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c.- MÉTODO pert
Tiempo pesimista
Tiempo normal o más probable
Tiempo optimista
Duraciones aleatorias
t
t t t
y
t t
e
m p
t
p o

 








0 2
2
4
6 6

Método PERT
Técnicas de planificación y
control de proyectos
PERT y CPM
 Técnicas de red.
 Ambas elaboradas en los años cincuenta:
 CPM por DuPont para plantas químicas.
 PERT por la marina de Estados Unidos para los
misiles Polaris.
 Consideran las relaciones de precedencia y las
interdependencias.
 Cada una estimaciones diferentes respecto a la
duración de cada actividad.
Estas dos técnicas pueden responder a las
siguientes preguntas:
 ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de
lo programado o tiene un retraso considerable a lo
programado?
 ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad
presupuestada?
 ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el
proyecto a tiempo?
 Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se
había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo
al mínimo coste?
PERT y CPM
PERT y CPM
Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos:
 Definir el proyecto y todas sus actividades o
tareas importantes.
 Desarrollar las relaciones entre las actividades:
decidir qué actividades deben preceder y cuáles
deben seguir a las otras.
 Dibujar la red que conecta todas las actividades.
 Asignar las estimaciones de duración y coste a
cada actividad.
 Calcular el camino de mayor duración de la red.
Éste es el denominado camino crítico.
 Utilizar la red para ayudar a planificar, programar,
seguir y controlar el proyecto.
2
4 años
Actividad
(Flecha)
Matricularse
Recibir título
Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias
Suceso (Nodo)
Asistir a clase,
estudiar, etc.
1
Suceso (Nodo)
RED
1
A
B
A y B pueden aparecer de
forma conjunta
2
3
Relaciones entre las actividades
1 4
2
3
A
B
C
A debe haberse
realizado antes de que C
y D puedan comenzar D
Relaciones entre las
actividades
1 4
2
3
A
B
E
C
B y C deben haberse
realizado antes de que E
pueda comenzar
D
Relaciones entre las
actividades
Actividades ficticias
 Las actividades se definen por los
sucesos iniciales y finales.
 Ejemplo: Actividad 2-3.
 Cada actividad debe tener un único
par de sucesos iniciales y finales.
 De otra forma, los programas de
computador tendrían problemas.
 Las actividades ficticias mantienen
una gran importancia.
 No consumen tiempo, ni recursos.
1 4
3
1-2
2-3
Incorrecta
1 4
2
3
5
2
2-3
3-4
1-2
2-3
2-4 4-5
3-4: Actividad ficticia
Correcta
Ejemplo de actividad ficticia
Duración de las actividades de
PERT
 3 estimaciones de duración:
 Duración optimista (a).
 Duración más probable (m).
 Duración pesimista (b).
 Siguen la distribución de probabilidad
beta.
 Duración esperada: t = (a + 4m + b)/6
 Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6


Análisis del camino crítico
 Ofrece información sobre la actividad:
 Fecha más temprana (ES) y más tardía (LS) de
inicio.
 Fecha más temprana (EF) y más tardía (LF) de
finalización.
 Tiempo de holgura (S): retraso permitido.
 Identifica el camino crítico.
 Camino más largo en la red.
 Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.
 Cualquier retraso en las actividades del camino
crítico retrasaría el proyecto.
 Las actividades del camino crítico tienen un tiempo
de holgura igual a cero.
Pasos para calcular la fecha de comienzo
y finalización más temprana
 Comenzar por las actividades iniciales hasta las
actividades finales.
 ES = 0 para las actividades que comienzan.
 ES es la fecha comienzo más temprana.
 EF = ES + duración de la actividad.
 EF es la fecha de finalización más temprana.
 ES = EF máxima de todas las actividades
predecesoras que no han comenzado.
Pasos para calcular la fecha de comienzo y
finalización más tardía
 Comenzar por las últimas actividades hacia las
iniciales.
 LF = EF máxima para actividades que finalizan.
 LF es la fecha de finalización más tardía; EF es el
la fecha de finalización más temprana.
 LS = LF - Duración de la actividad.
 LS es la fecha de comienzo más tardía.
 LF = LS mínima de todas las actividades sucesoras
que no han finalizado.
1 4
2
3
Verter cemento e
instalar la estructura
3 sem.
3 sem.
4 sem.
2 sem.
6 sem.
Realizar diseño
de interiores
Ajardinamiento
Tejado
Comprar
arbustos, etc.
El camino crítico es el camino más largo: 12 semanas.
Camino crítico en la red
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseño de interiores
3-4 Ajardinamiento
4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
3
2
1
Actividad
Proyecto de la construcción de una casa
Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y
finalización más temprana
1-2 Cimientos y estructura
1-3 Comprar arbustos
2-3 Tejado
2-4 Diseño de interiores
3-4 Ajardinamiento
4 5 6 7 8 9
1
0
1
1
1
2
3
2
1
Actividad
Proyecto de la construcción de una casa
Diagrama de Gantt: fecha de
comienzo y finalización más tardía
Duración del proyecto
 Duración del proyecto
estimada (T):
 Suma de las actividades
del camino crítico, t
 Varianza del proyecto
(V):
 Suma de las varianzas
de las actividades del
camino crítico, v
Utilizada para obtener la
probabilidad de la
finalización del proyecto
© 1995
Corel Corp.
Ejemplo de probabilidad de
finalización de PERT
Supongamos que es un
diseñador de proyectos de
General Dynamics. El
proyecto de un submarino
tiene una duración de
finalización estimado de 40
semanas, con una
desviación estándar de 5
semanas. ¿Cuál es la
probabilidad de finalizar el
submarino en 50 semanas o
menos?
T = 40
s = 5
50 X
Distribución normal
Z
X T
=
-
=
-
=
s
50 40
5
2 0
,
mz = 0
s Z = 1
Z
2,0
Distribución estándar normal
Conversión a la variable
estándar
mz = 0
s Z = 1
Z
2,0
Z 0,00 0,01 0,02
0,0 0,50000 0,50399 0,50798
: : : :
2,0 0,97725 0,97784 0,97831
2,1 0,98214 0,98257 0,98300
Tabla de la probabilidad estándar
normal
Probabilidades en conjunto
0,97725
Obtención de la probabilidad
Figura 16.9
Actividad 5-6
(t = 9)
Actividad 2-4
(t = 16)
Coste
600$
500$
400$
300$
Coste
3.000$
2.000$
1.000$
Duración
(semanas)
Duración
(semanas)
Ventajas de PERT/CPM
 Se utilizan en varias etapas de la dirección de
proyectos.
 No son complejos matemáticamente.
 Utilizan representaciones gráficas.
 Proporcionan un camino crítico y tiempo de
holgura.
 Proporcionan documentación del proyecto.
 Sirven para controlar los costes.
 Las redes creadas proporcionan valiosa
documentación del proyecto y señalan
gráficamente quién es el responsable de las
diferentes actividades.
 Aplicables a una gran variedad de proyectos e
industrias.
 Se utilizan para controlar no sólo programas, sino
también costes.
