Gestión de los Riesgos, Adquisiciones y Financiera

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Curso GOP040
Gestión de Programas
Sesión 3
Gestión de los Riesgos del Programa.
Gestión de las Adquisiciones del Programa.
Gestión Financiera del Programa.

GESTIÓN DE RIESGOS
DEL PROGRAMA

GESTIÓN DE RIESGOS
Oportunidades Amenazas
Riesgos positivos Riesgos negativos
El riesgo del programa es un evento, o series de eventos
o condiciones que, de ocurrir, pueden afectar los
criterios del éxito del programa. Los riesgos surgen de los
componentes del programa y sus interacciones, de la
complejidad técnica, restricciones del cronograma y/o
costos.

Riesgos a nivel del entorno
Riesgos a nivel del programa
Riesgos del proyecto
Riesgos a nivel operacional
Riesgos relacionados al portafolio
Riesgos relacionados a los beneficios
GESTIÓN DE RIESGOS

Mapa Conceptual

Planificar la Gestión
de Riesgos del
Programa

1. Planificar la Gestión de Riesgos del Programa
Decidir cómo enfocar, planificar y ejecutar las actividades de la
gestión de los riesgos para un programa, incluidos los riesgos
identificados en los componentes individuales del programa.
Herramientas y Técnicas:
1. Reuniones y Análisis de Planificación.
2. Revisión de Lecciones Aprendidas.

1. Planificar la Gestión de Riesgos del Programa

Identificar los
Riesgos del
Programa

2. Identificar los Riesgos del Programa
Determina qué riesgos pueden afectar el programa y
documenta sus características.
1. Revisiones de Documentación.
2. Técnicas de Recopilación de Información.
3. Análisis mediante Lista de Control.
4. Análisis de Supuestos.
5. Técnicas de Diagramación.
6. Análisis FODA .
8. Análisis del Escenario.

2. Identificar los Riesgos del Programa

Analizar los Riesgos
del Programa

3. Analizar los Riesgos del Programa
Prioriza los riesgos para un mayor análisis o acción mediante la
evaluación y tabulación de sus probabilidades de ocurrencia e
impacto, el análisis del efecto en el programa total y sus
componentes, y la gestión de las interdependencias.
1. Evaluación de la Calidad de los Datos sobre Riesgo.
2. Evaluación de Probabilidad e Impacto de los Riesgos.
3. Matriz de Probabilidad e Impacto.
4. Categorización de Riesgos.
5. Evaluación de la Urgencia de los Riesgos.
6. Evaluación del Impacto de las Interdependencias.
7. Recopilación de Datos y Técnicas de Representación.
8. Análisis Cuantitativo de los Riesgos y Técnicas de Modelamiento.
9. Revisores independientes.

Amenazas
y
Oportunidades

Planificar las
Respuestas a los
Riesgos del
Programa

4. Planificar las Respuestas a los Riesgos del Programa
Desarrolla opciones y acciones para aumentar las
oportunidades, y reducir la amenazas a los objetivos del
programa.
1. Estrategias para Riesgos Negativos o Amenazas.
2. Estrategias para Riesgos Positivos u Oportunidades.
3. Preparación del Plan de Contingencia.
4. Planificación de las Acciones de Respuesta a los Riesgos.

4. Planificar las Respuestas a los Riesgos del Programa

Monitorear y
Controlar los
Riesgos del
Programa

5. Monitorear y Controlar los Riesgos del Programa
Hace un seguimiento de los riesgos identificados, monitorea los
riesgos residuales, identifica nuevos riesgos, ejecuta los planes
de respuesta a los riesgos y evalúa su efectividad a lo largo del
ciclo de vida del programa.
1. Reuniones de Revisión de Riesgos.
2. Auditorías de Riesgo.
4. Monitorear el Entorno del Programa.
5. Monitorear los Problemas y el Clima Legal.

5. Monitorear y Controlar los Riesgos del Programa

GESTIÓN DE LAS
ADQUISICIONES DEL
PROGRAMA

GESTIÓN DE LAS ADQUISICIONES
El proceso de adquisición es crítico para
asegurar el éxito de un programa. A través del
análisis y la planificación cuidadosa, se pueden
obtener las economías de escala en la
adquisición para las interacciones de un
programa.

