Este documento proporciona una introducción a las hojas de cálculo, describiendo cómo crear y manejar datos en celdas, usar fórmulas y funciones, seleccionar rangos de celdas, insertar y borrar filas y columnas, y aplicar formatos de texto y números para mejorar la presentación de la información.

1. CALC La Hoja de Cálculo

2. PRIMEROS PASOS Hoja de cálculo

3. PRIMEROS PASOS Creando una nueva hoja de cálculo Archivo -> Nuevo

4. PRIMEROS PASOS Celdas Cada una de las hojas que componen una hoja de cálculo se divide en filas y columnas .

5. PRIMEROS PASOS Abrir y guardar hojas de cálculo

6. MANEJANDO DATOS Introduciendo datos Seleccionar celda Insertar información en barra de fórmulas. Teclas de validación y cancelación . Tipos de datos básicos : números, texto y fechas y horas. Fórmulas (=): funciones producidas a partir de otros valores existentes. Operadores : +, -, *, /, %, ^, &, <, >, =, <=, >=, <>.

7. MANEJANDO DATOS Rangos Un rango es un grupo de celdas. Se designa utilizando el nombre de la primera celda seguida por dos puntos y el nombre de la última celda. Ej: B3:D9

8. MANEJANDO DATOS Seleccionando de celdas Múltiple Disjunta Todas

9. MANEJANDO DATOS Editando y eliminando datos Edición Seleccionar celda + doble click Seleccionar celda + F2 Seleccionar cela + barra de fórmulas Borrado Seleccionar celda + Suprimir

10. EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS La función se introduce del siguiente modo: =PROMEDIO(n1;n2;...n).

11. EMPLEANDO FÓRMULAS BÁSICAS Mensajes de error #VALOR! El valor resultado de la fórmula no se corresponde con la definición, o una celda a la que se hace referencia en la fórmula contiene texto en vez de un número. #REF! No se ha podido determinar un nombre de descripción de fila o de columna. #NOMBRE! No se ha podido evaluar un identificador.

12. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO Insertando columnas y filas Insertar -> Filas / Columnas Menú contextual

13. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO Borrando las filas o columnas Menú contextual sobre letras columnas o número de fila.

14. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO Pegado especial Editar -> Pegado especial

15. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO Referencias El principal problema al que nos enfrentamos al hacer uso de las referencias es que éstas cambian cuando se colocan en otras localizaciones. Relativas: Cambia fila y columna. Ej: A2+B1 Absolutas . No cambian. Ej: $A$2+$B$1 Mixtas . Cambian fila o columna no bloqueada con el símbolo $. Ej: $A2+B$1

16. TRABAJANDO CON LA HOJA DE CÁLCULO Vínculos Permiten apuntar al contenido de otras hojas dentro del mismo libro o libros distintos. Elementos Símbolo de fórmula (=) Ruta de acceso al archivo entre comillas simples. Almoadilla (#) + Hoja + punto(.) + celda Ejemplo: ='C:\gestion\ventas.ods'#Hoja1.A1

17. MODIFICANDO EL TAMAÑO Alto y ancho

18. MODIFICANDO EL TAMAÑO Ocultar-Mostrar filas/columnas Formato -> Fila / Columna -> Ocultar / Mostrar Menú contextual sobre filas o columnas.

19. MEJORANDO CELDAS Asignando formato numérico Formato -> Celdas

20. MEJORANDO CELDAS Alineando y orientando la información Formato dentro de una celda Más parámetros

21. MEJORANDO CELDAS Estableciendo tipo de fuente

22. MEJORANDO CELDAS Aplicando efectos a las fuentes Fondo Modificando los bordes