Limitaciones de PERT/CPM
 Las actividades deben estar definidas de forma clara,
independientes y estables.
 Se deben especificar las relaciones de precedencia.
 Las duración de las actividades (PERT) siguen la
distribución de probabilidad beta.
 Estimaciones de duración subjetivas.
 Demasiado énfasis en el camino crítico.
 No es posible asumir independencia entre las
actividades del proyecto.
 Su utilización de complica cuando se inician
actividades antes de concluir la actividad precedente.
 Difícil definición el comienzo y la finalización de un
actividad.
 Excesiva subjetividad en la estimación de las
duraciones de cada actividad
 Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas
utilizadas
Ejercicios CPM, PERT, GANTT
Ejercicios de las etapas de
Planificación y Programación,
método CPM
Método CPM
1. Considere un proyecto con cuatro actividades, llamadas A, B, C y D,
suponga que A precede tanto a C como a D y B precede a D. Dibuje la
Red de Proyecto.
2. Un proyecto de desarrollo de un sistema de información gerencial
consta de 6 actividades, el cuadro de precedencia se describe a
continuación. Dibuje la Red de Proyecto.
ACTIVIDAD DESCRIPCION PRECEDENCIA
A Diseño B,C,D
B Entrada de código F
C Actualización de código F
D Código de consulta -
E Escribir manual -
F Prueba de unidad -
Método CPM
3. Dibuje la Red de Proyecto para los siguientes casos:
Proyecto “X”
ACTIVIDAD PRECEDENCIA
A B,C,D
B E
C E
D E
E -
Proyecto “Y”
ACTIVIDAD PRECEDENCIA
A B,C
B D,E
C E
D F
E F
F -
Proyecto “Z”
ACTIVIDAD PRECEDENCIA
A C,E
B D
C G
D F,G
E F,G
F -
G -
Método CPM
4. Se está planificando la fabricación de un Prototipo de una impresas, el administrador del proyecto ha
determinado las siguientes actividades que se presentan en el siguiente cuadro:
a) Dibuje la Red del Proyecto.
b) Realice la pasada hacia adelante y hacia atrás y determine el tiempo de duración del proyecto.
c) Determine la holgura para cada actividad
d) Cuál es la ruta Critica (Método CPM)
e) Construya el grafico de GANTT de inicio más cercano e inicio más lejano.
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO
(semanas)
PRECEDENCIA
A Especificaciones de la impresora 2 B,C
B Presupuesto y especificaciones de calidad 3 D,E
C Diseño de impresora 5 F,G
D Preparación de formas de licencia 4 H
E Aprobación de presupuesto 1 I
F Diseño de prototipo 6 I
G Construcción del empaque 2 J
H Aprobación de licencia 8 -
I Pruebas del prototipo 7 -
j Construcción del empaque 4 -
Método CPM
5. El siguiente cuadro contiene las actividades para desarrollar un proyecto:
a) Dibuje la red de proyecto
b) Realice los cálculos de la pasada hacia adelante para determinar la longitud del
proyecto, si se comienza en el tiempo cero. Todos los tiempos están en días.
c) Realice los cálculos de posada hacia atrás, suponga que se necesita que el proyecto
termine cuanto antes. Determine la ruta crítica.
d) Construya el gráfico de Gantt de inicio cercano y lejano
ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO DE DURACIÓN
(DIAS)
A B,C,D 10
B E,F 6
C G 4
D H 3
E G 5
F - 6
G - 4
H - 9
Método CPM
6. El siguiente cuadro contiene las actividades para desarrollar un proyecto:
a) Dibuje la red de proyecto
b) Realice los cálculos de la pasada hacia adelante para determinar la longitud del
proyecto, si se comienza en el tiempo cero. Todos los tiempos están en días.
c) Realice los cálculos de posada hacia atrás, suponga que se necesita que el proyecto
termine cuanto antes. Determine la ruta crítica.
d) Construya el gráfico de Gantt de inicio cercano y lejano
ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO DE DURACIÓN
(DIAS)
A D,E,F 4
B G 6
C H,I 3
D G 5
E J 3
F K 6
G K 4
H K 6
I L 10
J - 4
K - 1
L - 2
Método CPM
7. Un proyecto de mantenimiento consiste en 10 actividades etiquetadas: A, B, C, …,J. El
tiempo de duración en días y las precedencias sedan en la siguiente tabla:
a) Desarrolle la red del proyecto.
b) Realice los cálculos de las pasadas hacia delante y hacia atrás.
c) ¿Cual es la holgura para las actividades D, F, y J?
d) Encuentre la ruta critica y las actividades criticas.
e) Suponga que B toma 6 días en lugar de 2 ¿Qué cambio ocurre en la terminación del
proyecto?, ¿Existe otra ruta critica?
ACTIVIDAD DURACIÓN (Días) PRECEDENCIA
A 7 B,F
B 2 D,F
C 4 E,G
D 3 H
E 5 I
F 6 I
G 1 J
H 5 -
I 9 -
J 8 -
Método PERT
Ejercicios PERT
Método PERT
8. Para el proyecto impresora, se han estimado los tiempos de duración optimista, pesimista y
más probable, los cuales se presentan en el siguiente cuadro:
a) Determine la Ruta Crítica.
b) Cual el tiempo de duración esperado del proyecto y su varianza
c) Determine la probabilidad que el proyecto termine en 20 semanas
d) Construir una gráfica de tiempo de conclusión contra la probabilidad acumulada, desde
t=1 hasta t=30.
ACTIVIDAD PRECEDENCIA Tiempo de duración
Optimista Más probable Pesimista
A B,C 1 2 4
B D,E 1 3 5
C F,G 2 5 9
D H 3 4 5
E I 1 1 1
F I 4 6 12
G J 2 2 3
H - 4 8 14
I - 6 7 10
j - 2 4 6
Método PERT
9. Ejercicio (PERT): Un proyecto se compone de 7 actividades A, B, …,G; las precedencias y
las estimaciones optimista, más probable y la pesimista de las duraciones se presentan en la
tabla:
a) Dibuje la red del proyecto.
b) Utilice la distribución Beta de 3 estimaciones para encontrar la duración esperada y la
varianza de cada actividad.
c) Realice los cálculos de la pasada hacia delante y hacia atrás para el proyecto.
d) Encuentre la holgura total para cada actividad.
e) Cuál es la duración esperada del proyecto y su varianza?
f) Encuentre la probabilidad de que el proyecto termine:
 3 semanas antes de la terminación esperada.
 3 semanas después de la terminación esperada.
a) Se prometió al cliente entregar el proyecto en 18 semanas ¿Cuál es la probabilidad de
ser tardío?
b) Que tiempo de terminación del proyecto tiene 90% de oportunidad de lograrse?
c) Cuál es la probabilidad de que la actividad “D” esté terminada para el tiempo cuatro?
d) Desarrolle una gráfica de probabilidad contra el tiempo de terminación.