Planificar las
Adquisiciones del
Programa

1. Planificar las Adquisiciones del Programa
Determina qué adquirir y cuándo, y desarrolla las estrategias de
adquisición. Este proceso precede todos los otros esfuerzos de
adquisición.
1. Análisis Competitivo de los Proveedores de Servicios.
2. Planificación de las Adquisiciones.
3. Juicio de Expertos.
4. Evaluación de las Competencias Organizacionales.
5. Análisis de Fabricación Propia o Compra a Terceros.

1. Planificar las Adquisiciones del Programa

Conducirlas
Adquisiciones del
Programa

2. Conducir las Adquisiciones del Programa
Detalla cómo conducir las actividades de adquisición de un
programa.
1. Planificación de la Adquisición.
2. Conferencias de Postor.
3. Distribución de Solicitudes de Propuestas (SDPs).
4. Desarrollar la Lista de Vendedores Calificados.
5. Negociación del Contrato.
6. Sistema de Evaluación de Propuestas.
8. Procedimientos de Gestión del Contrato.
9. Procedimientos de Control de Cambio.
10.Selección de Vendedores.

2. Conducir las Adquisiciones del Programa

Administrar las
Adquisiciones del
Programa

3. Administrar las Adquisiciones del Programa
Gestiona los contratos durante el programa para asegurar que
los entregables cumplan con los requerimientos, plazos de
entrega, costo y calidad establecidos en el contrato.
1. Sistema de Control de Cambios
2. Comprometer y Gestionar a los Proveedores
3. Sistema de Control de Pagos
4. Revisión de la Performance del Contrato
5. Inspección y Auditorías
6. Sistema de Gestión del Presupuesto

3. Administrar las Adquisiciones del Programa

Cerrar las
Adquisiciones del
Programa

4. Cerrar las Adquisiciones del Programa
Cierra formalmente cada contrato del programa después de
asegurar que todos los entregables se han completado
satisfactoriamente, que todos los pagos se han realizado, y que
no existen problemas contractuales pendientes.
1. Procedimiento de Cierre del Contrato
2. Revisión de la Performance del Proveedor
3. Reconciliación de la Asignación del Presupuesto

4. Cerrar las Adquisiciones del Programa

GESTIÓN FINANCIERA
DEL PROGRAMA

GESTIÓN FINANCIERA
Incluye procesos implicados en
identificar las fuentes y recursos
financieros del programa, integrar los
presupuestos de los componentes
individuales, desarrollar el cronograma
general del programa, y controlar los
costos a lo largo del ciclo de vida del
componente y programa.

Establecer Marco
Financiero del
Programa

1. Establecer el Marco Financiero del Programa
Identifica el ambiente financiero global del programa y localiza
los fondos que están disponibles de acuerdo con los hitos
identificados.
1. Análisis Financiero del Programa.
2. Cronogramas de Pago.
3. Métodos de Financiación.

1. Establecer el Marco Financiero del Programa

Desarrollar el Plan
Financiero del
Programa

2. Desarrollar el Plan Financiero del Programa
Crea los procesos para desarrollar y gestionar el presupuesto
de programa, y los cronogramas de pago de los componentes.
1. Análisis Financiero del Programa.
2. Gestión del Contrato.
3. Análisis de los Costos Operativos del Programa.

2. Desarrollar el Plan Financiero del Programa

Estimar los Costos
del Programa

3. Estimar los Costos del Programa
Desarrolla las estimaciones de los costos iniciales del programa
que se van a presentar a los decisores para la aprobación y
mayor financiación.
1. Costo Total del Análisis de Propiedad.
2. Análisis de Concesión de Arquitectura/Costo.
3. Análisis de Reserva.
4. Técnicas de Estimación.
5. Análisis de Adquisición.
6. Herramientas Informáticas de Estimación de Costos.

3. Estimar los Costos del Programa

Presupuestar los
Costos del
Programa

4. Presupuestar los Costos del Programa
Desarrolla los presupuestos detallados para el programa y los
componentes en base a las estimaciones proporcionadas por
los componentes.
1. Sistema de Gestión del Cambio de Costos.
2. Gestión de los Costos del Contrato.
3. Revisiones de Estado.
4. Técnicas de Pronóstico de Costos.
5. Análisis de los Costos Operativos del Programa.
6. Gestión del Valor Ganado.

4. Presupuestar los Costos del Programa

Gestión de los Riesgos, Adquisiciones y Financiera

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