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CURSO DE ESPECIALIZACIÓN




     Nvo. Chimbote , Octubre del 2012
DOCUMENTACIÓN INTEGRAL PARA
     LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
     NORMA OHSAS 18001:2007
   Expositor: Ing. Carlos Rojas Cienfuegos
ACTUAR
                                                               POLÍTICA                                 IDENTIFICACIÓN,
                                                       DE PREVENCIÓN DE RIESGOS                          EVALUACIÓN Y
                        REVISIÓN                                                                      CONTROL DE RIESGOS




                                                                                                      REQUISITOS LEGALES
                      AUDITORIA

                                                OHSAS 18001:2007
                                                                                                      Y OTROS REQUISITOS




                                                                                                                               PLANIFICACIÓN
                      DEL SGPRL
VERIFICACIÒN




                      REGISTROS
                                                                                                           OBJETIVOS



                  ACCIDENTES, INCIDENTES
                    NO CONFORMIDADES,
                    ACCIÓN CORRECTIVA
                       Y PREVENTIVA
                                                                                                          PROGRAMA DE
                                                                                                            GESTIÓN
                                                                                                         DE PREVENCIÓN

                     SEGUIMIENTO
                      Y MEDICIÓN




                GESTIÓN DE          CONTROL       CONTROL     DOCUMENTAC.     CONSULTA Y       FORMACIÓN        ESTRUCTURA Y
               EMERGENCIAS        OPERACIONAL   DOCUMENTAC.    DEL SGPRL     COMUNICACIÓN   TOMA CON. Y COMP.   RESPONSABIL.



                                                              IMPLEMENTACIÓN
Recursos




                                    Registro
Procedimiento                       “documento que presenta resultados
“forma especificada para llevar a   obtenidos o proporciona evidencia de
cabo una actividad o un proceso     actividades desempeñadas”
DOCUMENTACIÓN
 La documentación del sistema de gestión de S&SO
  debe incluir:
                       Política de
                         SSO y
                        Objetivos

                        Alcance
                La descripción de los elementos
                clave del SSO y su interacción y
                  referencia a los documentos
                          relacionados.



                Procedimientos

                      Registros
DEFINE: principios                              MANUAL Y/O
y responsabilidades
                                                   PLAN

DEFINE; ¿qué?                               PROCEDIMIENTOS
¿quién?¿cuándo?

                                              INSTRUCCIONES
CONTESTA: ¿cómo?
                                              DE ACTUACIÓN

RESULTADO:
                                                  OTROS
son la evidencia
de la aplicación del                          DOCUMENTOS Y
   sistema                                      REGISTROS
La Norma OHSAS 18001:2007 No exige la elaboración de un Manual de SSO.
DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIO QUE DEBE
  EXHIBIR EL EMPLEADOR - DS 005-2012

 LA POLITICA Y OBJETIVOS EN MATERIA DE SST.

 EL REGLAMENTO INTERNO DE SST.

  IPERC

 MAPA DE RIESGO.

 LA PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA.

 EL PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
 TRABAJO.
Política de SSO


                  – Objetivos
                  – Metas
                  – Programas de Gestión


Objetivo   Meta   Acción   Responsable   Recursos   Plazo
ESTRUCTURA DE UN REGLAMENTO INTERNO


             A.- OBJETIVOS Y ALCANCES

             B.- LIDERAZGO, COMPROMISOS Y LA POLITICA SSO

             C.- ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE EMPLEADOR,
incendios
             DE LOS SUPERVISORES, DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y
             SALUD, DE LOS TRABAJADORES Y DE LOS
             EMPLEADORES QUE LES BRINDAN SERVICIOS SI LAS
             HUBIERA.

             D.- ESTÁNDARES DE SSO EN LAS OPERACIONES.
lesionados
             E.- ESTÁNDARES DE SSO EN LOS SERVICIOS Y
             ACTIVIDADES CONEXAS.

             F.- PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS.


derrames
PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
              OCUPACIONAL

                       PROGRAMAS DE GESTIÓN

                                      Elaboración de
                                    Plan de Prevención

     Establecimiento                   Elaboración
       de objetivos              Programas de Prevención

     Establecimiento
                                     Seguimiento de
      de indicadores
                                   Planes y Programas
                                      de Prevención

                           Evaluación de
                             resultados


Los programas deben ser revisados a intervalos regulares ,
planificados y ajustados cuando sea necesario, para asegurar
que los objetivos sean asegurados.
PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA
IMPLEMENTAR LA NORMA OHSAS 18001:2007

      PROCEDIMIENTO IPERC

      PROCEDIMIENTO IDENTIFICAR Y ACCEDER A
      LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS.

      PROCEDIMIENTO DE ENTRENAMIENTO Y
      CONCIENTIZACIÓN
      PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INTERNA Y
      EXTERNA.

      PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y
      CONSULTA
      PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE
      DOCUMENTOS.

      PROCEDIMIENTO PARA CONTROL
      OPERACIONAL
PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA
IMPLEMENTAR LA NORMA OHSAS 18001:2007

      PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN ANTE
      EMEGENCIAS

      PROCEDIMIENTO MONITOREAR Y MEDIR EL
      DESEMPEÑO SSO.
      PROCEDIMIENTO MONITOREAR Y MEDIR EL
      DESEMPEÑO SSO.

      PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR ,
      INVESTIGAR Y ANALIZAR INCIDENTES.

      PROCEDIMIENTO PARA MANEJAR ACCIONES
      CORRECTIVAS.

      PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE REGISTROS

      PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS
CONTROL DE DOCUMENTOS
                         Aprobar los documentos de su adecuación
                         antes de su emisión.
                         Revisar y actualizar los documentos cuando
                         sea necesario y aprobarlos nuevamente.
Deben     establecerse
uno         o        +   Asegurarse de que las versiones pertinentes
procedimientos     que   se encuentran en su punto de uso; se
defina los controles     identifican los cambios y las versiones.
necesarios para :
                         Prevenir el uso no intencionado de
                         documentos obsoletos se identifica y se
                         controla para su distribución.
                         Asegurarse de que los documentos externos
                         se identifican y se controla su distribución.
CONTROL DE REGISTROS
La Organización debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para la
identificación,  almacenamiento,    protección,
recuperación, retención y disposición de los
registros.
                                  Legibles

  Los registros deben
                          Fácilmente identificables
          ser:

                               Recuperables
Registros
            Demostración de
            cumplimiento
                                 Funcionamiento
Recordar             Sistema     adecuado

      Lo que no se registra, no se puede
      medir, y por lo tanto no se puede
      gestionar adecuadamente
Registros Obligatorios del DSS 005-
              2012- TR
REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES
OCUPACIONALES, INCIDENTES PELIGROSOS Y OTROS INCIDENTES , EN EL
QUE DEBEN CONSTAR LA INVESTIGACIÓN Y LAS MEDIDAS CORRECTIVAS.

REGISTRO DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES.

REGISTRO DE MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS, BIOLOGICOS,
PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGOS DISERGONOMICOS..

REGISTRO DE ESTADÌSTICAS DE SSO.

 REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA.

REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN,         ENTRENAMIENTO    Y
SIMULACROS DE EMERGENCIA.

REGISTRO DE AUDITORIAS.
EJEMPLO DE SECUENCIA UN PROCEDIMIENTO DE
 ACCIONES CORRECTIVAS - NORMA OHSAS 18001:2007


No conformidad

       Análisis
                    Acción inmediata    (elimina el efecto)



     Determinación de causa


                   Acción correctiva   (elimina la causa)


                                        Cumplimiento
                     Seguimiento

                                       Eficacia      Sí
                              No                            FÍN
MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
      Ing. Carlos A. Rojas Cienfuegos
            Celular: 944988373
        Email: rojasc@hotmail.com