Método PERT
ACTIVIDAD PRECEDENCIA DURACIÓN (SEMANAS)
OPTIMISTA
(a)
MÁS PROBABLE
(m)
PESIMISTA
(b)
A D 1 1 7
B E 1 4 7
C F 2 2 8
D G 1 1 1
E G 2 5 14
F - 2 5 8
G - 3 6 15
Método PERT
10. Un proyecto se compone de cuatro actividades etiquetadas A, B, C y D. las precedencias
y las estimaciones optimista, más probable, y pesimista de las duraciones se presentan en la
tabla:
a) Dibuje la red del proyecto.
b) Utilice la distribución Beta para encontrar la duración esperada y la varianza de cada
actividad.
c) Cuál es la duración esperada del proyecto y su varianza?
ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO
OPTIMISTA MÁS PROBABLE PESIMISTA
A C 10 10 10
B D 1 9 11
C - 10 10 10
D - 1 9 11
RECURSOS LIMITADOS
Para determinar la factibilidad del proyecto
en cuanto a recursos disponibles.
Métodos:
 Método grafico
 Método del índice critico
Método grafico
 Perfil de carga de trabajo:
Grafica de la utilización de los recursos
contra el tiempo de duración.
 Ejemplo: Sean asignado 4 Ingenieros al
proyecto. El presente cuadro especifica
los requerimientos necesarios para cada
actividad:
Método grafico
Ejemplo: Sean asignado 4 Ingenieros al
proyecto. El presente cuadro especifica los
requerimientos necesarios para cada
actividad:
¿El proyecto impresora se puede terminar
en 20 semanas con los 4 Ingenieros o se
necesitan más?
Actividad 1-2 2-3 2-4 3-5 3-6 4-6 4-7 5-8 6-8 7-8
Tiempo 2 3 5 4 1 6 2 8 7 4
Rec. necesario 2 1 2 1 0 3 1 0 3 0
Método gráfico
 Resuelva el problema según el programa
de inicio mas cercano y programa de
inicio mas lejano.
 El programa sale no factible, es posible
modificar los tiempos de inicio y volverlo
factible?
Método del índice critico
ÍNDICE CRITICO: Es la razón del
requerimiento promedio de recursos por
unidad de tiempo, entre la disponibilidad del
recurso por unida de tiempo.
)
_
_
(
acumulado
Req.
tiempo
de
unid
por
prom
Req
proyecto
del
duración

disponible
curso
UT
RP
crítico
Indice
Re

Método del índice critico
Si:
 IC < 1, Es posible completar el proyecto a
tiempo.
 IC = 1, Utilización perfecta del recurso.
 IC > 1, El proyecto tomara más tiempo.
¿Cuánto mas?
)
20
%(
3
20
%
3
100
)
1
03
,
1
(
03
,
1 




 sem
más
IC
Limite fijo de recursos
Cuando se programa con recursos limitados:
Objetivo: Minimizar la duración del proyecto sin
exceder la disponibilidad del recurso en algún
momento.
Ejemplo:
Figura 9-3. Histograma Ilustrativo de Recursos
Ene Feb Mar Abr May
9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22
0
25
50
75
100
125
15
0
17
5
20
0
22
5
25
0
275
30
0
Diseñadores Senior
Utilización de Recurso Horas de Staff
Utilización
de
Recurso
Horas Staff
Ejemplo: Utilice los tiempos y los
requerimientos de recursos de la siguiente
tabla de un proyecto.
Actividad Tiempo Recurso
1-2 6 6
2-3 3 2
2-4 2 3
2-5 2 2
3-4 3 3
3-6 4 2
4-6 3 2
5-6 7 2
Determine:
a) Cuál es el IC para el problema?
a) Dibuje un perfil de recursos
para el problema de inicio más
cercano.
b) Proporcione un programa
factible en recursos y su perfil
dado que se tiene 6 unidades
de recurso disponible en
cualquier monto.
TRUEQUE TIEMPO COSTO
Es reducir el tiempo para realizar una
actividad, aumentando el esfuerzo dedicado
para ella, lo que da como resultado un
aumento en los costos.
Figura: relación típica Tiempo/Costo para una actividad.
TIEMPO NORMAL: para realizar una actividad en condiciones normales y su COSTO NORMAL
como su costo asociado.
EL TIEMPO REDUCIDO Y SU COSTO REDUCIDO: Son el tiempo y el costo para completar la
actividad tan rápido como sea posible.
Costo
Costo
Reducido
Costo
Normal
Tiempo
Reducido
Tiempo
Normal
Tiempo
Figura: Relación típica Tiempo/Costo para una actividad
48
Relaciones entre costos y tiempo
8000
7000
6000
5000
4000
3000
2000
0
5 6 7 8 9 10
Tiempo Intensivo Tiempo Normal
Costo
directo
(pesos)
Costo Intensivo
Suposición de costo lineal
Costo Normal
Costo de reducir
el tiempo dos semanas
Existen 2 razones:
 El proyecto esta retrasado y debe
terminarse a tiempo
 Terminar el proyecto adelantado
Procedimiento heurístico de análisis
reducido
Costo
C
reducido
Tiempo
T
s
actividade
las
todas
para
normales
tos
los
de
suma
CDT
K
T
CIT
CIT
CDT
C
Total
Indirecto
Costo
CIT
Total
Directo
Costo
CDT
Normal
Total
Costo
C
proyecto
del
normal
Longitud
T
c
c
n
n
n
n
_
_
.
_
_
_
_
_
cos
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_
_











Procedimiento heurístico de análisis
 Comenzar por la solución normal, y
reducir la longitud del proyecto, un
periodo a la vez de la manera menos
costosa.
 Dada la solución normal, deducir el tipo
de una actividad NO CRITICA, no
disminuye la longitud del proyecto y por
ende, es un costo desperdiciado.
Procedimiento heurístico de análisis
Cual debe reducirse?
 Elegir la actividad con el menor costo por unidad
de tiempo:
 La duración de la actividad en la ruta critica con el
menor costo reducido kij debe disminuirse en una
unidad, esto incrementa el CDT en kij y baja el CIT
en K, al mismo tiempo que se reduce la
terminación del proyecto en una unidad de tiempo.
 Después se repite el proceso.










 c
ij
n
ij
n
ij
c
ij
d
d
C
C
kij
53
Programa de costo mínimo
 Se determina el camino crítico
 Se identifican las actividades que tengan el costo de
intensificación más bajo por semana
 Se reducen los tiempos hasta que no sea posible
reducirlo más, otra ruta se convierta en crítica o el
aumento de costos directos sea mayor que los ahorros
resultantes del acortamientos
Ejercicio.: (Trueque: tiempo/costo)
La siguiente tabla contiene los datos de la
impresora LJ 9000, con los tiempos
normales dados antes y los tiempos y
costos reducidos.
