La sesión explica cómo vincular tareas en Microsoft Project para indicar dependencias entre ellas. Al vincular tareas, se crean relaciones que identifican si el comienzo o fin de una tarea depende del comienzo o fin de otra, y cómo esto afecta la programación general del proyecto. También cubre cómo visualizar y modificar diferentes tipos de dependencias entre tareas.

1. Sesión 2
Vincular Tareas
Cada tarea depende de una o más tareas para poder
determinar cuándo debe comenzar y
terminar. Algunas tareas no pueden comenzar hasta
que termine otra, mientras que otras
pueden realizarse simultáneamente con otras tareas.
Ing. Noel Pavón L.

2. Al Vincular tareas, crea dependencias que identifican
si el comienzo o el final de una tarea
depende del comienzo o final de otra. También puede
crear situaciones en las que la
dependencia entre tareas se retrasa o se solapa. Una
vez establecidos los vínculos entre las
tareas, las tareas del proyecto comienzan a
convertirse en una programación de eventos.
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3. Barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos
por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt
Ir a…
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4. Objetivo de las Barras de Gantt:
Visualizar el periodo de duración de cada actividad,
sus fechas de iniciación y terminación e igualmente
el tiempo total requerido para la ejecución de un
trabajo.
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5. Permiten también que se siga el curso de cada
actividad, al proporcionar información del
porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así
como el grado de adelanto o atraso con respecto al
plazo previsto.
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6. En Microsoft Project:
Las barras del Gantt de la vista Diagrama de Gantt
son desplazadas correspondientemente
al lugar adecuado en la escala temporal y se dibujan
líneas de vínculo para demostrar la
dependencia.
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7. Tipos de Dependencias de Tareas Ir a …
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8. Una tarea que tiene que
comenzar o terminar antes de
que otra pueda comenzar
Predecesora
Tipos de Tareas
Sucesora
Una tarea que depende del
comienzo o fin de la que le
precede
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9. Desarrollo de la Clase
Pulse F5 (Go To, o lo que es lo mismo, Ir A) para que
aparezca la ventana de navegación entre tareas.
Escriba aquí el número de la
tarea a navegar 23
O si lo prefiere puede escribir
una fecha para navegar en el
diagrama de Gantt.
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10. Como podrá observar hizo un desplazamiento hacia la
tarea número 23 la cual es la tarea
Pre - Entrega. Ahora pulse la tecla DELETE (SUPRIMIR)
para eliminar la tarea del
proyecto, ya que de hecho la tarea PRE – Entrega no es
una actividad que forma parte del
proyecto.
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11. Ahora diríjase a la columna Predecesoras e introduzca la
dependencia para las tareas que se le muestran en la tabla
siguiente :
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12. Resultado Luego
de Ingresar
las dependencias
de cada
tarea
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13. Duración de las tareas
Con cada tarea, introducirá también una estimación
de su duración, o el tiempo necesario
para realizar la tarea.
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14. Qué es un HITO?
Las tareas con duración 0 se llaman hitos. Los hitos
representan la finalización de un evento, fase u otro
objetivo medible dentro del proyecto. Un hito se crea
introduciendo una duración de cero (0) para una tarea.
Fecha prevista de ocurrencia
junto al mismo.
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15. Puede marcar como hito una tarea con una duración mayor que
cero (0). Para hacerlo haga lo siguiente:
1. Haga dos clic sobre la tarea 20 (Construir oficina).
2. En el cuadro de dialogo Información de la tarea, ubíquese en la
ficha Avanzado.
3. Seleccionar la casilla de verificación Marcar la tarea como un hito
y pulsar Aceptar.
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16. La tarea 20 Construir oficina se observa ahora como un hito
Observe que la duración permanece, esto se indica con las
líneas de vínculo entre las tareas.
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17. Desplazar tareas
Para desplazar una tarea de una posición a otra dentro de
Project, puede usar la característica de arrastrar y colocar. Al
arrastrar y colocar, no necesita una fila en blanco, Project
inserta automáticamente una fila en la nueva posición y suprime
la fila de la posición anterior.
Debe seleccionar la fila(s) haciendo clic propiamente en el
número 22 y arrastrarla hasta la posición deseada, en la
grafica se nota que es arrastra hasta la posición 25 (no se ve
pero se entiende que después de 24 sigue 25) Ing. Noel Pavón L.

18. Tareas Repetitivas o Periódica
Una tarea repetitiva es una tarea que se produce
repetidamente dentro de un proyecto. Una tarea repetitiva
puede ser una reunión semanal, un informe del estado del
proyecto o una inspección regular. En vez de introducir
muchas veces la tarea y su duración dentro de una
planificación, utilice Project para crear una tarea recurrente.
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19. 1. Ubicarse en la tarea 24 (Fin) que es el lugar en el que se
ubicará la nueva tarea repetitiva
2. Configurarla de la siguiente manera:
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20. Después de Aceptar se insertan varias tareas con
fechas definidas automáticamente por Project, note los
indicadores a la izquierda y las actividades en el
diagrama de Gantt.
Ubique las reuniones en la sangría necesaria a su
proyecto y expanda el nodo de subtareas el resultado
es similar al siguiente:
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21. Visualizar Números de Esquema
El campo Número de esquema contiene el número que
representa la posición de una tarea en la estructura de esquema
jerárquica
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22. El resultado es
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23. Dependencias Entre Tareas
Como no todas las tareas necesitan tener una
dependencia Fin a Comienzo (FC), puede cambiar el
tipo de dependencia.
El Cuadro de Diálogo de la Dependencia entre tareas
se presenta haciendo clic dos veces en la línea de
vinculo entre las tareas en el diagrama de Gantt.
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24. Agregando Modificaciones a las Dependencias
entre Tareas
Modifique la escala de tal manera que se aprecie con
más detenimiento las tareas 17 y 18 en el diagrama de
Gantt.
Vaya a la tarea 18 (Construir estación de bombeo) y
escriba las siguientes dependencias o Predecesoras:
5,9,17CC o sea la tarea 17 y la 18 comienzan juntas.
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25. Borre ahora las predecesoras de la tarea 18 y escriba
las siguientes 5,9,17FF o sea la tarea 17 y la 18
terminan juntas.
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