Este documento proporciona información sobre la determinación del valor referencial en el expediente de contratación. Explica que el valor referencial se basa en un estudio de las posibilidades del mercado, utilizando fuentes como cotizaciones, precios históricos y consultas a otros entes. El resumen ejecutivo describe brevemente las fuentes utilizadas y el procedimiento para calcular el valor referencial, el cual debe publicarse junto con la convocatoria a un proceso de selección.

1. EXPEDIENTE DE CONTRATACIONyDeterminación del Valor ReferencialAda BasultoLiewald

2. Programación y Actos PreparatoriosPlan Anual de Contrataciones (PAC)BasesExpediente de ContrataciónComité EspecialVALOR REFERENCIAL

3. El Plan Anual Valor referencial Valor que se determina de las posibilidades que ofrece el mercado.Valor estimado Valor que se considera en el PAC, para registrar la información.

4. EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓNDocumento que contiene todas las actuacionesreferidas a la adquisición o contratación, desdela decisión de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato.El Expediente de Contratación se elabora en la Fase de Actos preparatorios y acaba en la liquidación del contrato.

5. Contenido del Expediente de Contratación Requerimiento Área Usuaria (Características técnicas y cantidad )

6. ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES QUE OFRECE EL MERCADO: a) Valor Referencial, b) Tipo de proceso de selección, c) Modalidad de Selección y contratación d) Sistema de Contratación, e) Fórmula de Reajuste,Resumen Ejecutivo

7. Disponibilidad Presupuestal: Certificación Presupuestaria)

8. Aprobación del Expediente de contratación …Características del Bien o ServicioCondiciones obligatorias.

9. Aspectos técnicos

10. Aspectos contractuales futuros.APROBACION DEL EXPEDIENTE DE CONTRATACIONEn su fase inicial, debe ser aprobado por órgano competente. Si el proceso es declarado desierto, la nueva convocatoria debe contar con nueva aprobación del expediente, sólo si se ha modificado en algún extremo.

11. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL Contenido de la Certificación Presupuestal: Fuente de FinanciamientoCadena Funcional Programática y del gastoMonto al cual asciende la certificación con las anotaciones del casoINNOVACIONES

12. Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado Basándose en las características técnicas por el área usuaria, el OEC debe evaluar las posibilidades que ofrece el mercado para determinar:El valor referencial

13. La existencia de pluralidad de marcas y postores

14. La posibilidad de distribuir la buena pro

15. Información que pueda servir para establecer factores de evaluación: Garantía, Plazo, Mejoras, etc.

16. La pertinencia de realizar ajustes a las características y/o condiciones de lo que se va a contratar, entre otros aspectos.

17. La existencia de bienes sustitutos con mejor relación calidad – precio.Estudio de Posibilidades que ofrece el mercado Estudio de las Posibilidades que ofrece el mercadoOECAjuste de características técnicas (C.T.) y determinación del valor referencial (V.R.)Establece el tipo de proceso de selección: LP, CP, AD, AMC.- Proveedor únicoRESUMEN EJECUTIVO

18. ESTUDIO DE LAS POSIBILIDADES DE MERCADO

19. Costos involucrados en los contratos del Estado:Costos del producto Niveles de comercialización y precios del agente TributosCostos de transacción Profusión normativa Costos de oportunidad (plazos, mercados) Costos financieros (garantías) Solución de controversias (plazos, legalidad)Externalidades Idiosincrasia del Estado (oportunidad de pago) Incertidumbre (cumplimiento real de los contratos)

20. Costos del producto:Costos de inversión directo.Costo de operación y mantenimiento.Costo de inversión indirecto.Costo de capital.NIVELES DE COMERCIALIZACIÓNYNIVELES DEPRECIOS DEL AGENTE

21. Niveles de Comercialización y Niveles de PreciosFacilitadores(transporte, almacén)Intemediarios comercializadores(DP, mayorista, minorista)Intermediarios agentes(agentes de venta, corredores, representantes)

23. Costo total de propiedadGarantíasVALOR REFERENCIAL

24. El OEC debe determinar el valor referencial. El OEC puede solicitar apoyo que requiera del Área Usuaria, este último está obligado a dar apoyo bajo responsabilidad.VALOR REFERENCIAL

25. Servicios de Cobranzas o RecuperacionesHonorarios de éxito: El V.R. es la suma del honorario fijo más el honorario de éxito. Se considerará monto máximo que la Entidad pagaría como honorario de éxito.VALOR REFERENCIAL

26. Antigüedad: En caso de BIENES Y SERVICIOS: 03 meses desde aprobación del Expediente de Contratación.En caso de CONSULTORÍA DE OBRA: 06 meses desde aprobación del expediente de contratación.En caso de OBRAS: 06 meses contados desde fecha de determinación del presupuesto de obra consignada en el expediente técnico. No hay límite INFERIOR para las ofertas económicas, salvo para ejecución y consultoría de obras: 90%

27. El límite SUPERIOR de las ofertas económicas, será el valor referencial, salvo en el caso de ejecución de obras: 110%VALOR REFERENCIAL

28. Valor ReferencialASPECTOS A CONSIDERAR:Alternativas existentes según nivel de comercialización

29. Disponibilidad inmediata

30. Descuento por volúmenes, de ser el caso

31. Mejora en las condiciones de contratación.

32. Beneficios adicionales, así como la vigencia tecnológica del objeto de la contratación.FUENTES:Presupuestos y Cotizaciones actualizados

33. Precios SEACE

34. Folletos, catálogos especializados