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  • 1. CURSO DE ESPECIALIZACIÓN Nvo. Chimbote , Octubre del 2012
  • 2. DOCUMENTACIÓN INTEGRAL PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE LA NORMA OHSAS 18001:2007 Expositor: Ing. Carlos Rojas Cienfuegos
  • 3. ACTUAR POLÍTICA IDENTIFICACIÓN, DE PREVENCIÓN DE RIESGOS EVALUACIÓN Y REVISIÓN CONTROL DE RIESGOS REQUISITOS LEGALES AUDITORIA OHSAS 18001:2007 Y OTROS REQUISITOS PLANIFICACIÓN DEL SGPRL VERIFICACIÒN REGISTROS OBJETIVOS ACCIDENTES, INCIDENTES NO CONFORMIDADES, ACCIÓN CORRECTIVA Y PREVENTIVA PROGRAMA DE GESTIÓN DE PREVENCIÓN SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN GESTIÓN DE CONTROL CONTROL DOCUMENTAC. CONSULTA Y FORMACIÓN ESTRUCTURA Y EMERGENCIAS OPERACIONAL DOCUMENTAC. DEL SGPRL COMUNICACIÓN TOMA CON. Y COMP. RESPONSABIL. IMPLEMENTACIÓN
  • 4. Recursos Registro Procedimiento “documento que presenta resultados “forma especificada para llevar a obtenidos o proporciona evidencia de cabo una actividad o un proceso actividades desempeñadas”
  • 5. DOCUMENTACIÓN  La documentación del sistema de gestión de S&SO debe incluir: Política de SSO y Objetivos Alcance La descripción de los elementos clave del SSO y su interacción y referencia a los documentos relacionados. Procedimientos Registros
  • 6. DEFINE: principios MANUAL Y/O y responsabilidades PLAN DEFINE; ¿qué? PROCEDIMIENTOS ¿quién?¿cuándo? INSTRUCCIONES CONTESTA: ¿cómo? DE ACTUACIÓN RESULTADO: OTROS son la evidencia de la aplicación del DOCUMENTOS Y sistema REGISTROS La Norma OHSAS 18001:2007 No exige la elaboración de un Manual de SSO.
  • 7. DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIO QUE DEBE EXHIBIR EL EMPLEADOR - DS 005-2012 LA POLITICA Y OBJETIVOS EN MATERIA DE SST. EL REGLAMENTO INTERNO DE SST. IPERC MAPA DE RIESGO. LA PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA. EL PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.
  • 8. Política de SSO – Objetivos – Metas – Programas de Gestión Objetivo Meta Acción Responsable Recursos Plazo
  • 9. ESTRUCTURA DE UN REGLAMENTO INTERNO A.- OBJETIVOS Y ALCANCES B.- LIDERAZGO, COMPROMISOS Y LA POLITICA SSO C.- ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE EMPLEADOR, incendios DE LOS SUPERVISORES, DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD, DE LOS TRABAJADORES Y DE LOS EMPLEADORES QUE LES BRINDAN SERVICIOS SI LAS HUBIERA. D.- ESTÁNDARES DE SSO EN LAS OPERACIONES. lesionados E.- ESTÁNDARES DE SSO EN LOS SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS. F.- PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS. derrames
  • 10.
  • 11. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL PROGRAMAS DE GESTIÓN Elaboración de Plan de Prevención Establecimiento Elaboración de objetivos Programas de Prevención Establecimiento Seguimiento de de indicadores Planes y Programas de Prevención Evaluación de resultados Los programas deben ser revisados a intervalos regulares , planificados y ajustados cuando sea necesario, para asegurar que los objetivos sean asegurados.
  • 12. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA IMPLEMENTAR LA NORMA OHSAS 18001:2007 PROCEDIMIENTO IPERC PROCEDIMIENTO IDENTIFICAR Y ACCEDER A LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS. PROCEDIMIENTO DE ENTRENAMIENTO Y CONCIENTIZACIÓN PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA. PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y CONSULTA PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE DOCUMENTOS. PROCEDIMIENTO PARA CONTROL OPERACIONAL
  • 13. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA IMPLEMENTAR LA NORMA OHSAS 18001:2007 PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN ANTE EMEGENCIAS PROCEDIMIENTO MONITOREAR Y MEDIR EL DESEMPEÑO SSO. PROCEDIMIENTO MONITOREAR Y MEDIR EL DESEMPEÑO SSO. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR , INVESTIGAR Y ANALIZAR INCIDENTES. PROCEDIMIENTO PARA MANEJAR ACCIONES CORRECTIVAS. PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE REGISTROS PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS
  • 14. CONTROL DE DOCUMENTOS Aprobar los documentos de su adecuación antes de su emisión. Revisar y actualizar los documentos cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente. Deben establecerse uno o + Asegurarse de que las versiones pertinentes procedimientos que se encuentran en su punto de uso; se defina los controles identifican los cambios y las versiones. necesarios para : Prevenir el uso no intencionado de documentos obsoletos se identifica y se controla para su distribución. Asegurarse de que los documentos externos se identifican y se controla su distribución.
  • 15. CONTROL DE REGISTROS La Organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para la identificación, almacenamiento, protección, recuperación, retención y disposición de los registros. Legibles Los registros deben Fácilmente identificables ser: Recuperables
  • 16. Registros Demostración de cumplimiento Funcionamiento Recordar Sistema adecuado Lo que no se registra, no se puede medir, y por lo tanto no se puede gestionar adecuadamente
  • 17. Registros Obligatorios del DSS 005- 2012- TR REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES OCUPACIONALES, INCIDENTES PELIGROSOS Y OTROS INCIDENTES , EN EL QUE DEBEN CONSTAR LA INVESTIGACIÓN Y LAS MEDIDAS CORRECTIVAS. REGISTRO DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES. REGISTRO DE MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS, BIOLOGICOS, PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGOS DISERGONOMICOS.. REGISTRO DE ESTADÌSTICAS DE SSO. REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA. REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y SIMULACROS DE EMERGENCIA. REGISTRO DE AUDITORIAS.
  • 18. EJEMPLO DE SECUENCIA UN PROCEDIMIENTO DE ACCIONES CORRECTIVAS - NORMA OHSAS 18001:2007 No conformidad Análisis Acción inmediata (elimina el efecto) Determinación de causa Acción correctiva (elimina la causa) Cumplimiento Seguimiento Eficacia Sí No FÍN
  • 19. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN Ing. Carlos A. Rojas Cienfuegos Celular: 944988373 Email: rojasc@hotmail.com