La mesa de gestión es una herramienta para colaborar en la gestión escolar reuniendo a actores de la comunidad educativa como directivos, docentes, no docentes y padres. Su objetivo es mejorar la propuesta educativa de la escuela mediante el trabajo en equipo y la comunicación entre los participantes. Para que sea eficaz, requiere la participación de un director que lidere el grupo y facilite el proceso, así como registros y difusión de los avances logrados.

1. MESA DE GESTIÓN

2. Dispositivo y herramienta... Es un “ dispositivo ”, pensado con carácter instrumental, para colaborar en la gestión del gobierno escolar. Es una herramienta para abordar la complejidad del escenario institucional y por lo tanto de la realidad escolar.

3. Lugar de encuentro... Es la reunión de un conjunto de actores ( ED, docentes, no docentes, Coordinador de CAJ, padres, alumnos, otras instituciones ) para pensar juntos la propuesta de la escuela. Es un lugar de encuentro de las diferentes miradas y perspectivas acerca de la realidad escolar y de los problemas que en ella se expresan.

4. Mejorar la propuesta y el camino... LA MESA DE GESTIÓN ... Como estrategia para acordar, entre los diferentes actores, proyectos que intenten mejorar (o hacer más eficiente) la propuesta escolar. Para delinear el acompañamiento a la trayectoria y el sostenimiento de la escolaridad de los alumnos.

5. Para el trabajo más eficaz... TRABAJO EN EQUIPO COMUNICACIÓN

6. TRABAJO EN EQUIPO Condiciones Básicas: Un mismo propósito final Objetivos comunes Un determinado grado de organización y coordinación

7. REQUIERE DE UN DIRECTIVO... Que con “profesionalismo interactivo” : Otorgue poder a los miembros para la realización de tareas asignadas, Preste atención a relaciones interpersonales , y a elementos de la comunicación minimizando conflictos derivados,

8. Utilice técnicas y dinámicas grupales para la resolución de problemas. Promueva la reflexión de la propia práctica y la autoevaluación para revisar la marcha del proceso, además de los resultados.

9. Los equipos al trabajar... Sobre valores , tales como: Solidaridad Respeto Ética profesional y Compromiso Facilitan el trabajo y permiten alcanzar los objetivos propuestos.

10. “ Los grupos no nacen, se hacen” (Cirigliano y Villaverde) Etapas por las que pasan los Equipos de trabajo (Golemán y Senge - 2002): Nacimiento Crecimiento Maduración

11. Registros del Trabajo en Equipo Mapa de ruta :indica proyecciones realizadas a corto plazo, en el marco de un proyecto mayor . Pequeños Informes de avances: que den cuenta de logros alcanzados y dificultades detectadas. Materiales de difusión : que promuevan la discusión con otros agentes educativos sobre temas relevantes.

12. Trabajos en equipo... Son espacios de aprendizaje cuando: Registran las buenas prácticas y las difunden (qué hicieron y cómo lo lograron). Participan a padres, autoridades, miembros de organizaciones barriales, ONG, empresas .

13. Distribuyen publicaciones sobre lo trabajado. Dialogan con otros contrastando perspectivas, tendiendo puentes. Establecen alianzas y trabajos en colaboración con equipos de otras organizaciones. Monitorean y evalúan los proyectos planificados.

14. Pautas para reuniones eficaces Antes de la reunión Durante la reunión Al finalizar la reunión

15. Antes de la reunión Elaborar el objetivo , precisar resultados esperados. Elaborar la agenda (ideas principales que se quieren transmitir). Prever recursos y materiales necesarios. Listar los participantes . Prever hora de inicio y finalización . Escribir la convocatoria y enviarla .

16. Durante la reunión Observar aspectos de disciplina básica : respeto de los horarios, bloqueo de interrupciones (llamados telefónicos, intromisiones de personas ajenas a la reunión), respeto por el uso de la palabra, exclusión de diálogos paralelos Orientar hacia el objetivo , evitar la dispersión, y lograr una participación equilibrada.

17. Facilitar un clima de relaciones positivas : ambiente de confianza, respeto, cordialidad, espíritu de cooperación, disposición a escuchar, dar información, prestar atención a los demás . Nombrar a un moderador para mantener la reunión enfocada en el tema, dar participación y evitar que un miembro monopolice la palabra. Nombrar a alguien para tomar notas de los temas principales y los puntos clave tratados, las decisiones tomadas, incluyendo quién aceptó hacer qué cosa y para cuándo.

18. Al finalizar la reunión Para realizar el seguimiento de lo dispuesto es necesario: Preparar y distribuir los acuerdos consensuados Evaluar la reunión para mejorar su productividad. Implementar el control de las decisiones tomadas en la reunión.

19. COMUNICACIÓN Para una mejora en el manejo de la INFORMACIÓN (Borrel, 1996): Presentar la información en forma concreta y clara. Dar a conocer la información que afecta a los diferentes sectores.

20. Seleccionar un sistema ágil y eficaz para transmitir la información Establecer canales claros de comunicación para que la información circule. Asegurarse de que todos los sectores implicados reciban la información al mismo tiempo.

21. EL MENSAJE DEBE... Tener en cuenta el objetivo de la comunicación ( fin que se persigue con ella ). Adaptar el mensaje al destinatario a fin de evitar problemas de comunicación ( suposiciones, los sobreentendidos, los mensajes incompletos entre otros “ruidos” en la comunicación ). Buscar la retroalimentación o feedback ( verbal o gestual, evitando una comunicación unidireccional o sin retorno, propiciando la comunicación de doble vía) .

22. Por último, y para ser más eficaces, las reuniones muchas veces se deben complementar con: El mensaje escrito Acompañado por lo verbal Y los soportes visuales/informáticos Contribuyen a potenciar la comunicación y permiten abrir un espacio de mayor claridad para el entendimiento .

23. Actividades Por grupo, elaborar un Reglamento de la Mesa de Gestión teniendo en cuenta: - Quiénes la integran - Duración de la gestión de los integrantes - Frecuencia de las reuniones - Duración de las mismas - Cómo se hacen los relevamientos (por ausencia o rotación de personal) - Temáticas a tratar - Funciones de esta Mesa de Gestión Puesta en común