Este documento presenta varios requisitos clave para implementar un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional (SG SSO) de acuerdo con la norma OHSAS 18001:2007. Incluye la necesidad de documentar la política, objetivos, alcance y elementos del SG SSO, así como los procedimientos para controlar documentos, operaciones, preparación para emergencias y más. Para cumplir con cada requisito, la organización debe considerar elementos como funciones, responsabilidades, sistemas de documentación e información, y planes detallados.

1. PROFESOR : Julio Vega
INTEGRANTES: Maricel Carrasco Cid
Carolain Caqueo
Carla Romero
José Luis Santander

2. MODELO DE UN SG DE SYSO
MEJORA CONTINUA SEGÚN OHSAS 18001:2007
Política
De S y SO
Revisión de la
Dirección
Planificación
• Identificación de Peligros
•Evaluación de Riesgos
Verificación y Controles • Requisitos Legales y de otro tipo
• Objetivos, Metas y programas
Seguimiento y Medición
Evaluación de cumplimento legal Implementación y Operación
No conformidades Acciones Re cursos, funciones responsabilidad y
correctivas y preventivas autoridad
Control de los Registros Capacitación, Concienciación y Competencia
Auditorias del SG de S y SO Comunicaciones
Documentos del SG de S y SO
Control de la Documentación
Control operacional
Preparación y respuesta a la emergencia

3. NUMERAL 4.4.4 –
Documentación
La documentación del sistema de gestión de S y SO debe incluir:
 La política y objetivos de S y SO;
 La descripción del alcance del sistema de gestión de S y SO;
 La descripción de los principales elementos del SG S y SO y su
interacción, así como la referencia a los documentos relacionados;
 Los documentos, incluyendo los registros exigidos en la norma;
 Los documentos, incluyendo los registros, determinados por la
organización como necesarios para asegurar la eficacia de la
planificación, operación y control de procesos relacionados con la
gestión de sus riesgos de S y SO.

4. Para implantar este requisito tenemos que tener en
cuenta los siguiente elementos:
 Funciones y responsabilidades de todo el personal en materia de
prevención de riesgos laborales.
 Detalles de los sistemas de documentación e información llevados a cabo
por s la organización para soportar su sistema de gestión de la SST así
como de las actividades desarrolladas para el cumplimiento de los
requisitos impuesto por la OHSAS 18001
 Información detallada sobre los entornos locales en que se hace uso de la
documentación y la información así como de las condiciones de acceso y
posibles restricciones que se impondrán a la documentación y a la
información , o al uso de los medios electrónicos o telemáticos.

5. NUMERAL 4.4.5
Control de documentos
Los documentos exigidos por el sistema de gestión de S y SO y por esta norma
OHSAS deben ser controlados. Los registros son un tipo especial de
documento y se deben controlar de acuerdo con los requisitos establecidos
en el numeral 4.5.4
La organización debe establecer, implementar y mantener un(os)
procedimiento(s) para:
 Aprobar los documentos con relación a su adecuación antes de su
emisión.
 Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario, y
aprobarlos nuevamente.
 Asegurar que se identifican los cambios y el estado de revisión actual de
los documentos.
 Asegurar que los documentos permanezcan legibles y fácilmente
identificables.

6. Para implantar este requisito tenemos que tener en
cuenta los siguiente elementos:
 La documentación y sistema de datos que la organización a
desarrollado y establecido para apoyar el sistema de gestión y las
propias actividades preventivas como cumplir con los requisitos
establecidos en OHSAS 18001.
 En segundo lugar el detalle de las responsabilidades y autoridades
en materia preventiva dentro de la organización.
 Con estas primicias el requisito se cumplirá desarrollando y
estableciendo los procedimientos escritos que aseguren el
cumplimiento de las siguientes exigencias:

