1. PROYECTO DE LEY APROBACION
DE PLANOS VIA ON-LINE.
a) ANTECEDENTES GENERALES.
El Gobierno Municipal de Potosí mediante su
Secretaría de Ordenamiento Territorial urbano
IPUP y la Dirección de Patrimonio Histórico son
los encargados de recepcionar, procesar,
inspeccionar y aprobar los tramites de planos
de:
- Planos topográficos.
- Planos de urbanización.
- Planos de partición y división.
- Planos de lote.
- Planos de fusión.
- Planos de relevamiento (Legalización).
- Planos de relevamiento y ampliación.
- Planos de construcción nueva.
De acuerdo a su jurisdicción y competencias.
2. • En el transcurso del tiempo, estas unidades no contaban con el personal adecuado en número y con
los instrumentos adecuados para realizar eficientemente el trabajo de aprobación de los planos
arriba descritos. Con la incorporación del sistema computarizado es que se tuvo un avance en el
almacenamiento de datos, pero no en la dimensión requerida por lo que los tramites resultaban muy
largos y burocráticos porque todo el sistema de registro ha sido manual como la revisión de
documentos legales y documentos técnicos (planos). A esto se suma que la presentación de los
planos por parte de los profesionales externos eran manuales y con un cierto grado de error en
dimensiones y escalas.
• Con el crecimiento poblacional de la ciudad de Potosí y la demanda en la aprobación de los
diferentes planos, el Gobierno Autónomo de Potosí no cuenta con el personal suficiente para
encarar la atención a la actual mancha urbana y menos cuenta con el equipo tecnológico necesario
para reducir los niveles de burocracia existentes en las oficinas de estas unidades.
• Con la aparición del COVID 19 las instituciones de servicio y atención al público ha desnudado las
falencias en la atención a distancia, toda vez que para realizar cualquier trámite los contribuyentes
tienen que peregrinar las oficinas del Gobierno Municipal poniendo en riesgo su salud y la perdida
de documentación valiosa.
3. b) OBJETO.
1. Realizar tramites de aprobacion de planos via virtual con el traslado de informacion convertido a digital toda la
documentacion requerida sin la necesidad de la presencia del contribuyente en oficinal del Gobierno Municipal sino
hasta la culminacion del tramite y antes de su extension de la Resolucion Municipal y cancelacion que tambien lo
podra hacer via On Line.
2. Permitir que las unidades de Catastro y Patrimonio Historico cuenten con datos digitalizados para su archivo.
3. Permitir que el contribuyente haga su seguimiento de su tramite mediente la otorgacion de un codigo de acceso
individual.
4. Precautelar la salud de los contribuyentes y funcionarios con el distanciamiento fisico con la no presencia en las
oficinas del Gobierno Municipal durante todo el proceso de su tramite.
5. Al evitar el contacto fisico del contribuyente con los tecnicos del Gobierno Municipal, se reduce en gran medida los
niveles de corrupcion.
6. Preparar al Gobiermo Municipal de Potosi al sistema digital en cada una de sus dependencias y eliminar
paulatinamente el sistema analogico y tener un nivel de informacion en tiempo real de todas las acciones en sus
unidades.
7. Dar posibilidad a que propietarios que viven en el interior o exterior del pais puedan realizar los tramites via “On Line”
y recoger el producto final mediante un procedimiento legal establecido (apoderado).
4. c) CONTENIDO.
1. Para poner en vigencia la ley “ PROYECTO DE LEY APROBACION DE PLANOS VIA ON-LINE”,
el Gobierno Municipal de Potosí deberá contar con una plataforma digital organizativa y versátil
para el uso del publico contribuyente con acceso directo a las unidades que realizan aprobación
de planos sin la necesidad de mucho asesoramiento y que esta plataforma sea preparada por los
departamentos de sistemas de la institución o en su defecto contratar una consultora que realice
todo el trabajo más su capacitación.
2. La oficina de recepción de datos, reemplazará a las oficinas de recepción de documentos
quienes, una vez recibida toda la documentación requerida, inmediatamente será transportado
digitalmente al técnico 1, 2, 3, etc. de acuerdo a la organización interna de los técnicos
(Arquitectos) en cada unidad.
3. Los técnicos (arquitectos, ingenieros, topógrafos), una vez recibida la documentación virtualmente
realizarán la inspección y de ser necesario en forma física y una vez consolidado todo el sistema
en funcionamiento, las inspecciones deberán ser mediante drones con sistema lidar.