Normal Reducido Normal Reducido
A B,C 2 1 5.000 12.000
B D,E 3 1 3.000 11.000
C F,G 5 2 10.000 45.000
D H 4 2 1.000 5.000
E I 1 1 1.000 1.000
F I 6 3 17.000 42.000
G J 2 1 10.000 25.000
H - 8 3 - 8.000
I - 7 3 15.000 72.000
J - 4 2 10.000 32.000
Tiempo (Semanas) Costo ($)
Actividad Precedencia
Ejercicio.: (Trueque: tiempo/costo)
Determine:
a) El costo reducido para cada actividad (kij), costo
por unidad al acortar la actividad ij
b) El valor máximo que puede disminuir la duración
de un evento (dn ij – dc ij)
c) El tiempo de duración normal del proyecto y su
costo total asociado, si el Costo Indirecto asciende
a 10.000 $ por semana (Costo administrativo,
costo de capital y el costo de oportunidad por no
tener la impresora en el mercado)
d) El tiempo de duración reducido del proyecto y su
costo asociado
e) El tiempo de duración optimo (al menor costo)
Tiempo de duración optimo
Trueque Tiempo/Costo
-
50.000
100.000
150.000
200.000
250.000
300.000
350.000
8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21
Tiempo de duracion
Costo
Costo Directo Costo Indirecto Costo total
Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo)
Actividad Precedencia
Tiempo (Días) Costo ($)
Normal Reducido Normal Reducido
A
B,C,D 10
6 5.000 7.000
B
E,F 6
3 12.000 16.500
C
G 4
2 1.000 2.600
D
H 3
2 500 600
E
G 5
3 2.000 3.200
F
- 6
4 1.200 1.800
G
- 4
3 500 1.500
H
- 9
7 3.000 3.600
Considere los siguientes datos de la tabla, y determine:
a)El tiempo normal para termina el proyecto.
b)Cual es el tiempo mas cercano para la terminación del proyecto.
c)Desarrolle una curva trueque tiempo/costo, para la duración del
proyecto. Si el Costo Indirecto es de Bs. 100 por hora.
d)Dibuje una grafica de gantt del programa que recomienda.
Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo)
Un contratista del departamento de carreteras del estado esta
construyendo un puente sobre una carretera. Trabaja con
barras de concreto preconstruido. Después de hacer los
cimientos, se colocan las barras sobre la carretera. Por
seguridad y conveniencia, cerraran el tramo de carretera en
construcción y los vehículos se desviaran durante la
colocación de las barras. Si se agregan personal y equipo se
pueden acelerar cada actividad durante el tiempo que se
cierra el tramo de carretera.
El administrador del proyecto, ha estimado los siguientes
datos que se presentan en la tabla:
a) Encuentre el tiempo normal para colocar las barras.
b) Cual es el tiempo mas rápido para colocar las barras.
c) Si los costos fijos son de $60 por hora. ¿Cuál es la duración del
proyecto al costo mínimo?
d) Desarrolle la curva trueque tiempo costo para la duración del proyecto
Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo)
Actividad Descripción Precedencia
Tiempo (Días) Costo ($)
Normal Reducido Normal Reducido
A Bombear agua
D 9
6 110 170
B Preparar pernos
E 8
6 150 200
C Colocar barras
F 15
10 250 400
D Pruebas
F 5
3 80 100
E Anclar barras
F 10
6 90 150
F Terminados
- 2
1 110 150
Cantidad y distribución de los recursos
 Durante el transcurso del proyecto, se asignan
recursos a cada actividad.
 Se desea que estos recursos se mantengan
durante toda la duración del proyecto.
 Existen métodos de distribución de recursos
(generalmente heurísticas) que son diseñadas
para:
- El control de los requerimientos de recursos
- Generar un uso de recursos en sobretiempo.
 Una heurística para el nivel de adquisiciones
- Supuestos:
* Una vez que comienza una actividad, el trabajo no se
interrumpe hasta que esta finaliza.
* Los costos pueden ser distribuidos igualitariamente
a través del desarrollo de la actividad.
- Heurística
Paso 1: Considere que cada actividad comienza en su
tiempo más temprano.
Paso 2: Determine las actividades que presentan
holgura en los períodos con mayor gasto.
Paso 3: Comience a reorganizar las actividades no
críticas de acuerdo a la duración de los periodos con
menor y mayor gasto, pero sin salir del margen de
tiempo entre ES y LF.
- Se debe efectuar un procedimiento en el paso 3 para:
* Analizar las actividades no críticas con mayor holgura
durante el periodo.
* Analizar las actividades no críticas que utilizan la mayor
cantidad de recursos.
- Este procedimiento se describe a continuación.
Continuación problema KLONE
computación
 La gerencia desea que la planificación del
proyecto sea tal que:
- El tiempo de completación sean 194 días
- El costo diario se mantenga constante,
 El análisis de estimación de costos para
actividad será necesario.
Costos estimados para cada actividad
Costo Tiempo Costo
Total Total por
Actividad Descripción (x10000) (dias) día
A Prototipo modelo diseño 2250 90 25
B Compra materias primas 180 15 12
C Fabricación prototipo 90 5 18
D Revisión diseño 300 20 15
E Inicio corrida de producción 231 21 11
F Selección Staff 250 25 10
G Staff inicia trab.con prototipo 70 14 5
H Selección Vendedores 392 28 14
I Campaña de Pre-producción 510 30 17
J Campaña de Post-producción 1350 45 30
Costo Total 5.623
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
Presupuesto para los tiempos mas
tempranos de inicio y finalización
Presupuesto para los tiempos
mas tarde de inicio y finalización
Presupuesto
factible
Costo diario acumulado- tiempos más tempranos vs. tiempos más tardes
C
F
I
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
A
25
39
27
22
G
5
D
15
E
H
J
H
J
44
30
J
Costo diario bajo una planificación ES
45
F
I
B
F
I
I
G
20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
A
90
90
B
15
F
28
H
25
I
30
105
C
5
115
G
14
129
D
20
149
E
21
H
0
J
45
194
194
28
Aplazar H para iniciarla
el día 166
Cambio en la actividad H
C
F
I
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
A
25 B
F
I
39
27
G
I
22
G
5 D
15
E
H
J
55
H
J
44
30
J
45
F
I
Nivel de Costos
41
H
30
I
20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
A
90
90
B
15
F
25
I
105
C
5
115
G
14
129
D
20
149
E
21
H
0
J
45
194
194
Aplazar I para comenzarla
el día 119
28
30
Cambiar actividad I
C
F
I
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
A
25 B
F
I
39
27
G
I
22
G
D
15
E
H
J
55
H
J
44
30
J
45
F
I
Nivel de Costos
I
I
I
I
I
20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
A
90
90
B
15
F
25
I
105
C
5
115
G
14
129
D
20
149
E
21
H
0
J
45
194
194
28
Calcular nuevamente
30
Cambiar I hacia el
final de la actividad C
Cambiar actividad I
30
C
F
I
55
50
45
40
35
30
25
20
15
10
5
20 40 60 80 100 120 140 160 180 200
A
25 B
F
I
G
I
22
G
D
15
E
H
J
H
J
44
30
J
H
Nivel de Costos
I
I
I
27
Comparación del costo modificado
con el costo inicial
73
Software de proyectos
 Capacidades
 Diagramas Gantt
 Diagramas PERT/CPM
 Informes de estado
 Informes de rastreo
 Múltiples proyectos
 Productos
 Primavera
 Microsoft Project
 Scitor
74
Conclusiones
 Solamente mediante la administración de Proyectos
 se puede garantizar
 la coordinación de diferentes actividades
 la disponibilidad oportuna de los recursos
 lograr los resultados del Proyecto
 en los tiempos programados
 a los costos presupuestados
 y la satisfacción de los clientes del Proyecto

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  • 1. c.- MÉTODO pert Tiempo pesimista Tiempo normal o más probable Tiempo optimista Duraciones aleatorias t t t t y t t e m p t p o            0 2 2 4 6 6  Método PERT Técnicas de planificación y control de proyectos
  • 2. PERT y CPM  Técnicas de red.  Ambas elaboradas en los años cincuenta:  CPM por DuPont para plantas químicas.  PERT por la marina de Estados Unidos para los misiles Polaris.  Consideran las relaciones de precedencia y las interdependencias.  Cada una estimaciones diferentes respecto a la duración de cada actividad.