7. a) Aprobación de los documentos del sistema por el personal autorizado así
como la revisión periódica de los mismos y actualización cuando esto sea
necesario. Habrá que asegurarse que los cambios se identifican, así como
el estado de revisión de los documentos
b) La emisión de los documentos para que sus versiones actuales estén
disponibles en todos los lugares en que así se establezca para el perfecto
desarrollo de las operaciones esenciales del sistema de gestión de la PRL.
c) Asegurar el estado de conservación de los documentos para que estos
parezcan legibles y sean fácilmente identificables.
d) La eliminación o retirada inmediata de aquellos documentos y datos
absoletos de todos los puntos de emisión y lugares de uso ,así como el
establecimiento de los mecanismos que asegure que no se da uso
accidental a documentos o datos absoletos que no se retiren.
e) Identificación de documentos de origen externo que la organización a
considerado como necesarios para llevar a cabo la planificación y el control
operacional del sistema de gestión de la S&SO y que su distribución se
asegura.

8. NUMERAL 4.4.6
Control Operacional
La organización debe determinar aquellas operaciones y actividades asociadas
con el (los)peligro(s) identificado(s), en donde la implementación de los
controles es necesaria para gestionar el (los) riesgo(s) de S y SO. Debe
incluir la gestión del cambio.
Para aquellas operaciones y actividades, la organización debe implementar y
mantener
 Los controles operacionales que sean aplicables a la organización y a
sus actividades;
 La organización debe integrar estos controles operacionales a su sistema
general de S y SO;
 Los controles relacionados con mercancías, equipos y servicios
comprados; los controles relacionados con contratistas y visitantes en el
lugar de trabajo;

9. Para implantar este requisito tenemos que tener en
cuenta los siguiente elementos:
Las organizaciones deberán identificar aquellas operaciones y
actividades asociadas con riesgos identificados que requieran la aplicación
de medidas de control.
 Las medidas o actividades para reducir los riesgos (prendas de protección
individual).
 Actuaciones frente a situaciones previsibles como:
– Emergencias, situación de riesgo grave, inminentes o primeros auxilios
– Accidentes, incidentes y otros daños para la salud
 Actuaciones frente a cambios previsibles como:
– Alteraciones del proceso normal, modificaciones y adquisiciones.
– Contratación de personal o cambio de puesto de trabajo .
– Coordinación de actividades empresariales cuando conviven en un centro de
trabajo personal de dos o mas empresas así como las relaciones de trabajos
temporales de duración determinada y en empresas de trabajo temporal.
 Medidas a adoptar para mujeres en situación de embarazo, menores de
edad o trabajadores con alguna discapacidad.
 Vigilancia de la salud.
 Revisiones periódicas a equipos de seguridad.

10. NUMERAL 4.4.7
Preparación y Respuesta ante Emergencias
 La organización debe establecer, implementar y mantener
un(os)procedimiento(s) para:
 Identificar el potencial de situaciones de emergencia.
 Responder a tales situaciones de emergencia.
 Tener en cuenta partes interesadas
 Probar y revisar el procedimiento periódicamente

11. Para implantar este requisito tenemos que tener en
cuenta los siguiente elementos:
Esté procedimiento es de aplicación a todas las actividades de la empresa
donde puedan darse situaciones de emergencia y tendrá además el
alcance que, en función del tamaño de los centros de trabajo , determine la
legislación sobre PRL
El responsable del sistema de gestión integrada elaborara e implantara un
plan de emergencia para lo cual deberá ser, para cada centro de trabajo de
la empresa:
a) Hacer una descripción inicial de la empresa y su entorno.
b) Tener en cuenta la evaluación de impacto ambiental de la empresa o centro
de trabajo y sus actualizaciones, así como la evaluación inicial de los
riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores y sus
actualizaciones, y elaborar en base a ello, la evaluación especifica de los
riesgos de emergencia
c) Realizar la planificación de medidas para la eliminación o reducción de los
riesgos detectados en las evaluaciones anteriores.
d) La identificación de los posibles escenarios de emergencia.
e) Una definición de la organización de emergencia necesaria.

12. GRACIAS