La empresa Colteunidos produce y vende vestidos para damas en Bogotá. Su departamento de compras adquiere de manera desorganizada las materias primas y suministros sin planificación, lo que genera exceso de inventario y compra de productos no utilizables. Se propone elaborar catálogos de proveedores y pedidos estandarizados para mejorar la eficiencia de las compras.

1. Colteunidos” es una fábrica de confecciones cuya actividad o función social es la producción, distribu-
ción y venta de vestidos para dama, ubicada en la ciudad de Bogotá con participación en el mercado
nacional.
Las compras de materia prima, material directo e indirecto, insumos de producción y mantenimiento,
equipo principal y accesorio, herramientas, repuestos, equipo de oficina, papelería y todos los
elementos requeridos a nivel nacional para su funcionamiento, las realiza el departamento de com-
pras quien coordina su gestión con el almacén, inventarios, transporte, recibo, despacho, proveedo-
res, mercadeo, ventas y finanzas. El Departamento de Compras está conformado por el Jefe de Com-
pras, dos auxiliares de Compras, un activador de pedidos, una secretaria y un mensajero.
Todas las dependencias de la empresa incluyendo producción, solicitan permanentemente los
elementos directamente al Departamento de Compras sin consolidación ni programación previa,
quien inicia el proceso de compras solicitando cotizaciones a los proveedores para que posteriormen-
te se efectúe el proceso de aprobación y compra de elementos, por lo que se genera duplicidad en el
gasto, exceso de compras de material, des administración del talento humano, compras de elementos
no utilizables e inservibles.
Un gran número de elementos solicitados no se encuentran en el mercado, por cuanto su descripción
no corresponde a las especificaciones de los proveedores, por lo que estos cotizan productos sustitu-
tos o complementarios que se compran sin concepto técnico, sin comprobación funcional o de uso.
No existe un catalogo de materiales con codificaciones técnicas que permita la homogenización de los
pedidos.
En producción se presenta exceso de materiales inservibles, la materia prima comprada para las
confecciones no brinda, niveles de calidad que garanticen la comercialización de los productos termi-
nados.
Tanto en el almacén de materiales como en el de productos terminados se registra un gran número
de productos con exceso de inventarios. Los puntos de venta y canales de distribución no presentan
utilidades considerables por ofrecer productos no competitivos y poco aceptados en el mercado. En
el Departamento de compras no se realizan procesos técnicos apropiados que garanticen la producti-
vidad y competitividad empresarial.
Con el fin de corregir las inconsistencias de compras presentadas en la empresa Colteunidos y lograr
la secuencia en las etapas del proceso sugerido, se debe argumentar su funcionalidad, a partir de la
realización de las siguientes actividades.

2. Taller 1: Elaborar los pedidos para la empresa Colteunidos, a partir de formatos establecidos
1. Identificar las materias primas y suministros que requieren la empresa Colteunidos para tres de sus
productos.
2. Realizar una exploración en Internet de las materias primas con su ficha técnica para tres de los
productos de Colteunidos, se debe tener en cuenta todas las materias primas para la elaboración de
cada uno de los productos, revisar las páginas web e información relevante de las empresas seleccio-
nadas.
3. Diseñar los catálogos y el portafolio de los productos a partir de los proveedores seleccionados,
nacionales e internacionales.
4. Utilizar los formatos establecidos para elaborar las solicitudes de cotización y pedidos para la
Empresa Colteunidos de las materias primas y diligenciarlos.
Taller 2: Elaborar catálogos y las fichas técnicas para la empresa Colteunidos
Organizar (5) cinco catálogos de productos y servicios para la empresa Colteunidos, con base en las
siguientes actividades:
1- Elaborar en forma organizada el tipo de información y soportes que debe contener un catalogo de
proveedores de tres de los productos de la Empresa Colteunidos.
2- Diseñar un procedimiento para elaborar un catalogo de proveedores para 3 de los productos con
sus materias primas de la empresa Colteunidos.
Para la elaboración del taller se debe tomar en cuenta los siguientes aspectos:
a- Elaborar un catalogo para cada uno de los cinco (5) proveedores, dos nacionales y tres internacio-
nales.
b- Clasificar en el catálogo los proveedores por categorías o especialidades de acuerdo a los productos
con los criterios de selección establecidos por Colteunidos.
c- El catálogo debe contener el portafolio comercial de los productos o servicios vigentes de cada
proveedor.
d- El catálogo debe contener la lista de proveedores y fuentes de abastecimiento a nivel nacional e
internacional, de los proveedores seleccionados.
e- La lista de productos que fabrica y/o distribuye cada proveedor.
f- La Ficha Técnica de cada producto que fábrica o distribuye el proveedor a nivel nacional e interna-
cional.