  • 3. Estas dos técnicas pueden responder a las siguientes preguntas:  ¿Está el proyecto dentro de lo programado, por delante de lo programado o tiene un retraso considerable a lo programado?  ¿Se ha gastado más o menos dinero de la cantidad presupuestada?  ¿Hay suficientes recursos disponibles para acabar el proyecto a tiempo?  Si el proyecto tiene que estar acabado antes de lo que se había programado, ¿cuál es el mejor modo de conseguirlo al mínimo coste? PERT y CPM
  • 4. PERT y CPM Estas dos técnicas siguen seis pasos básicos:  Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes.  Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qué actividades deben preceder y cuáles deben seguir a las otras.  Dibujar la red que conecta todas las actividades.  Asignar las estimaciones de duración y coste a cada actividad.  Calcular el camino de mayor duración de la red. Éste es el denominado camino crítico.  Utilizar la red para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.
  • 5. 2 4 años Actividad (Flecha) Matricularse Recibir título Proyecto: obtener una licenciatura en ciencias Suceso (Nodo) Asistir a clase, estudiar, etc. 1 Suceso (Nodo) RED
  • 6. 1 A B A y B pueden aparecer de forma conjunta 2 3 Relaciones entre las actividades
  • 7. 1 4 2 3 A B C A debe haberse realizado antes de que C y D puedan comenzar D Relaciones entre las actividades
  • 8. 1 4 2 3 A B E C B y C deben haberse realizado antes de que E pueda comenzar D Relaciones entre las actividades
  • 9. Actividades ficticias  Las actividades se definen por los sucesos iniciales y finales.  Ejemplo: Actividad 2-3.  Cada actividad debe tener un único par de sucesos iniciales y finales.  De otra forma, los programas de computador tendrían problemas.  Las actividades ficticias mantienen una gran importancia.  No consumen tiempo, ni recursos.
  • 10. 1 4 3 1-2 2-3 Incorrecta 1 4 2 3 5 2 2-3 3-4 1-2 2-3 2-4 4-5 3-4: Actividad ficticia Correcta Ejemplo de actividad ficticia
  • 11. Duración de las actividades de PERT  3 estimaciones de duración:  Duración optimista (a).  Duración más probable (m).  Duración pesimista (b).  Siguen la distribución de probabilidad beta.  Duración esperada: t = (a + 4m + b)/6  Varianza del tiempo: v = (b - a)2/6  
  • 12. Análisis del camino crítico  Ofrece información sobre la actividad:  Fecha más temprana (ES) y más tardía (LS) de inicio.  Fecha más temprana (EF) y más tardía (LF) de finalización.  Tiempo de holgura (S): retraso permitido.  Identifica el camino crítico.  Camino más largo en la red.  Se puede finalizar el proyecto en el menor tiempo.  Cualquier retraso en las actividades del camino crítico retrasaría el proyecto.  Las actividades del camino crítico tienen un tiempo de holgura igual a cero.
  • 13. Pasos para calcular la fecha de comienzo y finalización más temprana  Comenzar por las actividades iniciales hasta las actividades finales.  ES = 0 para las actividades que comienzan.  ES es la fecha comienzo más temprana.  EF = ES + duración de la actividad.  EF es la fecha de finalización más temprana.  ES = EF máxima de todas las actividades predecesoras que no han comenzado.
  • 14. Pasos para calcular la fecha de comienzo y finalización más tardía  Comenzar por las últimas actividades hacia las iniciales.  LF = EF máxima para actividades que finalizan.  LF es la fecha de finalización más tardía; EF es el la fecha de finalización más temprana.  LS = LF - Duración de la actividad.  LS es la fecha de comienzo más tardía.  LF = LS mínima de todas las actividades sucesoras que no han finalizado.
  • 15. 1 4 2 3 Verter cemento e instalar la estructura 3 sem. 3 sem. 4 sem. 2 sem. 6 sem. Realizar diseño de interiores Ajardinamiento Tejado Comprar arbustos, etc. El camino crítico es el camino más largo: 12 semanas. Camino crítico en la red
  • 16. 1-2 Cimientos y estructura 1-3 Comprar arbustos 2-3 Tejado 2-4 Diseño de interiores 3-4 Ajardinamiento 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 3 2 1 Actividad Proyecto de la construcción de una casa Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalización más temprana
  • 17. 1-2 Cimientos y estructura 1-3 Comprar arbustos 2-3 Tejado 2-4 Diseño de interiores 3-4 Ajardinamiento 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 3 2 1 Actividad Proyecto de la construcción de una casa Diagrama de Gantt: fecha de comienzo y finalización más tardía
  • 18. Duración del proyecto  Duración del proyecto estimada (T):  Suma de las actividades del camino crítico, t  Varianza del proyecto (V):  Suma de las varianzas de las actividades del camino crítico, v Utilizada para obtener la probabilidad de la finalización del proyecto
  • 19. © 1995 Corel Corp. Ejemplo de probabilidad de finalización de PERT Supongamos que es un diseñador de proyectos de General Dynamics. El proyecto de un submarino tiene una duración de finalización estimado de 40 semanas, con una desviación estándar de 5 semanas. ¿Cuál es la probabilidad de finalizar el submarino en 50 semanas o menos?
  • 20. T = 40 s = 5 50 X Distribución normal Z X T = - = - = s 50 40 5 2 0 , mz = 0 s Z = 1 Z 2,0 Distribución estándar normal Conversión a la variable estándar
  • 21. mz = 0 s Z = 1 Z 2,0 Z 0,00 0,01 0,02 0,0 0,50000 0,50399 0,50798 : : : : 2,0 0,97725 0,97784 0,97831 2,1 0,98214 0,98257 0,98300 Tabla de la probabilidad estándar normal Probabilidades en conjunto 0,97725 Obtención de la probabilidad
  • 22. Figura 16.9 Actividad 5-6 (t = 9) Actividad 2-4 (t = 16) Coste 600$ 500$ 400$ 300$ Coste 3.000$ 2.000$ 1.000$ Duración (semanas) Duración (semanas)
  • 23. Ventajas de PERT/CPM  Se utilizan en varias etapas de la dirección de proyectos.  No son complejos matemáticamente.  Utilizan representaciones gráficas.  Proporcionan un camino crítico y tiempo de holgura.  Proporcionan documentación del proyecto.  Sirven para controlar los costes.  Las redes creadas proporcionan valiosa documentación del proyecto y señalan gráficamente quién es el responsable de las diferentes actividades.  Aplicables a una gran variedad de proyectos e industrias.  Se utilizan para controlar no sólo programas, sino también costes.
