Microsoft Access es un programa de base de datos relacional creado por Microsoft para pequeñas organizaciones. Permite crear bases de datos y tablas relacionadas para almacenar información. Se explican los pasos para crear tablas, como especificar campos y establecer relaciones entre tablas. También se describen cómo crear consultas y formularios para visualizar y modificar los datos almacenados.

1. MICROSOFT ACCESS

2. CONCEPTO Es un programa Sistema de gestión de base de datosrelacional creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Una posibilidad adicional es la de crear ficheros con bases de datos que pueden ser consultados por otros programas.

3. PASOS PARA CREACION DE TABLAS Para crear una Base de Datos ingrese a Microsoft Access, en el Menú Archivo seleccione Nuevo, a la derecha seleccione Base de Datos en Blanco, digite el nombre de su Empresa, presione el Botón Crear

4. Para crear una nueva Tabla seleccione en la columna Objetos la opción Tablas, seleccione a la derecha la opción Crear una Tabla en vista Diseño

5. En esta pantalla debe especificar los campos que componen la Tabla Autor, su Tipo y la Longitud de cada Campo, según el siguiente cuadro:

6. Observe que la longitud de cada campo se ingresa en la parte inferior (No a la derecha, que sirve para ingresar comentarios de cada campo). Marque a la izquierda del Campo COD_AUTOR y presione sobre la Herramienta Llave para marcar este campo como campo Clave (su contenido NO puede repetirse).

7. Marque a la izquierda del Campo COD_AUTOR y presione sobre la Herramienta Llave para marcar este campo como campo Clave (su contenido NO puede repetirse).

11. Recuerde marcar la Primera columna COD_EDITORIAL como campo Clave utilizando la Llave. Grabe la Tabla presionando sobre el Disquete y digitando el nombre de la Tabla EDITORIAL, y finalmente presionando el Botón Aceptar.

15. La relación entre la Tabla LIBRO y la Tabla EDITORIAL se establece presionando el mouse sobre el Campo COD_EDITORIAL (1) en la Tabla LIBRO y arrastrando el mouse sobre el Campo COD_EDITORIAL (2) de la Tabla EDITORIAL,active la opción Exigir Integridad Referencial que impide que se ingrese en la Tabla Libro editoriales que no existan en la Tabla EDITORIAL. Presione el Botón aceptar para grabar las relaciones, si visualiza un mensaje de error debe cerrar el gráfico de relaciones, sin grabar y verificar tanto los tipos, longitudes de los campos y sus contenidos que intervienen en las relaciones (COD_AUTOR y COD_EDITORIAL).

17. Para crear una Consulta selecciones Nueva Consulta Utilizando el asistente, seleccione la Tabla Libro, seleccione todos los campos de la Tabla Libro presionando el Botón >> ubíquese sobre el campo COD_AUTOR y seleccione la Tabla AUTOR en la parte superior y seleccione el campo NOMBRE presionando el Botón >, ubíquese sobre el campo COD_EDITORIAL y seleccione la Tabla EDITORIAL en la parte superior y seleccione el campo DESCRIPCION presionando el Botón >, presione el botón Siguiente dos veces y Finalizar.

19. Para crear un Formulario seleccione Crear un Formulario Utilizando el Asistente, seleccione la Tabla LIBRO, seleccione todos los Campos presionando >> , seleccione Siguiente 3 veces y Finalizar, visualizará una pantalla que le permite consultar, modificar, añadir nuevos registro y eliminarlos. En este formulario no podemos coocer el nombre del AUTOR ni la Descripción de la EDITORIAL, por lo que es necesario hacer dos modificaciones, abra el formulario en Vista Diseño utilizando el botón derecho del mouse. Seleccione de la Barra de Herramientos el Cuadro Combinado y dibuje un rectángulo junto al Código del Autor. Debe estar activada la opción Deseo que el cuadro Combinado busque los valores en una tabla o consulta, presione Siguiente. Seleccione la Tabla AUTORy`presione Siguiente. Seleccione el Campo Nombre presionando >, seleccione Siguiente. Seleccione el Campo Nombre para ordenar Ascendentemente, visualizará los nombres de los Autores, si desea puede modificar el Ancho del