Este documento presenta métodos para estimar la duración de actividades de proyectos, incluyendo juicio de expertos, estimación analógica, paramétrica y por tres valores. Explica el análisis PERT para generar tiempos estimados y diagrama de red. Muestra cómo trabajar con tareas en el diagrama de red y modificar su formato. Finalmente, presenta un ejemplo de proyecto aplicando estos conceptos.

2. SESIÓN 6: ESTIMACIÓN DE LAS
ACTIVIDADES

3. En la presente sesión se va dar a conocer
como estimar el tiempo de duración de
las actividades con el fin de generar
luego el cronograma del proyecto.
SESIÓN 06: ESTIMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

4. • Métodos para estimar la duración de las
actividades
• Análisis PERT
• Diagrama de Red
• Descripción y visualización del diagrama de red
• Trabajar con tareas en el diagrama de red (SE
REPITE)
• Modificar el formato y estilo de los cuadros de
tarea
• Proyecto ejemplo
SESIÓN 06: ESTIMACIÓN DE LAS ACTIVIDADES

5. METODOS PARA ESTIMAR LA DURACIÓN DE
ACTIVIDADES
• Juicio de Expertos
La información procedente de proyectos
similares anteriores puede permitir estimar la
duración.
• Estimación Análoga
Esta técnica utiliza los datos procedentes de
actividades o proyectos similares anteriores.
• Estimación Paramétrica
Es una técnica que utiliza una relación
estadística entre los datos históricos de
proyectos anteriores y otras variables.
• Estimación por Tres Valores
1. Plazo optimista (To): Es el menor tiempo posible en
que se puede realizar la actividad.
2. Plazo más probable (Tn): Tiempo más probable
que se necesite para la realización de la actividad.
3. Plazo pesimista (Tp): Es el mayor tiempo que se
necesita para efectuar la actividad si se presentan
dificultades imprevistas.
TIEMPO ESTIMADO - Te= (to+4Tn+Tp)/6
INCERTIDUMBRE – VARIANZA σ2= ((Tp-To)/6) 2

6. ANÁLISIS PERT
Es una técnica de evaluación y revisión de proyectos que utiliza un algoritmo para generar
duraciones de las actividades del proyecto.
1. Actividades del Proyecto
- Identificar todas las actividades que
intervienen en el proyecto, junto a sus
relaciones y dependencias.
2. Estimar el tiempo estimado (Duración
promedio) y la varianza
- Usar la “Estimación por tres valores”, para
obtener tiempos de duraciones estimados, y
posteriormente generar la ruta crítica del
proyecto.
• Fases para la planificación de un Proyecto
con Pert
Actividad To Tn Tp Te σ
A 3 5.5 11 6 1.78
B 1 1.5 5 2 0.44
C 1.5 3 4.5 3 0.25
D 1.2 3.2 4 3 0.22
E 2 3.5 8 4 1
F 1.8 2.8 5 3 0.28
G 3 6.5 7 6 0.44
H 2 4.2 5.2 4 0.28
I 0.5 0.8 2.3 1 0.09
J 0.8 2.1 2.8 2 0.11
TIEMPOS ESTIMADOS

7. DIAGRAMA DE RED
Luego de haber realizado los cálculos por
medio de la estimación de parámetros por
tres valores, se procede a generar gráficos
de red de actividades, en las que se
observan las duraciones estimadas que
tiene cada actividad.
B
A
D F
H I J
C E G
C=3 E=4
F=3
D=3
I=1 J=2

8. DESCRIPCIÓN Y VISUALIZACIÓN DEL DIAGRAMA
DE RED
- Dirigimos hacia la pestaña Tarea-
Diagrama de Gantt, y elegimos la opción
“Diagrama de Red”. Automáticamente
aparecerá en la ventana de trabajo un
Diagrama de red.
- El Diagrama de Red consta de varias
Cajas que contienen información de las
actividades, como: Fecha de inicio y fin de
la actividad, el ID, la duración estimada en
días de las actividades, y los recursos.
- En la imagen inferior observamos cómo se
une la actividad A, a la actividad B y C.

9. DESCRIPCIÓN Y VISUALIZACIÓN DEL DIAGRAMA
DE RED
- La actividad D se une a la F, y la actividad E a
la G.
- La actividad D se une a la F, y la actividad E
a la G.
- Finalmente, el Diagrama de red finaliza
con la última actividad J.

10. TRABAJAR CON TAREAS EN EL DIAGRAMA DE RED
 PASOS
1. Seleccionar la caja o actividad con la que
se desea trabajar.
2. Hacer doble clic sobre el ítem que se
desea modificar.
3. Modificar manualmente, el nombre de la
actividad, fechas de inicio y fin, N° de ítem,
recursos asignados, a través del cuadro de
información de tarea.

11. TRABAJAR CON TAREAS EN EL DIAGRAMA DE RED
4. Se puede editar el diseño de las flechas
que unen actividades en el diagrama de
red.
Hacer doble clic en cualquier punto de la
ventana de trabajo, luego seleccionar
Diseño. En la ventana abierta, se puede
modificar el tipo de línea del vínculo, y el
color de los vínculos para las tareas críticas
o no críticas.

12. MODIFICAR EL FORMATO Y ESTILO DE LOS
CUADROS DE TAREA
1. Hacer doble clic en cualquier punto de
la ventana de trabajo, luego seleccionar
Estilos de cuadro.
2. Después, en la ventana que se abrirá, se
puede configurar los estilos para la forma,
color, ancho y trama de las cajas para las
tareas e hitos que tiene el proyecto.

13. PROYECTO EJEMPLO
• Considerando la siguiente información de
un proyecto. Calcular el Tiempo estimado
de cada actividad.
ACTIVIDAD PREDECESORA To Tn Tp
A 4 6 8
B 2 8 12
C A,B 8 12 16
D C 1 4 7
E C 4 6 8
F D,E 10 15 20
G F,G 6 12 18

14. PROYECTO EJEMPLO
1. Primero calculamos el Tiempo estimado
(Te) de cada actividad, usando el
método de los tres valores.
ACTIVIDAD PREDECESORA To Tn Tp Te σ
A 4 6 8 6 0.44
B 2 8 12 8 2.78
C A,B 8 12 16 12 1.78
D C 1 4 7 4 1
E C 4 6 8 6 0.44
F D,E 10 15 20 15 2.78
G F,G 6 12 18 12 4
2. Se procede a calcular la duración del
proyecto utilizando el método de PERT. Los
resultados se resumen en el siguiente diagrama
de red:
B
C
D
A
E
F G
F=12

15. PROYECTO EJEMPLO
Por otro lado, podemos obtener los resultados con ayuda del programa MS Project. Para ellos
nos dirigimos Tarea- Diagrama de Gantt- Diagrama de Red.
- Observamos la dependencia que tiene la
Actividad C con la Actividad A y B.
- Asimismo, la Actividad C es predecesora de la
actividad E y D.

16. PROYECTO EJEMPLO
- Además, las actividades E y D son predecesoras de
la actividad F.
- Finalmente, la actividad F es predecesora de la
actividad G.

17. SESIÓN 06: GESTIÓN DE PROYECTOS CON
MICROSOFT PROJECT 2016
Banco de Preguntas (Obligatorio):
• Debe resolver de forma aprobatoria el banco de preguntas de cada clase
para pasar a la siguiente sesión.
Tarea (Obligatorio)
• Se debe obtener una nota satisfactoria en los trabajos prácticos de cada
sesión, a fin de pasar a la siguiente sesión.
Foro (Opcional):
• En el foro del curso se comparten tips y experiencias acerca del curso.
RECOMENDACIONES