciones hay que:
o Replanificar
o Renegociar el plan del
proyecto con los
clientes

12. 12
Definición del Control
• “Toda actividad de gestión aseguradora de
que el trabajo real va de acuerdo al plan:
 Compara lo realizado con las metas y planes,
 Revela cuando y donde existen desviaciones, y
 Pone en marcha acciones correctoras,
• ayudando a la realización de los planes”
o (Thayer 1988)

13. 13
Definición del Control
“Proceso de hacer
que las cosas
ocurran de forma
ordenada o de
acuerdo a lo
planificado”
Reifer

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¿Porqué hace falta el seguimiento y
control?
• Porque al realizar la planificación, hacemos
estimaciones de:
o Tamaño de la aplicación.
o Tareas necesarias.
o Recursos para cada tarea.
o Productividad esperada.
• Además suele cambiar el objetivo a alcanzar.

15. 15
¿Porqué hace falta el seguimiento y
control?
• Es normal que no coincida exactamente lo
planificado con la realidad.
• Los proyectos informáticos no son
repeticiones de un conjunto de tareas
realizadas previamente.

16. 16
Inicio del Desarrollo
Obtener Información del
Avance del Proyecto
Comparar lo Esperado
con los datos REALES
Fin del Desarrollo
Replanificar o
Corregir
¿Satisfactorio? NO
SI
SI
¿Fin del
Proyecto?
NO
Planificación
Estándares
Productividad
Flujo de trabajo en el Seguimiento y
Control

17. 17
Actividades de control
• Desarrollar estándares de productividad.
o Establecer las condiciones o medidas que deben
darse cuando las tareas se realizan de forma
correcta.
• Establecer sistemas de monitorización e
informes.
o Determinar que datos son necesarios, quien y
cuando los debe recibir.

18. 18
Actividades de control
• Medir los resultados
o Determinar los niveles de cumplimiento, o alcance de
desviaciones, sobre metas y estándares.
• Iniciar acciones correctivas
o Reforzar estándares, ajustar metas, o replanificar.

19. 19
Actividades de control
• Recompensar y disciplinar.
o Elogiar, remunerar, y disciplinar al personal.
• Documentar los métodos de control.
o Documentar los estándares, métodos de informar y
control, puntos de decisión, planes de primas y
recompensas etc...

20. 20
Formas de obtener información del
proyecto
Tipo de
Informe
Ejemplo Comentarios
Formal, Oral,
regular
Reunión Semanal Notas de la reunión
Formal, Oral,
Ad-hoc
Final de Etapa
Formal, Escrito,
regular
Informe Semanal
Formal, Escrito,
Ad-hoc
Informe de
Excepción
Informal, Oral,
Ad-hoc
Discusión en el bar
Radio macuto
Información sobre
problemas futuros

21. 21
Comparar lo ESPERADO y lo REAL
• Lo esperado se basa en:
o los compromisos de la planificación y
o en los estándares de productividad.
• Puede ser correcto el trabajo desde el punto
de vista de estándares y no serlo desde el
punto de vista de la planificación.
• Podemos encontrarnos en una de las
siguientes situaciones:

22. 22
Cumple lo
Planificado
Cumple el
Estándar
Acción
SI SI Todo va bien
SI NO Estudiar la desviación del estándar
y ajustarlo si es necesario,
disciplinar
NO SI Replanificar y estudiar la situación
para crear medidas correctivas
NO NO Estudiar con cuidado. Aplicar las
dos medidas anteriores.
Comparar lo ESPERADO y lo REAL

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Comparar lo planificado y lo Real: lo
planificado
• Sobre un gráfico de Gantt con lo planificado
trazamos una línea quebrada que:
 comienza y termina en la vertical del día actual.
 Los vértices de ésta línea se sitúan en la intersección de
las tareas no terminadas o las que ya deberían haber
comenzado pero que aun no lo han hecho.
• Estimar el % de las tareas no finalizada para
pasar la línea por ese punto.

24. 24
Hoy
Comparar lo planificado y lo Real

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Comparar lo planificado y lo Real
• Hay muchos autores que no están por la
labor de que se estime un % de la tarea
realizada.
o Lleva al síndrome del 90% eterno.
• DeMarco propone un sistema binario. Se ha
realizado o no la tarea.
o En este caso es muy importante que las tareas no
tengan una duración excesiva.

26. 26
¿Es satisfactoria la situación
REAL?
• Cuando aparecen problemas con respecto al
proyecto, la decisión de qué hacer debe ser
tomada al nivel jerárquico apropiado.
OPERATIVO
TACTICO
ESTRATEGICO

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¿Es satisfactoria la situación
REAL?
• A nivel OPERATIVO: Los pequeños ajustes, el
director del proyecto los deja a los técnicos.
• A nivel TACTICO: Ajustes del plan de mayor
nivel (retraso de una semana, etc.) son tratados
por el director del proyecto.
• A nivel ESTRATEGICO: Grandes retrasos, así
como otras incidencias.
o p.e.: se han fusionado dos empresas y podremos
utilizar un sistema similar de la otra.
o En estos casos las decisiones son más drásticas.

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¿Es satisfactoria la situación
REAL?
• “Los proyectos
informáticos no
retrasan su entrega
en meses de golpe,
su retraso se produce
de día en día.”

29. Referencias
Bibliográficas
• LEOBARDO, L. (2006). METODOLOGÍA DE
LA PROGRAMACIÓN ORIENTADA A
OBJETOS, México, Alfaomega.
• LOPEZ, J., ALBERCA G. (2009): GUÍA DE
FUNDAMENTOS DE LA PROGRAMACIÓN,
Loja – Ecuador, UTPL

30. Gracias
Mg. Luis Fernando Aguas Bucheli
+593 984015184
@Aguaszoft
Laguas@uisrael.edu.ec
Aguaszoft@Outlook.es