2. DOCUMENTACIÓN INTEGRAL PARA
LA IMPLEMENTACIÓN DE LA
NORMA OHSAS 18001:2007
Expositor: Ing. Carlos Rojas Cienfuegos
3. ACTUAR
POLÍTICA IDENTIFICACIÓN,
DE PREVENCIÓN DE RIESGOS EVALUACIÓN Y
REVISIÓN CONTROL DE RIESGOS
REQUISITOS LEGALES
AUDITORIA
OHSAS 18001:2007
Y OTROS REQUISITOS
PLANIFICACIÓN
DEL SGPRL
VERIFICACIÒN
REGISTROS
OBJETIVOS
ACCIDENTES, INCIDENTES
NO CONFORMIDADES,
ACCIÓN CORRECTIVA
Y PREVENTIVA
PROGRAMA DE
GESTIÓN
DE PREVENCIÓN
SEGUIMIENTO
Y MEDICIÓN
GESTIÓN DE CONTROL CONTROL DOCUMENTAC. CONSULTA Y FORMACIÓN ESTRUCTURA Y
EMERGENCIAS OPERACIONAL DOCUMENTAC. DEL SGPRL COMUNICACIÓN TOMA CON. Y COMP. RESPONSABIL.
IMPLEMENTACIÓN
4. Recursos
Registro
Procedimiento “documento que presenta resultados
“forma especificada para llevar a obtenidos o proporciona evidencia de
cabo una actividad o un proceso actividades desempeñadas”
5. DOCUMENTACIÓN
La documentación del sistema de gestión de S&SO
debe incluir:
Política de
SSO y
Objetivos
Alcance
La descripción de los elementos
clave del SSO y su interacción y
referencia a los documentos
relacionados.
Procedimientos
Registros
6. DEFINE: principios MANUAL Y/O
y responsabilidades
PLAN
DEFINE; ¿qué? PROCEDIMIENTOS
¿quién?¿cuándo?
INSTRUCCIONES
CONTESTA: ¿cómo?
DE ACTUACIÓN
RESULTADO:
OTROS
son la evidencia
de la aplicación del DOCUMENTOS Y
sistema REGISTROS
La Norma OHSAS 18001:2007 No exige la elaboración de un Manual de SSO.
7. DOCUMENTACIÓN OBLIGATORIO QUE DEBE
EXHIBIR EL EMPLEADOR - DS 005-2012
LA POLITICA Y OBJETIVOS EN MATERIA DE SST.
EL REGLAMENTO INTERNO DE SST.
IPERC
MAPA DE RIESGO.
LA PLANIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PREVENTIVA.
EL PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO.
8. Política de SSO
– Objetivos
– Metas
– Programas de Gestión
Objetivo Meta Acción Responsable Recursos Plazo
9. ESTRUCTURA DE UN REGLAMENTO INTERNO
A.- OBJETIVOS Y ALCANCES
B.- LIDERAZGO, COMPROMISOS Y LA POLITICA SSO
C.- ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE EMPLEADOR,
incendios
DE LOS SUPERVISORES, DEL COMITÉ DE SEGURIDAD Y
SALUD, DE LOS TRABAJADORES Y DE LOS
EMPLEADORES QUE LES BRINDAN SERVICIOS SI LAS
HUBIERA.
D.- ESTÁNDARES DE SSO EN LAS OPERACIONES.
lesionados
E.- ESTÁNDARES DE SSO EN LOS SERVICIOS Y
ACTIVIDADES CONEXAS.
F.- PREPARACIÓN Y RESPUESTA A EMERGENCIAS.
derrames
10.
11. PROGRAMA ANUAL DE SEGURIDAD Y SALUD
OCUPACIONAL
PROGRAMAS DE GESTIÓN
Elaboración de
Plan de Prevención
Establecimiento Elaboración
de objetivos Programas de Prevención
Establecimiento
Seguimiento de
de indicadores
Planes y Programas
de Prevención
Evaluación de
resultados
Los programas deben ser revisados a intervalos regulares ,
planificados y ajustados cuando sea necesario, para asegurar
que los objetivos sean asegurados.
12. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA
IMPLEMENTAR LA NORMA OHSAS 18001:2007
PROCEDIMIENTO IPERC
PROCEDIMIENTO IDENTIFICAR Y ACCEDER A
LOS REQUISITOS LEGALES Y OTROS.
PROCEDIMIENTO DE ENTRENAMIENTO Y
CONCIENTIZACIÓN
PROCEDIMIENTO DE COMUNICACIÓN INTERNA Y
EXTERNA.
PROCEDIMIENTO DE PARTICIPACIÓN Y
CONSULTA
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE
DOCUMENTOS.
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL
OPERACIONAL
13. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS PARA
IMPLEMENTAR LA NORMA OHSAS 18001:2007
PROCEDIMIENTO DE PREPARACIÓN ANTE
EMEGENCIAS
PROCEDIMIENTO MONITOREAR Y MEDIR EL
DESEMPEÑO SSO.
PROCEDIMIENTO MONITOREAR Y MEDIR EL
DESEMPEÑO SSO.
PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR ,
INVESTIGAR Y ANALIZAR INCIDENTES.
PROCEDIMIENTO PARA MANEJAR ACCIONES
CORRECTIVAS.
PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE REGISTROS
PROCEDIMIENTO DE AUDITORIAS INTERNAS
14. CONTROL DE DOCUMENTOS
Aprobar los documentos de su adecuación
antes de su emisión.
Revisar y actualizar los documentos cuando
sea necesario y aprobarlos nuevamente.
Deben establecerse
uno o + Asegurarse de que las versiones pertinentes
procedimientos que se encuentran en su punto de uso; se
defina los controles identifican los cambios y las versiones.
necesarios para :
Prevenir el uso no intencionado de
documentos obsoletos se identifica y se
controla para su distribución.
Asegurarse de que los documentos externos
se identifican y se controla su distribución.
15. CONTROL DE REGISTROS
La Organización debe establecer, implementar y
mantener uno o varios procedimientos para la
identificación, almacenamiento, protección,
recuperación, retención y disposición de los
registros.
Legibles
Los registros deben
Fácilmente identificables
ser:
Recuperables
16. Registros
Demostración de
cumplimiento
Funcionamiento
Recordar Sistema adecuado
Lo que no se registra, no se puede
medir, y por lo tanto no se puede
gestionar adecuadamente
17. Registros Obligatorios del DSS 005-
2012- TR
REGISTRO DE ACCIDENTES DE TRABAJO, ENFERMEDADES
OCUPACIONALES, INCIDENTES PELIGROSOS Y OTROS INCIDENTES , EN EL
QUE DEBEN CONSTAR LA INVESTIGACIÓN Y LAS MEDIDAS CORRECTIVAS.
REGISTRO DE EXÁMENES MÉDICOS OCUPACIONALES.
REGISTRO DE MONITOREO DE AGENTES FÍSICOS, QUÍMICOS, BIOLOGICOS,
PSICOSOCIALES Y FACTORES DE RIESGOS DISERGONOMICOS..
REGISTRO DE ESTADÌSTICAS DE SSO.
REGISTRO DE EQUIPOS DE SEGURIDAD O EMERGENCIA.
REGISTRO DE INDUCCIÓN, CAPACITACIÓN, ENTRENAMIENTO Y
SIMULACROS DE EMERGENCIA.
REGISTRO DE AUDITORIAS.
18. EJEMPLO DE SECUENCIA UN PROCEDIMIENTO DE
ACCIONES CORRECTIVAS - NORMA OHSAS 18001:2007
No conformidad
Análisis
Acción inmediata (elimina el efecto)
Determinación de causa
Acción correctiva (elimina la causa)
Cumplimiento
Seguimiento
Eficacia Sí
No FÍN
19. MUCHAS GRACIAS POR SU ATENCIÓN
Ing. Carlos A. Rojas Cienfuegos
Celular: 944988373
Email: rojasc@hotmail.com