  • 24. Limitaciones de PERT/CPM  Las actividades deben estar definidas de forma clara, independientes y estables.  Se deben especificar las relaciones de precedencia.  Las duración de las actividades (PERT) siguen la distribución de probabilidad beta.  Estimaciones de duración subjetivas.  Demasiado énfasis en el camino crítico.  No es posible asumir independencia entre las actividades del proyecto.  Su utilización de complica cuando se inician actividades antes de concluir la actividad precedente.  Difícil definición el comienzo y la finalización de un actividad.  Excesiva subjetividad en la estimación de las duraciones de cada actividad  Uso de la distribución beta y las fórmulas simplificadas utilizadas
  • 25. Ejercicios CPM, PERT, GANTT Ejercicios de las etapas de Planificación y Programación, método CPM
  • 26. Método CPM 1. Considere un proyecto con cuatro actividades, llamadas A, B, C y D, suponga que A precede tanto a C como a D y B precede a D. Dibuje la Red de Proyecto. 2. Un proyecto de desarrollo de un sistema de información gerencial consta de 6 actividades, el cuadro de precedencia se describe a continuación. Dibuje la Red de Proyecto. ACTIVIDAD DESCRIPCION PRECEDENCIA A Diseño B,C,D B Entrada de código F C Actualización de código F D Código de consulta - E Escribir manual - F Prueba de unidad -
  • 27. Método CPM 3. Dibuje la Red de Proyecto para los siguientes casos: Proyecto “X” ACTIVIDAD PRECEDENCIA A B,C,D B E C E D E E - Proyecto “Y” ACTIVIDAD PRECEDENCIA A B,C B D,E C E D F E F F - Proyecto “Z” ACTIVIDAD PRECEDENCIA A C,E B D C G D F,G E F,G F - G -
  • 28. Método CPM 4. Se está planificando la fabricación de un Prototipo de una impresas, el administrador del proyecto ha determinado las siguientes actividades que se presentan en el siguiente cuadro: a) Dibuje la Red del Proyecto. b) Realice la pasada hacia adelante y hacia atrás y determine el tiempo de duración del proyecto. c) Determine la holgura para cada actividad d) Cuál es la ruta Critica (Método CPM) e) Construya el grafico de GANTT de inicio más cercano e inicio más lejano. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN TIEMPO (semanas) PRECEDENCIA A Especificaciones de la impresora 2 B,C B Presupuesto y especificaciones de calidad 3 D,E C Diseño de impresora 5 F,G D Preparación de formas de licencia 4 H E Aprobación de presupuesto 1 I F Diseño de prototipo 6 I G Construcción del empaque 2 J H Aprobación de licencia 8 - I Pruebas del prototipo 7 - j Construcción del empaque 4 -
  • 29. Método CPM 5. El siguiente cuadro contiene las actividades para desarrollar un proyecto: a) Dibuje la red de proyecto b) Realice los cálculos de la pasada hacia adelante para determinar la longitud del proyecto, si se comienza en el tiempo cero. Todos los tiempos están en días. c) Realice los cálculos de posada hacia atrás, suponga que se necesita que el proyecto termine cuanto antes. Determine la ruta crítica. d) Construya el gráfico de Gantt de inicio cercano y lejano ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO DE DURACIÓN (DIAS) A B,C,D 10 B E,F 6 C G 4 D H 3 E G 5 F - 6 G - 4 H - 9
  • 30. Método CPM 6. El siguiente cuadro contiene las actividades para desarrollar un proyecto: a) Dibuje la red de proyecto b) Realice los cálculos de la pasada hacia adelante para determinar la longitud del proyecto, si se comienza en el tiempo cero. Todos los tiempos están en días. c) Realice los cálculos de posada hacia atrás, suponga que se necesita que el proyecto termine cuanto antes. Determine la ruta crítica. d) Construya el gráfico de Gantt de inicio cercano y lejano ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO DE DURACIÓN (DIAS) A D,E,F 4 B G 6 C H,I 3 D G 5 E J 3 F K 6 G K 4 H K 6 I L 10 J - 4 K - 1 L - 2
  • 31. Método CPM 7. Un proyecto de mantenimiento consiste en 10 actividades etiquetadas: A, B, C, …,J. El tiempo de duración en días y las precedencias sedan en la siguiente tabla: a) Desarrolle la red del proyecto. b) Realice los cálculos de las pasadas hacia delante y hacia atrás. c) ¿Cual es la holgura para las actividades D, F, y J? d) Encuentre la ruta critica y las actividades criticas. e) Suponga que B toma 6 días en lugar de 2 ¿Qué cambio ocurre en la terminación del proyecto?, ¿Existe otra ruta critica? ACTIVIDAD DURACIÓN (Días) PRECEDENCIA A 7 B,F B 2 D,F C 4 E,G D 3 H E 5 I F 6 I G 1 J H 5 - I 9 - J 8 -
  • 33. Método PERT 8. Para el proyecto impresora, se han estimado los tiempos de duración optimista, pesimista y más probable, los cuales se presentan en el siguiente cuadro: a) Determine la Ruta Crítica. b) Cual el tiempo de duración esperado del proyecto y su varianza c) Determine la probabilidad que el proyecto termine en 20 semanas d) Construir una gráfica de tiempo de conclusión contra la probabilidad acumulada, desde t=1 hasta t=30. ACTIVIDAD PRECEDENCIA Tiempo de duración Optimista Más probable Pesimista A B,C 1 2 4 B D,E 1 3 5 C F,G 2 5 9 D H 3 4 5 E I 1 1 1 F I 4 6 12 G J 2 2 3 H - 4 8 14 I - 6 7 10 j - 2 4 6
  • 34. Método PERT 9. Ejercicio (PERT): Un proyecto se compone de 7 actividades A, B, …,G; las precedencias y las estimaciones optimista, más probable y la pesimista de las duraciones se presentan en la tabla: a) Dibuje la red del proyecto. b) Utilice la distribución Beta de 3 estimaciones para encontrar la duración esperada y la varianza de cada actividad. c) Realice los cálculos de la pasada hacia delante y hacia atrás para el proyecto. d) Encuentre la holgura total para cada actividad. e) Cuál es la duración esperada del proyecto y su varianza? f) Encuentre la probabilidad de que el proyecto termine:  3 semanas antes de la terminación esperada.  3 semanas después de la terminación esperada. a) Se prometió al cliente entregar el proyecto en 18 semanas ¿Cuál es la probabilidad de ser tardío? b) Que tiempo de terminación del proyecto tiene 90% de oportunidad de lograrse? c) Cuál es la probabilidad de que la actividad “D” esté terminada para el tiempo cuatro? d) Desarrolle una gráfica de probabilidad contra el tiempo de terminación.
