Este documento resume un libro que describe las tribulaciones de un director de proyectos que debe dirigir un proyecto existente (Proyecto Alfa) al mismo tiempo que colaborar en un nuevo proyecto (Proyecto Goliat) que surge en su empresa. Incluye definiciones de varios términos clave relacionados con la gestión y evaluación de proyectos.

1. UNIVERSIDAD VERACRUZANA LOGO
GESTION Y EVALUACION DE PROYECTOS
David y Goliat: Las Tribulaciones
de un Director de Proyecto
ELBORADO POR :
Vargas Lara Angelica
Cano Mulato Carlos Fabian

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RESEÑA
Basado en la experiencia que su autor Ángel Díaz Martin ha adquirido durante
su práctica profesional, como Director de Proyectos en
Sener, Gestec, Inseriales e Iberinco, y como profesor durante los cursos de
Dirección de Proyectos que ha impartido, describiendo las tribulaciones que
soporta un Director de Proyectos durante el surgimiento de un nuevo proyecto
dentro de la empresa (Goliat) en donde debe colaborar sin abandonar sus
tareas en el Proyecto Alfa que está dirigiendo.
Este autor cuenta con más de 30 años de experiencia, más de 50 proyectos
dirigidos y más de 60 cursos de Dirección de Proyecto impartidos.
Los acontecimientos que se suceden son tan reales como la vida misma; de
hecho, alguno de ellos le han sucedido al propio autor; de otros ha tenido
conocimiento a través de la experiencia de otras personas. La lectura
conforma una unidad armoniosa captando el mundo abstracto de la
administración y control de proyectos con personajes inmersos en un mundo
de papel con metas que cumplir, con un tiempo y recursos que se acaban. Lo
que sí se puede afirmar es que cualquiera de ellos se le puede presentar en
cual-quiera de los proyectos que dirija.

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Los proyectos son
como las personas:
adquieren las virtudes
INFORME DE AVANCE ELABORAR PRESENTACION
y vicios de pequeños.
Trabajo en equipo. Los pendientes.
PROYECTO PROYECTO
GOLIAT
Problema De la sala
ALFA Permisos
de Carlderas
Equipos 25%
Junta para
10% principales
Encontrar
Rentabilidad
soluciones.
UMBRAL DE
ALERTA
El problema de la
ubicuidad es uno de los
principales en el
OSCAR
entorno multiproyecto.
Cuando un proyecto
Nunca permitir el desequilibrio
se retrasa aumentan
de la vida: La profesional, la
los costos. GABRIE
espiritual, la física y la social.
L

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DEFINICION DE TERMINOS
 Arranque operativo. En el lanzamiento de proyectos, su arranque operativo, se puede
presentar internamente a la empresa que desarrolla el proyecto, o con uno o varios
contratistas
 Avance. Medición del progreso del proyecto
 Camino critico. Conjunto de actividades de una planificación, ligadas entre si, que
constituye la duración mas larga de entre todas las posibles en el proyecto.
 Carga de trabajo. Histograma en el que se reflejan os periodos de tiempo, en abscisas, y
el volumen de recursos, sean personas o materiales.
 Cierre. Proceso de la Dirección del Proyecto durante el cual se procede a finalizar el
trabajo realizado, dejando constancia en los archivos, a través del Sistema de Gestión del
Conocimiento de la empresa.
 Cierre Tecnológico. Este cierre tiene 2 vertientes; la relativa a los procesos de Gestión de
Proyecto y la focalizada en los aspectos puramente tecnológicos.
 Coartada. Excusa buscada por alguien para justificar que no ha entregado un trabajo a
tiempo o que su coste ha sido mayor del previsto.
 Contingencia. Provisión realizada para afrontar las consecuencias de los riesgos de un
proyecto sobre el incumplimiento de los objetivos, para mitigarlas hasta un nivel aceptable
para la organización.
 Control. Proceso básico de la Dirección de los Proyectos durante el cual se comparan los
resultados reales con los previstos para una determinada variable analizando las causas
de las variaciones.

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 Control de Planificación. Revisión periódica de la planificación, realizada tomando datos
reales de los trabajos realizados que se comparan con lo previsto.
 Control presupuestario. Establece mediante una tabla el presupuesto de un proyecto
 Entorno multiproyecto. En torno a un proyecto se realizan otros proyectos, con lo que
los directores tienen que trabajar en entornos multproyectos
 Equipo de trabajo. Grupo de personas con habilidades complementarias, con propósitos y
objetivos comunes que son cuantificables.
 Detección de un proyecto. Una forma es a traves de los contactos personales; otra a
través de la gestión comercial, en cuyo caso es previsto tener una base de datos que debe
identificar una serie de datos.
 Fase de alegría. Sentimiento que surge al comenzar un nuevo proyecto, antes de
preocuparse por costes y plazos.
 Holgura. Lo que se puede retrasar una actividad sin que se altere la duración total del
proyecto.
 Informe de avance. Contenido mínimo: resumen ejecutivo conteniendo el cuadro de
mando, situación de las áreas del conocimiento, análisis de la situación indicando puntos
críticos; entregado en fecha y forma.

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 Informe de gestión. Complementario al informe de avance, contiene; datos internos por la
empresa como costes o análisis con respecto a las actuaciones de determinados actores en
el proyecto que no conoce del cliente.
 Ingeniero de proyecto. Persona que cubre las posibles ausencias del Director de
Proyecto, ostentando su representación ante el cliente y la propia empresa.
 Iniciacion. Proceso de la Dirección de los proyectos durante el cual se decide y autoriza el
comienzo del proyecto
 Listado de actividades pendientes. A realizar, conteniendo;
ID, fecha, descripción, responsable, fecha de realización.
 Matriz de cuantificaciones del riesgo. Tabla que contiene los riesgos que se pueden
presentar en un proyecto evaluando su impacto económico, probabilidad de ocurrencia, valor
probable del riesgo, etc.
 Matriz de responsabilidades. Tabla en la que se relacionan los responsables y funciones
del proyecto.
 Micromanagement. Forma de dirección en la que se trabaja tan al detalle en los problemas
que surgen que acaba realizándolos uno mismo en lugar de dirigiéndolos.
 Plan de proyecto. Incluye la descripción de todas las restricciones y riesgos que puede
presentar el proyecto, contiene: resumen
ejecutivo, alcance, planificación, recursos, presupuestos y
costes, programación, organización, actualización del plan de Proyecto.

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 Planificación. Proceso básico de la Dirección de los Proyectos en virtud del cual se ubican
en el tiempo las actividades necesarias para desarrollar un proyecto, incluyendo:
duración, fecha de comienzo, fecha de terminación, dependencia para su realización de
otras actividades.
 Realización. Proceso de la Dirección de proyectos durante el cual se coordinan todos los
esfuerzos necesarios para cumplir las previsiones de la planificación.
 Riesgo. Condición o evento incierto que, si ocurre, tiene un efecto en los objetivos del
Proyecto.
 Sistema de gestión del conocimiento. Base de datos de una empresa en la que se
recogen sus conocimientos; explícitos, a través de los documentos generados en los
proyectos, e implícitos, que los tienen las personas y que necesitan de una elaboración
adecuada para incorporarlos al sistema.
 Umbral. Valor predeterminado para un indicador de control de la gestión del proyecto. Por
ejemplo; alera y emergencia
 Valor ganado. Cantidad de proyecto realizada a una determinada fecha.

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