  • 35. Método PERT ACTIVIDAD PRECEDENCIA DURACIÓN (SEMANAS) OPTIMISTA (a) MÁS PROBABLE (m) PESIMISTA (b) A D 1 1 7 B E 1 4 7 C F 2 2 8 D G 1 1 1 E G 2 5 14 F - 2 5 8 G - 3 6 15
  • 36. Método PERT 10. Un proyecto se compone de cuatro actividades etiquetadas A, B, C y D. las precedencias y las estimaciones optimista, más probable, y pesimista de las duraciones se presentan en la tabla: a) Dibuje la red del proyecto. b) Utilice la distribución Beta para encontrar la duración esperada y la varianza de cada actividad. c) Cuál es la duración esperada del proyecto y su varianza? ACTIVIDAD PRECEDENCIA TIEMPO OPTIMISTA MÁS PROBABLE PESIMISTA A C 10 10 10 B D 1 9 11 C - 10 10 10 D - 1 9 11
  • 37. RECURSOS LIMITADOS Para determinar la factibilidad del proyecto en cuanto a recursos disponibles. Métodos:  Método grafico  Método del índice critico
  • 38. Método grafico  Perfil de carga de trabajo: Grafica de la utilización de los recursos contra el tiempo de duración.  Ejemplo: Sean asignado 4 Ingenieros al proyecto. El presente cuadro especifica los requerimientos necesarios para cada actividad:
  • 39. Método grafico Ejemplo: Sean asignado 4 Ingenieros al proyecto. El presente cuadro especifica los requerimientos necesarios para cada actividad: ¿El proyecto impresora se puede terminar en 20 semanas con los 4 Ingenieros o se necesitan más? Actividad 1-2 2-3 2-4 3-5 3-6 4-6 4-7 5-8 6-8 7-8 Tiempo 2 3 5 4 1 6 2 8 7 4 Rec. necesario 2 1 2 1 0 3 1 0 3 0
  • 40. Método gráfico  Resuelva el problema según el programa de inicio mas cercano y programa de inicio mas lejano.  El programa sale no factible, es posible modificar los tiempos de inicio y volverlo factible?
  • 41. Método del índice critico ÍNDICE CRITICO: Es la razón del requerimiento promedio de recursos por unidad de tiempo, entre la disponibilidad del recurso por unida de tiempo. ) _ _ ( acumulado Req. tiempo de unid por prom Req proyecto del duración  disponible curso UT RP crítico Indice Re 
  • 42. Método del índice critico Si:  IC < 1, Es posible completar el proyecto a tiempo.  IC = 1, Utilización perfecta del recurso.  IC > 1, El proyecto tomara más tiempo. ¿Cuánto mas? ) 20 %( 3 20 % 3 100 ) 1 03 , 1 ( 03 , 1       sem más IC
  • 43. Limite fijo de recursos Cuando se programa con recursos limitados: Objetivo: Minimizar la duración del proyecto sin exceder la disponibilidad del recurso en algún momento.
  • 44. Ejemplo: Figura 9-3. Histograma Ilustrativo de Recursos Ene Feb Mar Abr May 9 16 23 30 6 13 20 27 6 13 20 27 3 10 17 24 1 8 15 22 0 25 50 75 100 125 15 0 17 5 20 0 22 5 25 0 275 30 0 Diseñadores Senior Utilización de Recurso Horas de Staff Utilización de Recurso Horas Staff
  • 45. Ejemplo: Utilice los tiempos y los requerimientos de recursos de la siguiente tabla de un proyecto. Actividad Tiempo Recurso 1-2 6 6 2-3 3 2 2-4 2 3 2-5 2 2 3-4 3 3 3-6 4 2 4-6 3 2 5-6 7 2 Determine: a) Cuál es el IC para el problema? a) Dibuje un perfil de recursos para el problema de inicio más cercano. b) Proporcione un programa factible en recursos y su perfil dado que se tiene 6 unidades de recurso disponible en cualquier monto.
  • 46. TRUEQUE TIEMPO COSTO Es reducir el tiempo para realizar una actividad, aumentando el esfuerzo dedicado para ella, lo que da como resultado un aumento en los costos.
  • 47. Figura: relación típica Tiempo/Costo para una actividad. TIEMPO NORMAL: para realizar una actividad en condiciones normales y su COSTO NORMAL como su costo asociado. EL TIEMPO REDUCIDO Y SU COSTO REDUCIDO: Son el tiempo y el costo para completar la actividad tan rápido como sea posible. Costo Costo Reducido Costo Normal Tiempo Reducido Tiempo Normal Tiempo Figura: Relación típica Tiempo/Costo para una actividad
  • 48. 48 Relaciones entre costos y tiempo 8000 7000 6000 5000 4000 3000 2000 0 5 6 7 8 9 10 Tiempo Intensivo Tiempo Normal Costo directo (pesos) Costo Intensivo Suposición de costo lineal Costo Normal Costo de reducir el tiempo dos semanas
  • 49. Existen 2 razones:  El proyecto esta retrasado y debe terminarse a tiempo  Terminar el proyecto adelantado
  • 50. Procedimiento heurístico de análisis reducido Costo C reducido Tiempo T s actividade las todas para normales tos los de suma CDT K T CIT CIT CDT C Total Indirecto Costo CIT Total Directo Costo CDT Normal Total Costo C proyecto del normal Longitud T c c n n n n _ _ . _ _ _ _ _ cos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _           
  • 51. Procedimiento heurístico de análisis  Comenzar por la solución normal, y reducir la longitud del proyecto, un periodo a la vez de la manera menos costosa.  Dada la solución normal, deducir el tipo de una actividad NO CRITICA, no disminuye la longitud del proyecto y por ende, es un costo desperdiciado.
  • 52. Procedimiento heurístico de análisis Cual debe reducirse?  Elegir la actividad con el menor costo por unidad de tiempo:  La duración de la actividad en la ruta critica con el menor costo reducido kij debe disminuirse en una unidad, esto incrementa el CDT en kij y baja el CIT en K, al mismo tiempo que se reduce la terminación del proyecto en una unidad de tiempo.  Después se repite el proceso.            c ij n ij n ij c ij d d C C kij
  • 53. 53 Programa de costo mínimo  Se determina el camino crítico  Se identifican las actividades que tengan el costo de intensificación más bajo por semana  Se reducen los tiempos hasta que no sea posible reducirlo más, otra ruta se convierta en crítica o el aumento de costos directos sea mayor que los ahorros resultantes del acortamientos
  • 54. Ejercicio.: (Trueque: tiempo/costo) La siguiente tabla contiene los datos de la impresora LJ 9000, con los tiempos normales dados antes y los tiempos y costos reducidos. Normal Reducido Normal Reducido A B,C 2 1 5.000 12.000 B D,E 3 1 3.000 11.000 C F,G 5 2 10.000 45.000 D H 4 2 1.000 5.000 E I 1 1 1.000 1.000 F I 6 3 17.000 42.000 G J 2 1 10.000 25.000 H - 8 3 - 8.000 I - 7 3 15.000 72.000 J - 4 2 10.000 32.000 Tiempo (Semanas) Costo ($) Actividad Precedencia
  • 55. Ejercicio.: (Trueque: tiempo/costo) Determine: a) El costo reducido para cada actividad (kij), costo por unidad al acortar la actividad ij b) El valor máximo que puede disminuir la duración de un evento (dn ij – dc ij) c) El tiempo de duración normal del proyecto y su costo total asociado, si el Costo Indirecto asciende a 10.000 $ por semana (Costo administrativo, costo de capital y el costo de oportunidad por no tener la impresora en el mercado) d) El tiempo de duración reducido del proyecto y su costo asociado e) El tiempo de duración optimo (al menor costo)
  • 56. Tiempo de duración optimo Trueque Tiempo/Costo - 50.000 100.000 150.000 200.000 250.000 300.000 350.000 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 Tiempo de duracion Costo Costo Directo Costo Indirecto Costo total
  • 57. Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo) Actividad Precedencia Tiempo (Días) Costo ($) Normal Reducido Normal Reducido A B,C,D 10 6 5.000 7.000 B E,F 6 3 12.000 16.500 C G 4 2 1.000 2.600 D H 3 2 500 600 E G 5 3 2.000 3.200 F - 6 4 1.200 1.800 G - 4 3 500 1.500 H - 9 7 3.000 3.600 Considere los siguientes datos de la tabla, y determine: a)El tiempo normal para termina el proyecto. b)Cual es el tiempo mas cercano para la terminación del proyecto. c)Desarrolle una curva trueque tiempo/costo, para la duración del proyecto. Si el Costo Indirecto es de Bs. 100 por hora. d)Dibuje una grafica de gantt del programa que recomienda.
  • 58. Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo) Un contratista del departamento de carreteras del estado esta construyendo un puente sobre una carretera. Trabaja con barras de concreto preconstruido. Después de hacer los cimientos, se colocan las barras sobre la carretera. Por seguridad y conveniencia, cerraran el tramo de carretera en construcción y los vehículos se desviaran durante la colocación de las barras. Si se agregan personal y equipo se pueden acelerar cada actividad durante el tiempo que se cierra el tramo de carretera. El administrador del proyecto, ha estimado los siguientes datos que se presentan en la tabla: a) Encuentre el tiempo normal para colocar las barras. b) Cual es el tiempo mas rápido para colocar las barras. c) Si los costos fijos son de $60 por hora. ¿Cuál es la duración del proyecto al costo mínimo? d) Desarrolle la curva trueque tiempo costo para la duración del proyecto
  • 59. Ejercicio (Trueque Tiempo/Costo) Actividad Descripción Precedencia Tiempo (Días) Costo ($) Normal Reducido Normal Reducido A Bombear agua D 9 6 110 170 B Preparar pernos E 8 6 150 200 C Colocar barras F 15 10 250 400 D Pruebas F 5 3 80 100 E Anclar barras F 10 6 90 150 F Terminados - 2 1 110 150
  • 60. Cantidad y distribución de los recursos  Durante el transcurso del proyecto, se asignan recursos a cada actividad.  Se desea que estos recursos se mantengan durante toda la duración del proyecto.  Existen métodos de distribución de recursos (generalmente heurísticas) que son diseñadas para: - El control de los requerimientos de recursos - Generar un uso de recursos en sobretiempo.
  • 61.  Una heurística para el nivel de adquisiciones - Supuestos: * Una vez que comienza una actividad, el trabajo no se interrumpe hasta que esta finaliza. * Los costos pueden ser distribuidos igualitariamente a través del desarrollo de la actividad. - Heurística Paso 1: Considere que cada actividad comienza en su tiempo más temprano. Paso 2: Determine las actividades que presentan holgura en los períodos con mayor gasto. Paso 3: Comience a reorganizar las actividades no críticas de acuerdo a la duración de los periodos con menor y mayor gasto, pero sin salir del margen de tiempo entre ES y LF.
  • 62. - Se debe efectuar un procedimiento en el paso 3 para: * Analizar las actividades no críticas con mayor holgura durante el periodo. * Analizar las actividades no críticas que utilizan la mayor cantidad de recursos. - Este procedimiento se describe a continuación.
  • 63. Continuación problema KLONE computación  La gerencia desea que la planificación del proyecto sea tal que: - El tiempo de completación sean 194 días - El costo diario se mantenga constante,  El análisis de estimación de costos para actividad será necesario.
  • 64. Costos estimados para cada actividad Costo Tiempo Costo Total Total por Actividad Descripción (x10000) (dias) día A Prototipo modelo diseño 2250 90 25 B Compra materias primas 180 15 12 C Fabricación prototipo 90 5 18 D Revisión diseño 300 20 15 E Inicio corrida de producción 231 21 11 F Selección Staff 250 25 10 G Staff inicia trab.con prototipo 70 14 5 H Selección Vendedores 392 28 14 I Campaña de Pre-producción 510 30 17 J Campaña de Post-producción 1350 45 30 Costo Total 5.623
  • 65. 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 Presupuesto para los tiempos mas tempranos de inicio y finalización Presupuesto para los tiempos mas tarde de inicio y finalización Presupuesto factible Costo diario acumulado- tiempos más tempranos vs. tiempos más tardes
  • 66. C F I 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 A 25 39 27 22 G 5 D 15 E H J H J 44 30 J Costo diario bajo una planificación ES 45 F I B F I I G
  • 67. 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 A 90 90 B 15 F 28 H 25 I 30 105 C 5 115 G 14 129 D 20 149 E 21 H 0 J 45 194 194 28 Aplazar H para iniciarla el día 166 Cambio en la actividad H
  • 68. C F I 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 A 25 B F I 39 27 G I 22 G 5 D 15 E H J 55 H J 44 30 J 45 F I Nivel de Costos 41 H
  • 69. 30 I 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 A 90 90 B 15 F 25 I 105 C 5 115 G 14 129 D 20 149 E 21 H 0 J 45 194 194 Aplazar I para comenzarla el día 119 28 30 Cambiar actividad I
  • 70. C F I 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 A 25 B F I 39 27 G I 22 G D 15 E H J 55 H J 44 30 J 45 F I Nivel de Costos I I I I I
  • 71. 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 A 90 90 B 15 F 25 I 105 C 5 115 G 14 129 D 20 149 E 21 H 0 J 45 194 194 28 Calcular nuevamente 30 Cambiar I hacia el final de la actividad C Cambiar actividad I 30
  • 72. C F I 55 50 45 40 35 30 25 20 15 10 5 20 40 60 80 100 120 140 160 180 200 A 25 B F I G I 22 G D 15 E H J H J 44 30 J H Nivel de Costos I I I 27 Comparación del costo modificado con el costo inicial
  • 73. 73 Software de proyectos  Capacidades  Diagramas Gantt  Diagramas PERT/CPM  Informes de estado  Informes de rastreo  Múltiples proyectos  Productos  Primavera  Microsoft Project  Scitor
  • 74. 74 Conclusiones  Solamente mediante la administración de Proyectos  se puede garantizar  la coordinación de diferentes actividades  la disponibilidad oportuna de los recursos  lograr los resultados del Proyecto  en los tiempos programados  a los costos presupuestados  y la satisfacción de los clientes del Proyecto